TurkMSIC 2013-2017 Stratejik Planı by Türk Tıp Öğrencileri Birliği

TurkMSIC Stratejik Planı

2013 - 2017 -İZMİR-

İÇİNDEKİLER Stratejik Plan Sunumu………………………………………………………………………………………6 Stratejik Planlama Süreci…………………………………………………………………………………..7 Stratejik Analiz……………………………………………………………………………………………..…8 TurkMSIC’in Kuruluşu, Yapısı ve Faaliyet Alanları……………………………………………………...…..9 Paydaş Analizi………………………………………………………………………………………………………..……10 SWOT (Güçlü - Zayıf Yönler ile Fırsatlar - Tehditler) Analizi………………………………………..33 Kurumsal Kimliğin Yeniden Tanımlanması………………………………………………...………..37 TurkMSIC Vizyon Bildirimi…………………………………………………………………………………...………38 TurkMSIC Misyon Bildirimi………………………………………………………………………………………..…39 Temel Değerlerimiz……………………………………………………………………………………………………..40 Geleceğe Bakış………………………………………………………………………………………………41 TurkMSIC Stratejik Planı Amaçlar ve Hedefleri…………………………………………………………....42 Hedeflere Yönelik Stratejiler ve Performans Göstergeleri……………………………………….…..44 Stratejik Plan Uygulama, İzleme ve Değerlendirme………………………………………………….…52

Stratejik Plan Sunumu Stratejik planlama günümüz modern yönetim anlayışı içerisinde bir gereklilik olarak yerini almaktadır. Özellikle TurkMSIC gibi göreve gelen yöneticilerin görev süresi sadece 1 yıl olan kurumlarda bu gereklilik en üst safhaya ulaşmaktadır. TurkMSIC’ta uzun vadeli yönetim, gelişim anlayışı ile ilgili sorunlar nedeniyle yetersiz kalmakta, uzun vadeli projeler, girişimler üretilememektedir. Sorunlara ve ihtiyaçlara yaklaşımımız çoğunlukla kısa vadeli çözümler bulunmaktan öteye gitmemektedir. Bu nedenlede TurkMSIC potansiyelinin çok altında gelişme göstermekte, zaman zaman da bazı konularda aynı nedenden ötürü TurkMSIC’ın geriye gittiği görülmektedir. Çözüm olarak, TurkMSIC içerisinde çok uzun yıllardır gerekliliğinin farkına varılan fakat bir türlü hayata geçirilemeyen TurkMSIC stratejik planlarının ilkini yani “2013-2017 Yılları Arası TurkMSIC Stratejik Planı”nı sizlere sunuyoruz. 9 aydan uzun süren çalışmalar sonucunda 2013-2017 Yılları Arası TurkMSIC Stratejik Planı’nı bu günlere getirmede emeği olan, İdris Taş’a, Batuhan Karaulus’a, Tuğba Akçaoğlu’na, Ayşe Önal’a, Almıla Kanat’a, Mesut Aslan’a, Ahmet Melih Erdoğan’a, Arınç Öztürk’e, Elif Akşahin’e, Emre Gündoğan’a, Sühendan Zeytin’e, Mert Başbuğa’ya, Murat Aksoy’a, Birkan Özer’e, Can Kırabalı’ya Sina Mehrasa’ya, Çağrı Orkun Kılıç’a, İrem Özge Uzunoğlu’na Haydar Selçuk Demiray’a, Cem Özgen’e, Elif Şeyma Maraş’a, Esra Özdemir’e, Oğuz Bölük’e ve Stratejik Plana son halini verdiğimiz Stratejik Planlama Kampına ev sahipliği yapan TurkMSIC- Ege Yerel Kurulu’na ve kampa katılan tüm arkadaşlarımıza teşekkür ediyorum. 4 yıl boyunca TurkMSIC Stratejik Planı ile günün değişken koşullarını, fırsatlarını ve gerekliliklerini bir bütün olarak gören ve stratejik yönetimi başarabilen bir TurkMSIC görmek dileğiyle.

Zihni Mert Duman TurkMSIC Stratejik Planlama ve Gelişimler Birimi Direktörü Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi

Stratejik Planlama Süreci Stratejik planlama süreci 13 Aralık 2012 tarihinde TurkMSIC Stratejik Planlama ve Gelişimler Birimi’nin faaliyete geçmesiyle başlamıştır. 8 Ocak 2013 tarihine kadar stratejik plan oluşturulması için alt yapı hazırlıkları tamamlanmış ve stratejik planlama sürecinin yol haritası çıkartılmıştır. 13 Ocak 2013 tarihinde TurkMSIC 2013 – 2017 Yılları Arası Stratejik Planı’nın çekirdeğini oluşturacak TurkMSIC Stratejik Planlama Takımı kurulmuştur. Oluşturulan takıma stratejik planlama süreci ile ilgili gerekli tüm bilgiler verilmiş, yol haritası detaylı bir şekilde anlatılmıştır. Takımın ilk çalışması olan SWOT analizi çalışmaları 2 Şubat 2013 tarihinde başlayıp 10 Mart 2013 tarihinde bitmiş ve takım ilk çıktısını TurkMSIC serverlarına tartışmak için sunmuştur. 27 Mart 2013 tarihinde TurkMSIC’ın iç ve dış paydaşlarını belirleme çalışmaları bitmiştir. Anket ile ulaşılabilir olan paydaşlarımıza detaylıca hazırladığımız anketlerle ulaşmış olup , 20 Nisan 2013 tarihine kadar 111 TurkMSIC iç paydaşı, 97 TurkMSIC dış paydaşı anketlerimize geri dönüş yapmaları sağlanmıştır. Anketlerle ulaşamayacağımızı düşündüğümüz paydaşlarımıza ise ilgili paydaşlar ile birebir temasta olan TurkMSIC Dış İlişkiler Biriminin değerlendirmeleri alınmıştır. Analizleri senteze dönüştürme işinde ilk olarak TurkMSIC’ın vizyon, misyon ve temel değerlerini gözden geçirilmiştir.Eldeki verilere göre TurkMSIC’a en uygun olduğunu düşünülen vizyon,misyon ve temel değerler 20 Mayıs 2013 tarihinde TurkMSIC Stratejik Planlama Kampı’nda sunulmak üzere oluşturulmuş ve TurkMSIC serverlarına ilgili dosyalar yüklenmiştir. 1 Haziran 2013 tarihinde TurkMSIC 2013-2017 Yılları Arası Stratejik Planı’nın temelini oluşturacak 4 farklı amaç belirlenmiştir. Stratejik Planlama Takımı bu aşamadan sonra yeni katılan üyeleriyle beraber her bir amaç altında 4 farklı küçük takımlara bölünmüştür. Her küçük takım 13 Ağustos 2013 tarihine kadar ana sorumlusu oldukları amaçla ilgili hedefleri, bu hedeflere yönelik stratejileri ve elde sayısal verileri olanlar için performans kriterlerini belirlemiştir. 15-17 Ağustos arasında gerçekleştirilen TurkMSIC Stratejik Plan Kampı’nda sunulan tüm bu belgeler tartışmaya açılmış, gerekli düzenlemeler ve eklemeler yapılıp son halini almıştır.

