My VAN IN - handleiding voor leerkrachten

My VAN IN één account voor al onze onlineleerplatformen Handleiding voor leerkrachten

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

INHOUDSTAFEL In deze handleiding ontdek je wat My VAN IN is, en wat je er mee kan doen als leerkracht. Je leert stap voor stap hoe je een account aanmaakt en welke informatie je waar kan terugvinden.

WAT IS MY VAN IN? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 REGISTREER JE/MELD JE AAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 BEHEER JE ACCOUNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 CONTROLEER JE KOPPELING MET DE SCHOOL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ACTIVEER JE LICENTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 CONTROLEER JE KLASSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Raadpleeg je klassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Maak een klas of studiegroep aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Behoud een actueel overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

PROBLEMEN BIJ LEERLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Mijn leerling is niet automatisch gekoppeld in My VAN IN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Mijn leerling is zijn/haar code kwijt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Hulp nodig? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2

© VAN IN 2026

NOTITIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

WAT IS MY VAN IN? My VAN IN is het centrale portaal van VAN IN, waarin jij alle administratie kan terugvinden voor onze onlineleerplatformen in het secundair onderwijs (diddit, iDiddit, Mijnlesmateriaal.be).

Aanmelden kan met één account Heb je eerder al een account aangemaakt voor één van onze platformen? Ga naar My VAN IN en meld je aan zoals anders.

Wat vind je in My VAN IN?

3

© VAN IN 2026

Jij kan… · Jouw klassen/studiegroepen raadplegen. Controleer hier ook of jouw leerlingen o correct gekoppeld zijn o hun licentie hebben geactiveerd (binnenkort beschikbaar) · Een licentie activeren · Een licentie openen (je wordt doorgestuurd naar het bijhorende online leerplatform) · Jouw accountinstellingen nakijken (persoonlijke gegevens + school/scholen waaraan je bent gekoppeld)

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

REGISTREER JE/MELD JE AAN Ik heb al een account op diddit/iDiddit of My VAN IN Heb je eerder al een account aangemaakt voor één van onze platformen? Surf naar My VAN IN en meld je aan zoals anders.

Ik heb nog geen account Surf naar My VAN IN en klik op registreren.

Mijn school werkt met Smartschool Kies voor Via Smartschool en volg de stappen.

Mijn school werkt met een ander schoolmanagementsysteem Maak een account aan via e-mailadres en wachtwoord. Je ontvangt een bevestigingsmail in je inbox. Kijk ook zeker je spam na.

TIP: vraag aan je ICT-coördinator met welk e-mailadres je je best registreert.

4

© VAN IN 2026

TIP: ontving je een e-mail met onderwerp uitnodiging om je account te koppelen? Deze mail werd verstuurd door jouw ICT-coördinator. Je kan vanuit deze e-mail jouw account aanmaken.

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

BEHEER JE ACCOUNT Klik rechtsboven op je naam en kies Accountinstellingen

Persoonlijke informatie Je kan… · Jouw naam aanpassen · Jouw e-mailadres aanpassen (uitsluitend wanneer je een account aanmaakte via e-mailadres + wachtwoord) · Een Smartschool-, Google-, of Microsoftaccount koppelen aan dit account.

Gekoppelde scholen

5

© VAN IN 2026

Klik op de tab gekoppelde scholen om de details van jouw school te bekijken.

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

CONTROLEER JE KOPPELING MET DE SCHOOL 1. Ik ben aangemeld en kom meteen op het beginscherm terecht:

Je start steeds in de tab Leermiddelen. Controleer even: · Dat de rol van jouw account leerkracht is (tussen haakjes) o Ben je zowel ICT-coördinator als leerkracht? Dan heb je voor elke rol een apart account nodig. · De school waar je aan gekoppeld bent (rechts) o Indien je lesgeeft op meerdere scholen, kan je via Wissel van school de andere school selecteren

2. Ik ben aangemeld en krijg de vraag om mezelf te koppelen aan een school Wanneer je niet automatisch gekoppeld bent, zal je na aanmelden meteen volgend scherm zien:

Contacteer jouw ICT-coördinator. Hij of zij zal jou één van volgende opties geven: 1. De ICT-coördinator koppelt je achterliggend > meld je even af en opnieuw aan > je bent gekoppeld 2. De ICT-coördinator bezorgt jou een T-code > klik op Koppelen als leerkracht en geef de code in > je bent gekoppeld

Enkel op deze manier kan jij gebruik maken van alle functionaliteiten van het platform die we aanbieden voor leerkrachten: · Toegang tot het leerkrachtenmateriaal (bordboek, jaarplan, handleiding…) · Het controleren en opvolgen van resultaten van de leerlingen · …

6

© VAN IN 2026

Waarom is het nodig dat ik gekoppeld ben aan mijn school?

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

ACTIVEER JE LICENTIE Wanneer je start met één van onze methodes, koopt jouw school het comfort pack (= digitale leerkrachtenlicentie) aan.

De besteller ontvangt via e-mail de code (die steeds start met VI) om het materiaal te activeren.

Indien je de code niet hebt, kan je deze steeds opvragen bij jouw boekenverantwoordelijke of ICTcoördinator.

