VISMAgazine3_09_FI

VISMAgazine NRO 3 / 2009

VISMAN ASIAKASLEHTI

Kiinteistöhallinnan vahvat osaajat Agenteq ja Visma yhteistyössä NRJ: Palkkahallinnon ulkoistaminen kevensi rutiineja Esittelyssä laaja kirjo Visma-asiakkaita

Harry ”Hjallis” Harkimo:

YHTEISTYÖLLÄ ETEENPÄIN

PÄÄKIRJOITUS

SISÄLTÖ AJANKOHTAISTA..................................................3

Visma on hyvä Diili. MTV3-kanavalla nähtävä Diili on puhuttanut suomalaisia syksyn ajan. Kysyimme Harry ”Hjallis” Harkimolta mikä on ollut hänen elämänsä paras diili, mihin arvoihin hän työelämässä uskoo sekä ennen kaikkea, mitä ajatuksia Diili on hänessä herättänyt. Hjallis tunnetaan purjehdustaustastaan, niinpä kerromme myös pursiseura NJK:sta. Heidän tavoitteenaan on edistää ja kehittää veneilyurheilua, merimiestapojen tuntemusta sekä luoda mahdollisuus aktiiviseen veneilyelämään. NJK:n ja Visman yhteistyö alkoi, kun yhdistyksen taloushallinto päätettiin ulkoistaa. Yhdistys voi keskittyä oman toimintansa kehittämiseen, kun taloushallinto on Visman ammattilaisten käsissä. Helppoa ja turvallista.

Mitä tarkoittaa SEPA? SEPAn tavoitteena on toteuttaa euromaksamisen kotimarkkina-alue, jossa on samat maksuehdot, yhtenäinen infrastruktuuri, säännöt ja standardit. SEPA-hankkeen tavoitteena on, että euromääräisiä maksuja voidaan suorittaa nopeasti, edullisesti ja turvallisesti maasta toiseen koko euroalueella. Haluamme olla asiakkaidemme tukena SEPA-muutoksessa.

Säästöä, turvaa ja tiedot ajan tasalla. Tässä lehdessä kartoitamme ASP-ratkaisuja, kun Visman Janne Vuoristo kertoo mistä ASP:ssa on kyse ja mitkä ovat ratkaisun etuja. Kehittyneen teknologian vuoksi Internetin ylitse käytettävät ASP-ratkaisut ovat tänä päivänä turvallisia ja toimivia.

Lisäarvoa asiakkaille. Pertti Kettunen on aloittanut Vismalla vastuualueenaan Visman pohjoismaisten HR- ja palkkapalveluiden liiketoiminnan kehittäminen. Kettunen kertoo, miten ulkoistaminen tuo lisäarvoa asiakkaalle: hoitamalla edelleen itse organisaatiolle soveltuvat tehtävät, ja ulkoistamalla sopivat taloushallinnon alueet. Radio NRJ kevensi rutiinejaan ja ulkoisti palkkahallintonsa.

Kokemus osoitti, että oman palkanlaskijan tavoittaminen on nopeaa ja helppoa. Välillä syntyy jopa tunne, kuin palkanlaskija istuisi viereisessä huoneessa.

Harry ”Hjallis” Harkimo: Yhteistyöllä eteenpäin ..........................................4 Esperi Caren palveluille on vahva sosiaalinen tilaus....................... ...........6 Hiipakka kilpailutti ohjelmistot ja valitsi Visma Novan ..........................................8 Molok Oy Ympäristön puolesta ympäri maailmaa .............10 Radioasema NRJ hakee verkosta lisäpotentiaalia......................... 12 Medilaser-klinikka mielii lisäosuutta ”näkemisen markkinoilta” .... 14 NJK - purjehdusperinteitä jo vuodesta 1861............. 16 Haastattelussa Pertti Kettunen: Visman menestys syntyy asiakkaiden arvostamisesta .............................. 17 Kiinteistöhallinnan vahvat osaajat Agenteq ja Visma yhteistyössä ......................... 18 Visman ASP-ratkaisut - sovellukset käyttöön ilman laitteistohuolia .... 20

1+1=3. Vismalla ja Agenteq Solutionsilla on yhteinen tavoite: olla edelläkävijöitä toimialoillamme ja vastata asiakkaiden muuttuviin haasteisiin.

Siksi yhteistyössä toteuttiin uusi KIHA Tampuuri -ohjelmisto, joka nostaa kiinteistöhallinnan toiminnanohjauksen uudelle tasolle. Kyseessä on kiinteistöhallinnan markkinoiden laajin ohjelmistokokonaisuus, joka on suurempi kuin sen osien summa.

LLS Partners on ajankäytön ekspertti ................ 22

Toivotan sinulle valoisaa joulunalusaikaa!

Mikäli asiakaslehtemme toi mieleesi kysymyksiä,artikkeliehdotuksia tai muuta kommentoitavaa, kuulemme mielellämme niistä!

Terhi Karasjärvi Päätoimittaja

KURSSI&KOULUTUS .......................................... 23

Palaute

Lähetä palautteet ja ideat sähköpostilla osoitteeseen: vismagazine@visma.com

JULKAISIJA: Visma • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo • HEINOLA • Laukkamäenkatu 14, 18100 Heinola • HELSINKI • Pormestarinrinne 8, 00160 Helsinki • Hämeentie 153 B (7. krs), 00560 Helsinki • Ecovis Finland Oy, Hämeentie 153 B (7. krs), 00560 Helsinki • HÄMEENLINNA • Eteläkatu 14 C 4, 13100 Hämeenlinna • IMATRA • Lappeentie 35, 55100 Imatra • JOENSUU • Siltakatu 20 A 20, 80100 Joensuu • JYVÄSKYLÄ • PL 24 (Ohjelmakaari 10), 40101 Jyväskylä • Matarankatu 4, 40100 Jyväskylä • JÄMSÄ • Keskuskatu 10-12, 42100 Jämsä • JÄRVENPÄÄ • Rantakatu 3, 04400 Järvenpää • KUOPIO • Puijonkatu 30, 70110 Kuopio • KUUSAMO • Naturpolis, Torangintaival 8, 93600 Kuusamo • LAHTI • Aleksanterinkatu 10 B (4. krs), 15110 Lahti • LAPPEENRANTA • Raatimiehenkatu 18, 53100 Lappeenranta • LAUKAA • Laukaantie 22, 41340 Laukaa • MIKKELI • Linnankatu 5, 50100 Mikkeli • OULU • Asemakatu 37, 90100 Oulu • OULUNSALO • Tietotie 2, 90460 Oulunsalo • SAARIJÄRVI • Virastotie 2, 43100 Saarijärvi • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4. krs), 33500 Tampere • Tammelan puistokatu 22, 33100 Tampere • TAMMISAARI • PL 99 (Ratakatu 14 H), 10601 Tammisaari • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku • Yliopistonkatu 34 B (3. krs), 20100 Turku • VAASA • PL 94 (Yrittäjänkatu 17), 65101 Vaasa • VANTAA • Elannontie 3 (4. krs), 01510 Vantaa • VARKAUS • Kampikuja 4, 78200 Varkaus • VIITASAARI • Pappilantie 4-6, 44500 Viitasaari • ÄÄNEKOSKI • Torikatu 2, 44100 Äänekoski • VASTAAVA PÄÄTOIMITTAJA: Terhi Karasjärvi • ARTIKKELIPÄÄTOIMITTAJA: Jaana Lehtovuori • TAITTO: Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • PAINO: Oy FRAM Ab • PAINOSMÄÄRÄ: 14 880 kpl • VISMAgazine on painettu ympäristöystävälliselle paperille.

2

VISMAgazine 3/09

www.visma.fi

AJANKOHTAISTA Kaupallisia uutisia Tässä uusia asiakkaitamme sekä merkittäviä versiovaihtajia ja laajentajia.

• ITAB Pan-Oston Oy • Komas Oy • Vaarna Oy Talousasiaintoimisto • Erkomat Oy • JS-Tilipiste Oy • Homeros Oy • YBT Oy • Tiliässät Oy Ab • KSS-Group Oy • Kytola Oy • Sähköextra Oy • Pohjois-Suomen Sähkö Oy • Laihon Sähkö Oy • Mäkelän Sähkö Oy • Sähköpartio Oy • Master Automation Group Oy • NCS Finland Oy • Fortum Oy

SEPA (Single Euro Payment Area) Vismalla tehdään SEPAn vaatimat muutokset niin, että asiakkaat saavat käyttöönsä pankkien tarjoamat SEPA-palvelut ajallaan. Siirtymävaihe SEPAan kestää aina vuoden 2010 loppuun asti. Siirtymävaiheen ajan vanhat standardit ovat voimassa ja yritykset voivat toimia kuten tähänkin asti, mutta varautuminen tulevaan kannattaa aloittaa ajoissa.

SEPAn tavoitteena on toteuttaa euromaksamisen kotimarkkina-alue. SEPAn etuja ovat esim. tilisiirrossa maksujen nopeutuminen ja halpeneminen, pankkien kilpailutusmahdollisuudet ja kansainvälistymistuki. Haasteina nähdään mm. tietoisuuden puute, aikataulu ja taantuma.

UUDET SEPA-PALVELUT

Lukijakisa Mikä oli tämänkertaisen VISMAgazinen paras artikkeli?

Vastaa 31.12. mennessä osoitteeseen vismagazine@visma.com, niin osallistut arvontaamme!

SEPA-alueeseen kuuluvat EU- ja ETA-maat sekä Sveitsi eli 31 maata. Tällä alueella toteutettavat SEPA-palvelut ovat: SEPA-tilisiirto (SCT), SEPA-suoraveloitus (SDD) ja SEPAkortit (SCF).

SEPA-tilisiirto tulee käyttöön maksettaessa euromääräisiä maksuja sekä Suomen sisällä että SEPA-maihin. Se vaatii aina tilinumeron IBAN-muodossa ja BIC-pankkitiedon. Pankit ottavat SEPA-tilisiirrot käyttöön omilla aikatauluillaan, joten kannattaa seurata käyttämiensä pankkien sekä Finanssialan Keskusliiton tiedotusta.

SEPA-suoraveloituksen on oltava sovellettuna Suomen lainsäädäntöön marraskuussa 2009. Vasta tämän jälkeen tiedetään sen tarkemmasta soveltamisesta. Suomalaiset pankit tulevat todennäköisesti jatkamaan siirtymäaikaa ja suosittelevat kuluttajaverkkolaskun käyttöä sekä sen automaattimaksamista.

SEPA-korttien tavoitteena on, että kortinhaltija voi käyttää maksukorttiaan koko SEPAalueella. Korteissa on oltava EMV-siru, jonka avulla maksut tarkistetaan. Tämä vaatii maksupisteisiin sirukortinlukijat.

TIEDONSIIRTO PANKKIIN Maksatustiedostot lähetetään nykyisin pankkeihin PATU suojattuna ftp-siirtona. Niiden sisältö noudattaa LMP- (LM02/LM03) ja ULM- (ULMP, LUM2) standardien kuvauksia.

SEPA-tilisiirtoja varten on luotu uusi UNIFIeli ISO 20022 -standardi. Yrityksen ja pankin välisessä liikenteessä SEPA-tilisiirrot tulevat käyttämään uutta WebServices-rajapintaa, joka suojataan PKI-teknologian avulla.

SEPA VISMAN OHJELMISTOISSA Vismalla SEPA-ratkaisulla on kolme vaihetta, jotka niveltyvät SEPAn yleiseen etenemiseen.

Siirtymävaiheen eli vuoden 2010 loppuun saakka Visman ohjelmistoihin pankkitilit syötetään kansallisen standardin mukaisesti.

Ohjelmistoihin toteutetaan mahdollisuus konvertoida LUM02/03 ja ULMP -maksuaineistot SEPA:n standardin mukaiseksi ISO20022 XML -aineistoksi. Konvertointiohjelma osaa myös muodostaa suoraan kansallisen standardin mukaisesta pankkitilinumerosta IBAN-tilinumeron ja muodostaa sen perusteella BIC-koodin.

Siirtymävaiheen aikana voidaan Visman ohjelmistoihin syöttää myös kotimaisten toimittajien taakse IBAN/BIC-tiedot, mutta ko. tietoja ei vielä siirtymävaiheen aikana käytetä hyväksi maksuaineistojen muodostuksessa.

Kyseisten tietojen manuaalinen muuntaminen ja syöttäminen järjestelmään ei siis ole välttämätöntä, mutta mahdollista.

SEPA-ominaisuudet toteutetaan Visman ohjelmistoihin vuosien 2009-2010 aikana.

Tarkemmin näistä toiminnoista ja niiden vaatimista toimenpiteistä tulemme tiedottamaan ohjelmistopäivitysten yhteydessä.

Lisätietoja kursseiltamme ja seminaareistamme: katso kurssiaikataulut ja -paikat verkosta www.visma.fi/kurssit, tai kysy lisää koulutus@visma.com.

VISMAgazine 3/09

3

VISMAgazine webTV Katso haastattelu verkkosivuiltamme!

www.visma.fi/vismagazine

Harry Harkimo työhuoneessaan Jokereiden toimistolla.

YHTEISTYÖLLÄ ETEENPÄIN

HARRY ”HJALLIS” HARKIMO Värikäs ja suorapuheinen Harry ”Hjallis” Harkimo tunnetaan paitsi Hartwall Areenasta ja Jokereista, tänä syksynä myös MTV3-kanavalla nähtävästä Diilistä, jossa hän hakee uuteen Sipoonranta-suurprojektiinsa myyntijohtajaa.

VISMAgazine sai mahdollisuuden haastatella Harkimoa Diilistä, Sipoonrannasta sekä yhteistyön merkityksestä.

Uskallus, suoruus, voitontahto – näillä piirteillä liikemies Harry Harkimoa usein kuvataan. Syksyinen aamu on vasta valjennut, kun hän ottaa meidät vastaan työhuoneessaan Jokereiden toimistolla ja tarjoaa leppoisasti jutustellen kahvia.

Onko tämä todella sama mies, joka on tänä syksynä jaellut potkuja televisiossa?

Työnteon jo koululaisena aloittanut Harkimo on oikeastaan koko

4

VISMAgazine 3/09

elämänsä toiminut yrittäjänä. Tehokkaalle Harry Harkimolle työmotivaatio ei ole ikinä ollut ongelma. Joka aamu hän lähtee töihin innoissaan.

- Minulla on niin paljon uusia projekteja ja uusia ideoita päässä.

Työssä voin toteuttaa itseäni ja tehdä erilaisia asioita, siksi työ on edelleen kiinnostavaa, hän kertoo.

MTV3-kanavalla pyörivässä Diilissä kilpailijat ottavat toisistaan mittaa voittaakseen huipputyöpaikan Har-

kimon Sipoonrannan myyntijohtajana. Ohjelmaan hakeneista 450 innokasta 14 valittiin kilpailemaan.

Diilin tekeminen on ollut Harkimolle kaikin puolin mielenkiintoinen ja positiivinen kokemus.

