Halsen IF Fotball | Sportsplan 2019

SPORTSPLAN

& KLUBBHÃ…NDBOK Halsen IF Fotball

2019

INNHOLD 3 4 6 8 9 10 12 13 14 15 16 18 19 20 26

2

Vår måte Vår visjon Vårt verdigrunnlag Vår organisering Våre to spor Våre aktivitetsprinsipper Vår spillmodell og identitet Vår barnefotball 5-12 ÅR Vår ungdomsfotball 13-16 ÅR Vår voksenfotball over 16 ÅR Vår rekrutteringsplan Vår trenerrolle Vår trenerutvikling Vår klubbhåndbok - A til Å Vårt årshjul

INNLEDNING

Vår sportsplan skal gi Halsen IF Fotball en klar og tydelig retning i arbeidet med unge spillere. Vår klubbhåndbok er en praktisk oppslagsdel for å gjøre hverdagen enklere for alle.

VÅR MÅTE: SPORTSPLAN OG KLUBBHÅNDBOK SPORTSPLANEN er klubbens styringsverktøy og hjelpemiddel for treneren og laglederen.

Laglederen skal, i samarbeid med trenerne, finne hvilke regler og retningslinjer som gjelder ved påmelding av lag, turneringsbestemmelser osv. Med utgangspunkt i klubbens verdier og målsettinger legger sportsplanen grunnlaget for «Flest mulig – lengst mulig – best mulig» i et trygt og utviklende miljø for alle. Den er rett og slett det viktigste redskapet for at «Klubben er sjef».

Skal sportsplanen virkeliggjøre en forskjell på feltet, må den være godt forankret hos alle i klubben. Derfor er det viktig at den praktiseres i all den daglige aktiviteten, og at den implementeres som en naturlig del i klubbens fora for trenere og ledere Halsen IFs sportsplan er forpliktet til å holde seg innenfor de nasjonale rammene, lovverk og retningslinjer gitt av Norges Idrettsforbund og Norges Fotballforbund. Innenfor disse rammene er den formet med utspring i vår visjon, mål, verdigrunnlag og samfunnsoppgave

KLUBBHÅNDBOKA er et oppslagsverk for deg som trener/lagleder i Halsen IF. Her finnes nedfelte retningslinjer som gjør at det praktiske kan løses enkelt og i tråd med klubbens rammer og forpliktelser. Samtidig skal den sikre at det er kontinuitet og forutsigbarhet i den daglige driften.

Klubbhåndboka er laget av styret etter innspill fra trenere, ledere, spillere, foreldre og andre i klubben. Sammen med sportsplanen skal den benyttes for å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvem vi er og hvilke målgrupper vi er til for. Vi er alle klar over at en plan er lite verdt før den implementeres og praktiseres i aktivitet.

NB! Sportsplanen og klubbhåndboka kan med forankring i årsmøtet revideres årlig for til enhver tid å være oppdatert i henhold til kunnskap, erfaring og retningslinjer.

OM HALSEN IDRETTSFORENING

Bergeskogen Idrettspark

Halsen ballklubb ble stiftet i 1918 og var i

Bergeskogen, PB 1001, 3253 Larvik

virksomhet fram til 1925. I 1933 ble klubben

Rød drakt/grønn bukse/røde strømper

rekonstituert og i 1948 omdøpt til Halsen Idrettsforening. Klubben er tilknyttet

Klubbkontoret:

Vestfold fotballkrets, medlem av Norges

Tom Hetty

idrettsforbund olympiske og paralympiske

Mobil: 922 10 611

komité og er aktive med egne grupper for

post@halsenfotball.no

fotball og håndball.

halsenfotball.no SPORTSPLAN 2019

3

NFFs visjon «Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle» er en ytre ramme for vår virksomhet. Fotballen skal være et sted der alle kan finne tilhørighet. Vår egen visjon er

VÅR VISJON: DET ER GØY MED FOTBALL I HALSEN HALSEN IF er én av fotballforbundets nær 2.000 medlemsklubber. I større byer og nærmiljøer kan flere klubber dele på å innfri forbundets visjon om å skape «fotballglede, muligheter og utfordringer for alle».. Noen klubber kan fokusere kun på bredden, andre kan ta rollen som toppklubb eller talentfabrikk med en mer spisset profil. Som det eneste organiserte fotballtilbudet på Østre Halsen og Valby – et område med ca. 2.400 husstander – er det vår samfunnsoppgave å å legge til rette for alle barn og unge som vil spille fotball, uavhengig av kjønn, ambisjoner og forutsetninger. Vi skal ha et trenings- og kamptilbud til både jenter og gutter, Det forplikter Halsen IF til å tenke både bredde og spillerutvikling hvis vi skal tilby «muligheter og utfordringer for alle».

