Planejamento Financeiro Depto Socioambiental- II Semestre 14

Planejamento Departamento Socioambiental 2014 – Segundo Semestre

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Previsão de Custos e Ações

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Departamento Socioambiental Este departamento, desde 2002, vem implantando medidas de responsabilidade socioambiental, com foco na educação, na pesquisa – reutilização e reciclagem de materiais –, geração de renda e inclusão social, através de parcerias, formais ou informais, com diferentes setores da sociedade.

Abaixo seguem as previsões das ações do Departamento Socioambiental da Vina para o segundo semestre de 2014. Excepcionalmente este ano, deve-se considerar o início do segundo semestre a partir do dia 15 de junho, pois foi necessário encerrar o planejamento financeiro do primeiro semestre com 15 dias de antecedência.

Os valores aqui apresentados são estimados e podem sofrer alterações, de acordo com as ações determinadas durante o semestre, respeitando a realidade da empresa na ocasião.

Este semestre teremos três alterações nos custos fixos. A primeira se refere à demissão de Juliana Foini que ocorreu em abril de 2014, e desde então passou a trabalhar para o Departamento Socioambiental em outra modalidade, conforme especificado na página 5. A segunda se refere à contratação, em regime CLT, de Lilian Bernardes prevista para 01 de agosto de 2014. E a terceira e última alteração se refere à contratação da estagiária Keyty Andrade desde abril de 2014.

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Custos administrativos Departamento Socioambiental TABELA I Ação Aluguel

Custo Mensal

Custo Semestral

R$ 583,00

R$ 3.498,00

Condomínio

R$ 76,44

R$ 458,64

IPTU 1

R$ 52,80

R$ 316,80

Internet + Telefone fixo

R$ 130,00

R$ 780,00

Celular corporativo 2 (3 aparelhos)

R$ 708,00

R$ 4.248,00

Modem Corporativo (2 modens)

R$ 120,00

R$ 720,00

Luz

R$ 15,00

R$ 90,00

Faxina na sala

R$ 90,00

R$ 540,00

Caixa Departamento

R$ 700,00

R$ 4.200,00

Utilitários

R$ 100,00

R$ 600,00

Serviços gráficos e revisões 3

R$ 160,00

R$ 960,00

Manutenção técnica PC 4

R$ 75,00

R$ 450,00

Salário Lilian Bernardes 5

R$ 3.137,90

R$ 18.827,40

Salário Keyty Andrade 6

R$ 967,00

R$ 5.802,00

Cartão corporativo Cláudia Lessa 7

R$ 493,00

R$ 2.958,00

R$ 7.408,14

R$ 44.448,84

TOTAL

1

Pago anualmente: R$ 633,59.

Celular corporativo: R$ 203,00 Cláudia, R$ 364,00 Lilian e R$ 140,00 Juliana.

3 Revisões ortográfica e impressões.

4 Caso haja necessidade.

5 Carteira assinada: salário Bruto R$ 2.507,00 ( + 80% de encargos sociais pagos pela VINA) + R$ 315,00 de vale refeição + R$ 55,90 plano de saúde coparticipação Vina + R$ 260,00 transporte (média - pago no corporativo da Claudia).

6 Estagiária: salário direto (01 salário mínimos vigente) + R$ 243,00 transporte.

7 Esse valor foi calculado com base nos gastos com corporativo realizados durante o I semestre de 2014, que se referem a custos gerais com transporte, alimentação e outros. Nesse valor não foi calculado o valor gasto com gasolina para o carro da Lilian, pois já foi contabilizado no item acima.

2

4

Ações Internas ____________________________________________________________ Blog Vinavina O blog vinavina foi criado em dezembro de 2010 e serve como meio de divulgação de boas práticas e ações inteligentes, de BH para o mundo, inclusive do Departamento Socioambiental da Vina. O número de acessos ao blog vem crescendo e, após três anos e meio da sua criação, atingimos o total de 27.892 visitas até o dia 15 de junho 2014.