DIILI ON RANKKA TYÖHAASTATTELU - Minulla ei ollut ohjelman tekoon liittyen mitään odotuksia, sillä en ollut oikeastaan seurannut aikaisem-

pia Diili-ohjelmia. En pohtinut miten minun pitäisi ohjelmassa esiintyä, vaan päätin olla oma itseni ja toimia kuten minusta parhaalta tuntuu. Ohjelman kulkuun eivät ohjaajatkaan suuresti puuttuneet vaan tuotanto eteni omalla painollaan. Katsotaan nyt millainen lopputulos on; sitä en tiedä vielä minäkään, hymyilee Harkimo.

Kilpailijat suorittavat Diilissä erilaisia myynnin, hankinnan, neuvot-

telun ja markkinoinnin bisnesstai- tehtävään, eikä toisten syyttelyyn, toja testaavia tehtäviä. Harkimo on Harkimo hämmästelee ja jatkaa: tyytyväinen Diilin tehtäviin ja kokee - Jokainen tiimi on erilainen. niiden paljastavan kilpailijoista oikei- Ongelmia syntyy, jos ryhmässä on ta asioita ja voittajalta toivottuja omi- sellaisia henkilöitä, jotka rikkovat naisuuksia. tiimin hengen. Tiimityössä myös - Sarjan tehtävien päätarkoitus selvät rajat ja säännöt ovat tärkeitä. on antaa kuva kilpailijoiden per- Jos on liian kivaa, ei työstä tule misoonista. Voisi sanoa, että liike-elä- tään. Jokaisen tiimin jäsenen pitää mästä ohjelma antaa oikean kuvan päästä esiin omien mielipiteidensä osittain. Kilpailun edetessä tehtävät kanssa. vaikeutuvat ja ryhmät pienenevät, mikä mahdollistaa kilpailijoiden UNELMIEN keskittymisen itse tehtävään. Väen MERENRANTAKAUPUNKI vähentyessä suoritukset paranevat. Luonnonkauniille paikalle Sipoon Jos 12 jakson aikana ei selviä kuka merenrantaan nousee Harkimon on hyvä ja kuka huono, niin sitten ei viimeisin suurprojekti – unelmien selviä koskaan, uskoo Harkimo. merenrantakaupunki. AinutlaatuiDiilin voittaja sen Sipoonrannassaa vastuulleen ”Diilin ensimmäiset ta tekee sen sijainti 120 miljoonan eumeren äärellä ja potkut annoin ron Sipoonrantamaaseudun rauhasfiiliksen pohjalta” projektin markkisa, mutta kuitenkin noinnin ja asuntojen myymisen. aivan Helsingin kupeessa.

Millaisia ominaisuuksia Harkimo Alueen n. 200 asunnosta löypalkattavalta henkilöltä sitten odot- tyy niin pienkerrostalo, rivitalo ja taa? erillistalo vaihtoehtoja, joista lähes - Voittajalta odotan ihmisten kaikista on merinäköala. Alueelle rakanssa toimeen tulemista, myyn- kennettavalle keskuspiazzalle tulee tiosaamista, myynnin suunnittelu- palvelukeskittymä ja rantaan vierastaitoja, ideointia ja innovatiivisuutta, venesatama.

jämäkkyyttä, eteenpäin pyrkimistä sekä kehityshalua, Harkimo luettelee ja jatkaa: - Kun tapaan henkilön, minulla on tunne siitä, sopiiko hän työryhmäämme. Ensimmäisissä Diilin jaksoissa kilpailijoista ei ehtinyt ihan täydellistä kuvaa saamaan, joten ensimmäiset potkut annoin enemmän intuition ja fiiliksen pohjalta.

- Joukkueiden sisäinen yhteistyö on hyvin tärkeä elementti Diilin tehtävistä suoriutumisessa. Ne, joilla yhteistyö sujuu, yleensä onnistuvat paremmin. Olen hämmästynyt siitä, että joukkueen jäsenet sättivät toisiaan niin paljon. Pitäisi toimia enemmän ryhmänä ja keskittyä

ja palvelut 10 min matkan päässä Itäkeskuksessa. Myös lentokentälle on lyhyt matka ja tulevaisuudessa siintää metrolinja.

- Itse asun aivan Sipoonrannan kupeessa. Olen rakentanut kotiani niihin upeisiin maisemiin melkein koko elämäni, enkä aio ikinä muuttaa pois, vakuuttaa Harkimo.

Sipoonrannan asuntojen myynti on jo alkanut. Varsinaiset rakennustyöt alkavat maaliskuussa ensimmäisten talojen valmistuessa alkuvuodesta 2011. Vuonna 2013 koko alue on valmis.

SUURPROJEKTISSA YHTEISTYÖ TÄRKEÄÄ Harkimo kertoo, että yhteistyön merkitys Sipoonrannan kaltaisessa suuressa projektissa on erittäin suuri. Harkimon suurprojektien onnistumisen salaisuus on positiivisuus ja ratkaisukeskeisyys.

- Kun aloitan projektin, en ikinä ajattele mitään negatiivisia asioita.

En jossittele vaan keskityn miettimään ratkaisumalleja. Olen ollut projektieni kanssa monesti liemessä, mutta aina on löytynyt ratkaisu,

- Ajatus Sipoonrannan rakentami- miten päästä haasteiden yli. Jokaisesta heräsi hieman yli 2 vuotta sessa projektissa ongelmia tulee, sitten, kun vierailin Markus Grön- ne pitää vain ratkaista. Edukseni voi holmin Inkooseen rakentamassa ehkä lukea myös sosiaaliset verkosostoskeskuksessa. Ajattelin, että toni, Harkimo pohtii.

Vaikeimmaksi projektiksi Harkisamanlainen keskittymä olisi hiemo sanoo Hartwall noa rakentaa Sipoo”Asiakkaat ovat Areenan rakentamiseen. Kunta näytti hankkeelle vihreää liiketoiminnassa sen. Yksinpurjehdus valoa, sillä alue kaiykköstyyppejä” taas oli yksityiselämässä se vaikein jutpasi käyttösuunniteltu, mutta samalla myös muistorikmaa, muistelee Harkimo.

Sipoonranta on Harkimon mie- kain diili: - Yksinpurjehdus oli ikimuistoilestä todellinen unelmien asuinalue. Sijainti 20 km päässä Helsin- nen kokemus ja parasta aikaa elägin keskustasta ja keskellä luontoa mässäni. Suurin tekemäni diili on on ihanteellinen. Sipoosta Helsin- edelleen tuolle yksinpurjehdukselle kiin on vain vähän liikenneruuhkia hankkimani sponsorisopimus.

Harkimo ohjeistaakin, että vaikeista ajoista, huonosti menneistä liiketoimista ja virheistä täytyy vain ottaa opiksi. Onko kokeneella suurprojektimiehellä muita neuvoja?

- Jokainen projekti on erilainen, joten oikotietä onneen ei ole. Tärkein asia on, ettei vaikeuksia kohdatessa vaivu synkkyyteen, vaan etsii aktiivisesti tietä eteenpäin.

Varsinkin projektipäällikön pitää uskoa projektiin loppuun asti, eikä ikinä lannistua. Yksinpurjehduksellakaan ei ole mahdollisuutta kääntyä takaisin, ja jos kääntyy, häviää. Projektissa sama asia ajaa eteenpäin: projektin läpivienyt on voittaja. Tällaisissa töissä pitää olla aika sinnikäs, Harkimo neuvoo.

YHTEISTYÖ ON A JA O - Hyvä yhteistyö on liike-elämäni a ja o, koska minulla on paljon yhtiöitä ja paljon ihmisiä, joiden kanssa olen tekemisissä. Jos jokaisen kanssa joutuisi riitelemään eikä yhteistyö toimisi, ei siitä tulisi mitään, kertoo Harkimo.

Harkimo painottaa, että asiakkaiden kanssa yhteistyön perusta on hyvät suhteet. Asiakkaat ovat yk-

köstyyppejä liiketoiminnassa, kaikkein tärkeimpiä. Tyylejä asiakkaiden hoitoon on monia eikä niillä sinänsä ole merkitystä, vain lopputulos on tärkeä.

Harkimon yhdysvaltalainen kollega eli alkuperäisen The Apprentice -sarjan keulakuva on yritysmaailman monitaituri Donald Trump.

- Trumpilla on monta hyvää ideaa ja hän on loistavana businessmies.

Mikäli tilaisuus tulisi, olisi yhteistyö hänen kanssa kiinnostava kokemus, Harkimo naurahtaa.

Lähteet: Sipoonranta Oy, www.sipoonranta.fi (16.10.2009) MTV3, www.mtv3.fi/diili (16.10.2009)

VISMAgazine 3/09

5

ESPERI CAREN PALVELUILLE

ON VAHVA SOSIAALINEN TILAUS Ikääntyneille hoiva- ja terveyspalveluja tarjoava Esperi Care Oy on helsinkiläinen palveluyritys. Yhtiö toimii tällä hetkellä 150 eri paikkakunnalla. Helsingissä Esperin senioreiden hoivapalvelukeskus on näkyvällä paikalla Tilkan entisessä, arkkitehtonisesti arvostetussa sotilassairaalassa.

Esperin toiminnalle on vahva sosiaalinen tilaus, koska ikääntyneen väestön osuus nousee suurten ikäluokkien myötä nopeaan tahtiin.

Yksityisten hoivapalveluiden tarpeisiin on odotettavissa jyrkkä piikki ja näin kysyntä pysynee jatkossakin vahvana.

Esperi on Suomen toiseksi suurin valtakunnallinen hoiva- ja terve-

ysalan yritys. Sen tarjontaan kuuluu mm. ikääntyneille henkilöille tarkoitettuja turvapuhelinpalveluita, kotihoitoa, asumispalveluita sekä sairaankuljetusta. Esperin palveluiden piirissä on noin 150 suomalaista kuntaa. Yhtiön omistajia ovat muun muassa Suomen Punainen Risti, toimiva johto, Unicus Oy sekä joukko suomalaisia yksityissijoittajia.

Esperi Care Oy on nyt nopeassa kasvuvaiheessa. Yhtiön liikevaihto on kuudessa vuodessa kasvanut kuudesta miljoonasta eurosta noin 41 miljoonaan euroon ja kasvu jatkuu. Henkilöstön määrä on samanaikaisesti noussut 200 työntekijästä noin tuhanteen henkilöön.

Yrityksellä on vahva laajentumisstretegia, joka perustuu orgaanisen

kasvun ohella myös yritysostoihin.

Yhtiö on tehnyt 19 yritysostoa menneen kahden vuoden aikana.

Esperi Care Oy:n toimitusjohtaja Marja Aarnio-Isohanni sanoo, että ostettavat yritykset lujittavat yrityksen asemaa hoivapalveluiden tuottajana ja ulottavat toiminnan myös mielenterveys- ja päihdesektorille.

Dynaaminen yhtiö pyrkii ohjaamaan ja tehostamaan toimintaansa kaikin nykyaikaisin liikkeenjohdon keinoin. Niihin kuuluu myös taloushallinnon ulkoistaminen Visma-ryhmään kuuluvalle Ecovisille.

LUOTETTAVAA ETÄPALVELUA TURVAPUHELIMELLA

Esperi Care Oy:n toimitusjohtaja Marja Aarnio-Isohanni tervehtimässä hoivakodin asukkaita.

6

VISMAgazine 3/09

Ikääntyneen tai muun tuen tarpeessa olevan henkilön turvapuhelin voidaan ohjelmoida soittamaan Esperin hälytyskeskukseen. Ranteessa tai kaulassa pidettävää hälytinpainiketta painettaessa avautuu puheyhteys Esperin ympäri vuorokauden toimivaan hälytyskeskukseen.

Turvapuhelin on kiinteään puhelinliittymään ja sähköverkkoon pistokkeilla kytkettävä hälytyslaite.

Laite mahdollistaa kahdensuuntaisen keskusteluyhteyden käyttäjän ja vastaanottajan välillä. Turvapuhelimeen on mahdollista liittää erilaisia lisälaitteita, kuten ovi-, palo-, kaatumis-, vuode-, liesi- ja liikehälyttimet.

Puhelimeen voidaan kytkeä myös gsm-moduuli siirtämään puhelu eteenpäin.

Hälytyskeskuksessa sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset määrittelevät tapahtumatietojen pohjalta avuntarpeen sekä sen kiireellisyyden. Jos tilanne vaatii, paikalle lähetetään joko Esperin oma tai sovittu paikallinen auttaja, turva-auttaja tai ambulanssi.

Turva-auttajakäynnin luonne muotoutuu asiakkaan avuntarpeen ja Esperin hälytyspäivystäjän tilannearvion perusteella. Esperi tarvitsee auttamistoimintansa piirissä olevalta asiakkaaltaan avaimet kohteeseen pääsyn varmistamiseksi.

Jos avuntarve on säännöllistä, kestoiltaan pidempää tai sisältää

muita tehtäviä, Esperin kotihoito voi toteuttaa sen.

Esperi palvelee puhelimitse myös vähemmän akuuteissa tilanteissa.

Kotona olevalle tai sinne esimerkiksi sairaalasta palaavalle asiakkaalle voidaan tehdä päivittäisiä voinnintarkistussoittoja. Tällä lisäpalvelulla pyritään varmistamaan henkilön vointi ja yksin kotona selviytymisen sujuminen. Vaihtoehtoina ovat joko yksi tai kaksi voinnintarkistussoittoa päivässä.

KODINHOITOA JA KOTISAIRAANHOITOA Esperin koulutetut hoitajat auttavat myös kodin askareissa, hoitavat kauppa- ja apteekkiasiat, laittavat ruoan ja auttavat henkilökohtaisen hygienian hoidossa. Kotihoitoon kuuluu iltapartioyksikkö, joka auttaa asiakasta iltatoimissa ja vuoteeseen menossa. Öisin tarvittaviin auttamispalveluihin saadaan apua yöaikaan liikkuvalta yöpartiolta.

Yhtiön kotisairaanhoitopalveluja ovat puolestaan lääkejako, pistosten anto, erilaiset haavahoidot ja terveydentilan seuranta. Kotisairaanhoitopalvelut toteutetaan yhteistyössä asiakasta hoitavan lääkärin kanssa.

Esperin koulutettu hoiva- ja terveydenhoitohenkilöstö on myös yhtiön sidosryhmien käytettävissä. Esperi tarjoaa kunnille, säätiöille, yhdistyksille, yksityisille yrittäjille ja muille alalla toimiville henkilöstövuokrauspalveluita joko pitkäaikaiseen tai äkilliseen, lyhytaikaisempaan henkilöresurssien tarpeeseen.

SAIRAANKULJETUSPALVELUITAKIN TARJOLLA Esperin sairaankuljetus- ja ensihoitopalvelut tuotetaan ajanmukaisella hoito- ja kuljetuskalustolla. Palveluun osallistuvalla henkilöstöllä on terveydenhuoltoalan koulutus.

