Brochure '10 jaar Trajectplanner software !'

Ruimscho ots b e w e z any devic en, 100% e en Cloud

10 jaar Trajectplanner software

Professionele onderwijsautomatisering voor elke onderwijsinstelling Trajectplanner is een enthousiast softwarebedrijf en absolute specialist in toekomstgerichte onderwijsautomatisering.

Onderwijsinstellingen typeren de Trajectplanner software als compleet, gebruiksvriendelijk èn betaalbaar. Dankzij de modulaire opzet is Trajectplanner naar keuze inzetbaar als integraal systeem of als deeloplossing voor een specifiek proces.

Moderne, webbased software met ruimschoots bewezen mogelijkheden voor aanmelding, intake, inschrijving, administratie, verantwoording, resultaatbeheer, volg, aan- en afwezigheid, begeleiding, stage, digitaal portfolio en managementinformatie.

Te gebruiken via any device, 100% Cloud en tegen een aantrekkelijk tarief per gebruiker!

Absolute specialist in toekomstgerichte onderwijsautomatisering

6

33

Inhoud

2

29

10 jaar ervaring met webbased onderwijsautomatisering

3

100% Cloud en afgestemd op elk onderwijsconcept

4

MBO

ROC van Amsterdam vanaf dag één aan het werk met Trajectplanner

6

HBO

Driestar hogeschool: van inschrijving tot afstuderen in één geïntegreerd webbased informatiesysteem

MBO

Geïntegreerde aanmelding, intake & administratie

10

VO

Een vernieuwend, webbased leerlingvolgysteem voor VO èn VMBO scholen

14

MBO

Ketenautomatisering in het groene onderwijs

16

Trajectplanner ondersteunt en ontwikkelt

18

HBO

Procesgerichte functionaliteiten voor een effectieve studentenadministratie

20

MBO

Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoorden

24

MBO

Onderwijscatalogus, logistiek & arrangeren

26

HBO

Naadloze integratie met studievolg

30

MBO

Wellantcollege kreeg modulen à la Wellant

34

Trajec t planner.nl

8

9

Ontwikkeld vanuit de praktijk, voor en door het onderwijs

10 jaar ervaring met webbased onderwijsautomatisering In 2002 werd op basis van verschillende

wijsgerichte filosofie en een aanpak die

de eerste versie van Trajectplanner ont-

mooie projecten met klinkende resulta-

verzoeken vanuit VO en MBO instellingen

wikkeld, toen nog Signalering geheten.

In 2002 direct via Internet te gebruiken, specifiek gericht op ontwikkelingsgericht

leren en individuele voortgang. De re-

acties waren dusdanig positief dat eind 2004 werd besloten Trajectplanner als

organisatie op te richten. Nu 8 jaar later is Trajectplanner een top 3 speler op het

gebied van onderwijsautomatisering

binnen de Nederlandse onderwijsmarkt.

Met een groot aantal onderwijsinstellingen als klant en in totaal meer dan

er op is gericht om samen met klanten, ten te realiseren. Daarbij worden klanten ook structureel betrokken bij de verdere

doorontwikkeling van de Trajectplanner software, teneinde de software blijvend en meest maximaal aan te laten sluiten op de Nederlandse onderwijspraktijk.

“Onze ambitie: het onderwijsproces met de meest passende software ondersteunen�

150.000 gebruikers.

De Trajectplanner software is toekomst-

Trajectplanner is en blijft een enthousi-

kent uitgebreid in de praktijk bewezen

ast softwarebedrijf met 25 specialisten

die het Nederlandse onderwijs als geen

ander kennen. Met als absolute ambitie, het onderwijsproces met de meest passende software te ondersteunen. Of het

nu gaat om aanmelding, intake, admi-

nistratie en verantwoording, volg, stage, begeleiding of een digitaal portfolio.

Dankzij de modulaire opzet en de een-

voudige inrichtingsmogelijkheden van de standaard software, biedt Trajectplan-

gericht, laagdrempelig qua kosten en standaardfunctionaliteiten. Trajectplanner wordt aangeboden via de Cloud en volledig als dienst. Dit betekent dat niet

alleen de software maar ook dienstver-

lening als technisch beheer, onderhoud, support en nieuwe versies van de soft-

ware inbegrepen zijn in het tarief per

gebruiker. Kortom, een totaal concept, ruimschoots bewezen in de praktijk en inzetbaar binnen elke type onderwijs.

ner voor elke onderwijsinstelling een

passende oplossing. Vanuit een onder-

Tra j e c tpl an n er. n l

3

100% Cloud en afgestemd op elk onderwijsconcept Onze missie en visie

Webbased software ontwikkelen die het onderwijsproces daadwerkelijk ondersteunt en – via de Cloud – op ‘any device‘ gebruikt kan worden. Altijd en overal, door iedereen die bij het onderwijs betrokken is en uiteraard de leerling, deelnemer of student zelf. Dat is de ambitie van Trajectplanner en leidend binnen zowel onze missie en visie als de doorontwikkeling van onze software oplossingen.

onderwijsinstellingen als klant binnen

Onderwijs centraal inclusief actuele ontwikkelingen

Eenvoudige workflows, overzichtelijke

onderwijs. Voor VO/VMBO, MBO en

een verscheidenheid aan onderwijscon-

bedienen schermen waarbinnen een ie-

Trajectplanner kent inmiddels ruim 45

alle geledingen van het Nederlandse H(B)O instellingen biedt Trajectplanner een passende software oplossing, met

gerichte modulen en functionaliteiten

om de verschillende onderwijsconcepten uitstekend te kunnen ondersteu-

nen. Dagelijks maakt een groeiend aan-

tal van meer dan 140.000 leerlingen, deel­nemers en studenten en meer dan

cepten. Meer of mindere mate van individualisering en flexibilisering vragen

daarbij om eenvoudig aanpasbare soft-

dashboards en een zelf instelbare inter-

face bieden elke gebruiker eenvoudig te der snel de voor hem of haar relevante informatie kan vinden.

ware, zodat actuele ontwikkelingen bin-

Individualisering en vraaggestuurd onder-

passende software kunnen worden on-

wat de noodzaak tot inzicht en overzicht

nen het onderwijs snel en eenvoudig met

wijs staan in toenemende mate centraal

Trajectplanner. Alle aspecten die bijdra-

“Eén centraal aanspreekpunt voor elke vraag op het gebied van onderwijsautomatisering”

en klanttevredenheid, worden vanuit

dersteund. Met als voordelen gerichte in-

binnen het onderwijs alleen maar ver-

verzorgd: software ontwikkeling en (pre

stratieve handelingen voor alle gebruikers.

caties en selfservice faciliteiten voor alle

20.000 medewerk(st)ers gebruik van

gen aan de kwaliteit van de oplossing een strategische visie in eigen beheer

sales) consultancy evenals onderhoud en support. Deze visie biedt onderwijs-

instellingen één centraal aanspreek-

punt voor alle onderwijsautomatisering gerelateerde vraagstukken, korte lijnen en een duidelijk kwaliteitsniveau.

4

De Nederlandse onderwijspraktijk kent

Trajec t planner.nl

formatie en vereenvoudiging van admini­ Met als doel, de integrale kwaliteit van het

onderwijs verder te verhogen en waar mo-

gelijk te faciliteren zodat de beschikbare tijd kan worden besteed aan waar het pri-

mair om gaat: het onderwijs en de leerlingen, deelnemers of studenten.

groot. Waarbij workflow gestuurde applibij het onderwijs betrokkenen, binnen elk onderwijsconcept een duidelijke meerwaarde bieden.

Administratie èn volg

Open standaarden

administratie en volg, waaronder resul-

ling van gegevens zijn daarbij een be-

Een naadloze integratie tussen intake, taatbeheer, voortgang, begeleiding, aanen afwezigheid, stage, zorg èn een geïntegreerd digitaal portfolio. Dat biedt

Trajectplanner op basis van jarenlange

ervaring de actuele onderwijspraktijk, voor elke onderwijsvorm. Daarbij wordt

vanuit één centrale database omgeving, gebruikersgericht informatie verstrekt en functionaliteit geboden aan zowel de

leerling, deelnemer of student als de medewerk(st)er binnen de onderwijsin-

stelling zoals hij of zij die nodig heeft.

Ook externen – denk aan ouders, stage-

begeleiders, gemeenten of begeleidingsdiensten – kunnen naar eigen inzicht van de school een passende rol en toegang krijgen tot Trajectplanner. Dit leidt tot

Eenvoud in gebruik, toegang en uitwisselangrijk aspect indien een SIS en / of SVS

wordt ingezet binnen een instellingsbre-

Dit zijn wij

• Vanuit Deventer, met een enthousiast

team bestaande uit 25 specialisten op

het gebied van onderwijs én ICT, bedienen wij onze klanten

de informatie- en applicatie architectuur

• Sinds de eerste software ontwikkelin-

dit kunnen leiden tot een integrale on-

45 onderwijsinstellingen ondersteunen

of een portal omgeving. Uiteindelijk zal derwijsautomatisering, eenduidig

in-

gen in 2002, mogen we inmiddels ruim met onze Trajectplanner software

zicht en overzicht evenals kostenvoorde-

• Onze klantenkring bestaat uit zowel

aan de aansluiting binnen de beroepsko-

niet-reguliere opleidingsinstituten

len waarbij een open systeem bijdraagt

lom evenals doorlopende leerlijnen.

Mede om die reden kent Trajectplanner

een open architectuur – gebaseerd op open standaarden – inclusief een SOAP /

XML georiënteerde broker die uitwisseling van gegevens vanuit en naar andere applicaties standaard ondersteunt.

VO, (V)MBO en H(B)O instellingen als

• Onze missie is klanten hoogwaardige

producten bieden die het onderwijsproces daadwerkelijk ondersteunen

• De absolute specialist in onderwijsondersteunende automatisering zijn en blijven, dát is onze ambitie!

transparantie evenals verhoging van de effectiviteit en biedt kwaliteitsimpulsen

ter verdere verbetering van de algehele kwaliteit van het onderwijsproces.