No segundo semestre de 2012, foram criadas redes sociais que ampliaram os objetivos desse blog e desde Abril de 2014, Juliana Foini, responsável por esse trabalho na empresa, passou a prestar esse serviço na modalidade de Freelance. São realizadas postagens no blog, Facebook e Instagram. Até o dia 15 de junho de 2014, o Facebook teve 347 opções “curtir”, com alcance de 259 visualizações de página por semana.

TABELA II Ação

Custo Mensal

Custo Semestral

Despesas técnicas

R$ 10,00

R$ 60,00

Blog (Juliana)

R$ 400,00

R$ 2.400,00

Design e criação (Lika)

R$ 50,00

R$ 300,00

Entrevista e suporte (Élida)

R$ 175,00

R$525,00

TOTAL

R$ 652,00

R$ 3.285,00

Redes Sociais

No segundo semestre de 2014, daremos continuidade às postagens nas redes sociais (Facebook, twiter, instagran). Desde abril de 2014, quando Juliana Foini passou a assumir esta função como freelance, ficando responsável por esta ação de maneira exclusiva, as postagens nas redes sociais Vina aumentaram e ficaram mais elaboradas. Recebemos mais comentários no facebook e no blog. Inclusive, com o aumento da divulgação interna na empresa, a interação com a equipe Vina melhorou consideravelmente. Já recebemos mensagens, sugestões sustentáveis e a participação está cada dia mais ativa no facebook.

5

Atualmente, no instagram e twitter não temos muitos seguidores, apesar de serem alimentados constantemente. São redes menos utilizadas pelas pessoas, mas aos poucos estamos aumentando. E como não temos nenhum custo adicional, vale a pena manter. Os custos previstos seguem abaixo.

TABELA III Ação

Custo mensal8

Custo semestral

Redes sociais (diariamente)

R$ 100,00

R$ 600,00

Relatórios e análise (trimestral)

R$ 100,00

R$ 200,00

Total

-

R$ 800,00

Jornal da Vina De publicação bimestral, o Jornal da Vina9 funciona como veículo de comunicação e informação entre a Equipe Vina e o Departamento Socioambiental. O foco principal é a Nova Sede, abordando outros assuntos gerais da empresa e de interesse do público alvo. O jornal é fixado em todas as unidades (Belo Horizonte e interior) e, em alguns casos específicos, é distribuído em mãos, no formato de cartazete.

A seguir, as tabelas com os custos previstos para o segundo semestre de 2014. O Departamento Socioambiental está estudando uma maneira de reduzir esses custos. A dificuldade maior está em aliar a qualidade do Jornal (informação e programação visual) à baixa tiragem por edição.

Valores previstos

TABELA IV Ação

Edições

Valor

Valor total

Redação, montagem e arte final

3

R$ 900,00

R$ 2.700,00

Impressão colorida

3

R$ 150,00

R$ 450,00

TOTAL

6

8 9

-

R$ 3.150,00

A partir de agosto Em julho a X Edição do Jornal Vina será especial, pois será sobre a mudança da Vina para a Nova Sede.

6

Brindes O Departamento Socioambiental irá produzir brindes, a partir das sobras dos brindes de 2013 e folhas de rascunhos, em excelente estado. Estamos pensando em fazer cadernos especiais criados a partir da reutilização de materiais diversos como: revistas, folhetos, jornais e outros descartes do Departamento.

Os brindes não serão de fim de ano, e sim para serem distribuídos em ocasiões especiais.

TABELA V Ação

Valor

Produção de brinde (Artista plástica Lúcia Kubitschek)

R$ 1.500,00

TOTAL

R$ 1.500,00

Ações Extras ____________________________________________________________ Documentário Aracê – divulgação Objetivo: divulgação do Departamento Socioambiental, através de vídeos em formato de documentários, para sensibilizar e incentivar outras empresas na realização de ações de corresponsabilidade socioambiental.