Pääkaupunkiseudulla ajetaan toistaiseksi lähinnä Hätäkeskuksen välittämiä tehtäviä, mutta toimintaa laajennetaan myös hoitolaitossiirtoihin. Palveluja tuotetaan myös pääkaupunkiseudun ulkopuolella, toi-

mintaa harjoitetaan Loviisasta, Ulvilasta, Hyvinkäältä, Porvoosta, Kuusankoskelta ja Anjalankoskelta käsin.

ASUMISPALVELUT IKÄÄNTYNEILLE Esperillä on tarjolla palveluasumista ikääntyneille, tehostettua palveluasumista tai lyhytaikaishoitoa. Tarkoitusta varten yhtiöllä on jo useita hoivakoteja ja asumispalveluyksiköitä eri puolilla Suomea.

Hoivakotien lippulaivana on tällä hetkellä hoivapalvelukeskus Tilkka, joka avasi uudessa roolissaan ovensa kuluvan vuoden tammikuussa.

Arkkitehti Olavi Sortan suunnittelema Tilkan sotilassairaala valmistui vuonna 1936. Uutta käyttötarkoitusta varten tehdyt muutostyöt toteutettiin vuosien 2007-2008 aikana. Uudet asukkaat pääsivät muuttamaan valmistuneeseen senioreiden hoivapalvelukeskukseen jo helmikuussa.

Tilkka on 150 asukkaan koti. Lisäksi se on avoinna kaikille ikääntyneille hoidon tarpeesta riippumatta. Tilkasta tekeekin uudenlaisen hoivakeskuksen sen monipuolinen palvelutarjonta, joka ei rajoitu vain Esperin omiin palveluihin.

Esperillä on hoivakodit myös Kuopiossa ja Keravalla. Kuopion Alavassa on tarjolla 28 pitkäaikaispaikkaa ympärivuorokautista, tehostettua palveluasumista tarvitseville ikääntyneille. Keravan hoivakodissa on 50 paikkaa ja se toimii Keravan terveyskeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Lokakuussa 2008 avattiin Kuninkaanlaakso hoivapalvelukeskus Turkuun Länsimäen keskuksen alueelle. Ensi marraskuussa valmistuu puolestaan Haapalehdon hoivapalvelukeskus, jonka vuokralaiseksi tulee Esperi tarjoten 31 paikkaa ikääntyneille.

Esperillä on myös seitsemän asumispalveluyksikköä Oulussa, Kempeleellä, Raahessa, Limingassa ja Uudessakaupungissa.

Visma-ryhmään kuuluvan Ecovisin CEO Jaana Palomäki.

TALOUSHALLINNON KEHITTÄMINEN OSA ESPERIN SANEERAUSTA Kun Marja Aarnio-Isohanni tuli toimitusjohtajaksi Esperi Careen vuonna 2003, yhtiön tulos oli tappiollinen. Uuden toimitusjohtajan tehtävänä olikin aloittaa vaaditut saneeraustoimet heti.

Esperin taloushallinto oli jo tässä vaiheessa ulkoistettu, mutta silloiseen palvelutoimittajaan ei oltu tyytyväisiä. Koska yhtiön taloushallintoa haluttiin rakentaa kokonaisvaltaisesti ja innovatiivisesti valittiin tehtävään Visma-ryhmään kuuluva Ecovis.

Monen vuoden yhteistyökokemuksen perusteella Aarnio-Isohanni kehuu Ecovisia erinomaiseksi ulkoistamispartneriksi, joka on kyennyt venymään Esperin kasvun myötä ja pystynyt hoitamaan yhtiön taloushallinnon lisääntyneet tarpeet.

Aarnio-Isohannin mukaan Ecovisin palvelut ovat monin tavoin tehostaneet Esperin taloushallintoa.

- Tietotekniikan ja tietoliikenteen rooli painottuu vahvasti. Ecovisin tarjoama ERP-järjestelmä, ostolaskujen kierrätys, maksuliikenne, palkanlaskenta, hallinnon raportointi sekä IFRS-tilinpäätökset tuotetaan sähköisesti, tehokkaasti ja luotettavasti. Myös toiminnanohjausjärjestelmä skaalautuu joustavasti yrityksen koon mukaan ja se on hyvä apu myös yritysostojen Due Diligence -selvityksissä, Aarnio-Isohanni kertoo.

Yhteistyö nimettyjen Ecovisin yhteyshenkilöiden kanssa toimii sujuvasti sekin, eikä Esperin ole tarvinnut lisätä omaa taloushallinnon henkilöstöään nopeasta kasvusta huolimatta.

ECOVIS TUNTEE TERVEYDENHUOLTOALAN TALOUSHALLINNON - Esperi Care Oy on Ecovisin pitkäaikainen ja merkittävä asiakas sekä myös eräänlainen malliasiakas, Ecovisin CEO Jaana Palomäki sanoo.

Esperille on puolestaan suurta hyötyä Ecovisin erikoisosaamisesta terveydenhuoltoalan yritysten taloushallintopalveluissa. Ecovisin palvelukeskusmalli kattaa kaikki taloushallinnon palvelut. Ohjelmisto- ja järjestelmäpuolen kokonaisuutta tukevat ja täydentävät Ecovisin tunnetut yhteistyökumppanit ja oma sertifioitu henkilöstö.

Ecovisin asiakkaita palvelee 20 taloushallinnon ammattilaista.

- Yrityksen liittyminen osaksi Vismaa on välittänyt suuren yhtiön yrityskuvaa ja tunnettuutta sekä tarjonnut lisää resursseja. Samalla muutos on sujunut hyvin, koska Ecovis on siirtynyt yritysryhmään, jonka arvot ja toimintatavat ovat entuudestaan tuttuja, Palomäki sanoo.

Lisätietoja: www.esperi.fi

VISMAgazine 3/09

7

HIIPAKKA KILPAILUTTI OHJELMISTOT E J Hiipakka Oy on yksi suurimmista kalustealan toimijoista Suomessa. Asiakkaita palvellaan Etelä-Pohjanmaalta Jurvasta, jossa perheyritys on vuosikymmenten ajan kasvanut ja kehittynyt – aikaa seuraten.

Ohjelmistovaihdon ajankohtaistuessa yritys kartoitti mahdolliset vaihtoehdot perusteellisesti ja päätyi lopulta tehostamaan toimintojaan tarpeita parhaiten vastanneella Visma Nova -ohjelmistolla.

LIIKETOIMINTAA JO VUODESTA 1951

ovat kotimaiset huonekalu- ja keittiövalmistajat, sanoo Pakka.

Kodin Kalusteet -liiketoimintaalue pitää sen sijaan sisällään kotien levykalusteet kuten hyllyköt, TV-tasot, komerot ja makuuhuonekalusteet.

- Asiakkainamme ovat hyvin varustetut huonekalujen vähittäismyyntiliikkeet ja -ketjut Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Eestissä, Pakka lisää.

Vuonna 1951 perustetusta E J Hiipakka Oy -sekatavarakaupasta kehittyneen konsernin vahvuus on vuosikymmenten kokemus kalusteteollisuuden tarvitsemien raaka-aineiden ja tarvikkeiden tukkukaupasta sekä kodin kalusteiden valmistamisesta.

Yritykselle on perustettu tytäryhtiöt Hiipakan Tehtaat Oy vuonna 1993 ja Hiipakan Kiinteistöt Oy vuonna 1985. Konserniyritykset työllistävät yhteensä yli 70 henkilöä ja yhteen- KILPAILUTUKSEN JÄLKEEN laskettu liikevaihto oli vuonna 2007 PÄÄDYTTIIN VISMA NOVAAN Päätös vanhan merkkipohjaisen 15 miljoonaa euroa.

- Toimintamme perustuu te- ohjelmiston vaihtamisesta Visma Nova -toiminnanohhokkaaseen osto-, myynti- ja tuotan- ”Sydänasianamme jausjärjestelmään toprosessiin sekä on etsiä ratkaisuja tehtiin vuonna 2004. Hankintaprooikea-aikaiseen asiakkaittemme sessissa kilpailutetlogistiikkaan. Sydänasianamme on hyödynnettäviksi” tiin kolme eri ohjelmistotaloa. Prosesyhdessä kumppaniemme kanssa etsiä ratkaisuja siin kuului tarvemäärittely, minkä asiakkaittemme hyödynnettäviksi, pohjalta neuvottelut aloitettiin.

- Jokaiselta tarjoajalta saimme selventää Hiipakka konsernin toimyös referenssikontaktit, joiden mitusjohtaja Harri Pakka.

Yrityksen tuontitoiminta on glo- toimintaan kävimme paikanpäällä baalia ja myynti tapahtuu pääosin tutustumassa, sanoo Pakka.

- Visma Novaan päädyimme, Skandinavian alueella. Hiipakan liiketoiminta jakaantuu Teollisuus- ja koska palvelut ovat lähettyvillä ja Kodin Kalusteet -liiketoiminta-aluei- ohjelmiston lisenssikanta oli merkittävin erityisesti pk-sektorilla, lisää den kesken.

- Teollisuus-liiketoiminta-alue Pakka.

Käyttöönottoprosessiin kuului kattaa pääosin tuotteet ja palvelut kalusteteollisuuden tarpeisiin. Esi- mahdollisimman hyvä ennakkovalmerkkeinä mainittakoon levytuot- mistautuminen tietojen siirtojen ja teet, pintakäsittelytuotteet, helat, käyttäjäkoulutusten muodossa. Erimekanismit jne. Asiakkainamme tyistä huomiota kiinnitettiin rapor-

8

VISMAgazine 3/09

tointijärjestelmän kehittämiseen, jotta käyttämisen helppous ja mutkattomuus toisi heti lisäarvoa jokaiselle käyttäjälle.

- Käyttäjäkoulutus oli ja on erinomaista. Samaan aikaan kun toiminnanohjaus tapahtui vielä vanhalla ohjelmistolla, Visma rakensi toimitiloihimme koulutusympäristön, jossa oli kymmenen työasemaa ja jossa eri sovellusten koulutukset toteutettiin tehokkaasti. Testikantaan oli siirretty kaikki asiakas-, tuote-,

toimittaja- ja henkilörekisterit, mikä teki uuden ohjelmiston opiskelun erittäin motivoivaksi ja mielenkiintoiseksi, Pakka kertoo.

Kokonaan uuteen toimintatapaan ja ohjelmistoon siirtyminen on vaikea prosessi ja sen alkuvaihe on erittäin kriittinen. Hiipakalla käyttöönotto toteutettiin siten, että koko ensimmäisen viikon ajan oli Visma Nova -asiantuntija fyysisesti paikalla antamassa välitöntä apua sitä tarvitseville.

JA VALITSI VISMA NOVAN

- Parantamisen varaa on aidan molemmilla puolilla. Erityisen tärkeää on noudattaa dokumentointia jokaisesta sovittavasta ja neuvoteltavasta asiasta sekä kuvattava tavoitellut asiat. Ilman tätä menetelmää kukin ymmärtää asioita haluamallaan tavalla ja näistä voi syntyä hankaluuksia. Tällaisia tilanteita meillä on ollut erityisesti tuotannonohjausjärjestelmän kehitystyössä, selventää Pakka.

OHJELMISTO TEHOSTAA TOIMINTOJA Visma Nova -ohjelmisto on Hiipakalla laajasti käytössä, sillä jokainen työntekijä tuotannosta johtoon hyödyntää sitä työssään.

- Työn täytyy keskittyä sellaisiin toimintoihin, joista asiakkaat ovat valmiita maksamaan. Tilastoinnit, raportoinnit yms. ovat yritykselle erittäin tärkeitä tietolähteitä, mutta eivät toisaalta tuota arvoa tuotteita ostavalle asiakkaalle. Tästä syys-

tä nämä tiedot on aikaansaatava - Visma Novan myötä inventointi ”nappia painamalla”. Visma Nova tehdään viivakoodinlukijoilla, joten -ohjelmiston moninaiset raportit ja laskentaan käytetty henkilötuntimäärä on kutistuniiden muokkaus”Visma Nova nut murto-osaan. mahdollisuudet Eroluettelo on toimivat juuri täl-ohjelmiston myötä tarkastettavissa lä tavalla, kertoo toimintoja on saatu alle tunnissa lasHiipakka-konsernin hallintojohtaja tehostettua, erityisesti kennan jälkeen.

Tämä mahdolAsta Kentta. inventoinnissa” listaa saldojen Visma Notarkistamisen ja va -ohjelmiston myötä toimintoja on saatu tehostet- näin inventoinnin oikeellisuuden tua ja erityinen hyöty ohjelmistosta paljon aiempaa tehokkaammin ja on syntynyt kvartaaleittain tehtävän edullisemmin, Kentta kertoo.

- Lähitulevaisuuden suunnitelinventoinnin myötä.

- Aikaisemmin inventointi tehtiin missa on järjestelmämme integmerkitsemällä ketjulomakkeella ol- rointi asiakkaittemme järjestelmiin leeseen inventointipohjaan lasket- siten, että asiakkaan tekemä ostotitujen tuotteitten määrät. Tämä työ laus tulee suoraan myyntitilauksekkesti noin 10 henkilöltä 2-3 päivää. si Visma Nova -järjestelmäämme.

Ketjulomakkeilta saldot siirrettiin Näin vältetään tilauksen kirjaaminen manuaalisesti silloiseen järjestel- ja siinä piilevä virhemahdollisuus. mään, mikä kesti sekin useita päi- Vapautuvaa resurssia voimme näin ollen hyödyntää paremmin aktiiviviä, selventää Kentta.

Työn tuloksena syntynyttä ero- seen myyntityöhön, lisää Kentta. luetteloa ei valtavasta työmäärästä huolimatta voitu kovinkaan tarkasti verifioida, koska laskennan jälkeen Lisätietoja: www.ejh.fi oli jo tehty rutkasti toimituksia.

VISMAgazine 3/09

9

MOLOK OY YMPÄRISTÖN PUOLESTA

YMPÄRI MAAILMAA Yhden miehen ajatuksesta lähtenyt uudenlainen MOLOK® jätteiden syväkeräysmenetelmä tehostaa jätehuoltoa jo monessa maassa. Molok Oy:n toiminnan tehostamista tukee puolestaan kehityksen kärjessä oleva Visma L7 -järjestelmä.

Miten nämä tulevaisuuden tekijät löysivät toisensa?

Molok Oy on ollut Visman asiakkaa- mutta nekin asiat selvisivät käyna nyt vuoden päivät. Itse käyttöön- tännön kautta. Uuden opettelu on otto aloitettiin vuoden 2009 alussa aina haastavaa, kertoo Molok Oy:n Executive Assistant, BBA Johanna ja päätettiin toukokuussa 2009.

Uuteen järjestelmään siirtymis- Saksala.

