VISMAgazine1_07_FI

NRO 1/07

Nova7 - moderni uutuus

VISMA SOFTWARE OYJ:N ASIAKASLEHTI

Visma Proceedo Toimialauutisia

PÄÄKIRJOITUS

SISÄLTÖ AJANKOHTAISTA ................................ 3 VISMAuutuus Nova7 .................................................. 4 Omalta osaltani yhdyn väitteeseen, ettei kilpailu niin IT- kuin muillakin sektoreilla ole koskaan ollut niin kovaa kuin se on nykyisin. Liike-elämässä tapahtuvat muutokset pakottavat reagoimaan nopeasti. On oltava askel edellä kilpailijoita. Se on keskeinen edellytys kaikille toimijoille, jotka haluavat onnistua.

Visman tuotekehityksessä on viimeisten kuukausien aikana eletty kiireistä aikaa - ja tuloksiakin on syntynyt.

Uusien ohjelmaversioiden lanseerauksessa keskeisiä elementtejä ovat olleet mm. laadun varmistaminen, modernisointi sekä käytettävyys.

Me Visma Software Oyj:n palveluksessa olevat noin 210 työntekijää pidämme yritystämme dynaamisena. Visma koostuu nuorekkaasta henkilöstöstä ja sillä on kunnianhimoiset tavoitteet. Sisäinen rekrytointi, kehityskeskustelut, motivointi, osallisuus ja päätösten sekä vastuun delegointi ovat asioita, joihin keskitymme yrityksessämme. On pyrittävä luomaan työnantajan strategiaan sitoutuva “tiimi”, joka tekee kaikkensa parhaan mahdollisen kehitystuloksen saavuttamiseksi. Jos siinä onnistutaan, yrityksellä on kaikki edellytykset kehittyä kovaksi tekijäksi markkinoilla. Näihin asioihin panostamme jatkuvasti - ja ne antavat uskoa tulevaisuuteen.

Yhteisen Visma-kulttuurin luominen ja toimintojen yhtenäistäminen on ollut tavoitteena koko Visma-konsernissa jo muutaman vuoden ajan. Osa tätä prosessia ovat tuotemerkkeistämiskampanjat, joita on toteutettu jo niin Ruotsissa kuin Norjassakin. Tänä vuonna tuotemerkkeistäminen etenee Visman Suomen toimintoihin - tuoden mukanaan uuden yhtenäisen ilmeen kaikkeen toimintaamme.

Toivotan Sinulle oikein hyviä lukuhetkiä VISMAgazinen seurassa sekä aurinkoista kesää.

VISMAtoimialat Toimialauutisia .................................... 8 Kiinteistönhallinta Teollisuus Tilitoimistot Urakointi ja energia Tukku VISMArkkinointi Tuotemerkkeistäminen ...................... 14 VISMAratkaisut Proceedo ............................................ 16 VISMAsiakas Merimaa Accounting Services ja Nettomaster Oy ............................. 17 VISMAsiakas Tuomi-Team Oy .................................. 18 VISMAsiakas Spectral Imaging Oy .......................... 20 VISMAgazine Lukijatutkimus ................................... 22 VISMApartner Tamico Systems Oy ........................... 24 VISMApartner Kouvolan Data-Kanava Oy ................. 25 PARTNERratkaisut Elektromill Oy .................................... 26 VISMAvinkit ....................................... 27

Mikael Nyström Markkinointijohtaja

KURSSI&KOULUTUS ......................... 30 TAPAHTUU ......................................... 31

JULKAISIJA: Visma Software Oyj • Puh. 0207 560 511 • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo, fax 0207 560 703 • VAASA • Vaasa Airport Park, PL 94, 65101 Vaasa, fax 0207 560 749 • JYVÄSKYLÄ • PL 24 (Ylistönmäentie 24), 40101 Jyväskylä, fax 0207 560 512 • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4 krs), 33500 Tampere, fax 0207 560 702 • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku, fax 0207 560 701 • OULU • Lunkintie 15, 90460 Oulu • KOUVOLA • Vartiotie 4, 45100 Kouvola • KUUSAMO • Naturpolis, Torangintaival 8, 93600 Kuusamo, fax 08 5633 633 • PÄÄTOIMITTAJA • Katja-Maria Korpi/Mikael Nyström, Visma Software Oyj • TAITTO • Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • PAINO • Oy FRAM Ab • PAINOSMÄÄRÄ • 15.000 kpl

www.vismasoftware.fi 2

VISMAgazine 1/07

AJANKOHTAISTA Monistettavat räätälöinnit Tähän asti Visma Software on tarjonnut asiakkailleen kaksi tapaa saada uusia ohjelmistoominaisuuksia tarpeisiinsa: joko yleisenä ohjelmistokehityksenä, jolloin ominaisuus on kiinteä osa tuotetta tai erillisenä, vain tietylle asiakkaalle räätälöitynä ominaisuutena. Ensimmäisessä ongelmana on usein aikataulu, koska asiakkaan liiketoimintatarve on yleensä kiireellisempi kuin tuotekehityksemme. Jälkimmäisessä ongelmaksi nousevat kustannukset, jotka arvioidaan suuremmiksi kuin liiketoimintatarpeesta saatava hyöty.

Tähän välimaastoon Visman räätälöintipalvelut tarjoavat uuden toimintatavan: monistettavat räätälöinnit. Monistettavat räätälöinnit ovat sellaisia tuoteominaisuuksia tai konsepteja, joiden on lähtökohtaisesti ajateltu olevan hyödyllisiä useammalle kuin yhdelle asiakasyrityksellemme. Tällöin räätälöinnin yksikköhinta saadaan luonnollisesti pienemmäksi.

Tällä hetkellä pystymme tarjoamaan monistettavia räätälöintejä seuraavilta osa-alueilta: - tuotteen ulkopuoliset ohjelmat - useat tiedonsiirtoratkaisut - räätälöidyt raporttipaketit

Kaupallisia uutisia

- selainpohjaiset ratkaisut - PDA -ratkaisut

Tällä palstalla julkaisemme uusien

- versionvaihdoissa tehtävät räätälöintien konversiot

asiakkaidemme sekä merkittävien

- asiakkaiden ohjelmiston käyttöä tehostavat konsultointikonseptit Toistaiseksi monistettavia räätälöintejä on mahdollista saada tuotteistamme vain Novaan sekä Liinos6/L7:aan. Kysele katalogeja listatuista monistettavista räätälöinneistä myyjältäsi.

Otamme myös mielellämme vastaan ideoitanne uusista potentiaalisista räätälöinneistä.

Lisätietoja: kaj.sunden@vismasoftware.fi

version vaihtajien nimiä.

Brevini Finland Oy Daxtum Oy Elcon Solutions Oy Elektroskandia Oy Elektro-Valo Oy Esasähkö Oy Ilmapallokeskus Balloon Center Oy KFM-Systems Oy Koillismaan LVI Talo Kuusamon Erä-Veikot ry Kuusamon Putki- ja Terästyö Maintpartner Oy MegaKone Oy Osakeyhtiö Eloranta OVL Tekniikka Oy Putkityö Hakkarainen Ky R. Vilppula & Co. Sensorola Oy Sähkö-Aro Oy Teho Filter Oy Teräsnyrkki Steel Oy The Switch Engineering Oy Tuomi-Team Oy Unico Finland Oy Oy Waski Weld Ab VISMAgazine 1/07

3

VISMAuutuus

Uuden sukupolven Nova-ohjelmisto

4

VISMAgazine 1/07

VISMAuutuus Maailma muuttuu, asiakkaidemme tarpeet ja vaatimukset eivät jämähdä paikoilleen.

Jotta pystyisimme jatkossakin vastaamaan asiakkaidemme liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin, on meidänkin muututtava mukana. Haluamme tarjota asiakkaillemme ohjelmiston, joka perustuu nykyaikaiseen tekniikkaan ja sisältää runsaasti uusia ominaisuuksia. Uudessa Novassa on entistä paremmat liitäntämahdollisuudet kolmansien osapuolten tuotteisiin ja paljon parempi käytettävyys - Nova7 on tehty Sinua varten!

Nova7 Yritysten liiketoiminta muuttuu ja kehittyy jatku-

“Kuutossuku-

jan päälle olemme luoneet uuden raikkaan il-

vasti eivätkä niiden tarpeet jämähdä paikoilleen.

polven” Nova julkaistiin

meen, joka lisää ohjelman käytettävyyttä sekä

Muutos vaatii käytössä olevilta ohjelmistoiltakin

syksyllä 2002 ja se osoittautui

hivelee moderneihin järjestelmiin tottuneiden

ajan hermolla pysymistä. Kun yritykset menes-

menestykseksi. Noin viidessä vuo-

käyttäjien silmiä. Nova6 -käyttäjä osaa käyttää

dessa lähes 3000 asiakastamme on ottanut

uutta Nova7 -ohjelmistoa ilman lisäkoulutusta,

aiheuttaen samalla jatkuvaa muu-

järjestelmän käyttöönsä ja lisää uusia Nova6

sillä sovellusten toiminnallisuus periytyy Nova

tospainetta yrityksen pro-

-käyttäjiä tulee päivittäin. Nykyasiakkaillamme

6:sta.

sesseissa ja toimin-

on mahdollisuus siirtyä Nova 5.x versiosta suo-

tyvät, niiden toiminta laajenee ja kehittyy

nanohjauksen työka-

raan Nova7 -versioon ilman välipäivityksiä. Asiak-

luissa. Voimme tästä päätel-

kaamme ovat arvostaneet Nova6:n suoritusky-

NOVA7 LYHYESTI

lä, että Visman asiakkaat menes-

kyä, selkeää käyttöliittymää sekä sen laajoja

- Uusi moderni ja graafisesti raikas ilme lisää käyt-

tyvät, sillä vastaanotamme heiltä suuret

ominaisuuksia. Kaikki nämä löytyvät myös No-

tömukavuutta sekä tuo ohjelmistoon selkeyttä

määrät toiveita ja uusia ideoita ohjel-

va7:sta jopa entistä parempina. Nova7 on myös

ja käytettävyyttä.

mistojen kehittämisestä. Ha-

täysin yhteensopiva Nova6 -version mukana

luamme kiittää asiak-

asennetun Microsoft SQL Server 2000 ja MSDE

- Nova7:n uusista ominaisuuksista laajin on SDK-

tietokantamoottoreiden kanssa.

ohjelmointirajapinta, joka mahdollistaa yrityksen

kaitamme siitä

eri osajärjestelmien integroinnin ydinjärjestel-

innokkuudes-

Visma on sitoutunut asiakkaidensa kilpailuky-

mänä käytettävään Nova7:aan. Tyypillisiä No-

vyn kehittämiseen, mikä näkyy Nova7 -ohjel-

va7:n kylkeen liitettäviä erillisjärjestelmiä ovat eri-

man uusissa ominaisuuksissa kuten

laiset keräilyohjelmistot sekä internetin kautta

ta, aktiivisuudesta ja kiinnostuk-

mobiilikäyttöisyydessä sekä uudis-

käytettävät järjestelmät kuten webshopit.

sesta, jota he osoittavat

tetussa rajapintamäärittelyssä. No-

tuotteitamme kohtaan.

van moduulirakenne mahdollistaa hel-

- Pääohjelmissa käyttöoikeuksien tarkemmat

Nyt on meidän vuorom-

pon laajentamismahdollisuuden yrityk-

käyttäjäkohtaiset määrittelyt ovat kehittyneet.

me lunastaa lupauksia ja

s e n tarpeen kasvaessa.

Mahdollisuus määritellä Nova-käyttäjien käyttöoikeuksia nykyistä tarkemmin on osoittautunut

vastata asiakkaidemme pyyntöihin. Teemme sen esittelemällä uuden su-

Jotta voisimme palvella kaiken kokoisia organi-

monen asiakkaamme tarpeeksi. Nova7:n pääoh-

kupolven Nova-ohjelmiston, Nova7:n!

saatioita tehokkaasti, tarjoamme Novasta kaksi

jelmiin on lisätty toiminto, jonka avulla pääkäyt-

versiota, Nova Pro ja Nova C/S Pro. Pro

täjä pystyy määrittelemään hyvinkin tarkasti mitä

POHJANA VANKKA NOVA6

-versio on tarkoitettu alle 10 käyttäjän ympäris-

käyttäjäryhmät tai jopa yksittäiset käyttäjät voi-

Katsottaessa taaksepäin Nova-ohjelmiston elin-

töön ja pienemmän datamäärän käsittelyyn.

vat ohjelmissa tehdä.

kaarta huomataan, että sen kehitys on jatkunut

Nova C/S Pro taas palvelee monen yhtäaikaisen

tasaisena jo toista vuosikymmentä. Ohjelmiston

käyttäjän ja suurien datamäärien toimintaympä-

- Helpottaaksemme ja tehostaaksemme asiak-

kehityksessä olemme kuunnelleet ja tulemme

ristönä.

kaidemme työntekoa olemme toteuttaneet oh-

jatkossakin kuuntelemaan asiakkaidemme tar-

jelmiin mahdollisuuden yrityksien omien proses-

peita ja toiveita, sillä ilman asiakkaidemme tär-

Nova7:n toteutuksen pohjana on käytetty Nova6

sien ja toimintatapojen ohjeistuksien tallentami-

keitä mielipiteitä emme olisi tässä tänään.

-versiota ja sen hyviä ominaisuuksia. Vankan poh-

seen.

VISMAgazine 1/07

!

5

VISMAuutuus

!

UUSI TEKNIIKKA TUO MAHDOLLISUUKSIA

NOVA7 JA WINDOWS VISTA

Maksupääteyhteys käteislaskutukseen

Yritysten syvenevä yhteistyö, verkostoituminen

Nova7:n kehityksessä on huomioitu myös Win-

Olemme sopineet kahden suomalaisen maksu-

ja toimitusketjujen hallinta ovat yhä merkittäväm-

dows Vistan markkinoille tulo. Olemme omissa

päätetoimittajan kanssa maksupäätteisiin liitty-

pi osa yritysten päivittäistä toimintaa. Modernis-

testeissämme todenneet, että Nova7 ja Win-

västä yhteistyöstä. Nova7:n käteislaskutustoi-

sa toimintaympäristössä liiketoiminnan tehok-

dows Vista toimivat erinomaisesti yhdessä.

mintoon on mahdollista liittää Manison Maksu-

kuus edellyttää sekä ihmisten että operatiivisten

järjestelmät Oy:n tai Screenway Oy:n toimitta-

tietojärjestelmien saumatonta yhteistoimintaa.

PARANNUKSIA JA UUSIA OMINAISUUKSIA

ma maksupääte sekä EMV-standardin mukainen

Visman yritysohjelmistot ja Microsoft SQL Server

Perusrekisterien ulkoasu

maksuvarmennuspalvelu. Tällöin Nova7:n kassa-

2005 -tietokanta vastaavat uuden ajan vaatimuk-

Nova7:n Asiakaskortiston, Toimittajakortiston ja

toiminnot vastaavat erikoistavarakaupan vaati-

siin.

Varastokirjanpidon pääruutuja on muutettu. Ai-

muksia myös siltä osin, että Nova7:n käteislas-

kaisemmin pääruudut sisälsivät vain suhteellisen

kutuksessa valittu korttimaksu välittyy maksu-

Uuden Nova-version mukana toimitetaan myös

rajatun määrän tietoa, koska ikkunan koko oli

päätteelle, jossa syötetään PIN-tunnusluku sekä

uudet versiot varusohjelmista. Nova7:n tietokan-

suunniteltu sopivaksi VGA-näytöille. Nykyiset

valitaan varsinainen maksutapa.

tana on markkinoiden nopein ja luotettavin Micro-

näyttökoot ovat suurempia, joten katsoimme

softin SQL Server 2005. SQL Server 2005 tar-

parhaaksi suurentaa myös

joaa ohjelmistojen käyttäjille entistä parempaa skaalautuvuutta, integroitavuutta ja turvallisuutta. Uusi tietokantaratkaisu on vakaa, suoritusky-

kyville. Käyttäjä voi toki

kyinen ja kustannustehokas alusta pk-yrityksen

ikkunan pienemmäksi,

toiminnalle.