Tra j e c tpl an n er. n l

5

ROC van Amsterdam aan het werk

Gebruiker van Trajectplanner vanaf het allereerste uur: ROC van Amsterdam (ROCvA). In Hoofddorp staat het opleidingscentrum voor luchthaven en luchtvaart, ROCvA Airport, één van de werkmaatschappijen van het ROCvA. Daar worden de luchthaven- en luchtvaartprofessionals van de toekomst opgeleid. Achter de schermen zorgen stagecoördinator Bart Fol, pakketbeheerders Wim Heijenk en Frans Befort en centraal functioneel beheerder Ronald Boekel ervoor dat alles op rolletjes loopt voor studenten. Met behulp van Trajectplanner.

6

Trajec t planner.nl

MBO artikel

vanaf dag één met Trajectplanner Door en voor het onderwijs. Zo is de eer-

Leeg bureau dankzij Trajectplanner

expertisecentrum dat eenvoudig in de

keld, weet Ronald Boekel als geen ander.

beweging is, gaat ook het werken met

mentoren die hun klassen gemakkelijker

nisatie, vertelt Bart Fol. Zelf gebruikt hij

handig klein ‘smoelenboekje’, studenten

ste software van Trajectplanner ontwikHij stond mede aan de wieg van de eerste

softwaremodulen en is sindsdien betrokken bij doorontwikkelingen.

“We hebben Trajectplanner als eerste bij

werkmaatschappij Zuidoost geïntrodu-

ceerd. Dat viel nog niet mee. Veranderingen zijn lastig, ook voor onderwijsmensen.

Je ziet eerst de neiging om vast te houden

aan eigen pakketten of excelbestandjes”, kijkt Boekel terug.

Inmiddels is Trajectplanner hét ‘student

volg je zelf softwaresysteem’ voor het gehele ROCvA. “Eén ROCvA-brede applicatie

was noodzakelijk om processen overzichtelijk en beheersbaar te houden.”, verklaart Boekel. Aanwezigheid, planning

van opdrachten, voortgangsgesprekken, resultaten: dat wordt allemaal al via Trajectplanner ondersteund. Recent kwam daar de examenmodule bij. En is/wordt

de competentiemeter geïmplementeerd.

Een mooi instrument waarmee aanko-

mende stewardessen en luchtvaarttechnici kunnen bekijken welke competenties zij (nog) verder kunnen ontwikkelen.

Maar, kraken beheerders Wim Heijenk en Frans Befort wat kritische noten: zij kregen ook wel eens te maken met wat Be-

fort ‘stuipjes op de server’ noemt. “Er

werd wel direct actie op ondernomen door Trajectplanner, maar vervelend was het wel.” Dat kan stagecoördinator Bart

Fol beamen. “In zo’n geval kon het zo-

Als een compleet onderwijsteam zo in Trajectplanner pas echt leven in de orgade communicatiemodule intensief om

contact te leggen met studenten, docenten en praktijkbegeleiders. Ook voor het

plannen van stageafspraken, het beoordelen van stageverslagen en

het opleveren van managementrapportages is Trajectplanner erg nuttig. “Het

werkt ook geweldig bij de

nemen van vmbo naar mbo en daarna

naar het hbo. Het is er of staat in de stei-

de Verenigde Staten.”

len het vooral de studenten zelf zijn die

ten die bijvoorbeeld op stage gaan naar Maar, onderstreept Fol, dat hijzelf dankzij

al die digitale modulen “een leeg bureau

heeft omdat papier er nauwelijks meer aan te pas komt” is mooi, maar het gaat toch

echt om die student. En die kan zijn studie

vinden de vier ROCvA’ers. Volgens hen zulTrajectplanner zullen ‘promoten’. “Studenten moeten er zo snel mogelijk mee wer-

ken, die gaan ervoor zorgen dat docenten er mee gaan werken”, denkt Heijenk.

er prima in ‘bijhouden’, vindt Fol. De kunst

is wel, vult Boekel aan, om de komende tijd

te voorkomen dat diezelfde student te maken krijgt met een ‘lappendeken’ aan gebruiksmogelijk­heden, zegt Boekel.

Het zijn dynamische tijden, merkt ook

ROC van Amsterdam – kortweg ROCvA –

hun eigen manier bezig met competen-

gencentra van ons land met vestigingen

pakketbeheerder Heijenk. “Teams zijn op

tiegericht onderwijs en er zijn nog veel vragen. Hoe gaan examens eruitzien?

Hoe beoordelen we?” Waarmee hij maar wil aan­geven: er kan qua functionaliteit veel, maar de vraag moet wel helder zijn.

waar studenten en docenten enthousiast

snel aanzienlijk.

ren en hun digitale portfolio kunnen mee-

gers en dat zijn toch eerste winstpunten,

nuanceert Boekel: wat in ontwikkeling is, prestatie van de software verbeterde al

die hun werkstuk digitaal kunnen inleve-

begeleiding op afstand van onze studen-

Eerste winstpunten

kent nu eenmaal groeistuipen. En de

en zorgvuldiger kunnen overdragen, een

“Door en voor het onderwijs. Dat is het uitgangspunt van Trajectplanner”

maar voorkomen dat je niet bij Traject-

planner kon komen.” Aan de andere kant,

geschiedenis van een student kan duiken,

Toch worden zeker al resultaten geboekt van worden. Op elk moment even uit kun-

nen draaien hoe je ervoor staat of wat je onderwijsprogramma is, het loopbaan­

één van de grootste regionale opleidin-

in Amsterdam, Amstelveen, Hilversum en Hoofddorp. In die laatste plaats vind je het opleidingscentrum voor luchthaven en luchtvaart: ROC van Amsterdam Air-

port. Die branche is bij binnenkomst me­

teen duidelijk: in de hangar staan tien

vliegtuigen voor technische opleidingen.

Plus een zogenoemde mock-up voor de training van cabinepersoneel.

www.rocva.nl

Tra j e c tpl an n er. n l

7

Driestar hogeschool

Van inschrijving tot afstuderen in één geïntegreerd webbased informatiesysteem

Op de hogeschool van Driestar educatief volgen ruim 1.500

Het gesprek met Codée begint met de

studenten onderwijs. Driestar hogeschool is Trajectplanner-

educatief in 2005. “Bij de reorganisatie

gebruiker van het eerste uur. Kees Codée, manager facilitair be­drijf, is erg enthousiast: “Trajectplanner is een integrale oplossing voor ons studenteninformatie- en studentenvolgsysteem. Hiermee hebben we het gehele proces van inschrijving tot afstuderen

fusie van drie organisaties tot Driestar hebben we onze automatisering vernieuwd met het bedrijfsbrede pakket

WebSolutions QX van AllSolutions. Inmiddels werken we met de modules Fi-

nancieel, CRM, HRM, Projecten en Urenregistratie. Deze webbased oplossing

geautomatiseerd, inclusief stage en portfolio. Het is volledig

biedt verder goede mogelijkheden voor

webbased en wordt aangeboden via de Cloud.”

Onze automatisering was helemaal up-

consolidatie en managementinformatie. to-date op ons zelfgebouwde studenteninformatie- en studen­tenvolgsysteem

na. Deze twee gescheiden systemen wilden we vervangen door één integraal

standaardpakket dat bovendien goed zou aansluiten op onze primaire proces-

sen. Uiteraard wilden we weer een webbased applicatie: geen software op de

desktop én altijd en overal toegang voor gebruikers. Bovendien moesten we voldoen aan de aankomende verplichting ons aan te sluiten op Studielink.”

8

Trajec t planner.nl

HBO artikel

Totaaloplossing

Snelle implementatie

sing startte. Codée merkte al vrij snel dat

Codée: “We gebruiken Trajectplanner sinds

De zoektocht naar een integrale oplos-

De implementatie verliep snel en soepel.

de keuze van leveranciers met een uitont-

november 2007 en het werd snel geac-

“Nee, zo veel leveranciers waren er niet

vanaf de start bij betrokken; belangrijk

wikkelde totaaloplossing beperkt was. die een systeem hadden waarmee we het

hele proces van keuzeprocessen, cijfer­ registratie, stages, portfolio, toetsing tot

en met de diploma-uitreiking konden

automatiseren. Weer twee of meer aparte sy­stemen zagen we niet zitten, want dat

is altijd duurder door de koppelingen, het

beheer en het onderhoud. Wat me ook opviel, was dat sommige aanbieders wel

erg hoge kosten berekenden voor de implementatiefase, vooral omdat dit door consultancypartners gedaan moest wor-

den. AllSolutions attendeerde ons op

Traject­planner. Dit bedrijf beschikte over

een integrale webbased applicatie met

operationele referenties in de ROC-wereld.

We hebben een bezoek gebracht aan het

ROC van Amsterdam en de mogelijkheden van Trajectplanner spraken ons aan.”

Functionaliteit voor hogescholen

cepteerd. Onze docenten werden er al

voor de inrichting en het draagvlak. Na een halve dag opleiding waren ze al wegwijs in de systemen en dat komt zeker ook

door de goede gebruikersinterface. De

studenten hadden nog minder tijd nodig.

De koppeling met Studielink is ook in productie genomen. Verder sluit Trajectplan-

ner naadloos aan op onze primaire processen die zijn geautomatiseerd met

WebSolutions QX. Met één druk op de knop koppelen we studentengegevens aan bijvoorbeeld collegegelden of andere

gegevens uit onze financiële administra-

tie en facturen worden automatisch klaar­gezet. Daarnaast hebben we nu één

relatiebestand voor de gehele organisa-

tie. De studenten reageren ook enthousi-

ast, want ze hebben altijd en overal toe-

gang tot bijvoorbeeld hun portfolio, stage­­gegevens en studieresultaten.”

