E-faktura for alle
tester
Regnskapsprogrammer
STORTEST:
E-faktura for alle Seks regnskapsprogrammer i ti varianter for små aksjeselskaper.
Alle selskaper uansett størrelse har nytte av moderne funksjoner. Spesielt de minste selskapene har behov for enkle løsninger med store innslag av automatikk.
Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN
H
vis du driver ditt eget selskap har du regnskapsplikt. Aksjeselskaper utenfor konsernforhold og med under fem millioner kroner i omsetning, har ikke lenger revisjonsplikt, men de samme kravene til regnskapene gjelder fortsatt. Forskjellen er at feil kan bli oversett helt frem til et eventuelt bokettersyn. Hos et regnskapskontor er du i trygge hender, men ofte er det ikke så mye som skal til for å føre regnskapene hvis du allerede fakturerer og betaler regningene selv. De fleste bilagene vil da føres automatisk av programmet. Du får heller hyre inn en regnskapsfører for å avstemme og kontrollere det du har ført. Flere av systemene legger til rette for dette og med mindre regnskapskontoret insisterer på å bruke eget system, er dette en nyttig arbeidsfordeling. Mange av programvareleverandørene kan sette deg i kontakt med regnskapsførere som benytter deres system. Moderne systemer med e-faktura og bilagsskanning hjelper deg å arkivere bilagene og reduserer risikoen for feil. Du trenger heller ikke å levere så mange fysiske bilag. Vi minner om at våre to webbaserte testdeltakere, 24SevenOffice og e-cononomic, gir deg gratisbrukere til regnskapsfører og revisor.
Mer webfunksjonalitet Vi kan dele testdeltakerne inn i tre grupper. Vi har de rene SaaS-løsningene som 24SevenOffice og e-conomic hvor alt er webbasert og driftes hos leverandøren. Deretter finnes Software+Services-strategien hvor Mamut gikk i bresjen. I denne
36
kategorien har Uni Micro kommet sterkt etter, men med en litt annen tilnærming. Daldatas Duett kommer også med et omfattende webtillegg, men det er ingen hybrid-løsning på samme måten som Mamut og Uni Micro. Daldatas Duettdialog må installeres lokalt sammen med Duett. Du må altså ha din egen webserver eller overlate alt til Daldatas ASP-tjeneste for å bruke den. Daldata satser sterkt på ASP-tjenesten sin, og med det konseptet blir en databasereplikering i en hybridløsning overflødig. Agro er den eneste testdeltakeren som foreløpig er helt uten noen webmodul.
Endelig e-faktura Alle deltakerne støtter nå e-faktura i en eller annen form. Uni Micro har e-faktura bygget inn i selve programmet både for mottak og sending. De har også sin egen Peppol-node som programmet benytter. Mamut benytter Vismas Peppol-node, men du må håndtere inngående e-fakturaer i Mamut Online Desktop. Daldata støtter foreløpig bare sending av fakturaer til statlige virksomheter, men dette vil utvides til sending og mottak fra alle EHF-brukere når de får sin egen Peppol-node innen oktober. Daldata er dyrest med fem kroner pr. utgående faktura. E-conomic fikk støtte for EHF-fakturaer i sommer, men kan kun sende – ikke motta. 24SevenOffice kan også sende, men de kan også skrive ut og postlegge fakturaen for deg hvis du ikke vil sende selv. Agro Økonomi kan også sende, men ikke motta.
PC WORLD NORGE NR. 9 - 2012
tester
PC WORLD NORGE NR. 9 - 2012
37
tester
vil de kunne selge deg vanlige Office 365-brukere for e-post (Exchange), kommunikasjon (Lynx) og dokumentregister (Sharepoint).
Uni Økonomi V3 Standard med regnskap og faktura Pris for tre brukere i tre år: kr 26 324 (32 925 inkl. mva.) Pluss: Lav pris, moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjonsrikt Minus: Taksameteret løper for noen funksjoner, dyr bruker nummer fire.
