Brochure Unik Advosys

Unik frihed til forandring Vores brancheerfaring fra begge sider af bordet betyder, at vi kender dit job, din hverdag og dine rutiner.

Ha’ en god softwaredag Unik Advosys er en komplet advokatløsning, med fokus på sagsbehandling og dokumenthåndtering.

”

De sager du p.t. arbejder med, kan du finde i ”fortrukne sager” eller ”senest anvendte sager”.

Du bevarer overblikket Unik Advosys samler alle sagens oplysninger i nogle få skærmbilleder, fx oplysninger om involverede personer og virksomheder, samt sagens dokumenter og e-mails.

Oplysningerne er logisk opdelt i grupper og dermed skal du ikke bruge unødig tid på at lede efter en bestemt oplysning på sagen.

Det er hurtigt og enkelt at finde sager og dokumenter Hvis du skal finde en sag, hjælper et brugervenligt søgesystem dig med hurtigt at finde sagen, også selv om du kun kan huske nogle få oplysninger på sagen.

Dedikeret GDPR-program Unik Advosys har fokus på persondataforordningen og løsningen kommer med funktioner der bl.a. sikrer, at du kan håndtere retten til at blive glemt.

Med et dedikeret GDPR-program i Unik Advosys, kan du slette dokumenter og anonymisere klienter, parter, time-/ sagsnotater og posteringstekster, så sammenhængen i data bevares og data fortsat kan indgå i statistikker.

Derudover modtager du som kunde af Unik Advosys en beskrivelse af præcis hvor i løsningen, der findes personoplysninger.

Paradigmaer/ Wordskabeloner Paradigmaer/ Wordskabeloner vedligeholdes i paradigmamodulet. Paradigmamodulet kan integreres til SharePoint og MSøg. Paradigmamodulet sikrer et ensartet layout for alle breve og dokumenter for alle brugere.

Workflow Strukturer din sagsbehandling med Workflow. Med vores Workflow modul hjælper vi dig med at systematisere og kvalitetssikre sagsbehandlingen.

Workflow modulet gør det også lettere at flytte sagsbehandlingen fra en medarbejder til en anden.

Branchesoftware med hjerte og hjerne Unik Advosys hjĂŚlper dig med nem dokument- og sagshĂĽndtering

”

Kopi af pas eller kørekort kan indscannes direkte til sagen eller adressekortet og du kan via udskrifter dokumentere, at du opfylder reglerne om hvidvask.

Dokumenthåndtering med automatisk journalisering

kan du betjene en lang række funktioner direkte fra Outlook.

Breve og dokumenter oprettes med udgangspunkt i sagen, ved hjælp af Wordskabeloner fra paradigmamodulet.

Du kan naturligvis sende mails, der automatisk gemmes på sagen. Du kan registrere tid, finde dokumenter via fritekstsøgning, finde en oversigt over sager og dokumenter, finde kontaktpersoner, alt sammen uden at åbne Unik Advosys.

Relevante oplysninger fra sagen overføres automatisk til dokumentet, det sparer tid og sikrer et ensartet layout fra alle brugere. Dokumenterne gemmes og journaliseres automatisk i den elektroniske sagsmappe, hvor du hurtigt kan genfinde sagens dokumenter.

Som udgangspunkt behandler Unik Advosys dokumenter i sagsmappen som fortrolige og hemmelige for andre brugere end sagsbehandlerne.

Med dokumenthåndteringen kan du arbejde med versionsstyring og håndtering af bilag. Det er let at udvælge dokumenter og sende dem til ”Min Retsag” og du kan sende dokumenter til elektronisk underskift via Penneo. Du kan desuden sende dokumenter sikkert bl.a. ved hjælp af vores integration til e-Boks.

E-mail — intelligent journalisering E-mails sendes hurtigt og enkelt direkte fra sagen og de journaliseres automatisk i Unik Advosys.

Foretrækker du at arbejde i Outlook, så

Nem indscanning af dokumenter Når du modtager dokumenter på papir, kan du nemt indscanne dem og journalisere dem på sagen, blot ved at indtaste sagsnummeret direkte på scanneren.

Er det den rigtige adresse?

