Uni Micro Web
Tour de NARF Stavangerkontor
Ny profil
FLYT Kundemagsin fra Uni Micro AS Nr. 1/14
Innhold:
4 Tour de NARF Uni Micro AS reiser Norge rundt med NARF
6 Unimicro Web Nettside og nettbutikk til våre kunder 11 Halvorsen Bakeri Uni og varme hveteboller 12 Tips fra kundesenteret Vi fortsetter vår populære tipsspalte 16 Nyheter i systemet Les om nye produkter og funksjoner i systemet 22 Webkurs Lær deg Uni Økonomi på nett 24 Uni Micro Stavanger I september åpnet vi nytt kontor i Stavanger 26 Uni fremover Hva skjer i året som kommer 28 Uni i ny drakt Vi har skiftet profil og laget nye hjemmesider
2
“
Vår utviklingsplan er spekket med spennende prosjekter og nyheter
Jannike Neset - Daglig Leder
Kjære Uni bruker! Vi ønsker dere alle et godt nytt år og ser frem til et fortsatt godt samarbeid med våre kunder, leverandører og partnere. Vår utviklingsplan er spekket med spennende prosjekter og nyheter. I magasinet vil dere finne nærmere beskrivelse av nyheter, hva som allerede er lansert og hva som kommer den neste perioden. I året som gikk har mange av våre kunder tatt i bruk vårt Aksesspunkt for å sende og motta elektroniske faktura. Løsningen er blitt godt mottatt, og kundene gir tilbakemelding om høy nytteverdi. Vi opplever at kundene våre blir stadig mer kostnadsbevisste og søker nye muligheter for å spare tid og penger. At så mange ivrer for å ta i bruk ny funksjonalitet er svært gledelig for oss, da vår målsetting er at våre løsninger skal forenkle rutiner og øke lønnsomheten for våre kunder. Jeg vil anbefale kundene våre å følge med på våre
nyhetsbrev om kommende oppdateringer/ nyheter og kurs mm. I forhold til kurs vil jeg spesielt nevne bedriftsinterne kurs som er en god mulighet til få tilpasset kurset etter eget bruk og behov, med fokus på å gjøre deltakerne bedre i stand til å forbedre utnyttelsen av økonomisystemet. Vår erfaring er at en slik gjennomgang med fokus på optimal bruk av systemet tilpasset den enkeltes behov, ofte medfører endringer i rutinene som kan være meget tids- og kostnadsbesparende, og bidra til høyere lønnsomhet så snart de nye rutinene er på plass. EDAG, elektronisk dialog med arbeidsgiverne skal innføres fra 2015. Dette vil medføre store endringer for alle som arbeider med lønn vedrørende rapportering til myndighetene. Uni Micro AS er i full gang med omfattende endringer i lønnsmodulen og vi skal ha på plass en god løsning som håndterer dette i løpet av høsten. Vi vil videre i høst tilby kurs vedrørende endringene i lønnsmodulen som følge av
innføring av EDAG og hva dette betyr for den enkelte lønnsmedarbeider. Uni Micro er et selskap i stadig vekst og vi ønsker å være tilstede der hvor kundene våre er. Til våre Stavangerkunder er det gledelig å kunne fortelle at nå er vi også tilstede i Stavanger. Vi er nå 73 ansatte og vi planlegger for ytterligere vekst med flere avdelingskontor. For å styrke vår posisjon som en av Norges ledende leverandører av økonomisystem har vi gjennom oppkjøp utvidet vår produktportefølje med Nettbutikk og Hjemmesider. Vårt nye selskap Unimicro Web AS har lang erfaring med E- handelsløsninger og tilbyr konkurransedyktige priser og produkter for små og mellomstore bedrifter innenfor de fleste bransjer. Dersom dere har spørsmål eller innspill til oss håper vi dere tar kontakt. Da gjenstår det bare å ønske dere LYKKE TIL i det nye året!
Tour de
NARF
Uni Micro satser på regnskapsbransjen, og reiste i fjor land og strand rundt på NARF sine fagdager. Vi møtte eksisterende og potensielle kunder i Oslo, Trondheim, Stavanger, Sandefjord, Hamar, Kristiansand, Bergen, Strømstad, Bodø, Drammen, Ålesund, Tromsø og Alta. - Regnskapsbyråer er vår største bransje og vårt viktigste satsingsområde. Det er innen dette segmentet vi omsetter aller mest. Vi er allerede en betydelig aktør, og satser på å vokse ytterligere, sier Uni Micros salgs- og markedssjef, Per Christian Karlsen. - NARF er en medlemsorganisasjon som sørger for informasjon, fagsupport, kurs, avtaleverk og har et kvalitetssikringssystem for regnskapsførere. Det har vært viktig for oss å være tilstede på disse arrangementene, og veldig givende å snakke med eksisterende- og potensielle kunder, fortsetter Karlsen.
4
Vår mann i Trondheim, Sverre Senneseth
NARF sine Fagdager er en møteplass for kompetanseutveksling og nettverksbygging. Foruten den faglige oppdateringen, gir deltagelse muligheter for å møte NARF sine avtalepartnere, samt holde seg oppdatert på alt av systemer som skal til for å drive et effektivt og lønnsomt regnskapskontor. For regnskapskontorene er det obligatorisk å ha en del slike timer i løpet av året, hvis ikke mister de autorisasjonen. Det er en form for kvalitetssikring alle er tjent med.