As filmagens para o Documentário Aracê se iniciaram em dezembro de 2013 e tem explorado a história, as falas de cada contratado, narrando, a partir do “olhar” deles, a experiência de inclusão social via mercado formal de trabalho, do Projeto Aracê. Foram entrevistados e filmados os seguintes contratados e ex-contratados: Eric, Allan, Diego, Cassimara, Libério, Branda, Thiago e Welington.

No segundo semestre iniciaremos a segunda fase do Documentário. Pretende-se realizar entrevistas e filmagens com os ex-contratados e parceiros do Projeto Aracê (Bolsa Moradia, Pastoral de Rua, Querubins) e entrevistar as assistentes sociais que foram imprescindíveis na vida dos contratados. Os custos apresentados no quadro abaixo são estimativas e foram calculados a partir das filmagens realizadas até o momento. Estes valores podem sofrer reajustes positivos ou negativos:

7

TABELA VI Ação

Valor

Filmagem parceiros

R$ 800,00

Edição dos filmes

R$ 2.000,00

Alimentação e combustível

R$ 500,00

TOTAL

R$ 3.300,00

Clipping: Análise socioambiental Em janeiro de 2013 iniciou-se a elaboração de um Clipping com jornais que estavam disponíveis no Departamento Socioambiental, trata-se do Jornal Estado de Minas que contém notícias publicadas no período de 2002 a 2012.

O objetivo do Clipping é utilizar este material para fazer uma análise dos avanços e retrocessos no período especificado, nos temas que se relacionam com as questões socioambientais e, posteriormente, reutilizá-los para a produção de um objeto para a decoração da Nova Sede. O primeiro caderno já está pronto e o tema são as Minorias Sociais. O término deste trabalho está previsto para o ano de 2014. O custo dessa ação já está embutido nas ações internas do Departamento.

Designer e Layout de documentações Realização de layout e designer de materiais para diversas ações e documentos de 2014, como o Projeto Aracê, Nova Sede, convites, cartazetes e outras ações que poderão ser apresentadas por esse departamento.

TABELA VII Ação

Valor

Trabalho designer e layout (Juliana)

R$ 800,00

TOTAL

R$ 800,00

8

Fotografia Trabalho esporádico para registro de ações diversas do Departamento Socioambiental.

TABELA VIII Ação

Valor

Trabalho fotográfico (5 Ações)

R$ 750,00

TOTAL

R$ 750,00

Ações Internas extras ____________________________________________________________ Portadores de Necessidades Especiais (PNE) Vina A Vina solicitou ao Departamento Socioambiental em outubro de 2013 um relatório sobre os contratados com necessidades especiais na empresa. O objetivo é saber qual atividade que cada um exerce, bem como saber um pouco sobre a convivência e o desenvolvimento profissional e social desses contratados na empresa.

Através desse levantamento, pode-se avaliar se as exigências da Lei n. 8.213/91, no art. 93, que estabeleceu a obrigatoriedade das empresas com cem ou mais empregados preencherem uma parte de seus cargos com pessoas portadoras de necessidades especiais, realmente são possíveis de ser cumprida.

Este relatório está em processo de finalização e revisão e os custos para impressão já estão previstos na tabela I deste documento, no item “utilitários e serviços”. O relatório será distribuído a todos os gerentes das Unidades Vina e será apresentado ao fiscal do Trabalho.

Projeto Regresso – Minas Pela Paz A Vina assinou em 2012 um Termo de Compromisso com a Secretaria de Desenvolvimento Social (SEDES), aderindo ao programa do governo estadual, Projeto Regresso, que tem por objetivo contribuir com a reinserção de apenados e egressos do sistema prisional no mercado de trabalho, visando o fortalecimento da cidadania e a redução dos índices de reincidência criminal.