Myös raporttigeneraattorina käyttämämme Crystal Reports -ohjelma uudistuu. Nova7:n mukana

Nova7:n perus-

4Field Mobiilikäyttöliittymät

rekisterien ikkunan kokoa

niin, että yhdel-

Asiakkaamme ovat esittäneet runsaasti toiveita

lä kertaa saadaan enem-

män tietoa nä-

Novan käytöstä mobiililaitteissa. Päätimme et-

edelleen skaalata

temme itse toteuta mobiililaitteisiin soveltuvaa

jolloin ikkunassa

Novaa vaan teimme erillisen mobiilisovelluksen

mukana olevat lisä-

tiedot piiloutuvat ta-

yhteistyössä alan rautaisten ammattilaisten

kaisin ohjelman va-

likoihin kuten edelli-

kanssa. Tuloksena ovat Nova4Field -järjestelmät,

sissä versioissa.

jotka soveltuvat erinomaisesti mobiiliin myyntityöhön ja materiaalihallintoon.

toimitetaan versio 11. Uusi Crystal Reports -versio antaa entistä paremmat raportointimahdol-

Tietoturva

lisuudet. Uuden version myötä on myös käyt-

Domainiin luotujen Nova-alkuisten käyttäjäryh-

täjän mahdollista lisätä yrityksen logo raportti-

mien kautta on mahdollista rajoittaa käyttäjäryh-

pohjalle, jolloin ei logollisia raporttipohjia tarvitse

män ja/tai käyttäjän toimintaa ohjelmassa. Käyt-

enää räätälöidä.

täjälle tai käyttäjäryhmälle voidaan antaa oletusarvo (esim. maksuehto), estää tietyn kentän käyttö (esim. summa) tai piilottaa jokin kenttä/ sarake kokonaan (esim. nettohinta). Ominaisuus löytyy Myyntitilauksista, Ostotilauksista sekä

6

VISMAgazine 1/07

VISMAuutuus

Varastokirjanpidosta ja sen toiminta on pääkäyt-

Yrityksen oma toimintokohtainen käyttöohje

täjän määriteltävissä. Ominaisuus auttaa yritys-

Yrityksen omia prosesseja ja toimintatapoja tu-

tä ohjaamaan työntekijöiden toimintaa ja samal-

kevaa ohjeistusta on nyt mahdollista lisätä eri oh-

la estämään virheiden syntymistä.

jelmiin. Ohjeistuksen käyttömahdollisuus on ulotettu jopa toimintokohtaisiin ohjeisiin. Oman

Ohjelmointirajapinta

ohjeistuksen käyttö helpottaa yrityksen yhteis-

Tarve tietojen siirtämiseen eri tietojärjestelmien

ten toimintatapojen omaksumista ja auttaa käyt-

välillä tulee yhä tärkeämmäksi ja tarpeellisem-

tövirheiden karsimisessa, kun yrityksen työnte-

maksi sähköisen kaupankäynnin yleistyessä.

kijöitä voidaan ohjata Novan käytössä vaihe vai-

Ohjelmointirajapinnan avulla Nova7:n liitettävyys

heelta.

muihin järjestelmiin helpottuu huomattavasti.

Nova SDK:n (Software Development Kit) avulla kommunikointi onnistuu dynaamisesti Novan

OTA NOVA7 KÄYTTÖÖN

businesslogiikan läpi, jolloin pystytään välttä-

Meillä on jokaisella kyky luoda ja oppia uutta. Siksi

mään suorat tietokantayhteydet ja hankala tie-

haluammekin innostaa niin uusia kuin vanhoja

dostojen kautta kierrättäminen. Perusta raja-

asiakkaitamme hyödyntämään Novan mahdolli-

pinnalle on rakennettu ja sitä laajennetaan tar-

suuksia uusilla ja mielenkiintoisilla tavoilla. Siinä

peen mukaan. Vuoden 2007 aikana panostus

Teitä auttaa Asiantuntijapalvelut -yksikkömme.

SDK:n toimintaan on ohjelmistokehityksessä mittava.

Haluatko sinäkin tutustua uuteen nykyaikaiseen Nova7 -versioon? Ota yhteyttä suoramyyntiimme tai lähimpään Partneriin.

Nova7 -toimitukset ovat alkaneet huhtikuussa!

NOVA7 KEHITYSTIIMI Laajan Nova7 -järjestelmän kehitykseen osallistui useita henkilöitä Visman eri toimipisteistä ja organisaation osastoilta. Visma kiittää kaikkia Nova7 -ohjelmaan kehityspanoksensa antaneita työntekijöitä, kumppaneita ja asiakkaita pitkäjänteisestä työstä. Suurimman ponnistuksen on tehnyt tuotekehityksen Nova-tiimi, joka suoriutui urakasta siihen annetussa ajassa ja toteutti aikatauluun määrätyt ominaisuudet niiden haasteellisuudesta huolimatta!

VISMAgazine 1/07

7

VISMAtoimialat

Toimialauutisia Visma Software on erikoistunut kiinteistönhallinnan, teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, tilitoimistojen, urakoinnin sekä energiayhtiöiden toiminnanohjausjärjestelmiin.

Lisäksi tarjolla on laaja-alaisia toimialariippumattomia ohjelmistoratkaisuja.

Yritys voi valita käyttöönsä itselleen parhaiten soveltuvan ohjelmistokokonaisuuden Econet-, Nova- tai L7 -järjestelmistä.

Asiakkuudenhallintaan on tarjolla monipuolinen Visma CRM ja hankinta- sekä laskunkäsittelytoimintoihin Proceedo-ratkaisu.

Seuraaville sivuille ovat toimialapäällikkömme keränneet ajankohtaisia asioita ja vinkkejä.

Pyydä lisätietoa ratkaisuistamme: puh. 0207 560 570 tai myynti@vismasoftware.fi

8

VISMAgazine 1/07

VISMAtoimialat

Monipuolisia ratkaisuja Toiminnanohjausjärjestelmämme on suunniteltu kehittämään ja helpottamaan kiinteistötoimi-

kiinteistönhallintaan

alan liiketoimintaa tehokkaasti ja kilpailukykyisesti. Tällä hetkellä ohjelmistomme on käytös-

Ketjutetuilla raporteilla voit muodostaa tulos-

BUDJETOINTI / PTS

sä lähes 400 kiinteistönhallintatoimialan yrityk-

tusjonon Tasekirjaa varten. Tähän valitaan kaikki

Vuokranmääritys- ja budjetointiohjelman yhtey-

sessä. Asiakkaitamme ovat esimerkiksi isän-

tarvittavat Tasekirjan liitteet eri sovelluksista ja

teen on valmistumassa taloudellisen pitkän täh-

nöintitoimistot, kiinteistöhuoltoyritykset, alue-

ne ohjataan tiedostoiksi Word-muodossa. Näin

täimen suunnitteluun (PTS) rakennetut toimin-

huoltoyhtiöt, vuokrataloyhtiöt ja opiskelija-asun-

kaikki tarvittavat liitteet saadaan koottua yhteen

not. Pitkän tähtäimen budjetoinnissa voidaan

toja hallinnoivat yhtiöt. Ratkaisuistamme löyty-

mahdollisimman vähällä vaivalla.

ennustebudjetti antaa vuosiksi eteenpäin. Vuosien lukumäärää ei ole mitenkään rajattu.

vät mm. seuraavat toiminnallisuudet: vuokra- ja vastikehallinta sekä -määrittely, isännöinti, lai-

Tasekirjan muodostustoiminto on Word-doku-

nanhallinta, tasekirja, huoltokirjayhteys, kunto-

mentin sisään rakennettu makrokokoelma. Toi-

Isompien peruskorjauksien ja kiinteistöjen kehi-

arvio, talokirja, sopimusten hallinta ja monipuoli-

mintoa käynnistettäessä ruudulle tulostuu niiden

tyshankkeiden taloudellinen vaikutus voidaan

nen laskutus. Järjestelmissämme on mahdolli-

asiakirjojen nimet, jotka yhdistetään yhdeksi ja

kohtuullisen tarkalla tasolla määritellä jo hankkei-

suudet myös sähköisen toiminnan integrointiin.

ainoaksi Word-dokumentiksi eli Tasekirjaksi. Val-

den suunnitteluvaiheessa. Olemassa olevien lai-

mista Tasekirjaa voidaan vielä tarvittaessa muo-

nojen lyhennys- ja korkotiedot tiedetään riittävällä

kata.

tarkkuudella. Näiden lisäksi voidaan käsitellä

KIHARKISTO ON TASEKIRJAN LISÄKSI MYÖS DOKUMENTTIARKISTO

myös suunnittelulainoja tulevaisuuden tarpeita varten.

Kiinteistötoimialalla käsitellään sadoittain, ellei tuhansittain erilaisia asiakirjoiksi luokiteltavia dokumentteja mm. kokouspöytäkirjoja, talousarvioita, korjaussuunnitelmia, tilinpäätösasiakirjoja ja erilaisia sopimuksia. Yhä useammin asiakirjat ovat sähköisessä muodossa ja joko Microsoft Office -tuotteiden avulla tuotettuja tai pdf-muotoisia dokumentteja.

KIHArkisto sovelluksella voit kätevästi arkistoida kaikki sähköiset dokumentit tasekirjan ja tilinpäätösasiakirjojen lisäksi. Voit ylläpitää ja tehdä uusia dokumentteja, selata ja muuttaa olemassa olevia sekä arkistoida ne tarvittaessa. Dokumen-

Päivä- ja pääkirjat sekä tuloslaskelmat ja taseet saat suoraan Liinos6/L7:stä tulostettua KIHArkis-toon. Voit myös tehdä omia dokumenttiarkistoja.

Vuoden ja vuokranmääritysyksikön valinta PTS:ssä.

tit löytyvät nopeasti oman yhden kokonaisuuden sisältävän painikkeen takaa.

Joachim Juslin, toimialapäällikkö, kiinteistönhallinta

VISMAgazine 1/07

!

9

VISMAtoimialat

Teollisuudesta

kahden vuosikymmenen kokemus !

20 vuoden kokemukseen ja yli 1000 teollisuus-

TARJOUSTEN JA TILAUSTEN KÄSITTELY SELLAISENA KUIN KÄYTTÄJÄ SEN TARVITSEE

AUTOMAATTIOSTAMINEN VÄHENTÄÄ RUTIINEJA

asiakkaan kumppanuuteen. Erikoisosaamisaluei-

Visma L7 -tuotteen julkistuksen myötä tarjoam-

Ostajan rutiinitoimintojen helpottamiseksi on

tamme ovat koneiden ja laitteiden valmistus, me-

me entistä paremmat työkalut tarjousten ja tila-

ostosovelluksiin lisätty automaattiostonimikkei-

talliteollisuus, sähkö- ja elektroniikkateollisuus,

usten syöttämiseen. Tarjousten tekeminen on-

den käsittely. Tällä sovelluksella voidaan hoitaa

huonekaluteollisuus, moottoriajoneuvoteolli-

nistuu paikasta ja ajasta riippumatta suoraan jär-

koko ostoketju automatisoidusti tarpeen muo-

suus, hienomekaanisten laitteiden valmistus, tie-

jestelmään web-käyttöliittymän kautta. Käyttö-

dostuksesta ostotilauksen lähettämiseen asti.

toliikennelaitteiden valmistus, kemianteollisuus,

liittymä on joustava ja asiakaskohtaisesti voidaan

Tämä vähentää merkittävästi ostajan työhön

tekstiili- ja nahkateollisuus, mineraaliteollisuus

suunnitella, mitä tietoa siinä näkyy ja mitä toimin-

kuuluvia tilausten tallentamis- ja lähettämisteh-

sekä muu valmistava teollisuus. Ydinasioita teol-

nallisuuksia se pitää sisällään. Sovelluksen avul-

täviä. Ostotilaukset muodostuvat automaatti-

lisuustoimialan järjestelmissämme ovat jousta-

la voidaan tehdä myös konfiguroitavien tuottei-

sesti ja ne myös lähtevät toimittajan yhteyshen-

vasti toteutettava toimintojen automatisointi ja

den tarjouslaskenta sekä tilaukseksi kääntämi-

kilölle sähköpostilla pdf-muodossa.

aktiivinen toiminnan ohjaus. Ratkaisumme pal-

nen. Tämä ketju nopeuttaa tarjousten ja tilaus-

velevat mm. tuotannon ja toiminnan ohjaukses-

ten syöttämistä sekä antaa reaaliaikaisen tiedon

sa, asiakkaiden ja projektien hallinnassa, koko-

tarjouskannasta sekä hinnoittelusta. Lisäksi ti-

naissuunnittelussa, tuotekonfiguroinnissa, logis-

laustietoja voidaan tarkastella tilaus- ja rivitasolla

tiikassa sekä huollon ja myynnin järjestelminä.

reaaliaikaisesti.

Teollisuustoimialan osaamisemme perustuu yli

Järjestelmissämme on myös rajapinnat Internetkauppapaikkoihin sekä kaikki tarvittavat talousja henkilöstöhallinnon ominaisuudet.

Rivitason toimitustilanne

Jari Jokela, toimialapäällikkö, teollisuus

10

VISMAgazine 1/07

Ostotarpeista voidaan luoda tilaus yhdellä toiminnolla. Tämäkin voidaan automatisoida ajastetuksi toiminnoksi.

VISMAtoimialat

Nykyaikaiset ohjelmistot Erityisesti suomalaisten tilitoimistojen käyttöön tarkoitetut Visma Softwaren järjestelmät ovat oi-

tilitoimistojen tarpeisiin

kea ratkaisu silloin, kun tilitoimistosi haluaa vastata kaikkiin asiakasyritysten tarpeisiin tehok-

mistoille tuovat siis myös osaavan henkilökun-

sähköiseen liiketoimintaan. Sovellusvuokrauk-

kaasti ja joustavasti. Kustannustehokas hankin-

nan löytäminen sekä alalla jo toimivien ammatti-

sessa tilitoimisto ja tilitoimiston asiakkaat käyttä-

tahinta, alhaiset ylläpitokustannukset ja laaja si-

laisten taitojen kehittäminen. Perusajatus tulee

vät valitsemiaan Econet -ohjelmistoja Internet-

sältö tekevät investoinnista tuottavan. Asiakas-

kuitenkin varmasti pysymään samana: asiakkaal-

yhteyden avulla mistä tahansa. Ostolaskujen kä-

yrityksemme saavat jatkuvaa taustatukea, mikä

le pitää pystyä tarjoamaan lisäarvoa tuottamalla

sitteleminen, palkkojen laskeminen, kassavirran

varmistaa liiketoiminnan sujuvuuden. Ohjelmis-

laadukkaita ja kustannustehokkaita taloushallin-

analysoiminen tai jokin muu toiminto - valitse

toratkaisumme ovat käytössä myös taloushal-

non palveluja.

omien tarpeidesi mukaan! ASP vapauttaa tilitoi-

linnon opetuksessa useissa maamme kaupalli-

miston resurssit sen omaan ydinliiketoimintaan

sen alan oppilaitoksissa, joista valmistuu vuosit-

Tilitoimisto tarvitsee myös hyvät ja tarkoituksen-

ja mahdollistaa IT-investointien kassavirran hal-

tain runsain joukoin uusia taloushallinnon alan

mukaiset työvälineet suoriutuakseen sekä arki-

linnan.

ammattilaisia!

päivän rutiineista että vaativimmista työtehtävistä.

