Medewerkers Magazine - februari 2023

TREMA EN DE TOEKOMST

Beste collega’s,

2022 is een roerig jaar geweest voor Trema met in de staart een aantal ingrijpende besluiten. Het kan niet anders dan dat het iets met ons doet. Of het nu om een collega gaat die ander werk gaat doen of de verandering naar een nieuwe werkgever; het is normaal, gezond en volkomen begrijpelijk dat dit veel van ons kan vragen. Aanpassingsvermogen, flexibiliteit en een gezonde dosis moed.

Toch zijn wij er ook van overtuigd dat we mogen uitkijken naar die veranderingen; het zijn immers nieuwe kansen. Zo hebben we bij Trema Kinderopvang geluisterd naar het personeel en zo de nodige verbeteringen in de managementstructuur kunnen doorvoeren. We zien uit naar betrokken leiderschap op de werkvloer en personeel meer, en soms weer, plezier heeft in het werk.

Bij de overdracht van Trema Welzijn hebben we ons personeel altijd in het vizier proberen te houden. Onze mensen zijn immers wat onze organisatie uniek maakt. De inmense betrokkenheid, passie en ervaring zijn niet op waarde te schatten. Daarom zijn we dankbaar dat het overgrote deel van het personeel zijn werk kan blijven doen, ook in de nieuwe situatie onder de vlag van Surplus Welzijn.

Helaas zijn er bij dit soort lastige beslissingen ook mensen die tussen wal en schip belanden. Voor hen zetten wij ons de komende tijd in om nieuwe werkplekken te zoeken en een overgang soepel te laten verlopen.

In dit magazine lees je meer over de ontwikkelingen die gaande zijn en wat dat kan betekenen voor jou en jouw collega’s.

Wij doen een beroep op eenieder om vooral ook om te kijken naar elkaar. Even een bakje koffie, uitblazen of ondersteunen in de werkzaamheden. Samen kom je immers verder!

Mochten er naar aanleiding van dit magazine vragen zijn; stel ze gerust! Daar zijn we voor.

Met vriendelijke groet,

Monique Vreeburg

TREMA KINDEROPVANG

Zoals het nu is

Het afgelopen jaar is nagedacht bij welke managementstructuur Trema Kinderopvang het best tot zijn recht komt en welke ondersteuning daarbij nodig is.

Op dit moment is Trema Kinderopvang te vinden in Altena en Geertruidenberg op 14 locaties kinderopvang met 950 kindplaatsen. Door 140 medewerkers worden ruim 1400 kinderen opgevangen, in zowel dagopvang, peuteropvang en naschoolse opvang (BSO).

Het huidige management van de Kinderopvang bestaat naast de directeur/bestuurder uit een divisiemanager Kinderopvang en twee clusterhoofden verdeeld over twee regio’s; Noord en Zuid.

Aanpassingen

We horen al langer dat voor de directe aansturing de regio’s te groot zijn, te grote afstand beslaan en dat er daardoor te weinig tijd en aandacht gegeven kan worden aan de pedagogisch medewerkers en aan wat een locatie of groep nodig heeft in haar ontwikkeling.

De bestuurder heeft daarom samen met het Management Team besloten om met ingang van 1 april 2023 de managementstructuur van Trema Kinderopvang aan te passen. Er vervalt een managementlaag en er komen meer personen in de aansturing van de locaties en teams.

Concreet

Dat betekent concreet dat de functie van divisiemanager en clustermanager vervalt en dat daarvoor in de plaats kernmanagers komen, verdeeld over vier regio’s in Altena en Geertruidenberg. Tevens zal de functie van Beleid en Kwaliteit opnieuw ingevuld worden. De personeelsformatie van Trema Kinderopvang wordt door de wijziging uitgebreid met 1,34 fte.

De nieuwe structuur en kernverdeling worden met ingang van 1 april 2023 ingevuld zoals hieronder te zien in het overzicht:

Door de wijziging in de managementstructuur van Trema Kinderopvang krijgen de pedagogisch medewerkers meer directe aansturing, hetgeen de kwaliteit van het aanbod voor kinderen en ouders ten goede komt. We verwachten ook dat het ten goede komt aan het werkplezier op de werkvloer bij de pedagogisch medewerkers.

In gang gezet

Deze informatie is in november gedeeld met de betrokkenen en de collega’s van het kantoor. De aanpassing van de managementstructuur heeft directe gevolgen voor drie werknemers. Deze medewerkers zijn boventallig verklaard en er is met hen in januari een gesprek gevoerd over herplaatsingsmogelijkheden binnen Trema.

