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De todo sobre Seguro Social
EL VOCERO DE PUERTO RICO > LUNES, 19 DE SEPTIEMBRE DE 2016
Cuando emplea personas en su hogar Rodríguez > @ Víctor
Director Relaciones Públicas Seguro Social PR & USVI
@segurosocial
¡Buen día! Usted no necesita tener una gran empresa con muchos empleados para convertirse en un patrono. A lo mejor, sin saberlo, usted ya es el patrono de una o varias personas que ha contratado para realizar labores domésticas en su hogar. Salvo pocas excepciones, los dueños de estos hogares se convierten en los patronos responsables de deducir y reportar los ingresos de sus trabajadores domésticos al Seguro Social. Hoy orientaremos a los empleados domésticos y a sus patronos. En general, todo trabajo en el que se devenguen ingresos estará cubierto por Seguro Social a menos que nuestra ley excluya dicha actividad de este requisito. Los patronos son responsables de deducir los impuestos de Seguro Social (FICA y Medicare) de los salarios de sus empleados, aportar la misma cantidad y reportar esos ingresos. Además, deben proveerle a cada empleado un comprobante de retención (W2), anualmente. Sin embargo, las personas que operan negocio propio, rinden servicios profesionales o trabajan por su cuenta tienen que pagar su Seguro Social radicando la planilla federal 1040PR con Rentas Internas Federal (1-800829-1040) antes del 15 de abril de cada año. El Seguro Social aplica unas reglas especiales para los trabajadores domésticos. Salvo pocas excepciones, si le paga más de cierta cantidad durante el año para realizar labores domésticas en su hogar, usted se convierte en su patrono. Esta cantidad pudiera variar anualmente. Sin embargo, si usted le paga menos de la cantidad estipulada para dicho año, el trabajador doméstico sería responsable de reportar y pagar su
MMM SEGURO SOCIAL ; 10.2639 in; 4 in; Process color; SS; 00014787; MEC
Seguro Social directamente (por su cuenta). Durante el 2016, si usted le paga más de $2,000.00 a una persona para realizar tareas domésticas en su hogar, usted tiene que deducirle los impuestos de Seguro Social y Medicare e informar estos salarios al Servicio de Rentas Internas Federal (IRS, por sus siglas en inglés). Esta provisión también incluye a mayordomos, cocineros, jardineros, niñeras o nanas, siempre y cuando usted les pague más de $2,000.00 durante este año. Este ingreso incluye cualquier dinero en efectivo que usted le pague por los gastos de transportación, comida o vivienda de esta persona. Si usted no informa estos salarios a tiempo al IRS, usted tendría que pagar recargos, además de los impuestos atrasados. Cuando usted informa estos salarios y paga los impuestos de Seguro Social al IRS, su empleado adquiere créditos para beneficios de Seguro Social y Medicare. Como a cualquier empleado de una empresa, su trabajador doméstico así como algunos seres queridos pudieran cualificar a beneficios de retiro, incapacidad, dependientes, sobrevivientes y/o Medicare bajo las reglas existentes. Supongamos que Altagracia (de la comedia ‘Entrando por la cocina’) conocía muy bien su relación laboral cuando ripostaba, “¡Sirvienta no…empleada doméstica!”. Ya que devengaba más de cierta cantidad, Don Luis (El Locón) siempre le reportó el Seguro Social como especifica la ley. Por su parte, Altagracia abrió su cuenta personal mySocialSecurity en www.segurosocial.gov para monitorear regularmente que dichos ingresos se hubieran acreditado correctamente en su récord de ganancias. En dicha comedia, también conocimos a Enriqueta, quien hablaba y limpiaba súper rápido mientras repetía “Yo lo limpio,
yo lo limpio”. Si Enriqueta trabajara en más de una residencia durante el 2016, cada patrono que le hubiera pagado más de $2,000.00 tendría que reportar sus ingresos como empleada doméstica al Seguro Social. Por su parte, Enriqueta exclama “¡Yo lo reviso, yo lo reviso!” cada vez que monitorea su cuenta ‘My Social Security’. En muchas ocasiones, los dueños de hogares se enteran que tienen una gran deuda cuando su trabajador(a) doméstico(a) solicita algún beneficio de Seguro Social y descubre que no le aparecen estos ingresos acreditados. Supongamos que por varias décadas, Largo ha trabajado como mayordomo en el hogar de Homero y Morticia Adams, devengando miles de dólares anualmente, pero nunca había revisado su récord de ganancias. Hace pocas semanas, Largo descubrió que no cualificaba a sus beneficios de retiro porque los Adams nunca le pagaron el Seguro Social. Cuando Largo demostró que había trabajado por mucho tiempo como mayordomo de la familia Adams, Homero y Morticia fueron notificados de que deben pagar todas las contribuciones atrasadas de Seguro Social y sus recargos. Por esta razón, el Tío Cosa, Tío Lucas y Dedos están organizando un telemaratón para ayudarles a pagar esta mega deuda. La Familia Adams se habría evitado este inconveniente si hubiera descontado y aportado las contribuciones del Seguro Social de su mayordomo a tiempo. Oriéntese sobre cómo reportar estos ingresos, llamando a Rentas Internas Federal (1-800-829-1040). También debe leer nuestra publicación ‘Trabajadores domésticos’ en www.segurosocial.gov. Si tiene dudas acerca del Seguro Social, llámenos al 1-800-772-1213 o acceda www.segurosocial.gov