Thomas Espeland var til stede på NARF sine Fagdager i Tromsø.
Alle som deltar som utstillere på fagdager har en tilknytning til NARF som gjør at NARF kan anbefale deltagere å vurdere disse som leverandører. - Mange regnskapskontorer har satt i gang med, eller er i en prosess med å fornye sitt økonomisystem. Flere og flere regnskapskontorer finner ut at Uni Økonomi er brukervennlig og intuitivt. Uni Økonomi er blitt et veldig funksjonsrikt system med mange spesialtilpasninger for ulike bransjer. Systemet er helhetlig fordi alle modulene er bygget over samme lest, og snakker sammen. Som vi sier, hemmeligheten ligger i flyten, avslutter Per Christian Karlsen. Vi gjentar suksessen, og tar en ny tour de NARF i 2014. Hvis du er på NARFs fagdager, ta gjerne kontakt med en av Uni Micros dyktige kundekonsulenter.
Louise Aursland deltok på NARF-dager i Stavanger
NARF (Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening) er lokalisert i Oslo og har som formål å fremme de autoriserte regnskapsføreres faglige, økonomiske og sosiale interesser gjennom myndighets-, kvalitets-, kompetanse- og relasjonsarbeid Foreningen har medlemsfokus og retter sin hovedvirksomhet mot fagarbeidet, myndighetskontakt og øvrig relasjonsarbeid. Kvalitetskontrollen gjennomføres av NARF etter retningslinjer for samarbeid, regulert i egen avtale med Finanstilsynet. «NARF skal inspirere regnskapsførerbransjen, påvirke omgivelsene og levere kompetanseproduktene».
5
Unimicro Web - enkelt å komme på nett
Stadig flere legger butikken sin til verdens største handlegate. Netthandel er hot og det forstår vi godt. Det er ofte på nett du møter dine kunder for første gang. Da er det viktig å fange interessen fra første øyeblikk. For mange av Uni Micros kunder er hjemmeside og nettbutikk svært viktig. Det er ditt ansikt utad, og det stedet mange av dine kunder møter bedriften første gang. Vi er derfor glade for at vi i år kan presentere to ledende produkter for butikk og hjemmeside, fullstendig integrert
6
med økonomisystemet. Uni Micro har kjøpt aksjemajoriteten i Mosoft Web, som nå har skiftet navn til Unimicro Web. En stor nyhet, og en stor fordel for våre kunder.
Alt på ett sted - Ideen rundt vår nettbutikkløsning, har vært at vi ønsker at våre kunder skal forholde seg til minst mulig systemer, minst mulig integrasjoner. Derfor valgte vi tidlig at vi bare skulle ha integrasjon mot ett økonomisystem, for å gjøre denne integrasjonen best mulig. Det samme har vi gjort når det gjelder andre tredjepartsprodukter. Det har gjort at kunden ikke trenger å forholde seg til så mange skjermbilder, og gjør det enkelt å oppdatere nettbutikken. Legger du inn en ny vare i økonomisystemet, lastes den enkelt opp til nettbutikken. Det samme gjelder lager og fakturering, forklarer Jan Arve Dyrnes, gründer og leder forUnimicro Web, tidligere Mosoft Web.
Foto: f.v. Sara Botten, Per Ove Brandsæter, Anders Tornes, Jan Arve Dyrnes
- I tillegg har vi en programvarestrategi der vi er ganske forskjellig fra andre. Våre kunder får hele tiden grunnfunksjonaliteten oppdatert med nye systemversjoner. Det er ikke så mange andre nettbutikkleverandører som tenker slik. Der kjøper du det du kjøper, men hos oss blir systemet hele tiden oppdatert på funksjonalitet i selve netthandlingsløsningen. Så du har alltid den siste og nyeste versjonen. Det ligger en programvarestrategi i bunn, som er samme tankegang som Uni Micro har, fortsetter Jan Arve. - I praksis ønsker vi å komme dit at man skal kunne gjøre alt fra skjermbildet i Uni, med den produktstruktureringen de har i Uni Økonomi, og så bygger vi nettbutikken rundt det. De fleste av våre kunder gjør absolutt alt fra Uni Økonomi i dag, sier Dyrnes.
“
Unimicro Web har med enkle råd og stadig ny funksjonalitet klart å øke trafikken til min side.” Torstien Myrseth Daglig leder - www.sunvita.no 7
Synlighet på nett - Det som er viktig, er at vi har fått malsystemer, som gjør at det er rimelig å komme i gang med nettbutikk. Kunden kan velge fra noen maler og får dem ferdig satt opp slik de er, inngangsprisen for å etablere en netthandel blir utrolig mye rimeligere på denne måten. Det trenger ikke være så mye konsulenttjenester fra oss. Dette er noe vi anbefaler for oppstartsbedrifter. Å få besøkende til nettstedet er viktig i starten. Bruk minst mulig på teknikk, prioriter heller markedsføring og å
8
skaffe trafikk til nettbutikken i oppstartsfasen. Så kan du bruke mer penger på design og tilpasning til ditt markeds-segment, når du har en del kunder. Det gjør en forskjell med riktig design, men det er ikke viktig i starten. Det er viktig å skrive gode produkttekster, og å være bevisst på hvilke menybegrep man bruker. I tillegg er det mer og mer aktuelt å bruke kontaktnettet sitt, facebook og andre sosiale medier for å spre nettsiden. Det er også viktig at andre linker til deg, for at du skal bli synlig. Aktivitet og trafikk fører til mer aktivitet og trafikk, forklarer Dyrnes.