åpne for forslag som kan forbedre det som allerede er bra.

Ingen barn eller unge kan oppleve fotballglede hvis muligheten ikke er der. Og fotballgleden blir ikke varig hvis utfordringene for den enkelte er for små eller store.

I Halsen IF Fotball tenker vi «flest mulig, lengst mulig, best mulig». Med denne overordnede målsetningen ønsker vi å innfri følgende løfter for våre medlemmer:

Med fokus på en dynamisk og kontinuerlig klubbutvikling er sjansene store for at målene blir nådd, både på og utenfor banen. Og jo «gøyere» det blir å være med i Halsen IF Fotball, jo flere spillere, ledere og supportere vil vi rekruttere og beholde. Noen vil bli så gode at de naturlig vil søke andre klubber, men døra skal alltid stå åpen for å komme tilbake slik at alle som vil skal kunne ha et livslangt forhold til Halsen IF Fotball.

OVERORDNET MÅL: FLEST MULIG, LENGST MULIG, BEST MULIG

3 Alle som vil spille fotball i Halsen IF, gutter VÅR VISJON: DET ER GØY MED FOTBALL I HALSEN

og jenter, skal få anledning til det.

3 Alle skal ha kunne trene med et lag og ha et Alle i Halsen IF Fotball skal finne glede av sitt engasjement og deltakelse i klubben. For en spiller kan det bety å bli inkludert i et godt miljø, få tilpassede utfordringer og være en del av et lag som holder sammen. For en trener kan det være ensbetydende med god tilrettelegging fra ledelsen i klubben, fine treningsforhold og felles retningslinjer for å utøve trenergjerningen. For en leder kan fotballglede bety god møtekultur, riktig organisering og tydelige rollebeskrivelser for den daglige driften.

Det er mange små ting som må fungere hvis alle som er tilknyttet klubben skal oppleve at det er «gøy med fotball i Halsen». Øvelsen er å trene på dette hver eneste dag, være lojal mot det vi sammen har avtalt og samtidig være

4

ukentlig kamptilbud i kampsesongen.

3 Alle skal oppleve en trygg, rettferdig og godt organisert fotballsatsing der alle er like mye verdt og alle blir tatt på alvor.

3 Alle skal føle tilhørighet til et lag og få et best mulig sportslig tilbud utifra sine ønsker, forutsetninger og ambisjoner.

VERDIER

GØY FOR SPILLEREN:

GØY FOR TRENEREN:

GØY FOR LEDEREN:

GØY FOR FORESATTE

3 Tilhørighet i laget

3 Tydelig sportsplan

3 Tydelig klubbhåndbok

3 God kommunikasjon

3 Mestringsfølelse

3 Handlefrihet/forum

3 Definert ansvar/rolle

3 Se barnet ha det moro

3 Tilpassede utfordringer

3 Utstyr/baneforhold

3 God organisering

3 Et godt foreldremiljø

3 Positiv egenutvikling

3 God administrasjon

3 God kommunikasjon

3 Bidra med frivillighet

3 Masse spilletid

3 Mulighet for utvikling

3 Mulighet for utvikling

3 Tilhørighet til en klubb

3 Felles opplevelser

3 Et hyggelig voksenmiljø

3 Et hyggelig voksenmiljø

3 Aktiviteter og opplevelser SPORTSPLAN 2019

5

6

VERDIER

Som den største organisasjonen i Østre Halsen og Valby skolekrets er vi den viktigste fritidsarenaen for barn og unge i vårt område. Bare noen få blir fotballspillere, alle skal bli folk.

VÅRE VERDIER: SAMHOLD FAIR PLAY OG UTVIKLING Fotball er en lagidrett og har mye å tilføre et oppvekstmiljø dersom aktiviteten ledes på riktig måte. Følelsen av å tilhøre et lag er god å ha. For å trives over tid, må man også oppleve personlig mestring og utvikling. Halsen IF Fotball har med dette bakteppet valgt seg tre verdier som sammen med visjon og mål skal være styrende for vår virksomhet.

UTVIKLING Utvikling i Halsen IF Fotball handler både om å utvikle oss selv som organisasjon og legge til rette for personlig utvikling av spillere, trenere, ledere og dommere. Til grunn for denne utviklingen ligger viktige forutsetninger som mestringsfølelse, trivsel, trygghet og tilpassede utfordringer for å ta det neste steget.

SAMHOLD Samhold i Halsen IF Fotball betyr gode venner som vinner og taper kamper sammen, som gleder seg til å møte hverandre på trening, som støtter hverandre og stoler på hverandre i et trygt og godt klubbmiljø, både i med- og motgang.

3 For oss er det like viktig å utvikle menne-

3 Samhold i Halsen IF betyr også samarbeid på tvers av lagsmiljøene, mellom trenere og ledere, til alle som er tilknyttet Halsen IF.