9

No primeiro semestre de 2013 a Vina solicitou ao Departamento Socioambiental que coordenasse esse Projeto e a partir de então as seguintes ações foram realizadas: reimplantação do Projeto Regresso na Vina, elaboração e distribuição da Cartilha Projeto Regresso aos setores envolvidos, controle de abertura e preenchimento de vagas, visitas e acompanhamento dos contratados e prestação de contas aos SEDES. Em dezembro de 2013 a Vina optou por encerrar o Termo de Compromisso com o SEDES devido a dois fatores. O primeiro se refere à intensa burocracia que muitas vezes nos parece ir além do necessário, confundindo até mesmo os próprios servidores do SEDES. Houve momento em que nos foi solicitado o preenchimento de planilhas na qual nem os gestores do programa souberam nos orientar quanto à maneira correta de preenchimento. E o segundo fator trata-se de questões internas da empresa que no momento não se sentiu preparada para dar prosseguimento a essa parceria.

Embora a parceria formal tenha finalizado, a empresa tem interesse em firmar uma parceria informal com o Projeto Minas Pela Paz, através de indicação de egressos para participarem dos processos seletivos na Vina, dentro do Projeto Aracê10.

Será apresentado um relatório sobre essa parceria após o recebimento final da subvenção e este estará disponível para consulta.

O Projeto Regresso prevê o pagamento de subvenção de acordo com a quantidade de contratados. Os valores devidos à Vina estão apresentados na tabela abaixo:

TABELA IX Referência

Período

Valores

Subvenção recebida em 11/10/13

Outubro a Dezembro de 2012

R$ 7.464,00

Subvenção recebida em 04/12/13

Janeiro a Maio de 2013

R$ 36.612,00

Subvenção a receber*

Junho a Agosto de 2013

R$ 39.324,00

Subvenção a receber*

Setembro a Novembro de 2013

R$ 37.968,00

SUBTOTAL * Pagamento previsto para Julho de 2014.

10

O Projeto Piloto Aracê busca o resgate da cidadania via mercado formal de trabalho.

10

R$ 121.368,00

Projeto para criação ações de Recursos Humanos Vina O Departamento Socioambiental está pensando e elaborando uma proposta para a criação do Departamento de Recursos Humanos na empresa, uma solicitação da Diretoria.

Na realidade, este Departamento passaria a ser mais uma ação do Dpto socioambiental com foco na equipe interna Vina. Essa ação teria características de um Depto de recursos humanos diferenciado, agregando valores socioambientais, ao qual o Departamento Socioambiental da Vina se propõe: desenvolvimento humano, social e ambiental.

Apesar desta ação, ainda estar em fase de criação e planejamento, algumas ações no I semestre de 2014 já começaram a ser realizadas neste sentido. As duas primeiras ações citadas foram iniciativas que partiram da equipe Vina e que o departamento Socioambiental deu um suporte.

Como por ex: 

Campanha de solidariedade ao Leandro, coletor da equipe Vina, que teve sua casa incendiada e infelizmente perdeu seu filho na tragédia;



Campanha de arrecadação de fraldas para os gêmeos que estão chegando, netos do Evânio, encarregado Vina.



Acidente Hélida, balanceira da Vina em Lagoa da Prata, suporte e acompanhamento pós acidente de carro. (Transporte e acompanhamento no tratamento médico)

Para o II semestre, pós- mudança para Nova Sede, a equipe do Departamento socioambiental estará mais próxima da equipe Vina, estando presente, pelo menos, de 1 a2 vezes, na semana, na Nova Sede11 , como também, estreitando contato com os contratos da Grande BH , interior e outros mais que possam surgir.

Custo total administração Departamento Socioambiental Total dos Custos administração –

Total dos Custos administração –

Valor Mensal R$ 9.672,30

Valor semestral R$ 58.033,84

11

Para isto precisamos ter uma sala na nova sede, com uma estrutura mínima para desenvolvermos do nosso trabalho, como, móveis , computador, internet ,telefone e outros.