Trajectplanner voor ROC’s had een goede naam. De oplossing voor hogescholen

Over Driestar educatief

geen probleem: “Het fundament was

kenniscentrum voor onderwijs,

stond nog in de steigers. Voor Codée goed en we hadden het volste vertrou-

wen in de leverancier. Wij mochten hel-

“Operationele referenties in het onderwijs” pen om Traject­planner in te richten met

de functionaliteit die relevant was voor ons als hogeschool. Denk daarbij aan

modules voor digitale portfolio’s en een stage­administratie. Onder de regie van

Driestar educatief is een christelijk opleiding en begeleiding. De hoge­ school verzorgt onder meer oplei­ dingen tot leraar Basisonderwijs

en Voortgezet Onderwijs. De 1.500 studenten ontvangen hun oplei­ ding in Gouda. De 275 mede-

werkers zijn verspreid over locaties in Gouda (hoofdkantoor), Ridder­ kerk, Barneveld en Kapelle.

Kijk voor meer informatie op www.driestar-educatief.nl

All­Solutions is Trajectplanner volledig

aan­­gepast aan onze specifieke eisen en wensen en het pakket is daarmee uiter-

mate geschikt voor hogescholen.”

Tra j e c tpl an n er. n l

9

Een modern onderwijs administratiesysteem met oog voor proces, workflow en gebruikers

Geïntegreerde aanmelding, intake & administratie Gerichte informatievoorziening aan toekomstige deel­

nemers of studenten inclusief een op het onderwijs afge-

stemde intake met online informatie over de voortgang.

Met standaard uitgebreide self service functionaliteiten en

een kwalitatieve borging van het aanmeldings- en plaatsingsproces inclusief verantwoording. Trajectplanner biedt

het allemaal, op een gebruikersvriendelijke wijze inclusief workflows binnen de software die de gebruikers binnen

het proces – ook de scholen van herkomst en aankomende

deelnemers of studenten – ondersteunen en informeren.

Inclusief koppeling BRON en DUO en verantwoordings- en bekostigingsinformatie.

>> Volledig webbased en 100% cloud

Open standaarden en een geïntegreerde workflow De architectuur van Trajectplanner is vanaf de start gebaseerd op open standaarden. Een strategie die er borg voor

staat, dat de achterliggende informatie eenvoudig kan worden ontsloten naar andere applicaties, toepassingen

of in gebruik zijnde portals of systemen. Zo integreert u de aanmeldingsfunctionaliteit eenvoudig binnen de website

van uw onderwijsinstelling, volledig in uw eigen lay out.

Voortgang over de aanmelding of bijvoorbeeld de intake

wordt ontsloten via moderne technologie en media, zoals

SMS en mobiele App’s. Uiteraard kan de aspirant leerling, deelnemer of student zich via een self service functionali-

teit eenvoudig aanmelden voor het domein of de opleiding

van zijn of haar keuze. Desgewenst eveneens volledig geïntegreerd binnen de website van uw onderwijsinstelling.

10

Trajec t planner.nl

MBO artikel

Het intake proces is via eenvoudige wizards snel in lijn te brengen met het administratieve en logistieke proces

zoals uw onderwijsinstelling dat kent. Met de mogelijkheid te verbijzonderen, bijvoorbeeld voor opleidingen met

specifieke toelatingseisen. Met één druk op de knop geeft

Trajectplanner de informatie over de stand van zaken bin-

nen alle aanmeldingen en intakes, met zowel individuele als collectieve gegevens en informatie over welke aspirant

deelnemers of studenten zich in welke fase van het proces bevinden. Snel, eenvoudig en transparant.

Inzicht en overzicht

Standaard aanwezige rapportages geven snel inzicht in verhoudingscijfers tussen aanmelding, intake en plaat-

sing. Naar school van herkomst, per domein, per locatie of bijvoorbeeld per gemeente of ten opzichte van voorgaande jaren. Kencijfers over aanmeldingen, intake, (voor-

lopige) plaatsingen en second opinions worden standaard als statistieken aangeboden, maar zijn wederom dankzij de open standaarden eenvoudig beschikbaar te stellen binnen andere (instellingsbrede) rapportagetools- of sy­ stemen. Succesvolle aanmeldingen die de intake positief

hebben doorlopen, worden volledig automatisch voorlopig geplaatst binnen de kernregistratie. Zo blijft het overzicht

tussen geïnteresseerden en daadwerkelijke aspirant studenten helder en overzichtelijk en is de kernregistratie gevrijwaard van ongewenste vervuiling.

>> Snel, eenvoudig en transparant overzicht

>> Aanmelding & intake

Tra j e c tpl an n er. n l

11

Plaatsing, inschrijving en verantwoording

Voorlopig geplaatste deelnemers of studenten zijn vanuit

de aanmelding en intake, automatisch beschikbaar binnen

de administratie. Uiteraard kunnen daar ook eenvoudig deelnemers of studenten aan worden toegevoegd, die zich buiten een aanmeld- of intake periode melden voor het

volgen van een opleiding. De administratie heeft direct en

eenvoudig toegang tot de informatie zoals die tijdens de aanmelding en intake is verzameld en ook toen al geregi足

streerde brondocumenten hoeven uiteraard niet opnieuw

te worden vastgelegd. Trajectplanner houdt automatisch bij, welke dossiers compleet zijn en / of welke documen-

ten of gegevens van welke deelnemers of studenten er

nog missen. Via eenvoudige mail of SMS integratie, kan de deelnemer of student herinnerd worden dat hij of zij nog

noodzakelijke documenten moet inleveren, eventueel via

de self service portal. Na het completeren van het bekostigingsdossier en de financieel administratieve vastlegging van debiteuren- en betalingsinformatie wordt de deelnemer of student definitief geplaatst op de opleiding en het bij de opleiding of uitstroom behorende examendossier.

Wettelijke verantwoording

Uiteraard worden alle benodigde BRON en DUO gegevens automatisch gecontroleerd op volledigheid en worden eventuele omissies overzichtelijk gepresenteerd. Via overzichtelijke schermen, worden alle aan te leveren BRON en

DUO gegevens eenvoudig inzichtelijk gemaakt waaronder examenresultaten en diplomagegevens evenals stageverantwoording en afwezigheid in het kader van VSV. Ook binnen de verantwoording zijn uitgebreide workflows beschikbaar voor actie足beheer op studentendossiers, waarbij

openstaande acties en herinneringen in de dashboards

van de medewerk(st)ers worden getoond. Een geavanceerde

mutatie足logging garandeert inzicht in de voortgang binnen >> Standaard uitwisseling BRON

12

Trajec t planner.nl

het administratieve proces, de mutaties die er zijn geweest en wie deze heeft gedaan.

MBO artikel

In de praktijk:

Aanmelding en intake bij het Grafisch Lyceum Utrecht Een fantastisch gereedschap voor onderwijs en betrokkenen Het Grafisch Lyceum Utrecht biedt technische en

Resultaten en voordelen

ving en communicatie. Het is dus overduidelijk een

proces betrokkenen inclusief de student zelf”

100 jaar. Een school ook, met een eigen gezicht en

school kennen, wordt nu volledig via Trajectplan-

creatieve mbo-opleidingen voor media, vormgecreatieve vakschool met een historie van meer dan met een eigen sfeer. Jaarlijks verzorgd het Grafisch

Lyceum Utrecht onderwijs voor 2.000 studenten, zowel binnen de BOL als BBL variant.

Aanmelding en intake vanuit een onderwijskundig perspectief “Wij maakten al gebruik van Trajectplanner, voor

onderwijsorganisatie, -logistiek, resultaatbeheer en studievoortgang en toen dat deel up and run-

ning was, informeerde Trajectplanner ons over de mogelijkheden ter ondersteuning van het aan-

“Inzicht, overzicht en duidelijkheid voor alle bij het

meent van Bussel. “Het proces zoals wij dat als Vakner ondersteund en start bij het invullen van het

digitale aanmeldformulier. Dat komt automatisch in de database, de gegevens worden gecontroleerd

en de student wordt uitgenodigd voor een ingepland intakemoment voor de opleiding van zijn

keuze. We volgen dat via Trajectplanner gedurende alle stappen, de intakevragen worden vastgelegd evenals het advies. Een prima start van zowel de

student als de dossiervorming vanuit onderwijskundig perspectief” besluit van Bussel.

meld- en intake proces” aldus Paul van Bussel, coör-

dinator intake bij het Grafisch Lyceum Utrecht. “In

2010 hebben we een kleinschalige pilot ingericht.

Daaropvolgend is de gehele aanmelding en intake voor het studiejaar 2011 via de module van Trajectplanner gestroomlijnd verlopen”.

Integratie en koppeling

De module aanmelding en intake is net als de overi-

ge Trajectplanner software open van structuur en laat zich prima koppelen aan andere systemen of toepassingen. “Binnen het Grafisch Lyceum Utrecht hadden wij vooral de behoefte om te werken met

een digitaal aanmeldingsformulier, uiteraard volledig in onze eigen huisstijl en lay out. Trajectplanner

begreep dit volledig en ontwikkelde een digitaal aan-

meldingsformulier, volledig in lijn met onze huisstijl.

De geïnteresseerde student vult het vanuit onze

website in en alle ingevulde gegevens komen keurig en volledig geautomatiseerd in de database terecht”.

Tra j e c tpl an n er. n l

13

Betaalbaar, gebruiksvriendelijk en uitgebreide functionaliteiten

Een vernieuwend, webbased leerlingvolgysteem voor VO èn VMBO scholen Ook steeds meer VO en VMBO scholen vernieuwen hun onder-

wijsautomatisering, waarbij er in alle gevallen wordt gekozen voor een meer onderwijsgerichte dan administratief georiënteerde oplossing. Reden hierachter is, dat een onderwijsgerichte

oplossing alle betrokkenen – zowel binnen als buiten de school

– snel en eenvoudig kan voorzien van voor hen relevante informatie rondom onderwijs, leerlingen en voortgang. Of het nu gaat

om aanmelding en intake, studievoortgang, resultaten, oriënterende stages of bijvoorbeeld begeleiding vanuit de zorg, Trajectplanner biedt elke gewenste gebruiker een eenvoudig dashboard

waarlangs snel en eenvoudig gerichte informatie wordt verschaft. Waarbij de school uiteraard zelf de regie houdt!