STRATEJİK ANALİZ

TurkMSIC’in Kuruluşu, Yapısı ve Faaliyet Alanları TurkMSIC (Turkish Medical Students’ International Committee / Türk Tıp Öğrencileri Uluslararası Birliği) Türkiye’deki tıp öğrencileri arasında oluşturulmuş; bağımsız, siyasi olmayan, kar amacı gütmeyen en büyük ve en köklü kuruluştur. 1952 yılında kurulan TurkMSIC, üye fakülteleri ile Türkiye’deki 30.000 tıp fakültesi öğrencisini temsil etmekle birlikte, uluslararası çapta ise kurulduğu yıldan beri üyesi olduğu IFMSA(Uluslararası Tıp Öğrencileri Birliği Federasyonu) dâhilinde 120 ülke içinde Türkiye’yi temsil etmektedir. TurkMSIC; Türkiye’deki tıp fakültesi öğrencileri için ve tıp fakültesi öğrencileri tarafından yürütülen, tamamen gönüllülük esas alınarak çalışan bir organizasyondur. Birleşmiş Milletler ve Dünya Sağlık Örgütü (WHO) tarafından resmi olarak tanınan Türkiye’deki ilk ve tek tıp öğrencileri forumudur. TurkMSIC, üyesi bulunan tüm tıp fakültelerinde halk sağlığı, tıp eğitimi, insan hakları ve barış, üreme sağlığı HIV/AIDS alt dallarında tıp fakültesi öğrencilerinin hayatlarının en yaratıcı döneminde projeler üreterek ufkunu genişletmeyi amaçlar. TurkMSIC ayrıca yurt dışı staj ve proje değişimleri programları ile her sene 300’den fazla tıp fakültesi öğrencisinin global enformasyon düzeyini arttırmak için girişimlerde bulunur.

PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşların Belirlenmesi Paydaşlar, bir kuruluşun hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluştan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşlar, iç ve dış paydaşlar ile yararlanıcılar olarak sınıflandırılır. İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili/bağlı kuruluşlardır. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Yararlanıcılar: Kuruluşun ürettiği hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi, grup veya kurumlardır. Yararlanıcılar dış paydaşların alt kümesidir.

TurkMSIC İç Paydaşları: TurkMSIC Yönetim Kurulu Üyeleri TurkMSIC Denetim Kurulu Üyeleri TurkMSIC Alt Komite Direktörleri TurkMSIC Destek Birimi Direktörleri TurkMSIC Dış İlişkiler Takımı Üyeleri TurkMSIC İç ilişkiler Takımı Üyeleri TurkMSIC Alt Komite Direktörlerinin Asistanları TurkMSIC Destek Birimi Direktörlerinin Asistanları TurkMSIC Proje ve Girişimler Koordinatörleri TurkMSIC Yerel Kurulları Yönetim Kurulu Üyeleri TurkMSIC Yerel Kurulları Alt Komite Direktörleri TurkMSIC Yerel Kurulları Destek Birimi Direktörleri TurkMSIC Yerel Kurulları Denetim Kurulu Üyeleri TurkMSIC Yerel Kurulları Alt Komite Direktörleri Asistanları TurkMSIC Yerel Kurulları Destek Birimi Direktörleri Asistanları TurkMSIC Yerel Kurullarına Üye Tıp Fakültesi Öğrencileri TurkMSIC Yerel Kurullarının Danışman Öğretim Üyesi

TurkMSIC Dış Paydaşları: Uluslararası Tıp Öğrencileri Birliği Federasyonu (IFMSA) Türk Tabipleri Birliği Sağlık Bakanlığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Yükseköğretim Kurulu TurkMSIC Yerel Kurullarının Bağlı Oldukları Rektörlükler TurkMSIC Yerel Kurullarının Bağlı Oldukları Dekanlıklar TurkMSIC Yerel Kurullarının Bağlı Oldukları SKS Daire Başkanlıkları TurkMSIC Yerel Kurullarının Bulundukları İlin Valilikleri TurkMSIC Yerel Kurullarının Bulundukları İlin Belediye Başkanlıkları TurkMSIC Yerel Kurullarının Bulundukları İlin Kent Konseyleri İl Denekler Müdürlüğü Türkiye Öğrenci Konseyi TurkMSIC Yerel Kurullarının Bulundukları Üniversitelerin Öğrenci Konseyleri European Medical Students' Association (EMSA) Tıp Fakültesi Öğrencileri Tarafından Kurulan Diğer Öğrenci Toplulukları: BAT, TÜRKKÖK, TÖK vb. World Health Organization(WHO) United Nations Children's Emergency Fund(UNICEF) United Nations Population Fund(UNFPA) & Y-PEER United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization(UNESCO) Joint United Nations Programme on HIV/AIDS(UNAIDS) Association for Medical Education in Europe (AMEE) Türk Kızılayı Toplum Gönüllüleri Vakfı Habitat LGBTOIAX dernekleri Kadın dernekleri Uzmanlık dernekleri Türk Diş Hekimleri Birliği Öğrenci Kolu (TurkDENTSIC) -

Çocuklara Yönelik Ticari Cinsel Sömürüyle Mücadele Ağı

Çocuk Gelinlere Hayır Ulusal Platformu Çocuğa Karşı Şiddeti Önlemek İçin Ortaklık Ağı

Yararlanıcılar(Dış paydaşların alt kümesi) Vatandaşlar Tıp Fakültesi Öğrencileri TurkMSIC Yerel Kurullarının Bağlı Oldukları Rektörlükler TurkMSIC Yerel Kurullarının Bağlı Oldukları Dekanlıklar Etkinliklerimize sponsor olup, adlarını duyuran şirketler (İlaç firmaları, Medikal firmaları, TUS dershaneleri vb.)

TurkMSIC İç Paydaş Anketleri Değerlendirme Sonuçları

TurkMSIC iç paydaşlarının çoğunluğu; TurkMSIC’ın çoğu tıp fakültesi öğrencisini temsil etmediğini, tüm öğrencilere ulaşmanın imkansız olduğunu da bilerek mümkün olduğunca çok tıp fakültesi öğrencisine ulaşması ve onları temsil etmesi için daha fazla gayret etmesi gerektiğini söylüyor. Değerlendirmelerin üçte ikisinde, içerik yoğunluklu olsun veya olmasın, TurkMSIC’ın bilimsellik içeren çalışmalara başlaması gerektiğine değiniliyor. 111 kişinin katıldığı anket çalışmasının nicel sonuçları:

TurkMSIC’in sunduğu hizmet ve olanakları düşündüğünüzde TurkMSIC’i nasıl değerlendirirsiniz?

Çok Başarılı

Başarılı

70%

Kararsızım

16%

Başarısız

Çok Başarısız

1 1%

İç paydaşların gösterilmiştir.

TurkMSIC'ı

değerlendirme

sonuçları

aşağıdaki

tablolarla

TurkMSIC’a uygunluklarına göre değerlendirilip; işaretlenmiştir.