3 «Klubben» er ikke styret eller ansatte.

Klubben er summen av alle mennesker som til enhver tid engasjerer seg i vår demokratiske, medlemsbaserte idrettsforening.

sket som fotballspilleren. Gjennom lagidretten kan alle utvikle samspillsferdigheter som er nyttige på andre arenaer i livet.

3 Det ligger mye læring i å bli bevisst på sine egne styrker og svakheter, finne ut hva som er viktig en selv, sette seg egne mål, kjenne mestringsgleden av personlig utvikling og få anerkjennelse for arbeidet en legger ned.

I Halsen IF vet vi at trening er gratis og liker det.

Vi ønsker å utvikle våre egne spillere, trenere, ledere og dommere. Derfor skal vi også være bevisste på å lete etter unge ledere og oppfordre dem til å ta kurs og ansvar.

Samhold betyr også å stå samlet om det vi er blitt enige er vårt styringsverktøy.

FAIR PLAY Fair play i Halsen IF Fotball handler om respekt, ærlighet og gode holdninger i samspill og møter med andre mennesker på og utenfor banen, i og utenfor klubben.

3 Fair play i Halsen IF betyr å følge regler, vise god etikk og moral, hvordan vi kler oss, oppfører oss og inntrykket vi etterlater når vi forlater en garderobe på bortebane.

3 Vi er ryddige og ordentlige økonomisk og sportslig, i samspill med våre samarbeidspartnere og lokalmiljøet.

SPORTSPLAN 2019

7

Halsen IF Fotball er klar over at det er like viktig med god lagorganisering utenfor banen som det er ute på det grønne spillefeltet. Tydelige roller og ansvarsområder er avgjørende.

VÅR ORGANISERING AV KVALITETSKLUBBEN

ÅRSMØTET

LEDER

KASSERER

ADMIN

MARKED

SPORT

ARRANGEMENT

• spillerreg.

• overganger • informasjon • innkallinger • referater

• salg/lotterier • sponsorer • dugnader

Sportsutvalg • trenerkoord.

• trenerforum • trenerutvikl.

• spillerutvikl.

• dommerutvikl

Arrang.utvalg • egne cuper • fotballskole • sosiale arr.

• kiosk

HALSEN IF FOTBALL er en NFF Kvalitetsklubb og skal til enhver tid vurdere hvilke ansvarsområder og rollebeskrivelser som må være på plass for å lede aktiviteten best mulig. En velfungerende organisasjon og gode ledere er et av de mest avgjørende virkemidlene for å oppnå de mål som settes.

I henhold til basislovnormen for idrettslag er en klubb pålagt å ha følgende funksjoner i styret: Leder, nestleder, minst ett styremedlem og

8

KLUBBKONTOR

minst ett varamedlem (jfr. NIFs lover, §11). Blant styremedlemmene bør en også ha sekretær og kasserer. I tillegg skal et årsmøte velge en valgkomité. Alle andre verv er opp til klubben selv å vurdere.

3 Halsen IF skal aktivt jobbe for å utvikle sine egne ledere, både unge og voksne. Unge trenere, ledere og dommere skal utvikles med utgangspunkt i egne lag. De yngre trenerne/ lederne skal gis ansvar i ungdomsavdelingen.

STRUKTUR

Vi er en breddeklubb som ønsker å ta vare på alle. Samtidig skal vi gi et godt sportslig tilbud til unge spillere som ønsker å trene mer, har ambisjoner og forutsetninger til å nå langt.

VÅRE TO SPOR FOR Å GI TILBUD TIL ALLE MODELLEN UNDER viser hvordan vi organiserer vår fotballaktivitet fra barnefotballen (5-12 år) til ungdomsfotballen (13-16 år) og videre til det vi definerer som voksenfotball (over 16 år) i klubben.

3 I barnefotballen og i de to første åra i ungdomsfotballen (U13 og U14) trener hele årskullet sammen, med samme trener og lik treningstid.

3 Fra første året på U16 kan gruppa deles i to med fremtidig potensial (ferdigheter, fysikk, ambisjon, treningsiver) som den vurderende faktoren for delingen.

U16 er starten på det vi kaller Halsens to spor: et utviklingsløp for de som vil trene mye og et breddeløp for å gi trenings- og kamptilbud til alle.

Det er trenerne, i samråd med sportslig leder/SU, som står for denne delingen. En deling som forutsetter at det er nok spillere i U16-kullet til å ha to (eller flere) treningsgrupper.

Halsens to spor fortsetter opp fra U19 til A-lag i utviklingsløpet. På breddesiden går løpet fra U192 til B-laget. Godt samarbeid og tett dialog er en forutsetning for å gi et tilpasset tilbud til alle. Antall treningsgrupper kan avvike fra antall kamparenaer fra år til år.

