Zelforganisatie

Teamscan per entiteit

In de loop van 2022 werd op verschillende bijeenkomsten de werking, organisatie en ambities van Vondels tegen het licht gehouden. Dit gebeurde enerzijds met een vaste groep collega’s die de verschillende entiteiten van Vondels vertegenwoordigden en anderzijds tijdens sessies met alle personeel op de personeelsvergaderingen. De rijke input uit dit nauwgezet proces vormde de basis voor het strategisch plan en de bijhorende jaaracties waar Vondels de komende jaren mee aan de slag gaat.

Aan de hand van een kader uitgewerkt door Strategies & Leaders werd daarnaast ook elk team doorgelicht op basis van de belangrijkste kenmerken die nodig zijn om zelforganiserend aan de slag te kunnen. Gaan wij voor een gemeenschappelijk doel, hoe verloopt de aansturing en coördinatie, hoe duidelijk is ons speelveld, wat is de regelcapaciteit en hoe ziet onze teamcultuur er uit?

Zelforganisatie? … hoor ik u luidop denken. Een zelforganiserend team stelt de eindgebruiker centraal. Om zo goed mogelijk te kunnen inspelen op de noden en wensen van deze persoon beschikt dit team dan ook over de nodige regelruimte en bevoegdheden. Dat betekent echter niet dat elk team zomaar in een eigen richting groeit. De organisatie zet de bakens uit waarbinnen de teams aan de slag gaan. Onze enthousiaste ploeg collega’s roeit samen in de richting van een mooie toekomst voor Vondels en de cliënten.

Plandag – jaaractieplan

Directie, coaches, orthoagogische en sociale dienst van Vondels vzw namen eind 2022 de tijd om even afstand te nemen van de dagelijkse werking. Wij maakten werk van onze jaarplanning voor 2023 (en hadden zelfs al ontzettend goede ideeën voor 2024!).

Enkele lessons learned na een plandag op isolatie in het feeërieke Bellegem:

• Bij Vondels werkt een ontzettend getalenteerde groep collega’s die met een ongekende betrokkenheid het beste van zichzelf geeft om mensen met een beperking alle kansen te geven om deel te zijn van de samenleving. Het ‘waarom’ is onze centrale drijfveer.

• Wij zien onze collega’s en onze gasten graag. Een betere ‘fond’ bestaat niet voor een organisatie in onze sector.

• 2023 wordt heel uitdagend jaar en wij kijken er nu al naar uit om onze resultaten te kunnen vieren.

• De lokalen van Brouwerij Omer Vander Ghinste bieden de ideale ‘geestesverrijkende’ omgeving om vooruit te blikken vanuit een helikopterperspectief op de werking.

Met Vondels zijn wij klaar voor het nieuwe jaar!