[Hizmet Odaklı ]

Kesinlikle Uygun

14%

Uygun

57%

Kararsızım

21%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

2 2%

[İç Paydaş Odaklı]

Kesinlikle Uygun

19%

Uygun

60%

Kararsızım

16%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

2 2%

[Dış Paydaş Odaklı]

Kesinlikle Uygun

Uygun

40%

Kararsızım

36%

Uygun Değil

15%

Kesinlikle Uygun Değil

5 5%

[Yararlanıcılar Odaklı]

Kesinlikle Uygun

20%

Uygun

48%

Kararsızım

25%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

1 1%

[Yenilikçi/Yaratıcı ]

Kesinlikle Uygun

22%

Uygun

53%

Kararsızım

13%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

5 5%

[Yetkin ]

Kesinlikle Uygun

12%

Uygun

47%

Kararsızım

30%

Uygun Değil

11%

Kesinlikle Uygun Değil

1 1%

[Hesap Verebilir ]

Kesinlikle Uygun

11%

Uygun

45%

Kararsızım

28%

Uygun Değil

11%

Kesinlikle Uygun Değil

6 6%

[Kaliteli ]

Kesinlikle Uygun

18%

Uygun

52%

Kararsızım

24%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

0 0%

[Dinamik ve Esnek ]

Kesinlikle Uygun

31%

Uygun

43%

Kararsızım

19%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

2 2%

[Çalışkan ]

Kesinlikle Uygun

26%

Uygun

57%

Kararsızım

10%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

3 3%

[Çözüme Odaklı/Yapıcı ]

Kesinlikle Uygun

14%

Uygun

41%

Kararsızım

22%

Uygun Değil

15%

Kesinlikle Uygun Değil

9 9%

[Şeffaf ]

Kesinlikle Uygun

11%

Uygun

31%

Kararsızım

37%

Uygun Değil

13%

Kesinlikle Uygun Değil

10 10%

[Dinamik ve Esnek ]

Kesinlikle Uygun

31%

Uygun

43%

Kararsızım

19%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

2 2%

[Çözüme Odaklı/Yapıcı ]

Kesinlikle Uygun

14%

Uygun

41%

Kararsızım

22%

Uygun Değil

15%

Kesinlikle Uygun Değil

9 9%

[Güvenilir ]

Kesinlikle Uygun

13%

Uygun

41%

Kararsızım

30%

Uygun Değil Kesinlikle Uygun Değil

10 10%

[İşbirliğine Açık/Katılımcı]

Kesinlikle Uygun

28%

Uygun

50%

Kararsızım

17%

Uygun Değil

Kesinlikle Uygun Değil

1 1%

TurkMSIC’in başarısız bulduğunuz yönlerini işaretleyiniz.

111 OY

Genel Çalışma Kurallarına üyelerin Uyumun Yetersiz Olması

İş Akış Süreçlerinin Verimsiz Olması

Yeniliğe ve Değişime Açık Olmaması

Dış Paydaşlarıyla İlişkilerinin Yetersiz Olması

Çalışanlar Tarafından Benimsenen Güçlü ve Açık Kurum Kültürünün Olmaması

Kurumsal Yönetim Anlayışı ve Olumlu Kurum İmajının Olmaması

Tarafsız ve Şeffaf Bir Kurum Olmaması

Tüzük ve İçtüzüğünün Yetersiz Olması

Bürokrasi Fazla Olması

Amaçlarına Ulaşmada Etkili Yollar Kullanamaması

Gönüllülerinin Sorumluluk Aldıkları Alanlarda Yetersiz Olması

Diğer

TurkMSIC’in başarılı bulduğunuz yönlerini işaretleyiniz.

111 OY

Genel Çalışma Kurallarına Üyelerinin Uyumu

İş Akış Süreçlerinin Verimliliği

Yeniliğe ve Değişime Açık Olması

Dış Paydaşlarıyla İlişkilerinin Yeterli Olması

Çalışanlar Tarafından Benimsenmiş Güçlü ve Açık Kurum Kültürünün Varlığı

Kurumsal Yönetim Anlayışı ve Olumlu Kurum İmajının Varlığı

Tarafsız ve Şeffaf Bir Kurum Olması

Tanıtım ve Halkla İlişkiler Faaliyetlerinin Yeterli Olması

Tüzük ve İçtüzüğünün Yeterli Olması

Bürokrasinin Az olması

Amaçlarına Ulaşmada Etkili Yollar Kullanması

Gönüllülerinin Sorumluluk Aldıkları Alanlarda Yeterli ve İlgili Olması

Diğer

TurkMSIC'ın iç değerlendirilmesi:

paydaşlar

açısından

kişisel

gelişimlerine

katkısının

[Kendi kendine öğrenme yeteneğimi geliştirdi]

Kesinlikle katılıyorum

24%

Katılıyorum

50%

Kararsızım

13%

Katılmıyorum

12%

Kesinlikle Katılmıyorum

2 2%

[Problem çözme yeteneğimi geliştirdi]

Kesinlikle katılıyorum

35%

Katılıyorum

50%

Kararsızım

Katılmıyorum

Kesinlikle Katılmıyorum

2 2%

[Bağımsız etkinlik planlama ve yapma becerisi kazandırdı]

Kesinlikle katılıyorum

50%

Katılıyorum

37%

Kararsızım

Katılmıyorum

Kesinlikle Katılmıyorum

1 1%

[Eleştirel düşünce yeteneğimi arttırdı]

Kesinlikle katılıyorum

40%

Katılıyorum

44%

Kararsızım

11%

Katılmıyorum

Kesinlikle Katılmıyorum

0 0%

[Yeni teknolojileri ve materyalleri öğrenmemi sağladı]

Kesinlikle katılıyorum

28%

Katılıyorum

46%

Kararsızım

14%

Katılmıyorum

11%

Kesinlikle Katılmıyorum

1 1%

[Topluluk karşısında sunum yapma / konuşma yeteneğimi arttırdı]

Kesinlikle katılıyorum

49%

Katılıyorum

34%

Kararsızım

13%

Katılmıyorum

Kesinlikle Katılmıyorum

0 0%

[ Özgüvenimi arttırdı ]

Kesinlikle katılıyorum

49%

Katılıyorum

41%

Kararsızım

Katılmıyorum

Kesinlikle Katılmıyorum

0 0%

[Kendi kendime öğrenme yeteneğimi arttırdı]

Kesinlikle katılıyorum

34%

Katılıyorum

43%

Kararsızım

15%

Katılmıyorum

Kesinlikle Katılmıyorum

2 2%

TurkMSIC Dış Paydaş Anketleri Değerlendirme Sonuçları

TurkMSIC dış paydaş anketleri TurkMSIC’ ta aktif çalışmayan tıp öğrencilerine uygulanmıştır. İlgili Anketi dolduranların %97 sinin fakültesinde TurkMSIC yerel kurulu bulunmaktadır; %78 i en az bir TurkMSIC etkinliğine katılmıştır; %86 sının TurkMSIC’ ta aktif çalışan bir tanıdığı vardır.

Dış paydaşlarımız olarak TurkMSIC’ta aktif olmayan tıp öğrencilerinin görüşlerine göre: •

TurkMSIC’ın Tıp öğrencilerini ideal bir çatı altında toplayabilmesi için Türkiye’nin her yerine ve her kesimden öğrencisine ulaşması gerekeceğini belirtiyorlar.

•

TurkMSIC’ın bilimsel çalışmalar yapmasının hitap ettiği kesimi arttıracağı düşünüyorlar.

