VEBRECON

Hou een duidelijk doel voor ogen

“Bedenk goed wat je wil automatiseren, en vooral waarom. Hou de grote lijnen in gedachten, uitzonderingen kunnen achteraf worden aangepast. Als je iets voor 99% kan automatiseren, laat dat ene procent dan geen struikelblok zijn. Soms kan ook een kleine ingreep een grote vooruitgang betekenen. Kijk vooral waar de flessenhals zit in je bedrijfsproces, waar je enorm veel tijd verliest of hoeveel mensen je kan vrijmaken voor belangrijkere taken als je iets automatiseert. Praktische bezwaren kunnen opgelost worden, als je strategie maar duidelijk is.”

4 TIPS om te automatiseren

Automatiseren, hoe begin je daaraan? Wij vroegen het aan specialist automatisering Brecht Verlae. Hij werkte lange tijd in de voedingsindustrie en schoolde zich bij op het gebied van programmatie, financiën en people-management. Met die ervaring begeleidt hij nu automatiseringsprocessen, met zijn bedrijf Vebrecon. (DV - Foto Kurt)

Hou het simpel en eenvoudig

“Maak automatiseringsprocessen niet te ingewikkeld (en duur), zeker als je pas start. Kies voor een modulaire oplossing: stap voor stap. Zo bouw jij samen met je personeel ervaring op met automatisering. Personeel moet de machines leren kennen, ermee leren werken en het onderhoud kunnen uitvoeren. Zo ga je vooruit zonder dat je struikelblokken creëert en je behoudt de mogelijkheid om machines en processen aan te passen. Als je je flexibel opstelt, creëer je meer mogelijkheden en dus meer voordelen. Modulair automatiseren is op korte termijn misschien iets duurder, maar op lange termijn pluk je hier sowieso de vruchten van.”

Kies de juiste partner

“Als je op een machinebouwer afstapt met de vraag om te helpen bij automatisering, hoeft het niet te verbazen dat hij probeert een van zijn machines aan je te verkopen. Vraag je af: is dat wel de juiste oplossing voor mij? Het is handig om een onafhankelijke partner in te huren, die kijkt naar wat jouw behoefte is. Kies dus iemand die mee het proces kan begeleiden van begin tot eind, van het uitdenken van je plan tot de implementatie ter plekke. Een specialist ziet ook nieuwe mogelijkheden en kan potentiële leveranciers overtuigen om samen te werken.”

Betrek je personeel bij het project

“Veel mensen staan afkerig tegenover verandering, zien het als een bedreiging. Sommige personeelsleden kunnen automatisering zelfs zien als een bedreiging voor hun baan. Zorg daarom dat je bij alle stappen je medewerkers goed informeert en dat iedereen mee is met het project. Mensen die misschien al hun hele loopbaan handenarbeid hebben verricht, moeten plots machines gaan bedienen. Zorg ervoor dat zij zich kunnen voorbereiden, de juiste opleiding krijgen, op de hoogte zijn van hoe de inhoud van hun baan zal veranderen. Door je medewerkers constant goed te informeren, voelen ze zich meer betrokken, krijgen ze meer vertrouwen en zoeken ze op den duur mee naar oplossingen voor eventuele problemen.”