Alle oplysninger om virksomheder og personer bliver registreret direkte i et centralt kartotek og oplysningerne tilknyttes de relevante sager.

Når du skriver breve eller mails, overfører Unik Advosys selv adressen og du behøver ikke at bruge tid på at finde den rigtige. Når du retter i det centrale stamkartotek, opdateres oplysningerne automatisk på sagerne.

Navne- og adresseoplysninger kan desuden tilmeldes til Data- og Kreditvagten, så er du sikker på atlid at have den rigtige adresse.

Du fĂĽr hjĂŚlp til at holde styr pĂĽ tiden Med vores time- /sagsmodul kan du hurtigt og let registrere dit tidsforbrug.

”

Tidsforbruget registreres hurtigt og let automatisk eller manuelt i et logisk opbygget skærmbillede.

Tidsregistrering og fakturering Når du udarbejder fakturaer, bliver du ledt igennem funktioner, der sikrer et korrekt fakturaforslag, der tager udgangspunkt i tidsregistreringen og eventuelle udlæg på sagen. Du vælger naturligvis selv salærets størrelse.

Når tidsposterne er faktureret, bliver de automatisk markeret som faktureret og Unik Advosys registrerer over- eller underdækning på sagen.

På den måde får partnerne et bedre overblik over, hvilke sager og sagstyper, der giver den bedste indtjening.

Fakturaen kan automatisk påføres FIident og der er funktioner til håndtering af fakturering til det offentlige.

Unik Advosys hjælper dig til at huske tidsfrister Med Unik Advosys bliver det let at styre tidsfrister og du risikerer ikke at glemme at udføre nødvendige ekspeditioner på sagen.

Sagen kan fremnoteres til en bestemt person og det er muligt at udskrive fremnoteringslister pr. person eller for en bestemt periode.

Hvis du er vant til at arbejde med fremnoteringer i Outlooks opgaveliste, kan Unik Advosys automatisk overføre dine fremnoteringer til opgavelisten i Outlook.

Når du opretter fremnoteringen i Unik Advosys, får du samtidig gemt sagens historik.

Branchesoftware på farten Fordelene ved en totalløsning er bl.a., at hele din it-løsning er samlet hos en leverandør - Unik.

Unik Advosys på farten Som bruger af Unik Advosys får du via iPhone og iPad adgang til Unik Advosys App. Denne App giver umiddelbart adgang til de sager, der senest har været behandlet. Herudover er det muligt at søge efter sager, klienter og parter i Unik Advosys.

Med iPhone kan du hurtigt ringe op til en part på sagen, sende en e-mail eller SMS, alt sammen direkte fra Advosys App’en og samtidig få klaret tidsregistreringen.

Derudover er der en række funktioner, bl.a. fotofunktion der automatisk gemmer billeder på sagen, personlig time-/sagsoversigt samt fremnoteringer, funktioner til godkendelse af dokumenter m.v.

Unik Webadgang Med Unik Webadgang kan du give dine kunder adgang til at følge sagsbehandlingen via internettet.

Eksempelvis kan kontoret spare tid ved at give inkassoklienter adgang til selv at søge oplysninger om sagernes status f.eks. restgæld via internettet.

Unik Webadgang er også relevant for selskabssager, handler, mærkevarer og erstatningssager, samt levering af oplysninger sikkert.

crosoft Office med en sikker forbindelse via internettet. Alle dine sagsoplysninger, dokumenter og e-mails lagres på hostingløsningen.

Markedsføring

Hvis du gerne vil have dine programmer og data hos dig selv

Med Unik Advosys CRM modul er det hurtigt og enkelt at udvælge modtagere til nyhedsbreve og julekort.

Informationer kan du udsende som almindelig brev eller som e-mail direkte fra Unik Advosys.

I CRM modulet kan du importere nye kundeemner, fx fra WebDirect og emnerne kan registreres på branchekoder.

Slip for teknisk besvær Vælg en hostingløsning, hvis du vil undgå besværet med at indkøbe og vedligeholde din egen server.

Med en hostingløsning er den månedlige omkostning for din it-drift fastlagt fra starten.

Du slipper for at tænke på systemopdateringer, backup, antivirusprogrammer og spamfiltre til dine servere. Det er alt sammen indeholdt i løsningen.

