Snup en skarp - 1. Kend de forskellige kategorier af personoplysninger

Snup en skarp:

1. Kend de forskellige kategorier af personoplysninger

I Unik skal vi vide, hvornĂĽr vi behandler personoplysninger.

Du lÌrer i denne Snup en skarp – Kend de forskellige kategorier af personoplysninger, hvad en personoplysning er, og hvordan personoplysninger kategoriseres.

Hvad er en personoplysning?

Det er en oplysning, der omhandler en person – men hvad betyder det egentlig?

Databeskyttelsesforordningen har defineret ordet ”personoplysning”, som en lang og tung smøre:

»personoplysninger«: enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person (»den registrerede«);

ved identificerbar fysisk person forstås en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres, navnlig ved en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en onlineidentifikator eller et eller flere elementer, der er særlige for denne fysiske persons fysiske, fysiologiske, genetiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet

Kort sagt er en personoplysning enhver oplysning om en fysisk person.

Kategorier af personoplysninger Personoplysninger kan inddeles i fire kategorier:

Almindelige

Følsomme

oplysninger

oplysninger

Oplysninger om strafbare forhold

Fortrolige oplysninger

Fortrolige personoplysninger og personoplysninger om strafbare forhold er i hver sin kategori, men behandles ens.

I Unik beskÌftiger vi os primÌrt med almindelige, følsomme og fortrolige oplysninger.

Oplysninger om strafbare forhold behandles ikke yderligere. Men nu ved du, den findes.

Fortrolige oplysninger er i øjeblikket kun CPR-numre, men det kan ændre sig.

Strafbare forhold er oplysninger om bøder, rettighedsfrakendelser f.eks. frakendelse af kørekort, sigtelser, sigtelser som er frafaldet og domme.

Følsomme oplysninger er oplysninger, der hører under: Race og etnisk oprindelse, politisk overbevisning, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med henblik på entydig identifikation, helbredsoplysninger, seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Almindelige oplysninger er oplysninger, der ikke hører under fortrolige, oplysninger om strafbare forhold eller følsomme oplysninger.

Eksempler på personoplysninger i kategorierne Almindelige oplysninger

Navn Adresse Fysisk adresse E-mailadresse Køn Højde Alder Hårfarve Interesser Medarbejder-ID Opkaldslister Browserhistorik GPS-koordinater Klikkede links

Følsomme oplysninger

Etnisk oprindelse Politisk overbevisning Religiøs overbevisning Civil status Fingeraftryk Blodtype Recepter Pinkoder Tatoveringer Pasnummer

Fortrolige oplysninger og oplysninger om strafbare forhold Cpr-nr.

Sigtelser Rettighedsfrakendelser Bøder Fængselsstraf Domme

Særligt om strafbare forhold I Unik behandler vi sjældent oplysninger om strafbare forhold, men vi kan komme til at behandle dem.

Det kan være medarbejdere i en HR funktion, der behandler personoplysninger. Eller det kan være kollegaer, der ser strafbare oplysninger i f.eks. Advosys for vores kunder.

Oplysninger om strafbare forhold vil derfor ikke blive omtalt yderligere.

Konsekvens Konsekvensen ved læk eller ukorrekt behandling af personoplysninger kan være kritik, påtale, bøde eller erstatning til de registrerede.

Hvad konsekvensen bliver er bestemt af forskellige forhold blandt andet antallet af berørte registrerede, mængden af personoplysninger etc.

Konsekvensen er typisk mildere ved almindelige personoplysninger end ved følsomme og fortrolige, fordi det betragtes som ’generende’ for den registrerede at få offentliggjort f.eks. højde frem for sit cpr-nr.

I nĂŚste Snup en skarp kan du lĂŚse om:

2. Udvis god databehandlingsskik