Innhold
Sjekk om du rammes av loven
Forord
Kapittel 1: Hvordan gå frem for å oppfylle kravene i åpenhetsloven
Her er feilene du må unngå
Hvor mye arbeid krever det å innføre åpenhetsloven?
Her er loven
Hva er formålet med loven?
Hvem omfattes av loven?
Hva er store virksomheter?
Også små bedrifter rammes
Plikten til å utføre aktsomhetsvurderinger
Nå må du passe på leverandørene dine også
Hvem passer på at loven blir fulgt?
Hva skjer med dem som ikke følger loven?
Hvor mange ledd tilbake skal du gå?
Det kunne vært verre
Fra når kan det kreves innsyn?
Ikke klar med en redegjørelse enda? Da bruker du denne teksten
Hva skal rapporteres?
Gjør det lettere for deg selv: Forhold deg kun til åpenhetsloven, ikke OECDs retningslinjer
Hva er en aktsomhetsvurdering?
Hvordan gjøre en aktsomhetsvurdering i seks steg
Sju grunner til at loven kan gi deg flere kunder – og bedre bunnlinje
Kapittel 2: Hvordan skaffe seg forankring fra styret
Hvorfor du ikke må starte før du har fått en styregodkjenning
Hva inngår i et godt styrevedtak?
Forberedelser til styremøtet
Styreunderlag 1: Gi en beskrivelse av loven
Styreunderlag 2: Virksomhetens retningslinjer
Hvor mye skal du ha med i retningslinjene?
Retningslinjer i Schibsted
Retningslinjer i Norengros
Om organisasjonen Etisk handel Norge
Siste skritt: Informere om oppdateringer
Styreinstruksen må inkludere et punkt om åpenhetsloven
Eksempel du kan bruke: Virksomhetens retningslinjer (code of conduct)
Styreunderlag 3: Aktsomhetsvurdering
Styreunderlag 4: Oversikt over innsatsfaktorer brukt i produksjonen
Styreunderlag 5: Oversikt over leverandører
Styreunderlag 6: Grovvurdering av risiko for brudd på menneskerettigheter hos leverandører
Styreunderlag 7: Plan for videre arbeid, med fordeling av oppgaver og budsjett
Nå kan jobben starte
Kapittel 3: Kartlegge risiko i egen virksomhet
Hva forventer omverdenen av virksomheten din?
Risikofrie SME slipper lettere unna
Kapittel 4: Hvordan kartlegge risiko hos leverandører?
Steg 1: Lag en liste over alle leverandørene dine
Steg 2: Gjør en grovsortering
Har du leverandører i «farlige» sektorer?
Har du leverandører i «farlige» land?
Slik setter Unil risiko
Steg 3: Risiko eller ikke? Sett en score på leverandøren
Sett risiko på produktet du kjøper
Sett risiko på landet produktet kommer fra Hva er lav og høy risiko?
Steg 4: Lag en matrise som forteller deg hvem du skal fokusere på
Eksternes forventninger til deg
Fyll ut matrisen: Nå vet du hvor mye arbeid som venter
Lav risiko, lave forventninger
Høy risiko, lave forventninger
Høye forventninger, lav risiko
Høye forventninger, høy risiko
Steg 5: Sende spørreskjema til leverandørene dine
To sett med spørsmål: Ett om leverandøren, ett om underleverandører
Spar tid ved å gjenbruke rapporten fra AMU i redegjørelsen
Systemer du kan bruke for å lette jobben
Eksempel på spørreskjema du kan bruke
Slik lager du et spørreskjema i Microsoft Forms
Opprette en undersøkelse
Dele spørreskjema med leverandørene dine
Samle inn svarene fra leverandørene
Steg 6: Gå gjennom funnene fra leverandørenes egenevaluering
Hva gjør du hvis du finner negativ påvirkning eller skade?
Negativ påvirkning forårsaket av bedriften
Negativ påvirkning bidratt til av bedriften
Negativ påvirkning direkte forbundet via leverandør
Steg 7: Prioritere tiltak der risiko for skade er størst
Kapittel 5: Hvordan forebygge og begrense risiko?
Sørg for å rydde opp i eget hus først
Slik ryddet matleverandøren Oda opp på sjåførsiden
Legge press på leverandørene
Hva gjør du når det ikke nytter å endre leverandøren?
