Evaluación y Edición Publicaciones Sello Editorial

REGLAMENTO DE PUBLICACIONES

SOLICITUD

DE PUBLICACIÓN

EVALUACIÓN DEL PROYECTO EDITORIAL

RESULTADO DE EVALUACIÓN

PRESENTACIÓN DEL MANUSCRITO

CONVOCATORIA PARA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

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PROCESO EDITORIAL

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SOLICITUD DE PUBLICACIONES

El autor de la propuesta debe entregar al Sello Editorial la siguiente documentación:

Formato para la solicitud de publicación de obras.

Documento que indique la titularidad de los derechos patrimoniales sobre la obra, si el proponente no es el autor de la misma, o autorización de uso de tablas, figuras, ilustraciones, fotografías u otras obras amparadas por los derechos de autor.

Carta en la cual se haga una breve presentación del proyecto editorial y el objetivo de su publicación.

Una copia del manuscrito completo, al igual que los archivos originales de las tablas, gráficos, imágenes, ilustraciones y fotografías.

Si se trata de una reimpresión, se debe remitir una copia de la última edición de la obra y anexar una copia del respectivo contrato de edición.

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EVALUACIÓN DEL PROYECTO EDITORIAL

La propuesta es evaluada, en primer lugar, por el Comité Editorial, el cual se encargará de analizar la pertinencia de la publicación, estructura acorde a la línea editorial y factibilidad económica, de acuerdo a la temática o área de conocimiento a que da lugar el proyecto.

El Director de la Editorial será el responsable de convocar las sesiones del Comité Editorial mediante correo electrónico y a su vez informará sobre el estado de las publicaciones. El Coordinador Editorial podrá ampliar este informe con la debida autorización del Director del Sello Editorial.

Si la evaluación del Comité es positiva, la propuesta pasará inmediatamente a la consecución de pares evaluadores. Si la propuesta es rechazada, el Comité notificará la decisión al autor.

EVALUACIÓN A B

Los libros de texto o resultados de investigación, serán remitidos por la Editorial a dos evaluadores externos (ciegos), seleccionados de acuerdo al área de conocimiento o disciplina en la cual se enmarca el proyecto. El tiempo para la evaluación comprenderá entre 30 y 60 días.

Tanto la Editorial como su respectivo Comité deben garantizar la reserva de la identidad de los evaluadores, por lo tanto, el autor deberá abstenerse de solicitar datos de los mismos.

Los documentos de carácter institucional no serán sometidos a evaluación de pares académicos.

C D E F

Los lineamientos para la publicación de revistas académicas se regirán de acuerdo a las normas establecidas por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias, y están a cargo de un editor académico, quien se ocupará del proceso de recepción de artículos, evaluación, preparación editorial, visibilidad y divulgación.

Los pares evaluadores de los proyectos editoriales serán seleccionados de la base de datos de Colciencias (plataforma Scienti), teniendo en cuenta la temática o área de conocimiento en la cual se enmarca la propuesta. Si el evaluador no es consultado en tal lista, los miembros del Comité Editorial podrán sugerir a otros expertos para las evaluaciones.

El par evaluador indicado deberá llenar un formato de evaluación de producción intelectual suministrado por la Editorial.

Si las dos evaluaciones presentan conflicto en sus juicios de valor; por ejemplo una positiva y otra negativa, se buscará una tercera evaluación que definirá la aprobación o no de la publicación de la propuesta.

03

RESULTADO DE EVALUACIÓN

RESULTADOS

El Comité Editorial notificará mediante correo electrónico al proponente de la obra, una respuesta sobre los resultados de las evaluaciones en un período no mayor a dos meses, contados a partir de la fecha de recepción del manuscrito.

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PRESENTACIÓN DEL MANUSCRITO

El manuscrito se remitirá en formato Word; debe estar completo y en lo posible cumplir con los criterios que permitan su legibilidad y lecturabilidad, es decir, con una adecuada tipografía, interlineado y calidad del impreso, para ello se recomienda letra Arial, 12 puntos e interlineado 1,5. El documento debe contener páginas preliminares, página legal o de créditos, tabla de contenido, presentación, prólogo (opcional), introducción, cuerpo del texto, conclusiones, bibliografía o referencias bibliográficas y anexos (si los tiene).

La citación y referencias bibliográficas deben ser presentadas en normas APA (sexta versión). Las tablas, gráficos, imágenes, ilustraciones y fotografías deben remitirse con los títulos respectivos y fuentes completas. Si el material gráfico está en formato de imagen (TIFF, JPEG), este debe tener un mínimo de resolución de 300 dpi (pixeles) para impresión.

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CONVOCATORIA PARA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES

La convocatoria para publicación de proyectos editoriales es permanente, por lo tanto, el Sello Editorial UNICATÓLICA recibirá propuestas cualquier día del año académico. Es importante aclarar que la recepción de solicitudes de proyectos editoriales no implica la aprobación de la publicación.