VISMA SOFTWARE TARJOAA TYÖKALUT NYKYAIKAISILLE TILITOIMISTOILLE

KOULUTTAUTUMINEN ON INVESTOINTI TULEVAISUUTEEN

Visman kattava tilitoimistoratkaisu on Econet

Koulutus auttaa tehostamaan työskentelyä, hyö-

Tilitoimistojen arvo on suomalaiselle yritystoi-

Pro, joka tarjoaa perustoimintojen tehokkuutta

dyntämään monipuolisesti järjestelmän tietoja ja

minnalle erittäin suuri. Tilitoimistojen tärkein teh-

ja sitä kautta myös kannattavuutta. Tehokas tal-

soveltamaan ohjelmistoa yrityksen tavoitteiden

tävä on toimia yritysten taloushallinnon asiantun-

lennus, automaattikirjaukset ja monipuolinen

mukaisesti. Ohjelmiston käyttöönoton alkuvai-

tijoina, konsultteina ja kumppaneina. Tilitoimis-

raportointi sekä lukuina että grafiikkana ovat esi-

heessa koulutukseen ei voi kiinnittää liikaa huo-

ton asiakkaan pitäisi pystyä keskittymään omaan

merkkejä tilitoimistoratkaisumme ominaisuuksis-

miota. Hyvällä (ja riittävällä) koulutuksella välty-

osaamiseensa ja jättämään taloushallinnon pe-

ta. Econet Pro toimii myös tehokkaasti tilitoimis-

tään suurimmalta muutosvastarinnalta käyttäji-

rusrutiinit ja analysointi oman taloushallinnon

ton ja sen asiakkaiden yhteisenä järjestelmänä,

en taholta ja maksimoidaan käytön tehokkuus

kumppaninsa hoidettavaksi.

jolloin työnjako tilitoimiston ja asiakkaan välillä

heti alusta alkaen oikeilla prosesseilla ja käyttö-

on helposti toteutettavissa. Tilitoimisto voi tarjo-

tavoilla.

Suurin osa tilitoimistoista pystyy jo nykyisin tar-

ta asiakkaalleen edullisena sivulisenssinä vaik-

joamaan asiakkaalleen täysivaltaisen taloushal-

kapa myyntilaskutuksen ja -reskontran. Asiakas

Visman Econet- ja Nova-tilitoimistoratkaisuja

linnon, toisaalta osa yrityksistä tarvitsee aluksi

voi näin hoitaa laskutuksensa samalla järjestel-

käyttää yli 800 tilitoimistoa. Ohjelmistokehityk-

vain peruskirjanpidon ja tarpeet muovautuvat ja

mällä tilitoimistonsa kanssa. Jos asiakas käyt-

semme jatkuu tulevaisuudessakin

kasvavat ajan kuluessa. Tilitoimistot ovatkin suu-

tää järjestelmäänsä paikallisesti omassa toimis-

vahvana!

ren muutoksen edessä - miten tyydyttää sekä

tossaan, voidaan kirjanpidon tapahtumat esim.

pienen, aloittavan yrityksen että ovella kolkuttele-

laskutuksesta siirtää vaikkapa sähköpostitse tili-

van suuren, uuden tyyppisiä palvelukonsepteja

toimiston hoitamaan kirjanpitoon. Jos käyttötapa

vaativan yrityksen tarpeet.

on yhteinen etäjärjestelmä (ASP), kirjanpidon

!

tapahtumat ovat järjestelmässä vain napin pai-

SÄHKÖISTYVÄ TILITOIMISTO

nalluksella.

Kauan on jo puhuttu tilitoimistojen työnkuvan muuttumisesta. Sähköistyvä maailma tulee vä-

Nova-tilitoimistolinkki tehostaa tietojen välitystä

hentämään rutiinitöitä ja tilitoimiston henkilökun-

asiakkaan ja tilitoimiston välillä silloin, kun asiak-

nan pitää olla valmis elämään tämän muutoksen

kaalla ja tilitoimistolla on käytössään eri talous-

kanssa. Esimerkiksi sähköisten osto- ja kululas-

hallinnon järjestelmät. Asiakkaalla käytössään

kujen osuus on suunnilleen kaksinkertaistunut

olevien Nova- tai Econet -osakirjanpitojen tapah-

vuosittain - vuoden 2006 lopussa tilitoimistojen

tumat voidaan siirtää vaikkapa sähköpostin väli-

pk-yritysasiakkailla oli mahdollisuus saada

tyksellä tilitoimiston Nova- tai Econet -kirjanpito-

verkkolaskuina keskimäärin 17% osto- ja kulu-

järjestelmään.

laskuistaan. Millaiseksi työnkuva siis muodostuu? Pitääkö työntekijöiden erikoistua konsul-

HELPOTUSTA ASP:N AVULLA!

taatioon vai tuovatko uudet prosessit työtehtä-

Visman tarjoaman sovellusvuokrauksen (ASP)

viä, jotka vielä ovat arvoituksia? Markkinoiden

avulla tilitoimisto voi tarjota omille asiakkailleen

asettamien vaatimusten ohella haasteita tilitoi-

valmiin ratkaisun talous- ja materiaalihallinnon

Erja Hipari-Rantala, toimialapäällikkö, tilitoimistot

VISMAgazine 1/07

11

VISMAtoimialat

Urakointi ja energia

- ratkaisuistamme lyhyesti !

Järjestelmiemme kilpailukyky perustuu pitkäaikaiseen urakointi- ja energiatoimialojen tuntemukseemme ja vahvaan tuotekehitysosaamiseemme. Asiakkaamme edustavat sähkö- ja LVIurakointiyrityksiä, verkonrakennusyrityksiä, eristysurakointiyrityksiä ja teollisuuden palveluorganisaatioita. Energiatoimialan asiakkaamme edustavat myynti- ja siirtoyhtiöitä sekä eriytettyjä verkonrakennusyhtiöitä. Ratkaisuja urakointi- ja energiatoimialalle löytyy mm. talous-, henkilös-

Esimerkissä on tehty saatavuuskysely kahdelle valitulle toimittajalle tuotteista, joissa haluttu toimituspäivä on 9.2.2007.

tö- ja materiaalihallintoon, projektien hallintaan, työ-, tarvike- ja energialaskutukseen sekä sähköi-

Jos kyselyssä on ollut mukana useampia toimit-

seen liiketoimintaan.

tajia, kunkin toimittajan saatavuustiedot näytetään omissa sarakkeissa. Käyttäjä voi tällöin ver-

ONLINE-SAATAVUUSKYSELY

tailla tuotteen saatavuutta. Toimittajilta saapu-

Online-saatavuuskysely mahdollistaa tarvikkei-

vissa sanomissa voi olla myös Info-tietoa, joka

den saatavuuden tarkistamisen välittömästi ja

esitetään ruudun alareunassa.

suoraan L7-ohjelmistosta ympäri vuorokauden.

Kysely voi palauttaa seuraavat saatavuustiedot:

Kysely tarvikkeiden saatavuudesta voidaan teh-

– Tuotetta ei ole saatavissa

dä palvelun piirissä oleville tukuille ja vastaus

– Tuotetta on saatavissa heti

saadaan muutamassa sekunnissa. Tukun järjes-

– Tuote on saatavissa annettuna päivämääränä

telmä vastaa kyselyyn automaattisesti ja vastaus

(tällöin esitetään myös päivämäärä, jolloin

25 000 tuotteesta löytyvät myös tuotekuvat sekä

perustuu sen hetkiseen tilanteeseen eikä sido

tuote on saatavissa)

12 600 tuotteella on linkitys tuotteen valmista-

tukkua. Kyselyn voi tehdä tukun keskusvaras-

– Osatoimitus (tällöin esitetään myös päivä-

jan tai maahantuojan omalla nettisivulla olevaan

toon ja tukusta riippuen myös tiettyyn toimipaik-

määrä, jolloin tuote on saatavissa sekä

pdf-dokumenttiin tai muuhun staattiseen tuote-

kaan. Palvelun käyttö edellyttää asiakkaalta

osatoimituksen määrä)

sivuun ja 32 000 tuotteella on linkitys dynaami-

Internet-yhteyttä.

– Tuntematon tuote

L7-ohjelmistossa ostotarverivien saatavuusky-

Kyselyn tulokset voidaan haluttaessa tulostaa.

seen tuotekorttiin.

(tuotetta ei ole toimittajan valikoimissa) mukaisesti Visma voi myydä omille asiakkailleen

sely voidaan tehdä useammalle toimittajalle sa-

SSTL:n sähkönumerorekisterin tuotetietojen ja

tuun toimittajan toimipisteeseen. Kyselyssä läh-

YHTEYS SÄHKÖNUMEROT.FI -VERKKOPALVELUUN

tevä määrä muunnetaan tarvittaessa toimittajan

Suomen Sähkötukkuliikkeiden Liitto ry (SSTL)

sä. Kun ominaisuus on asennettu ja aktivoitu,

myyntiyksikköön (yksikkömuunnokset haetaan

ylläpitää alan yhteistä tuotekoodistoa, sähkö-

L7 Tuotepoiminta/Tuotevalinta -ruudun tai Tuo-

toimittajahinnalta), jolloin muunnettu määrä nä-

numerorekisteriä. Sähkönumerorekisterissä on

tekysely -ruudun aktiivisena olevaan sähkötuot-

kyy ruudun alaosan taulukossa kyseisen toimit-

tällä hetkellä tiedot yli 185 000 sähkötarvikkeesta

tajan sarakkeessa. Toimittajat tallennetaan käyt-

ja tuotekuvaukset yli 32 000 tuotteesta. Noin

malla kertaa. Kysely voidaan myös ohjata halut-

täjäkohtaisesti muistiin, joten kun ruutu avataan seuraavan kerran, edellisen kerran kyselyssä käytetyt toimittajat ovat oletuksena valittuina.

Vesa Hänninen, toimialapäällikkö, urakointi ja energia

12

SSTL:n ja Visma Softwaren välisen sopimuksen

VISMAgazine 1/07

-kuvien käyttöoikeutta L7-ohjelmiston yhteydes-

VISMAtoimialat

Tukkutoimialalle

kokonaisvaltaiset järjestelmät Erityisesti tukkutoimialalle suunniteltu ohjelmistomme vapauttaa asiakkaidemme aikaa heidän omaan ydinliiketoimintaansa. Asiakasyritystemme koko vaihtelee yhden toimipisteen yrityksistä ympäri Suomen toimiviin tunnettuihin konserneihin. Erikoisosaamisemme edustaa monia tukkukaupan alueita: moottoriajoneuvojen tukkukauppaa, agentuuritoimintaa, elintarvikkeiden ja taloustavaroiden tukkukauppaa, puolivalmisteiden, jätteiden ja romun tukkukauppaa, koneiden, laitteiden ja tarvikkeiden tukkukauppaa. Järjestelmä kattaa talous-, palkka- ja materiaalihallinnon lisäksi mm. vuorovaikutteisen varastonohjauksen, logistiikan, viivakooditoiminnot ja tiedonkeruun, myynnin ja asiakkuuden hallinnan sekä automatisoinnit raportoinnissa ja ostoissa.

MYYNTITILAUKSET 4FIELD JA HUOLTOJÄRJESTELMÄ 4FIELD Myyntitilaukset 4Field mahdollistaa nimensä mukaisesti myyntitilauksien kirjaamisen L7-järjestelmään suoraan “kentältä”. Asiakas- ja tuotetiedot hinnoitteluohjauksineen haetaan sovellukseen reaaliajassa L7-pääjärjestelmästä. Tehdyt tilaukset tallennetaan samaa reittiä pääjärjestelmään, jolloin toimitus- ja laskutusrutiinit hoituvat L7:n kautta.

Huoltojärjestelmä 4Field taas antaa mahdollisuuden välittää L7-järjestelmään avatut avoimet huoltotehtävät suoraan “kentälle”. Huoltotehtävän suorittaja näkee ja ylläpitää tehtävätietoja sekä kirjaa käyttämänsä materiaalit ja tekemänsä työt sovelluksen kautta suoraan tehtävälle.

Mikäli tehtävään liittyy huoltokortti, voidaan sitäkin tarkastella suoraan sovelluksessa. Samaa reittiä on myös mahdollista avata uusia tehtäviä, jotka tallentuvat L7-järjestelmään.

4Field-sovellukset ovat ensisijaisesti suunniteltu langattomille mobiililaitteille mutta luonnollisesti ne toimivat myös esimerkiksi normaalissa työasemassa. Selainkäyttöisyyden ansiosta teeseen liittyvät Sähkönumerot.fi -verkkopal-

sovellukset ovatkin täysin päätelaiteriippumattomia; riittää että laitteessa on Internet-selain.

velussa olevat tiedot voi avata “klikkaamalla”

Sovellukset mahdollistavat reaaliaikaisen tiedonkulun organisaatiossa ja niiden avulla päästään

Info-painiketta. Palvelun käyttö edellyttää Inter-

eroon saman tiedon moninkertaisesta kirjaamisesta! Lisäksi selainratkaisun yhtenä merkittävä-

net-yhteyttä.

nä etuna on se, että sovellusta ei erikseen tarvitse asentaa käyttäjän hallussa olevaan laitteeseen vaan sekä käyttöliittymä että sovelluksen datasisältö ovat yrityksen pääjärjestelmässä.

TILAUSVAHVISTUKSESTA TILAUS

Käyttäjä ei siis kanna mukanaan päätelaitteessa itse sovellusta ja sen mukana yrityksen arvok-

OVT/EDI -sovellus tukee nyt toimintoa, missä L7

kaita asiakas-, hinta- yms. tietoja. Järjestelmään kirjaudutaan selaimen kautta henkilökohtaisella

osaa muodostaa tukkurin lähettämästä tilaus-

tunnuksella ja salasanalla, jolloin suodatetusti käyttäjälle sallitut tiedot ovat käytettävissä.

vahvistuksesta uuden ostotilauksen järjestelmään. Toiminto on mahdollista niissä tapauksissa, missä L7-käyttäjäyritys tilaa tukkurin verk-

Myyntitilaukset 4Field -sovelluksen kautta voit kirjata uuden tilauksen mistä ja milloin tahansa!

kokaupasta tarvikkeita työnumeroille. Tukkuri lähettää tilauksesta vahvistuksen OVT-tiedostona, jolloin tiedostoon on muodostettu ns. L7-tilausnumero joko asiakkaan tukkurille antaman sarjan tai tukkurin oman tilausnumeron perusteella. L7-järjestelmään luodaan sanoman mukana tuleva ostotilausnumero ja sille rivit. Syntynyt tilaus vahvistetaan samalla periaatteella kuin se olisi lähtenyt L7-järjestelmästä OVT-aineistona.

Samoin saapuva OVT-lasku kohdistetaan edellä mainittuun tilaukseen vastaavasti kuten OVT-aineistona lähteneeseen tilaukseen. Jos sanomassa ei ole työnumeroa, niin tilausta ei perusteta; tästä kirjoitetaan maininta lokiin.

Vesa Hänninen, toimialapäällikkö, urakointi ja energia

VISMAgazine 1/07

13

VISMArkkinointi

Visman tuotemerkkeistämisvuosi vauhdilla käyntiin!

Brändien merkitys tulee tulevaisuudessa korostumaan huimasti.

Kiristyvässä ja kansainvälistyvässä kilpailussa menestyminen vaatii tuekseen vahvan brändin, joka auttaa selviytymään talouden muutoksista keskimääräistä helpommin.

Tuotemerkkeistämisen tärkeys onkin viime vuosien aikana etenkin suurissa yrityksissä ymmärretty, mutta kokonaisuuden kunnolliseen osaamiseen on silti useimmilla vielä matkaa.

Myös Visma-konserni on kääntänyt katseensa pitkälle tulevaisuuteen ja käynnistänyt tuotemerkkeistämisprosessin vaiheittain eri maissa.