Moderne technologie, volledig webbased, any device

Trajectplanner biedt dankzij haar uitgebreide ervaring met on-

derwijsautomatisering elke VO of VMBO school een bewezen,

>> 100% webbased en any device

webbased zeer complete oplossing voor onderwijsautomatisering. Uiteraard 100% webbased en volledig via de Cloud. Anders

gezegd, de school zelf hoeft geen enkele hard- of software meer

aan te schaffen, anders dan de computers, laptops of tablets waarlangs de software gebruikt wordt. Daarbij stelt Trajectplanner geen enkele eis aan de werkplek of het device. Zo gebruikt u Trajectplanner direct via de computer, een laptop of een wille­

keurige tablet en raadpleegt u snel en eenvoudig voortgangs­ informatie via een smartphone. Aan u de keus!

Uitgebreide functionaliteiten, verrassend betaalbaar

De Trajectplanner oplossing voor VO en VMBO scholen is standaard zeer uitgebreid aan functionaliteit en wordt aangeboden

tegen een verrassend laag tarief per leerling. De Trajectplanner oplossing wordt aangeboden volgens het SaaS concept, wat wil

zeggen dat alle bijbehorende dienstverlening zoals hosting, tech-

14

Trajec t planner.nl

>> Eenvoudige dashboards voor snelle toegang

VO artikel

nisch beheer, back up, support, beveiliging en doorontwikkeling

van de software inbegrepen is in het tarief per leerling. Een totaal

oplossing dus, gebaseerd op onderwijsautomatisering als dienst.

Eenvoudig, zorgeloos en tegen een vooraf vaststaand bedrag over meerdere jaren.

“Eenvoudige, zorgeloze onderwijsautomatisering voor betaalbare vaste bedragen” De Trajectplanner oplossing voor VO en VMBO scholen biedt een

uitgebreide set, in de praktijk ruimschoots bewezen modulen en functionaliteiten waarbij de school uiteraard zelf kan bepalen welke modulen zij in gebruik wenst te nemen, waaronder: • Aanmelding en intake

• Leerlingadministratie en uitwisseling BRON • Onderwijsorganisatie en inrichting PTA

• Resultaatbeheer, voortgang en gesprekken

• Handelingsplannen en begeleiding vanuit de zorg • Elektronische leeromgeving • Stage en praktijk

• Uitgebreide ouderportal

• Examinering en diplomering

Overzichtelijke toegang voor elke gebruiker

>> Een overzichtelijke ouderportal

Als school kunt u zelf bepalen, wie op welke wijze toegang krijgt

tot Trajectplanner. Er is een standaard set van 25 rollen beschik-

baar met voorgedefinieerde functionaliteiten die een snelle in-

voering garanderen. Zo zijn er rollen voor intake, administratie, teamleiders, docenten, mentoren, zorgcoördinatoren en uite­r­

aard de leerling zelf, maar ook voor de ouders of verzorgers en extern betrokkenen zoals bijvoorbeeld de stagebegeleider, de

buitenschoolse begeleiding vanuit de zorg, de gemeente of de leerplichtambtenaar. En wederom, aan u de keus!

Pro-actieve doorontwikkeling, volledig afgestemd op het onderwijs

Uiteraard voldoet Trajectplanner aan alle standaarden zoals die voor het onderwijs gelden en wordt de software pro-actief aangepast op wijzigingen en ontwikkelingen hierbinnen. Dankzij de

open structuur van de Trajectplanner software, worden eveneens ruim voldoende mogelijkheden geboden voor uitwisseling van

>> Gerichte informatie voor elke gebruiker

gegevens van en naar bijvoorbeeld toeleverende scholen, gemeenten of andere te rapporteren instanties.

Tra j e c tpl an n er. n l

15

Integrale aansluiting tussen kwalificatiedossier, examenstandaard

Ketenautomatisering in het Het groene onderwijs in Nederland is een aparte tak binnen het

middelbaar beroepsonderwijs. In totaal zijn er 12 AOC instellingen, waarvan er inmiddels 11 gebruik maken van de PVB Tool. Deze web-

based software applicatie is op verzoek van 5 AOC's (Clusius College, Edudelta Onderwijsgroep, Lentiz Onderwijsgroep, Prinsentuin

College en Wellantcollege) door Trajectplanner ontwikkeld. De Tool, gebaseerd op de examenstandaarden van De groene standaard, faciliteert het complete organisatorische en logistieke proces rondom de Proeven van Bekwaamheid. Afname en beoordeling van PVB’s vindt daarbij desgewenst plaats via moderne Apps, wat leidt

tot een volledig papierloze afname en beoordeling van de PVB’s inclusief de evaluatie daarvan.

Examenstandaarden integraal beschikbaar

Stichting De groene standaard is in 2008 opgericht en kent 13 deel-

nemers uit het groene beroepsonderwijs (12 onderwijsinstellingen

en Kenniscentrum Aequor). Als samenwerkingsverband bestaat De groene standaard al sinds 2002. Het primaire doel van De groene

“Naadloze aansluiting tussen vereisten en examinering, transparant voor alle betrokken en tegen beduidend lagere kosten.”

standaard is het ontwikkelen en

beschikbaar stellen van kwalitatief goede examenproducten voor het

groene mbo. Sinds 2005 worden er examenstandaarden voor de com-

petentiegerichte kwalificatiestruc-

tuur (cks) ontwikkeld en beschikbaar gesteld. Het realiseren van eenduidigheid en transparantie en het verkrijgen van vertrou-

wen bij het bedrijfsleven zijn daarbij de belangrijkste doelstel-

lingen. Daarnaast voert De groene standaard projecten uit die de

implementatie van de examenproducten ondersteunen.

Vernieuwing database leidt tot uniforme informatievoorziening In opdracht van De groene standaard, werd een nieuwe database

ontwikkeld voor het ontwikkelen, beheren en publiceren van de landelijke examenstandaarden voor het groene onderwijs. In nauwe samenspraak met gebruikers – medewerk(st)ers van De groene

standaard en examenspecialisten van de aangesloten AOC instel-

lingen – werd binnen korte doorlooptijd en op basis van vaste prijs een maatwerk applicatie ontwikkeld van waaruit niet alleen de

>> Volledig zicht op elke Proeve van Bekwaamheid

16

Trajec t planner.nl

samenstelling en goedkeuring van examenstandaarden werd gefaciliteerd, maar eveneens de ontsluiting en publicatie daarvan

MBO artikel

en Proeve van Bekwaamheid

groene onderwijs naar alle aangesloten onderwijsinstellingen op basis van volledig

geautomatiseerde self service portalen. Sinds 2010 maakt De

groene standaard gebruik van deze database applicatie – die standaard beschikt over alle kwalificatiedossiers van COLO zoals die binnen het groene onderwijs van toepassing zijn – om de

examenstandaarden te ontwikkelen, te beheren en te publiceren.

Via de eigen site krijgen alle betrokkenen vanuit de AOC’s en het

bedrijfsleven snel en eenvoudig toegang tot de examenstandaarden

van De groene standaard, met kwalificatiespecifieke documenten

zoals de examenopbouw, wijzigingen ten opzichte van voorgaande cohorten en de toetstechnische eisen, het beoordelingsformulier,

het inrichtingsplan voor de Proeve van Bekwaamheid en verdere algemene documenten.

Een kwalitatieve borging van examinering

De PVB Tool borgt, in het verlengde van de examenstandaarden

>> Ook de PVB Tool wordt aangeboden via de Cloud

database, het volledig proces van aanvraag, constructie, vaststelling,

samenstelling, afname en beoordeling van de Proeve van Bekwaamheden binnen de AOC instellingen zelf. De PVB Tool wordt inmiddels binnen 11 AOC instellingen gebruikt, door alle bij de examinering betrokken medewerk(st)ers vanuit zowel de administratie als het

examenbureau. Borging van examineringeisen inclusief verant-

woording daarvan, transparantie in processen en uitvoering van

examinering en daarmee kwaliteitsverbetering zijn belangrijke resultaten zoals die binnen de aangesloten AOC’s zijn gerealiseerd.

Afname en beoordeling via mobiele App

Een Proeve van Bekwaamheid beoordelen zonder dat er maar één

papier aan te pas komt. Kan dat? In combinatie met de unieke PVB

App – door Trajectplanner ontwikkeld in opdracht van Wellantcollege, AOC Friesland, Clusius College, Lentiz Onderwijsgroep en Prinsentuin College – worden de essentiële functionaliteiten via mobiele

toepassingen beschikbaar gemaakt. Assessoren vinden alle infor-

matie rondom de af te nemen en te beoordelen Proeve, op hun smartphone, PDA of tablet. Tijdwinst, fouten- en kostenreductie en moderne mogelijkheden voor monitoring en analyse van de beoordelings- en evaluatiegegevens zijn hierbij de belangrijkste mo-

tieven die inmiddels hebben geleid tot het ‘papierloos’ kunnen

>> Elke AOC kan via self service functionaliteit documenten

inzien of downloaden

afnemen van de Proeve van Bekwaamheid binnen het groene on-

derwijs, die volledig aansluit op de gestelde eisen vanuit zowel overheid als inspectie.

Tra j e c tpl an n er. n l

17

Trajectplanner ondersteunt Digitaal studentdossier voor Albeda College

Al jaren droomt het Albeda College van de komst van een Digitaal Studentendossier, een systeem dat te allen tijde over de gewenste informatie beschikt om een student te kun-

nen volgen, begeleiden, monitoren en informeren. Van intake tot en met examinering. En, indien nodig, de student de juiste zorg te kunnen bieden om vroegtijdige schooluitval te

voorkomen. Het Digitaal studentdossier wordt gezamenlijk gerealiseerd door Winvision

en Trajectplanner, inclusief een onderwijsdashboard dat via het Sharepoint portaal van Albeda College ontsloten wordt. Bij de start van het nieuwe studiejaar is het systeem voor de eerste studenten beschikbaar. Via het onderwijsdashboard worden gegevens uit

Trajectplanner inzichtelijk gemaakt, waaronder gegevens over Intake, Studie-, zorg- en stagebegeleiding, Resultaatbeheer, Studievoortgang en Digitaal Portfolio.