•

TurkMSIC’ın amaçlarını daha net belirlememiz gerektiğini, bunun da kulaktan dolma TurkMSIC bilgilerini yenebileceğini söylüyorlar.

•

Üst dönemlerin TurkMSIC’tan ayrılmasının önüne geçilmeli hatta üst dönemlerden yeni üyeler kazanmaya çalışılması gerektiğini söylüyorlar.

TurkMSIC, Birleşmiş Milletler ve Dünya Sağlık Örgütü tarafından tanınan Türkiye'deki ilk ve tek öğrenci topluluğudur. Türkiye'deki en büyük öğrenci organizasyonunun bir parçası olmak ister misin?

Bunları bilmiyordum. Kararsızım, olabilir.

11%

Açıkçası benim bu topluluğa inancım yok.

13%

Çalışmalarınızı takip ediyorum. Zaten katılmak istiyordum.

47%

Tebrik ederim. Benim başka işlerim var.

19%

Diğer

9 10%

TurkMSIC'in çalışmalar yürüttüğü birimlerden hangilerini biliyorsunuz?

Tıp Eğitimi Alt Komitesi (SCOME)

Staj Değişimi Alt Komitesi (SCOPE)

Halk Sağlığı Alt Komitesi (SCOPH)

Üreme Sağlığı HIV/AIDS Alt Komitesi (SCORA)

Araştırma Değişimi Alt Komitesi (SCORE)

İnsan Hakları ve Barış Alt Komitesi (SCORP)

Fakültenizde gerçekleştirilen TurkMSIC çalışmalarından haberdar olabiliyor musunuz? Çalışmalarına katılmak istiyor musunuz?

Hayır, TurkMSIC kendi içine kapalı bir grup zaten.

11%

Evet, arada bir duyuyorum; ama ilgimi çekmiyor

20%

TurkMSIC'in çalışmalarına sadece üye öğrenciler katılıyor, o yüzden katılabileceğimi düşünmüyorum.

13%

Merak ediyorum aslında; ama ne iş yapıyorsunuz pek anlayabilmiş değilim.

14%

Diğer(ağırlıklı olarak;evet katılıyorum cevabı çıkmıştır)

TurkMSIC, tüm tıp fakültesi öğrencilerini temsil etmek gayesindedir. Tıp öğrencilerinin birlik olması konusunda ne düşünüyorsun?

Neden olmasın

38%

10%

Denemeye değer

30%

Olabilir; ama ben TurkMSIC'in bunun için ideal bir yapı olduğunu düşünmüyorum

16%

O iş biraz zor

Diğer

6 6%

TurkMSIC’in tıp öğrencilerine ve topluma olan katkılarını nasıl değerlendirirsiniz?

Çok Başarılı

Başarılı

57%

Kararsızım

34%

Başarısız

Çok Başarısız

3 3%

TurkMSIC bir çok öğrenci kulübüne göre daha başarılıdır...

Kesinlikle Katılıyorum

11%

Katılıyorum

50%

Kararsızım

26%

Katılmıyorum

10%

Kesinlikle Katılmıyorum

2 2%

TurkMSIC kısaltması fakültenizdeki öğrencilerin çoğunluğu tarafından bilinip anlaşılıyor mu?

Evet

Hayır

33 34%

66%

Fakültenizdeki TurkMSIC yerel kuruluna üye olmama nedenleriniz varsa bunlar nelerdir?

Fakültenizdeki TurkMSIC yerel kurulu yeterli tanıtım yapılmadığı için

Fakültenizde TurkMSIC yerel kuruluna yeni üyelerin katılımı teşvik edilmediği için

Fakültenizdeki TurkMSIC yerel kurulunun iç ortamını beğenmediğiniz için

TurkMSIC'in çalışma alanları ilginizi çekmediği için

Fakültenizdeki başka öğrenci klüplerine üye olduğunuz için

TurkMSIC'e üye olmadan da TurkMSIC sağladığı avantajlardan faydalanabildiğiniz için TurkMSIC'e ayıracak zamanınız olmadığı için

Diğer

TurkMSIC Dış Paydaş İlişkilerinin Değerlendirilmesi Değerlendirmeler, TurkMSIC’ ta aktif çalışmayan tıp öğrencileri için anket çalışması düzenlendiğinden diğer dış paydaşları kapsamaktadır. YÖK -Türkiye Öğrenci Konseyi : Tıp öğrencilerinin temsiliyeti adına görüşmelerin devamı sağlanıyor Türk Tabipler Birliği : Hekim hakları ,hekime şiddet ,mesleki gelişmeler ,akademik çalışmalar ve temsiliyet çalışmaları kapsamında birlikte faaliyet gösterilmekte ve faaliyetlerin devamı için gerekli görüşmeler sürdürülmektedir. BM Ofisleri : Üreme sağlığı ,ensest, çocuk istismarı ve üreme sağlığı akran eğitimi konularında ortak çalışmalar devam ediyor. Ulusal Gençlik Konseyi (UGK) : TOG ve Habitatın içinde bulunduğu Ulusal Gençlik Konseyi ile çalışmalar devam ediyor. Toplantı raporları Gençlik ve Spor Bakanlığına sunuluyor. Türk Diş Hekimleri Birliği Öğrenci Kolu : Tüm sağlık öğrencilerini kapsayan Türkiye Sağlık Öğrencileri Platformu’nun kurulması çalışmaları ile birlikte daha fazla proje gerçekleştirilmesi ile ağız ve diş sağlığı vs. konularında geniş çaplı sağlık taramaları yapılması planlanmaktadır. Sağlık Bakanlığı : Son dönemde gerçekleştirilen etkinliklerle ilişkiler güçlendirilmiştir. Sağlığın Geliştirilmesi Genel Müdürlüğü projelerin gelişimi ve daha büyük kampanyalarla daha çok kişiye ulaşması kapsamında destekleri konusunda görüşmeler devam ediyor. TOG : 1 Aralık Genç İnisiyatifi kapsamında çalışmalar devam ediyor. ‘Erkeklik İstisnai Bir Durumdur’ projesi kapsamında ortak çalışmalarımız ve faaliyetlerimiz devam ediyor. Y-PEER : ‘Üreme Sağlığı Akran Eğitimi’ projesi kapsamında eğitmen desteği sağlanmaya devam ediyor. Gençlik ve Spor Bakanlığı : UGK çalışmalarında birlikte faaliyet gösteriyoruz. Tıp öğrencilerinin de temsiliyeti kapsamında toplantılara katılım gösteriyoruz. Habitat :

Kalkınma planları konusunda ortak çalışmalarımız Birleşmiş Milletler nezdinde

devam ediyor.

SWOT ANALİZİ Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi SWOT (Türkçe=GZFT(Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler)) analizidir. Genelanlamda GZFT, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen koşulların sistematikolarak incelendiği bir yöntemdir. Bu kapsamda, kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ilekuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. Bu analiz stratejikplanlama sürecinin diğer aşamalarına temel teşkil eder.

TurkMSIC’ın Güçlü Yönleri: 

Türk Tıp öğrencilerinin kurduğu 60 yılı geçkin süredir var olan en büyük kuruluş olması.



Uluslararası Tıp öğrencileri kuruluşlarıyla işbirliği içinde olması.



