Algemene voorwaarden Twente Branding - RED Engineers Challenge Artikel 1: Definities 1.Twente Branding: Stichting Twente Branding, organistor en coördinator van de betreffende events. 2.Events: de bijeenkomsten en/of congressen, door Twente Branding georganiseerd/gecoördineerd op eigen initiatief dan wel in opdracht van een opdrachtgever. 3.Deelnemer: als zodanig omschreven deelnemer die is ingeschreven voor de RED Engineers Challenge. 4.Exposant: Een partij die een overeenkomst met Twente Branding heeft gesloten voor het plaatsen van of gebruik maakt van een stand tijdens een event. 5.Opdrachtgever: de partij die aan Twente Branding een opdracht heeft gegeven om één of meerdere events te organiseren en of coordineren. 6.Eventbezoeker: een bezoeker aan een event. Artikel 2: Algemeen 1.Tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle overeenkomsten, aanbiedingen en/of offertes van Twente Branding met betrekking tot de deelname aan en organisatie van events. 2.De toepasselijkheid van eventuele inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de deelnemer, opdrachtgever, exposant en eventbezoeker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3.Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mogen worden, dan blijft het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.
Artikel 3: Deelname en annulering deelnemer 1. Met deelname gaat deelnemer akkoord met aanwezigheid bij de diverse georganiseerde gelegenheden zoals benoemd in uitnodiging. Deze aanwezigheid is verplicht. 2. Deelnemer kan tot 8 (acht) weken voor aanvang van het evenement
kosteloos en uitsluitend schriftelijk annuleren. Bij annulering binnen 8 (acht) weken voor aanvang van het evenement blijft deelnemer gehouden tot betaling van het volledige verschuldigde bedrag: de tot dan toe gemaakte kosten door organisatie. Artikel 4: Aansprakelijkheid deelnemer 1.Deelname aan een event, in welke vorm dan ook, geschiedt altijd op eigen risico. Twente Branding is nooit aansprakelijk voor tijdens een event opgelopen, lichamelijk letsel, behoudens in geval van opzet of grove schuld door Twente Branding. 2.Twente Branding is eveneens niet aansprakelijk ingeval van verlies, diefstal of beschadiging van geldstukken, goed, juwelen, sieraden, kunstvoorwerpen, waarde- documenten of andere zaken van waarde. Het eventueel in bewaring nemen van vorenbedoelde zaken van waarde geschiedt uitsluitend voor risico van de deelnemer. De deelnemer is verplicht de schade te vergoeden die hij aan Twente Branding of een derde tijdens een event berokkent. Artikel 5: Klachten 1. Klachten met betrekking tot de organisatie van het event dienen direct ter plaatse en nogmaals schriftelijk binnen 3 (drie) dagen na afloop van het event gemeld te zijn. Klachten na de in de of vorige volzin genoemde periode worden niet in behandeling genomen. Artikel 6: Overmacht 1.Twente Branding is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de deelnemer indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
2.Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet- voorzien, waarop Twente Branding geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Twente Branding niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van Twente Branding of van derden daaronder begrepen. Twente Branding heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat Twente Branding zijn verbintenis had moeten nakomen. Artikel 7: Wijzigingen of annulering event 1.Twente Branding behoudt zich het recht voor om met opgaaf van redenen het event minimaal ĂŠĂŠn (1) maand van tevoren te annuleren of de locatie of datum te wijzigen, zonder dat zij gehouden is tot betaling van enige vergoeding aan deelnemer. Twente Branding en de partner/sponsor, exposant, opdrachtgever of deelnemer worden in het geval van annulering van het event van haar verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst en deze voorwaarden ontheven. 2.Wanneer Twente Branding als hiervoor bepaald in lid 1 van dit artikel besluit de voor een event vastgestelde locatie of datum te wijzigen, dan wel het event geen doorgang te laten vinden, kunnen exposant, sponsor/partner, opdrachtgever en deelnemer jegens Twente Branding in geen geval enig recht op schadevergoeding doen gelden. 3.In geval van annulering van een event door Twente Branding of het gestelde in lid 3 van dit artikel zal Twente Branding het reeds overgemaakte bedrag terugstorten.