Gelukkig kunnen we melden dat we er voor alle drie een nieuwe benoeming is. Fijn om te weten is dat zij als fijne collega met hun kennis van het reilen en zeilen binnen Trema worden behouden.

Leontine Ouwerling is benoemd als medewerker Beleid en Kwaliteit en Sanne Feil en Linda van der Pluijm zijn benoemd als kernmanager. Wie op welke kern geplaatst wordt zal pas duidelijk worden als alle kandidaten in beeld zijn. Voor de andere kernen gaan twee vacatures uit die zowel intern als extern wordt uitgezet.

Mocht je interesse hebben; reageer dan zeker op de genoemde vacatures!

Als we nog niet in staat zijn om met ingang van 1 april nieuwe mensen te benoemen op de functies, zullen de huidige mensen ook de huidige taken blijven oppakken. We gaan ervan uit dat dat voor een korte periode van overgang zal zijn.

Voor het uitvoeren van de functies pedagogisch medewerkers en assistent leidinggevende verandert er niets. Zij krijgen wel een andere leidinggevende en dat zal zeker even wennen zijn. We zullen zorgdragen voor een goede overdracht en inwerkperiode.

Voor de collega’s van planning en plaatsing, personeelsplanning, pedagogisch coach en praktijkopleider verandert er niets – ook zij krijgen te maken met een nieuwe leidinggevende. De wervingsprocedure voor laatstgenoemde start begin februari. Klik hier voor meer informatie over deze functie. We gaan ervan uit dat de nieuwe bestuurder zo snel mogelijk benoemd zal worden.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met jouw leidinggevende.

TREMA WELZIJN Geertruidenberg

Het stokje overdragen

In de nieuwsbrief van november zijn jullie geïnformeerd over het voornemen om de welzijnsactiviteiten in de gemeente Geertruidenberg over te dragen aan Surplus Welzijn.

Surplus Welzijn heeft de aanbesteding in de gemeente gegund gekregen. Dat was iets waar we op hoopten, aangezien we daarmee de jarenlange dienstverlening en opgebouwde contacten in Geertruidenberg konden voortzetten. Hetzij onder de vlag van Surplus Welzijn.

Eerder schreven we nog dat het de intentie was om de overdracht per 1 januari 2023 te laten plaatsvinden. Deze datum bleek iets te ambitieus.

De overdracht zal nu plaatsvinden per 1 april. We willen de overgang voor medewerkers en vrijwilligers zo soepel mogelijk laten verlopen. We willen ook onze klanten en leveranciers tijdig informeren en zo ook voor hen de transitie eenvoudig en transparant te houden.

Medewerkers en vrijwilligers

Er heeft inmiddels een bijeenkomst met medewerkers in Geertruidenberg plaatsgevonden

met Surplus Welzijn. De personeelsdossiers zijn met toestemming van de medewerkers overgedragen. Surplus Welzijn zal naar verwachting gebruikmaken van de huidige huisvesting aan de Prins Hendrikstraat te Raamsdonksveer.

Daarnaast heeft de leidinggevende van Surplus Welzijn zich voorgesteld aan de vrijwilligers van Geertruidenberg tijdens de kerstbijeenkomst in december. In maart zal er nog een inhoudelijke bijeenkomst worden gepland.

In april willen we een uitzwaaibijeenkomst voor alle Trema Welzijnmedewerkers organiseren.

Mocht je vragen hebben over deze transitie, neem dan zeker contact op met jouw leidinggevende.

OR & RAAD VAN TOEZICHT

Rol van OR en Raad van Toezicht Trema streeft naar open communicatie over de ontwikkelingen binnen alle flanken van Trema en heeft daarom de ondernemingsraad (OR) vroegtijdig en actief betrokken. De OR van Trema is in alle processtappen betrokken, is gevraagd om mee te denken en daar waar verplicht om advies gevraagd.

Uiteraard blijft de OR zich ook inzetten binnen het proces van de verdere uitwerking van de plannen, voorgenomen besluiten en latere besluitvorming.

Ook de Raad van Toezicht van Trema is geïnformeerd over de voortgang van dit proces. De Raad dient goedkeuring te geven aan de overdracht van activiteiten en aan de aanpassing in de organisatie van de ondersteunende diensten en de managementstructuur.

De ondernemingsraad heeft een positief advies gegeven en de Raad van Toezicht heeft haar goedkeuring verleend. De bestuurder heeft de bestuursbesluiten genomen en is van start gegaan met de uitvoering van de aanpassing.