Tänä vuonna Visma tulee näkymään suomalaisilla markkinoilla yhä vahvemmin.

Vuosi 2007 alkoi Vismassa perinteiseen tapaan

arvostamme. Samaan hengenvetoon Gad halu-

THOMAS GAD

koko henkilöstön koulutustilaisuudella saman ka-

si havainnollistaa tämän esimerkin avulla, jossa

Ruotsalainen, kokenut mainonnan asiantuntija

ton alla. Tällä kertaa koulutuspaikkana toimi Hä-

vastakkain olivat Coca-Cola ja Pepsi. Juomien

Thomas Gad on kehittänyt 4D-brändimallin, joka

meenlinnan kylpylähotelli Aulanko ja ohjelmas-

makuja vertailtiin sokkotestissä, jossa yli puolet

pohjautuu siihen, että tulevaisuuden menesty-

sa oli informaationtäyteiset kaksi päivää. Yhte-

osallistuneista valitsi Pepsin paremman makui-

vissä brändeissä on neljä ulottuvuutta. Gadin ke-

nä pääaiheista oli suurta mielenkiintoa herättä-

seksi. Kun taas maistajat näkivät juomien nimet

hittämä menetelmä brändien luomiseksi, muun-

nyt Visman tuotemerkkeistämisprosessi, joka lai-

ja tunnistivat brändit, kaksi kolmasosaa piti Coca-

tamiseksi sekä ylläpitämiseksi on ainutlaatuinen

tettiin saman tien käyntiin brändikonsultti Tho-

Colaa parempana. Tuotteen valinnassa ei siis

ja vastaa tällä hetkellä hyvin verkkotalousyritys-

mas Gadin johdolla.

aina ole kyse pelkästään tuotteen laadusta, vaan

ten tarpeita. Ennen omaa yritystoimintaansa hän

myös hyvin rakennetusta brändistä ja mieliku-

työskenteli Grey Advertising Internationalin pal-

vasta, joka tuotteelle on luotu.

veluksessa, jossa hän oli mukana rakentamas-

Gadin mukaansa tempaava luento käsitteli esimerkein väritettynä brändistrategian luomista.

14

sa muun muassa Nokian (“Connecting People”),

Hän lähestyi aihetta kehittämänsä 4D-brändi-

Vaiheikkaan luennon jälkeen päästettiin visma-

SAS:n, Compaqin, Microsoftin ja Telian menes-

mallin näkökulmasta ja selvitti strategian suun-

laisten aivonystyrät töihin, kun vuorossa oli tuo-

tyksekkäitä brändejä. Tällä hetkellä Gad työsken-

nittelua, merkitystä ja koko prosessin kulkua rau-

temerkkeistämiseen liittyvä ryhmätyö. Tarkoituk-

telee konsulttina perustamassaan Brandflights

talankaversion avulla, jotta jokainen kuulija sai

sena oli ideoida 4D-brändimallin jokaiselle ulot-

-yrityksessä, jonka toimipisteet sijaitsevat Tuk-

käsityksen mistä oikein on kyse. Hän aloitti

tuvuudelle sopivia keinoja. Pienten alkuvaikeuk-

holmassa, Lontoossa ja Moskovassa.

luentonsa selvittämällä, mikä oikeastaan on

sien jälkeen kaksisataapäinen henkilöstömme

tuotemerkki ja mikä taasen brändi. Ero tuli sel-

pääsi kunnolla vauhtiin ja luovan hetken loppu-

väksi: tuotemerkki on jokaisen tuotteen nimi ja

tuloksena syntyi kasapäin erilaisia markkinointi-

logo, brändi on jotain mihin uskomme ja mitä

ideoita.

VISMAgazine 1/07

VISMArkkinointi

Lisätietoja 4D-brändimallista saat Thomas Gadin kirjoittamasta kirjasta “4D-brändimalli - menetelmä tulevaisuuden brändin luomiseen”.

4D-BRÄNDIMALLI PÄHKINÄNKUORESSA

säksi IKEA:ssa korostetaan tuotteiden toiminnal-

Psykologinen ulottuvuus

Gad esitteli luennossaan kehittämänsä 4D-brän-

lisuutta, minkä vuoksi tuotteista tehdään perus-

Psykologisella ulottuvuudella tarkoitetaan kykyä

dimallin, josta hän on myös kirjoittanut kirjan. 4D-

mallisia, selkeitä ja pelkistettyjä.

tukea yksilöä henkisesti. Nike toteutti uudenlais-

brändimallin perustan muodostavat toiminnalli-

ta mainontaa kertomalla kuluttajille: “Just do it”

nen, sosiaalinen, psykologinen ja eettinen ulottu-

Brändistrategiassaan epäonnistuneeksi Gad mai-

(“Tee se”). Oivallus erotti mainoksen kilpailevista

vuus, joiden avulla on Gadin mukaan mahdollis-

nitsee sen sijaan Philipsin, jonka vahvuus kotita-

tuotteista paljon tehokkaammin kuin tossujen ra-

ta ymmärtää brändin todellinen luonne sekä tule-

lousbrändinä perustuu vain menneisyyteen eikä

kenteesta kertovat yksityiskohdat, joita kilpaili-

vaisuuden mahdollisuudet. Ulottuvuuksia kartoi-

nykyaikaisen ja kokonaisvaltaisen brändin hallin-

joillakin oli tarjolla.

tettaessa on syytä muistaa, että yksikään brändi

taan. Jos Philipsin brändia verrataan esimerkik-

ei voi rakentua vain yhden ulottuvuuden varaan.

si Sonyn yhtenäiseen brändiin, ymmärretään ero

Eettinen ulottuvuus

Ulottuvuuksien vahvuuksissa voi sen sijaan olla

yhä selvemmin.

Eettinen ulottuvuus tarkoittaa puolestaan brän-

eroja.

din vastuun ymmärtämistä. Nokian brändissa se

Sosiaalinen ulottuvuus

on “Connecting People”, joka on toiminut lois-

Toiminnallinen ulottuvuus

Sosiaalisella ulottuvuudella tarkoitetaan brändin

tavasti niin paikallisesti kuin globaalistikin. Sen

Toiminnallisella ulottuvuudella Gad tarkoittaa

kykyä luoda asiakkailleen samaistumista tiettyyn

sijaan IKEAn argumentti on “yhä useampien ih-

tuotteen tai palvelun hyödyn ymmärtämistä, mitä

sosiaaliseen ryhmään. Hyvänä esimerkkinä täs-

misten päivittäisen elämänlaadun parantami-

osataan yleensä toteuttaa parhaiten liike-elämäs-

tä ovat Adidaksen tai Niken merkit urheiluva-

nen”, jonka vuoksi IKEA toimii demokraattisesti

sä. Gad ottaa tästä esimerkiksi ruotsalaisen huo-

rusteissa. Myös IKEA ja Nokia ovat hoitaneet ku-

ja antaa yhä useammalle ihmiselle tilaisuuden

nekalujätti IKEA:n, joka pyrkii tarjoamaan asiak-

luttajasuhteitaan niin ensiluokkaisesti, että ovat

parantaa elämänlaatuaan edullisia huonekaluja

kailleen hyvää laatua, modernia ja toimivaa suun-

onnistuneet luomaan vahvan sosiaalisen ulottu-

hankkimalla.

nittelua niin, että he kokevat saavansa kunnon

vuuden.

vastinetta rahoilleen. Alhaisten kustannusten liVISMAgazine 1/07

15

VISMAratkaisut

Visma Proceedo -ratkaisut Hankintaan sekä laskunkäsittelyyn suuren ja keskisuuren kokoluokan organisaatioille PROCEEDO-RATKAISUT OSANA VISMA SOFTWARE OYJ:N TUOTEVALIKOIMAA

Proceedo-hankintaratkaisuun voidaan liittää asiakkaan tärkeimmät ei-tuo-

Ruotsissa toimintansa käynnistänyt Proceedo Solutions Ab ostettiin osak-

tekatalogipalvelun kautta, jolloin asiakas ulkoistaa toimittajakohtaisten tuo-

si pohjoismaista Visma-konsernia vuonna 2005. Suomen Proceedo-liike-

teluetteloidensa ylläpidon Vismalle.

tannollisten tuotteiden ja palvelujen toimittajat esimerkiksi Proceedo-tuo-

toimintaa on hallittu lokakuusta 2006 lähtien Visma Software Oyj:n toimesta.

Aiemmin Aleksanterinkadulla Helsingissä sijainnut Proceedo Solutions Ab:n

KOHDEMARKKINAT SEKÄ ASIAKASREFERENSSIT

Suomen toimisto siirrettiin tuolloin Visma Software Oyj:n toimitiloihin Es-

Proceedo-ratkaisut on kehitetty suurille ja keskisuurille yrityksille sekä

poon Leppävaaraan.

julkisen sektorin organisaatioille. Ratkaisua käyttää tällä hetkellä Pohjoismaissa yli 80 organisaatiota.

Proceedo-tuotteet ovat Visman ratkaisu suurille ja keskisuurille organisaatioille ei-tuotannollisten hyödykkeiden hankinnan ja ostolaskujen käsitte-

Esimerkkejä suomalaisista Proceedo-asiakkaista ovat YLE, VR sekä Cloet-

lyn tehostamiseksi.

ta Fazer. Uutena yrityksenä suomalaisten Proceedo-asiakkaiden joukkoon liittyi helmikuussa 2007 Elektroskandia Oy.

RATKAISU PÄÄPIIRTEITTÄIN: HANKINTA- JA LASKUNKÄSITTELYJÄRJESTELMÄ

Ruotsalaiset kunnat Mölndal, Kungsbacka, Täby ja Katrineholm ovat esi-

Visma Proceedo -tuotteet muodostuvat Internet-pohjaisesta ratkaisusta (On

merkkejä pohjoismaisista kunta-asiakkaista. Pohjoismaisista yritysasiak-

Demand), jonka avulla asiakas voi tehostaa hankinta- ja/tai laskunkäsit-

kaista voidaan mainita mm. Nordea, SAS, Tele2, Connex, Schenker ja

telyprosessiansa. Yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä on

AstraZeneca.

Proceedo-ratkaisun tunnuspiirre.

TULEVAISUUDENNÄKYMÄT Proceedo-hankintajärjestelmä (eProcurement)

Proceedo-liiketoiminta on yksi pohjoismaisen Visma-konsernin nopeim-

on työväline ostoprosessin tehostamiseen.

min kasvavia liiketoiminnan alueita. Visma panostaa voimakkaasti Suomen Proceedo-liiketoimintaan ja tavoittelee uusia julkisen sekä yksityi-

Proceedo-laskunkäsittelyjärjestelmä (Invoice Management)

sen sektorin asiakkaita Proceedo-järjestelmäkäytön piiriin.

mahdollistaa asiakkaalle ostolaskujen käsittelyn automatisoinnin.

Visman Proceedo -toimitus kattaa ratkaisun ylläpidon, kehityksen ja päivi-

Lisätietoa Proceedo-myynnistämme:

tykset uudempiin versioihin. Visma toimittaa asiakkaalle käyttöönoton pro-

Teemu Palmuaro

jektina. Kokonaispalvelu sisältää myös HelpDesk- ja tukipalvelut.

puh: 040 574 5306 sähköposti: teemu.palmuaro@vismasoftware.fi

16

VISMAgazine 1/07

VISMAsiakas

Merimaa Accounting Services ja Nettomaster Oy tarjoavat taloushallinnon palveluja Helsinkiläinen Merimaa Accounting Services

linta sekä talousvalmennus erilaisten koulutus-

miseensa. Osaamisen keskittäminen tuo myös

viettää ensi vuonna 20-vuotispäiviänsä. Yrityksel-

tilaisuuksien muodossa.

asiakkaille mahdollisuuden laajempaan asiantun-

lä on monen vuoden kokemus taloushallinnon

tijapalveluiden käyttöön. Yhteiset tilat mahdol-

palveluiden tarjoamisesta ja sen palkkalistoilla on

NETTOMASTER GROUP

listavat myös suurempien koulutustilaisuuksien

kolmetoista kokopäiväistä asiantuntijaa, sekä ti-

Sekä Merimaa Accounting Services että Net-

järjestämisen.

lintarkastajia että kirjanpitäjiä. Merimaa Accoun-

tomaster Oy ovat jäsenyrityksiä Nettomaster

ting Servicen palveluihin kuuluvat muun muas-

Group tilitoimistoverkostossa yhdessä seitse-

sa kirjanpito, tilinpäätös, verokonsultointi ja yritys-

män muun palveluntarjoajan kanssa. Yhteistyö-

PALVELUT ON TUOTETTU ECONETILLA JO YLI 10 VUODEN AJAN

analyysit. Tilitoimiston erikoisosaaminen painot-

elimeen kuuluvat yritykset auttavat pieniä ja kes-

Merimaalla on ollut Econet-ohjelmisto käytössä

tuu tilintarkastukseen. Kohderyhmänä ovat lähin-

kisuuria yrityksiä sekä yrittäjiä taloushallintoon,

yli kymmenen vuoden ajan. Päätös Econet-ohjel-

nä pienet, alle kolmenkymmenen hengen yrityk-

tilintarkastukseen ja verotukseen liittyvissä

mistoon siirtymisestä syntyi, kun vanha MsDos-

set, sisältäen myös ulkomaisia yrityksiä Pohjois-

asioissa. Nettomaster Group on osa kansainvä-

pohjainen järjestelmä oli aika vaihtaa Windows-

maista ja Venäjältä. Etenkin venäläisten asiak-

listä IEC -verkostoa, jossa on yhteensä 40 jäsen-

pohjaiseen. “Merkittävä peruste hankinnassa oli

kaiden määrä on kasvussa ja Merimaan palve-

yritystä ympäri maailman.

se, että Econet oli kauppaoppilaitosten käytössä. Tuttu ohjelmaympäristö helpottaa uusien

luksessa onkin muutama venäjänkielen hallitse-

SAMAN KATON ALLE

työntekijöiden sopeutumista yrityksen palveluk-

Merimaa Accounting Services sekä Nettomaster

seen. Toinen merkittävä tekijä oli se, että Econet

Nettomaster Oy on Merimaa Accounting Ser-

Oy muuttivat helmikuussa yhteisiin tiloihin Haa-

on monen asiakkaan suosiossa. Asiakkaan on

viceen verrattuna hieman nuorempi yritys, sillä

gaan Kone Oy:n alivuokralaisiksi. Samoihin tiloi-

helppo ulkoistaa taloushallintonsa vaikkapa vain

se on perustettu vuonna 2000. Nettomasterin

hin muutti myös Nettomaster Groupin jäsenyri-

väliaikaisesti, esimerkiksi äitiysloman ajaksi, kun

palveluksessa toimii kuusi henkilöä ja yrityksen

tys Datrex Ky. Yhteiset tilat luovat yrityksille tilai-

ohjelmisto on tuttu tilitoimistolle”, kertoo toimi-

erikoisosaamiseen kuuluvat yritysten riskienhal-

suuden keskittyä paremmin omaan erikoisosaa-

tusjohtaja Ilkka Merimaa Accounting Service

va kirjanpitäjä.

Oy:stä. Nettomaster Oy:n toimitusjohtaja Jukka Hämäläinen perustelee Econetin valintaa samoilla syillä korostaen Econetin olevan käytössä monella Nettomaster Oy:n kohderyhmään kuuluvalla pienellä yrityksellä.