Nye versioner af Unik Advosys får du automatisk installeret.

Du får adgang til Unik Advosys og Mi-

Hvis du ikke ønsker at have dine programmer og data hostet, kan vi tilbyde at levere og installere serverudstyr på din adresse. Vores dygtige teknikere har stor erfaring i at optimere udstyr til Unik Advosys og Microsoft-programmer.

Økonomistyring Unik Advosys økonomisystem er udviklet til at klare opgaverne i både store og små advokatvirksomheder.

”

Hvis klienterne ikke betaler, kan der udsendes rykkere i automatiske forløb.

Det sparer tid og minimerer risikoen for, at tilgodehavender går tabt.

Unik Advosys standard økonomisystem Den daglige bogføring klares let i det integrerede økonomisystem.

En række posteringstyper som fx fakturaer, indbetalinger og udbetalinger overføres automatisk til kassekladden.

Når der skal udbetales penge til klienter, kan bogføringsposteringerne overføres elektronisk til banken. Med disse funktioner sparer bogholderen tid og minimerer risikoen for fejlindtastninger.

Integration til Microsoft Dynamics NAV Ønsker du at anvende Microsoft Dynamics NAV som økonomisystem, måske fordi du i forvejen er vant til at arbejde med NAV, kan du vælge integrationsløsningen.

NAV integrationen er udviklet med mindst mulig udvikling i NAV, så Microsoft Dynamics NAV er så tæt på standard som muligt.

Det betyder, at du har mulighed for at integrere tredjepartsprodukter som Continia Payment Management, CRM løsninger og HR løsninger.

Ledelsesinformation Med Unik Advosys opfylder du let partnernes ønsker om information. Der er indbygget en lang række funktioner til ledelsesrapportering, herunder: • • • •

Opgørelse af igangværende arbejde Produktivitet Over- og underdækning Udestående fordringer

Og meget mere.

Ledelsesinformationen leveres dels som faste udskrifter, udskrifter via brugertilpassede rapporter, som Excel regneark eller Business Intelligence analyser direkte på skærmen.

Branchesoftware med hjerte og hjerne Du skal kun betale for de funktioner, du har brug for.

Sagsbehandling

Moduler

Sagsstyring

Inkassomodul + autoinkasso

Dokument- og e-mail håndtering

Handelsberigtigelse

Fritekst søgning

Dødsbomodul

MFP Scanningsmodul

Konkursmodul

Tidsregistrering og fakturering

Gældssaneringsmodul

Unik Webgang for klienter

Selskabsmodul

CRM modul

Biblioteksmodul

Adgangsbegrænsning

Betalingsservicemodul

Workflow

Integrationer

Økonomisystem

Udbetaling via NemKonto

Budgetmodul

Microsoft Dynamics NAV

Business Intelligence

RKI

Debitorstyring

Debitorregistret

Kreditormodul

MSøg

Lønintegration

Thomson (Retskilder)

Bankintegration

Den digitale Tinglysning

Slutfakturering

Advosat (kundetilfredshed)

Dynamisk Fakturering

Penneo (digital underskrift)

Ferie/Flex modul

SMS

Kreditorbilagshåndtering

Flexfone (telefonintegration) InfoSuite (Business Intelligence) e-Boks Acubiz Open Banking PDF++

Du kan købe eller leje Unik Advosys med det antal brugere, de funktioner og de moduler, du har behov for.

Hvis behovet ændrer sig, er det let at tilføje ekstra brugere eller mere funktionalitet.

Om os Bag Unik Advosys står Danmarks største team af medarbejdere til at udvikle og supportere løsningen. Med flere end 5.500 daglige brugere, har vi fundamentet til den fortsatte udvikling af Unik Advosys, uden at løsningen bliver omkostningstung for din virksomhed.

Med Unik Advosys får du et funktionelt og brugervenligt sagsbehandlingssystem, der gør din hverdag lettere.

Vores mange års brancheerfaring og tætte samarbejde med de daglige brugere indebærer, at vi har udviklet og fortsat udvikler løsninger, der understøtter og effektiviserer din forretning, så du hurtigt kan tjene din investering hjem igen.