A-LAGET

B-LAGET

U19 – 1. LAG

U19 – 2. LAG

U16 – 1. LAG

U16 – 2. LAG UNGDOMSFOTBALL (13-14 ÅR)

BREDDELØPET

UTVIKLINGSLØPET

ET LØP FOR TOPP – ET LØP FOR BREDDE

BARNEFOTBALL (5-12 ÅR) SPORTSPLAN 2019

9

I Halsen IF er vi bevisste på at styret i fotballgruppa har det sportslige ansvaret. Aktiviteten styres ut fra vår visjon, våre verdier, mål og øvrige retningslinjer i sportsplanen.

VÅRE HOVEDPRINSIPPER FOR SPORTSLIG AKTIVITET Halsen IF skal til enhver tid organisere seg slik at styret får jevnlige tilbakemeldinger fra de som har det utøvende sportslige ansvaret på feltet. Vi har et sportslig utvalg som rapporterer til styret. Ut fra tilbakemeldingene fra SU vil styret i klubben være i stand til å ta fornuftige beslutninger i saker som omhandler sport.

10

klubbens sportsplan og tilhørighet i ulike deler av klubben, herunder barne-, ungdoms- og voksenfotballen.

3 SU har tett kontakt med klubbens trenerveileder som leder klubbens trenerforum for alle klubbens trenere.

3 Det sportslige utvalget i Halsen IF Fotball

3 Trenerveilederen har også ansvar for å lede

skal være sammenesatt av personer som har sportslig kompetanse, god kjennskap til

klubbens kurs-/opplæringsprogram for trenere etter avtale med styret.

PRINSIPPER

HELE ÅRSKULLET TRENER SAMMEN Vi har normalt flere lag i samme årskull. Disse lagene skal så langt det er mulig ha samme treningstid på samme bane. Det er mange fordeler ved å la hele årstrinn trene sammen. Spillerne blir bedre kjent med hverandre, vi får flere trenere på feltet, vi lærer av hverandre etc. Samlet trening gir også bedre vilkår for differensierte treninger ut fra ferdighetsnivå og modning.

JEVNBYRDIGE LAG I BARNEFOTBALLEN Bland lagene likt med tanke på ferdighetsnivå, modning, kjennskap og motivasjon. Sørg for at lagene blir tilnærmet like sterke. Bytt på lagsammensetning med jevne mellomrom slik at flere spillere og foresatte blir kjent med hverandre. Vi differensierer IKKE i kamp i barnefotballen.

MANGE NOK LAG SLIK AT ALLE FÅR SPILLE MYE Spillerne skal spille mye i hver kamp. Altfor ofte ser vi lag som har for mange innbyttere. Pass på at dere melder på nok lag på trinnet. Lån gjerne spillere mellom lagene for å få nok aktivitet. Eller bruk spillere fra andre årstrinn iht regelverket og sportsplan.

I SERIER MED TILNÆRMET LIK MOTSTAND Meld på lag i seriespill etter antatt ferdighets- og modningsnivå på egne lag. Kan lagene sies å være «nybegynnere», «midt på» eller «viderekomne»? Dette er en forutsetning for jevnbyrdighet.

FELLESSKAP MED ÅRSTRINNET OVER OG UNDER Bli kjent med laget over og under fra tidlig alder, sosialt og sportslig.

SMÅLAGSSPILL SÅ LENGE SOM MULIG I fotballen er det mange som vil introdusere elleverfotball tidligst mulig, til tross for at de fotballfaglige argumentene for å drøye dette lengst mulig er overveldende. I smålagsspill vil spillerne møte flere spillsituasjoner og få flere ballberøringer. Begge deler fører til bedre ferdighetsutvikling. I tillegg vil dette gi flere lag slik at flere klubber kan stille i lokale serier, som igjen gir mindre reising. ÅPNE TRENINGER FOR ALLE Alle treninger i barnefotballen skal være åpne for alle. Å stenge noen ute fordi de henger litt etter i utviklingstrappa, skal ikke skje. Treninger og kamper i egen klubb skal prioriteres foran ekstratilbud utenfor egen klubb, med mindre annet er avtalt med sportslig leder og SU. Alle krets- og landslagslagsaktivitet går foran klubbaktivitet.

GOD KAMPOPPLEVELSE FOR ALLE Kampen er ukas høydepunkt. Sørg for at kampen blir jevnbyrdig, at den stimulerer til mer aktivitet og faktisk er utviklende. Store tap og lite spilletid øker ikke motivasjonen til å gå på en ny treningsuke. Store seire er ikke nødvendigvis det mest utviklende.