ASP-RATKAISU SÄÄSTÄÄ AIKAA Osalla Merimaan Accounting Servicen asiakkaista on käytössä ASP-ratkaisu. “Kun sivulisenssin avulla pystytään prosesseja yksinkertaistamaan, tuo ASP-ratkaisu todella merkittävän edun. Siinä asiakas on tilitoimiston kanssa samassa järjestelmässä. Tässä ratkaisussa ei tarvita erillistä tiedonsiirtoa, vaan tiedot päivittyvät reaaliaikaisesti”, toteaa Ilkka Merimaa. Esimerkiksi jos asiakas tekee oman kirjanpidon, voi Merimaa Accounting Services hoitaa tilinpäätöksen toimistolta käsin. Tämä säästää molempien yritysten aikaa ja resursseja.

VISMAgazine 1/07

17

VISMAsiakas

Tuomi-Team Oy Tyynyjä, Tuoleja ja Tekniikkaa Mitä yhteistä on vedenkäsittelyjärjestelmien toimittajassa, työtuolien tukkukaupassa ja kodintekstiilien valmistajassa? Enemmän kuin arvaattekaan.

Näitä monen alan ammattilaisia yhdistää Tuomi-Team yhtiö ja Visma Softwaren toimittama toiminnanohjausjärjestelmä.

18

VISMAgazine 1/07

VISMAsiakas Perheyhtiö Tuomi-Team Oy on holding-yhtiö, jon-

Vuonna 1988 perustettu Univisio Oy on kotimais-

sen tuotevalikoiman uudistamisen sekä henki-

ka omistamista yrityksistä Dosfil Oy tuottaa

ten makuuhuonetekstiilien valmistaja. Ensi vuon-

löstömäärän kasvun kautta haetaan Dosfilillä

vedenkäsittelyjärjestelmiä, Toplux Oy toimii toi-

na 20-vuotisjuhliaan viettävä yritys pitää tekstii-

markkinaosuuden kasvua.

mistosisustamisen maahantuojana ja tukkuna ja

lien suunnittelun lähtökohtana mukavuutta, help-

Univisio Oy on erikoistunut makuuhuoneteks-

pohoitoisuutta ja turvallisuutta.

TÄNÄ KEVÄÄNÄ UUTEEN JÄRJESTELMÄÄN Univisio Oy:llä ja Toplux Oy:llä on takana pitkä

tiilien valmistamiseen. Kaikki sisaryritykset ovat sitä mieltä, että Tuomi-Teamin kautta he saavat

Univision tuotteista löytyvät niin tyynyt, peitteet,

historia Visman Visio -järjestelmän kanssa. “Ehkä

tukea toimintaansa ja paremman mahdollisuu-

lakanat kuin päiväpeitteetkin sekä sisustus-

kymmenen vuotta sitten asennettiin Visio2”,

den kehittää sitä.

tyynyt ja verhot. Tulevaisuuden tuotteina Uni-

muistelee Univisio Oy:n Helena Huumonen yh-

visiossa nähdään kestävää kehitystä edistävät

teistyön alkutaivalta. Dosfil Oy:ssä järjestelmä

ERGONOMISIA TOIMISTOTUOLEJA HYVÄLLÄ TIIMIHENGELLÄ

ja funktionaaliset tuotteet. Ympäristöystäväl-

otettiin kunnolla käyttöön vasta viime kesänä.

lisyys on osa yrityksen perusarvoja, mikä näkyy

Nyt jokaisessa kolmessa yrityksessä on käytös-

“Sopiva työtuoli lisää luovuutta ja työtehoa” tie-

materiaaleissa, tuotannossa sekä alihankkijoiden

sä Visman Visio3 ja siirtyminen Liinos6-ympäris-

tää Toplux Oy:n henkilökunta. Toplux Oy on vuon-

valinnassa.

töön on ajoitettu tälle keväälle.

koistunut yritys, joka sekä suunnittelee että

Asiakaskunta tekstiileille on laaja ja tuotteita vie-

Tällä hetkellä Visio3 -järjestelmä on kaikissa kol-

markkinoi ergonomisia toimisto- ja kokoustuoleja

dään myös ulkomaille jälleenmyyjien toimesta.

messa yrityksessä käytössä vaihtelevasti läpi

sekä muita toimistokalusteita.

Kuluttajille Univision tuotteita myyvät keskusliik-

toiminnan. Järjestelmällä tehdään yritysten kir-

keet, huonekaluketjut sekä tavaratalot ja yritys-

janpito ja lasketaan palkat. Sillä hoidetaan myynti-

Yli sadan jälleenmyyjän kautta Topluxin tuotteet

asiakkaista voidaan mainita esimerkiksi varusta-

laskutus sekä myymälälaskutus, ostotoiminta,

löytävät tiensä niin toimistoon, kotiin, kouluun

mot. Univision liikevaihdossa on viime vuosien

projektienhallinta, varastotoiminnot sekä tuotan-

kuin konferenssitilaankin. Viennin osuus liike-

aikana tapahtunut kasvua, jonka toivotaan jatku-

to. Päivittäin Visio3:sta käyttää näissä kolmessa

vaihdosta on lähes 40 %, joten Toplux Oy:n tuo-

van myös tulevaisuudessa. “Olemme alan toi-

yrityksessä yhteensä 29 henkilöä. Tärkeimmik-

leihin voi törmätä myös ulkomailla. Tuotekehi-

seksi suurin yritys Suomessa. Vahvuutemme on

si toiminnoiksi koetaan varastonvalvonta ja las-

tyksessä Toplux panostaa ergonomian lisäksi

joustavuus ja nopea palvelu”, kertoo Univisio

kutus.

ympäristöystävällisyyteen. Tästä hyvänä esi-

Oy:n toimitusjohtaja Helena Huumonen.

na 1984 perustettu toimistosisustamiseen eri-

merkkinä on HÅG -mallisto, jonka tuotteet ovat

Yhteistyö Visman kanssa on sujunut viime vuo-

lähes 100%:sesti kierrätettäviä.

VESIJÄRJESTELMIÄ VANKALLA KOKEMUKSELLA

sien aikana mutkattomasti. “Alkuvuosina yhteis-

Yrityksen Helsingissä sijaitsevissa toimitiloissa

Vantaalla sijaitseva Dosfil Oy on vuonna 1997

tiin hyvässä yhteisymmärryksessä”, kertoo Ro-

työskentelee tällä hetkellä yhdeksän henkeä.

perustettu yritys, jonka henkilöstön osaamisen

ger Lohman. “Nyt yhteyshenkilömme paneutuu

“Meillä on käsinkosketeltavan hyvä tiimihenki -

juuret ulottuvat 60-luvulle asti. Yrityksen neljä

tilanteeseemme, ymmärtää tarpeemme ja tie-

yrityksen positiiviset kasvuluvut johtuvat suurelta

työntekijää tarjoavat siis asiakkaille vankalla ko-

tää, miten ne voidaan Visman tuotteilla ratkais-

osin siitä”, kertoo toimitusjohtaja Roger Loh-

kemuksella vedenkäsittelyn ja teollisuustek-

ta”, hän jatkaa. Myös Univisio Oy:n Huumonen

man. Hän näkee alan kilpailun olevan kovaa

niikan hallintaa.

kiittelee lähimpiä yhteistyökumppaneita, “Paras-

mutta uskoo yrityksen viime vuosien

työssä oli pientä kangertelua, mutta se selvitet-

ta Vismassa ovat ne henkilöt, jotka todella ymDosfil Oy:n asiakaskohderyhmä jakautuu kahtia

märtävät meitä”.

teollisuuden yrityksiin ja kunnallisiin asiakkaisiin.

Teollisuudessa Dosfilin järjestelmiä käytetään

Yritysten tarpeet on nyt kartoitettu uudestaan ja

mm. tuotantoprosessissa ja kemikaalien käsitte-

päätös siirtymisestä Liinos6 -järjestelmään on

lyssä. Esimerkiksi sellu- ja paperiteollisuuden

ollut yritysten yhteinen. Vanhan järjestelmän ke-

kasvun silti jat-

sekä voimalaitosten kemikaaleille toimitetaan

hityksen hiipuessa siirrytään käyttämään uutta

kuvan, “Menestyk-

“avaimet käteen” -järjestelmiä ja kumppaneiden

versiota ja samalla saadaan lisää tehoa varasto-

semme salaisuus on am-

kanssa toteutettuja koneikkoja. Kunnallisella

tilanteen valvontaan ja helppoutta ostorutiineihin.

mattitaitoinen, motivoitunut ja

puolella Dosfil toimittaa niin juomavesi- kuin

Toplux Oy:ssä Liinos6 -järjestelmän suurin etu

osaava henkilökunta, tehokas

uima-allasvesijärjestelmiä. Suurin osa tuotteista

tulee olemaan Extranetin liittäminen varastotoi-

tuotekehitys sekä erittäin lyhyt

ja niiden osista tuodaan Euroopasta itse ja jär-

mintoihin, jolloin varastotiedot ovat heti asiak-

toimitusaika.”

jestelmät kasataan asiakkaille mittatilaustyönä.

kaiden käytettävissä ja ylimääräiseltä työltä säästytään. Huumosen ja Jokisen mielestä vanhaan

UNEN AMMATTILAISENA KOHTA 20 VUOTTA

“Meiltä löytyy ratkaisuja laidasta laitaan, niin pie-

Visio3 -järjestelmään verrattuna uusi Liinos6 tun-

Univisio Oy:n viesti jokaiselle meistä on “Nuku

neen kuin suureenkin tarpeeseen”, kertoo Dosfil

tuu helpommalta, joustavammalta ja yksinkertai-

itsesi virkeäksi”. Yrityksen tuotteilla ajatuksen

Oy:n Antti Jokinen. “Lähdemme aina siitä, että

semmalta käyttää.

toteuttaminen onkin enemmän kuin helppoa.

asiakas pitää saada tyytyväiseksi.” Viime syksyi-

VISMAgazine 1/07

19

VISMAasiakas

Spectral Imaging Oy keskittyy vientiin

Specim valmistaa spektraalikuvauslaitteita ja -järjestelmiä sekä teollisuuden, tutkimuksen että kaukokartoitusalan käyttöön.

Yritys on keskittynyt instrumenttivalmistukseen ja toimii yhteistyössä järjestelmätoimittajien ja integraattorien kanssa, jotka vastaavat loppuasiakastoimituksista.

Spektraalikuvaustekniikka perustuu valon ja aineen vuorovaikutukseen, jonka johdosta erilaisilla materiaaleilla on yksilöllinen spektraalinen sormenjälkensä, eli ne heijastavat valoa eri tavoin.

Specim, Spectral Imaging Oy, on perustettu vuonna 1995. Tällä hetkellä Specimillä työskentelee 19 vakituista ja kolme osa-aikaista työntekijää. Yrityksen toimipiste sijaitsee Oulussa. Liikevaihdosta jopa 95% tulee viennistä jakautuen tasaisesti Euroopan, USA:n ja Aasian maiden kesken. Myyntiä Specimillä on yli 30 maahan ja laaja jälleenmyyjäverkosto kattaa 25 maata.

Specimillä on kaksi tuotelinjaa. Teollisuusinstrumentit ovat komponenttituotteita, joita voidaan käyttää esimerkiksi värimittauksessa, kierrätysmateriaalien lajittelussa tai lääketieteessä. Asiakkaat ovat tällöin pääasiassa konenäköjärjestelmien toimittajia sekä tutkimuslaitoksia. Kaukokartoitusjärjestelmät toimitetaan laajoina kokonaistoimituksina, jotka sisältävät spektraalikameroiden lisäksi antureita, tarvittavat ohjelmistot sekä käyttökoulutusta. Järjestelmien avulla voidaan tehokkaasti kartoittaa lentokoneesta laajoja alueita. Tuloksia voidaan käyttää esimerkiksi ympäristön tilan seurantaan ja valvontaan, täsmäviljelyn apuna tai vaikkapa mineraalien etsimiseen.

NOVA-OHJELMISTA LÄHES KOLMEN VUODEN KOKEMUS Specim on ollut Visman asiakkaana kesästä 2004 alkaen, jolloin yritykseen hankittiin Nova C/S Pro -ohjelmisto. Tuolloin Specim palkkasi myös uuden työntekijän hoitamaan logistiikkaa sekä Nova-pääkäyttäjän tehtäviä. “Aluksi vertailtiin useita eri ohjelmistoja, käytiin läpi niiden piirteitä ja

20

VISMAgazine 1/07

VISMAsiakas

valittiin demokäyttöön muutama parhaaksi kat-

dokumentit tilausvahvistuksesta laskuihin. Tuo-

sottu järjestelmä. Osa toimittajista karsiutui täs-

tantoa pystytään ennakoimaan ja ostotilaukset

sä vaiheessa, koska heiltä ei ollut mahdollisuut-

tehdään todellisen tuotantotarpeen mukaan”,

ta saada demoversiota omaan käyttöön vaan de-

Anu Porkka toteaa.

motilaisuus olisi pitänyt järjestää toimittajan tiloissa. Valintaprojekti toteutettiin opinnäytetyönä

Kun Porkalta kysytään ohjelmiston käyttöönotos-

vertailemalla eri ohjelmistoja ja kyselemällä oh-

ta, hän muistelee: “Aluksi Specim Oy:ssä otet-

jelmistojen silloisilta asiakkailta käyttökokemuk-

tiin käyttöön varastokirjanpito, asiakaskortisto,

sia. Valintaan vaikuttivat myös ohjelmiston kus-

ostotilaukset, tuotanto, myyntitilaukset ja lasku-

tannukset”, kertoo Anu Porkka Specim Oy:stä.

tus. Lisäksi pääkäyttäjä koulutettiin käyttämään Crystal Reports -ohjelmaa, jonka avulla raportti-

“Tärkein kriteeri oli saada varastotuotteet hallin-

pohjat saatiin yhtenäisiksi muiden yrityksen käyt-

taan niin, että ne eivät ole yksittäisen henkilön

tämien dokumenttien kanssa. Syksyllä 2006 oh-

muistin varassa. Järjestelmän täytyi myös ym-

jelmistoa laajennettiin ostoreskontralla. Tällä het-

märtää pitkiä ja monitasoisia tuoterakenteita ja

kellä ostoreskontraa käytetään vain kotimaisten

lisäksi ohjelman piti olla helppokäyttöinen ja sel-

ostolaskujen hallinnointiin. Vuoden 2007 loppuun

keä. Nova-ohjelmat täyttivät edellä mainitut vaa-

mennessä ostoreskontraan tullaan syöttämään

timukset. Novasta saatavat viikoittaiset hälytys-

myös ulkomaan laskut. Tällä hetkellä Specimillä

raportit ja varastotuotteiden selkeä hallinta ovat

on 15 aktiivista Nova-käyttäjää. Kahdella työnte-

myös osaltaan vaikuttaneet ohjelmiston valin-

kijällä on käyttöoikeudet jokaiseen käytössä ole-

taan. Hyvin tärkeänä pidämme myös sitä, että

vaan ohjelmamoduuliin”.

voimme olla varmoja toimittajan halukkuudesta jatkokehittää ohjelmistoa myös asiakkaan ehdo-

Specim Oy on korkean teknologian kasvuyhtiö,

tusten pohjalta”, jatkaa Porkka.

jonka päämäärä on olla alansa merkittävä toimija koko maailmassa. Tuotteiden laatu ja asiakastyy-

NOVA-OHJELMIEN AVULLA HALLITUMPAA TOIMINNANOHJAUSTA

tyväisyys ovat tavoitteen saavuttamiseksi kes-

“Aikaisemmin Specimillä ei ollut käytössä min-

tiikkaan että sisäisen toiminnan tehostamiseen.

käänlaista toiminnanohjausjärjestelmää. Novan

Onnistuneen Nova-ohjelmien käyttöönoton jäl-

myötä varastotuotteille saatiin koodit, hyllypaikat

keen tullaan jatkossa selvittämään Visma CRM

ja -tarrat. Tuotteiden paikantaminen ja ylläpito on

-ohjelmiston tarjoamia mahdollisuuksia asiakas-

helpottunut. Asiakkaille saadaan asianmukaiset

yhteyksien hallintaan.

keisiä ja sen vuoksi yritys panostaa sekä logis-

VISMAgazine 1/07

21

VISMAgazine

VISMAgazine

lukijakysely Lukijakysely toteutettiin osana liiketalouden tra-

VINKKEJÄ JA ASIAKKAITA

TOIMITUS VASTAA

denomin opinnäytetyötä viikkoina 45 ja 46. Sii-

VISMAgazinen sisältöön oltiin suurimmaksi

Olemme keränneet tähän muutamia lehden lu-

hen vastasi 373 henkilöä, joista suurin osa oli

osaksi tyytyväisiä. Lehden koettiin sisältävän riit-

kijoilta saatuja kysymyksiä sekä kommentteja,

tutustunut enemmän kuin yhteen VISMAga-

tävästi tietoa Visman tuotteista ja palveluista,

joihin haluamme vastata.

zineen. Vastauksia tuli tasaisesti eri toimialoilla

uutuustuotteista sekä toimialaratkaisuista. Kiin-

työskenteleviltä mutta eniten vastaajia oli yrityk-

nostavimpina palstoina pidettiin Ajankohtaista-

“Lehteen enemmän artikkeleita asiakasyrityk-

sistä, joilla on käytössä Visman Nova-ohjelmisto

ja VISMAvinkit -palstoja sekä Kurssit&Koulutus

sien ohjelmistoratkaisuista.”

ja jotka ovat olleet Visman asiakkaina yli neljä

-kalenteria. Myös artikkelit Visman ratkaisuista

Toimitus kommentoi: Jokaisessa VISMAgazi-

vuotta.

ja asiakkaista olivat luetuimpien kärjessä.

nessa pyritään julkaisemaan kaikista päätuotteidemme käyttäjistä asiakasesittelyjä. Artikkelin

VISMAGAZINE - RAIKAS VAI RASKAS?