Lanullva - Lanullva selger ullgensere av god kvalitet, som er strikket på en spesiell måte. Da de kom til oss, hadde de en etablert netthandel der de hadde minimal omsetning. Men de hadde litt trafikk allerede. Så da brukte de litt tid og krefter på å gjøre om på designet sitt. De var bevisst på innhold, nyhetsbrev, facebook og hadde fokus på markedsføringen. Det første året doblet de omsetningen, men konverteringen, antall ordre per besøkende, var fortsatt lav. Derfor gjorde vi allerede etter
7-8 måneder litt småforbedringer i designet. Det første halvåret hadde de doblet omsetningen fra oppstarten, det andre halvåret, etter at vi tok over, ble omsetningen fem ganger så stort. Vi hadde da brukt mer på Google annonsering, kjøpt trafikk fra søkemotorer som søker på relevante ord og uttrykk som folk bruker på å søke på varene deres. Siden har omsetningen doblet seg hvert år, forklarer Dyrnes.
Interesse og trygghet - Idet du får en besøkende på netthandelen din, dreier det seg om å skape en form for interesse, og trygghet på veldig kort tid. Før de går videre. Netthandel er fortsatt veldig umodent, i programvaresammenheng. En bransje i ekstrem vekst. Netthandel vokser seks-syv ganger så fort som vanlig detaljhandel. Men det er fortsatt umodent. For å drive en netthandel i dag, må man bruke et sted mellom 8 og 15 ulike applikasjoner. Det forteller litt om hvor umoden bransjen er, og hvor lite sømløst flyten av informasjon er. - Med så mange applikasjoner, bruker innehaverne mye tid og ressurser på å administrere innkjøp, lagerhold og slike ting. Det som skiller den totale pakken med Uni Økonomi og Unimicro Web fra andre leverandører er en netthandelsløsning som skaper en mer effektiv håndtering av faktura, ordre, lager og innkjøp. Det er kundeservice som er det viktigste i netthandel som i vanlig butikk. Du må behandle ordrer raskt, ha kontroll på hva du må kjøpe inn og så videre. Det får du gjennom å bruke Uni Økonomi og Unimicro Web. Gå inn på www.unimicroweb.no og sjekk det ut.
Nyhet! -Unimicro Web kommer også med Uni Hjemmeside i et malsystem, som kommer til å bli relevant for mange av våre kunder. Det er i utgangspunktet et lavkost produkt, der vi har laget en hjemmeside basert på det vi kan om netthandel, slik at det blir tilrettelagt for at nettsiden hjelper deg å få respons fra kundene. Det er mer og mer viktig å være tilgjengelig. Det første møtet med din bedrift eller butikk, er gjerne på internett, når du selv ikke er tilstede. Det er viktig at nettsiden hjelper deg å få kontakt med kunden. Det er konvertering der også, på samme måte som ved en nettbutikk. Når du legger ut info om et produkt eller en tjeneste, er målet at de skal ta kontakt med deg om det produktet eller den tjenesten. Hovedfokus er å skape interesse og trygghet. Nettsiden har en enkel administrasjon, det er lett å komme i gang, og så kan man forbedre produktet etter hvert, avslutter Jan Arve.
9
Eltefritt valnøttbrød Ingredienser 400 gram siktet hvetemel 75 gram siktet rugmel 1/4 ts tørrgjær ca 1,5 ts havsalt 100 gram valnøtter, grovt hakket 1/2 ts honning 4 dl romtemperert vann Bland de tørre ingrediensene godt sammen i en bakebolle. Tilsett vannet og rør deigen raskt sammen med en sleiv eller lignende. Deigen skal være ganske klissete, men skal ikke flyte utover. Ha på lokk eller plast og la deigen heve i romtemperatur over natten, ca 10-20 timer. Legg et bakepapir på kjøkkenbenken og strø godt med mel utover. Ha deigen over på det melstrødde matpapiret. Den er nå ganske klissete og flyter delvis utover. Deigen skal nå gjennom en “bretteprosess”. Finn frem en slikkepott eller lignende og “brett” den fliken av deigen (som du har mot deg) inn mot midten. Rotèr deigen 90 grader og brett en flik av deigen over igjen, omtrent slik som du bretter en konvolutt. Gjenta bretteprosessen et par ganger og strø eventuelt over litt mer mel dersom deigen klistrer seg fast til papiret. Legg deigen med “brettsiden” ned oppå det godt melete bakepapiret og hvelv bakebollen over. La brødet etterheve i ca 2 timer. En halvtime før du skal steke brødet setter du ovnen på 250 grader og sett samtidig inn gryta/formen (med lokk) som du skal steke brødet i. Formen/gryta du skal steke i må ha lokk og begge deler må tåle 250 graders varme. Gryta jeg benyttet her er 24 cm i diameter. Når brødet er ferdig etterhevet ”vipper” du det forsiktig fra bakepapiret og oppi den glovarme gryta. Rist eventuelt forsiktig på gryta for å få justert brødet på plass. Sett på lokket og stek på nederste rille i ca 30 minutter. Ta av lokket og stek videre i 5-15 minutter, til brødet har fått en gylden og fin farge. Du kan teste om brødet er ferdig ved å banke på det, og det avgir en “hul” lyd når det er ferdigstekt. La brødet avkjøle på en rist. Finn flere fantastiske oppskirfter på trinesmatblogg.no
Halvorsen Bakeri Sparer tid med Uni Økonomi Det er vel ingenting som lukter bedre enn varmt hvetebrød. Halvorsen Bakeri er Vestfolds eldste bakeri, og har eksistert siden 1875. Et ekte håndverksbakeri, midt i byen. Men det er lenge siden de kun solgte bløtkake til byens fine fruer. Menyen er like moderne som økonomiprogrammet deres.
