Særtrykk fra PC World/Computerworld nr. 30, 2014 36 • Computerworld
PC World • REGNSKAP
Nr. 30 • fredag 15. august 2014 Duett har alltid vært dyr og solid. Det er Duett fortsatt, men er enklere som ren ASP-løsning. Du trenger ikke å flytte hele skrivebordet ditt til Daldata, og Duett fungerer godt sammen med lokale applikasjoner. Så lenge du har nettilgang, er det ikke store forskjellen til daglig.
e-conomic Standard
AUTOMATISK: Bilagstypen bestemmer hvilke felter du må fylle ut i bilagsregistreringsbildet til e-conomic.
Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang. Minus: Inneholder kun basisfunksjonene, og det kreves tilleggsmoduler for en rekke funksjoner. Danske e-conomic er testens eldste SaaS-løsning og har holdt på siden 2001. Strategien til e-conomic er å fokusere på grunnfunksjonene og overlate alt annet til integrasjoner mot partnere. e-conomic tilbyr derfor ingen egne CRM-, lønns- eller årsoppgjørsmoduler. Modulene som tilbys er regnskap og faktura som kan bygges ut med skanning, abonnement, lagerstyring, dimensjon og prosjektstyring. Vi har tatt med skanning i vår test. Du får også med mobilapper for enten Android eller iOS. Her kan du blant annet fotografere bilag og dermed bruke telefonen som skanner. Tidligere har ikke fotograferte bilag vært godkjente, men fra 1. juli i år kan du kaste bilaget når du har et lesbart fotografi av det. Mobilappene kan også opprette ordre, faktura og kreditnotaer samt gi tilgang til kunder og leverandører. Sjefen vil også like nøkkeltallene som vises. Selv om det ikke finnes noen CRM-modul, kan du opprette en eller flere notater på kunder og leverandører. Disse kan tilordnes varsler og påminnelser. Nesten CRM-light. Med skannemodulen blir det enkelt og rimelig å lagre alle bilagene dine i e-conomic. Du får ikke avansert OCR som i nesten alle de andre systemene, men må punche bildene selv etter å ha sendt de inn til en unik e-postadresse hos e-conomic.Selve brukergrensesnittet er det friskeste og lekreste blant alle de rene SaaS-systemene, og forsøker ikke å lesse deg ned med funksjoner. Det gjør det enklere og unngår problemer med forskjellige nettlesere og skjermstørrelser. Faktura- og bokføringsbildene er delt i to med tradisjonelle og litt teknisk utdaterte HTML-rammer (eng. frames), men fra et brukersynspunkt er dette en effektiv og praktisk løsning. Sidene blir lette og raske å laste, selv om det ikke akkurat er siste skrik med HTML5. Bokføringen blir enklere hvis du utnytter kontrollmulighetene på hvordan posteringer skal gjøres. Du kan legge inn hva som er vanligst av debet og kredit samt forslag til motkonto på leverandører. Selv om e-conomic har et enkelt bokføringsbilde, mener vi at dette enkle bildet likevel er det mest effektive av alle SaaS-løsningene i testen. Nøkkeltall tilpasset hver enkelt modul vises på hovedbildene. Utgående EHF-faktura og kreditnota er støttet, og e-conomic har ingen transaksjonspris. Vi savner fortsatt mulighet for inngående EHF. e-conomic har gode hjelpefunksjoner og fri brukerstøtte. Tilleggsbrukerne er svært rimelige, og gratis bruker for regnskapsfører og revisor følger med.
Mamut One Enterprise E3
INGEN AUTOMATISK VISNING: Bilagsregistreringen i Mamut er effektiv, men vi savner automatisk visning av vedlagte PDF-fil mens vi punsjer. Nå må vi åpne hver enkelt fil i Adobe Reader først. I bakgrunnen vises lønnsmodulen med Visma-net Expense.
BILAG PÅ NETT: Her vises det samme bilaget i Mamut Online.
Pluss: Lekkert brukergrensesnitt, inneholder alt du trenger Minus: Dyrt for deg som ikke trenger alt i Onekonseptet. Mamut One Enterprise E3 er Vismas primære alt-i-ett-løsning for små bedrifter. Større enn eAccounting og daTax, men mindre enn Visma Business, Global og Unique. De tre sistnevnte systemene er alle i ferd med å erstattes av Visma.net som er Vismas hovedfokus om dagen. Om ikke lenge vil nysalget hovedsakelig være Visma.net selv om de tradisjonelle systemene vil leve i mer enn 10 år til og kanskje enda lenger. Planen er at Visma.net også skal vokse litt nedover og dermed blande seg inn i Mamuts segment, og til slutt møte eAccounting uten at vi tror at de to systemene vil smelte sammen. Samtidig utvikles Mamut fortsatt videre og vil helt sikkert leve også om 10 år, men i løpet av den perioden vil nok samtidig Visma.net ta over nysalget i det segmentet. Det betyr på ingen måte at det er risikabelt å velge Mamut i dag eller de nærmeste årene. Mamut nyter nemlig godt av en rekke av de modulene som utvikles for og til Visma.net. EHF-fakturamodulen er en av disse, og med VismaAutoinvoice benytter Mamut Norges største aksesspunkt for e-fakturaer. AutoInvoice kan i tillegg til inngående EHF også