Saimme kyselyn kautta paljon vastauksia kysy-

sisällön tuotamme asiakkaan kanssa yhteistyö-

VISMAgazinen ulkonäkö sai vastaajilta yleisar-

mykseemme “Mitä asiakkaamme haluavat lu-

nä.

vosanan hyvä. Lehden ulkomuoto sai monia po-

kea”. Lisää juttuja kaivattiin Visman omista työn-

sitiivisia luonnehdintoja kuten tyylikäs, raikas ja

tekijöistä ja muista asiakkaista. Kyselyssä toivot-

“Muiden käyttäjien kommentit tai muut asiak-

laadukas, mutta lehteä katsottiin myös kriittises-

tiin selvästi eniten lisää ohjelmistojen käyttöön

kaat eivät minua kiinnosta, nehän ovat vain

ti. Muutamien mielestä lehti oli raskas, tylsän nä-

liittyviä ideoita ja vinkkejä, tietoa uusista ohjel-

Visman referenssiluettelo.”

köinen ja sekavan oloinen. Eniten kritiikkiä sai

mistojen ominaisuuksista ja muutenkin ohjelmi-

Toimitus kommentoi: Asiakasesittelyjä on VIS-

kuitenkin lehden koko, joka ei ole tavanomainen

en kehittämisestä.

MAgazineen kirjoitettu keväästä 2005 lähtien,

A4.

netuksi. Tähän mennessä kaikista esitellyistä

Lukijat toivoivat lehden koon sellaiseksi, joka

zinen avulla he pysyvät ajan tasalla Visma Soft-

asiakkaista vain muutamat ovat olleet referenssi-

mahtuisi mappiin tai lehtikoteloon. Nämä kom-

waren toiminnasta. Luku on mielestämme to-

asiakkaitamme. Olemme iloisia siitä, että myös

mentit ilahduttivat meitä lehden toimituksessa,

della rohkaiseva. Toinen kannustava asia oli se,

asiakkaat itse ovat ottaneet meihin yhteyttä ja

sillä ne osoittivat, että VISMAgazine halutaan

että 58,4 % vastaajista koki lehden tärkeäksi tai

tiedustelleet voisivatko esittäytyä lehdessämme!

säästää ja sen ääreen palataan myös myöhem-

hyvin tärkeäksi.

Lukijakyselyn palautteissa toivottiin paljon

min. Tämä tavoite toimituksella juuri onkin - tuot-

asiakasesittelyjä, joten niitä tulemme myös jat-

taa lehteen sisältöä, joka palvelee asiakkaitam-

kossa julkaisemaan.

me pitkäjänteisesti.

22

jolloin asiakaslehti muutettiin sähköisestä paiVastaajista 72,7 % oli sitä mieltä, että VISMAga-

VISMAgazine 1/07

VISMAgazine

Lähestyimme viime vuoden marraskuussa asiakkaitamme ja yhteistyökumppaneitamme VISMAgazine -lukijakyselyn merkeissä.

Halusimme selvittää lukijoiden tyytyväisyyttä lehteen ja saada palautetta siitä, mitä asiakkaat haluavat lehdestämme lukea.

Olemme kyselyn tuloksiin hyvin tyytyväisiä - VISMAgazine herättää mielipiteitä!

Kaikki palaute, niin kiitokset kuin kritiikkikin, käytiin läpi huolellisesti.

Saimme vastauksistanne paljon hyviä ideoita tulevia lehtiä varten.

“Jokaiselle ohjelmistoryhmälle pitäisi olla oma

“Ison kokonsa vuoksi erottuu muusta postista

teen kirjoitamme uutisia silloin, kun aiomme jul-

lehti, jossa aina kerrottaisiin uusia käyttövink-

helposti.”

kaista esimerkiksi uuden tuotteen, kuten syksyn

kejä.”

“Lehden koko voisi olla sellainen, että se mah-

lehdessä kirjoitimme artikkelin L7-ohjelmistosta

Toimitus kommentoi: Toivomme, että voimme

tuu mappiin.”

ja nyt keväällä uudesta Nova7:stä.

asiakaslehtemme avulla palvella mahdollisim-

“Nätti ja laadukas painotyö. Paperi on hyvälaa-

man monipuolisesti kaikkia asiakkaitamme. Leh-

tuista ja kuvat kauniita.”

“Yhdistyksiin liittyviä asioita joskus olisi kiva lu-

den toimittaminen ei kuitenkaan ole päätoi-

“Lehden sivujen ei välttämättä tarvitse olla noin

kea. Kaikki hyödyllinen toimistoalan tieto olisi

memme, joten jokaiselle asiakasryhmälle on

paksuja.”

mielenkiintoista.”

mahdoton tuottaa omaa asiakaslehteä. Asiakas-

“Ensivilkaisu antaa todella asiapitoisen (ehkä

Toimitus kommentoi: Tietenkin voimme kirjoit-

palvelumme “VISMAvinkit”-palsta kuuluu VIS-

kuivahkon) vaikutelman.”

taa asiakasesittelyn myös yhdistyksestä, jolla on

MAgazinen vakiopalstoihin ja palstalla tullaan

“Lehteä kuvailee mielestäni sana: raikas.”

toimittamamme ohjelmisto käytössä. Mikäli yh-

edelleen julkaisemaan vinkkejä päätuotteidem-

Toimitus kommentoi: Haluamme asiakasleh-

distys tai yritys, jossa työskentelet, on halukas

me eniten kysytyistä asioista.

temme erottuvan muun postin joukosta ja us-

esiintymään asiakaslehdessämme, ota yhteyt-

komme, että parhaat keinot erottua ovat lehden

tä VISMAgazinen toimitukseen: vismagazine@

“Haluaisin lukea lehdestänne Visman työntekijä-

koko ja ulkonäkö. Pyrimme noudattamaan tiet-

vismasoftware.fi

haastatteluja.”

tyä rauhallista linjaa grafiikassa - tavoitteenamme

Toimitus kommentoi: Laitamme ehdotuksen

on tarjota asiakkaille selkeä lehti, joka samalla

Edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen otam-

harkintaan ja kenties syksyllä ilmestyvästä leh-

sisältää hyödyllistä tietoa. Jokaisessa lehdessä

me mielellämme vastaan muutakin palautetta,

destä löytyy jo Visman työntekijähaastatteluja.

julkaisemme myös kevyempiä artikkeleita.

kuten osoite- tai yhteyshenkilömuutostietoja, lukijapalautteita sekä artikkeliehdotuksia!

PALAUTTEITA LEHDEN ULKOASUUN LIITTYEN:

“Haluaisin omaan ohjelmaan (Econet 2000 pal-

“Ulkoasu saisi erottua eli olla jotenkin aika-

kanlaskenta -ohjelma) liittyvää asiaa, alustavia tie-

kauslehtimäisempi.”

toja mahdollisista uusista päivitykseen liittyvistä

VISMAgazine -asiakaslehden toimitus haluaa lä-

“Hyvän kokoinen ja sopiva sivumäärä.”

muutoksista.”

hettää lämpimät kiitokset kaikille lukijakyselyyn

“Visuaalisesti hyvin suunniteltu.”

Toimitus kommentoi: Versiopäivityksiin liittyvis-

vastanneille! Pyrimme ottamaan huomioon luki-

“Painomuste haisee pahalta!”

tä asioista tiedotamme asiakkaillemme pääsään-

joiltamme saatuja palautteita ja toiveita, kun jat-

töisesti sähköisen suorapostin muodossa. Leh-

kossa tuotamme asiakaslehteä.

Lu kij ak ys ely yn

va st an ne ide n ke sk en ar vo im me pohjalaisena käsit yönä valmistetu n tunnelmallisen pläkkilyhdyn, jon ka voitti Elina Mä kinen Kankaanpään Opistosta.

Palkinto on posti tettu voittajalle.

VISMAgazine 1/07

23 22

VISMApartner

Tamico Systems Oy

ICT-asiantuntija pk-yritysten palveluksessa Tampereella päätoimipaikkaansa pitävä Tamico Systems Oy on tullut vuosien aikana tutuksi monelle Visman asiakkaalle Econet-jälleenmyyjänä. Jatkossa yritys saa edustaa myös Nova-ohjelmia ja Visma CRM -asiakkuuksienhallintaohjelmaa, sillä Tamico Systems Oy on tuorein Visma Certified Gold Partner -arvon saanut jälleenmyyjäyritys. Visma Certified Gold Partner -arvon saanut kumppani on valtuutettu Visma-jälleenmyyjä Suomessa. Lisäksi yrityksen tulee olla niin osaamistasoltaan kuin resursseiltaankin sellainen, että tietotekniikan ja ohjelmien sovittamiseen asiakkaiden tarpeisiin on mahdollista kiinnittää eritystä huomiota.

Tamico Systems Oy on vuonna 1986 perustettu yritys, joka tarjoaa pk-yritysten ja yhteisöjen ICT-ratkaisuja Pirkanmaan ja Etelä-Suomen alueella. Tällä hetkellä yrityksen palkkalistoilla on 15 työntekijää ja ohjelmistomyynnin lisäksi toiminta käsittää ICT-järjestelmien ylläpidon, tietoturvalliset verkot ja web-pohjaiset sovellukset.

VISIONA LAADUN KEHITTÄMINEN Tamico Systems Oy toimii asiakasyritystensä kokonaisvaltaisena kumppanina kaikissa tietotekniikan ja yritystoiminnan haasteissa. Johtavana toiminta-ajatuksena onkin auttaa asiakasta tietotekniikan hyödyntämisessä ICT-ylläpitotoiminnan ja konsultoinnin avulla. Tamico Systems Oy:n toimitusjohtaja Hannu K. Mattila näkee tietotekniikan kehittämisen ja järjestelmien uusimisen olevan pk-yritysten lähivuosien suunnitelmissa. Tähän uusimistarpeeseen vastaaminen kuuluu yrityksen strategiaan ja sen kautta Tamico Systems Oy:n liikevaihdon kehitykseen on budjetoitu 20 %:n kasvu tälle tilikaudelle.

Visio vuoden 2012 Tamico Systems Oy:stä pitää sisällään kasvun lisäksi yrityksen omien prosessien ja palveluiden laadun kehittämisen. Tavoite on olla merkittävä kansallinen ICT-järjestelmätoimija pk-yrityksissä. Asiakasyritysten kanssa yhdessä kasvaminen luo lujan pohjan laajentumiselle, jopa eri paikkakunnille. Lempäälän Ideaparkkiin avattu tukipiste ja koko asiakaskuntaa palveleva Hotline-etävalvomo laajentavat yrityksen mahdollisuuksia palvella asiakkaitaan entistä paremmin.

Lisätietoja yrityksestä: (03) 2733 500, team@tamico.fi, www.tamico.fi

24

VISMAgazine 1/07

VISMApartner

Kouvolan Data-Kanava Oy yksi ottaa vastuun

Kouvolan Datakanava Oy on vuonna 1993 perustettu yritys, joka kuuluu valtakunnalliseen Datainfo -ketjuun.

Yrityksen toiminta kattaa lähinnä pk-yritysten ICT-ratkaisut Kymenlaakson alueella toimintaperiaatteella “Yksi ottaa vastuun”.

Kouvolan Data-Kanava on toiminut Visma Certified Partnerina nelisen kuukautta.

Kouvolan Data-Kanava Oy toimittaa asiakkailleen kokonaisvaltaisia ja yksi-

Toiminnan kulmakivet vaativat operatiivista järjestelmällisyyttä ja jatkuvaa

löllisesti suunniteltuja tietotekniikka-, tietoliikenne- ja viestintäratkaisuja eli

vastuunkantoa. Yrityksen oma kehitystyö kohdistuu myös toimivien ja

ICT-ratkaisuja. Heiltä yritykset saavat myös erilaisia yksittäisiä tietotekniik-

kustannustehokkaiden ratkaisujen jatkuvaan kehittämiseen. Kouvolan

ka-alan palveluita ja tuotteita. Data-Kanavan liikevaihto oli viime vuonna

Data-Kanava pitää asiakkaitaan parhaana toimintansa mittarina. Heiltä saatu

noin kolme miljoonaa euroa ja työntekijöitä on tällä hetkellä 12. Heistä

palaute sekä käytännön esimerkit toteutetuista ratkaisuista puhuvat par-

teknisiä asiantuntijoita on yhdeksän ja kolme henkilöä toimii myynnissä.

haiten heidän puolestaan.

ASIAKASLÄHTÖISTÄ TIETOTEKNIIKKAA

Yrityksen tavoitteena on tukea ja tehostaa ratkaisuillaan asiakkaan liike-

Kouvolan Data-Kanavan toiminnan kulmakiviä ovat:

toimintaa ja luoda pitkäaikaisia asiakassuhteita. Tätä tavoitetta Kouvolan

- asiakaslähtöinen toimintatapa

Data-Kanava toteuttaa asettamalla työlleen korkeat laatustandardit sekä

- hyvä palvelu

kouluttautumalla ja kehittämällä toimintaansa. Näin he voivat aina tarjota

- ammattitaidon jatkuva kehittäminen

asiakkailleen parhaat ja ajanmukaiset ICT-ratkaisut. Kouvolalaisyrityksen

- osaava henkilöstö

kilpailukyky muodostuu siis osaamisesta ja asiakaskohtaisten ratkaisujen integroinnista sekä laadukkaasta asiakaspalvelusta. Kouvolan Data-Kanava Oy on ollut valtuutettu Visma Certified Partner viime vuoden joulukuun alusta saakka.