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PROCESO EDITORIAL

La preparación editorial comprende una serie de pasos que son fundamentales para la producción de un proyecto editorial y conversión de un manuscrito en algunas de las líneas editoriales que maneja el Sello Editorial de UNICATÓLICA (libros, revistas, cuadernos de investigación, memorias y formatextos), tales como: corrección de estilo y ortotipografía, registro de ISSN (publicaciones periódicas o seriadas) o ISBN (obras independientes), diseño y diagramación, revisión de pruebas y por último, impresión.

Este proceso se realizará entre cuatro (4) y seis (6) meses a partir de la entrega del manuscrito por parte del autor, con las debidas correcciones sugeridas por los pares evaluadores. De igual manera, contará con un mes adicional, en caso de ser necesario.

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PROCESO EDITORIAL

Corrección de estilo el Sello Editorial designará junto con el Departamento de Compras y Servicios Generales de UNICATÓLICA, a un corrector de estilo, quien se encargará de mejorar el discurso, dará fluidez a las palabras que lo componen, revisará la exactitud de las ideas que el autor desea expresar y evitará los errores que son tan frecuentes en el uso del lenguaje, como también los tiempos verbales, repeticiones, claro está, conservando la fidelidad del estilo del autor y el objetivo de comunicación.

El plazo para la corrección de estilo dependerá de la complejidad del manuscrito, sin embargo, no podrá exceder de 60 días hábiles.

El manuscrito será remitido al autor para que revise las modificaciones sugeridas y este apruebe o no las sugerencias. El plazo que tendrá el autor para realizar tal revisión, será pactado entre la Editorial y él mismo, el cual no podrá ser mayor a 15 días hábiles. Cuando el autor remita de nuevo el documento a la editorial, este tendrá en claro que se trata de una nueva versión del documento que entregó en un principio.

Así entonces, el tiempo del proceso de edición de la obra contará a partir de la entrega de esta versión por parte del autor a la Editorial.

Diseño y diagramación es el paso siguiente a la aprobación de la corrección de estilo por parte del autor. De igual manera, la Editorial y el Departamento de Compras y Servicios Generales, contratarán un proveedor de diseño gráfico, quien realizará la diagramación del documento y la propuesta de carátula, teniendo en cuenta los lineamientos gráficos proporcionados por el Manual de Estilo Gráfico para las publicaciones de UNICATÓLICA, el cual será suministrado por la Editorial. El plazo concertado para este proceso es de un tiempo no mayor a 30 días hábiles.

Registro de ISSN e ISBN El Sello Editorial UNICATÓLICA hará la solicitud ante la Cámara Colombiana del Libro del respectivo código de ISBN (International Standard Book Number) para el caso de los libros (tan pronto se obtenga el número final de páginas diagramadas), y ante el ICFES, para la solicitud de ISSN, en el caso de las publicaciones periódicas o seriadas, como es el caso de las revistas académicas.

Revisión de pruebas o arte finall Sello Editorial UNICATÓLICA se encargará de revisar el PDF diagramado en un plazo máximo de 15 días hábiles.

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PROCESO EDITORIAL

Aprobación de arte final Una vez revisado el documento por parte de la Editorial, será remitido al autor para su revisión inmediata, quien deberá aprobar con su firma que el documento está listo para impresión.

Catalogación La Biblioteca de UNICATÓLICA será la encargada de elaborar el respectivo registro bibliográfico, el cual deberá incluirse en la página legal o de créditos. La catalogación por materias o áreas del conocimiento facilitará el procesamiento técnico de los documentos en bibliotecas o centros de documentación externos.

Contrato de cesión de derechos El autor o autores deberán firmar un contrato de cesión de derechos de autor, de acuerdo a lo promulgado por la Ley de Derechos de Autor, el cual se estipulan las condiciones de publicación y la cantidad de ejemplares impresos para la primera edición.

Impresión de arte final: posterior a la aprobación del arte final por parte autor, la obra se remitirá al proveedor de impresión, previamente seleccionado por el Departamento de Compras y Servicios Generale. El tiempo de entrega será pactado con el proveedor de impresión.

Comercialización y distribución Una vez publicado el libro, se hará su debida distribución y comercialización, claro está si la obra tiene un interés comercial, por medio de un distribuidor goce de reconocido posicionamiento y experiencia acreditada. De igual manera, se realizará el respectivo depósito legal, tal y como lo exige la ley.

Coediciones Las obras realizadas entre UNICATÓLICA y otras instituciones o programas editoriales, deberán tener en cuenta las condiciones establecidas en la Política de Propiedad Intelectual y soportadas por un contrato firmado por las partes.

El uso de la marca UNICATÓLICA deberá contar con los lineamientos de aplicación de la misma dispuestos en el protocolo de identidad del Sello Editorial de UNICATÓLICA.