DE LOBBY Shipex

Modieus containers versturen bij Shipex

Lang na het einde van de vroegere bloemmolens Kempeneers, gonst het nog steeds van bedrijvigheid in het statige Le Globe aan de Antwerpse IJzerlaan. Al is expediteur Shipex wel een wat vreemde eend in de bijt als bewoner van dit pakhuis uit 1882. ‘We hebben onze stek hier naast enkele uitgesproken creatieve bedrijven uit bijvoorbeeld de modewereld’, stelt hr-verantwoordelijke Demona Delzainne vast. Open ruimtes in loftstijl, met de authentieke kolommen en een strakke polybetonvloer, geven de werkplek van het ruim vijftigtal medewerkers een modieuze look. In deze biotoop op een steenworp van Park Spoor Noord voelt Shipex zich als een vis in het water. ‘We willen onze medewerkers een zo aangenaam mogelijke werkomgeving bieden. Zo profileren we ons als de ultieme reisagent. Alleen sturen we geen mensen, maar containers op reis.’

Samen werken met alle collega’s is er door de coronapandemie al even niet bij. Al betekent dat evenmin dat bedrijven intussen geen oog meer hebben voor een joviale werkomgeving.

Welkom bij Shipex in Antwerpen.

Deelnemer Plato HR

Zo loopt het gesmeerd bij Shipex

Hoe verzekert u de work-lifebalans bij uw personeel?

‘We dragen autonomie en verantwoordelijkheidszin hoog in het vaandel. Sinds het begin van de coronacrisis laten we onze medewerkers hybride werken. Ze krijgen de vrije keuze om thuis of op kantoor te werken. Uiteraard is alle nodige digitale apparatuur voorzien om dit telewerken te faciliteren. Samen met de overheidsmaatregelen is ons hybride werkregime geëvolueerd. We zijn gegaan van slechts vier medewerkers op kantoor tijdens de eerste lockdown naar iets flexibelere regimes wanneer de maatregelen minder streng werden. Centraal staat voor ons dat de medewerkers hier ook zeggenschap hebben. Wie zich kandidaat stelt om noodzakelijke taken op kantoor uit te oefenen, kan dat. Maar wie liever zoveel mogelijk vanop afstand werkt, kan dit ook. Voor ons is zowel de fysieke als mentale gezondheid van de medewerker van het uiterste belang. Deze invulling is heel individueel. Daarom kijken we graag op maat mee naar hoe we dit kunnen bevorderen, rekening houdend met de geldende maatregelen.’

Hoe gaat u om met teambuilding?

‘Ons team is de motor van het bedrijf. Daarom doen we heel wat om de sfeer en de werkomgeving te optimaliseren. Zo organiseren we regelmatig teambuildingactiviteiten, zoals een massage at work, een Shipex-café of -weekend of een stadswandeling. Af en toe laten we ons bourgondisch gaan, met lekker eten en een drankje erbij. Daarnaast is er een budget beschikbaar voor elk team waarmee ze zelf iets kunnen organiseren. In oktober vorig jaar was StuBru at Work ook te gast. Dat is enorm positief onthaald en zorgde voor een leuke werksfeer. Bij Pasen, Sinterklaas en Kerstmis leggen we onze medewerkers graag in de watten met een cadeau of kleine attentie. In normalere tijden organiseren we dan een event om even ongedwongen samen te kunnen zijn. Dit jaar hebben we de cadeaus evenwel bij collega’s thuis overhandigd.’

Hoe gaat Shipex om met gezondheid in het bedrijf?

‘Wekelijks zorgen we voor drie fruitmanden op kantoor. Bovendien doen we jaarlijks mee met de Antwerp Ten Miles, ook op vraag van behoorlijk wat sportieve collega’s. We promoten de fiets voor woon-werkverkeer. Met steun van het Pendelfonds hebben we op kantoor een douche ingericht waar collega’s zich na hun rit kunnen opfrissen. Ook het mentale welbevinden is voor ons een belangrijk onderdeel van ons hr-beleid. Onze sector kan voor stressvolle uitdagingen zorgen. Via tussentijdse functioneringsgesprekken polsen we bij de medewerkers regelmatig naar hun welbevinden. We staan ook steeds paraat om te luisteren en advies te bieden op zowel professioneel als persoonlijk vlak. Onze opgeleide mentoren en teamleaders bewaken het mentaal welzijn mee. Uiteraard zijn zij net als onze vertrouwenspersoon steeds benaderbaar. We bieden medewerkers ook coaching om zichzelf te ontdekken en te ontwikkelen.’

TEGENGESTELD

Hoe vindt u nieuw personeel?

‘Rekrutering is steeds een enorme uitdaging, die er door de pandemie en de huidige moeilijke arbeidsmarkt er niet evidenter op is geworden. We doen een beroep op onze vaste selectiepartners om de juiste profielen op te sporen. Ook onze medewerkers brengen regelmatig potentieel nieuw talent aan. Ook op vlak van communicatie leveren we in die zin inspanningen. Zo heeft de website een nieuwe look gekregen en zijn onze socialemediakanalen nieuw leven ingeblazen met de hulp van enkele collega’s. Verder zetten we al jaren in op kwalitatieve samenwerkingen met hogescholen en Iedereen vaste bureau of flexplekken? universiteiten, onder andere door

‘Door onze groei zijn we recent overgeschakeld van vaste stageplaatsen aan te bieden en aan plekken op kantoor naar flexplekken. Dankzij de Robin-app jobcarrousels deel te nemen. Een is deze overschakeling gestroomlijnd verlopen. Via die app aanbod aan goede opleidingen kan een medewerker zijn plekje reserveren voor zijn dagen op is vaak een belangrijke drijfveer kantoor.’ voor nieuwe medewerkers. Met onze Shipex Academy Actieve teambuilding of personeelsdiner? organiseren we al vele jaren

‘De coronacrisis maakt het er niet gemakkelijker op om diverse interne opleidingssessies.’ eender welke groepsactiviteit te plannen. We duimen dat we gauw een coronaproof samenzijn zoals een winterbarbecue kunnen organiseren.’

Demona Delzainne

Wat doet Shipex?

Actief sinds 1982 neemt Shipex de verzending op zich van uiteenlopende vrachten: van koelcontainers voor de voedingsindustrie over droge lading tot flexitanks, hygiënische producten, technische vezels, machines, projectcargo, toevoegingsmiddelen voor dierenvoeding en vlas. Daarvoor valt het bedrijf, aangestuurd door managing director Bram De Schepper, terug op een netwerk van partners wereldwijd. Als tussenpersoon stelt het zijn opdrachtgevers de verschillende transportopties voor, biedt het assistentie bij import- en exportformaliteiten en geeft het advies over handelsfinanciering en transportverzekering.