Kennis en ervaring gaven de doorslag voor Iselinge Hogeschool Iselinge Hogeschool, de in Doetinchem gevestigde pabo, heeft Trajectplanner gekozen als nieuw te implementeren studentinformatie- en studentvolgsysteem. Hiermee is Iselinge Hogeschool de 10e H(B)O instelling die Traject­planner inzet ter ondersteuning van het complete onderwijsproces en de administratieve ondersteuning ervan. Met name de kennis van het

hbo-segment en de ruime ervaringen met soortgelijke trajecten en migraties, leidde tot een unanieme keuze voor Trajectplanner, waarbij tevens de gebruikersvriendelijkheid en de functionele dekking van de applicatie als

doorslaggevende factoren zijn aangemerkt. Trajectplanner scoorde bovendien bovengemiddeld op borging van onderwijsproces, resultaten, voort-

gang en diplomering, in het kader van kwaliteitsmanagement en accreditatie een belangrijk aandachtsgebied voor de Doetinchemse hogeschool.

Netwerkschool ROC van Twente gaat voor de ELO van de toekomst

Ook de Netwerkschool ROC van Twente koos voor Trajectplanner als nieuw te implementeren ELO, volledig ingericht conform het vernieuwende onderwijsmodel zoals dat binnen de Netwerkscholen wordt ontwikkeld met als

overkoepelend thema: ‘Beter onderwijs tegen lagere kosten’. Zowel deelnemers als docenten en begeleiders vanuit het bedrijfsleven hebben via de

ELO een communicatieplatform, zicht op voortgang binnen de opleiding en Trajectplanner biedt online begeleiding aan deelnemers tijdens hun leerproces, zowel binnen de school als in de praktijk. Voor stagebegelei-

ding op afstand worden daarbij succesvolle nieuwe media ingezet als Skype en Twitter.

18

Trajec t planner.nl

en ontwikkelt Mobile? Uiteraard!

iPhone, Galaxy of toch een Windows mobile? U zegt het maar! Trajectplanner han-

teert een ‘any device’ strategie en vanuit deze visie is de Trajectplanner software

direct bruikbaar op elke smartphone. In een aantal gevallen via een App maar in de meeste gevallen gewoon via een mobiele browser zoals deze standaard op de smartphone beschikbaar is. Eenvoudig met geen enkele beheerlast. Ook gebruikt u

Trajectplanner direct via de iPad of een Android tablet, van welk merk dan ook.

Dankzij het volledig webbased karakter van de Trajectplanner software, behoort

dit standaard tot de mogelijkheden. Zonder verdere installatie of aanpassing is Trajectplanner dus direct beschikbaar op het device van uw keuze!

Van administreren naar regisseren

Voor de vervanging van hun verouderde administratiesysteem

s e c ro

maakte Hogeschool de Kempel een zeer bewuste keuze voor een

webbased, volledig geïntegreerd SIS èn SVS. Dankzij de invoering

heeft de hogeschool meer regie op het onderwijsproces - van aanmelding tot aan diplomering inclusief studievolg, studentbegelei-

ding, digitaal dossier en (bindende) studieadviezen - en kunnen studenten op verschillende inschrijf- en keuzemogelijkheden de

regie via self service processen mede in eigen hand nemen. Daar-

bij functioneert Trajectplanner volledig binnen de totale applica-

tie architectuur van Hogeschool de Kempel, met verschillende koppelingen naar andere in gebruik zijnde systemen.

sp j i rw e d On ke 1 Ta

Ook de ouder informeert zich erg eenvoudig online Binnen VO, VMBO en MBO is de ouder of verzorger uiteraard nauw betrokken bij zijn kind of kinderen en de voortgang binnen het onderwijs dat zij volgen. Trajectplanner biedt

standaard een uitgebreide Ouderportal module, waarbinnen de onderwijsinstelling zelf eenvoudig kan instellen welke informatie voor de ouders of verzorgers online wordt

gepresenteerd. Uiteraard wordt hier rekening gehouden

met eventuele meerderjarigheid en dus vereiste toestemming van de deelnemer zelf. Ook de Ouderportal is te benaderen via elke device: computer, notebook, tablet of smart-

phone. Dankzij de responsive interface wordt direct herkend vanuit welk type device wordt ingelogd waarop vervolgens de passende interface automatisch wordt aangeboden.

Tra j e c tpl an n er. n l

19

Overzichtelijk, gebruikersvriendelijk en intuïtief

Procesgerichte functionaliteiten voor een effectieve studentenadministratie Van inschrijving tot aan diplomering

Het onderdeel Studentenadministratie binnen Trajectplanner ondersteunt het volledige proces zoals een hoger onderwijs instel-

ling dat kent, waaronder het administreren van de inschrijving van studenten en cursisten, het communiceren per post en email met

studenten en cursisten en het administreren van deze communi-

catie en het scannen, inlezen en beheren van documenten. Ook voor deze module geldt dat deze flexibel is in te richten waarbij

het proces zoals de onderwijsinstelling dat kent leidend is en de functionaliteit dus ook optimaal is af te stemmen op het eigen

>> Flexibel instelbare dashboards voor overzicht en inzicht

‘Van inschrijven tot aan afstuderen in één geïntegreerd, webbased onderwijs informatie systeem.’ inschrijfproces. Naast de gevraagde inschrijvingen van studen-

ten en cursisten wordt uiteraard ook het herinschrijvingsproces volledig ondersteund en de processen die samenhangen met

(batch)verzending van formulieren ten behoeve van collegegeld en instituutsbijdrage(n), volledigheidscontrole van dossiers en

verplichte voorwaarden en biedt deze module workflows voor

studenten met bijzondere statussen en (voorlopig) bindende stu-

dieadviezen. Diplomering en inzage in de complete historie en relevante rapportages, managementinformatie en rendementsgegevens met eenvoudig te bedienen selectie instellingen met als

output naar keuze scherm, PDF of MS Excel. Via iconen en hoovers >> Alle administratieve gegevens van de student in beeld

20

Trajec t planner.nl

wordt daarbij op gebruikersvriendelijke wijze gerichte achterliggende informatie direct voor de gebruiker inzichtelijk gemaakt.

HBO artikel

Koppeling met Studielink

Trajectplanner werkt volledig conform de vereisten zoals de kop-

peling met Studielink die voorschrijft en deze koppeling is door Studielink/SURF evenals diverse accountants gecertificeerd. De

koppeling biedt ook de mogelijkheid tot balie inschrijving en is qua techniek gerealiseerd op basis van webservices. Binnen de

reguliere interface zijn alle berichten, statussen en resultaten voor functioneel beheerders inzichtelijk en te categoriseren naar

Student, Berichttype en Status evenals functionaliteiten voor vereiste herstelacties inzake binnen de uitwisseling met Stu-

dielink afgekeurde berichten. Vanuit deze overzichtschermen kan dankzij deze integratie direct doorgeklikt worden naar het

studentendossier van de student waarop het afgekeurde bericht

betrekking heeft, wat het snel herstellen en opnieuw aanbieden eenvoudig faciliteert. Hiertoe is dus geen separate tool of bro-

>> Geïntegreerde Studielink broker

ker vereist wat door de huidige gebruikers van Trajectplanner als

een groot voordeel wordt ervaren ten opzichte van de werkwijze

zoals zij dat in voorgaande systemen moesten beheren, waarbij veelal separate beheertools of -brokers waren vereist. Uiteraard worden ook de mogelijkheden tot het importeren en vergelijken van de Studielink foto – ten behoeve van het bewaken van synchroniteit tussen de registratie in het SIS en binnen Studielink – standaard ondersteund.

Vastleggen opleidingsinformatie inclusief infor­matie­uitwisseling Studielink en DUO

Voor wat betreft de vast te leggen opleidingsinformatie zijn de

relevante onderdelen en tabellen afgestemd op de voorschriften

van het CROHO. De primaire informatie van binnen het CROHO opgenomen opleidingen, is binnen Trajectplanner standaard beschikbaar en daar waar relevant in beeld (bijvoorbeeld CROHO nummer, Bekostigd ja/nee, Opleidingnaam, Onderwijsvorm- en

>> Eenvoudige Studielink beheertool

soort, Studielast, Aanvullende eisen, etc.).

Tra j e c tpl an n er. n l

21

Op opleidings­niveau kunnen gegevens ten aanzien van startcohort en studiejaren worden vastgelegd evenals Studielink variantcodes en openstellingstermijnen voor inschrijvingen. Alle overige onderwijsinhoudelijke informatie betreffende de opleiding

wordt vastgelegd in de onderwijscatalogus zoals deze binnen andere modulen van Trajectplanner reeds beschikbaar is.

Verantwoording en uitwisseling DUO

De verplichte informatie uitwisseling met DUO is conform het

meest recente PvE van DUO binnen Trajectplanner geïmplementeerd en daarnaast is Trajectplanner reeds voorbereid voor BRON-

HO. Vanuit de procesgang binnen de studentenadministratie

worden de daarmee corresponderende SM berichten zoals deze >> Snel en eenvoudig rapportages oproepen

door DUO zijn voorgeschreven gegenereerd of klaargezet – niet

volledige SM berichten worden hierbij geparkeerd in een separate Que – waaropvolgend deze periodiek via een proefexport

kunnen worden gecontroleerd en aansluitend na goedkeuring kunnen worden ge-upload naar DUO. Hierbij wordt de volledige historie altijd bewaard en zijn de SM berichten inclusief status

en timestamp ook direct inzichtelijk via een separate tab op de studentkaart.

Standaard uitgebreide managementinformatie

Trajectplanner biedt een zeer uitgebreide standaard module voor het samenstellen en genereren van operationele management

rapportages. Via eenvoudige selecties – die voor herhaald gebruik bewaard kunnen worden – kan elke gebruiker snel de rapportages oproepen die voor zijn of haar functie van belang zijn. Of het

nu gaan om in-, door- en uitstroom, studierendementen, voort-

ganginformatie, studiepunten overzichten, financiële informatie, slaag- en diplomeringsoverzichten, studievertraging, stage

of willekeurig welke andere rapportages en overzichten rondom studenten of klassen. Trajectplanner biedt vele mogelijkheden om snel rapportages op te roepen vanuit zowel het SIS als het

SVS. Naar keuze zijn alle rapportages op het scherm te openen als PDF of te exporteren naar MS Excel.

