
4 minute read
MEET MARCEL
Noem MeetMarcel uit Brugge géén gewoon evenementenbureau. “Wij brengen een boodschap via livebelevingen: we zijn storytellers”, zegt bestuurder Hans Perquy. De eventsector kreeg de voorbije 2 jaar stevige klappen, maar Perquy bekijkt het positief: “De coronacrisis heeft het belang van menselijk contact en elkaar ontmoeten extra in de verf gezet.”
MeetMarcel brengt events met een boodschap
MeetMarcel organiseert geen gewone ‘feestjes’, maar enkel evenementen waarin het bedrijf een duidelijke meerwaarde kan betekenen. ‘Dream Designers’, zo noemen ze zichzelf. “80% van onze opdrachten zijn b2b. Een productlancering, een bedrijfsfeest,…: we maken er een evenement van waarbij bezoekers op de avond zelf verwonderd zijn, en de dag erna nog met diezelfde gedachte wakker worden. We zorgen voor alles, van a tot z.”
De overige 20% van de opdrachten komt van privépersonen. “Van babyborrels en verjaardagsfeesten tot huwelijksfeesten, maar dan eerder high end. Ook daar gaan we heel ver: pas na een uitgebreid gesprek met onze opdrachtgevers over wat hen boeit, wat ze zelf leuk vinden, hun levensloop, wat ze graag eten,… gaan wij aan de slag om er een onvergetelijk evenement van te maken.” Oscars MeetMarcel is een stevige naam in de sector. “Voor het derde jaar op rij zijn wij door het vaktijdschrift Experience Magazine bekroond als beste evenementenbureau van België. Die Bea Awards, je mag ze gerust de Oscars van de evenementensector noemen, worden uitgereikt op basis van beoordelingen door klanten, leveranciers, collega’s,… We zijn daar dus best trots op.” Er werken bij MeetMarcel 16 mensen die zo’n 100 events per jaar tot in de puntjes organiseren. The sky is zelfs niet the limit, bij MeetMarcel. “Eén van de leukste events die we hebben mogen uitwerken, was een uitstap naar Italië voor 16 personen waarin we het concept van ‘De Mol’ live hebben gebracht. De deelnemers waren in 2 groepen verdeeld, en in de beide groepen zat er een ‘mol’. Die saboteerde de opdrachten die de groepen voorgeschoteld kregen. De groep moest tegen het einde van de reis te weten komen wie de 2 mollen waren. Het succes van het tv-programma is voor een groot stuk het gevolg van goed montagewerk. Geen evidentie om zoiets live te doen slagen.” Het concept op zich springt er al uit, maar MeetMarcel leefde zich ook helemaal uit bij de uitwerking ervan. “We hebben de originele strijdwagens uit de film Ben-Hur teruggevonden, ergens in een schuur bij een boerderij net buiten Rome. De deelnemers konden op een graanveld iets verderop racen in die originele wagens. Die hele reis was gewoonweg fantastisch. Het toont goed dat alles mogelijk is bij ons. We zeggen nooit dat iets niet kan, maar zoeken hoe we het kunnen realiseren. Daag ons uit, we hebben niets liever.”
Leidraad De evenementensector is bij de grootste slachtoffers van de coronacrisis en dat voelden ze uiteraard ook bij MeetMarcel. “2020
Bewuster nadenken

“Door de coronacrisis heeft ons leven in vele facetten een onlinewending genomen”, vertelt Hans Perquy. “We verplaatsten ons vroeger voor een heel pak vergaderingen die eigenlijk online konden. Dat is iets dat ook in de toekomst zal blijven hangen, dat mensen bewuster gaan nadenken of een bepaald overleg of meeting wel fysiek móet. Onze sector zal op die manier ook duurzamer werken.”
beloofde een heel goed en druk jaar voor ons te worden, maar corona besliste daar anders over. Maandenlang moesten we zo goed als elk evenement verplaatsen. Daarna was het een rollercoaster in het najaar van 2020 en het voorjaar van 2021. Het was voortdurend bijsturen en laveren tussen wat wel kon en niet kon. Geen evidentie.” Maar MeetMarcel is de crisis tot dusver vrij goed doorgekomen. “We horen van enkele jongere conculega’s dat het water hen aan de lippen staat, maar aangezien wij na al die jaren een gevestigde waarde en ook één van de grotere agentschappen zijn, konden we deze crisis wel doorkomen. De erg beperkte steunmaatregelen hebben ons geholpen. Ook technische werkloosheid kon hier en daar wel wat ademruimte geven. Net als bij onze evenementen zijn we creatief met deze uitdaging omgegaan. Door uit te pakken met giftboxen en dergelijke die onze klanten dan weer aan hun partners konden bezorgen, bijvoorbeeld. Daarnaast heb ik mij persoonlijk ook ingezet voor onze eventfederatie, waarvoor ik een CERM-systeem heb bedacht en ontwikkeld. Dat werd de leidraad bij de heropstart van onze sector.”
“Wat deze crisis vooral heeft uitgewezen, is het belang van menselijk contact, van elkaar ontmoeten, van het bestaan van ‘huidhonger’”, vindt Perquy. “Met de beste wil van de wereld: evenementen kán je niet online organiseren, omdat evenementen rond emoties draaien. Mensen hebben nood aan menselijk contact en interactie. Corona heeft het belang van onze business en onze reden van bestaan onderlijnd.” (JM - Foto MVM)