Molokilla Visma L7 -järjestelmää tä lähdettiin Molok Oy:ssä viemään eteenpäin, koska koko yrityksen käyttää päätoimipisteessä noin käyttöön haluttiin vain yksi järjes- kymmenen käyttäjää ja etäkäyttäjiä on toiset kymtelmä. Yhteimenen. Järjessen järjestel”Molok-menetelmän telmällä hoidemän toivottiin taloudellisuus, taan tuotanto, tuovan kustanekologisuus ja siisteys va r a s t o n h a l nussäästöjä. linta, myynti, Tärkeimpinä krilisäävät sen suosiota” palkkahallinto, teereinä uuden järjestelmän valinnassa olivat moni- taloushallinto, raportointi – siis läpuoliset raportointimahdollisuudet hes kaikki yrityksen toiminnot. ja tuotekonfiguraattoritoiminto, jolla muodostetaan tuotantoon asiak- MOLOK OY kaan toiveiden mukainen tuoteko- KASVAA JA KEHITTYY konaisuus. Visma L7 -järjestelmään TASAISEEN TAHTIIN päädyttiin konsultin avustuksella Yrityksen nykyisen hallituksen pupitkien neuvottelujen jälkeen. Itse heenjohtajan Veikko Sallin vuonna käyttöönottoprosessi eteni hyvin. 1991 perustama Molok Oy tuottaa Täysin ilman mutkia ei projektista kestävän kehityksen periaatteita selvitty, sillä projektipäällikön ja ta- noudattavia alkuperäisiä jätteiden loushallinnon konsultin vaihtuminen syväkeräysmenetelmiä. Molok Oy aiheutti jonkin verran sekaannusta. työllistää runsaat 50 henkilöä ja sen - Visma on meille sopiva kumppa- liikevaihto oli viime vuonna yli 14 ni. Tarpeitamme sekä tuotteitamme miljoonaa euroa. Yritys toimii Nokiymmärretään ja yhteistyö on jous- alla sijaitsevissa noin 10 000 neliön tavaa. Lisäksi Vismalla on mukava tuotanto- ja toimistotiloissa. ja osaava henkilökunta, esimerkiksi - Yhden miehen ajatuksesta vastuumyyjämme Timur Karakan on lähtenyt Molok Oy on kasvanut ja ollut enemmän kuin avuksi projek- kehittynyt tasaiseen tahtiin. Syvätin edetessä. Haasteita meillä oli keräysmenetelmä on laajentunut alussa, kun puhuimme ns. eri kiel- nopeasti useiden miljoonien ihmistä esimerkiksi raportointiin liittyen ten jätteidenkeruumenetelmäk-

10

VISMAgazine 3/09

si niin Suomessa kuin lukuisissa vientikohteissa. Menetelmän taloudellisuus, ekologisuus ja siisteys lisäävät sen suosiota. Toimintamme peruspilareina ovat tyytyväinen asiakas, tyytyväinen ympäristö ja tyytyväiset työntekijät, Johanna Saksala selvittää ja jatkaa: - Meillä koko tuote on omissa käsissä; tuotekehityksestä ja valmistuksesta, myyntiin ja markkinointiin asti. Olemme syväkeräyksen markkinajohtaja rekisteröidyllä tuotemerkillämme. Kilpailun kovuus kertoo keksinnön ylivoimaisuudesta.

Järjestelmän kilpailukyvystä paikoissa, joissa asukkaita on paljon ja joissa kiinnitetään huomiota siisteyteen, kertoo sen leviäminen Pohjoismaiden lisäksi myös muualle Eurooppaan, Kanadaan ja Aasiaan. Lähi-idässä Molok Oy on ollut merkittävä järjestelmätoimittaja vuodesta 2002 lähtien.

ESTEETTINEN SILMÄLLE, HAJUTON NENÄLLE MOLOK® jätteiden syväkeräysmenetelmä on nimensä mukaisesti syvä, säiliöstä näkyy maan pinnalla vain 40 %. Pystysuora muoto antaa käyttäjille monia etuja mm. huomattavasti suuremman keräyskapasiteetin tilaa säästäen, pidentyneet tyhjennysvälit ja hygieenisemmän ympäristön. MOLOK® on esteettinen silmälle, sillä verhousvaihtoehtoja on monia puusta alumiiniin.

Menetelmä on myös hajuton nenälle, sillä maan viileys ehkäisee tehokkaasti kerätyn jätteen hajuhaittoja.

Molok Oy:n asiakkaita ovat mm. kiinteistöyhtiöt, jätehuoltoyhtiöt, kunnat, tielaitos, rakennusliikkeet, isännöitsijät ja sairaalat.

Ympäristön huomioivasta toiminnasta on Molok Oy itse hyvä esimerkki. Tehdastuotanto on ekologista, kun energiamuotona on maakaasu, ja tuotteet ovat 100 % kierrätettäviä. Toiminta on sertifioitu standardien mukaan. Yritys pienentää omaa jätemääräänsä koko ajan ja käyttää tuotteissaan kierrätettäviä materiaaleja. Itse tuotantoprosessissakin on raaka-aineen uusiolinja.

Molok Oy:n Saksala näkee, että toimiala tulee tulevaisuudessa kehittymään, kun kierrätystä tehostetaan entisestään.

- Olemme edelläkävijöitä tuotekehityksessä ja sen ansiosta markkinoilla ylivoimaisia. Kehitystyöhön tullaan jatkossakin panostamaan.

Tuotekehityksestä hyvänä esimerk-

kinä on uusi tuotteemme MolokDomino, Saksala innostuu.

KAIKKI SAMASSA JÄRJESTELMÄSSÄ Suurin muutos aikaisempaan verrattuna Visma L7 -järjestelmän käytössä on se, että kaikki toiminnot ovat nyt samassa järjestelmässä.

- Visma L7 on sopiva ja kattava järjestelmä meille olematta kuitenkaan jäykkä. Nyt meillä on yksi järjestelmä, jossa on kaikki tarvittavat toiminnot ja josta saa kaiken tarvittavan tiedon. Käyttöönottovaiheen jälkeen olemme saaneet Visma L7:sta paljon hyötyjä, niin toiminnallisia kuin taloudellisiakin. Oman haasteensa on muodostanut juuri meille parhaiden käyttötapojen löytäminen, sanoo Saksala.

Tulevaisuudessa Molok Oy:ssä halutaan kehittää järjestelmän käyttöä edelleen. Etenkin tuotantoon ja varastonhallintaan tullaan kiinnittämään huomiota. Tällä hetkellä yrityksessä ollaan käyttöönotta-

”Visma L7 on sopiva järjestelmä meille, ei liian jäykkä, mutta kattava” massa Visma CRM -järjestelmää asiakkuuksienhallintaan sekä myös Visma L7:n moderneja selainpohjaisia ratkaisuja.

Visma L7 selainpohjaiset ratkaisut mahdollistavat toiminnanohjausjärjestelmän käytön esimerkiksi suoraan tuotantohallissa, varastossa ja tien päällä kannettavan tietokoneen tai vaikka kännykän kautta.

Kaikkien työntekijöiden tuominen toiminnanohjausjärjestelmän piiriin tuo kustannussäästöjä ja toimintaan nopeutta.

- Uusia toimintoja Visma L7:stä löytyy jatkuvasti ja opiskelu jatkuu.

Etenkin Crystal Reports -raportointivälineen käyttö on äärettömän mielenkiintoista. Voin suositella Visma L7 -järjestelmää myös muille teollisuuden alalla toimiville yrityksille, Saksala kertoo tyytyväisenä.

Lisätietoja: www.molok.com

VISMAgazine 3/09

11

RADIOASEMA NRJ HAKEE VERKOSTA LISÄPOTENTIAALIA Nuorten aikuisten kohderyhmässä kärkipaikkaa pitävällä radioasema NRJ:llä menee nyt hyvin. Sen kuuntelijamäärä ja mainosmyynti ohittivat jo lokakuussa viime vuoden vastaavat luvut. Kaupallisia radiomarkkinoita Suomessa omalta osaltaan voimakkaasti kehittämässä ollut NRJ lanseerasi muun muassa ensimmäisten joukossa nettiradiokonseptin Suomeen.

NRJ Finland Oy on yksityinen radioasema, jonka valtakunnallisella kuuluvuusalueella asuu noin 4,4 miljoonaa suomalaista. Lähetyksensä Helsingissä vuonna 1995 aloittanut Radio NRJ on kokonaan radiotoimintaan keskittyvä yhtiö.

Suomen NRJ kuuluu kansainväliseen NRJ-konserniin, jonka emoyhtiö on Pariisin pörssissä noteerattu NRJ Group SAS. Konserni harjoittaa paikallisilla radioasemillaan ohjelmatoimintaa Suomen lisäksi Ranskassa, Belgiassa, Saksassa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa sekä Sveitsissä kahdella eri kielialueella.

Itäisessä Euroopassa NRJ toimii Bulgariassa, Venäjällä ja Ukrainassa sekä Euroopan ulkopuolella Libanonissa.

NRJ on tällä hetkellä yksi Suomen suurimmista kaupallisista radiokanavista. Kuuntelijoita kanavalla on viikoittain noin 700 000. Aseman 32 lähettimen kuuluvuusalue kattaa lähes koko maan ja niinpä radiokanava tavoittaakin noin 85 prosenttia Suomen väestöstä.

NRJ:n eri maissa toimivien asemien valtakunnallinen tavoittavuus

12

vaihtelee 23 prosentista konsernin kotimaan Ranskan 90 prosenttiin.

NRJ Finland on siten koko networkin toiseksi kansallisin radiomedia.

Nuoresta kohderyhmästä johtuen NRJ:n ohjelmaformaattina on niin sanottu ”European Hit Radio” eli soitettava musiikki on pääosin uutta eurooppalaiseen makuun sopivaa listahittimusiikkia.

TALOUSTILANNE SUOSII RADIOMEDIAA Talouden taantumasta huolimatta NRJ Finland Oy:n toimitusjohtaja Antti Pakkala näkee NRJ:n tulevaisuuden suotuisana.

- Kuluvan vuoden aikana radiomedia on onnistunut kasvattamaan osuuttaan mainontaan käytetystä kokonaispanostuksesta. Moni mainostaja on markkinointibudjettia leikatessaan oivaltanut radion tehon ja edut mainosvälineenä.

NRJ:n asemakohtaiseksi vahvuudeksi Pakkala nimeää nuorten aikuisten seuraamien radiokanavien markkinajohtajuuden. Yritys on tästä lähtökohdasta ryhtynyt varmistamaan asemaansa laajenta-

malla toimintaansa perinteisestä radiotoiminnasta internet-pohjaiseen verkkoympäristöön.

Pakkala uskoo mediansa vahvojen perusominaisuuksien kantavan myös jatkossa.

- Kustannustehokkaana kohderyhmämediana radio välittää mainosviestin nopeasti perille. Samalla sen kontaktihinta on edullinen, eikä siihen liity korkeita tuotantokustannuksia. Myös kampanjan käytännön toteutus tapahtuu nopeasti ja mainos saadaan eetteriin muutamassa päivässä.

NRJ PALVELEE SEKÄ PAIKALLISIA ETTÄ VALTAKUNNALLISIA MAINOSTAJIA Radio NRJ:n mainostajina on sekä paikallisia että valtakunnallisia mainostajia, koska asema tavoittaa tietyssä elämänvaiheessa olevan ja monessa mielessä kiinnostavan kohderyhmän.

- NRJ:n kuulijakunta koostuu muotiin, teknologiaan ja ylipäätään kuluttamiseen suuntautuvista aktiivisista edelläkävijöistä, mediapäällikkö Niina Hagman kuvailee

NRJ Finland Oy:n toimitusjohtaja

NRJ:n kaupallinen johtaja

Antti Pakkala

Jukka Pelkonen

VISMAgazine 3/09

kohderyhmää. Siihen kuuluvat ovat asennemittausten mukaan elämyshaluisia, nopeatempoisesta elämänrytmistä nauttivia ja ennakkoluulottomia uusien asioiden varhaisia omaksujia.

Radioaseman kuuntelijat käyttävät rahaa muun muassa matkusteluun, sisustamiseen ja pukeutumiseen. He suunnittelevat tyypillisesti myös asunnon hankintaa ja auton vaihtoa.

- Auton merkitys painottuu siinäkin mielessä, että kuulijoistamme 57 prosenttia kuuntelee kanavaamme juuri autossa, Hagman täydentää kuuntelijaprofiilia.

NRJ VAALII MAINOSTAJIENSA MEDIAEUROJA Kaupallisen radiotoiminnan alalla ohjelmatuotannon rahoitus vaatii mainostuloja ja ne on hankittava kovassa mediakilpailussa ostovoimaisen kohdeyleisön avulla.

- NRJ:n yleisö on toki perusolemukseltaan yhtenäinen ryhmä, mutta asemamme rooli samanaikaisesti sekä paikallisena että valtakunnallisena mediana edellyttää

kuitenkin erilaisia lähestymistapoja, NRJ:n kaupallinen johtaja Jukka Pelkonen sanoo.

- Sen vuoksi radioyhtiö antaa asiakkailleen hyödyllistä suunnittelutukea alan uusimpia menetelmiä käyttäen.

Innovatiivisuudesta kertoo, että NRJ Finland otti jo vuonna 1998 käyttöön Telmar-ohjelmiston, jonka avulla radiomainoskampanja voidaan optimoida esimerkiksi kohderyhmän, OTH-kertoimen eli kuulemismahdollisuuden tai jonkin muun kriteerin mukaan. Ennakkosuunnittelumenetelmät ovat sittemmin kehittyneet edelleen.

- Tavoitteena on asiakkaan mainoseuron tehon lisääminen. Asiakas saa meiltä halutessaan myös kampanjan ennakkotestauksen, huomioarvomittauksen ja lisäksi vielä tuotantopalvelut.

Ne teetämme osaavilla ja luotettavilla yhteistyökumppaneillamme, Pelkonen esittelee tarjolla olevia mainostajien tukipalveluita.

UUSINA ALUEVALTAUKSINA NETTIRADIO JA MUSIIKKIKAUPPA Perinteisen radiotoiminnan rinnalle Suomeen on syntynyt yli kymmenen nettiradiota. Tässä joukossa NRJ Finland kuuluu uranuurtajien joukkoon ja on siksi ehtinyt kokeilla uuden radion oheismedian mahdollisuuksia.

NRJ on yksi suosituimmista nettiradiopalveluista Suomessa. Se on samalla ensimmäinen käyttäjien musiikkikiinnostuksen mukaan ryhmitelty palvelu alalla. Radioaseman kymmenen eri ka”Hyvää yhteistyössä on myös se, että Visman päässä palkanlaskijan tavoittaa aina nopeasti joko puhelimitse tai sähköpostilla. Tämä antaa tunteen, että NRJ:n palkanlaskija istuisi viereisessä huoneessa”

PALKKAHALLINNON ULKOISTUS KEVENSI RUTIINEJA Kuuntelijoille mielimusiikkia ja kiinnostavia ohjelmia tarjoavan NRJ:n rennon julkisivun takaa löytyvät tietysti samat yrityselämän arkiset realiteetit kuin muidenkin yritysten kohdalla, olihan yrityksen liikevaihto viime vuonna noin 4,4 miljoonaa euroa.