“
- Vi vurderte om vi skulle gå ut og hente inn ekstern hjelp til regnskapet, men jeg ville gjerne se på en annen løsning, der jeg kunne fortsette med regnskapet, og likevel få avlastning med mine oppgaver. Samtidig hadde vi behov for noen nye kassaløsninger, slik at medarbeiderne enkelt kan hente informasjonen de ønsker, både gjennom å ha tilgang til oppdaterte lister på hva produktene inneholder, og være online, forklarer daglig leder, Bente Aven Lang.
- Vi er svært fornøyd med Uni Økonomi og butikkdatamodulen. Dagssalget bokføres automatisk etter hver dag. Det forenkler en del av de rutinene jeg hadde før. Og så er det slik at vi kan hente opp kunder som handler fast hos oss, og legge inn ordrer på dem. Så det er mange av rutinene som er blitt forenklet gjennom det. - Vi har fått god oppfølging, og det at vi har fri support (gjennom supportavtalen),
Vi er veldig fornøyd med Uni Økonomi, og ser at vi bruker mindre tid på regnskapet nå. Tidligere hadde vi manuelle kasser, så dagsbilagene måtte gjennomgås og konteres helt til slutt. Det var en stor jobb, som nå er borte.» Berit Aven Lang, daglig leder i Ivar Halvorsen AS. er en utrolig flott avtale, som også var mye av grunnen til at vi valgte Uni Økonomi. Supportavdelingen hos Uni Micro er flinke til å skjønne hva vi spør om, og til å gi rask og riktig hjelp. Lisensen hos dere er jo også veldig gunstig, prismessig. Og så er det jo flott at det er et norsk program, slik sett støtter vi norsk næringsliv ved å handle deres system. Ta vare på norske arbeidsplasser. - I systemet er det hjelpefunksjoner og videoer som er godt illustrert. Jeg følger alltid med på Nytt fra kundesenteret som ligger klar hver dag når jeg åpner systemet. I tillegg er det jo supert med automatiske oppdateringer, slik at man alltid får med seg alt det nye, avslutter Bente Aven Lang entusiastisk.
11
Tips Gode
Differanse mellom punkt 1 og 2 på mva-oppgaven Dersom du har en differanse mellom punkt 1 og punkt 2 på omsetningsoppgaven, kan dette skyldes at du har ført poster med mva-kode 10 (avgiftsfri omsetning utenfor avgiftsområdet). Poster ført med denne mva-koden skal kun vise i punkt 1 på mvaoppgaven. Dersom punkt 1 er lavere enn punkt 2, så kan det tyde på at det er ført en stor kreditnota med denne mva-koden denne terminen.
12
Remittering, lønn og KID Dersom du har på innstillingen for remittering av faste trekk, kan du velge å merke postene med kidnr. Gå på Faste poster på ansattkortet, og sett inn feltet KID via Feltvelger-knappen. Registrer inn kidnummeret på lønnsposten med det faste trekket. (Trekket må være merket med leverandørnummer.)
Antivirus kan gi feilmeldinger etter oppdatering En del av våre kunder opplever Runtime Error-feilmeldinger etter oppdatering. Dette gjelder som oftest kunder som har Avast antivirus-program Løsningen er å slå av filskjoldet i Avast, og så kjøre systemsjekk etterpå. Du finner systemsjekk under Hjelp i Hovedmeny. Systemsjekk kan løse problemer med feilmeldinger selv om du ikke har Avast antivirus. Dersom du ikke får tak i systemsjekkvalget, kan det være like lurt å installere fullversjon av programmet. Du kan hente fullversjon fra https://liveupdate.unimicro.no Du trenger da en av dine lisensnøkler for å få tilgang til å laste ned fullversjon.
