TimePlan was a revolution

arbejde arbejdsplaner for 60 forskellige fagre nye verden medarbejdere. Overblikket var ikke ekDet færdige produkt revolutionerede sisterende, fejlkilderne utallige og adminibutikkernes hverdag. Gav arbejdsgiveren strationen stor ved den månedlige lønbeet visuelt overblik og medarbejderen en PrebeN bjerregAArd handling, husker Preben Bjerregaard. overskuelig arbejdsplan 16 uger frem. • Direktør i Inspiration i Aalborg Arbejdstidsplanlægning måtte kunne gøres – TimePlan var som forventet med til at fra 1992-2008. på en smartere måde, mente han. Så han gøre tingene meget nemmere. Det gav • Fra 2008 centerchef i Aalborg kontaktede sine gode ven Henrik Baasch, både besparelser på lønbudgettet og tilStorcenter. TimePlan was a revolution som dengang drev IT-firmaet Erhvervsservice Nord. Henrik var med på idéen, og sammen med programmør Knud Riishøjgaard gik de i gang med at skabe det, vi i fredshed hos medarbejderne, forklarer Preben Bjerregaard. • Fortsat leder af en Inspiration i Aalborg Storcenter. • Bruger i dag TimePlan på kontoret i Storcentret. dag kender som TimePlan.

The first version of TimePlan was launched in 1995 in close collaboration with trade unions, – TimePlan var en revolution the Danish Chamber of Commerce and leading retail companies. Intersport was one of the test companies while IKEA joined in 1998.

en tung byrde blev løftet af tidligere forretningsbestyrer i intersport Finn Raagaards skuldre, da TimePlan kom og afløste Excel regneark.

“TimePlan was a revolution - for me, for Intersport and for our employees. Before – TimePlan var en revolution – for mig, TimePlan var dog ikke kun en gevinst for – Vores forhold har altid været gnidningsfor firmaet og for medarbejderne, fortælmedarbejderne. Det var også en gevinst frit. Når jeg har ringet, har jeg oplevet TimePlan, employees always came and asked when the next roster was ready. With ler Finn Raagaard, tidligere forretningsbefor firmaet og for forretningsbestyreren meget fin service og fået den support, jeg TimePlan, suddenly they could see their shifts 16 weeks ahead. From a management styrer i Intersport i Lyngby Storcenter og Amager Centret. selv. – Vi kunne jo ligge arbejdstiden der, hvor skulle bruge. Og det er bare en af grundende til, at vi er blevet hængende i så perspective, we could schedule the shifts when needed and save a great deal of over– Medarbejderne blev rigtig glade for systemet, fordi de lige pludselig kunne se, vi havde brug for den og spare en hel del overarbejdspenge. Og for mig personligt mange år, fortæller Finn Raagaard. time pay. For me, TimePlan became a tool that eased my everyday life and gave me hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. De kom altid og spurgte, hvornår den næbetød det, at jeg fik et godt arbejdsredskab, som lettede min hverdag og gav mig more time for other important matters." ste plan var klar, forklarer han. mere tid til andre gøremål, uddyber Finn Raagaard, der gik på efterløn sidste år effiNN rAAgAArd ter 46 års tro tjeneste i Intersport. • Gik på efterløn i 2012. med fra starten Finn Raagaard – altså i 46 år. Finn Raagaard var repræsentant for Business Manager • Forretningsbestyrer i Intersport sportsbranchen, da TimePlan i sin tid blev udviklet i tæt samarbejde med detailbranIntersport in Lyngby Storcenter Lyngby Storcenter og Amager Centret. chen. Intersport Lyngby Storcenter age and Amager Center • Butikkerne havde sammenlagt 30 rede testvirksomhed, og det skulle vise sig medarbejdere. at føre til et nært samarbejde, som stadig varer ved den dag i dag. • Ansat i Intersport fra 1966-2012

4

I iN “I really liked the idea of developing an IT system the way TimePlan did. To gather formATioN og Nyheder om TimePlAN ®

all the ideas that arise in collaboration with a new customer, integrate them into a system and offer the solution to other customers. TimePlan met some very basic needs, in particular, to calculate how many hours I as head of a department need in my department on any given day. And then naming the right skills. TimePlan ensured A og TimePlan side om side et var en lang og sej kamp at udvikle et nyt, unikt setup for iKeA. en det var det hele værd, og begge parter kom stærkere ud på den anden side. that customers were met with sufficient and competent staff in the stores and that costs did not get out of control.”

Poul Fausing (1953 - 2019) Former head of IT and Administration IKEA Denmark