Uni Økonomi V3 Standard passer godt til vår test. Den er flerbruker, og lisensen tillater inntil tre brukere. Trenger du flere må du opp på Professional-versjonen. For mer om hva Bilagsregistreringen i Uni Micro er oversiktlig, men likevel svært avansert. de inneholder, dan de forskjellige modulene i besøk nettsåpass sjeldent benyttet at de programmet henger sammen. sidene til Uni fleste kan leve uten. Uni Micro Her er de nok inspirert av Mamut. Micro. tilbyr 250 MB Online Backup som Uni Micro kan også vise en slik Du installerer Uni standard, og tjenesten er godt widget på skrivebordet. Dette Micro ved å gå til Uni Micros liveintegrert i programmet. 250 MB er riktignok på vei ut og anbefaupdate-side på nettet. Der limer holder en stund, men ikke hvis du les ikke lenger av sikkerhetsmesdu inn den lange lisenskoden leser mange elektroniske bilag inn sige årsaker, men en egen app for du har fått tilsendt, og deretter i databasen eller har mange klienWindows 8 er planlagt. ordner liveupdate resten. Instalter. Replikeringen mot Uni24 som Uni har et meget avansert boklasjonen må sies å være den mest er online-delen av programmet, føringsbilde for registrering av automatiserte i testen. Uni Micro gjøres også fra oppstartsmodubilag. Du kan tilpasse registrerinbruker Microsoft SQL Server og len. Her registrerer du alle brukere gen akkurat som du vil, og nytde aller fleste klarer seg med SQL og innstillingene for replikering tige funksjoner som smartsøk gjør Express. I vårt trebruker-scenario lokalt. Dette er enkelt, og alt er på effektive oppslag er det mer enn nok. fra alle felter mens Programmet virker i «Ønsker du å splitte et kostnadsbiregistrerer. Konpraksis med alle verlag på flere perioder, trykker du bare du toklassene er fargesjoner fra 2000 til Ctrl+P og krysser av for de periodene kodet for å gi deg 2012, men de anbebedre oversikt. I tilfaler alle nye brukere kostnaden skal fordeles på» legg finnes det noe 2008 R2 eller nyere. som kalles SMART bokføring. Du kan enten bruke Microsofts ett sted. Uni Micro har også tesProgrammet vil da se på forrige nye LocalDB for enbrukere eller tens mest moderne brukergrensefaktura fra den angitte leveranfå installasjonsprogrammet til å snitt av samme type som i Office døren, for å komme med et poslegge inn SQL Express automa2010. teringsforslag basert på denne tisk. Hvis du har din egen data Oppstartsbildet til hver enkelt føringen. Tastatur-tips vises for base fra før, kan du også velge modul er et sett av såkalte widdet feltet du står i, slik at det blir å koble deg til en annen instans gets. Dette er småprogrammer enklere å lære seg hurtigtastene. lokalt eller mot en server. som viser en bestemt type infor Ønsker du å splitte et kostnads Påloggingsbildet er et eget masjon, ikke ulikt småprogrambilag på flere perioder, trykker du program som ligger foran Regnmene (Widgets) som du finner bare Ctrl+P og krysser av for de skap og Faktura som er separate i Windows Vista og Windows 7. periodene kostnaden skal fordeles programmer. Alle administrative Disse kan inneholde RSS-strømpå. Enklere kan det ikke bli og for oppgaver utføres også fra pålogmer med nyheter eller nøkkeltall eksempel fordele en kvartalsfakgingsbildet. Her har ikke Uni fra programmet. Uni Micro har tura på husleie. Du kan også periMicro tatt i bruk det lekre båndogså laget en widget som er et odisere over i neste år, lenge før grensesnittet sitt, men dette er dataflytdiagram som viser hvor-
det året er opprettet. Post-motpost registreringen er veldig enkel når du legger inn fakturanummer på bilaget. Uni Økonomi har full støtte for e-fakturaer i EHF-format både ut og inn. EHF har bare nylig fått støtte for kreditnotaer så dette kommer til nyttår. Uni Micro har sin egen Peppol-node som programmet benytter. Du kan også sende EHF-fakturaer utenom Peppol. I tillegg kan du sende og motta PDF-fakturaer. Både innskannede og mottatte PDF-fakturaer kan OCR-skannes for kr 3 pr. stk. I tillegg betaler du kr 3 for å sende en EHF-faktura. Uni Micro har laget en kobling mot Bedriftskatalogen 1880 hvor du gratis kan hente ned adresse- og selskapsinformasjon for kunder og leverandører. Disse oppslagene er inkludert i vedlikeholdsavgiften og har ingen transaksjonskostnad. Uni Micro har støtte for innsendelse av mvaoppgaven til Altinn. Fakturamodulen er meget avansert, og du kan lage samlefakturaer av flere ordre til samme kunde eller delfakturere ved restordre. Ordreregistreringen benytter også smartsøk. F.eks. vil varer som er på lager vises med grønn farge i søket. Vi savner dog KID/ OCR-funksjoner i denne utgaven.