13
Forenkler prosjektadministrasjonen i din bedrift Komplette løsninger for prosjektbedrifter og ansatte ute i felt
Økonomi
Vi leverer komplette løsninger innen:
Prosjektadministrasjon Timer fra ansatte Dokumentasjon
Hva er bransjeløsninger? Vi tilpasser Uni Økonomi slik at din bedrift kan jobbe mest mulig effektivt ved hjelp av våre timeregistrering- og datafangstprodukter. Dette innebærer tilpasninger og oppsett i Uni Økonomi, samt tilpasninger og oppsett i timeregistreringsproduktene. Tilpasningene vil da gjelde både for de som er ute i felten, men også for de som arbeider som prosjektledere eller i øvrig administrasjon.
Vi gir dere total kontroll i prosjektene Våre kunder driver med prosjekter. Timefangst og dokumentasjon er sentrale problemstillinger for de fleste. Vi sørger for at verdier og informasjon flyter sømløst fra ansatte ute i felt, mellom modulene i Uni Økonomi på kontoret, og munner ut i rapporter som er enkle å forstå. Dette gir deg den gode arbeidsflyten, og sørger for at du alltid har kontroll på regnskapet og dokumentasjonen i prosjektene dine. Les mer om dette på våre hjemmesider.
Vil du la oss forenkle din hverdag?
Ta kontakt med oss! Annonse
Tel: 56 59 93 30 salg@mosoft.no support@mosoft.no
Mosoft er produsent av integrasjonen mellom Uni Økonomi og Speedy Craft, integrasjonen til Boligmappa og Tidsbanken. Kontakt oss om du og trenger tilganger eller integrasjoner til andre systemer.
www.mosoft.no
Føler du at det er effektivt å drifte Uni Økonomi selv?
Hvorfor skal du velge Netsky?
Det kan koste mye å ha en IT avdeling i en bedrift, både med tanke på maskinvare, men ikke minst å ha tilgjengelige folk til jobben. Å drifte eller få noen til å drifte egne servere, er både kostbart og ikke særlig effektivt.
Mosoft kan Uni: God support på ett telefonnummer
Vi har det du trenger. Netsky leverer komplette bransjeog driftsløsninger du lett kan nå via internett. - Hvor som helst og når som helst, det eneste du trenger er en PC.
Grønn IT: Ingen investering i maskinvare
La oss bli din neste IT avdeling!
Effektivitet: God ytelse og tilgjengelighet der du er Priser: Forutsigbare faste kostnader på IT Sikkerhet: Daglig backup av dine data
Kort bindingstid: 3 mnd. bindingstid = lav risiko
Tel: 56 59 93 30 salg@mosoft.no support@mosoft.no
www.mosoft.no Mosoft er produsent av integrasjonen mellom Uni Økonomi og Speedy Craft, integrasjonen til Boligmappa og Tidsbanken. Kontakt oss om du òg trenger tilganger eller integrasjoner til andre systemer.
Annonse
Nyheter i systemet
Nytt fakturamottak i Uni Økonomi - kommer våren 2014 Dette har utvidet funksjonalitet og skal være lettere og mer tidsbesparende å jobbe i for brukeren enn nåværende fakturamottak. Attestajon/Avvising vil da også være tilgjengelig i vår nettskyløsning Uni24. Dette betyr at de som kun skal attestere faktura ikke lenger trenger tilgang til Uni Økonomi på egen maskin – Det vil da være nok å ha en internettilgang (logge på Uni24, hvor «dine» faktura ligger klar for attestasjon). Dette kan også da kombineres med brett/mobil.
Mye ny funksjonalitet – bl.a.: • • • • • • •
Historikk på leverandør (se siste inng.faktura i egen liste, enkelt sjekke at ikke godkjent tidligere) Importere filer, og slå sammen filer til ett dokument Slette filer Smart bokføring (foreslå samme kontering som forrige gang) Kontoregler og bilagsarter Hurtigtaster som i bilagsføring Overføring av varelinjer til ordre (elektronisk inng. Faktura)
Vi vil også gjøre «Arbeidsflyt» tilgjengelig. Dette er et eget verktøy bygd inn i fakturamottak som gjør det mulig for brukere på en enkel måte å legge til egne steg i prosessen, slik at man f.eks. kan ha flere nivåer på godkjenning. Man kan også selv angi at f.eks. kommentarer skal være påkrevd i ulike steg i prosessen, samt en hel del andre muligheter. Det nye grensesnittet vil også være mer effektivt, enkelt og intuitivt – da man kan arbeide direkte i listen, uten å måtte åpne i nytt vindu for å behandle hvert enkelt fakturamottak.
16
Rapporter Vi har denne høsten lansert flere nyvinninger i vårt rapportsystem. I regnskapsmodulen har vi samlet de viktigste regnskapsrapportene for aksjeselskap i en egen mappe slik at dere enkelt kan finne frem. I årets utgave får dere også tilgang til helt ny resultat- og balanserapport. Vi har utvidet med egen forside med muligheter for kommentarer og grafisk fremstilling både av resultat og balanse.
Forfalte faktura Vi har utvidet muligheten for å holde kontroll på kundenes betalingshistorikk. Et eget felt på kundekortet varsler nå automatisk om kunder som har ubetalte forfalte faktura slik at dere enkelt kan holde kontroll på kundene deres.