DIFFERENSIERING ETTER FLYTSONEMODELLEN Differensiering er å drive positiv forskjellsbehandling. Å behandle alle likt, utsette alle for samme utfordringer, vil føre til at trenerne ikke treffer alle spillerne optimalt. Alle må få oppgaver som passer sine ambisjoner og forutsetninger. Det kan gjøres i en enkel øvelse eller i organisering.

3 Differensiering skal i skje i økta sammen med eget årskull. I barne- og ungdomsfotballen kan alle som ønsker hospitere på én åpen trening per uke med kullet over. Denne treningen skal komme i tillegg til trening med eget lag. All annen hospitering skal skje etter retningslinjer i denne sportsplanen.

NB! Differensiering gjelder også nedover. Dersom noen har godt av å trene med yngre lag, skal dette vurderes. Alle bør fortsatt trene med sitt eget årskull i tillegg.

SPORTSPLAN 2019

11

Vi går på banen for å ha ballen mest mulig, og vinne den tilbake raskest mulig. Kan vi spille oss hurtig og direkte til målsjanse, så gjør vi det. Her er hovedprinsippene i vår spillestil.

VÅR SPILLMODELL – VÅR IDENTITET

GJENVINNE

KONTRE

FORSVARE

1. BUD: I HALSEN SPILLER VI FOTBALL I Halsen ønsker vi å spille (ikke sparke) fotball.

Vi skal oppfordre alle våre lag til å sette i gang bakfra (ikke «ett spark i forsvar»). Vi tør å gjøre feil for å lære av det. Vårt arbeid skal være utviklingsorientert. Vi vil vinne fotballkamper, men resultatfokuset skal aldri stå i veien for utviklingsfokuset.

4. BUD: VI ER ALLE I ANGREP OG FORSVAR I Halsen er det ingen noen som spiller i forsvar og andre i angrep. Spissen er vår førsteforsvarer når motstander starter et angrep. Keeperen er vårt førsteangriper når han/hun fanger et innlegg. Alle er i forsvar når motstander har ballen og alle er i angrep når vi har ballen.

2. BUD: VI SKAL HA BALLEN MEST Vi skal dominere kampen med ball. Med god posisjonering, riktige vinkler og høy ballbesittelse skal vi flytte ball for å flytte motstander, skape og utnytte tid og rom, bryte forsvarslinjer, skape sjanser og score mål. Det etablerte angrepet er et viktig, men gjennombruddet/ kontringen skal skje hurtig og kontrollert når motstander er i ubalanse.

5. BUD: SE, TENKE; VELGE OG UTFØRE I hele utdanningsløpet skal spillerne oppfordres til å se, tenke, velge og utføre – i nettopp den rekkefølgen. Vi vil at det skal være et bevisst valg bak hver berøring, hver handling.

Det tekniske, taktiske, fysiske og mentale er uløselig knyttet sammen i spillet, og disse ferdighetene bør trenes i en helhet.

3. BUD: VI SKAL GJENVINNE BALLEN HURTIG Vi ønsker å styre spillet selv når vi er i forsvar.

Vi er tydelige på hvilke rom vi ønsker å forsvare og hvilke rom vi ønsker å lede motstanderlaget inn i for å vinne ball. Alle våre 11-lag skal spille soneforsvar med korte avstander. Presshøyden skal være dynamisk etter hva kampen tillater.

Vårt mål er å vinne ballen tilbake raskest mulig, helst umiddelbart i gjenvinningspress, alternativt etablert i soneforsvar.

12

ANGRIPE

6. BUD: TREN ALLTID MED SPILL/MOTSPILL Fotballkampen handler om å overvinne motstand; 3v3, 5v5, 7v7 og 11v11. Hver eneste kamp består av ent hundretalls situasjoner der spillerne er i liketall, overtall eller undertall; 1v1, 2v3, 3v2 etc. For å øve mest mulig på spill/ motspill skal all treningsaktivitet i Halsen ta utgangspunkt i spillets grunnidé, at vi må ta valg og utføre handlinger med motstand og med begrenset tid og rom. Å finne, skape og utnytte tid og rom, er spillets formel.

PRAKSIS

Jevnbyrdige lag, pedagogisk differensiering og felles fotballglede skal stå i fokus for våre yngste lag. Den sportslige og sosiale utviklingen skal skje i tråd med sportsplanen.

VÅR BARNEFOTBALL – 5-12 ÅR LAGSTILKNYTNING: Halsen IF har som utgangspunkt at alle spillere gjennom hele barnefotballen skal spille på det laget som tilsvarer deres fødselsår. I tilfeller der en slik organisering vurderes å hemme enkeltspillerens utvikling, kan det gjøres unntak for dette prinsippet. En slik ordning skal kun skje etter behandling av sportslig leder/SU i samråd med hovedtrener.