Ulusal ve uluslararası sağlık örgütleri tarafından tanınıyor ve ilgilerini çekebiliyor olması.



Yüksek beceri isteyen, ulusal boyutta büyük etkinlikler gerçekleştirebilme yeteneğinin olması.



Kolay örgütlenebilir bir yapılanmaya sahip olması.



Profesyonelce hazırlanmış Tüzük ve İçtüzüğü ’nün bulunması ve bunlara uyuluyor olması.



Hiyerarşik, işlerin düzenli ilerlemesini sağlayan ulusal kurul yapısına sahip olması.



İçinde barındırdığı etkinlik çeşitliliğiyle ve uluslararası bağlantılarıyla neredeyse tüm tıp öğrencilerine hitap edebilmesi.



Ülkenin büyük bir kısmına yerel kurul boyutunda yayılmış olması.



STK kimliğinden sapmamış olmasının getirdiği kurumsal güvenirlilik.



Yurt dışı staj imkanı sağlaması sayesinde tanınırlığının tıp fakültesi öğrencileri nezdinde fazla olması.



Üyelerinin

tıp

öğrencilerinden

oluşmasının

ortak

paydada

buluşmayı

kolaylaştırması. 

Üyelerinin genç, dinamik, meraklı, hevesli ve yaratıcı aynı zamanda gerçekçi olması.



Üyeler arasındaki arkadaşlığın güçlü olması.



Üyelerinin örgütlenmenin önemini biliyor ve uygulayabiliyor olması.



Üyelerinin kendini göstermek adına altına girdikleri büyük sorumlulukların verdiği ekstra motivasyon.



Üyelerinin TurkMSIC’ın şu anki yapısıyla yetinmeyip, onu sürekli geliştirmeye, yenilemeye, en iyiye ulaştırmaya çalışması.

TurkMSIC’ın Zayıf Yönleri: 

Tüm Türk tıp öğrencilerini temsil edemiyor olması.



Resmi tanınırlığının olmaması.



İsminin halk tarafından anlaşılamamasının getirdiği zorluklar.



Mali yönetimi gerçekleştirebilmek için bir derneğe ihtiyaç duyması, bu nedenle dernek yönetimiyle beraber gelen resmi sorunlar, kargaşa.



Yönetici görev sürelerinin ortalama 1 yıl olması nedeniyle, uzun vadeli planların oluşturulamaması problemi ve verimsizlik.



Gelirinin büyük bir kısmını tek başına stajlardan alınan ücretlerin oluşturması.



Yeterli sponsorluk bağlantılarının olmaması.



Organizasyon şemasının IFMSA kopyası olması, bu nedenle de TurkMSIC’a yönelik planların bu organizasyon şeması içinde sınırlı kalması.



Karar alma sürecinde yaşanan aksaklıkların ve uzamaların olması.



Zaman yönetimi konusunda başarılı olunamayan etkinlikler, toplantılar.



Toplumun, hatta bazı tıp öğrencilerinin yapılan etkinliklere karşı ön yargılarının olması.



Kampanya yürütmede tecrübesizliğinin olması



Kurum kültürünün oluşmamış olması.



Yerel kurul sayısında ki hızlı artış, bu artışı kaldırmada yaşanan zorluklar.



Yerel kurullara dekanlıklarının& rektörlüklerinin desteklerinin yeterli olmaması.



Yerel kurulların mali idaresinin gayri resmi olması.



Üyeler arası iş birliğinin ve desteğin zayıf olması.



Üyelerinin ders programlarının ağır ve yoğun olması.



Aktif çalışan üye sayısının ve aktif çalışan tecrübeli üye sayısının yetersizliği.



Kişisel çıkarlarını kurumsal çıkarlarının önüne koyabilen, ben merkezci üyeleri olması.



Büyük organizasyonların sürekli büyük şehirlerde gerçekleştiriliyor olması ile küçük illerde bulunan yerel kurulların arka planda kalması.

Fırsatlar: 

Türk toplumundaki doktor ve tıp öğrencisi algısı



Tıp eğitiminde akreditasyon süreci.



Sosyal medyanın etkinliğinin artması.



Yeni YÖK yasa tasarısı çalışmalarının sürmesi.



Dış organizasyonların TurkMSIC’a olan ilgisinin artması.



Basının TurkMSIC çalışmalarına ilgisinin artması.



Yeni açılan tıp fakülteleri sayesinde artması beklenen üye sayısı.

Tehdit ve Riskler: 

Kurumsal imajımızı zedelemeye çalışan art niyetli insanların olması.



Kimi yerellerde siyasi bir topluluk gibi gösterilmeye çalışılmak.



Yaptığımız çalışmalardan bir kısmının toplumun ön yargılarıyla çelişiyor olması.



TurkMSIC ile her an çatışmaya girmeye hazır diğer tıp öğrencileri kulüplerinin olması.



Yerel kurullara, dekanlıkları tarafından çıkarılabilecek, kapatmaya kadar gidebilen problemler.



Dernek işlerinde aksamayla beraber gelebilecek, dernek dış denetimi ve bunun sonuçları.



TurkMSIC’ın gücünün her geçen gün artması ile topluluk yönetiminin siyasi bir hedef haline gelmesi ihtimali.

KURUMSAL KİMLİĞİN YENİDEN TANIMLANMASI

TurkMSIC Vizyon Bildirimi Türkiye’deki tüm tıp fakültesi öğrencilerine ulaşarak; sosyal ve bilimsel alanlarda faaliyet gösteren, geleceğin hekimlerinin bilgilerini, bakış açılarını ve becerilerini geliştiren; tüm tıp fakültesi öğrencilerini ulusal ve uluslararası alanda temsil eden tek sivil toplum kurulusu olmaktır.

TurkMSIC Misyon Bildirimi: 60 yılı aşkın tecrübesiyle, ulusal ve uluslararası saygın bağlantılarını da kullanarak: a)Tıp fakültesi öğrencilerinin meslek hayatlarında yeterliliğe erişebilmeleri için gerekli bilimsel ve sosyal ortamı sağlayarak, evrensel nitelikte hekim olmalarına katkıda bulunmak. b) Tıp fakültesi öğrencilerine yurt içi ve yurt dışında klinik uygulamalar ve bilimsel araştırma projeleri kapsamında staj imkanı sunmak. c) Ülkemizdeki tıp eğitimi ve sağlık politikalarına yönelik tıp fakültesi öğrencilerinin bakış açılarını kapsayan politikalar üretmek ve bu yönde gerekli savunuculuk çalışmalarını yapmak. d) Koruyucu hekimlik bakış açısı ile sağlık sorunları hakkında toplumu bilinçlendirmek ve halk sağlığı, üreme sağlığı, insan hakları, hasta ve hekim hakları konusunda çalışmalar yapmak.

Temel Değerlerimiz:        

Toplumsal Fayda Güden Siyasi Olmayan Bağımsız Farklılıklara Saygılı Katılımcı Kar Amacı Gütmeyen Şeffaf ve Hesap Verebilir Yenilikçi ve Öncü

GELECEĞE BAKIŞ

TurkMSIC Stratejik Planı Amaçlar ve Hedefleri

Amaç 1: Tüm Tıp Öğrencilerini Ulusal ve Uluslararası Arenada Temsil Etmek.