Forespørsel på konto og bilag Vi har lenge hatt muligheten til å se på inngående faktura under forespørsel på konto og bilag. Nytt av i år er muligheten til også å se utgående faktura direkte i bildet.
Nyheter i systemet
Faktura
Fra Uni Økonomi kan man nå sende alle sine faktura, til Uni sin printtjeneste. Der blir faktura skrevet ut, pakket i konvolutt, påført porto og sendt til mottaker. Introduksjonspris kr. 10,- pr. faktura (eks. mva) – som dekker Print, ark, konvolutt, porto og forsendelse. Dette er ett av våre elektroniske fakturaalternativer, slik at man nå totalt sett kan sende alle faktura ut av systemet som fil, og de blir da enten distribuert som elektronisk faktura, eller som papirfaktura, av Uni Fakturaprint.
Hvordan komme i gang: Faste registre – Fakturaprint – Aksepter vilkår
Nyheter i systemet
Smartsøk i Uni Økonomi Med nytt smartsøk, kan du nå kjapt og enkelt finne både funksjoner, kunder, leverandører, rapporter, varer, ordre, faktura, bestilling etc. i ett og samme søk ! Spesielt nyttig er det å finne funksjoner, dersom du ikke helt vet i hvilken meny/undermeny funksjonen ligger – også kunder eller rapporter når du utrolig kjapt gjennom vårt nye smartsøk ! Ctrl+S – eller i toppen av modulene
Elektronisk skattekort
Man kan fra årsskiftet 2013/2014 hente skattekort for alle ansatte gjennom Uni Økonomi. Først må man sende inn et utvalg ansatte man ønsker å motta skattekort for. Deretter må man hente skattekortene for de samme ansatte. Dette gjøres via AltInn.
Periodiske rutiner – Elektronisk skattekortoverføring Du finner også egen opplæringsfilm om dette på våre kundesentersider.
Åpne poster Med den nye funksjonen for åpne poster kan du nå i praksis sitte og arbeide (merke) i den åpne postlisten som du tidligere skrev ut, og jobbet med manuelt. Åpne poster funksjonaliteten finnes både for kunde og leverandør. I tillegg er det et utall av finesser og funksjoner i Åpen post, som du absolutt bør gjøre deg kjent med for å øke effektiviteten i arbeidet!
Qr kode For alle som trenger kundeinformasjon lett tilgjengelig på mobil eller brett har vi laget en egen Qr kode på alle kundekortene som sikrer at informasjon som navn, tlf, adresse og epost lagers direkte på din mobil eller brett.
Avdeling og Prosjekt For alle som har ventet på muligheten til å føre avdeling og prosjekt på Uni24 er ventetiden nå over. Vi har nå støtte for dette både på ordre og faktura, slik at alt både er oppdatert på Web og lokalt.
Nyheter i systemet
Nyheter i systemet
Ledelsesinfo I år har vi lansert en egen modul for alle som ønsker å ha full kontroll på utviklingen i selskapet på en enkel og oversiktlig måte. Med Uni24 Ledelsesinfo får dere de store tallene tilgjengelig på plattformen dere ønsker å benytte. I denne modulen får dere tilgang til: • Salgsutvikling – utviklingen for tilbud, ordre og faktura sammenlignet med de to siste årene • Nøkkeltall – vurdering av selskapets utvikling i nøkkeltall for lønnsomhet, likviditet og soliditet med sammenligning av fjoråret • Regnskap og balanse med grafer og sammenligning med fjoråret • Rapporter for resultat og balanse som enkelt kan skrives ut og videresendes
Modulen kommer i tillegg med en egen app for Android telefoner hvor dere kan følge med på selskapets utvikling, hvilke selgere som gjør det best, hvilke produkt dere selger mest av i tillegg til full tilgang til hele kundebasen deres.
Ta kontakt med en av våre salgsrådgivere for presentasjon av produktet på tlf. 55 38 77 77
21
Kurs 22
Kurs deg bedre Uni Micro AS tilbyr en rekke kurs i mange ulike fagemner hele året. Vi har i 2013 blant annet gjennomført: • En rekke spesialtilpassede kurs for bedrifter • Regnskap grunnkurs og videregående • Lønn grunnkurs og videregående • Faktura grunnkurs og videregående • Lønn og Regnskap Årsavslutning • EHF-kurs Totalt har nærmere 1000 brukere av Uni Økonomi fått faglig påfyll fra våre kurskonsulenter, og tilbakemeldingene fra kunder som har deltatt er at de i etterkant har fått enda større utbytte av programmet. I 2014 kommer vi i forbindelse med omleggingen til E-dag på lønn til å gjennomføre en rekke kurs i hele landet angående endringer i lønnsmodulen og tilpasninger i bruken i forbindelse med lovpålagte krav. Følg med på epost og våre kurssider for mer informasjon.
Webkurs Nytt av året 2013 er vår satsning på Web kurs. Dette har gitt mange mulighet til å få en gjennomgang av aktuelle tema sammen med andre kunder og en erfaren kursholder. Kursene har en varighet på ca 45 minutter, og deltakerne trenger bare PC, internettforbindelse og en høyttaler for å kunne delta. Etter gode tilbakemeldinger utvider vi denne suksessen i 2014. Fra januar vil vi tilby kurs i avstemming av regnskap og lønn i tillegg til nye runder på oppsett og bruk av EHF. Vi planlegger en rekke kurs utover våren, og åpner for forslag til tema som dere mener er viktig. Følg med på våre kurssider og meld dere på kurs som er viktig i deres arbeidshverdag.
