ISO 55001: competitief voordeel”

PARTNERCONTENT

ISO 55001: internationaal competitief voordeel als doel

Wat hebben een productielijn, een infrastructuur van publiek domein of een gebouw met elkaar gemeen? Een strategische benadering voor het beheer van fysieke bedrijfsmiddelen of Asset Management.

Organisaties met veel fysieke activa zoeken altijd manieren om hun investeringen en kosten te optimaliseren. Een slimme methode voor een duurzaam beheer van die fysieke bedrijfsmiddelen – en dan vooral van hun gebouwen, infrastructuur, fabrieken, uitrusting en machinepark - draagt bij tot efficiënter werken en kan een grote impact hebben op hun winst- en verliesrekening, maar ook het behalen van milieu doelstellingen.

Asset Management is een strategischtactische discipline die een antwoord kan geven dit te realiseren. De ISO 5500x-normen zijn een mooie leidraad en bron van inspiratie om ermee aan de slag te gaan. Het gaat veel verder dan enkel de supervisie op het onderhoud en de beperking van downtime. Asset Management zorgt door operationele efficiëntieverbetering en uitgaven- en risicovermindering van individuele activa gedurende hun hele levensduur voor zowel financiële als niet-financiële en milieuvriendelijke waardecreatie op langere termijn.

ISO 55001 biedt organisaties met veel activa over de hele wereld een gestandaardiseerd en internationaal erkend raamwerk voor asset management aan. De norm hanteert een holistische benadering van financiële, operationele en technische functies en bijhorende respectievelijke data. Ze geeft vorm aan beleidslijnen, processen en procedures die door een organisatie worden gebruikt en ondersteunt daarbij het realiseren van de strategische doelstellingen van de asset intensieve organisatie. Organisaties die deze strategische visie op asset management hanteren, kunnen ontdekken hoe ook andere bedrijfsonderdelen nog kunnen verbeterd worden. En ze zullen hun aanpak op het vlak van asset management kunnen vergelijken met andere spelers over gans de wereld.

Naast de loutere waardecreatie zal ISO 55001 organisaties ook helpen bij het opstellen van gestructureerde, consistente en transparante cycli voor bedrijfsmiddelen. Organisaties zullen in staat zijn om operationele activiteiten te integreren in financiële en boekhoudkundige activiteiten. Dit zal op zijn beurt resulteren in een meer transparante en efficiënte financieeltechnische rapportering over activa, met inbegrip van het prestatieniveau van activa en activarisico’s. Het laat bedrijven ook toe om een ‘lean’ principe in het leven te roepen dat het asset management gedurende de hele levenscyclus verder versterkt op het vlak van kosten (Opex), investeringen (Capex), prestaties van activa en risico’s van activa. Deze manier van werken biedt organisaties ook een duidelijk en onbetwist audittraject. Compatibiliteit ISO 55001 maakt deel uit van de ISO’s management system standards (MSS) en kan hierdoor op eenvoudige wijze gecombineerd worden met bijvoorbeeld ISO 14001, ISO 27001, ISO 9001 of ISO 50001 die respectievelijk van toepassing zijn op milieumanagement, informatiebeveiliging, kwaliteitsmanagement en energiemanagement. De ISO-norm voor asset management geeft aandeelhouders, cliënten en andere stakeholders comfort dat het management in controle is over het beheer van de fysieke bedrijfsmiddelen.

Hoe ISO 55000-compliant bent u? De onderstaande stellingen geven een goede indicatie van uw ISO-compliance bij het beheer van fysieke bedrijfsmiddelen.

1 Uw doelstellingen voor asset management zijn helder, meetbaar en onder de controle van de verantwoordelijke beleidsmensen.

2 U begrijpt welke invloed uw beslissingen op korte, middellange en lange termijn hebben op het milieu, het service- of prestatieniveau van uw activa.

3 U weet hoe u het best uw middelen moet toewijzen in functie van uw doelstellingen inzake asset management en de investeringsprioriteiten in activa.

4 U zit in een optimaliseringstraject voor uw asset management; u spoort hierbij aan tot blijvende verbetering en bevordert een cultuur van dienstverlening.

Tekst in samenwerking met KPMG.

Daniël Pairon Partner, KPMG Global Head Asset Management