PC WORLD NORGE NR. 9 - 2012
45
tester
Regnskapsprogrammer
Uni Micro samarbeider med Sticos og nytt av året er at kunnskapsdatabasen til Sticos er integrert i bokføringsbildet. Du vil da enkelt få hjelp til bokføringen, og relevant informasjon vises automatisk mens du bokfører. Tjenesten er ikke gratis, og etter en tre måneders prøvetid koster den kr 411 i måneden for første bruker. Ytterlige brukere er rimeligere. Det er en høy pris i forhold til selve programmet, men det kan fort lønne seg hvis du ellers måtte hatt hjelp av regnskapsfører eller revisor. I tillegg legger Uni Micro med en enkel versjon av Uni Årsoppgjør som egentlig er Sticos Årsoppgjør. Det er for å hjelpe de minste selskapene som nå kan klare seg uten revisor. Vi har ikke testet Uni Årsoppgjør, men det ser ut til å ha de mest nødvendige funksjoner og skjemaer for et lite aksjeselskap. Årsoppgjøret er en stor jobb, og et årsoppgjørssystem er svært tidsbesparende. Et årsoppgjørssystem lar deg også sende inn ligningspapirene til Skattedirektoratet og regnskapet til Brønnøysundregisteret via Altinn. Uni Micro er vår favoritt med sitt lekre brukergrensesnitt og effektive bokføring og fakturering. Det er også fleksibel lisensiering så du bare betaler for det du trenger. Uni Micro er en relativt liten organisasjon som ligger i forkant teknologisk og konkurrerer skarpt med langt større selskaper.
I Uni24 får du en fullverdig fakturamodul fra Uni Micro.
Uni Økonomi V3 Standard med regnskap, faktura, lønn og alle webmoduler Pris for tre brukere i tre år: kr 52 120 (65 150 inkl. mva.) Pluss: Moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjonsrikt Minus: Maksimalt tre brukere for standard, høy pris
Uni Økonomi V3 Standard med regnskap, faktura og lønn er iden-
tisk med programmet over med tillegg av lønnsmodulen. I tillegg har vi priset inn alle webmodulene for tre brukere for å få det beste sammenligningsgrunnlaget med Mamut. Mamut er også den eneste av de andre deltakerne som har lønnsmodul. Vi har ikke testet lønnsmodulene spesielt, men vi har sett på funksjonaliteten og nyhetene. Lønnsmodulen har det samme
Vårt valg Det er nesten trist for oss som tester, at det ikke er noen å slakte. Alle programmene i årets test er solide og gode programmer. Alle er best på noe, og det er vanskeligere enn noen gang å bruke den nedre delen av skalaen. e-conomic er et enkelt program som er svært rimelig og best for deg som bruker smarttelefoner eller nettbrett. e-conomic er enkelt å komme i gang med og et trygt valg for deg som bare skal ha noe som virker. 24SevenOffice har tatt et langt skritt videre i år. Både bokføring
46
og fakturering er modernisert, og vi merker ikke lengre de irriterende webnykkene som programmet hadde før. Agro Økonomi er uten webfunksjoner, men gir deg et enkelt Windows-program som det er lett å administrere. Du kan faktisk bare kopiere filene mellom to pc-er hvis du vil flytte det. Agro er best på årsoppgjør, Duett er stort og dyrt. Den rimelige utgaven har alt for liten kapasitet. Det er likevel et svært godt program for den som har litt erfaring og registrerer mange
PC WORLD NORGE NR. 9 - 2012
bilag. Duett er nok bedre egnet for regnskapsføreren enn de små virksomhetene i vår målgruppe. Mamut gir deg alt du trenger og hvis du trenger alt de gir deg, så er Mamut systemet for deg. Det har en solid basis i MBS, og Mamut Online vokser hele tiden. Uni Økonomi er bedre i år enn i fjor, og det er spesielt forbedringene i Uni24 som trekker opp. Her slår de Mamut på webfakturering og best av alt, du betaler bare for det du trenger. Uni Økonomi holder skansen og blir best i test for tredje året på rad.