Nytt avdelingskontor
i Stavanger
Uni Micro ekspanderer stadig. I november 2013 책pnet vi avdelingskontor i Stavanger. Er du i Stavangeromr책det, er det enkelt 책 ta turen innom v책rt nye kontor, som ligger langs E39 ved Randaberg Arena.
24
Vår mann i Stavanger, Morten Kolnes, er nybakt far og tilbakevendt siddis. Den godlynte mannen fra Randaberg har Handel og kontor i bunn, samt programmering og datahøyskole. Yrkeslivet har han tilbragt som systemadministrator og databehandler hos blant annet Deep Ocean. - Stavangerregionen er på mange måter et område i sterk, økonomisk vekst. Her er store og små firma i en god miks. Så det er et spennende marked å gå inn i. Og potensialet er veldig stort. Så vi er veldig glade for å være her nå, sier Morten. Han er ny i Uni Micro, samtidig som han har en lang historie, og kjennskap til selskapet. Det er ingen tilfeldighet at det er nettopp Morten som er vår mann på Sørvestlandet. Avdelingskontoret i Stavanger er et datterselskap, der Morten er deleier. Han har stor tro på Uni Micros muligheter på Sørvestlandet. - Det er gode muligheter for å lage et godt kompetansesenter for Uni Micro på Sørvestlandet, å bygge opp en avdeling på fem-seks mann, med konsulenter og løsningsselgere, løsningsarkitekter og kursing, sier Kolnes. - Jeg har alltid visst at det er en kjempegod kultur i selskapet. Jeg var på besøk på hovedkontoret helt tilbake i 1995. Så vi har jo en historie. Jeg har alltid hatt Uni Økonomi installert, og var til og med forhandler en liten periode. Programmene jeg solgte i den perioden, er alle i bruk, så kvaliteten er fremragende. Du kan si vi har ventet på at stjernene skulle stå i rett posisjon. Nå er konstalasjonen riktig. - Jeg har jo hatt kjennskap til, og brukt Uni Økonomi i mange år. Likevel er det en del å sette seg inn i. Systemet har jo utviklet seg veldig, det har eksplodert i mange tilleggsprodukter, og er mye mer funksjonsrikt nå enn før. Heldigvis har jeg mange firma i kontorfellesskapet som benytter Uni Micro som plattform i sine virksomheter. Det forenkler og muliggjør demonstrasjoner for både potensielle og eksisterende kunder, avslutter Morten. Sammen med sin kone og datter, flytter Morten fra Kristiansand til Randaberg, hvor de har kjøpt hus. Både han og konen er vestlendinger, savnet vinden, regnet og havet som står rett på. - Jeg har jo vokst opp på Randaberg, og har bodd her hele livet, bortsett fra de fire siste årene. Så for meg er dette å komme hjem til mitt gamle, vante miljø. På fritiden liker Morten sykling og motorsykkel, men i motsetning til andre som kjøper seg motorsykkel når de blir 40, så har Morten solgt sin motorsykkel. Den nybakte faren vil gjerne prioritere barn og familie. Den nybakte faren syns det er staselig, men overraskende travelt med en ny, liten sjef i huset.
25
26
Uni fremover Uni 24
EDAG
Uni 24 har en rekke gode nyheter som vil bli lansert første halvår 2014.
Som en følge av ønske om enklere innrapportering for næringslivet har det offentlige startet et prosjekt kalt EDAG (Elektronisk Dialog ArbeidsGiver).
Vi arbeider videre med å forbedre funksjonaliteten på våre moduler Uni 24 ordre og Uni 24 faktura med blant annet mulighet for: • Betalingsoppfølging og purring • Rabattmatrise og kundekategori • Selger på ordre og faktura Den største nyheten våren 2014 vil for mange likevel være Uni 24 fakturaattestasjon. I denne modulen vil dere får mulighet til å godkjenne, kontere og følge opp inngående faktura. Dere vil se historikk på leverandørene, føre på prosjekt og avdeling i tillegg til å fylle ut et eget merknadsfelt. Modulen vil være helintegrert med Fakturamottaket i Uni Økonomi V3 og sikre dere enda bedre flyt i håndteringen av inngående faktura.
Etter planen skal lov og forskrift tre i kraft med virkning fra 1.1.2015. EDAG er et avgrenset prosjekt hvor flere offentlige etater samarbeider om å få innrapportert ønsket informasjon som i hovedsak gjelder lønn og inntektsopplysninger på individnivå. Som bruker betyr det at Lønns- og trekkoppgave, Årsoppgave for AGA, Terminoppgave for AGA og forskuddstrekk, Inntektsopplysningsskjema, Oppgave til lønnsstatistikk og Melding til AA-registeret skal rapporteres samlet. Det legges opp til en 2-delt innrapportering, hvor «Standard-rapporteringen» (Alle data) skjer i forbindelse med avsluttet lønnskjøring. Her blir alle opplysninger som er listet opp over, tatt med ved rapportering. Følgende rapporteringer skal støttes: • Hoved innrapportering • Erstatningsmelding • Tilleggsmelding Vi regner med å ha våre første pilotkunder på denne løsningen allerede i mai 2014 og levere til alle kunder innen 1.1.2015.