22

Trajec t planner.nl

HBO artikel

In de praktijk:

Design Academy Eindhoven: prima basis voor digitaal beeldend volgsysteem

“We hadden behoefte aan overzicht: van betaling van collegegelden tot de studievoortgang”

De voormalige lampenfabriek van Philips in Eind-

“We hadden behoefte aan overzicht: van betaling

honderd studenten die er leren te ontwerpen. Om

Dat overzicht is er nu. De volgende stap: studenten

hoven is tegenwoordig het decor voor zo’n zeven-

de ontwikkeling van studenten goed te volgen, werkt Design Academy Eindhoven met Traject-

planner. Het is de start naar een droom: een digitaal platform waar studenten hun ontwerpen én

ontwerpproces kunnen tonen aan de wereld. Coör-

van collegegelden tot de studievoortgang.”

krijgen zelf inzicht in hun studievoortgang. “Ze komen nu nog bij de administratie vragen hoe zij er-

voor staan”, illustreert Pauwels. “Straks kunnen zij dat zelf zien.”

dinator studentenadministratie Anita Pauwels en

Dat is een omslag, want juist de studenten en do-

bergen begeleiden de invoering.

merkte Pauwels, weinig met cijfers en systemen.

projectleider digitale communicatie René van Bins-

Met één druk op de knop wordt veel zichtbaar, vertelt

Anita Pauwels. Sinds Trajectplanner begin 2011 ‘live’ ging, ligt managementinformatie snel op tafel. Daar-

in was absoluut een slag te maken, zegt Pauwels.

centen van Design Academy Eindhoven hebben, zo

Wél is er behoefte aan gemakkelijk toegankelijke informatie. Omdat de academie veel internationa-

le studenten heeft en docenten er veelal als freelancer één of meerdere dagen per week werken, is ‘thuis’ kunnen inloggen natuurlijk erg handig.

Tra j e c tpl an n er. n l

23

Specifieke module voor ondersteuning van maatwerktrajecten

Educatie trajecten aanbieden, volgen en verantwoorden Vele instellingen voor beroepsonderwijs kennen Educatie als

aparte vorm van onderwijsaanbod. Veelal individuele trajecten, gericht op het specifieke scholingsvraagstuk van de cursist of

deelnemer of afgestemd op de vereisten rondom inburgering, partici足patie en sociale trajecten binnen gemeenten. Educatie ken-

merkt zich echter door een andere structuur en een ander model.

Afwijkend van het reguliere MBO als het gaat om aanbod van

onderwijs, organi足satie daarvan en andere vormen van aanmelding, begeleiding, roostering en voortgang. Om die reden biedt Traject-

planner een separte module Educatie, afgestemd op de vraag-

stukken en behoeften binnen vavo, re-integratie, employability en contractonderwijs in het bijzonder. Ontwikkeld vanuit de praktijk en afgestemd op de actuele behoeften.

Maatwerk als basis binnen collectieve contracten

Educatie werkt vaak binnen het domein van opdrachtgevers met

>> Eenvoudig dashboard voor elke gebruiker

specifieke contracten. Hierbinnen is gespecificeerd, welk onderwijs

verzorgd gaat worden of welke trajecten aangeboden kunnen gaan worden aan specifieke doelgroepen. Ook de vergoeding van het verzorgde onderwijs en de daarbij behorende begeleiding

wordt veelal contractueel vastgelegd, evenals de te realiseren voortgang op basis waarvan de facturatie aan opdrachtgevers mag

plaatsvinden. De standaardfunctionaliteiten van deze module, stellen elk onderdeel binnen Educatie in staat om de contracten in te voeren, inclusief de specifieke trajecten en de bijhorende doel-

perspectieven zoals die binnen het traject moeten worden bereikt.

Ook de financi谷le afspraken samenhangend met facturering (inclusief termijnbedragen gekoppeld aan gerealiseerde voort-

gang van de individuele cursist of deelnemer) kunnen contract-

specifiek worden vastgelegd. Aansluitend kunnen per individuele

cursist of deelnemer, de maatwerktrajecten vanuit de standaard

beschikbare arrangementen worden gekoppeld en kan de voort-

gang inclusief de behaalde resultaten worden vastgelegd en

ge足managed. Voor vavo zijn specifieke functionaliteiten rond-

om profielen, groepsindeling, verantwoording naar toeleverende scholen en deelcertificaten eveneens beschikbaar. Daarbij wordt in

het bijzonder aandacht besteed, aan het gebruikersvriendelijk

24

Trajec t planner.nl

>> Alle contracten en trajecten in beeld

MBO artikel

kunnen samenstellen en volgen van volledige opleidingen of

individuele vakken, het toepassen van de cesuur rondom kwalificerende resultaten, met heldere overzichtsschermen rondom de verhoudingen tussen de binnen de opleiding behaalde re-

sultaten, de CE en CSE onderdelen en de diplomeerbaarheid of certificeerbaarheid op individueel vakniveau.

Gerichte begeleiding, voortgang en resultaatbeheer

Gebaseerd op het traject zoals de individuele cursist of deelnemer dat volgt, kunnen betrokken medewerk(st)ers via het centrale digitale dossier direct beschikken over zowel de informatie van het

voortraject (aanmelding, intakegesprek, advies en communicatie met de opdrachtgever) als de opbouw van het traject en de gerea-

liseerde voortgang daarbinnen. Begeleiders, docenten en mentoren kunnen hun eigen ervaringen via notities eenvoudig aan het

dossier toevoegen en ook de behaalde resultaten kunnen eenvou-

dig worden ingevoerd. Ook tussentijdse voortgangsrapportages, behaalde tussen- of einddoelen en de uiteindelijke eindrapportage

zijn vanuit het centrale dossier beschikbaar voor begeleiders, projectleiders en management.

Rapportage naar opdrachtgever over trajecten heen Waar de reguliere volgfunctionaliteit zich nog richt op voortgang

binnen de opleiding, heeft de opdrachtgever binnen Educatie eisen die liggen op het niveau van het contract. Welke aantallen cursis-

ten of deelnemers hebben zich aangemeld? Binnen welke termijn

heeft de intake plaatsgevonden en op welk moment is er een advies over het te volgen traject samengesteld? Hoe is de case-

load verdeeld binnen het contract, welke trajectbegeleiders bege-

leiden welke cursisten of deelnemers? Is er voldoende voortgang

geboekt en worden er geen vastgestelde doorlooptijden – zoals

vastgelegd in het contract met de opdrachtgever – overschreden?

Worden voortgangs- en eindrapportages op de afgesproken momenten en conform de afgesproken inhoud samengesteld en ontvangt de juiste klantmanager deze? Of het nu gaat om

participatie of herintreding. Trajectplanner biedt standaard in te richten rapportages die volledig aan de verantwoordingsplicht richting de opdrachtgever voldoen.

Integrale verantwoording van wettelijk vereisten

De module Educatie werkt integraal met het

kernregistratie­systeem van Trajectplanner. Ver-

antwoording naar BRON is daarmee geborgd con-

form het meest recente Programma van Eisen zoals

DUO dat kent. Ook overige rapportage vereisten

naar externe instanties zijn als standaardfunctiona-

liteiten beschikbaar en worden binnen de reguliere

doorontwikkeling aangepast indien hier vanuit DUO of de wet- en regelgeving vereisten toe zijn.

Tra j e c tpl an n er. n l

25

Samen met gebruikers vervolmaakt en doorontwikkeld

Onderwijscatalogus, logistiek & arrangeren In de praktijk komt het in toenemende mate voor, dat studenten meer individuele trajecten (arrangementen) gaan volgen. Afgestemd op hun opleiding of uitstroom. Omdat zij reeds ervaring

hebben of specifieke kennis of kunde juist missen. Mede om die

reden wordt er meer en meer aandacht besteed aan oplossingen ter ondersteuning van onderwijslogistiek en arrangeren.

Vragen uit de praktijk basis voor doorontwikkeling

Welke keuzevrijheden gaan we bieden en wat behoort tot de mo-

gelijkheden binnen ons onderwijsmodel? Hebben we de mensen, ruimten en middelen om aan deze individualiserende vraagstellingen te kunnen voldoen? Hoe verwerken we dat met de be-

staande capaciteit? Welke middelen hebben we de aankomende >> Arrangement en invulling per periode

periode nodig, gebaseerd op de keuzen zoals die aan studenten

zijn aangeboden en door hen zijn gemaakt? Onderwijscatalogus, onderwijslogistiek en arrangeren zijn actuele thema’s die daar direct mee samenhangen. Tezamen met een aantal klanten is ter

ondersteuning van deze thema’s de Trajectplanner software verder doorontwikkeld conform de Triple A architectuur zoals deze momenteel verder wordt uitgedragen door saMBO-ICT.

Onderwijscatalogus standaard beschikbaar en in te richten

De onderwijscatalogus omvat het geheel van het onderwijsaanbod voor alle opleidingen van een onderwijsinstelling, te rubrice-

ren naar studierichtingen, domeinen, opleidingen, cursussen en

individuele contracten/trajecten. Het onderwijsaanbod is in

26

Trajec t planner.nl

MBO artikel

Trajectplanner opgebouwd uit onderwijseenheden. Elke oplei-

ding omvat een eenduidig gedefinieerd aantal onderwijseenheden, verplicht of keuze, gevoed vanuit de centrale catalogus. Onderwijs-

eenheden komen in het onderwijs in grote verscheidenheid voor.

Het is de generieke term voor vakken, projecten, thema’s, prestaties, cursussen, trainingen en workshops. Doordat in Trajectplan-

ner elke onderwijseenheid gemetadateerd wordt, kan heel een-

voudig op basis van filtering van metadata-velden een opleiding, arrangement, traject of cursus voor het gewenste doel worden

samengesteld. Daarbij kan de onderwijscatalogus binnen Tra-

jectplanner worden ingericht, conform de metadatering en parametrisering zoals de onderwijsinstelling die kent.