lekre Office 2010-grensesnittet som resten av programmet. Uni Micro var de første som løste problemet ved utsendelse av lønnslipper på e-post. For å unngå at personnummeret sendes i klartekst, sendes lønnsslippen som kryptert PDF-vedlegg. Passordet er personnummeret. Mange av konkurrentene har nå kopiert denne funksjonen. Lønnsmodulen har full integrasjon med Altinn og satsene til lønnsartene oppdateres automatisk over nettet. Lønnsmodulen har ingen begrensning på antall ansatte det kan føres lønn for. Uni24 er Uni Micros webgrensesnitt, og du kan replikere over alle relevante data til Uni Micros servere hvor Uni24 er installert. I dag inneholder Uni24 fire forskjellige webmoduler. I utgangspunktet får alle med bokføringsmodulen. Der kan du føre 500 bilag eller 2500 transaksjoner uten tillegg i prisen. Deretter koster det 50 øre pr. bilag. Dette kommer naturligvis i tillegg til den ubegrensede bilagsføringen du kan gjøre inne i Windows-programmet. Bokføringsmodul på web koster kr 50 ekstra pr. måned pr. bruker utover den første. Skal
tester
første bruker og kr 26 pr. måned for ytterlige brukere. Ordre- og fakturamodulen koster kr 1 500 i etablering og kr 78 pr. måned for første bruker og kr 39 pr. måned for ytterlige brukere. Dette er perfekt for et regnskapskontor hvor kundene kan fakturere selv. Uni24 benytter Flex som er et flashbasert brukergrensesnitt. Det gjør at de får et effektivt brukergrensesnitt som omgår en del av de problemene som er vanlig i SaaS-systemer. Vi finner både bokførings- og fakturasystemet ryddig og effektivt å bruke. Vi liker godt at du også kan opprette varer på webben når du fak-
du ha tre brukere, blir det altså kr 1 200 ekstra i året for bruker to og tre. Uni har også en reiseregningsmodul som ikke er standard. Den koster kr 1 000 i etablering og kr 52 pr. måned. Ekstrabruker har ingen etableringskostnad og koster bare kr 26 i måneden. Hvis du vil legge inn ordre på webben, kan du velge mellom en ren ordremodul hvor selve faktureringen gjøres i Windowsklienten eller en full Ordre og faktura-modul hvor hele faktureringsjobben kan gjøres på nett. Ordremodulen koster kr 1 000 i etablering og kr 52 pr. måned for
turerer. Der ligger Uni Micro et lite hestehode foran Mamut. Uni Micro har også forstått at pluginn-baserte grensesnitt ikke har fremtiden foran seg og jobber med et tilsvarende brukergrensesnitt i HTML5. Du kan benytte denne modulen som et alternativ allerede i dag, og den fungerer glimrende på nettbrett og med litt mer zooming også på smarttelefoner. Lisensieringen av Uni24 er slik at brukerne ikke trenger å være de samme som Windows-klienten, og det er heller ikke noen begrensning på tre brukere. Hvis du trenger flere og de klarer seg
med Uni24, blir grensen på tre brukere i Standard kraftig myket opp. Uni Micro har en rekke andre moduler å tilby som koster ekstra. Du kan få reiseregning på web, butikkdatamodul (POS), Uni avstemming og Uni HMS. Uni Økonomi er et system du kan vokse langt med. Det er moderne og rimelig. Lisensieringen til Uni Micro gjør at du kan skreddersy hver enkelt bruker hvis ikke alle brukerne trenger alle funksjonene i programmet. Kanskje skal alle fakturere, to bokføre og bare en kjøre lønn. Her er det altså penger å spare.