Hedef1.1.Tüm tıp öğrencilerini TurkMSIC çatısı altında birleştirmek Hedef 1.2. Tıp öğrencilerini ilgilendiren tüm konularda strateji ve politikalar üretip, ilgili konulara yönelik karar alma sürecine dahil olmak. Hedef 1.3.Birliğe yeni katılan yerel kurulların bütünleşmesini sağlamak.

Amaç2: Tıp Araştırmalara Sağlamak.

Öğrencilerini Bilimsel Çalışmalara ve Teşvik Etmek ve Çalışmalarına Kaynak

Hedef 2.1: Tıp öğrencilerinin yapacakları bilimsel çalışmalarda farkındalıklarınıartırmak. Hedef 2.2. Yapılacak bilimsel çalışma ve araştırmalarda gerekli imkanları yaratmak. Hedef 2.3. Yapılan bilimsel araştırmaların yaygınlığını artırmak.

Amaç 3: TurkMSIC Yerel Kurullarının Etkili, Verimli ve Güçlü Olmasını Sağlamak.

Hedef 3.1. Yerel kurul üyelik sistemini geliştirmek. Hedef 3.2. Resmi tanınırlığı ve kurumsal işbirliklerini arttırmak. Hedef 3.3: Yerel etkinliklerinin kalitesini arttırmak. Hedef 3.4. Yerel kurul aktif gönüllü sayısını arttırmak. Hedef 3.5. Yerel kurul finansal kapasitesini arttırmak. Hedef 3.6. Resmi defter kullanımını arttırmak.

Amaç 4: TurkMSIC’ın Ulusal Tanınırlığını, Saygınlığını ve Etkinliğini Arttırmak. Hedef 4.1.Daha etkin tanıtım stratejileri geliştirmek. Hedef 4.2.TurkMSIC politikalarına yakından ilgili kurumlarla olan mevcut iletişimi arttırmak ve etkili iş birliği sağlamak. Hedef 4.3. Etkinliklerin net bir amaca uygun ve etkili olmasını sağlamak. Hedef 4.4. Kurumsal şeffaflıkta mükemmeliyeti yakalamak.

1.Tüm Tıp Öğrencilerini Ulusal ve Uluslararası Arenada Temsil Etmek Hedef1.1Tüm tıp öğrencilerini TurkMSIC çatısı altında birleştirmek. Hedefe Yönelik Strateji1.1.1.Tıp öğrencilerinin sorunlarıyla ilgili kampanyalar düzenlemek ve bu kampanyalara tüm tıp fakültesi öğrencilerini dahil etmek. Hedefe Yönelik Strateji1.1.2.Yeni tıp fakültesi açılan üniversitelerle iletişime geçmek, bu üniversitelere yapıyı tanıtmak, şartlarımızı bildirmek. Hedefe Yönelik Strateji1.1.3.Tüm tıp öğrencilerinin ihtiyaçlarına yönelik durum analizi yapacak kişilerin iletişim bilgilerini tutacak mailleme ve mesaj atma sistemini kurarak veri tabanı oluşturmak ve insan kaynakları birimini kurmak. Hedefe Yönelik Strateji1.1.4. TurkMSIC’a adaptasyonu zorlaştıran kelimeleri daha anlaşılır kelimelerle yer değiştirmek. Hedefe Yönelik Strateji1.1.5. Fakültelerine yeni kayıt olan öğrencilerin, yerellerdeki görevliler tarafından alınan e-mailleri ile bir veri tabanı oluşturulması, bu adreslere belirli süre aralıkları ile insan kaynakları birimi tarafından dışa yönelik tüm organizasyonları ve güncel konuları da içeren TurkMSIC tarafından hazırlanmış yayınları göndermek. Hedefe Yönelik Strateji1.1.6. Tüm tıp öğrencilerinin paylaşımda bulunabileceği, tüm öğrencileri bir araya getirebilecek bir forum kurmak. Hedefe Yönelik Strateji1.1.7. Tıp dışı alanlarda etkinlikler düzenlemek, gruplar kurmak: Spor turnuvaları ve yarışmalar düzenlemek. Hedefe Yönelik Strateji1.1.8.TurkMSIC yapılanması üzerine geniş çaplı çalışmalar yapıp, ülkemiz şartlarına ve ihtiyaçlarına en uygun yapılanmayı kurmak.

Hedef1.2 Tıp öğrencilerini ilgilendiren tüm konularda strateji ve politikalar üretip, ilgili konulara yönelik karar alma sürecine dahil olmak.

Hedefe Yönelik Strateji1.2.1.İlgili kamu kuruluşları ve sivil toplum örgütleriyle iletişimi arttırmak, ortak projelere imza atmak.

Hedefe Yönelik Strateji1.2.2.Diğer öğrenci organizasyonları ile iletişimi arttırmak (Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması,paydaşlarla paylaşımı,irtibat sorumlusu atanması ).

Hedefe Yönelik Strateji1.2.3.Sağlık politikaları üzerine geniş çaplı araştırmalar yapmak, yenilikçi politikalar üretmek.

Hedefe Yönelik Strateji1.2.4. Tıp eğitimi üzerine geniş çaplı araştırmalar yapmak, yenilikçi politikalar üretmek.

Hedef 1.3. Birliğe yeni katılan yerel kurulların bütünleşmesini sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 1.3.1. Adaylık başvurusunda bulunan ya da hiç aday olmamış fakültelerle iletişime geçilerek TurkMSIC’ı tanıtmak. Onların süreçler hakkında daha çok bilgi sahibi olmalarını sağlamak. Birliğin vizyon ve misyonunu yaymak. Hedefe Yönelik Strateji 1.3.2. Kardeş Yerel Kurul uygulamasının etkinliğini arttırarak devam etmesini sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 1.3.3. TurkMSIC etkinliklerine, çalıştaylarına ve küçük toplantılarına mümkün olduğunca çok aday yerel kurulu dahil etmek. Hedefe Yönelik Strateji 1.3.4. TurkMSIC resmi internet sitesinde yeni fakültelerin ya da üyelerin organizasyona nasıl dahil olabileceğine dair gerekli bilgi ve iletişim adresleri koymak.

Performans Göstergeleri: 

TurkMSIC’ta aktif çalışan üye sayısı.



Katılımcı sayılarına göre sınıflandırılmış ulusal etkinlik ve proje sayısı.



Ulusal ve yerel medyada TurkMSIC haber sayısı.

2.Tıp Öğrencilerini Bilimsel Çalışmalara ve Araştırmalara Teşvik Etmek ve Çalışmalarına Kaynak Sağlamak. Hedef 2.1: Tıp öğrencilerinin farkındalıklarını artırmak.

yapacakları

bilimsel

çalışmalarda

Hedefe Yönelik Strateji 2.1.1. Tıp ile ilgili yapılacak araştırmaların belirlenmesi, içeriği ve makale yazımı ile ilgili gerekli önbilgileri aktarabilecek yeterli ve daimi bir birim kurmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.1.2.İhtiyaca yönelik projeler oluşturulması konusunda ulusal ve yerel bazda teşviklerde bulunmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.1.3.Bilimsellik için gerekli olan ön eğitimin verileceği bir program oluşturmak. Program kapsamında literatür tarama,bilimsel yayın hazırlama teknikleri,makale okuma, çeviri yapma ve yapılacak araştırmaların yazımlarıyla ilgili bilgileri aktarabilmek. (araştırma yöntemleri) Hedefe Yönelik Strateji 2.1.4.Bilimsel programlar, seminer vb. düzenlemek.

yayın

hazırlama

teknikleri

konusunda

Hedefe Yönelik Strateji 2.1.5.Önceki dönemlere ait bilimsel araştırma yapmış tıp öğrencilerinin örnek olabilecek çalışmalarını bulmak ve bu çalışmaları TurkMSIC’a ait bir dergide yayınlamak. Hedefe Yönelik Strateji 2.1.6: TurkMSIC ulusal etkinliklerinde bilimsel çıktılara yer vermek .