Onderwijslogistiek

Wanneer binnen de onderwijsinstelling de onderwijscatalo-

gus is ingericht en beschikbaar wordt gesteld met keuzemogelijkheden, speelt meer dan binnen traditioneel onderwijs het

vraagstuk van logistiek. Zeker als wordt uitgegaan van een on-

derwijsmodel dat een vraaggericht onderwijsprogramma kent. Capaciteit, beschikbaarheid en planning over de perioden van het leerjaar heen, worden binnen een vraaggericht

onderwijsmodel vele malen belangrijker. Wie volgt wanneer welk onderwijs en hoe verhoudt dat zich tot de gedane voor-

spellingen voor capaciteit in ruimten, docenten en middelen?

Zijn er voldoende leerplekken beschikbaar en is de begeleiding geborgd? Trajectplanner biedt informatie en overzicht, inhoudelijk over de trajecten heen zoals die door de studenten bin-

nen een opleiding worden gevolgd. Gebaseerd op keuzevak-

ken, onderwijs in workshop vorm of projecten waaraan door

>> Voortgang binnen het arrangement

studenten gezamenlijk wordt gewerkt. Dankzij de open architectuur kan deze informatie eenvoudig beschikbaar worden

Tra j e c tpl an n er. n l

27

gesteld aan in gebruik zijnde roosterengines of -applicaties.

Het uiteindelijk geprogrammeerde onderwijsaanbod in rooster-

termen wordt aansluitend via Trajectplanner weer gepubliceerd voor alle gebruikers.

Arrangeren & begeleiden

Na de onderwijscatalogus en bijbehorende logistiek, het op orde en in beeld hebben daarvan, ontstaat de mogelijkheid om arran-

gementen te gaan inrichten waarbinnen naar wens van de onderwijs­instelling meer of minder keuzemogelijkheden aan studenten worden aangeboden. Trajectplanner biedt deze functiona-

liteit, gericht op groepen of individuele studenten. Wie volgt welke vaste onderdelen en welk arrangement of welke arrangementen zijn hieraan toegevoegd? Welke onderwijseenheden zijn reeds

afgerond en met welk resultaat? Wat zijn de actuele onderwijseenheden van de student en wat zijn de gewenste toekomstige onderwijseenheden of arrangementen? Informatie die in het

kader van de begeleiding, snel in beeld wordt gebracht binnen het centrale studentendossier in Trajectplanner.

Trajectplanner biedt een integrale oplossing voor onderwijs èn admi-

nistratie die ook modulair uitstekend inzetbaar is. Dankzij deze service gerichte architectuur zet u Trajectplanner naar keuze in ter on-

dersteuning van onderwijsorganisatie en -logistiek, zoals in dit artikel

uitgelicht. Of voor aanmelding en intake en/of kernregistratie of als integraal onderwijsinformatie systeem instellingsbreed. Naar keuze

modulair voor leerlingvolg- en begeleiding, BPV/stage, aan- en afwezigheid, digitaal portfolio of 1e, 2e en 3e lijns zorg en begeleiding.

28

Trajec t planner.nl

MBO artikel

In de praktijk:

ROC ASA blijft gebruikerswensen serieus nemen

“Elk team had hier zijn eigen systeem om deelne-

een eigen notebook waarop zij overal webbased

diensten Martin de Vries de tijd vóór Trajectplan-

docenten tijd nodig hebben om de volledige moge-

mers te volgen”, schetst manager ondersteunende

ner. “Nadat we diverse systemen hebben bekeken, viel onze keus voor één systeem uiteindelijk op Tra-

jectplanner.” Reden was onder meer dat dit unifor-

aan de slag kunnen – toch wijst de praktijk uit dat

lijkheden en voordelen van de software in te zien.

“Het kost tijd”, beaamt functioneel beheerder Marijke Van Beek. “Maar bij ons hebben docenten

me ‘raamwerk’ toch diversiteit biedt.

nu echt in de gaten dat investeren in iets nieuws

Van pilot naar brede implementatie

onder­wijs.” ‘Leuke’ voorbeelden zijn er genoeg.

Na een succesvolle pilot gebruiken inmiddels alle teams in de regio Amersfoort al jarenlang de basis

modulen van Trajectplanner. Een flink aantal teams doet bovendien veel meer. Neem de docenten die

de CIOS- en veiligheidsopleidingen verzorgen. Zij

doen vrijwel alle deelnemercommunicatie via Tra-

jectplanner. Overigens kozen naast de regio Amersfoort inmiddels ook de regio’s Almere, Utrecht en Amsterdam voor Trajectplanner.

Blijven motiveren

Hoe zorgvuldig je de implementatie van software­

ook echt iets oplevert voor hun werkgemak en het

Neem het team Motorvoertuigen waar tegenwoordig ook praktijkopleiders inloggen om deelnemers

te evalueren. Zij communiceren via Trajectplanner

met de consulent voor beroepspraktijkvorming en met de deelnemer in kwestie. Andere teams ge-

bruiken het portfolio volop. Ook organisatiebreed volop benut: de verzuimregistratie. Wat is nu het

geheim achter zo’n succesvolle integratie in het on-

derwijs? Daar kan Marijke van Beek kort over zijn: “Gebruikers blijven helpen en motiveren en rekening houden met gebruikerswensen.”

vernieuwing(en) ook begeleidt – zo kregen docenten

Tra j e c tpl an n er. n l

29

Zicht op de voortgang van de student, van inschrijving tot aan diplomering

Naadloze integratie met Trajectplanner biedt het hoger onderwijs in één oplossing een naadloze integratie tussen studentenadministratie en studievolg, wat leidt tot integraal zicht op de voortgang van de student

van inschrijving tot aan diplomering. Bijzondere statussen als

(voorlopig) bindende studieadviezen, inclusief de workflow en

bewaking daarvan zijn geïntegreerd beschikbaar evenals wettelijke

kaders als verantwoording van cijfers, resultaten en aanpassing daarvan en bijvoorbeeld het bewaken van de termijn waarbinnen de propedeuse moet worden behaald. Standaard biedt Trajectplanner een zeer uitgebreid studentendossier, uiteraard moge-

lijkheden tot klas- groepindeling, inschrijving op onderwijs, toet-

sen en tentamens en een veelheid aan lijsten, overzichten, rapportages, rendementsgegevens, jaarverslaginput, lijsten en

standaardbrieven inclusief de mogelijkheid daar zelf aanpassingen op te doen en een controle op diplomeerbaarheid.

>> Gerichte informatie per student snel in beeld

Studievolg

Uitgebreide onderwijsgerichte modulen en functionaliteit, te autoriseren en in te richten naar de gebruikers(rollen) zoals de onderwijsinstelling die kent. Resultatenbeheer en invoer, cij-

feradministratie, verschillende controleprotocollen waaronder het goedkeuren van cijfers, een eenvoudig toegankelijke ge-

sprekken en notitie module, informatie over (voorlopig) binden-

de studieadviezen evenals administratie en registratie daarvan, correspondentie met de student evenals een online platform om direct met (selecties van) studenten te communiceren vanuit

het kader van begeleiding en coaching. Inzage in actieve en historische stages, portfolio’s van studenten en gerichte overzichten en to-do lijsten die efficiënt zijn in het gebruik.

Daarbij kunnen – waar wenselijk – studenten zelf aan het stuur

als het gaat om het maken van keuzen binnen de studie (keuzevakken, minoren, specialisaties, differentiaties) evenals inschrij-

ven op onderwijseenheden, toetsen of tentamens en het doen

30

Trajec t planner.nl

>> Dashboard student

HBO artikel

studievolg van een diploma aanvraag via standaard beschikbare self­ ser-

vice faciliteiten. Uiteraard met de gewenste goedkeurings- of controleslagen.

Stage en CRM

Uitgebreide functionaliteiten en mogelijkheden voor het organi-

seren, administreren en beheren van het stageproces als geheel en de begeleiding daarvan. Werving & selectie van stageplaatsen

via geautomatiseerde workflows, overzichten van de situatie in voorgaande jaren, pre selectie van studenten die een navolgende periode een stage moeten volgen en inlogmogelijk­

heden voor stagedocenten en begeleiders vanuit de praktijk.

‘Aantrekkelijk tarief per student op basis van Software as a Service’

>> Uitgebreide, volledig geïntegreerde stage ondersteuning

Verschillende waarderingsmogelijkheden voor de stage, digitale archivering van opdrachten, resultaten en verslagen even-

als een jurering van toekenning van studiepunten conform de reglementen van de school. Uitgebreide mogelijkheden tot het

vastleggen van stagebiedende organisaties, inclusief contact-

personen en CRM mogelijkheden maar ook standaard interfaces met reeds in gebruik zijnde CRM systemen. Per student een actueel

inzicht in de lopende stage maar ook voorafgaande en de com-

plete historie. Mogelijkheden om studenten in te delen op stages, hen daar te laten solliciteren of studenten via Trajectplanner

hun eigen voorkeuren aan te geven qua stage of hun ‘top 3’ binnen beschikbare stageplaatsen. Plaatsing – inclusief controles – via gebruikersvriendelijke wizards evenals een veelheid aan

standaardoverzichten en correspondentie richting stagebiedende

organisaties, student en de collega’s binnen de onderwijsinstelling, conform de huisstijl van de onderwijsinstelling.