NJR:ssä työskentelee keskimäärin noin 35 alaansa perehtynyttä ammattilaista, jotka toiminnan luonteen vuoksi ovat nuorehkoja, keskimäärin suunnilleen kolmekymmenvuotiaita.

Työtehtävät ulottuvat ohjelmatuotannosta, verkkotuotannosta ja markkinoinnista hallintoon, johon myös yrityksen johto lukeutuu.

Yksi liikkeenjohdollinen avainkysymys on ollut palkkahallinnon uudelleenjärjestely, josta harkinnan jälkeen tehtiin periaatepäätös. Koko toiminto päätettiin ulkoistaa ja ulkoistamispartnerin valinnassa NRJ päätyi Vismaan.

- Valintaa tehdessämme Visman hyvä maine etenkin henkilöstöhallintoon liittyvissä sovelluksissa oli tiedossamme. Yhteistyö aloitettiin kokeiluluonteisena ja nyt se on jatkunut jo kymmenisen vuotta, NRJ Finlandin toimitusjohtaja Antti Pakkala tiivistää.

NRJ:ssä Visman yhteyshenkilönä toimiva taloushallintoassistentti Annika Berglund haluaa vielä täydentää toimitusjohtajan ytimekästä lausuntoa nimenomaan palkkapalveluiden kohdalla.

- Kokemukset Visman palkkapalveluista ovat erittäin hyvät.

Olemme kaiken kaikkiaan tyytyväisiä yhteistyökumppanimme toimintaan, sillä saamme todella ammattitaitoista palvelua, Berglund kiittelee.

Hänen mukaansa NRJ:lle asiakaskohtaisesti nimetty palkanlaskija on hyvin ammattitaitoinen ja jos hän ei jotain heti tiedä, niin hän kyllä selvittää asian. Kun asiakas saa nopeasti vastauksen hankalaankin kysymykseen, on luottamus varmistettu.

Hyvää yhteistyössä on myös se, että Visman päässä palkanlaskijan tavoittaa aina nopeasti joko puhelimitse tai sähköpostilla. Tämä antaa tunteen, että NRJ:n palkanlaskija istuisi viereisessä huoneessa.

navaa antavat yleisölle ainutlaatuisen mahdollisuuden kuunnella juuri omaa mielimusiikkiaan.

Toiminta interaktiivisessa internetissä on avannut yritykselle ohjelmatoiminnan ohella lupaavan mahdollisuuden myös tuotemyyntiin. NRJ avasi maalikuussa 2006 oman nettikaupan, jonka valikoimaa hallitsee monipuolinen musiikkitarjonta.

Asiakas voi verkkokaupasta ladata tietokoneelle tai soitinlaitteeseen yksittäisiä kappaleita tai kokonaisia albumeita ja polttaa ne vielä CD-levyille.

Kaupan valikoimiin on tarkoitus lisätä myös truetone-soittoäänet ja musiikkivideot.

NRJ:n nettisivuilla käy tällä hetkellä noin 50 000 vierailijaa viikossa, joista joka viides tutustuu samalla myös verkkokauppaan.

NRJ:n taloushallintoassistentti Lisätietoja: www.nrj.fi

Omat juonto-ohjelmat täydentävät musiikkikanavaa Radioasema NRJ tarjoaa trendikkään hittimusiikin ohella tällä hetkellä viittä omaa juonnettua ohjelmaa.

NRJ:n Aamussa Anssi ja Renne päästelevät aamuhuumoria, aamukaraokea ja myös aamuasiaa. Aamupojat-nimeen päätynyt parivaljakko on aalloilla arkisin kuudesta kymmeneen.

Aamupojilta on ilmestynyt oma levykin, jota syksyyn mennessä oli myyty noin 6 700 kappaletta. Lisäksi levyn kappaleita oli internetissä ladattu puoli miljoonaa kertaa. Luvussa ei vielä ole mukana poliittisesti epäkorrekti, mutta sitäkin ajankohtaisempi perjantaikaraoke ”Vasara ja lautoja”.

Aseman käytännöllisempää asialinjaa edustaa puolestaan Päivässä Mikko Suursalmi -ohjelma. Se nojaa yksinkertaisesti lounastamiseen. Mikko Suursalmen Puuttuva sana ja 20 sekuntia -lounaskilpailussa puuttuvan sanan potti kasvaa joka päivä 20 euroa, jos oikeaa vastausta ei tule. Päivittäisen lounaskisan voitto voi kasvaa jopa niin suureksi, että voittaja voi – jos raaskii – tarjota lounaat vaikka koko työporukalleen.

Miran kanssa -ohjelmassa julkisuuden henkilöt pääsevät Mira Kurosen parina tekemään neljän tunnin radiolähetystä. Erikoista on, että vieraat ovat kiinteästi mukana tulevan ohjelman suunnittelussa ja osallistuvat myös aktiivisesti tuotantopalavereihin. Kaiken lisäksi he valmistelevat itselleen ohjelmaa, joka lähtee studiolta suorana.

NRJ:n kantavinta tarjontaa edustavasta hittimusiikista huolehtii Jussi Ridanpää, jonka iltalähetykseen sisältyvät muun muassa NRJ Top 10, Hitti vai Huti, NRJ Toivekappale, Sananselvitys sekä Vedätys.

Viidentenä ohjelmana on NRJ:n Viikonloppu. Siinä Tomi Dostinov, alias DJ Dosse panee klubielämää järjestykseen. Dosse käy läpi klubikalenterin ja haastattelee klubimaailman vaikuttajia.

Finnish Dance Chart -ohjelmassa Dostinov listaa asiantuntijavoimin viikon 40 tanssituinta kappaletta klubeissa ja yökerhoissa. Juontojen lomassa eetteriin pursuaa klubimusiikkia parhailta kotimaisilta ja ulkomaisilta DJ:iltä.

Annika Berglund

VISMAgazine 3/09

13

MEDILASER-KLINIKKA MIELII LISÄOSUUTTA ”NÄKEMISEN MARKKINOILTA” Medilaser Oy on vaativaan silmäkirurgiaan keskittynyt yksityinen klinikka. Se toimii ”näkemisen markkinoilla”, joita hallitsee vielä perinteinen optikkotoiminta. Lääketieteellisen taittovirhekirurgian markkinaosuus on kuitenkin kovassa nousussa. Yrityksen erityisosaamista on silmänsisäinen piilolinssi suuren likitaitteisuuden korjaamiseksi. Medilaser on tiettävästi Suomessa Eiran sairaalan lisäksi ainoa näitä leikkauksia tekevä alan yritys.

Medilaser on kehittänyt oman alansa markkinoille selkeän liiketoiminta-ajatuksen; se parantaa asiakkaiden elämänlaatua toteuttamalla korkealaatuisia silmäkirurgisia palveluja kussakin tapauksessa parhaiten soveltuvaa teknologiaa käyttäen.

Tyypillinen asiakas on hyvää näkökykyä, vaivattomuutta ja elämisen laatua arvostava aktiivinen nuori aikuinen tai yhtä hyvin myös ikääntyvä henkilö.

Menneiden kymmenen vuoden aikana Medilaserin silmäkirurgit ovat auttaneet jo yli 30 000 asiakasta pääsemään eroon silmä- ja piilolaseista sekä niiden aiheuttamista arkisista vaivoista.

Medilaserin taittovirhekirurgian alkuvaiheet ajoittuvat vuoteen 1997, jolloin silmälääkärit Harri Koskela ja Petri Oksman aloittivat silmäleikkaukset Oulussa. Pian tämän jälkeen he perustivat Medilaserin, jonka ensimmäinen toimipiste avattiin 1998 Kuopiossa paikallisen sairaalan tiloihin.

Vielä Medilaserin toiminnan alkuvuosina taittovirhekirurgiaan suhtauduttiin asiantuntijapiireissä epäilevästi, joten toimenpidemäärät olivat nykyiseen verrattuna vaatimattomat.

Medilaserin toinen toimipiste perustettiin Tampereelle jo vuonna 1999. Taittovirhekirurgiset laser-leikkaukset aloitettiin saman vuoden huhtikuussa Techolas 217 -laserilla.

Kysymyksessä oli ensimmäinen

14

VISMAgazine 3/09

käytössä ollut flying spot -laser Suomessa.

Medilaser toimii edelleen samoissa tiloissa, mutta aktiviteetin lisääntymisen seurauksena tiloja on laajennettu ja yritys toimii nyt kahdessa kerroksessa. Tampereen ja Kuopion toimipisteen rinnalla yritys on vuosien aikana laajentunut myös muualle Suomeen.

Omat toimipisteet palvelevat asiakkaita tällä hetkellä myös Jyväskylässä, Lahdessa ja Seinäjoella sekä ensi vuoden alusta myös Turussa.

Lisäksi Medilaserilla on yhteistyöklinikat Espoossa ja Helsingissä Eiran sairaalan yhteydessä.

SILMÄNSISÄINEN PIILOLINSSI ON UUSINTA UUTTA Medilaser ICL eli silmänsisäinen piilolinssi on vaihtoehto laserleikkaukselle erityisesti silloin, kun halutaan korjata suurta likitaitteisuutta. ICL on pehmeän piilolinssin tapainen linssi, joka asetetaan silmän oman linssin eli mykiön ja värikalvon väliin.

Linssileikkaus voidaan tehdä myös normaalin taittovirheen korjaamiseksi, jos laserleikkaus ei jostain syystä tarjoa asiakkaalle parasta mahdollista ratkaisua.

Medilaserin silmäkirurgi Harri Koskela tekee ICL-leikkauksia ainoana silmäkirurgina Suomessa. Maailmalla leikkausmenetelmä on ollut käytössä jo vuodesta 1993.

ICL-operaatio tapahtuu paikallispuudutuksessa ja kestää noin 30

minuuttia. Toimenpiteen jälkeen leikkaushaava umpeutuu itsestään eikä ompeleita tarvita. Asiakas pääsee kotiin kahden tunnin kuluessa leikkauksesta. Sairaslomaa kirjoitetaan kahdeksi viikoksi ja ensimmäisen kuukauden ajan silmää hoidetaan antibioottitipoilla. Näkö palautuu normaaliksi parissa päivässä.

Ennen toimenpidettä Medilaser tekee aina perusteellisen esitutkimuksen, jolloin silmien taittoarvot sekä rakenteet tarkastetaan ja tarvittavien piilolinssien voimakkuudet määritetään. Tarkastus on tarpeen myös siksi, että leikkaus ei sovi aivan kaikille.

KAIHISTA JA TAITTOVIRHEESTÄ EROON SAMALLA KERTAA Medilaser toi jo toimintansa alkuvaiheessa asiakkaiden hyvinvointia parantavien taittovirheleikkausten rinnalle terveydenhoidolliset kaihileikkaukset.

Harmaakaihi on yleinen ikääntymisen myötä ilmenevä silmäsairaus, jonka edetessä silmän linssi samenee ja näkö heikkenee. Silmän leikkaushoito tulee ajankohtaiseksi viimeistään silloin, kun näkökyvyn heikkeneminen alkaa hankaloittaa henkilön arkipäiväisiä toimia.

Kaihileikkaus voidaan toteuttaa myös linssileikkauksena, jossa silmän linssi korvataan tavallisen muovilinssin sijaan moniteholinssillä. Näin samalla toimenpiteellä voi-

daan korjata sekä harmaakaihi että taittovirheestä tai ikänäöstä johtuva näkökyvyn heikentyminen, jota laserleikkauksella ei voida hoitaa.

ASIANTUNTEMUSTA JA HUIPPUTEKNOLOGIAA Medilaser Oy on 25 työntekijän pk-yritys. Sen lisäksi Medilaserissa toimii 15 leikkaustoimintaa harjoittavaa sopimuslääkäriä. Yhtiö on asiantuntijaorganisaatio, joka toimii yksityisten terveys- ja hyvinvointipalveluiden rajapinnassa.

Yritys on omassa sarjassaan myös poikkeuksellisen investointija pääomaintensiivisellä alueella.

Tarvittavat laitteet edustavat huipputeknologiaa ja ovat kalliita, koska ne ovat tuontitavaraa suhteellisen suppealta valmistajapiiriltä ulkomailta.

- Medilaser voi tällä investointitarpeella suuntautua ainoastaan kasvuun. Se on kotimaassa mahdollista vain alueellisesti laajentumalla ja uusia toimipisteitä perustamalla, Medilaserin toimitusjohtaja Asko Koskinen tiivistää yrityksen päätavoitteen.

Medilaser tavoittelee myös toiminnan yleistä tehostamista. Sen vuoksi yrityksen organisaatio on ja pidetään vastaisuudessakin mahdollisimman litteänä, jolloin kaikki tekevät kaikkea tarpeen ja tilanteen mukaan.

Medilaserissa sovelletaan prosessijohtamisen mallia. Se lähtee

asiakkaiden tarpeista ja etenee edelleen markkinointiin, näöntutkimukseen, lääketieteelliseen leikkaustoimintaan, kotiutukseen, jälkikontrolliin ja lopuksi lääketieteelliseen asiakastukeen.

LAAJENTUMINEN PAKOTTI UUDISTUKSIIN Yrityksen ensimmäinen ulkopuolinen ammattijohtaja, toimitusjohtaja Asko Koskinen tuli Medilaserin vetäjäksi kesäkuussa 2008. Sitä ennen hänellä oli takanaan pitkä työura Tampereen kaupungin taloushallinnon vastuutehtävissä.

Koskinen havaitsi heti taloon tultuaan, ettei Medilaserin taloushallinto ollut ajan tasalla. Se kaipasi pikaisia uudistuksia, mutta Koskinen osasi samalla varoa jäykkiä järjestelyjä, joiden kanssa hän oli ollut tekemisissä julkisella sektorilla.

- Medilaserin laskentatoimi ei tässä vaiheessa enää vastannut niitä vaatimuksia, joita yrityksen kymmenkunta päätuotetta ja monitoimipaikkaisuus sille asettivat, hän sanoo.

Käytössä ollut järjestelmä ei Koskisen mielestä mahdollistanut pätevää kustannuslaskentaa eri tuotteiden ja toimipisteiden kannattavuuden selvittämiseksi ja vertaamiseksi. Erillisistä toimipisteistä seurasi myös, että ostolaskut kiersivät postissa tarpeettoman kauan tarkistus- ja hyväksymiskierroksillaan.

Nykyaikaisella laserkirurgialla silmien taittovirheet, kuten liki-, kauko- ja hajataitteisuus, voidaan korjata turvallisella ja miellyttävällä tavalla.

Lisätietoja: www.medilaser.fi

SÄHKÖISEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN TARVE KÄVI VÄLTTÄMÄTTÖMÄKSI Medilaserin yhteistyö Visma Services Teemuaho Oy:n kanssa alkoi vuoden 2009 alussa.

Sitä ennen yritys oli jo ulkoistanut taloushallintoaan, mutta vain kirjanpidon kohdalla.