11

Ações: Parcerias Formais ____________________________________________________________ Vina / UFMG: Engenharia A Vina e a Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) vêm desenvolvendo uma parceria desde 2003, com foco na educação socioambiental e em pesquisas de reaproveitamento de resíduos sólidos: tecnologia limpa. No 1º semestre de 2012 foi assinado um Termo de Cooperação, que oficializou a parceria com a UFMG até Abril de 2015. Além do valor que consta no contrato assinado no Termo, a Vina disponibiliza para a UFMG o valor de uma bolsa extra para 01 (um) estagiário e custos adicionais da parceria, que podem ser utilizados para ações extras, como: viagens, seminários, pesquisas, material e outros. Vide em “Anexos” os relatórios relativos a essa parceria.

TABELA X Ação

Custo mensal Custo semestral

Termo de Cooperação: bolsa

R$ 808,83

R$ 4.852,98

Termo de Cooperação: Custeios gerais

R$ 400,00

R$ 2.400,00

Ações extras 12

-

R$ 1.500,00

Bolsa extra – Parceria Vina/Engenharia

R$ 724,00 13

R$ 4.344,00

SUBTOTAL

R$ 2.182,83

R$ 13.096,98

Nova Sede Vina Projeto multidisciplinar para a construção da nova sede, a fim de minimizar os impactos ambientais gerados tanto no processo de construção quanto na utilização do edifício. Esse projeto visa, também, a prática de ações de responsabilidade socioambiental junto à comunidade local: o foco é a educação.

Ações diretas do projeto no terreno Essas ações incluem: preservação e monitoramento da vegetação do lote, visitas periódicas, registro fotográfico, acompanhamento das amoreiras e outros. As visitas estão programadas 12

Teresa solicitou a Vina um suporte para o estagiário Ramon comparecer com ela no evento de engenharia no Rio Grande do Sul: “Cinzas de cana de açúcar”. Este é o foco da pesquisa do Ramos nessa parceria.

13 Salário mínimo vigente.

12

para serem realizadas bimestralmente, se necessário. O Departamento Socioambiental está tendo dificuldade em contratar um biólogo para realizar este trabalho, por esse motivo essa ação não teve andamento no primeiro semestre de 2014. Para o segundo semestre estamos prevendo a contratação e a realização desta ação. Os valores previstos são:

TABELA XI Ação

Valor/hora

Valor semestral

Visita do biólogo (05 horas)

R$ 100,00

R$ 1.500,00

Compra de material 14

-

R$ 200,00

SUBTOTAL

-

R$ 1.700,00

Nova Sede: Vale a pena usar de novo Para a decoração interna do prédio, surgiu a ideia de se reaproveitar as sucatas da obra (pedaços de madeira, sobras da estrutura metálica, ferragens diversas, concreto, entre outros) e da Vina no geral na criação e produção de acessórios e elementos decorativos.

Os artistas plásticos Cristina Araújo, Léo Piló e Lúcia Kubitschek se reuniram na Nova Sede para separar materiais, trocar ideias e produzir novas peças.

Essa ação contará com três etapas, sendo que as duas primeiras já foram concluídas no primeiro semestre de 2014. Para o segundo semestre está previsto a III fase do trabalho dos artistas, onde ocorrerá a produção de: Iluminação de led ( para dar destaque aos objetos já produzidos), varal, intervenção na mesa da recepção, abajur de pé, , puffs e almofadas e outras ações que possam se fazer necessárias.

TABELA XII Ação

Valor

Vale a pena usar de novo (artistas)

R$ 1.200,00

Quantidade

Total

03

R$ 3.600,00

Materiais, móveis, objetos 15

-

-

R$ 1.460,00

Total

-

-

R$ 5.060,00

14

Caso haja necessidade.

