2 minute read
ONLINE-ONSITE
Online-Onsite overtreft verwachtingen
Soms komen slimme ideeën simpelweg te vroeg. De markt is er nog niet klaar voor, de technologie nog niet rijp. De coronacrisis was voor Tim Corty en Pieter Vanhoutte van Aventix het ideale moment om het idee van hybride events vanonder het stof te halen. Online-Onsite blijkt deze keer wél aan te slaan.
“10 jaar geleden hebben we al een eerste versie ontwikkeld, maar we konden mensen niet overtuigen om online te kijken naar een event dat je ook fysiek kunt volgen. Ook de technische mogelijkheden waren heel beperkt, maar toen corona uitbrak hebben we die ervaring wel kunnen meenemen in ons nieuw platform”, vertellen ze.
“Een hybride event is een fysiek event waarbij het publiek in de zaal wordt aangevuld met een online publiek, dat live meekijkt of op een moment dat hen uitkomt. Daardoor kun je je live event een langer leven geven door opnames ter beschikking te stellen, of je publiek verbreden door achteraf nieuwe mensen toegang te geven. Je bent niet meer beperkt tot het aantal plaatsen in de zaal. Mensen van over heel de wereld kunnen meevolgen, zonder coronabeperkingen of quarantaine. De content die je toont, is wel beschermd. Mensen moeten zich registreren of krijgen een persoonlijke uitnodiging om te kunnen kijken. We kunnen ook monitoren wie er hoelang gekeken heeft, wat van belang is bij onder meer opleidingscongressen waarbij men accreditaties kan verdienen.”
Dat laatste kan ook om commerciële redenen interessant zijn. “Daikin organiseerde een post corona digitaal event waarnaar bijna 2.000 mensen keken. Door na te gaan wie wanneer en hoelang heeft gekeken, stuurt het bedrijf z’n sales verder aan op basis van de mate van interesse. Het gaat dus echt over waardevolle contacten die je uit ons platform kunt halen en kunt targetten. Een automatisch mailsysteem helpt hierbij. Ook DPG Media werkt met ons, voor de corporate communicatie naar hun board en naar belangrijke adverteerders. Eigenlijk maken ze tv-shows die ze via ons platform naar een select publiek sturen. Voor een ingenieurscongres over luchtzuivering hebben we 6 zalen 3 dagen lang gelivestreamd. Van die livestreams hebben we een on demand online catalogus aangelegd. Andere bedrijven leggen een interne catalogus aan van alle presentaties die ze hebben. Wie ze wil terugzien, kan die gericht herbekijken. Online-Onsite heeft dus niets met Zoom of Teams te zien. Het is eerder een soort corporate Netflix voor events.”
3 keer groter
Tim Corty en Pieter Vanhoutte zijn ook zaakvoerder van Aventix, dat sinds 2008 eventorganisatoren ontzorgt met klank, licht en beeld, aangestuurd door ervaren technisch personeel. “Met Online-Onsite gaan we op dezelfde manier te werk: de klant heeft ideeën en vraagt aan ons om die concreet waar te maken. We helpen hem om zijn verhaal te vertellen, met een gepersonaliseerde look and feel. Online-Onsite overtreft nog altijd onze verwachtingen van bij de start, en de toekomst oogt positief. Doordat het online verhaal erbij komt, is ook de job van Aventix 3 keer groter geworden. Corona heeft ons dus zeker geen windeieren gelegd.” (SD - Foto MVN)