LAGSORGANISERING: Årskullet skal deles i jevne lag og skolene skal blandes på en fornuftig måte slik at ingen blir stående alene og uten venner. Det siste er spesielt viktig i en oppstartsfase. Med jevne mellomrom (mindre enn en hel sesong) skal gruppa blandes i nye lag. Det er flere fordeler med dette: Man unngår klikkdannelser og «lag i laget». Hele kullet blir kjent med hverandre, også på tvers av skoletilhørighet. Samtidig unngår man at ett lag «vokser seg» sterkere enn de andre.

FOKUS: Det viktigste arbeidet er utviklingen av enkeltspilleres ferdigheter og fotballglede. Det er også viktig at kullet spleises til én gruppe som deler opplevelser i et sosialt fellesskap.

Det skal ikke fokuseres på resultater. Tabeller føres ikke i barnefotballen. Det er ikke cupspill med plassering. (Ref. NFF`s retningslinjer).

DIFFERENSIERING: Det skal differensieres pedagogisk i trening. Organisatorisk differensiering med laginndeling etter ferdigheter (1. lag, 2. lag etc) skal tidligst skje på U12. På U10 og U11 kan kullet melde på et «ekstralag» på et høyere nivå enn de jevnbyrdige lagene for kullet forøvrig. Dette skal alltid behandles av sportslig leder/SU og laget skal komme i tillegg til de jevnbyrdige lagene, ikke som en erstatning. Spillerne på «ekstralaget» skal være treningsivrige, ha gode holdninger og beholde sin naturlige tilknytning i sitt opprinnelige lag.

Fra U8 kan det etableres hospitering for enkeltspillere og presumptivt i trening med eldre lag.

Merk! Hospitering og organisatorisk differensiering skal avgjøres av sportslig leder/SU i samråd med hovedtrenerne.

ANDRE IDRETTER: Spillerne i barnefotballen skal aktivt oppfordres til å drive med annen idrett ved siden av fotball, spesielt håndball i egen klubb. Trenerne har felles ansvar for god tilrettelegging, og skal sørge for at de faste treningstidene på fotball og håndball ikke kolliderer. Å drive med andre idretter skal ikke få konsekvenser for spilletid i fotballkamper eller tilbud om hospitering. Betingelsen er at spilleren viser interesse for å være med på fotballaget over tid og hele sesongen.

I TRENING: Lagene skal trene samtidig og hele kullet samlet i Bergeskogen. Alle skal bli sett.

Trenerne skal tilstrebe at alle hører navnet sitt pg får anerkjennelse på hver trening. Det skal gis ros for det å prøve framfor å lykkes. På den måten utvikler vi spillere som tør å prøve på nye ting (feile/prøve igjen) i stedet for å gjøre det man allerede kan.

I KAMP: Alle spillerne i barnefotballen skal få tilnærmet like mye spilletid i kamper og turneringer. Vektleggingen av kortsiktige resultater er underordnet dette prinsippet. Det skal også være rotasjon på hvem som starter kampene.

SPORTSPLAN 2019

13

Organisert differensiering med 1. og 2. lag, fokus på spillerutvikling og ivaretakelse av et tilbud til alle skal stå i fokus i ungdomsfotballen.

VÅR UNGDOMSFOTBALL – 13-16 ÅR LAGSTILKNYTNING: Halsen har som utgangspunkt i ungdomsfotballen at alle skal spille på det laget som tilsvarer deres fødselsår. I tilfeller der en annen ordning er best for spillerens utvikling, kan det gjøres unntak for dette prinsippet som gjelder opp til det første året på U16 (U15). En slik ordning skal kun skje etter behandling av sportslig leder/SU i samråd med hovedtrener.

LAGSORGANISERING: Fra U13 legges det til rette for organisert differensiering. Lagene skal da organiseres som 1. og 2. lag etter forutsetninger/ambisjoner. Som førsteårs U16 samles for første gang to årstrinn. Lagene deles da inn i 1. og 2. lag (og evt 3. lag) etter forutsetninger/ ambisjoner (fremtidig potensial) uavhengig av aldersklasse.

FOKUS: I ungdomsfotballen er det store ulikheter i fysisk og mental utvikling. Flere er i kraftig lengdevekst og kan slite med koordinasjonen. Dette må trenerne ta hensyn til i form av belastningsstyring og laginndeling.

Både prestasjoner og humør kan variere. 13-16 år er en gunstig alder for påvirkning av gode holdninger. En økende grad av selvstendighet i treningen er viktig å vektlegge.

I TRENING: Alle i ungdomsfotballen skal tilhøre

14

en definert treningsgruppe. Ferdigheter skal fortsatt prioriteres. De kreative sidene ved taktiske valg skal oppmuntres. Spillerne skal oppfordres til å «tenke fotball», selv finne løsninger i kamplike situasjoner og være bevisste på hva som skal til for å utvikle seg.

