Kwaliteitsborging van onderzoek vindt plaats in onderzoeksbeoordelingen volgens het landelijke SEP en het Leidse Protocol voor onderzoeksbeoordelingen. In dit laatste document zijn de verantwoordelijkheden van College van Bestuur, faculteitsbestuur en instituut in het beoordelingsproces vastgelegd. Elke onderzoekseenheid dient eens in de zes jaar beoordeeld te worden door een externe visitatiecommissie volgens de standaarden van het SEP. Daarnaast vindt drie jaar na de onderzoeksvisitatie een interne midterm review plaats. In voorbereiding op de externe visitatie stelt het betreffende onderzoeksinstituut een zelfstudie op. De visitatiecommissie legt vervolgens een site visit af van een of meerdere dagen en spreekt dan onder anderen met het instituutsbestuur, de leiders van de onderzoeksprogramma’s en een aantal promovendi. Na de visitatie stelt de commissie het visitatierapport op, dat vervolgens wordt aangeboden aan het College van Bestuur. Het College vraagt het betrokken instituut en de faculteit om schriftelijk te reageren op de bevindingen van de commissie. De rector, de decaan en de wetenschappelijk directeur bespreken het visitatierapport en de reacties daarop vervolgens in een bestuurlijke hantering. In dit gesprek worden afspraken gemaakt over de follow-up van de visitatie. De externe visitaties van onderzoek worden georganiseerd langs de lijnen van de wetenschappelijke disciplines. Deze corresponderen in Leiden over het algemeen met de (onderzoeks)instituten. Een externe onderzoeksvisitatie kan eigenstandig (lokaal) worden georganiseerd of in landelijk verband, waardoor onderlinge vergelijking tussen de universiteiten mogelijk wordt. Afstemming over deze keuze vindt plaats in de landelijke discipline-overleggen van de decanen. Op sommige wetenschapsgebieden zoals de exacte wetenschappen en de gedragswetenschappen, zijn landelijke visitaties zeer gebruikelijk. In andere disciplines, zoals de geesteswetenschappen, wordt vaker gekozen voor lokale visitaties. Hierbij speelt mee dat het in sommige disciplines lastig is om een ‘evenknie’ elders in Nederland te vinden. Wetenschappelijke integriteit is een onderdeel van compliance en heeft bij de universiteit continu de aandacht. Aspecten van wetenschappelijke integriteit zijn geïntegreerd in de onderwijsprogramma’s en bij oraties en promoties worden nieuwe hoogleraren en gepromoveerden gewezen op hun verantwoordelijkheid. Naleving naar letter en geest wordt bevorderd door een reeks maatregelen, waaronder verplichte bijeenkomsten voor promovendi en laagdrempelige voorzieningen om mogelijke schendingen aan de orde te stellen. Op de universitaire website is informatie opgenomen over de Nederlandse gedragscode wetenschapsbeoefening, de Klachtenprocedure wetenschappelijke integriteit en de Vertrouwenspersoon. Bedrijfsvoering In de bedrijfsvoering heeft de universiteit onder meer te maken met de CAO Nederlandse Universiteiten, de Richtlijnen voor de jaarrekening, Europese en Nederlandse regelgeving rond inkoop en aanbesteding, en regelgeving rond bouw- en omgevingsvergunningen. Op grond van de medio 2014 tot stand gekomen Wet Werk en Zekerheid worden de mogelijkheden om medewerkers tijdelijk aan te stellen beperkt.
ja a r ve r s la g u n i v e r s i t e i t le i d e n 2 01 6
79