Visma Services Teemuaholle siirtymisen yhtenä perusteena oli tarve siirtyä sähköiseen toimintaympäristöön ostolaskujen käsittelyn nopeuttamiseksi ja keskittämiseksi. Samalla Medilaser tarvitsi myös asiantuntevaa ja jatkuvasti ajan tasalla olevaa palkanlaskentaa.

Toimitusjohtaja Asko Koskinen on nyt tyytyväinen Visma Services Teemuahon hoitamiin laskenta- ja palkkapalveluihin. Paljon etua on tuonut myös sähköinen laskujenkäsittely, joka toimii nopeasti ja taloudellisesti sekä karsii virhemahdollisuuksia.

Myös Navita-taloussuunnitteluohjelmisto on vastannut Medilaserin tarpeita. Koskinen

kaipaisi kuitenkin vielä kevyttä ja käytännönläheistä, nimenomaan pk-yrityksille suunniteltua toiminnanohjausjärjestelmää, joka hoitaisi perustarpeita, kuten prosessinohjausta, resurssien hallintaa, varastojenhallintaa sekä huoltoon liittyviä asioita.

ULKOISTUS KEVENSI VASTUUPAINEITA Talouspäällikkö Riikka Kontinen on toimitusjohtajan kanssa asiasta samaa mieltä, mutta lisäisi tarvelistalle vielä palkkahallinnosta syntyvän tiedon tehokkaamman jälkikäytön yrityksen HR-toiminnoissa.

Häntä miellyttää erityisesti Medilaserin taloushallinnon kokonaisvaltainen ulkoistaminen.

- Voimme nyt luottaa taloushallinnon kaikkien rutiinien varmaan ylläpitoon ja keskittää resurssit yrityksemme vaativaan ydinliiketoimintaan.

Kontinen pitää tärkeänä etenkin ostolaskujen ajanmukaista käsittelytapaa.

- Talon sisällä hoidetaan enää ostolaskujen perustiliöinnit. Prosessin seuraava vaihe on jo Visma Services Teemuahon hallussa; se huolehtii laskujen maksatuksesta erikseen sovituin reunaehdoin, hän kertoo.

Kontisen mukaan Medilaser on myös vapautunut taloushallintoa rasittavasta seurantatyöstä.

- Saamme nyt viimeisimmät tiedot kirjanpitoa, laskentaa ja palkanmaksua koskevista määräyksistä sekä myös ennakkotiedot tulossa olevista muutoksista.

VISMAgazine 3/09

15

NJK

purjehdusperinteitä jo vuodesta 1861 Kun lähestyt Helsinkiä Länsiväylää pitkin, et Koivusaaren kohdalla voi olla huomaamatta vedessä lepäävää valkoista armadaa. Laitureissa odottavat veneet saavat ajatukset kuin varkain kesään ja aurinkoisille aalloille. Se mitä näet on Nyländska Jaktklubben rf:n eli NJK:n kotisatama.

NJK perustettiin vuonna 1861, jolloin keisari Aleksanteri II vahvisti seuran säännöt. Näin NJK:sta tuli Suomen ensimmäinen rekisteröity pursiseura.

Vastaperustetun pursiseuran lipuksi valittiin valkoinen lippu sinisellä ristillä ja Uudenmaan läänin vaakunalla. Suomen valtio omi kuitenkin siniristilipun itselleen vuonna 1919, ja NJK otti käyttöön nykyisen lippunsa.

NJK EDISTÄÄ AKTIIVISTA VENEILYELÄMÄÄ NJK:lla on kaksi kotisatamaa, Koivusaari ja Valkosaari. Siinä missä Koivusaari on nykyaikainen aktiivinen purjehduskeskus, voi Valkosaaressa aistia 1900-luvun alun tunnelmaa; alkuperäisessä asussaan säilytetty paviljonki toimii viihtyisänä kesäravintolana. Keskeisellä paikalla sijaitseva Valkosaari on myös yksi Helsingin kaupungin virallisista vierasvenesatamista. Lisäksi pursiseuralla on kahdeksan retkisatamaa pitkin etelärannikkoa pitkänmatkanpurjehtijoita varten.

NJK:n tavoitteena on edistää ja kehittää veneilyurheilua, levittää hyvien merimiestapojen tuntemusta sekä luoda jäsenilleen mahdollisuus aktiiviseen veneilyelämään.

Junioritoiminta on tärkeä osa 2500 -jäsenisen seuran toimintaa, jokakesäisen juniorileirin lisäksi järjestetään kursseja ja kilpailuja nuorille purjehtijoille. Seuralla on lisäksi ns. Challenge-ryhmä, joka on lahjakkaista nuorista purjehtijoista koostuva harjoitusryhmä, jonka tavoitteet löytyvät kilpapurjehduksesta. Tästä ryhmästä tulee myös Silja Lehtinen, joka venekuntineen saavutti Pekingin olympialaisissa hienon 11. sijan.

Perinteikäs, mutta aktiivinen NJK järjestää joka vuosi lukuisia

16

VISMAgazine 3/09

Suomen suurin pursiseura NJK edistää ja kehittää veneilyurheilua, levittää hyvien merimiestapojen tuntemusta ja luo 2500 jäsenelleen mahdollisuuksia aktiiviseen veneilyelämään. Ulkoistettuaan taloushallintonsa Vismalle, voi NJK keskittyä jäsenpalveluun ja oman toimintansa kehittämiseen.

Valkosaaressa sijaitsee NJK:n vuonna 1900 rakennettu suosittu kesäravintola ja toinen kotisatamista.

Junioritoiminta on tärkeä osa NJK:n toimintaa.

purjehduskilpailuja, joista mainittakoon Sinebrychoff Challenge -niminen kilpailu, joka järjestettiin ensimmäisen kerran 1886. Yhdistyksen juhlavuonna 2011 kilpailuja on odotettavissa entistä enemmän, silloin NJK vastaa mm. 6mR-luokan MM-kilpailuista.

Koivusaaressa järjestetään joka vuosi syyskuun ensimmäisenä viikonloppuna Venetori-niminen tapahtuma, joka on Suomen suurin käytettyjen veneiden myyntinäyttely. Silloin laiturit tyhjennetään jäsenten veneistä ja myytävät veneet, joita tänä vuonna oli 140, asetetaan esille.

NJK MYÖTÄTUULESSA VISMA BUSINESS -JÄRJESTELMÄN AVULLA NJK:n ja Visman yhteistyö alkoi kolmisen vuotta sitten, kun yhdistyksen taloushallinto päätettiin ulkoistaa. Palveluntoimittajaksi valittiin Visman Tammisaaren yksikkö, jonka tarjoaman sähköisen taloushallinnon ansiosta yhdistyksen kirjanpito on yhtä lähellä kuin lähin nettiyhteydellä varustettu tietokone. Sähköisten kuvien avulla materiaalin tarkastelu onnistuu paikkakunnasta riippumatta ja tapahtuu helpommin ja nopeammin kuin perinteisesti papereita selaillen.

Yhteisen tietopankin ansiosta työt tehdään vain kerran, jolloin säästetään sekä aikaa että kustannuksia.

Jäsenmaksujen laskutustiedot esimerkiksi poimitaan suoraan pursiseuran jäsenrekisteristä ja viedään siirtotiedostona Visma Businessiin.

Näin minimoidaan myös virheiden mahdollisuus.

- On helppoa ja turvallista kun yhdistyksen taloushallinto on ammattilaisten käsissä. Asiat hoituvat varmasti ja ajallaan, ja me voimme keskittyä oman toimintamme kehittämiseen ja jäsenpalveluun, sanovat NJK:n toiminnanjohtaja John Bergman ja Maria Silén, joka hoitaa kaikki päivittäiset toimistorutiinit NJK:n kansliassa.

Lisätietoja: www.njk.fi

HAASTATTELUSSA PERTTI KETTUNEN, HEAD OF BUSINESS LINE, HR&PAYROLL SERVICES, NORDIC

VISMAN MENESTYS SYNTYY ASIAKKAIDEN ARVOSTAMISESTA Syyskuussa 2009 Visman palveluksessa aloittanut Pertti Kettunen näkee Visman

- Koen, että olemme onnistuneet työssämme, kun suomalaiset ja pohjoismaiset asiakkaamme kertovat, että heille tarjoamamme HR- palvelujen ja palkanlaskennan laatu

tärkeimpänä

menestyste-

kijänä asiakkaiden arvosta-

ja tehokkuus ovat huipputasolla kansainvälisessä vertailussa.

misen. Kun siihen lisätään Visman arvot kuten luottamus, innovatiivisuus ja yhteishenki, on mahdollista rakentaa johtava asema palkka- ja HR-palveluiden saralla Pohjoismaissa.

ASIAKKAIDEN ARVOSTAMINEN LÄHTÖKOHTANA MBA Pertti Kettunen on aloittanut Visman palveluksessa nimikkeenään Head of Business Line, HR&Payroll Services, Nordic. Hänen vastuualueenaan on Visman pohjoismaisten HR- ja palkkapalveluiden liiketoiminnan kehittäminen.

Yli 200 000 asiakasta muodostavat Pertti Kettusen mukaan Vismalle suuren pääoman.

- Asiakkaiden ja Visman välillä oleva luottamus yhdessä jatkuvan, innovatiivisen kehittämistyön kanssa muodostavat avaimet Visman menestymiselle, Kettunen painottaa.

- Tavoitteemme on palvella palkka- ja HR-asiakkaitamme ensiluokkaisella tavalla, lisäarvoa tuottaen.

Haluamme tarjota asiakasyritystemme palkka- ja HR-asiantuntijoille asiantuntevaa ja luotettavaa palvelua osaamiskeskuksissamme, Kettunen kuvaa Visman palvelukonseptia.

LAADUKKAILLA ULKOISTAMISPALVELUILLA LISÄARVOA - Parasta lisäarvoa tuottava palvelu saadaan aikaiseksi ihmisten, prosessien ja teknologian sopivalla harmonialla. On erityisen tärkeää, että ulkoistettu prosessi ei ole eristetty organisaation muusta toiminnasta.

Kysymys on enemmänkin optimaalisesta työnjaosta asiakkaan ja pal-

velutoimittajan kanssa. Asiakkaan eri rooleissa toimivien henkilöiden näkymä palveluun ja kuvaruutuihin on oltava heidän tarpeidensa mukainen. Meidän on autettava HRammattilaisia rakentamaan sekä tehokkaan että laadukkaan palvelun heidän omille asiakkaillensa: johdolle, esimiehille, palkansaajille ja ulkoisille sidosryhmille, Kettunen painottaa.

Tietotekniikka on tänä päivänä keskeisessä roolissa palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon prosessien tehostamisessa.

- Vismalla on hyvä lähtötilanne myös edellä mainittuihin toimintoihin liittyvissä tietojärjestelmissä, Kettunen lisää.

KASVUA HAETAAN KESKISUURISTA JA SUURISTA ASIAKKAISTA Visman HR- ja palkkapalveluiden kasvumahdollisuudet Pohjoismaissa ovat merkittävät. Visman vahvuutena on yli 30 vuoden kokemus ulkoistamispalveluista, ja jo nyt Visma laskee yli 150 000 henkilön palkat

Pohjoismaissa. Erityisosaamista Vismalla on kansainvälisten organisaatioiden palvelemisesta.

- Uskon, että meillä on erinomaiset mahdollisuudet kasvaa merkittäväksi yhteistyökumppaniksi myös Pohjoismaissa toimiville suurille ja keskisuurille organisaatioille, Kettunen kertoo. Palkka- ja HR-palveluista Visma Services -ryhmän Suomen toimipisteissä huolehtivat yhteensä 50 asiantuntijaa.

- Rakennamme pohjoismaista osaamiskeskusta, joka antaa myös omille asiantuntijoillemme erinomaisen mahdollisuuden kehittyä huippuammattilaisiksi, Kettunen kuvaa Visman palvelutarjontaa.

- Koen, että olemme onnistuneet työssämme, kun suomalaiset ja pohjoismaiset asiakkaamme kertovat, että heille tarjoamamme HRpalvelujen ja palkanlaskennan laatu ja tehokkuus ovat huipputasolla kansainvälisessä vertailussa. Tämä on myös minun henkilökohtainen missioni työssäni. Miksi asettaisimme riman alemmaksi?, Kettunen lisää.

VAHVAA KOKEMUSTA PALKKA- JA HR-PALVELUIDEN KEHITTÄMISESTÄ Pertti Kettunen on hankkinut pitkäaikaista kokemusta sekä HR- ja palkkapalveluiden ulkoistamisen että henkilöstö- ja palkkahallinnon tietojärjestelmien liiketoiminta-alueista Pohjoismaisessa toimintaympäristössä. Hän on vastannut yleisjohdosta, myynnin, asiakassuhteiden, projektien ja R&D:n johtamisesta, sekä toiminut johdon konsultointitehtävissä. Hän on työskennellyt aiemmin Aditron palveluksessa vastaten muun muassa myynnin, toimitusten ja asiakaspalvelun johtamisesta Pohjoismaissa, sekä toiminut Personec Oy:n toimitusjohtajana ja TietoEnator HRM Oy:n toimitusjohtajana.

- Vismalla uskomme Kettusen olevan erinomainen lisä yrityksemme voimavaroihin. Olemme erittäin tyytyväisiä, että Visman palkka- ja HR-palveluliiketoiminnan kehittäjäksi löytyi hänenlaisensa kokenut ammattilainen, kommentoi Visma Services:n maajohtaja John Roitto.

VISMAgazine 3/09

17

Asiakkaan tulevaisuus on turvattu, vakuuttavat Visma Softwaren Tuomas Sederholm (oik.) ja Arto Rintala sekä Agenteq Solutionsin Karri Virtanen (kesk.) yhteen ääneen.

KIINTEISTÖHALLINNAN VAHVAT OSAAJAT

AGENTEQ JA VISMA YHTEISTYÖSSÄ Visma ja Agenteq Solutions ovat toteuttaneet yhteistyössä uuden KIHA Tampuuri -ohjelmiston, joka nostaa kiinteistöhallinnan toiminnanohjauksen kokonaan uudelle tasolle. Agenteqin kiinteistöhallinnan ohjelmistoon Tampuuriin liitetään Visman kansainvälisen Visma Business -ohjelmiston taloushallinnon ja kirjanpidon sovellukset.

- Visman strategia on tukea pohjoismaista liiketoimintaa tarjoamalla parhaat mahdolliset työkalut asiakkailleen. Visma Business -järjestelmässä keskitymme talouden työkalujen kehittämiseen. Agenteq taas on johtava kiinteistöalan ohjelmistoyritys, joten kumppanuutemme mahdollisuudet ovat laajat.

Kiinteistöhallintatoimialan kaksi suurinta toimijaa yhdistää KIHA Tampuuri -ohjelmistossa siis voimansa, kertoo Visman johtaja Arto Rintala tyytyväisenä.

KILPAILIJOISTA KUMPPANEIKSI Visman ja Agenteqin kumppanuus tuli voimaan syyskuussa 2009.