Sett forventninger til leverandørene dine
Hva Stormberg forventer av leverandørene
Hvordan Norengros gjør forebygging og begrensing
Bouvet krever kontinuerlig forbedring hos leverandørene sine
Varner: Best i klassen?
Hvordan Varner jobber med aktsomhetsvurderingen
Hva kan vi lære av Stormberg, Norengros, Bouvet og Varner?
Hva er en supplier code of conduct?
Eksempel du kan bruke: Leverandøradferdskode (supplier code of conduct)
Kapittel 6: Hvordan holde seg oppdatert
Hvordan jobbe med ledergruppen
Bruk bransjeorganisasjoner
Hvordan informerer du styret?
Hvor ofte skal du rapportere?
Er det lurt å bruke programvare?
Kapittel 7: Hvordan kommunisere til eksterne
Bruk rammeverket til Etisk handel Norge når du kommuniserer
Case: Abena
En enklere redegjørelse er mulig: Her er en mal du kan bruke
Huskeregler om redegjørelsen
Hva kan du unnlate å informere om i redegjørelsen?
Rett til informasjon
Unntakene fra loven
Hvordan svare eksterne som ber om innsyn
Eksempel på svar dersom aktsomhetsvurderingen ikke er klar
Eksempel på svar dersom aktsomhetsvurderingen er klar
Svarfristen kan forlenges dersom innsynsbegjæringen er omfattende
Hva hvis du ikke kan eller vil svare?
Kapittel 8: Hvordan kompensere for skade
Hvordan gå frem for å gjenopprette en skade
Sørg for at det er mulig å klage
Kapittel 9: Loven i et nøtteskall en oppsummering
Dette handler åpenhetsloven om Hvilke virksomheter som omfattes av loven
Lovens tre krav
Krav #1: Gjennomføre en aktsomhetsvurdering
Krav #2: Offentliggjøre en redegjørelse
Krav #3: Besvare forespørsler om informasjon
Den virkelig store jobben: Å foreta en aktsomhetsvurdering
1. Forankre ansvarlighet i retningslinjer og styringssystemer
2. Kartlegg og vurder negativ påvirkning i egen virksomhet og hos leverandører
3. Stans, forebygg eller reduser skaden
4. Overvåk gjennomføring og resultater
5. Kommuniser hvordan virksomhetens negative påvirkning er håndtert
6. Sørg for at skaden rettes opp i Konsekvenser av å ikke følge loven
Hva loven ikke er
Noen siste råd
Trenger du hjelp videre?
Om forfatteren
Kolofon
Tom SolstadAbsolutt alt du trenger å vite for å innføre åpenhetsloven
Trinn for trinn guide, maler du kan kopiere og faktiske kundeeksempler gjør jobben til en enkel sak.
Du trenger ikke dyre konsulenter eller sofistikert programvare for å komme i mål med åpenhetsloven. Du trenger bare denne boken. Den viser deg hvordan du kommer i mål, skritt for skritt, og med ferdige maler klar til bruk.
Bli sjefens (og styrets) helt. Bruk boken, gjør det som skal til for å komme i mål –riktig, og på null tid.
Sjekk om du rammes av loven
Overskrider virksomheten din to av disse tre tersklene?
● balansesum på 35 millioner kroner
● gjennomsnittlig 50 årsverk i regnskapsåret
● salgsinntekt på 70 millioner kroner
Hvis svaret er ja, så er virksomheten din pålagt ved lov å innføre åpenhetsloven.
Hvis svaret ditt er nei, så vær klar over at du likevel må tilpasse deg kravene i loven. Hvorfor? Fordi de store kundene dine (de som svarer «ja» over) kommer til å kreve informasjon fra deg.
La oss se på hva som forventes av deg. Loven krever at du oppfyller flere krav:
● utføre aktsomhetsvurdering i tråd med OECDs retningslinjer
● offentliggjøre en årlig rapport om aktsomhetsvurderinger, inkludert retningslinjer, rutiner, funn av negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og ansattes arbeidsforhold og planlagte tiltak for å stanse konsekvensene
● informere alle som kontakter virksomheten om hvordan den håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold
Og når må du være klar? Innen 30. juni 2023, sier loven. Da må virksomheten ha en redegjørelse gjennomført og signert av styret.
