7. Efterlev instruksen i databehandleraftalen

Snup en skarp:

7. Efterlev instruksen i databehandleraftalen

Som medarbejder i Unik skal du følge instrukserne i databehandleraftalerne, så Unik overholder sine forpligtelser til de dataansvarlige.

I Snup en skarp – Efterlev instruksen i databehandleraftalen lærer du om de centrale elementer i Uniks databehandleraftale.

Databehandleraftalen Databehandleraftalen er en aftale mellem den dataansvarlige og databehandleren.

Aftalen indeholder formĂĽlet med behandlingen af personoplysninger, instruksen til databehandleren og databehandlerens forpligtelser overfor den dataansvarlige

Formål og instrukser i databehandleraftalen Databehandleraftalen indeholder formålet med behandlingen og den dataansvarliges instruks til databehandleren.

Instruksen beskriver hvilke former for behandling, der kan ske under leveringen af tjenesteydelserne og leverancerne, som den dataansvarlige står for, og hvilke kategorier af personoplysninger behandlingen dækker over.

Databehandleren har pligt til at handle efter instrukserne og indenfor formålet, som er beskrevet i databehandleraftalen.

Læs eller genlæs Snup en skarp – 3. Behandl kun personoplysninger lovligt og med et formål, for at vide mere om formål.

Databehandlerens pligter overfor den dataansvarlige Databehandleren er ansvarlig for at hjælpe den dataansvarlige med at overholde forordningen på følgende måder:

• • • •

Hjælpe når registrerede gør brug af deres rettigheder Skal videresende anmodninger fra registrerede til den dataansvarlige Yde assistance og oplyse relevante oplysninger ved sikkerhedsbrud eller læk Gøre den datasvarlig opmærksom, hvis denne giver en instruks, der er i strid med lovgivningen

Hvis du opdager eller har mistanke til et sikkerhedsbrud eller datalæk, skal du straks kontakte Intern IT.

Unik og databehandleraftaler Unik er databehandler for stort set alle vores kunder.

Vi har indgået en enslydende databehandleraftale med langt størstedelen af vores kunder. Enkle kunder har af forskellige årsager fået specialaftaler.

Du kan i CRM se hvilken databehandleraftale, en given kunde har.

Når du læser Uniks databehandleraftale, vil du se, at ’kan’ bliver brugt flere steder i teksten. ’Kan’ bruges for at skabe en margin i databehandleraftalen, fordi Unik har mange forskellige kundeforhold og kan ikke foretage præcis samme former for behandling på tværs af kunderne.

Individuelle bilag i databehandleraftalen Databehandleraftalen indeholder desuden bilag 1-4.

Bilagene er tilpasset hver enkelt kunde.

Bilag 1 omhandler, hvad Unik leverer til kunden Bilag 2 omhandler, hvilke personoplysninger Unik behandler Bilag 3 omhandler eventuelle underdatabehandlere Bilag 4 omhandler, hvilke tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger Unik har indført.

Fordelen ved at have ovenstüende informationer i bilag fremfor i selve aftalen er, at det giver Unik mulighed for at udskifte bilag undervejs, i stedet for at skifte hele aftalen ud, ved delvis opsigelse eller tilkøb.

Versionsstyring Fortolkninger forordningen ændres løbende, ligesom der allerede er kommet nationale tillægslove til den. I takt med ændringerne skal aftaleteksten i databehandleraftalerne tilpasses.

Derfor er databehandleraftalen versionsstyret, så vi nemt og hurtigt kan finde ud af, hvilken version en kunde har.

Versionsnummeret findes i nederst venstre hjørne i aftaleteksten, og er skrevet ind på kunden i CRM.

I øjeblikket findes der 3 versioner: Version 1.0, version 1.1 og version 22102018

Dette var syvende og sidste Snup en skarp