Rauman osallistava strategiatyöskentely
PALKITTIIN KANSAINVÄLISESSÄ KILPAILUSSA Teksti: Kristiina Lehtonen Kuvat: Kari Riikilä
Joukko juhlallisesti pukeutuneita virkamiehiä odottaa jännittyneinä kansainvälisen palkintogaalan alkua etäyhteyden välityksellä. Ollaan kaupunginhallituksen arvokkaassa kokoushuoneessa ja paikalle on tultu kaupunginjohtajan kutsusta.
Jaossa on palkintoja maailman parhaille osallistajille ja fasilitoinneille. Rauma on etukäteen rankattu kolmen parhaan joukkoon. Palkintogaalaan ei tultu turhan takia, sillä Rauma nappasi hopeaa kaupunkistrategiansa fasilitoinnista eli tavasta, jolla osallistettiin ja sitoutettiin palvelualueiden johtajat ja muu keskijohto toteuttamaan kaupungin uutta strategiaa ja jalkauttamaan se koko organisaation tehtäväksi. Lisäksi koko henkilöstö, kaupungin yhteistyötahoja ja elinkeinoelämää osallistettiin strategiaa toteuttavien ohjelmien valmisteluun. Rauman kaupunki toteutti strategiatyötä vahvasti osallistavalla otteella. Liikkeelle lähdettiin robottiavusteisilla puheluilla, kun kaupunginjohtaja soitti yli 15 000 raumalaiselle. Strategian sisältösuunnittelussa ja jalkautuksessa osallistettiin vahvasti Kaupunki muisti Mirjami SipponenDamontea, joka toimi yhteistyökumppanina palkitussa osallistamistyössä.
14
keskijohto, esihenkilöt ja koko kaupunkiorganisaatio suunnittelemaan kuntalaisilta tulleiden ehdotusten toteuttamista. Strategiatyön edetessä ohjelmavaiheeseen, mukaan otettiin muihin sidosryhmiin kuuluvia ihmisiä. Kaupungin yhteistyökumppanina oli kokenut fasilitoija. Mirjami Sipponen- Damonte on kansainvälisesti tunnustettu valmentaja, jolla on osaamista tiimien sekä ryhmien kehittämisestä ja sisäisen dynamiikan luomisesta. – Kaupungin aikaisempien strategioiden haasteena on ollut strategian tekeminen näkyväksi organisaation toiminnassa ja suunnitelmien muuttaminen käytännöiksi. Jalkautus on onnistunutta vasta, kun toiminta on suunnitelman mukaista ja omaksuttu jokapäiväiseen työskentelyyn. Siinä otimme nyt ison harppauksen eteenpäin fasilitoinnin ja osallistamisen ansiosta, strategiatyöryhmän puheenjohtajana toimiva Sari Salo sanoo. Yhteinen tahtotila strategian muuttamisesta käytännöiksi toteutui ammattimaisen fasilitoinnin avulla. Syntyi yhteinen