Det betyr at fristen nærmer seg med stormskritt. Er du ikke klar, vit at det kan vanke heftige dagsbøter.
Bruk gjerne dette enkle veikartet for å se hva som haster – og hva som kan vente litt.
Figur 1: Åpenhetsloven krever aktsomhetsvurderinger, redegjørelse og informasjon
Forord
Redd for å komme på forsiden av VG og bli uthengt som kjøper av svart arbeid?
Det trenger du ikke lenger.
Hvordan kan du sørge for at bedriften din lever etter de reglene som gjelder i åpenhetsloven – og unngå saftige bøter? Denne boken viser deg i enkle steg hvordan helt vanlige ledere uten juridisk utdanning kan oppfylle de kompliserte kravene som følger av den nye loven.
Denne boken er ment for deg som jobber i en av de over 9 000 norske bedriftene som må tilpasse seg loven. Den er like aktuell for de enda flere bedriftene som leverer varer og tjenester.
I boken vil du lære hva som forventes fra deg som leder, og hva som må være klart til fristen går ut sommeren 2023.
Du vil lære hva som må gjøres for å unngå bøter, kundeklager, ødelagt merkenavn eller Forbrukertilsynet på døren. Du vil lære triksene for å komme i mål uten en skokk med advokater som skriver faktura med gaffel. Oppdag muligheten til å få bedre branding og mer lojale kunder ved å gjøre denne loven til en kjerne i forretningene dine.
● Få på plass et system som forteller deg hvilke leverandører som utgjør en risiko –og hvilke som er trygge.
● Oppdag hvordan du kan spare deg selv betydelig med tid ved å levere på det du må rapportere for – og ikke alt annet.
● Sørg for å komme i mål effektivt og sikkert ved bruk av maler og eksempler fra andre norske bedrifter.
● Se hvordan du kan bruke redegjørelsen ikke bare i årsrapporten, men også i markedsføringen utad.
Bare de færreste norske bedrifter har kommet i mål med kravene i den nye loven. Om du jobber i en av virksomhetene som ikke har gjort det, er denne boken et must for deg.
Fortsatt stresset?
Ta det likevel med ro. Det er ingen grunn til panikk – ennå.
Denne boken gir deg nemlig alt du trenger for å komme i mål på egen hånd. Med trinn-for-trinn-guide, et omfattende utvalg av kundeeksempler og maler som kan kopieres, blir du ferdig på null tid.
Slik kommer du i mål med åpenhetsloven
Større virksomheter i Norge må offentliggjøre en redegjørelse for aktsomhetsvurdering senest 30. juni 2023. Under finner du fire ulike pakker som tar deg i mål.
E-bok
Den enkleste måten å komme i mål med åpenhetsloven, er å gjøre jobben selv. Boken «Absolutt alt du trenger å vite for å innføre åpenhetsloven» viser deg hva du må gjøre, skritt for skritt. Boken kjøper du for eksempel på ebok.no, Google Books; Norli, Ark og alle andre steder du kjøper bøker.
Bokpakke+
Du får boken «Absolutt alt du trenger å vite for å innføre åpenhetsloven» som PDF. Du får også 15 maler du kan bruke for å komme i mål, som forslag til styrevedtak, etiske retningslinjer for leverandører (code of conduct) og styrets redegjørelse. Prisen er 990 –send e-post for bestilling.
Workshop
En konsulent viser deg hva som må på plass. Sammen lager dere nødvendig underlag for å oppfylle kravene i loven. Virksomheten må gjøre grovarbeidet, som å sende ut leverandørundersøkelsen. Vi hjelper deg med retningen og sikrer at det formelle er i orden. Interessert? Ta kontakt via e-post.
Ferdig løsning
Vi gjør hele jobben for deg. Vi lager forberedelse og innstilling til styret, styreinstruks, kartlegger risiko, innhenter svar fra leverandører, gir forslag til forebygging av risiko, lager redegjørelse for foretatt aktsomhetsvurdering – og alt som må på plass for å oppfylle lovens krav. Interessert? Ta kontakt via e-post.
Jeg hører veldig gjerne fra deg. Send meg en e-post på tom@megatrender.no eller ring meg på 41 55 70 60.