TREMA WELZIJN Altena

Nadenkperiode

Het zal jullie niet ontgaan zijn dat temidden van alle ontwikkelingen rondom de welzijnsactiviteiten in Geertruidenberg ook vraagtekens werden gezet bij de voortgang van onze activiteiten in Altena.

We hebben de afgelopen maanden dan ook zorgvuldig nagedacht over de consequenties voor de welzijnsactiviteiten in Altena en daarbij ook voor het ondersteunend apparaat vanuit de Holding, werkzaam op het kantoor in Nieuwendijk.

Besluit genomen

We hebben uiteindelijk besloten dat ook de welzijnsactiviteiten in Altena het beste kunnen worden overgedragen aan Surplus Welzijn. Wij gaan ervan uit dat een grotere organisatie meer innovatiekracht garandeert en Surplus Welzijn is daarbij dichtbij genoeg om voordeel te hebben van het lokale en provinciale netwerk.

De gemeente is inmiddels akkoord met de voorgenomen overdracht naar Surplus Welzijn tijdens de tenderperiode. Een garantiebepaling hierbij is dat de opdracht door Surplus wordt

uitgevoerd met de mensen die op dit moment bij Trema Welzijn werkzaam zijn.

Dit betreft alle collega’s en onze gewaardeerde vrijwilligers die op heel veel verschillende activiteiten zich met hart en ziel inzetten voor de inwoners van Altena.

De datum waarop we Welzijn in Altena overdragen is vastgesteld op 1 mei 2023. Hierover zal echter nog wel besluitvorming met gemeente Altena en Surplus Welzijn moeten plaatsvinden.

Over dit proces blijven we uiteraard in verbinding en zullen, zodra er meer bekend is, jullie informeren.

Mocht je voor nu vragen hebben, stel ze gerust aan jouw leidinggevende.

SURPLUS

Welzijn

Surplus biedt een compleet aanbod op het gebied van woonzorg, thuiszorg, behandeling en welzijn. Hierbij staan de eigen kracht en de eigen mogelijkheden van de klant centraal. De kwaliteit van het werk ontstaat in het contact van mens tot mens, want ieder mens is uniek. Dat is het uitgangspunt in alles wat ze doen.

Surplus biedt in 14 gemeenten welzijn en/of zorg aan. Ze zijn ervaren in het leveren van mensgerichte dienstverlening. Ze geloven in investeren in welzijn omdat dit een belangrijk onderdeel is van het welbevinden van mensen. Mensen zijn immers geen nummer.

Surplus is een grotere organisatie, waarbij schaalgrootte kan helpen om meer te kunnen investeren en inhoudelijk te ontwikkelen als organisatie en niet alleen afhankelijk te zijn van gemeenten.

Door integraal samen te werken met andere partijen kunnen zaken beter worden georganiseerd naar de gemeente toe.

“Surplus richt zich vanuit haar visie en strategische ambities steeds meer op de ontwikkeling van krachtige kernen. Het aantal en de complexiteit van ondersteuningsbehoeften groeit. Dat vraagt ook een stevige basis in die kernen met voldoende kracht om ontwikkelingen op te pakken.

Een deel van de basis in Geertruidenberg en Altena kan verder worden versterkt worden door het overdragen van Trema Welzijn naar Surplus Welzijn. De omvang van onze organisatie maakt dat we op een innovatieve wijze maatschappelijke vraagstukken als armoede, eenzaamheid, mantelzorg, dementie op kunnen pakken. Dat is prettig voor de inwoners en gemeente.

Voor kwetsbare inwoners ontstaat een meerwaarde omdat er één samenhangend pakket aan dienstverlening aangeboden wordt onder één regie.”

TREMA HOLDING

Aanpassing ondersteuning Holding

Door de gemeentelijke bezuinigingen én de overdracht van Trema Welzijn zal het ondersteunend apparaat logischerwijs moeten krimpen.

Dat betekent dat we afscheid van een aantal collega’s moeten nemen of dat er inkrimping van uren zal zijn. Het betreft de functies op de receptiepost en urenvermindering op de financiële en de ICT-afdeling.

Deze collega’s worden boventallig verklaard en met hen zal gekeken worden of er werk binnen dan wel buiten Trema aangeboden kan worden.

Dit kan echter pas als de datum van de overdracht van Welzijn bekend is aan alle partijen en besluitvorming definitief is.

Ook dit procies wordt vervolgd. Heb je vragen? Stel ze gerust aan jouw leidinggevende.