15

09 Almofadas Lúcia R$ 360,00; vidro para aparador Sônia R$ 100,00, 04 Puffs Cristina R$ 1.000,00.

13

Decoração especial: Vitrines Dentro dessa lógica que visa o reaproveitamento, está previsto a compra de 10 armários antigos que serão reformados para serem utilizados como vitrine dos trabalhos que este Departamento já produziu ou apoiou a produção. Segue abaixo o custo previsto para esta ação:

TABELA XIII Ação

Valor

Quantidade

Total

Armários reutilizados e reformados

-

10

R$ 10.000,00

Total

-

-

R$ 10.000,00

Confraternização & Sensibilização Evento extra :: em torno de 100 convidados ( com equipe Vina) Previsão : Agosto 2014 ( a data será definida de acordo com a mudança para Nova Sede) Foco : uso inteligente da edificação Esse evento será realizado após a mudança da Equipe Vina para a Nova Sede e ainda está em fase de elaboração. O Departamento Socioambiental está analisando e repensando os custos dentro da realidade atual da empresa, de forma que seja possível realizar um evento com o mesmo encantamento e criatividade da Sensibilização de 2012, que agradou a todos e alcançou seu objetivo com sucesso. A partir da definição mais detalhada do evento, apresentaremos um orçamento mais real dos custos.

A ideia Em torno de 30 a 40 dias após a mudança, será realizado um evento de confraternização e sensibilização da Equipe Vina. A ideia é que as pessoas utilizem e se familiarizem com os espaços da Nova Sede, dentro dos conceitos de sustentabilidade que o grupo multidisciplinar Nova Sede definiu para este projeto: perceber, compreender o conceito deste projeto, os detalhes técnicos e desenvolver na equipe Vina o espírito de corresponsabilidade.

Sensibilização: Performance circense, com foco na corresponsabilidade das pessoas que irão utilizar o espaço.

A Coordenação desta Sensibilização é da Professora Maria Teresa, parceria Vina UFMG.

14

O grupo Circo em Cena fará uma apresentação lúdica, sendo o foco desta sensibilização o uso inteligente da edificação. A equipe Vina e convidados receberão redes de lazer, reforçando o conceito de empresa parque e, de maneira simbólica, o conceito de corresponsabilidade.

Buffet: O Departamento está estudando a possibilidade do Buffet ser produzido pela equipe de cozinha da UMEI, com inclusão social e geração de renda, no mesmo padrão do Buffet da Sensibilização de 2012: café, sucos, bolo e quitandas.

Trabalho Conjunto Vina / UMEI Com foco na educação e na aproximação entre empresa e comunidade local, as ações realizadas a partir desse trabalho vêm mostrando resultados positivos, como, por exemplo, a redução nos atos de vandalismo que a empresa vinha sofrendo 16.

Para 2014, as ações dessa parceria foram repensadas para se adequar a realidade atual da empresa, sem comprometer a essência e a qualidade do trabalho realizado até hoje.

Parceria UMEI: O foco para 2014 serão ações pontuais, pensadas e desenvolvidas a partir das necessidades da escola, da comunidade e da realidade da Vina.

As ações previstas são: Festa da Família; passeio ciclístico com os anjos da bike

17

; confecção de lembrança para as

famílias com material reciclável, excursão com as crianças no ateliê do artista Leandro Gabriel (esculturas de metal reciclado); compra de sorvete, aluguel de máquina de algodão doce e pipoca para as crianças; passeio com as crianças e a família para ver as decorações de natal; festa de encerramento do ano e excursão em sítio ou parque . Estão previstos também suporte da Vina para manutenção do parque e outras demandas que surgirem no padrão que vem sendo realizado nessa parceria.

16

Em junho de 2014 houve uma pichação que parece ser de adolescentes das ocupações no entorno, detalhes serão dados no Dossiê 2014 Nova Sede. No geral a relação com a comunidade está indo muito bem e a Vina, a cada dia, está mais conhecida e respeitada.