27
Hemmeligheten ligger i flyten Flyt (eller Flow) er et psykologisk begrep som betegner en tilstand der man blir så oppslukt av en aktivitet at man glemmer tid og sted. En tilstand av flyt innebærer blant annet at man er motivert, tilfreds og går i ett med selve aktiviteten man holder på med slik at man glemmer seg selv og føler at man lever i nuet. Flyt oppstår når man opplever at utfordringene aktiviteten stiller til en, er i overensstemmelse med de forutsetningene man har for å mestre utfordringene. Fra Wikipedia, den frie encyklopedi.
28
Flyt - ny profil Flyt er et sentralt begrep i Uni Micros nye profil. Det henspiller på den gode flyten mellom modulene i systemet og på den gode flyten dette gir våre kunder når de jobber i Uni Økonomi. Uni Økonomi er et funksjonsrikt, fleksibelt og samtidig brukervennlig økonomisystem som tilfredsstiller de fleste bedrifter og bransjer. Målet har helt fra starten vært å gjøre avansert regnskapsføring så enkelt som mulig ved å benytte den aller nyeste teknologien. Hvis du utnytter alle fordelene et komplett økonomisystem som Uni Økonomi gir, vil det føre til økt lønsomhet for din bedrift.
Det første møte med nye kunder skjer som oftest på nettsiden vår. Da er det viktig å vite hva vi vil, og være tydelig i vår kommunikasjonen. På den nye nettsiden vår ønsker vi å gjøre det enkelt for nye kunder å få oversikt over hva vi har å tilby, og så vil vi at de skal ta kontakt med oss. Når man skal gå til innkjøp av noe så avansert som et økonomisystem, er det viktig at vi kommer i dialog med kunden og at våre kundekonsulenter får et helhetlig og riktig bilde av hva kunden trenger. Her kan det nok også være en del å hente for eksisterende kunder. Kanskje har vi moduler, funksjonalitet eller kurs som kan hjelpe deg å utnytte Uni Økonomi bedre. For eksempel kan det være en fordel å ha Uni24, dersom du er mye på reise, eller liker å ha oversikten når som helst, hvor som helst. Uni Micro er et selskap i vekst, det er et selskap som hele tiden leter etter nye muligheter for å bli bedre, gjøre ting enklere, samtidig som systemet blir mer funksjonsrikt. Dette vil vi skal reflekteres i den nye profilen, som er frisk, moderne og selvsikker.
29
Se vår film
Hvis du klikker deg inn på våre nye hjemmesider, vil du se at vi har laget en ny presentasjonsfilm for selskapet. Her har vi også spilt på flyt-begrepet der vannet er det bærende elementet, visualisert på flere ulike måter. Det har vært en spennende prosess. Anderz Eide er vår mann, og stemme, Eivind Fixdal fra Appex har vært produsent og regissør. Vi håper du liker den. Klikk deg inn på vår nye nettside www.unimicro.no i dag og ta en titt selv.
Totalleverandør av produkter og løsninger innen merking, datafangst og butikkdatautstyr Butikkdata-utstyr Etiketter Elektronisk hylleforkant Fargebånd Håndterminaler Kortskrivere Nettverk Prissjekker Skrivere Software Strekkodelesere Tablet PC Truckterminaler RFID Barex Distribution AS Industriveien 6, 1473 Lørenskog Telefon: +47 67 92 14 30
Annonse
• • • • • •
Varetelling Varemottak Bestilling Plukk av ordre Pris oppslag m.fl
www.barex.no post@barex.no
UNIMICRO har nĂĽ automatisk integrasjon mot Hokas
Automatisert oppfølging og innkrevning av ikke betalte fakturaer.
For mer informasjon kontakt UNIMICRO: salg@unimicro.no Annonse
Hemmeligheten ligger i flyten
Ring oss på: 55 38 77 77
Uni Micro har utviklet et av Norges mest brukte regnskapssystemer. Det er funksjonelt, innovativt, og brukervennlig. Vårt mål er å gjøre regnskapsføring så enkelt som mulig. Dette betyr at du får en total løsning tilpasset din bedrifts behov, der informasjonen flyter sømløst mellom de ulike modulene. Det gir deg den gode arbeidsflyten.
Uni Økonomi er blitt kåret til best i test av PC World, fire år på rad. «Uni Micro har et lekkert brukergrensesnitt og effektiv og avansert bokføring og fakturering. Vi liker godt at du bare betaler for de webmodulene du vil ha. ... Uni Micro holder seg i forkant teknologisk og konkurrerer skarpt med langt større selskaper» sier PC World Norge, i sin konklusjon sept. 2013
Uni Micro AS - unimicro.no Vi har kontorer i Modalen, Bergen, Oslo, Haugesund, Trondheim, Molde og Stavanger