Lisätietoja yrityksestä: (020) 7280 540, myynti@datakanava.com, www.datakanava.com

VISMAgazine 1/07

25

PARTNERatkaisut

Elektromill

hallitsee useiden eri teollisuudenalojen vaativat koneistukset Elektromill Oy on Kajaanissa toimiva, kesällä

ta ei liian hintava. Edellisten kriteerien lisäksi ha-

päätin heti, että ohjelmisto otetaan käyttöön osit-

2000 perustettu koneistamoalan yritys, joka val-

luttiin ohjelmistokokonaisuus, jota olisi mahdollis-

tain, jotta ehtisin omaksua asiat. Halusin myös

mistaa osia mm. paperi- ja ajoneuvoteollisuudel-

ta laajentaa tarpeiden lisääntyessä”, luettelee

koulutusta ja opastusta juuri edellä mainituista

le. Yritys työstää esimerkiksi ruostumatonta ja

Pehkonen.

syistä. Ohjelmiston käyttöönotto suunniteltiin ja

haponkestävää terästä, titaania, kuparia, mes-

toteutettiin porrastetusti: ensin aloitettiin myynti-

sinkiä sekä erilaisia muovilaatuja. Elektromill Oy

Keväällä 2005 Elektromill oli mukana Helsingin

puolella (asiakkaat, tuotteet, myyntitilaukset ja

ei itse harjoita vientiä mutta sen loppuasiakkaat

Messukeskuksessa järjestettävillä Finntec -mes-

laskut), sitten siirryttiin ostoihin (toimittajat, osto-

ovat globaaleja yrityksiä.

suilla ja he osuivat Visman osastolle. Marja Peh-

tilaukset sekä ostoreskontra) ja viimeisimpänä

konen kertoo, että he jättivät yhteydenottopyyn-

käyttöönotettiin palkanlaskenta. Kaikki on men-

Elektromill Oy työllistää tällä hetkellä viisi koneis-

nön Visman henkilökunnalle ja pian messujen

nyt hienosti ja olen todella innostunut Novasta

tajaa sekä assistentin yrittäjä-toimitusjohtaja Ari

jälkeen heihin ottikin yhteyttä Kajaanissa toimi-

ja sen helpohkosta omaksumisesta! Hanna on

Korhosen lisäksi. Kuten useissa teollisuuden

va Visman Partneri, Tieto-Oskari Oy.

ollut hyvä ja kärsivällinen opettaja. Kun uskon-

alan yrityksissä myös Elektromillissä tarvittaisiin

puute iskee, hänelle voi aina soittaa ja homma

tuotantoon lisää koneistajia mutta Kajaanin seu-

“Uutta ohjelmistoa kun etsittiin, otimme luonnol-

etenee. Jatkossa täytynee opetella ottamaan yh-

dulla tuntuu olevan alan osaajista tällä hetkellä

lisesti kilpailevia tarjouksia muiltakin ohjelmiston

teyttä myös varsinaiseen ohjelmatukeen, sillä

työvoimapula.

toimittajilta. Vertailussa oli yhteensä kolme ohjel-

meillä on voimassaoleva ylläpitosopimus. Työni

mistoa. Vertailujen jälkeen päädyimme Nova-oh-

mielekkyys ja tehokkuus ovat parantuneet huo-

jelmiin, joita Tieto-Oskari Oy edustaa. Nova-ohjel-

mattavasti Novan myötä! Voin suositella Novaa

TOIMINNAN KASVAESSA RUTIINIT HALLINTAAN UUDELLA OHJELMISTOLLA

mien ominaisuuksien lisäksi valintaan vaikutti tie-

lämpimästi niin vaativalle käyttäjälle kuin pie-

tysti se, että Tieto-Oskari on meitä lähellä toimi-

nemmänkin yrityksen tarpeisiin”, toteaa Pehko-

Assistentti Marja Pehkonen kertoo, että hän te-

va, helposti tavoitettavissa oleva ja luotettava yri-

nen. Ohjelmiston laajennus on ollut jo puheenai-

ki aluksi kaikki tarjoukset ja laskut tekstinkäsit-

tys”, perustelee Marja Pehkonen. “Yhteyshen-

heena ja Pehkonen kertookin, että seuraavaksi

telyohjelmalla. Lähetyslistat painettiin kirjapai-

kilönä Tieto-Oskarilla oli Hanna Kemppainen.

Elektromill Oy:ssä otetaan käyttöön Nova-tuo-

nossa mutta kirjoitettiin käsin. Tilausvahvistuk-

Hanna on loistoyksilö kertomaan tällaiselle maal-

tannonohjaus.

set ym. oli aina tehtävä erikseen. “Kun toiminta

likolle ohjelmasta. Miellyin ohjelmiston ulko-

vakiintui ja asiakasmäärät sekä tilausrivit kasvoi-

asuun sekä valikoihin - ne näyttivät selkeiltä ja

Ohjelmistokokonaisuuden käyttöönotto Elektro-

vat, kävi manuaalinen systeemi todella työlääk-

tutuilta itseoppineellekin pc:n käyttäjälle”, Peh-

mill Oy:ssä on sujunut erittäin hyvin. “Toimitta-

si ja turhauttavaksi. Luonnollisesti myös inhimil-

konen jatkaa.

jan näkökulmasta arvostan erityisesti sitä, että

listen virheiden riski oli suuri. Yrityksessämme

asiakas on varannut projektille riittävästi aikaa se-

huomattiin tarve hankkia hyvä ja toimiva järjes-

26

kä positiivista asennetta. Tapaamiset ovat aina mukavia ja Marjan luokse on ilo mennä!”, kom-

maan tilastointia. Siinä vaiheessa, kun sopivaa

NOVA-OHJELMAT OTETTIIN KÄYTTÖÖN ASTEITTAIN

ohjelmistoa lähdettiin etsimään, tavoitteena oli

Kun Marjalta kysytään ohjelmiston käyttöönotos-

Hannan siirtyessä uusiin haasteisiin uudeksi

löytää sellainen ohjelmisto, joka on kattava mut-

ta, hän sanoo pontevasti: “Resurssini tuntien

myyntipäälliköksi tulee Nina Oikarinen.

telmä auttamaan rutiineissa sekä mm. helpotta-

VISMAgazine 1/07

mentoi Hanna Kemppainen Tieto-Oskari Oy:stä.

VISMAvinkit HelpDesk on helppo ja nopea tukipalvelu!

CRM

HelpDesk -järjestelmä on ylläpitoasiakkaillemme kuuluva palvelu, jota käytetään pyyntöjen

Pikanäppäimet, jotka helpottavat ja nopeut-

kirjaamiseen sekä asiakaspalvelussa että asiakkaalla. Järjestelmässä näkyvät siis asiakkaan

tavat Visma CRM -järjestelmän käyttöä

itse kirjaamat pyynnöt ja pyynnöt, jotka kirjataan asiakkaan soittaessa asiakaspalveluumme.

F1

Näyttää käyttämäsi kohdan ohjeen.

helpdesk/. Kirjautumiseen tarvitaan tunnukset, jotka voi tilata sivulta kohdasta “Tilaa tunnuk-

F2

Avaa kentän muokkausta varten.

set”. Tilauksen saavuttua Visma Software Oyj:lle asiakas saa tunnukset sähköpostitse. Tun-

Esimerkiksi yhteyshenkilön nimeä muutettaes-

nukset ovat voimassa heti ja ovat käyttäjäkohtaisia.

sa vain F2-painikkeella pääsee muokkaustilaan.

HelpDeskin käyttämisestä on etua!

F5

HelpDeskiin kirjaudutaan Internet-sivujemme kautta, osoitteessa http://www.vismasoftware.fi/

Päivittää näkymän.

HelpDesk -järjestelmää on helppo käyttää.

Alla on luettelo muutamista käyttöön liittyvistä eduista:

F12 Voidaan hyödyntää mm. silloin, kun halu-

- HelpDesk -järjestelmään voit kirjata pyyntöjä myös asiakaspalvelun

taan pudotusvalikon listaus näkyviin kokonaisuu-

aukioloajan ulkopuolella.

- Pyyntöön on mahdollista lisätä liitteitä, jotka nopeuttavat asian käsittelyä

dessaan. Myös kaikkien keltaisena näkyvien kenttien listat saa esille tällä näppäimellä.

sekä pyynnön ratkaisemista.

- Asiakas voi itse seurata omien pyyntöjensä käsittelyä ja lisätä kommentteja.

Esc Sulkee tai tyhjentää tiedot päällimmäisestä

- HelpDesk -järjestelmässä voit tutkia kaikkia yrityksellesi kirjattuja pyyntöjä

ikkunasta.

Vinkit

sekä etsiä vinkkejä aikaisemmin kirjatuista ratkaisuista.

- Asiakas voi itse valita ratkaisuehdotuksen vastaustavaksi sähköpostin, HelpDeskin tai puhelimen.

Kun kirjaat pyynnön kuvausta ensi kertaa, pyrithän vastaamaan mahdollisimman kattavasti seuraaviin kysymyksiin:

- Missä sovelluksessa/ohjelmamoduulissa tilanne ilmenee?

- Mikä on kyseisen sovelluksen/ohjelmamoduulin versionumero?

- Onko kyse räätälöidystä ominaisuudesta?

- Kuinka monella käyttäjällä/ työasemalla tilanne ilmenee?

- Milloin ominaisuus on toiminut aiemmin oikein?

- Mitä muutoksia on tehty työasemalle/

Ongelmia asiakkaiden tai yhteyshenkilöiden haussa?

palvelimelle edellisen käyttökerran jälkeen?

Jos jostain syystä asiakkaan tai yhteyshenkilön

Esimerkiksi ohjelmiston tai virustorjunnan

tietoja ei löydy, tarkista, että taulukossa oleva

päivitys, palvelimen vaihto, tms.

sininen hakurivi on tyhjä kaikkien kenttien osal-

- Millä toimenpiteillä on mahdollisesti yritetty korjata tilannetta?

- Jos kyse on teknisestä ongelmasta, kirjaathan

ta ja ettei suodatintoiminto ole käytössä. Kun suodatin on poissa käytöstä, suppilon kuva on harmaa. Jos suppilon kuva on vihreä, on toiminto

pyyntöön tietoja myös esim. työaseman/palvelimen

aktiivinen ja tällöin saadaksesi kaikki tiedot nä-

käyttöjärjestelmästä, ServicePack-versiosta, jne.

kyviin, tulee suodatus poistaa käytöstä kyseisellä

- Jos on kyse virheilmoituksesta, kirjaathan pyyntöön

välilehdellä.

virhetilanteen kokonaisuudessaan ja lisää mielellään pyynnön liitteeksi ruutukuva

Haettaessa asiakastietoja tai yhteyshenkilöitä

virheilmoituksesta.

käytä *-merkkejä korvaamaan mitä tahansa merkkiä, esimerkiksi haettaessa tekniikkasanan sisältäviä yritysten nimiä syötä hakuriville *tekniikka*.

VISMAgazine VISMAgazine 1/07 1/07

27

VISMAvinkit Econet

Visio3 ja Liinos6

LOMALASKENTA

LOMAVUODEN ANSIOKERTYMÄT

Lomalaskenta tehdään, kun lomavuosi päättyy 31.3. Huomioi, ettei lomalaskennan tekemisellä

Tuntipalkkaisella henkilöllä lomavuoden ansio

ole kiire, vaan se tehdään viimeistään sitten, kun ensimmäiset lomapalkat ovat maksussa. Lo-

kertyy kumulatiiviselle palkkalajille 880 palkka-

malaskenta on hyvä tehdä sen jälkeen, kun kaikki vanhat lomat on maksettu aiemmalta loma-

lajeista, joiden ohjauksessa on 80 (lomavuoden

vuodelta (pois lukien mahdolliset säästövapaat).

ansiotunnit) ja/tai 800 (lomavuoden ansio eurot).

Tarkista ennen lomalaskentaa, että Lomavuoden tilastokalenterin Oletus-määritys on oikealla

Oletusarvoisesti lomavuoden ansiokertymän

lomavuodella. Tee lomalaskenta Ei tilastoihin -määrityksellä, tulosta Lomalista ja tarkista tiedot.

nollaus tapahtuu laskettaessa palkkoja ensim-

Jos lomapäivissä ja palkoissa on eroja, tarkista, että kaikki ansaitut lomapäivät on kirjattu ja

mäisen kerran 31.3. jälkeen (maksupäivä 1.4. tai

lomapalkanperuste on kertynyt palkkalajeilta oikein. Huomioi myös palkan maksupäivät, koska

sen jälkeen). PLNOLLAUS-parametrin (Henkilöt/

maksupäivän perusteella ansiot kerryttävät tilastoja. Varsinainen lomalaskenta tehdään Korva-

Asetukset/Ohjaukset) määrittelyä tarvitaan vain

taan tai Summataan -määrityksellä. Korvataan-toiminto valitaan silloin, jos vanhat lomat on

siinä tapauksessa, että ko. lomavuoden viimei-

maksettu. Summataan-toimintoa käytetään sen sijaan tilanteessa, kun vanhoja maksamattomia

set palkat maksetaan vasta lomavuodenvaihteen

lomia on lomalistalla.

31.3. jälkeen. PLNOLLAUS -parametrin päiväyksenä tulee tällöin olla lomavuoden viimeistä pal-

TYEL-PÄIVITYS

kanmaksupäivää seuraava päivä.

Päivityksessä ohjelmaan lisätään uusi TyEL-eläkejärjestelmä. Eläkejärjestelmä on määriteltävissä uusille työsuhteille päivityksen jälkeen.

Kyseinen parametrointi vaikuttaa vain kumulatiivisiin lomavuoden ansioihin, ei lomapalkkalas-

Perustiedot | Yritystiedot Yritystiedoissa on uusi kenttä TyEL-%. Kenttään syötetään vahvistettu eläkeprosentti. Eläkeprosenttia käytetään sivukulujen laskennassa.

Perustiedot | Eläkesopimukset TyEL-eläkejärjestelmän sopimukset määritellään lomakkeella Eläkesopimukset. Eläkesopimukseen liittyy tieto vakuutusnumerosta sekä tiedostosta, jolla eläkeperusteista tiedot välitetään eläkeyhtiöön. Eläkesopimuksessa määritellään tilitysten tilitystapa. Eläkesopimuksista voidaan määritellä yksi oletussopimukseksi, jolloin ohjelma henkilön lisäyksessä tarjoaa oletusarvoista sopimusta henkilöön liitettäväksi.

Rekisterit | Henkilöt Henkilökortilla on uusi kenttä, Eläkesopimus. Henkilökortilla näkyy viimeisin muutos henkilön eläkejärjestelmään.

Painikkeesta “Eläkehistoria” voidaan selailla ja muokata henkilön eläkejärjestelmän historiatietoja. Henkilön eläkemäärittelyihin tehtävät päivämäärä-/sopimusmuutokset vaikuttavat eläkelaskentaan sekä eläkemaksujen tilitykseen.

Erikoistoiminnot | TyEL-päivitys Vuoden 2007 alussa LEL, TaEL ja TEL yhdistyvät uudeksi eläkejärjestelmäksi “TyEL”. Siirryttäessä uuteen eläkejärjestelmään on mahdollista siirtää henkilöiden eläkejärjestelmät automaattisesti TyEL:iin, määriteltynä haluttuun sopimukseen. Valinnassa määritellään, mihin eläkesopimukseen henkilöt liitetään. Huom! TyEL:n osalta ensimmäinen muutospäivä on 1.1.2007.

Mikäli päivityksestä halutaan jättää jokin ryhmä pois, poistetaan ko. rivin kohdalta rasti “Päivitä”.

Ohjelma varmistaa vielä muutospäivämäärän. Mikäli ryhmäpäivitystä halutaan käyttää vakuutusten siirtoon eläkesopimuksesta toiseen, valitaan eläkejärjestelmä / eläkesopimus, jota muutos koskee.

Muutosajon jälkeen vanhan eläkesopimuksen tiedot siirtyvät henkilön eläkehistoriatietoihin.

28

VISMAgazine 1/07 1/07

kentaan.

VISMAvinkit LOMAPALKKALASKENTA

Lomapalkkalaskenta

määrä, käyttää lomapalkkalaskenta näitä päiviä.