I KAMP: Alle spillerne i ungdomsfotballen skal ha et ukentlig kamptilbud i klubben. Her skal spilleren få rikelig med spilletid og vektleggingen av kortsiktige sportslige resultater er fortsatt underordnet dette prinsippet.

DIFFERENSIERING: På trening skal det differensieres pedagogisk og gis utfordringer etter behov. (Eks. grupper etter nivå/ferdighet) Organisatorisk differensiering i form av laginndeling etter ferdigheter/ambisjoner skal skje.

I tillegg skal det etableres hospitering for enkeltspillere etter behov. Sportslig leder/SU avgjør dette i samråd med hovedtrenere.

ANDRE IDRETTER: Spillere i ungdomsfotballen kan drive med annen organisert idrettsaktivitet ved siden av fotballen. Dette skal ikke få konsekvenser for spilletid i fotballkamper eller tilbud om hospiteringsordninger eller nominasjoner til by-/kretslag. Betingelsen er at treningshverdagen er avklart med aktuell trener.

PRAKSIS

Vi har «to spor» i det vi definerer som voksenfotballen. Vi har et utviklingsløp for spillere med forutsetninger og ambisjoner samt et sosialt løp for resten av våre medlemmer.

VÅR VOKSENFOTBALL – OVER 16 ÅR LAGSTILKNYTNING: Fra U16 blir to årskull slått sammen og delt inn etter forutsetninger og ambisjoner. Ordningen fortsetter inn på U19 (junioralder) og i seniorlagene (A og B).

inndeling etter ferdigheter/ambisjoner skal skje. I tillegg etableres hospiteringer for enkeltspillere etter behov. Sportslig leder/SU avgjør dette i samråd med hovedtrenere på kullene.

LAGSORGANISERING: Fra U16 og oppover tilhører spillerne de lagene de er kvalifisert for i henhold til forutsetninger og ambisjoner (fremtidig potensial). Fra fylte 16 år spiller man for det laget man er høyest kvalifisert for.

ANDRE IDRETTER: Spillere i voksenfotballen oppfordres til å velge fotball som idrett dersom spilleren har ambisjoner og forutsetninger for å utvikle seg videre. Valget skal alltid tas i tett samråd med spilleren selv og dens foresatte.

God og ærlig veiledning er en forutsetning for å ta gode valg – og valget skal alltid gjøres på spillerens premisser.

FOKUS: Tidlig i aldersgruppen er spillerne fortsatt i sterk vekst – og det må hensyntas. Dette skjer i en periode der spillerne møter mange nye krav til prestasjoner og resultater både på skole og idretten. De mest ambisiøse kan få økt tilbud om trening i skoletid, og vi må derfor være spesielt oppmerksomme på belastningsstyringen og koordineringen av aktiviteter.

Fotballfaglig ønsker vi en videreutvikling av våre viktigste grunnprinsipper på taktiske valg, individuelt, relasjonelt og strukturelt. Sosialt må det jobbes aktivt for å spleise kull som ikke har vokst opp sammen. Dette er avgjørende for å kunne beholde et kamptilbud for alle som ikke fortsetter i vårt utviklingsløp.

I TRENING: Alle spillere i voksenfotballen skal tilhøre en treningsgruppe. I utviklingsløpet skal det trenes vesentlig mer enn i breddeløpet.

Fotballgleden skal bevares på begge sider. Det skal fortsatt være gøy med fotball i Halsen.

I KAMP: Alle spillerne i voksenfotballen skal ha et ukentlig kamptilbud i klubben. Her skal spilleren få rikelig med spilletid . Vektleggingen av kortsiktige sportslige resultater er viktigere enn før, men fortsatt underordnet prinsippet om spillerutvikling.

DIFFERENSIERING: På trening differensieres det pedagogisk og alle gis utfordringer etter behov. (Eks. grupper etter nivå/ferdighet) Organisatorisk differensiering i form av lag-

SPORTSPLAN 2019

15

Det er klubbens ansvar å tilrettelegge for mye og god aktivitet.

Denne aktiviteten starter med vår rekrutteringsplan, og skal sikre god oppstart av nye kull for gutter og jenter.

VÅR REKRUTTERINGSPLAN FOR GUTTER OG JENTER Halsen IF starter organisert fotballtrening for gutter og jenter det året spillerne fyller fem år.

Aktiviteten starter gjerne i slutten av oktober og foregår én gang i uka, innendørs i Bergslihallen eller annet egnet sted.

Oppstartsansvarlig sørger for at alle spillere registreres med fullt navn, fødselsdato og kontaktinformasjon for begge foresatte. Aktiviteten skal foregå etter klubbens nedfelte retningslinjer, styrt av sportsplan og klubbhåndbok.