17 Nova parceria informal – mobilidade urbana - Vina e Anjos da Bike http://bikeanjo.com.br/

15

Nesse momento, não é viável a estimativa de custos para essas ações. Na ocasião, para cada ação proposta, um orçamento mais detalhado dos custos será apresentado previamente à empresa para aprovação.

OBS.: Para facilitar, neste planejamento interno a ação junto à UMEI foi considerada uma parceria formal, pois serão desenvolvidas ações contínuas durante todo o ano.

Projeto “Roda de conversa” Oficina sobre a arte na educação infantil (Adelsin); Coordenação: Adelsin e Vânia, vice-diretora da UMEI Para 2014, o projeto “Cultura da Criança” retorna com um novo nome e uma nova proposta: uma roda de conversa para os pais, responsáveis e familiares, com exibição de filmes e reflexões a partir de pequenos textos, com temáticas relacionadas ao cuidado e educação das crianças. Para o segundo semestre, estão previstos 4 encontros.

TABELA XIII Ação

Valor

Quantidade

Total

Encontro na UMEI

R$ 480,00

04

R$ 1.920,00

Despesas com transporte

R$ 200,00

04

R$

Total

-

-

800,00

R$ 2.720,00

.

Projeto Circo para Todos – Circo em Cena Vivência circense através dos materiais de malabarismo, equilibrismo e brincadeiras lúdicas, teatrais e corporais, com objetivo de conhecer um pouco do circo, socializar, se divertir e com possibilidades de profissionalização.

As áreas e habilidades trabalhadas podem ser as seguintes: 

Malabarismo: diabolô, swing, aros, bolas e claves.



Equilibrismo: latão, arame, rola-rola e perna de pau.



Acrobacia: saltos, rolamentos e pirâmides.



Acrobacia aérea: tecido acrobático e trapézio.



Construção de materiais circenses 16

Duração da oficina: 1 hora e 30 minutos.

Periodicidade: 1 vez por semana ( 19h00 às 20h30) Local: UMEI Águas Claras Está previsto para esse semestre uma aproximação com a família das crianças.

Ações extras18 propostas: sessão de cinema, à noite, para a comunidade, em parceria com a Professora Tereza/UFMG; criação de oficinas extras com a participação dos pais: oportunidade de vivenciar a arte circense de uma forma lúdica.

Nessas ações será servido um lanche, gerando renda para a equipe UMEI. Nesse momento, não é viável a estimativa de custos para essas ações. Na ocasião, para cada ação proposta, um orçamento mais detalhado dos custos será apresentado previamente à empresa para aprovação.

Serão realizadas em torno de 29 oficinas, sendo que em julho, no período das férias, estão previstas 4 dessas 29 oficinas. Está previsto, também, a realização de um cortejo para divulgação da festa da família. No segundo semestre será introduzido oficina de acrobacia aérea com a utilização do tecido acrobático e do trapézio; de teatro de bonecos e fantoches, que serão produzidos a partir das sucatas e uniformes fornecidos pela Vina; confecção de bambolês e de eco claves e consequente introdução a essas técnicas, dentre outras atividades previstas no planejamento 19 do Circo em Cena.

Nas ações extra oficinas, a Vina irá oferecer o suporte necessário para produção, como por exemplo, compra de materiais gerais, transporte e outros detalhes que serão discriminados a partir da realização de cada ação prevista.

TABELA XIV Descrição

Quantidade

Total

Oficina de Circo (até 16/12/14) R$ 495,00 20

29

R$ 14.355,00

Cortejo

01

R$ 800,00

Total

18

Valor unitário

R$ 800,00

-

-

R$ 15.155,00

Esta ações foram pensadas pós apresentação da proposta de trabalho oficial do Circo em Cena para este semestre.

19 O planejamento segue em anexo no fim deste documento.

20

Neste valor já está incluído o lanche.