Neuvottelut kumppanuudesta alkoivat noin vuotta aiemmin, vuoden 2008 syksyllä. Tätä ennen Visman

18

VISMAgazine 3/09

ja Agenteqin polut olivat ristenneet tegiamme mukaisesti keskityimme rakentamaan Tampuurista operatiiuseasti.

- Aikaisemmin meillä oli yhteisiä vista toiminnanohjausjärjestelmää. asiakkaita, koska keskityimme eri Koska toiminnanohjausjärjestelmä osaamisalueisiin asiakkaan toimin- tarvitsee rinnalleen hyvän talounassa. Sittemmin osaamisalueem- den ohjausjärjestelmän, olimme tilanteessa, jossa me menivät päällekkäin ja viime ”Yhteinen päämäärä meidän oli haettava rinnalle vahva vuodet olimme ja tahto on kumppani. Vismalkilpailijoita. Yhteishyvän yhteistyön ta saimme paitsi työn lähtökohtana uudet nykyaikaiset oli siis kilpailutilanlähtökohta” sovellusosat, enne ja tavoitteena rakentaa markkinoiden laajin kiin- nen kaikkea paljon kokemusta ja teistöalan ratkaisu, muistelee Vis- osaamista toimialasta, kertoo Agenteq Solutionsin toimitusjohtaja Karri man Rintala.

- Vuonna 2003 aloitimme koko- Virtanen.

- Halusimme Visma Businessista naan uuden tuotteen kehittämisen tavoitteenamme luoda järjestelmä, kiinteistöhallintamarkkinan toiminjoka kykenee muuntautumaan eri lii- nanohjausjärjestelmien ykkösen. ketoiminta-alueiden tarpeisiin muut- Tiesimme, että yksin sen saavuttatuvassa toimintaympäristössä. Stra- minen olisi vaikeaa, mutta yhdessä

taitavan kumppanin kanssa meillä olisi mahdollisuudet menestyä, muistelee Visman toimitusjohtaja Tuomas Sederholm.

- Agenteq on eteenpäin pyrkivä, kehityshaluinen yritys, jolla on todella hyvä kiinteistöhallinnan ohjelmisto. Vismalla taas on edistyksellinen taloushallinnon järjestelmä. Mielestäni Visma ja Agenteq sekä Visma Business ja Tampuuri täydentävät toisiaan täydellisesti, hän jatkaa.

- Haluamme olla edelläkävijä ja vastata toimialan haasteisiin nyt ja tulevaisuudessa. Yhteistyön kautta Tampuuri-asiakkaamme saavat nyt myös taloushallinnon toiminnallisuudet omalta tutulta toimittajaltaan. Yhteistyön kautta pystymme tarjoamaan asiakkaillemme markkinoiden laajimman ohjelmistokokonaisuuden, kertoo Agenteq

Solutionsin toimitusjohtaja Karri Virtanen.

Käytännössä yhteistyö näkyy asiakkaille tehokkaana ja saumattomasti integroituna ohjelmistona. Tällä hetkellä haastavin osa eli ohjelmistojen yhteensovittaminen on hyvällä mallilla ja kumppanit tapaavat säännöllisesti. Agenteq tulee vastaamaan KIHA Tampuurin myynnistä, tuesta ja toimituksista kokonaisuudessaan.

- Yhteinen päämäärä ja tahto on hyvän yhteistyön lähtökohta. Lisäksi keskinäinen luottamus ja toiminnan avoimuus on kriittisen tärkeää. Kohdallamme nämä kaikki toteutuvat, pohtivat yhteistyön nokkamiehet Virtanen, Sederholm ja Rintala.

TUEMME UUDISTUVAA TOIMIALAA Maailma muuttuu jatkuvasti, vanhat rutiinit automatisoidaan ja toimintaa tehostetaan. Tiedonhallinnan halutaan olevan läpinäkyvää ja ajantasaista. Myös kiinteistöhallinnan toimiala on tällä hetkellä murroksessa.

- Olemme 2000-luvulla kiihtyvällä tahdilla hyödyntäneet Internetin mahdollisuuksia. Olemme tuoneet markkinoille työvälineitä ja

palveluita, joissa hyödynnetään tietoverkkoja kaikilla osa-alueilla aina sähköisten palveluiden alustasta työskentelyrutiineiden automatisointiin. Haluamme, että asiakkaidemme on mahdollista kehittää niitä liiketoiminnan osa-alueita, joissa he näkevät tulevaisuuden, kertoo Agenteqin Karri Virtanen.

- Yleisesti liike-elämässä tapahtuva sukupolvenvaihdos on haasteena kiinteistöhallinnassakin. Modernien järjestelmien kysyntä on kasvussa osittain siksi, että vanhempien konkareiden paikoille nousevat nuoret ovat paremmin perillä toiminnanohjausjärjestelmistä, kertoo Visman Rintala.

Enää pelkkä kohteen tietojen hallinta ja taloushallintoon keskittyminen ei riitä, vaan siirrytään asiakkuusajatteluun ja asiakkuudenhallintaan. Kyse ei ole vain asumisesta vaan halutaan yhteisöllisyyttä esim. taloyhtiöiden omien nettisivujen ja intranettien kautta. Toimialan uudistuessa ohjelmistojen on tuettava ja vietävä muutosta eteenpäin aktiivisesti. Agenteqin ja Visman KIHA Tampuuri on juuri tämän kehityksen kärjessä. Järjestelmä antaa parhaat mahdolliset työkalut käsillä olevista haasteista selviytymiseen.

YHTEISTYÖLLÄ ENERGIAT ASIAKKAAN AUTTAMISEEN Agenteqin ja Visman yhteisratkaisu KIHA Tampuuri on kokonaan uudenlainen toiminnanohjausratkaisu kiinteistöhallinnan liiketoiminnan tehostamiseen, sähköistämiseen, seurantaan ja kehittämiseen. Asiakas saa mahdollisuuden rakentaa oman toiminnanohjausjärjestelmänsä pala palalta juuri sellaiseksi kuin tarve on.

- Asiakkaat saavat meiltä toimialan parhaan ja kattavimman ratkaisun. Kokonaisratkaisun, jollaista kukaan muu Suomessa ei pysty tarjoamaan. Autokielellä sanottuna: tarjoamme markkinoiden ensimmäistä ”nelivetoa”, innostuu Visman toimitusjohtaja Sederholm.

- Hyvä esimerkiksi siitä, miten Agenteqin ja Visman integroidut järjestelmät vaikuttavat positiivisesti yritysten toimintaan, on uudet sähköiset ulottuvuudet. Esimerkiksi taloyhtiön hallitus saa Tampuurin selainominaisuuksien kautta tarkasteltua Visman taloushallinnon tuottamia lukuja vaikka yhtiökokouksessa, maalailee Visman Rintala.

Agenteqin ja Visman yhteistyö tuottaa asiakkaille Suomen kattavimman ratkaisun niin kiinteistö-

hallinnan ominaisuuksiltaan kuin taloushallinnon toiminnoiltaankin.

Nyt asiakkaat saavat kaikki tarvittavat työvälineet liiketoimintansa kehittämiseen yhdestä paikkaa, Agenteqilta. Visman toimitusjohtaja Sederholm pohtii, ettei yksin saa aikaan sitä mitä yhdessä. Yhteistyö on ainoa tapa saada riittävä osaaminen yhteen ja siten kohdistettua energiat asiakkaan auttamiseen.

Molempien yritysten nykyisille kiinteistöhallinnan asiakkaille KIHA Tampuuri tarkoittaa turvattua tulevaisuutta. Vaikka nykyisten ohjelmistojen ylläpito jatkuu entiseen tapaan vielä vuosia, uusi ratkaisu antaa jatkuvuutta pitkällä tähtäimellä sekä laajoja mahdollisuuksia toiminnan kehittämiselle. Uuteen ratkaisuun päivittäminen riippuu täysin asiakkaan omista kehityssuunnitelmista, mitään välittömiä toimenpiteitä ei vaadita.

TULEVAISUUDEN SUUNNITELMIA Kumppanit työskentelevät jatkossakin määrätietoisesti rakentaakseen yhteistyöstä ainutlaatuisen ja asiakkaita hyödyttävän. Tavoitteena on saada tulevaisuudessa yhä merkittävämpi asema kiinteistöalan järjestelmämarkkinoilla. Myös kumppanusten ohjelmistotarjontaa kehitetään kaiken aikaa.

- Yhteisratkaisustamme tulee toimialan käytetyin lähivuosina.

Ratkaisu kehittyy isojen asumisen haasteiden ja muutosten mukana.

Agenteqin ja Visman yhteisasiakkaalle tulevaisuus näyttää ruusuiselta. Asiakkaan tulevaisuus on turvattu, vakuuttavat Visman Sederholm ja Rintala sekä Agenteqin Virtanen yhteen ääneen.

VISMA KUMPPANI Vuonna 1999 perustettu Agenteq Solutions tuottaa tietoteknisiä ratkaisuja yrityselämän, julkisen sektorin ja yhdistysten tarjoamiin haasteisiin. Agenteqin erityisosaaminen on kiinteistösektori.

Agenteq työllistää 42 henkilöä Salon ja Helsingin toimipisteissä.

Lue lisää: www.agenteq.fi

VISMAgazine 3/09

19

SOVELLUKSET KÄYTTÖÖN ILMAN Ohjelmistojen käyttäminen verkon ylitse ASP- tai on-demand -palveluna on yhä useammalle yritykselle varteenotettava vaihtoehto taloushallinnon tai toiminnanohjauksen ohjelmistoa hankittaessa. Suomessa sovellusvuokraus eli ASP (Application Service Providing) on suurelle yleisölle tutumpi termi, mutta toinen samankaltainen toimintamalli on nimeltään SaaS (Software as a Service). Visman tuotteiden sovellusvuokrausta on toteutettu jo vuosia, ja suosio kasvaa kohisten.

ASP-toiminnassa ohjelmistotoimit- pienet, sillä yrityksen ei tarvitse intaja tarjoaa ja hallinnoi asiakkaidensa vestoida omiin laitteisiin ja lisenspääsyä ylläpitämissään laitteistoissa seihin. Yritykset voivat näin paneusekä järjestelmissä oleviin ohjelmis- tua omaan ydinliiketoimintaansa ja toihin. Asiakasyritys vuokraa sovel- vähentää ohjelmistojen hallintaan lusten käyttöoikeuden toimittajalta liittyviä töitä jättämällä ne toimittaja käyttää sitä Internet-yhteyden jan hoidettavaksi.

Ratkaisu on hyvä silloin, kun kautta omilla tunnuksillaan.

- Toiminnan ideana on, että mei- yrityksen henkilökunnassa ei ole dän ohjelmistot pyörivät meidän ketään, jolla olisi riittävästi tietoteknistä osaamista tai palvelimella ja koko ”Visman toimivien aikaa ohjelmistojen sen teknisen tietoasennuksille ja niijärjestelmäpaketin ASP-ratkaisujen ylläpito on meidän ydin on yhteistyö” den ylläpitämiselle.

Sovellusvuokraushartioillamme.

Asiakas valitsee yleensä sovellus- palveluun sisältyy yleensä ohjelmisvuokrauksen perinteisen ohjelmis- ton versiopäivitykset ja tekninen tohankinnan sijasta, koska haluaa ylläpito sekä tietojen varmuuskopiohjelmiston käyttöönsä ilman niitä ointi ja ohjelmistotuki.

- ASP-ratkaisut sopivat kaiken kotehtäviä, mitä tietojärjestelmien ylläpito vaatii yritykseltä, selvittää koisille yrityksille, jotka eivät halua Janne Vuoristo, Visman ASP-ratkai- käyttää resursseja tietojärjestelmien ylläpitoon ja eivätkä halua sitä sujen tekninen tuotepäällikkö. vastuuta itselleen. Ratkaisua käyttävät mm. sellaiset yritykset, jotka MIKSI VALITA ASP-RATKAISU? ASP-ohjelmistojen käyttöönotto on ovat maantieteellisesti hajallaan, nopeaa ja aloituskustannukset ovat kertoo Vuoristo.

ASP-ratkaisun valintaan vaikuttavia syitä ovat mm: • • • •

nopea käyttöönotto pienet aloituskustannukset korkea tietoturvan taso edulliset ja ennustettavat käyttökustannukset

ASP-ratkaisujen tarjonnan ja kysynnän kasvun on mahdollistanut mm.

Internetin saatavuuden paraneminen ja muun tarvittavan teknologian kehittyminen. Myös Internet-verkon kapasiteetti sekä luotettavuus on parantunut ja sen turvallisuuteen luotetaan entistä enemmän.

SÄÄSTÖÄ, TURVAA JA TIEDOT AJAN TASALLA - Asiakkaan käyttäessä Visman ASPratkaisuja on heillä ohjelmistosta käytössä aina viimeisin versio, varmuuskopiot ajan tasalla ja tietoturva kunnossa. Tukena ohjelmiston käytössä on Visman asiakaspalvelu.

Lisäksi asiakas säästää kustannuk-

Yritys Oy Ab Tietokone

ASP-palveluntarjoaja

Tietokone ASP-ratkaisu

Internet Tietokone

Tietokone

20

VISMAgazine 3/09

sissa, kun ylläpito ja muut asiat ulkoistetaan, jolloin omia työntekijöitä ei tarvitse käyttää ohjelmistojen hallintaan ja päivittämiseen, luettelee Vuoristo ratkaisun etuja.

ASP-ratkaisun etuja ovat: • Käytössä aina uusin ja toimivin versio ohjelmistosta • Ei huolta ympäristön teknisistä vaatimuksista tai kapasiteetista • Varmuuskopiot ja tietoturva aina ajan tasalla • Palvelu saatavilla missä tahansa, ei sidottu paikkaan tai tiettyyn verkkoon

INTERNET-YHTEYS TÄRKEIN TEKIJÄ Kehittyneen teknologian vuoksi Internetin ylitse käytettävät ASPratkaisut ovat nykyään turvallisia ja toimivia.

Suurimpana haasteena näiden ratkaisujen käytölle ovat verkkoyhteydet, sillä niiden mahdolliset häiriöt voivat estää tai haitata ohjelmiston käyttöä.

- ASP-ratkaisuissa pitää muistaa, että ohjelmaa käytetään Internetin ylitse. Verkkoyhteydet vaikuttavat suuresti ohjelmiston toimintaan.

Kaikki eivät huomaa ajatella, mitä sovellusvuokraus vaatii Internetyhteydeltä, pohtii Vuoristo.

- Itse ohjelmiston käyttämisessä voi myös olla joitakin eroja ns. normaaliin ohjelmistokäyttöön verrattuna, sillä tiettyjä rajoituksia ympäristön ja tietoturvan takia on. Tämä voi tulla yllätyksenä, jos aikaisemmin on käytetty ohjelmistoa omassa sisäisessä verkossa ja sitten vaihdetaankin ASP-käyttöön, Vuoristo jatkaa.

