arbejde arbejdsplaner for 60 forskellige medarbejdere. Overblikket var ikke eksisterende, fejlkilderne utallige og administrationen stor ved den månedlige lønbehandling, husker Preben Bjerregaard. Arbejdstidsplanlægning måtte kunne gøres på en smartere måde, mente han. Så han kontaktede sine gode ven Henrik Baasch, som dengang drev IT-firmaet Erhvervsservice Nord. Henrik var med på idéen, og sammen med programmør Knud Riishøjgaard gik de i gang med at skabe det, vi i dag kender som TimePlan.
fagre nye verden Det færdige produkt revolutionerede butikkernes hverdag. Gav arbejdsgiveren et visuelt overblik og medarbejderen en overskuelig arbejdsplan 16 uger frem. – TimePlan var som forventet med til at gøre tingene meget nemmere. Det gav både besparelser på lønbudgettet og tilfredshed hos medarbejderne, forklarer Preben Bjerregaard.
PrebeN bjerregAArd • Direktør i Inspiration i Aalborg fra 1992-2008. • Fra 2008 centerchef i Aalborg Storcenter. • Fortsat leder af en Inspiration i Aalborg Storcenter. • Bruger i dag TimePlan på kontoret i Storcentret.
TimePlan was a revolution
–
The first version of TimePlan was launched in 1995 in close collaboration with trade unions, the Danish Chamber Commerce and leading retail companies. Intersport was one of the TimePlan varofen revolution test companies while IKEA joined in 1998.
en tung byrde blev løftet af tidligere forretningsbestyrer i intersport Finn Raagaards skuldre, da TimePlan kom og afløste Excel regneark.
TimePlan var dog ikke kun en gevinst for – Vores forhold har altid været gnidnings“TimePlan was a revolution - for me, for Intersport and for our employees. Before medarbejderne. Det var også en gevinst frit. Når jeg har ringet, har jeg oplevet for firmaet og for forretningsbestyreren meget fin service og fået den jeg roster was ready. With TimePlan, employees always came and asked when thesupport, next selv. skulle bruge. Og det er bare en af grunTimePlan, suddenly could seeder,their shifts weeks ahead. From a management – Vi they kunne jo ligge arbejdstiden hvor dende til, at16 vi er blevet hængende i så vi havde brug for den og spare en hel del mange år, fortæller Finn Raagaard. perspective, we could schedule shifts when needed and save a great deal of overoverarbejdspenge. Og for the mig personligt betød det, at jeg fik et godt arbejdsredtime pay. For me, TimePlan became a tool that eased my everyday life and gave me skab, som lettede min hverdag og gav mig mere tid til andre gøremål, uddyber Finn more time for otherRaagaard, important matters." fiNN rAAgAArd der gik på efterløn sidste år ef-
– TimePlan var en revolution – for mig, for firmaet og for medarbejderne, fortæller Finn Raagaard, tidligere forretningsbestyrer i Intersport i Lyngby Storcenter og Amager Centret. – Medarbejderne blev rigtig glade for systemet, fordi de lige pludselig kunne se, hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. De kom altid og spurgte, hvornår den næste plan var klar, forklarer han.
ter 46 års tro tjeneste i Intersport.
Finn Raagaard med fra starten Raagaard var repræsentant for BusinessFinn Manager sportsbranchen, da TimePlan i sin tid blev Intersport in Lyngby Storcenter udviklet i tæt samarbejde med detailbranand Amager chen. Center Intersport Lyngby Storcenter agerede testvirksomhed, og det skulle vise sig at føre til et nært samarbejde, som stadig varer ved den dag i dag.
• Gik på efterløn i 2012. • Ansat i Intersport fra 1966-2012 – altså i 46 år. • Forretningsbestyrer i Intersport Lyngby Storcenter og Amager Centret. • Butikkerne havde sammenlagt 30 medarbejdere.
“I really liked the idea of developing an IT system the way TimePlan did. To gather all the ideas that arise in collaboration with a new customer, integrate them into a system and offer the solution to other customers. TimePlan met some very basic needs, in particular, to calculate how many hours I as head of a department need in my de om side department on any given day. And then naming the right skills. TimePlan ensured p for iKeA. re ud på den anden side. that customers were met with sufficient and competent staff in the stores and that costs did not get out of control.”
ogle helt basale bedregne, hvor mange schef behøver i min ag. Og derefter at gtige kompetencer, og peger på systefikationer: , at systemet kunne erenskomster, der d hjælp af systemet arbejdet med argt ud i organisatiogt. Og at vi kunne å en fleksibel måde,
4 I iNformATioN og Nyheder om TimePlAN®
Poul Fausing (1953 - 2019) Former head of IT and Administration IKEA Denmark
13
– Målet med at lave de rigtige arbejdspla-