Laskenta-ajo tehdään joko omalla Lomat-so-

suorittaa seuraavat toimenpiteet:

Muutoin ohjelma hakee henkilön palkkajaksoista

velluksella tai jos sitä ei ole, palkanlaskennan ti-

- Perustaa tuntipalkkaisille uuden loma-KTA:n

Työpv I- ja Työpv II -kentistä palkkajakson työ-

lastojen Lomapalkkalaskenta-valinnalla. Jos

sekä lomapäivän hinnan henkilön

päivät ja laskee, kertyykö kuukaudelle vähintään

käytössä on Lomat-sovellus, tulee lomapalkka-

Palkat-ruudulle.

14 työpäivää. Jaksoilta kertyneet työpäivät voi

laskenta tehdä sen kautta, jotta voidaan hyödyntää lomakalenteritoimintoja.

- Päivittää lomaoikeuden eli kunkin palkan-

tarkistaa “Työpäivät kuukausittain“ -raportilta

saajan lomapäivien määrän ko. henkilön

(Palkkatapahtumien syöttö/Toiminnot/Raportit/

kumulatiivisiin tietoihin

HJAKSO10).

Lomapalkkalaskenta on suositeltavaa tehdä en-

(Henkilöt/Asetukset/Ohjaukset/PLLOMA -para-

sin kokeena tarkistusta varten. Koeajo muodos-

metrin ohjausten mukaan) viimeisimmälle

taa pelkän tulosteen, vasta tosiajo päivittää tie-

lasketulle palkkajaksolle. Ohjelma EI huomioi

toja.

kumulatiivisissa mahdollisesti olevia entisiä lomatietoja, vaan uudet tiedot tallentuvat

Ennen varsinaista lomapalkkalaskentaa on hyvä tulostaa tilastoista raportti “maksamattomat lomapalkat”.

niiden päälle.

- Jos Lomat-sovellus on käytössä, avaa lomapalkkalaskenta-ajo uuden lomavuoden lomarekisteriin.

Palkkajaksoilta kerätään lomavuodelle kuuluvat tiedot annetun maksupäivärajauksen mukai-

Jos henkilön työsuhdetiedoissa on Lomapäivät

Tarkemmat ohjeet löytyvät Palkanlaskennan ja

sesti.

-kenttään käsin laitettu kertyneiden lomapäivien

Lomapalkkojen käyttöohjeista.

Nova-ohjelmat TYEL -KUUKAUSI-ILMOITTAMINEN NOVA-PALKANLASKENNASSA

KUUKAUSI-ILMOITUSMENETELMÄ

Raportointi eläkeyhtiöön tapahtuu sopimuksen mukaan. Jos yrityksessä

Kuukausi-ilmoitusmenetelmässä ilmoitetaan eläkevakuutusyhtiöön kul-

käytetään kuukausi-ilmoitusmenetelmää jossakin TyEL-sopimuksessa,

lekin yrityksessä työskennelleelle henkilölle maksetut palkat palkan-

näistä työsuhteista ei tehdä vuosi-ilmoitusta enää vuoden päättyessä.

maksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä.

Nova-palkanlaskennasta voidaan muodostaa TyEL-ilmoitus TYVI-ai-

ENNEN TYEL-ILMOITUSTEN TULOSTAMISTA

neistona seuraavasti:

- Tarkistetaan, että Palkanlaskennan Ohjaustiedot-ikkunassa Selit-

TYVI-aineiston muodostamiseksi tarvitaan Nova-palkanlaskennan laa-

teet-välilehdellä on perustettu TyEL-vakuutus/vakuutukset.

- Varmistetaan, että Henkilötiedot-ikkunassa on kaikille henkilöille määriteltynä eläkevakuutus ja eläkevakuutusprosentit.

jennus-lisenssi.

- Eläkevakuutusilmoitus on Tulostus-valinnan alla. Optioiksi valitaan Kuukausi-ilmoitus tai Kuukausi-ilmoitus (tilapäinen ta).

- Mikäli ohjelman halutaan käyttävän TyEL-alaraja-automatiikkaa

- TYVI-aineistopolku syötetään Tiedosto/portti-kohtaan. TYVI-aineisto-

TyEL-pidätyksessä, varmistetaan, että Palkanlaskennan ohjaustie-

poluksi annetaan olemassa oleva polku, esim. C:\Nova6\Yr1\aineiston

doissa Tiliöinti-välilehdellä on määritelty TyEL-alaraja (tiliöintiryhmittäin)

nimi.

ja Muut-välilehdellä rasti on kohdassa Automaattinen TyEL-pidätys.

- Ohjelma käyttää alarajaa kirjausvaiheessa, mutta TYVI-tiedostoon tulevat kaikki ansiot (manuaalinen huomioiminen, jos ansiot alle 46,08

- TYVI-aineistot muodostetaan jokaisesta sopimuksesta erikseen, joten aineistopolku kannattaa nimetä siten, että eri vakuutukset on helppo erottaa toisistaan.

euroa/kk) Tämä siksi, että palkkakausia voi olla useita kuukaudessa ja jos raja ylittyy, on nykylainsäädännön mukaan mahdollista periä työn-

Huom! Jos kuukauden maksetuissa palkoissa on henkilöitä, joiden TyEL

tekijältä eläkevakuutusta taannehtivasti.

-alaraja ei ylittynyt, ovat henkilöiden bruttoansiot mukana TYVI-aineistossa. Kyseiset henkilöt poistetaan operaattorin sivulla ennen aineiston lähettämistä, ellei henkilöltä ole peritty TyEL-maksua.

Huom! TyEL-raportoinnin vuoksi henkilöiden nimet tulee olla tallennettuna Henkilötietoihin muodossa sukunimi etunimi. Suositte-

Tarkemman ohjeen tyviaineiston muodostamisesta voi pyytää Novan

lemme muotoa myös ohjelman muun käytettävyyden kannalta.

asiakaspalvelusta, www.vismasoftware.fi/helpdesk.

VISMAgazine VISMAgazine 1/07 1/07

29

KURSSI&KOULUTUS Laajasta koulutustarjonnastamme voit valita sinulle sopivimman koulutusmuodon: kurssimuotoisen tai asiakaskohtaisen koulutuksen.

Kouluttajamme ovat eri osa-alueiden erikoisosaajia. Koulutuksemme sopivat sekä kokeneemmille käyttäjille että vasta-alkajille.

Kurssit Kevät 2007 PVM

Kurssi

Euroa (+alv 22%)

ECONET 30.05.

Asiakaskohtaisessa koulutuksessa sisältö räätälöidään asiakkaan toivei-

Paikka

den ja tarpeiden mukaiseksi. Koulutus voidaan toteuttaa joko asiakkaan

LIINOS6

tiloissa tai erillisessä luokkatilassa. Yksittäisten toimintojen koulutukses-

31.05.

Econet Pro uudet ominaisuudet

Espoo

300

Crystal Reports -jatkokurssi

Espoo

350

Paikka

Euroa

sa voimme etäyhteysohjelmaa hyödyntämällä kouluttaa asiakasta myös puhelimitse.

Kurssimuotoisessa koulutuksessa tarjoamme edullisesti usealle asiakkaalle yhtäaikaisesti tietokoneluokassa tiettyyn ohjelmaan liittyvää koulutusta. Lisäksi järjestämme seminaareja ja asiakastilaisuuksia eri aihealueista.

Syksy 2007 PVM

Kurssi

(+alv 22%)

ECONET 04.09.

Pääkäyttäjäkurssi

Espoo

180

Kurssien ilmoittautumis- ja perumisehdot:

05.09.

Palkanlaskennan peruskurssi

Espoo

350

Kursseillemme voit ilmoittautua Internet-sivustollamme osoitteessa

06.09.

Kirjanpidon peruskurssi

Espoo

350

www.vismasoftware.fi, kohdasta Kurssiaikataulu. Viimeinen ilmoittau-

27.09.

Palkanlaskennan jatkokurssi

Espoo

350

tumispäivä on viikkoa ennen kurssia. Mikäli peruutat osallistumisesi

05.10.

Ostoreskontra

Espoo

180

ilmoittautumisajan umpeuduttua, veloitamme 50 % kurssin hinnasta.

05.10.

Myyntireskontra

Espoo

180

Mikäli poisjääntiä ei ilmoiteta lainkaan ennen kurssia, veloitamme kurssin

08.10.

Palkanlaskennan peruskurssi

Oulu

350

hinnan täysimääräisenä. Estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa

09.10.

Lomapalkkalaskenta

Oulu

300

toinen henkilö veloituksetta. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen voit

10.10.

Ostoreskontra

Oulu

180

tiedustella vapaana olevia paikkoja ottamalla meihin yhteyttä.

10.10.

Myyntireskontra

Oulu

180

11.10.

Kirjanpidon peruskurssi

Oulu

350

10.09.

Pääkäyttäjäkurssi

Espoo

350

18.09.

Crystal Reports -perusteet

Espoo

350

08.10.

Crystal Reports -jatkokurssi

Espoo

350

25.10.

Pääkäyttäjäkurssi

Jyväskylä

350

19.10.

Laajennettu tilausten käsittely

Espoo

350

LIINOS6

NOVA 22.10.

Kirjanpidon perusteet

Espoo

350

23.10.

Palkanlaskennan perusteet

Espoo

350

24.10.

Laskutus/Myyntireskontra

Espoo

300

25.10.

Ostoreskontra

Espoo

180

29.10.

Myyntitilaukset

Espoo

180

29.10.

Ostotilaukset

Espoo

180

30.10.

Pääkäyttäjäkurssi

Espoo

350

31.10.

Crystal Reports -perusteet

Espoo

350

Tiedustelut ja varaukset: Visma koulutuspalvelut puh. 0207 560 518, koulutus@vismasoftware.fi Kalenterin koulutusaikatauluihin saattaa tulla muutoksia.

Löydät aina ajan tasalla olevan kurssikalenterin kotisivuiltamme, www.vismasoftware.fi/kurssiaikataulut.

30

VISMAgazine 1/07

TAPAHTUU Tapahtumakalenteri 2007 KESÄKUU 12. - 13.06

Taloushallintoliiton Kesäpäivät, Lappeenranta

SYYSKUU 13. - 14.09

Isännöintipäivät, Aulanko, Hämeenlinna

26. - 28.09

Alihankinta 2007, Pirkkahalli, Tampere

LOKAKUU 03. - 05.10

Kiinteistö 2007 -näyttely, Messukeskus, Helsinki

Pidätämme oikeuden muutoksiin.

Osa tapahtumista maksullisia.

Aina ajan tasalla olevan tapahtumakalenterin löydät kotisivuiltamme osoitteesta www.vismasoftware.fi.

Visma menossa mukana VISMAN NAISET KYMPILLÄ MUKANA! Naisten Kymppi on Suomen suurin ja vanhin naisten liikuntatapahtuma, joka kerää toukokuussa Helsinkiin tuhansia innokkaita naisia juoksemaan, hölkkäämään tai kävelemään sauvoilla ja ilman.

Kymmenen kilometrin lenkkireitti kulkee Töölönlahden ympäristössä ohi kulttuurinähtävyyksien sekä läpi rauhallisten puisto- ja metsämaisemien.

Visman naiset ovat olleet jo vuosia mukana Naisten Kympillä ja osallistumisesta onkin muodostunut vuosien saatossa jokakeväinen perinne. Lenkkityyli on vapaa; muutamia juoksijoita löytyy aina, mutta suurin osa nauttii rennosta kävelystä ja hölkästä. Yhtenäinen asu koetaan tärkeäksi ryhmähengen luomisen kannalta ja tänäkin vuonna tunnistat ryhmämme punavalkoisesta väristä.

Visman naiset toivottavat kaikille hyvää lenkkeilykautta!

Palaute Jos julkaisumme toi mieleesi kysymyksiä, kommentteja, risuja tai ruusuja, haluaisimme kuulla ne.

Anna palautetta VISMAgazinesta osoitteessa: www.vismasoftware.fi/vismagazinepalaute.

Voit lähettää kommenttejasi myös sähköpostitse: vismagazine@vismasoftware.fi.

Palautteita voi jättää myös nimettömästi.

VISMAgazine 1/07

31

Värikästä kesää!

VISMA SOFTWARE OYJ

NOVA-OHJELMAT

VISMA L7

Visma Software Oyj on osa pohjoiseurooppalaista Visma-konsernia. Olemme täyden palvelun ohjelmistotalo, joka kehittää, markkinoi ja myy toiminnanohjauksen, asiakkuudenhallinnan ja hankintatoimen tietojärjestelmiä. Yhdessä partnereidemme kanssa asennamme, ylläpidämme ja tuemme järjestelmiämme sekä koulutamme niiden käyttäjät. Toimintamme Suomessa on painottunut urakoinnin, energiayhtiöiden, teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan sekä kiinteistönhallinnan ja tilitoimistojen ERP-järjestelmiin.

Tehokkaat ohjelmistoratkaisut löytyvät myös lukuisten muiden toimialojen yritysten tarpeisiin.

Nova-ohjelmat on toteutettu tuhansien eri toimialoilla toimivien asiakkaidemme kanssa. Kolme tuotelinjaamme: Nova Standard, Nova Pro, Nova C/S Pro, mahdollistavat juuri oikein mitoitetun ratkaisun yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin. Ratkaisu voidaan muodostaa yli 60 ohjelmamoduulista.

Toimimme yhteistyössä partnereidemme kanssa oikean tuotekokonaisuuden ja palvelukonseptin löytämiseksi jokaiselle asiakkaallemme.

Nova-ohjelmat soveltuvat useille eri toimialoille teollisuusyrityksestä tilitoimistoon.

L7 -toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä on suunniteltu urakointiin, energiayhtiöille, teollisuuteen, tukku- ja erikoistavarakauppaan sekä kiinteistönhallintaan. Toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä sisältää kaikki tarvittavat osa-alueet taloushallinnosta toimialojen erikoissovelluksiin.

Eri sovellukset yhdistyvät tuoteperheessämme kiinteäksi kokonaisuudeksi.

ECONET Econet -tuotteista löytyy sopiva pk-yrityksen ratkaisu tarpeiden laajuudesta riippumatta. Econetin kasvupolku takaa tehokkaat työvälineet yrityksen kehittämiseen ja ohjaamiseen sen kaikissa kehitysvaiheissa. Kaksi tuotelinjaa Econet 2000 ja Econet Pro tarjoavat kattavat talous-, materiaali- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisut pk-yrityksille, yhteisöille sekä tilitoimistoille. Toimitamme Econet -ohjelmistoratkaisut yhteistyössä partnereidemme kanssa.

VISMA CRM Visma CRM yhdistää koko yrityksen toiminnot asiakasrajapinnasta taustatyöhön. Järjestelmämme on täysin toimiala- ja kokoluokkariippumaton, soveltuen erilaisten yritysten tarpeisiin. Järjestelmä koostuu myynnin, markkinoinnin, projektitoiminnan ja asiakaspalvelun osa-alueista. Pohjana toimii asiakasrekisteri, joten kaikki tiedot ovat heti asiakasrajapinnassa työskentelevien käytettävissä.

VISMA PROCEEDO Visma Proceedo -tuotteet muodostuvat Internet -pohjaisesta ratkaisusta, jonka avulla asiakas voi tehostaa hankinta ja/tai laskunkäsittelyprosessinsa. Proceedo-ratkaisut on kehitetty suurille ja keskisuurille yrityksille sekä julkissektorin organisaatiolle. Proceedo-hankintajärjestelmä (eProcurement) on työväline ostoprosessin tehostamiseen. Proceedo-laskunkäsittelyjärjestelmä (Invoice Management) mahdollistaa asiakkaalle ostolaskujen käsittelyn automatisoinnin. Tällä hetkellä 80 suurta julkisen ja yksityisen sektorin organisaatiota käyttää Pohjoismaissa Visma Proceedo -ratkaisuja.