Ik heb de code en wil mijn licentie activeren

· Klik bovenaan op de tab Leermiddelen · Controleer of de school rechts de school is waarvoor je het comfort pack wenst te activeren · Klik op Licentie activeren. · Vul de VI-code in en klik op Activeren.

7

© VAN IN 2026

· De licentie verschijnt nu in het overzicht van jouw leermiddelen.

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

· Open de licentie. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het bijhorende onlineleerplatform o

De eerste keer krijg je volgende pop-up te zien, die aangeeft naar welk onlineleerplatform je wordt doorgestuurd. Klik op Doorgaan en niet meer tonen.

CONTROLEER JE KLASSEN Ga naar de tab Groepen. Hier vind je een overzicht van alle klassen waarvan jij als leerkracht lid bent.

Raadpleeg je klassen De ICT-coördinator/smartschoolbeheerder laadt alle officiële klassen samen met de leden van de klas (leerlingen en leerkrachten) achterliggend op in My VAN IN. Deze info blijft up-to-date via een dagelijkse synchronisatie.

Opgelet! Elke aanpassing van een officiële klas, moet door de ICT-coördinator gebeuren. Pas jij zelf iets aan, dan wordt dit overschreven door de synchronisatie.

Maak een klas of studiegroep aan Wat is het verschil tussen een studiegroep en een klas?

Een klas is een officiële klas, zoals ze in je schoolmanagementsysteem staat. Bijvoorbeeld 4 LatijnModerne Talen A. Een studiegroep kan uit meerdere klassen bestaan.

Wanneer je bijvoorbeeld lesgeeft aan leerlingen over meerdere klassen heen, of een project organiseert, kan dit zinvol zijn. Deze groep is niet gekend bij de ICT-coördinator en wordt bijgevolg niet overschreven via de synchronisatie.

8

© VAN IN 2026

Wanneer is het interessant om zelf een klas/groep aan te maken?

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

Hoe maak ik een klas/groep aan?

· Klik op Groep toevoegen · Vul de details aan

Vul een Groepsnaam in o Kies het Type o Controleer het Schooljaar o Klik op Bevestigen o

· De groep is nu aangemaakt, maar heeft nog geen leden behalve jijzelf.

· Voeg leerlingen via Leerling toevoegen en selecteer uit de lijst. Gebruik de filters om snel iemand terug te vinden.

9

© VAN IN 2026

· Voeg leerkrachten toe op dezelfde manier

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

Behoud een actueel overzicht TIP 1: Filter op het huidige schooljaar voor een actueel overzicht TIP 2: Archiveer groepen die niet meer relevant zijn (klik op de drie puntjes bij Actie en vervolgens op Groep archiveren). Filter op groepstype Actief om een actueel overzicht te hebben.

-

PROBLEMEN BIJ LEERLINGEN

Mijn leerling is niet automatisch gekoppeld in My VAN IN Het kan gebeuren dat jouw leerling zich aanmeldt, maar niet automatisch gekoppeld is aan de school.

Ga naar de tab Groepen, open de groep waarin de leerling zit en scroll naar het overzicht van de leerlingen. · Staat de leerling niet in de lijst? Contacteer de ICT-coördinator. · Controleer of de kolommen Account e-mail en Account gekoppeld groen zijn. Ga met je muis over het icoontje om meer informatie te krijgen. o Account e-mail = e-mailadres waarmee account is geregistreerd o School e-mail = e-mailadres waarmee ICT-coördinator de leerling kenbaar heeft gemaakt in My VAN IN

10

© VAN IN 2026

Voorbeeld 1: er is er nog geen Account e-mail ingesteld > de leerling heeft zich nog niet geregistreerd.

Laat de leerling een account aanmaken met het school e-mailadres.

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

Voorbeeld 2: het account e-mailadres en het school e-mailadres zijn verschillend. · Laat de leerling aanmelden met zijn/haar aangemaakt account · De leerling klikt linksboven op Koppelen aan school > Koppelen als leerling · De leerling geeft de koppelcode in. Je vindt deze terug bij de details van jouw groep

Wanneer je de leerling niet gekoppeld krijgt, kan je uiteraard steeds onze helpdesk contacteren.

Mijn leerling is zijn/haar code kwijt De leerling kan zelf een reservecode aanvragen (beschikbaar vanaf najaar 2026)

· De leerling klikt op Licentie activeren in My VAN IN · De leerling klikt op Ik ben mijn code kwijt · De leerling vult het formulier in – opgelet: elke leerling kan dit slechts 1x per titel aanvragen · De leerling ontvangt via e-mail een reservecode, die 1x te activeren is · Deze optie is uitsluitend beschikbaar voor leerlingen.

Hulp nodig?

· Surf naar de Veelgestelde vragen op onze website. Je vindt er ook tal van handige

11

© VAN IN 2026

· ·

instructiefilmpjes.

Neem contact op met onze klantendienst, via het formulier op de website.

Nog collega’s die met dezelfde vragen worstelen? Overweeg dan een diddit- of iDiddit-startsessie bij jou op school!

HANDLEIDING VOOR LEERKRACHTEN

NOTITIES

12

© VAN IN 2026