Tra j e c tpl an n er. n l

31

Portfolio en digitale leer- en werkomgeving

Een geïntegreerd beschikbare portfolio functionaliteit die voor wat betreft de inrichting eenvoudig in lijn is te brengen met het

portfolio zoals de onderwijsinstelling dat kent. Via het portfolio

kan de student een showcase samenstellen, waarop reactie kan worden gevraagd aan zowel collega studenten als docenten of SLB’ers maar ook een referentie uit de praktijk kan online worden

aangevraagd en verwerkt. Daarbinnen een uitgebreide functionaliteit voor digitale archivering van bewijslast en een workspace

omgeving voor samenwerking met collega studenten binnen een verscheidenheid aan projecten en opdrachten. Opdrachten

die door studenten worden gemaakt, worden via Trajectplanner >> Digitaal portfolio student

ingeleverd waarbij Ephorus plagiaat controle volledig geïnte­

greerd beschikbaar is. Docenten beschikken over een workflow

functionaliteit ter beoordeling van ingeleverde opdrachten en worden genotificeerd indien er nieuwe opdrachten door studenten zijn ingeleverd.

100% webbased, any device

Trajectplanner is daadwerkelijk webbased en werkt zowel onder

Internet Explorer als Mozilla Firefox, Google Chrome en Safari.

Naar keuze op een PC, laptop, tablet of iPad. Daarnaast biedt Tra-

jectplanner online toegang via Smartphones en PDA’s en diverse mobiele App’s.

32

Trajec t planner.nl

HBO artikel

In de praktijk:

Gebruikerswensen staan centraal bij Driestar hogeschool

Driestar hogeschool was de eerste hogeschool die

diepunten, schrijven zich in voor tentamens en toet-

er steeds meer ‘volgers’ en daar is coördinator infor-

genwoordig kunnen studenten via Trajectplanner

aan de slag ging met Trajectplanner. Sindsdien zijn matievoorziening Jaap Boer ronduit blij mee. “Hoe

meer gebruikers, hoe meer gebruikerservaringen

en hoe meer we van elkaar kunnen leren”, vindt hij.

Vandaar dat Driestar zo gastvrij is om geregeld

sen en maken keuzen voor bepaalde modules. Tede opdrachten van diverse modules digitaal maken en inleveren. De docent krijgt bericht als de op-

dracht ingeleverd is, beoordeelt die en Trajectplanner laat de student weten wat de waardering is.”

collega’s van andere hogescholen in den lande te

Gebruikerswensen op één

met het integrale webbased studenteninforma-

vóór je laten werken’, beaamt Jaap Boer Er zijn ge-

ontvangen om te laten zien hoe Driestar werkt tie- en volgsysteem.

Alles kan, tenzij

Jaap Boer: “Vanaf het eerste moment kunnen studenten na een introductie in het systeem aan de

slag met Trajectplanner. Zij zien voor de komende vier studiejaren de studieplanning in beeld, houden bij hoever zij zijn met het aantal noodzakelijke stu-

Stap voor stap werkt Driestar toe naar ‘systemen automatiseerde koppelingen gerealiseerd met alle relevante systemen zoals Studielink, maar ook met

de financiële administratie van de school. “Zo ha-

len wij ook noodzakelijke managementinformatie uit Trajectplanner”, vult hij aan. “We zien bijvoorbeeld in één oogopslag welke studenten zich nog moeten inschrijven voor het volgende studiejaar.”

Tra j e c tpl an n er. n l

33

Wellantcollege kreeg modulen

Ă la Wellant

Wellantcollege voert net als andere mbo-instellingen competentiegericht onderwijs in. Om te voorkomen dat de elf mbo-vestigingen allemaal zelf het wiel zouden gaan uitvinden, koos de organisatie voor heldere kaders waarmee onderwijsteams aan de slag kunnen met het nieuwe leren. En voor ĂŠĂŠn ondersteuningssysteem: Trajectplanner. Maar, vertelt projectleider Willem-Jan van Rooijen van Wellantcollege, natuurlijk hadden alle vestigingen wel zo hun eigen wensen.

34

Trajec t planner.nl

MBO artikel

Competentiegericht onderwijs... hoe doen

Stapsgewijze implementatie

dan kun je de ondersteunende processen

college door werkgroepen met tientallen

ge wijst op de noodzaak van zorgvuldige

liteit onderwijs.”

we dat? Op die vraag is binnen Wellantdocenten uitgebreid nagedacht.

Daarbij werd de gehele leercyclus onder de loep genomen, van intake tot het

leerproces, van opdrachten tot de waardering daarvan, van gesprekken over persoonlijke ontwikkeling tot examinering.

“Zo probeerden mensen uit de praktijk concreet te maken wat competentiege-

richt onderwijs betekent voor studenten”, vat projectleider David Dekker samen.

Natuurlijk kwamen er verschillen boven

tussen docenten, teams en vestigingen, maar duidelijk werd dat er behoefte was

aan onderwijssoftware ter ondersteuning van de leercyclus.

“Ook heeft Trajectplanner voor ons de leerwinstmeter gebouwd”, vertelt Dek-

ker, “om de groei van studenten inzichte-

lijk te maken ten opzichte van de Proeve van Bekwaamheid.”

Leerwinstmeter: maatwerk

Tijdens de opleiding legt de student één

of meerdere Proeve(n) van Bekwaamheid af om aan te tonen dat hij de gevraagde

kennis en vaardigheden in een praktijk­ situatie kan toepassen. In de leerwinst-

Willem-Jan van Rooijen van Wellantcolleimplementatie van Trajectplanner. “Mensen hebben tijd nodig om het werken met

de software op te pakken. “We hebben ruim tijd uitgetrokken voor studiedagen

voor docenten en kiezen bewust voor een

jectplanner. “We stimuleren en motiveren

jectplanner leverde maatwerk voor de leerwinstmeter. “Flexibiliteit is de kracht

van Trajectplanner”, vindt Dekker. De grote

delijk moeten en mogen zij het zelf doen.”

en gaan de boer op met de mogelijkheden

Wellantcollege heeft 27 vestigingen in

teams het oppakken.” Als voorbeeld van

den-Nederland. Wellantcollege biedt

van Trajectplanner. En we zien nu dat de een succesvolle ‘uitrol’ noemt Van Rooijen

de succesvolle aanpak van een vergelijk-

baar product: een roosterprogramma.

Het instellen van klankbordgroepen die

meepraten over mogelijke verbeteringen, bleek daar een goede zet voor draagvlak.

De aanpak voor de invoering van Trajectplanner is hierop gebaseerd. Vandaar de

keus om te starten met een ‘experts/key-

usersgroep’, geselecteerd uit de teams.

Noord-Holland, Zuid-Holland en Mid-

vmbo en mbo in een groene leeromgeving. De onderwijsinstelling heeft circa 1.400 medewerkers en zo’n 13.000 leer-

lingen, studenten en cursisten. De vestigingen worden ondersteund door het

Servicecentrum in Houten, waar ook ICT is gevestigd.

www.wellantcollege.nl

De leden wisselen onderling veel kennis

en ervaringen uit en delen best practices.

“Zo gaan we voor een sneeuwbaleffect”, hoopt Van Rooijen.

Trajectplanner. Wel zegt hij: “Voor ICT is

school­tijden”, verduidelijkt Dekker. Tra-

voortdurend bij de hand nemen: uitein-

heugd, zijn alle vestigingen bezig met Tra-

gedaan, ook daarbuiten. “Studenten zijn

immers altijd aan het leren, ook buiten

lantcollege dat wij onderwijsteams niet

Inmiddels, constateert Van Rooijen ver-

de student vast. Niet alleen de kennis en ervaring die tijdens ‘school’ worden op-

Van Rooijen besluit: “Voorop staat bij Wel-

stapsgewijze invoer.”

Balanceren tussen maatwerk en beheersbaarheid

meter legt de docent de ontwikkeling van

kanaliseren. Uiteindelijk volgt functiona-

Ook Van Rooijen roemt het maatwerk van de komende tijd de uitdaging om al dat

‘maatwerk’ in de lucht te houden. Het is zoeken naar balans. Maar we zien tegelijkertijd dat juist die maatwerkmodulen

onze vestigingen helpen om stappen te

>> Eigen look & feel vergroot de acceptatie

“Trajectplanner is klantgericht.

Ze luisteren, denken met je mee en zijn er altijd.” uitdaging daarbij: beheersbaarheid. Zowel

zetten in onderwijsvernieuwing. Dat is

planner. Maar: “Is er iets, dan komt je con-

ken hebben. Uiteindelijk zoeken we wel

voor de eigen organisatie als voor Traject-

tactpersoon langs en het wordt opgelost.

Trajectplanner is klantgericht. Ze luisteren, denken met je mee en zijn er altijd.”

het spanningsveld waar wij mee te manaar één product dat goed te beheren is.”

Projectleider David Dekker: “Op het mo-

ment dat onderwijsvernieuwing stáát,

Tra j e c tpl an n er. n l

35

‘Enthousiast team van 25 specialisten met verstand van onderwijs en ICT.’

10 jaar ervaring in webbased onderwijsautomatisering

Onderwijsgericht, gebruiksvriendelijk, any device en 100% cloud De Trajectplanner software is toekomstgericht, laagdrempelig qua

met verstand van onderwijs en ICT. Eén aanspreekpunt dus, voor

praktijk binnen alle vormen van onderwijs. Trajectplanner wordt

staat voor gegarandeerde kwaliteit.

kosten en is in de achterliggende jaren ruimschoots bewezen in de

aangeboden via de Cloud en volledig op basis van Software as a

Service, inclusief technisch beheer, onderhoud en support evenals doorontwikkeling van nieuwe versies van de programmatuur. De

elk vraagstuk op het gebied van onderwijsautomatisering wat borg

Gebruikers bestempelen Trajectplanner als compleet, eenvoudig, overzichtelijk maar bovenal gebruikersvriendelijk.

bijbehorende dienstverlening om Trajectplanner beheerst in gebruik

Geïnteresseerd? Kijk voor meer informatie en ervaringen van gebrui-

verzorgd door een enthousiast en hecht team van 25 specialisten

gesprek of demonstratie bij u op locatie!

te nemen, te onderhouden, te supporten en doorontwikkelen wordt

Trajectplanner.nl BV

Kantoorgebouw L’arc-en-ciel Zutphenseweg 29 7418 AH Deventer

T 0570 - 622 763 F 0570 - 625 129

E info@trajectplanner.nl

w w w . t r a j e c t p l a n n e r. n l

kers op www.trajectplanner.nl of neem contact met ons op voor een