Fakta og karakterer Program
24Seven Office
Agro Økonomi
Agro Økonomi
e-conomic
Mamut
Mamut
Uni Økonomi V3
Uni Økonomi V3
Utgave
Fullversjon
Bedrift
Bedrift m/ Skatt og Lønn
Bedrift
Startpakke
Standard
One Enterprise E3
One Enterprise Regnskap
Standard
Standard, Lønn og Uni24
Versjon
aug. 2012
6.31.030
6.31.030
0
2 700
3 300
2012.3
2012.3
aug. 2012
16.0.9762
16.0.9762
3.54.8
3.54.8
15 680
2 790
0
5 900
5 900
5 000
10 500
6 000
1 800
3 800
7 272
2 588
3 816
4 788
4 788
3 108
5 916
– obligatorisk?
Ja
– inkl. brukerstøtte?
Nei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Pris tre brukere i tre år
Ja
54 000
16 200
29 400
59 994
16 884
14 292
49 592
29 372
26 324
52 120
Leverandør
24Seven Office ASA
Agrodata AS
Agrodata AS
Daldata AS
Daldata AS
e-conomic norge as
Mamut AS
Mamut AS
Uni Micro AS
Uni Micro AS
Telefon
21 54 81 00
33 07 19 80
33 07 19 80
62 48 26 00
62 48 26 00
950 50 800
800 82 315
800 82 315
56 59 91 00
56 59 91 00
24seven office.no
agro.no
agro.no
daldata.no
daldata.no
e-conomic. no
mamut.no
mamut.no
unimicro.no
unimicro.no
Startpris 1. bruker Vedlikehold 1. bruker pr. år
Web Karakterer
Duett Øko- Duett Økonomisystem nomisystem
Vekt
Komme i gang
5
5,5
5,0
5,0
4,0
4,0
6,0
5,0
5,0
5,5
5,5
Brukervennlighet
14
4,5
4,0
4,0
5,0
5,0
5,0
5,5
5,5
5,5
5,5
Funksjonsinnhold
14
4,5
5,0
5,0
5,0
3,0
3,5
5,5
5,0
5,0
5,5
Utvidelsesmuligheter
10
5,0
4,0
3,5
5,0
5,0
3,0
5,8
5,8
5,5
5,5
Bokføring
8
4,5
4,5
4,5
5,8
5,0
4,0
5,4
5,4
5,8
5,8
Fakturering
6
4,5
4,5
4,5
5,4
5,0
5,0
5,5
5,5
5,5
5,5
Rapporter
5
5,0
4,5
4,5
5,5
5,5
4,5
5,5
5,5
5,0
5,0
Elektronisk samhandling
8
5,5
4,5
4,5
4,5
4,5
4,5
5,5
5,5
6,0
6,0
Tilleggsfunksjoner
10
5,0
3,0
5,5
4,5
4,5
4,0
5,5
5,0
5,0
6,0
Hjelp og brukerstøtte
10
3,5
5,5
5,5
5,0
5,0
4,0
5,5
5,5
5,5
5,5
Sikkerhetskopiering
3
6,0
4,0
4,0
3,0
3,0
6,0
4,5
4,5
4,0
4,0
7
1,5
6,0
4,0
1,0
6,0
6,0
2,0
4,0
4,5
2,0
100
4,5
4,5
4,6
4,6
4,6
4,4
5,2
5,2
5,3
5,3
500 kroner pr. bruker pr. måned uansett.
50 % på tilleggsbrukere
50 % på tilleggsbrukere
30 % for tilleggsbrukere
Maksimalt 300 utgående fakturaer og 2500 bilagslinjer
Svært rimelige tilleggsbrukere.
Litt rimeligere tilleggsbrukere i innkjøp.
Inntil to stk. svært rimelige tilleggsbrukere
Inntil to stk. rimelige tilleggsbrukere.
Inntil to stk. rimelige tilleggsbrukere. Ubegrenset antall webbrukere.
Pris Sluttkarakter (Alle priser er ekskl. mva.)
PC WORLD NORGE NR. 9 - 2012
47