Hedef 2.2.Yapılacak imkanlarıyaratmak.

bilimsel

çalışma

araştırmalarda

gerekli

Hedefe Yönelik Strateji 2.2.1.Yapılacak çalışmalar için tüm tıp öğrencilerini kapsayacak fonlar yaratmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.2.2.Amaç, yöntem ve maddi talep içeren bilimsel projeleri bir havuzda toplamak. Hedefe Yönelik Strateji 2.2.3.Proje ile ilgili aynı nakdi ve danışmanlık konularında destek sağlayacak kurumlarla iletişimi sağlayarak işbirliği geliştirmek.

Hedefe Yönelik Strateji 2.2.4.Tıp fakültesinde görevli öğretim üyelerinin bilimsel çalışmalarında kendilerine yardımcı olacak tıp öğrencilerini bulmaları için kullanabilecekleri, tüm çalışmaları içeren bir veri tabanı yaratmak ve bu veri tabanını yaygınlaştırmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.2.5.Dekanlıkların yıl içerisinde yapılacak olan araştırmalarla ilgili olarak fakülte genelinde duyuruları kurum sitesinden yapmasını sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 2.2.6.Paydaş kurumlarla işbirliğini yapacak, işbirliğini geliştirecek ve onların proje çağrılarını izleyecek bir ekip kurmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.2.7.Çalışmaların kalite ve sayısını artırarak ulusal ve uluslar arası tanınırlığın gelişmesini sağlamak.

Hedef 2.3.Yapılan bilimsel araştırmaların yaygınlığını artırmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.3.1.Tıp fakültesi öğrencilerinin yaptığı çalışmaların sonuçlarını içeren bilgi, bildiri vb. yayınlayabilecekleri, alanında uzman öğretim üyelerinin hakemliğini yaptığı bilimsel bir yayın dergisi oluşturmak.Oluşturulacak dergide akademisyen danışmanlığında, literatür derlemelerini ve olgu sunumlarını içeren çalışmalara da yer vermek. Hedefe Yönelik Strateji 2.3.2.Bilim yapıcıların çalışmalarının, saygın ulusal ve uluslararası toplantılarda yer alması ve sunulması için fırsat yaratmak, bilim yapıcı çalışmalara destek olmak. Hedefe Yönelik Strateji 2.3.3.Konularla ilgili yurtdışında yapılan yayın ve dergilerin soft copylerinin internet sitemizden üye olmak şartıyla ulaşılmasını sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 2.3.4. Yapılan çalışmaların aşamalarını ve sonuçlarını içeren föyler hazırlayarak fakültelerdeki öğretim üyelerine göndermek.

Performans Göstergeleri:   

TurkMSIC havuzundaki bilimsel proje sayısı. Bilimsel projelere finansal destek miktarı. Destek olduğu projelerin kendi çıkardığı dergi haricindeki dergilerde yayınlanan makale sayısı.

3.TurkMSIC Yerel Kurullarının Etkili, Verimli ve Güçlü Olmasını Sağlamak. Hedef 3.1. Yerel kurul üyelik sistemini geliştirmek. Hedefe Yönelik Strateji3.1.1 Her yerel kurulun üyelik sistemini net olarak belirleyerek tüzüklerinde bulundurmalarının zorunlu hale getirilmesi. Gerekirse Denetleme Kurulu’nun yerelleri denetleyebilme yetkilerinin olması.

Hedefe Yönelik Strateji 3.1.2. Yerele üye olan aktif/pasif herkesin mutlaka TurkMSIC resmi web sitesinde de üyeliğinin/hesabının olması. TurkMSIC ile ilgili her işlemin bu sistem üzerinden halledilmesi.

Hedef 3.2. Resmi tanınırlığı ve kurumsal işbirliklerini arttırmak. Hedefe Yönelik Strateji 3.2.1. Tüm aday ve asil yerel kurulların dekanlık veya rektörlük tarafından tanınan bir öğrenci topluluğu olmasını sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 3.2.2. Yerellerin, yaptığı tüm sponsorluk bağlantılarını belirlenmiş formatla (kimden, ne, nasıl, ne zaman, ne kadar alındı; iletişim bilgileri vs.) Stratejik Planlama ve Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı’na rapor edilmesi. Oluşan veri tabanının gelecek dönemlerin kullanabilmesi için saklanması. Hedefe Yönelik Strateji 3.2.3. Yerellerde medyada görünürlük üstüne eğitimler ya da bilgilendirmeler yapmak. TurkMSIC’ı en doğru ve en güzel şekilde tanıtacak materyalleri hazırlamak.

Hedef 3.3: Yerel etkinliklerinin kalitesini arttırmak. Hedefe Yönelik Strateji 3.3.1. Alt komitelerin gerek yerelde gerek ulusalda el değişimi toplantıları düzenlemeleri ya da bu konuda gerekli görsel ve yazılı materyalleri hazırlaması. 48

Hedefe Yönelik Strateji 3.3.2. Yerelleri yıllık planlar yapmak konusunda eğitmek. Yıllık takvim çıkarma konusunda yardımda bulunmak. Hedefe Yönelik Strateji 3.3.3. Yerellerin kendini değerlendirip gelişmesini sağlayacak iç denetim ve raporlama sistemi oluşturmalarına yardım etmek. Hedefe Yönelik Strateji 3.3.4. Etkinlikleri bir takım halinde proje esaslarını gözeterek (amaç, sonuç, hedefler, hedef kitle, yöntem, çıktılar vs.) yapmak. Gerekirse bu konuda eğitimler, çalıştaylar ya da toplantılar düzenleyerek sistemi tüm TurkMSIC’ta yaymak.

Hedef

3.4.

Yerel

kurul

aktif

gönüllü

sayısını

arttırmak

Hedefe Yönelik Strateji 3.4.1. Yerellerde yapılan tanıtım toplantılarını daha uzun süreli olan tanıtım kamplarına çevirmek. İdeal bir kamp programını ve bu kampta verilmesi gereken

temel

eğitimleri

belirlemek.

konuda

gerekli

materyalleri

hazırlamak/güncellemek. Hedefe Yönelik Strateji 3.4.2. Yerellerde yapılan etkinliklerin hazırlanma ve uygulanma süreçlerine mümkün olduğunca çok sayıda yeni ve farklı insanları katarak daha çok kişinin bu organizasyondan yararlanmalarını sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 3.4.3.

5. ve 6. sınıfların TurkMSIC’a katılımını sağlayacak

girişimlerde bulunmak.