LAITTEISTOHUOLIA VISMAN ASP-RATKAISUT Visman tuotteita on jo vuosia tarjottu ASP-ratkaisumallilla. Toiminta on kehittynyt sinä aikana paljon. Ennen palvelimet ja muut laitteet sijaitsivat fyysisesti Vismalla, mutta nykyään kolmas osapuoli hoitaa ne. Janne Vuoristo kertoo kolmannen osapuolen käyttämisen suurimman edun olevan osaamisessa. Kumppanin ainoana tehtävänä, ja siten keskittymisen kohteena, on huolehtia laitteista, niiden ylläpidosta sekä yhteyksien ja tietoturvan toiminnasta.

He ovat alan ammattilaisia, joilla on juuri tätä osaamista ja kokemusta.

- ASP-ratkaisuja tarjotaan tällä hetkellä Visma Business-, Visma Econet- ja Visma L7 -ohjelmistoissa.

Kysyntä on kasvanut hurjaa vauhtia.

Käyttäjämäärä on 1,5 vuodessa tuplaantunut, nyt ASP-asiakkaita on jo 150, kertoo Vuoristo.

Visman toimivien ASP-ratkaisujen ydin on yhteistyö. Kolmas osapuoli varmistaa verkon, palvelimen ja laitteistojen toiminnan, toinen yhteistyökumppani huolehtii Citrixalustan toiminnasta ja Visman asiantuntijat keskittyvät ohjelmistojen

”Yritykset voivat paneutua ydintoimintaansa ilman ohjelmiston hallintatöitä” toimintaan. Vismalla koko tekninen tiimi on osa ASPin ylläpitoa, mikä mahdollistaa sen, että joku on aina päivystysvalmiudessa.

- ASP-ratkaisut ovat ehdottomasti tulevaisuuden työkaluja.

ASPin mahdollisuudet kasvavat koko ajan kun tekniikka kehittyy, myös Vismalla. Kaikki asiakkaita hyödyttävät uudistukset otetaan käyttöön ja tuodaan asiakkaiden saataville. Kokoajan myös lisätään ASPissa tarjottavaa tuotepalettia. Nyt tulossa ovat Visma Mobile -selaintuotteet, valottaa Vuoristo tulevaisuutta.

Kuka olet?

- Olen Janne Vuoristo, Visma Softwaren Technical Product Manager, ASP eli ASP-ratkaisujen tekninen tuotepäällikkö.

Mitä työnkuvaasi Vismalla kuuluu?

- Suurimmaksi osaksi toteutan ASP-asennuksia ja huolehdin ASPin ylläpidosta.

Miten päädyit ASP-ratkaisujen pariin?

- Olen työskennellyt Vismalla nyt 3 vuotta. Toimin aikaisemmin järjestelmäasiantuntija teknisessä tuessa. Tuolloin ASP-toiminnalle ei ollut selkeää vetäjää ja asia kiinnosti minua, joten lähdin tähän haasteeseen. Se tuntui luonnolliselta siirtymältä.

Lähde: www.tieke.fi -sivut (20.10.2009)

VISMAgazine 3/09

21

LLS PARTNERS ON AJANKÄYTÖN EKSPERTTI LLS Partners on pääkaupunkiseudulla toimiva konsulttiyritys, joka on perustettu vuoden 2008 alussa kolmen kokeneen IT-konsultin toimesta. Yrityksen partnerit ovat integraation, ERP- järjestelmien, tietokantojen ja konesaliratkaisujen parissa useita vuosia viettäneitä konsultteja. LLS Partners Oy:llä on ollut käytössä Visma Avendo -ratkaisut keväästä 2009 saakka.

- Toimimme tällä hetkellä kahdeksan henkilön voimin. Koska teemme työtämme pääasiassa asiakkaidemme tiloissa, meillä ei ole omaa toimistoa, vaan osa työstä tehdään etänä kotitoimistolta, kertoo Kirsi Leino, yksi LLS Partners Oy:n osakkaista.

Konsultit keskittyvät erityisesti SAP-järjestelmiin liittyviin ratkaisuihin ja tukevat asiakasta integraatioarkkitehtuurin suunnittelussa, liittymien määrittelyssä sekä toteuttamisessa monilla eri työvälineillä. Leino pitää yhtenä heidän vahvuuksistaan työntekijöiden pitkää työkokemusta sekä vahvaa ammattitaitoa. Useimmat heidän asiakassuhteensa ovatkin varsin pitkäikäisiä.

22

VISMAgazine 3/09

AJANSÄÄSTÖÄ JA SUJUVAT RUTIINIT VISMA AVENDON AVULLA Kirsi Leinon mukaan sekä Visma Avendo Aika että Visma Avendo E40 -ohjelmien käyttöönotto on sujunut näppärästi. Visma Avendo Aika on Leinon mukaan varsin ”itseohjautuva” ohjelma, eli käytön aloittamiseen ei tarvinnut uhrata liikaa aikaa. Koska yritys laskuttaa asiakkaita tuntiperusteisesti, Visma Avendo Aika on tärkeä työkalu tuntien kirjaamiseen.

- Visma Avendo Aika säästää meillä reilusti työaikaa esimerkiksi silloin, kun laskutetaan ja kaikkien konsulttien tuntikirjaukset voi nopeasti tarkistaa ja hallita, sekä

muodostaa laskupohjat asiakkaille.

Aikaisemmin pidimme tuntilistoja Excelissä ja laskutus täytyi hoitaa copy-paste -menetelmällä. Visma Avendo E40:ssä puolestaan yksi ”Visma Avendo Aika ja Visma Avendo E40 -ohjelmien käyttöönotto on sujunut näppärästi” parhaimmista hyödyistä meille on kustannuspaikkakohtainen raportointi. Lisäksi pidämme tärkeänä myös sitä, että ylläpito/lisenssimaksut eivät riipu yritysten määrästä, sillä Visma Avendo E40:ssä meillä on LLS:n lisäksi myös partner-yrittäjien omia holding-yhtiöitä, kommentoi Leino.

VISMA AVENDO PALVELEE HYVIN Jokainen uutta ohjelmistoa käyttöönottava yritys tarvitsee takulla jossakin vaiheessa neuvoja ohjelmiston käyttöön liittyen. Visma Avendo -asiakkailla on käytettävissä tukipalvelu puhelimitse tai HelpDesk-palveluna, mistä asiakas saa tarvittaessa apua. Kirsi Leino kertoo, että voisi suositella Visma Avendoa muillekin pienille yrityksille, sillä ainakin heidän odotuksiinsa Visma Avendo on vastannut, ja asiakaspalvelusta on saatu ratkaisut kysymyksiin nopeasti.

Lisätietoja: www.llspartners.fi

KURSSI&KOULUTUS Työkalut järjestelmäinvestoinnin hyödyntämiseen Visman kursseilta Visman ohjelmistoissa on erinomaisia apuvälineitä yrityksessä tehtäviin vuodenvaihteen toimenpiteisiin, raportteihin sekä tilinpäätöstulosteisiin. Tehokas vuodenvaihteen hallinta vaatii osaamista ja järjestelmän tuntemusta sekä uusien ominaisuuksien käyttöönottoa. Kouluttaudu, tee hallitusti ja säästä aikaa!

VISMA ECONET VUODENVAIHDEKOULUTUKSET

VISMA L7 KIINTEISTÖHALLINTA-ALAN VUODENVAIHDEKOULUTUKSET

Tule varmistamaan vuodenvaihdetoimien oikea työjärjestys. Kurssilla käsittelemme kaikkien ohjelma-alueiden vaikutukset tilinpäätökseen, vanhan ja uuden tilikauden yhtäaikaiset kirjaukset sekä tilinpäätösraportoinnit.

Kurssit on tarkoitettu kaikille Visma L7 ja Visma Liinos6 -ohjelmistojen käyttäjille kiinteistöhallinnan alalla, jotka huolehtivat vuodenvaihteen toimenpiteistä. Kurssilla käsitellään vuodenvaihteen toimenpiteet ja työjärjestys.

4.12.

8.12.

Vuodenvaihdekurssi vuokrataloille 7.12.

Espoo, Linnoitustie 4 A 14.12. Jyväskylä, Ohjelmakaari 10

Espoo, Linnoitustie 4 A Oulu, Tietotie 2

Kurssipäivän sisältö: • Palkanlaskenta - Vuosi-ilmoitus + tulosteet - Vuodenpäätösajo - Tarkistustoimenpiteet - Lakisääteisten prosenttien muuttaminen • Kirjanpito - Aineistojen luku - Tositelajit - Tilinpäätösviennit - Tulosteet - Kahden tilikauden yhtäaikainen käsittely • Laskutus ja Reskontrat • Tilinpäätöstulosteet kokonaisuutenaan kaikkien ohjelmien kannalta • Materiaalihallinto - Inventointi - Varastoarvoraportti

Vuodenvaihdekurssi Asunto-osakeyhtiöille 8.12.

Espoo, Linnoitustie 4 A 15.12. Jyväskylä, Ohjelmakaari 10 Kurssipäivän sisältö: • Vuodelle 2009 kuuluvat laskutukset • Vastike- ja vuokrareskontran sekä ostoreskontran täsmäyttäminen • Alv:n täsmäyttäminen • Kirjanpidon täsmäyttäminen • Tilinpäätös • Tase-erittelyt • Raporttien ohjaustietojen muuttaminen • Palkanlaskennan vuodenvaihdetoimet • SEPA ja Visma L7 • Verotilit käyttöön 1.1.2010 Hinta: 420 euroa (+ alv 22 %)

Hinta: 420 euroa (+ alv 22 %)

VISMA L7 VUODENVAIHDEKOULUTUKSET Seminaariin on tiivistetty kaikki vuodenvaihteen toimenpiteet. Se on suunnattu kaikille Visma L7 ja Visma Liinos6 taloushallinnon ohjelmistojen käyttäjille, jotka huolehtivat vuodenvaihteen toimenpiteistä. Tule varmistamaan oikea työjärjestys ja lakisääteisten muutosten vaatimat toimintatavat Visma L7 -ohjelmistossa.

9.12. Espoo, Linnoitustie 4 A 16.12. Jyväskylä, Ohjelmakaari 10 Seminaaripäivän sisältö: • Kirjanpidon täsmäytykset - Reskontrat ja alv - Sisäisten varastotilien käsittely - Saldojen avaus uudelle tilikaudelle - Tositesarjat ja tilikauden lukitseminen • Käyttöomaisuuskirjanpito - Tarkastukset - Tilinpäätös ja vaikutus tulokseen • Palkanlaskenta - Täsmäytykset - Viranomaisilmoitukset - Tulevan vuoden muutokset • SEPA ja Visma L7 • Verotilit käyttöön 1.1.2010 Hinta: 420 euroa (+ alv 22 %)

VISMA NOVA VUODENVAIHDEKOULUTUKSET Kursseilla käsittelemme kaikkien ohjelmaalueiden vaikutukset tilinpäätökseen, vanhan ja uuden tilikauden yhtäaikaiset kirjaukset taloushallinnon ja varastokirjanpidon kannalta sekä tilinpäätösraportoinnit. Kursseilla käydään läpi vuodenvaihteessa julkaistavan version vuodenvaihdetoimiin vaikuttavat uudet ominaisuudet.

1.12.

8.12.

14.12.

16.12.

Jyväskylä, Ohjelmakaari 10 Vaasa, Pitkäkatu 37 Espoo, Linnoitustie 4 A Oulu, Tietotie 2

Kurssipäivän sisältö: • Palkanlaskenta - Vuosi-ilmoitus + tulosteet - Lakisääteisten prosenttien muuttaminen • Kirjanpito - Verotili - Minireskontrat - Automaattiviennit tilinpäätökseen - Tilinpäätösviennit - Kahden tilikauden yhtäaikainen käsittely - Tilinpäätösajo • Laskutus ja Reskontrat - Sepa - Numerosarjojen päivitys • Tilinpäätöstulosteet • Materiaalihallinto - Inventointi - Varastoarvoraportti

JULKAISEMME KEVÄÄN KURSSIAIKATAULUT JOULUKUUSSA! Osallistumalla kevään kursseihin tai seminaareihin olet mukana 100 euron koulutussetelin arvonnassa.

SEPA & VEROTILI UUDISTUKSET Vielä ehdit mukaan Visman SEPA & Verotili -seminaareihin! Seminaari on tuhti tietopaketti, jollaista et saa muualta, sillä vain siellä käsitellään muutokset myös Visman järjestelmien kannalta. Katso seminaarien aikataulut ja paikkakunnat netistä www.visma. fi/kurssit.

ETÄKOULUTUS KANNATTAA Muista vuodenvaihteen kiireissä myös etäkoulutus! Katso etäkoulutuksen esittelyvideo kotisivuiltamme www.visma.fi/koulutus.

ILMOITTAUTUMINEN Visman ohjelmistokoulutusten lisätiedot ja ilmoittautumiset www.visma.fi/kurssit. Voit myös lähettää meille sähköpostia osoitteeseen koulutus@visma.com.

PERUMISEHDOT Viimeinen ilmoittautumispäivä on viikkoa ennen kurssia. Mikäli peruutat osallistumisesi ilmoittautumisajan umpeuduttua, veloitamme 50 % kurssin hinnasta.

Mikäli poisjääntiä ei ilmoiteta lainkaan ennen kurssia, veloitamme kurssin hinnan täysimääräisenä. Estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen henkilö veloituksetta. Visma varaa oikeuden kurssin peruuttamiseen, mikäli osallistujamäärä on liian pieni. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen voit tiedustella vapaana olevia paikkoja ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse koulutus@visma.fi tai puhelimitse 0207 560 518.

Hinta: 420 euroa (+ alv 22 %)

VISMAgazine 3/09

23

Diiliä talveen!

Visma tarjoaa laajan valikoiman tuotteita ja palveluita, jotka kaikki tähtäävät asiakkaidemme toiminnan tehostamiseen. Asiakkaamme ovat niin pieniä, keskisuuria kuin suuriakin yrityksiä, yhdistyksiä ja organisaatioita. Palvelemme Suomessa noin 21 000 asiakasyritystämme yli 600 ammattilaisen voimin. Asiakkaidemme menestyminen on meille tärkeää!

Ratkaisumme osa-alueita ovat: • taloushallinto

• asiakkuuksienhallinta, CRM

• kiinteistötoimialan erikoissovellukset

• henkilöstöhallinto

• tuotannonohjaus

• teollisuuden erikoissovellukset

• kirjanpito

• hankintaketjunhallinta

• tukku- ja erikoistavarakaupan erikoissovellukset

• palkanlaskenta

• sähköiset yhteydet

• urakoinnin erikoissovellukset

• ulkoistuspalvelut

• verkkolaskutus

• energia-alan erikoissovellukset

• materiaalihallinto

• webkauppa

• tilitoimistojen erikoissovellukset

• projektinhallinta

• selain/mobiiliratkaisut

• taloussuunnittelu- ja raportointisovellukset

visma.fi