17

Custo total – Parcerias Formais

Total dos Custos – Valor Mensal R$ 7.955,33

Total dos Custos – Valor semestral R$ 47.731,98

Ações: Parcerias Informais ____________________________________________________________ São parcerias que o Departamento desenvolve, mas que não são de ação contínua. As propostas são apresentadas ao Departamento para análise prévia e sempre que essas ações acontecem, são entregues relatórios que registram a sua importância.

Mobilidade Urbana Em fevereiro de 2014 a Associação de Ciclistas Urbanos de BH procurou a Vina para propor uma parceria informal sobre Mobilidade Urbana. Firmada esta parceria informal nasceram algumas ações voltadas para este tema.

A primeira ação foram postagens especiais no Blog sobre as várias possibilidades de mobilidade urbana, intitulada “MEXA-SE - Mobilidade Urbana”, que abordaram os seguintes temas: caminhada, bicicleta, carro, moto e transporte público.

Dentro dessa ação foi realizada em 14 de maio uma roda de conversa sobre o mesmo assunto, no Restaurante Reciclo21, gerando renda para Associação de catadores de papel (Asmare) e estiveram presentes 20 pessoas, representando as diversas formas de se deslocar na cidade.

Para o segundo semestre estão previstos mais dois encontros e os formatos ainda estão sendo pensados. Uma das propostas é que um dos encontros seja na UMEI, com a participação da comunidade.

Nesse momento, não é viável a estimativa de custos para essas ações. Na ocasião, para cada ação proposta, um orçamento mais detalhado dos custos será apresentado previamente à empresa para aprovação.

21

O Reciclo Asmare Cultural, restaurante da Associação de Catadores de Papel (Asmare):criado a partir de reutilização e geração de renda. Parceira deste Departamento.

18

Custo total Departamento Socioambiental Total dos Custos – Valor Mensal

Total dos Custos – Valor semestral

R$ 17.627,63

R$ 105.765,82

Avaliação Departamento Socioambiental Desde a sua criação, em 2002, o Departamento Socioambiental vem desenvolvendo ações que têm como objetivo principal “educar e sensibilizar”. Despertar, na consciência de cada um, a importância de atitudes individuais para a formação de uma rede social, onde pequenas ações se tornam eficazes agentes de transformação.

Todo o trabalho realizado até hoje, nas parcerias formais e informais, vem mostrando resultados positivos, não só para o Departamento Socioambiental e seus parceiros, mas para a empresa como um todo. A seriedade e transparência em sua atuação, aliados à coerência entre filosofia e prática socioambiental, diferenciam e destacam a imagem do Departamento e, consequentemente, da Vina.

O investimento em ações socioambientais agrega valores e gera atitudes conscientes, importantes não só para a empresa, mas para toda a sociedade. Esse Departamento vem conquistando o respeito e a admiração daqueles que conhecem e acompanham seu trabalho.

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Nova Sede / Ekofoot: Ação prorrogada No segundo semestre de 2013, o Departamento Socioambiental propôs uma ação para a Nova Sede: convidou a gráfica de tecnologia verde Eko Footprint para fazer um estudo de substituição de todas as máquinas atuais da Vina, utilizadas para xerox, digitalização, impressões, encadernações e outros serviços, por uma tecnologia inteligente à base de cera, que gera 92% a menos de resíduos.

Após a mudança para a Nova Sede, a Ekofoot irá realizar um estudo in loco, para apresentar à Vina um projeto mais concreto para a substituição das máquinas, com todos os detalhes técnicos, benefícios e valores agregados da implantação da nova tecnologia. A ideia é fazer um teste em algum departamento da Vina, que realize uma quantidade significativa de impressões, para verificar a viabilidade de implantação deste serviço.

Esta ação, caso seja aprovada, só será possível ser colocada em prática a partir do I semestre de 2015.

Tel.: 2512-6777 ou 9986-4489 (Christiano) Christiano - christiano@ekofootprint.com José Cláudio - joseclaudio.bh@hotmail.com

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Planejamento Departamento Socioambiental 2014 – Primeiro Semestre

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Anexos 21