Hedef 3.5. Yerel kurul finansal kapasitesini arttırmak

Hedefe Yönelik Strateji 3.5.1.Yerel kurulları bütçe ve yıllık plan konularında eğitmek. Yıllık bütçe oluşturmaya teşvik etmek. Hedefe Yönelik Strateji 3.5.2. Yerellerde mezun ilişkilerini geliştirmek. Mezunlar toplantıları düzenleyerek TurkMSIC hem yerel hem ulusal bazda ayni/nakdi bağış toplamak; proje ve girişimler için bağlantılar, sponsorlar sağlamak.

Hedef 3.6. Resmi defterler kullanımını arttırmak.

Hedefe Yönelik Strateji 3.6.1. Defter kullanımını yaygınlaştırmak. Dernek yönetim felsefesini yerellere yaymak.

Performans Göstergeleri:     

Yerel kurulların ayrı ayrı üye sayıları. Dekanlıklar veya SKS’ler tarafından tanınan yerel kurul sayısı. Stratejik planı olan yerel kurul sayısı. TurkMSIC Denetim Kurulu’na gelen yerel kurullarla ilgili problem sayısı. Ulusal veya yerel medyada yerel kurul etkinliklerinin ayrı ayrı görülme sayısı.

4)TurkMSIC’ın Ulusal Etkinliğini Arttırmak.

Tanınırlığını

Saygınlığını

Hedef 4.1.Daha etkin tanıtım stratejileri geliştirmek Hedefe Yönelik Strateji 4.1.1. Sosyal medyayı daha etkin ve önceden planlanmış şekilde amacına uygun olarak kullanmak. Hedefe Yönelik Strateji 4.1.2.TurkMSIC için yüksek önem arz eden etkinlikleri internetten canlı yayınlamak Hedefe Yönelik Strateji 4.1.3. Her yıl yenilenen etkili ve ilgi çekici TurkMSIC tanıtım videoları oluşturmak. Hedefe Yönelik Strateji 4.1.4. Tüm paydaşlarımıza hitap eden, içeriğinde TurkMSIC tanıtımlarına da yer verilen sürekli yayınlar hazırlamak . Hedefe Yönelik Strateji 4.1.5.TurkMSIC projelerini ve etkinliklerini fakültelerdeki tüm öğrencilere etkin bir biçimde duyurmak. Hedefe Yönelik Strateji 4.1.6. Kurumsal tanınırlığımızı ve anlaşılabilirliğimizi arttırmak için Türkçe ismimizi, kurum imajına zarar vermeden, üstünde karar kılınan Türkçe bir isimle yer değiştirmek. Gerekirse Türkçe isme uygun bir kısaltma bulmak.

Hedef 4.2.TurkMSIC politikalarına yakından ilgili kurumlarla olan mevcut iletişimi arttırmak ve etkili iş birliği sağlamak Hedefe Yönelik Strateji 4.2.1. Türk Tabipleri Birliği ile mesleki sorunlar ve sağlık politikaları hakkında daha işbirliği yapmak. 50

Hedefe Yönelik Strateji 4.2.2. T.C Sağlık Bakanlığı ile resmi ortak projeler oluşturmak ve uygulamak. Hedefe Yönelik Strateji 4.2.3.Yükseköğretim Kurulu ile tıp eğitimi üzerine resmi görüşmeler ayarlamak, öğrenci sorunlarını yetkili makamlara ulaştırmak. Hedefe Yönelik Strateji 4.2.4.Birleşmiş Milletler ofisleri ile projelerin gerçekleştirilmesi, geliştirilmesi konusunda ortak çalışmalar yürütmeyi geliştirmek. Hedefe Yönelik Strateji 4.2.5.İlgili sivil toplum kuruluşları, ortaklık ağları, platformlar, kamu kuruluşları ve öğrenci organizasyonları ile ortak projeler ve organizasyonlar oluşturmak. Mevcut projelerimizin de geliştirilmesi için işbirliği yapmak.

Hedef 4.3. Etkinliklerin net bir amaca uygun ve etkili olmasını sağlamak. Hedefe Yönelik Strateji 4.3.1. Çalışmaların mümkün olduğunca görsel ve yazılı basında görünür hale getirilmesi Hedefe Yönelik Strateji 4.3.2. Eğitimlerin standardize edilmesi, doğru tanıtılması ve daha işlevsel hale getirilmesi. Hedefe Yönelik Strateji 4.3.3.TurkMSIC projelerinin, etkinliklerinin sonuç odaklı olmasına ve bunların kendini durmadan tekrar ediyor izlenimi uyandırmamasına dikkat edilmesi.

Hedef 4.4. Kurumsal şeffaflıkta mükemmeliyeti yakalamak. Hedefe Yönelik Strateji 4.4.1.TurkMSIC arşivinin kurulması. Hedefe Yönelik Strateji 4.4.2. İnternet sitesinde etkinlik ve yönetici raporlarını profesyonel bir formatta halka açık olarak yayınlamak .

Performans Göstergeleri:   

TurkMSIC tanıtımlarında kullanılan materyal sayısı. Kamu kuruluşları ve STK’lar ile birlikte yapılan ortak etkinlik ve proje sayısı. TurkMSIC’ta aktif çalışmayıp TurkMSIC’ı tüm çalışma alanlarıyla tanıyan tıp öğrencisi sayısı.

Stratejik Plan Uygulama, İzleme ve Değerlendirme TurkMSIC 2013 - 2017 Yılları Arası Stratejik Planı TurkMSIC 62. Ekim Genel Kurulu sonrası uygulamaya konulması ile misyon, vizyon ve temel değerler doğrultusunda yürütülecek çalışmaların uygulama izleme süreci başlayacaktır. Bu süreçte stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedeflere ne ölçüde erişildiği belirlenen performans göstergelerinden de yararlanarak, sistemli bir şekilde izlenecek ve belirli aralıklarla raporlanacaktır. İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi, ancak uygun veri ve istatistiklerin temin edilmesiyle mümkündür. Amaca uygun doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve TurkMSIC’ın kurumsal bir yapıya kavuşması için gereklidir. Bu noktada stratejik planın amacına uygun ve planlandığı şekilde yürüyüp yürümediğinin kontrolü TurkMSIC tüzüğünde belirtildiği üzere Stratejik Planlama ve Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı sorumluluğunda olacaktır. İzleme ve Değerlendirmede Temel Noktalar: Neden : İzlenilen değişikliklere neler yol açmıştır ? Nasıl : Başarılı (veya başarısız) sonuçlara sebep(veya neden) olan yol veya süreçler nelerdir ? Uyumluluk/ Hesap verebilirlik : Taahhüt edilen faaliyetler gerçekleşti mi? Taahhüt edilen faaliyetler planlandığı şekilde mi oldu? Süreç/ Uygulama : Uygulama süreci hangi sonuçlarla/göstergelerle takip edildi? Uygulama süreci istenilen/beklenilen şekilde takip edilebildi mi? Stratejik planın izlenmesi, değerlendirilmesi ve raporlanması yoluyla başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz? Başardığımızı nasıl anlarız? Uygulama ne kadar etkili oluyor? Neler değiştirilmelidir? Gözden kaçanlar nelerdir 52