LOGISTICA, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN
LOGISTICA, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN
Análisis y toma de decisiones cuantitativas y cualitativas
Analisis y toma de decisiones cuantitativas y cualitativas
Análisis y toma de decisiones cuantitativas y cualitativas
Análisis de resultados en un concurso de contratación
Tablas de ponderación
Resultado y decisión
Análisis de resultados de un concurso de contratación
Una vez concluido un Tender toca analizar las propuestas, valorarlas y decidir.
Para hacerlo es conveniente tener previamente establecido como se realizará este proceso. De esta forma minimizamos la posible elección por parámetros de tipo emocional.
Se establecen dos tipos de evaluaciones:
Evaluaciones con criterios subjetivos que se realizará mediante un juicio de valor:
Se establecen previamente los apartados evaluables y éstos serán fruto de los informes del equipo de trabajo del Tender que se realizarán con la información y chequeo realizado durante las reuniones de trabajo con los posibles proveedores así como en las visitas a las instalaciones y/o en las comunicaciones con algunos clientes activos y algunos proveedores (del proveedor concursante) también activos. Esto último enmarcado en el apartado de “referencias”.
Algunos posibles apartados de valoración con criterio subjetivo podrían ser:
Aspecto general de las instalaciones (orden, limpieza, layout correctos, entre otros)
Niveles de control establecidos para las operaciones
Gestión documental y registro de las operaciones
nivel de los procedimientos de trabajo
Aplicación de las normas de calidad
Detalle y claridad de las exposiciones que han realizado
Conocimiento técnico de las personas interlocutoras
Evaluaciones con criterios objetivos que se realizará mediante aplicación de fórmulas.
Se establecen previamente los apartados evaluables y éstos serán fruto de listados de elementos en formato “tiene o no tiene” y que cantidad tiene.
Algunos posibles apartados de valoración con criterio objetivo podrían ser:
Disponen de un sistema IT específico para la gestión de la distribución y el transporte
Tienen redactado e implantado un sistema de PRL
Tienen un sistema de gestión de las incidencias
La propuesta económica
Tienen capacidad instalada para un Nº n de toneladas / día y un Nº z de entregas / día
Tienen sistemas de geolocalización de los vehículos
Ambas informaciones se configuran en tablas para puntuar y obtener los resultados de dicha puntuación.
Antes de confeccionar las tablas particulares de cada concursante se debe haber decidido el sistema de puntos para cada apartado.
Los formatos de las tablas pueden variar, realizándose con una estructura que sea cómoda para la empresa que ha publicado el Tender.
Un ejemplo podría ser:
Ponderación 51%
Aspecto general del as instalaciones
Puntos obtenidos
Niveles de control establecidos para las operaciones
Gestión documental y registro de las operaciones
nivel de los procedimiento s de trabajo
Aplicación de las normas de calidad
Detalle y claridad de las exposiciones que han realizado
Conocimiento técnico de las personas interlocutoras
Puntos máximos 5 15 10 15 20 15 20
Puntuación obtenida
Ponderación 49%
Puntos obtenidos
máximos
Disponen de un sistema IT específico para la gestión de la distribución y el transporte
Tienen redactado e implantado un sistema de PRL
Tienen un sistema de gestión de las incidencias La propuesta económica
Tienen capacidad instalada para un Nº n de toneladas / día y un Nº z de entregas / día
Tienen sistemas de geolocalización de los vehículos
Puntuación obtenida
El resultado de todas las valoraciones da a un proveedor claramente superior a los demás.
Decisión directa
El resultado de todas las valoraciones da a un proveedor ligeramente superior a los demás.
Decisión consensuada entre el equipo de Tender
El resultado de todas las valoraciones da a dos proveedores muy igualados, dos opciones
1. Decisión consensuada entre el equipo de Tender
2. Solicitar una baja de precios a ambos
El resultado de todas las valoraciones da a más de dos proveedores muy igualados
Generar una nueva ronda de cotizaciones
Aléjate de la emoción para decidir una contratación.
Busca mecanismos de decisión que puedas explicar de forma técnica.
El objetivo: contratar al mejor .