PLANLEGGING OG ORGANISERING Før oppstart for 5-åringene kartlegger og avtaler styret sted og tidspunkt for aktivitet.

Foreldre på årskullet rekrutteres som trenere og kalles inn til en trenersamtale med oppstartsansvalig/SU før igangsettelse. På møtet settes trenerne inn i fotballgruppas sportsplan og øvrige rammebetingelser.

SPESIFIKT FOR JENTER Én av trenerne i årskullet rekrutteres med et spesielt ansvar for å følge opp jentene. Gutter og jenter starter sammen på første trening.

Så snart det er nok jenter til egne treninger, skilles jentene ut som en egen treningsgruppe.

Erfaring viser at denne delingen gir jentemiljøet større muligheter for å vokse, at flere jenter i årskullet begynner med fotball når jentene får lov til å være et rent jentelag.

Klubben søker alltid trenere med både faglig, sosial og pedagogisk kompetanse. For de aller minste er det sosiale og pedagogiske viktigere enn det fotballfaglige.

Normalt starter rundt 30-40 jenter/gutter på trinnet. Av erfaring vet vi at spillere i ung alder krever tett oppfølging. I Halsen-fotballen ønsker vi en «trenertetthet» på én trener per 7-10 barn. Med 3-5 trenere på årskullet er det enklere å organisere fornuftig aktivitet. Antallet gir også større fleksibilitet og mindre belastning for den enkelte i trenerteamet. Alle trenerne uniformeres med riktig klubbtøy. Treningsutstyr som baller, markeringsvester, kjegler og medisinsk utstyr klargjøres for årskullet ca. én måned før oppstart.

INVITASJON TIL FORESATTE I god tid før oppstart bekjentgjøres fotballtilbudet i Halsen i klubbens egne kommunikasjonskanaler (nettsted, sosiale medier). I tillegg inviteres spillere med oppslag i omkringliggende barnehager; Gonveien, Bergeskogen, Bisjord, Valby og Gjerstad.

OPPSTART OG GJENNOMFØRING Både trenere og oppstartsansvalig/SU er representert når aktiviteten dras i gang.

16

Tradisjonelt spiller også flere av jentene i klubben håndball, og det er en suksessfaktor at treningstider for håndball og fotball legges på ulike dager helt fra starten. Ikke minst er det avgjørende å samarbeide om treningstider når jentene blir eldre og får flere økter i uka.

I Halsen erfarer vi også at flere jenter kan starte på fotball på et senere tidspunkt. Felles opplevelser i form av cuper og turer er enda viktigere på jentesiden enn på guttesiden.

Jenter med et høyere ambisjonsnivå og ferdighetsnivå tilbys hospitering med guttene i klubben. I særskilte tilfeller kan også enkeltspillere tilbys å trene og spille fast med guttene. Avgjørelsen tas av SU/trenere.

TILRETTELEGGING FUNKSJONSHEMMEDE Halsen følger skolens modell for funksjonshemmede, og tilrettelegger i størst mulig grad for at funksjonshemmede integreres i eksisterende årskull i barnefotballen. Hele idrettsanlegget i Bergeskogen er tilrettelagt for rullestolbrukere, og klubben jobber kontinuerlig for å bevisstgjøre sine trenere, ledere og spillere om at funksjonshemmede har sin naturlige plass i idrettsforeningen, både på og utenfor banen, i og rundt laget.

PLANER

EGEN REKRUTTERINGSDAG Halsen IF Fotball arranger hvert år egne rekrutteringsdager for både jenter og gutter.

Begge dagene knyttes til vårt største arrangement på aktivitetssiden, Kunstgresscupen. For guttene velges én av cupene for de yngste gutteklassene som arena for rekrutteringsdag. For jentene velges naturlig nok helgen med jenteturnering. Sportslig utvalg (SU) er ansvarlig for å iverksette tiltak som bekjentgjør og markedsfører tilbudet i klubben, og gir alle interesserte en enkel vei videre for å komme i gang med fotballen.Tiltakene har til hensikt å knytte flere spillere til eksisterende lag eller etablere nye lag/kull.

INTEGRERING AV FLERKULTURELLE Idrettsaktivitet, lagbygging og klubbtilhørighet er nyttige verktøy for å integrere innflyttere i vårt område. Samtidig er flerkulturelle miljøer en berikelse for alle dersom klubben evner å rekruttere og ta vare på ressursene i hvert enkelt menneske og få dem til å respektere hverandre, spille sammen. Gjennom klubbens fair play-arbeid jobbes det kontinuerlig for å skape forståelse for ulike kulturer i og på tvers av lagene. Gjennom trenersamtaler og

trenerforum gjøres klubbens tillitsvalgte ekstra oppmerksomme på utfordringene som kan finne sted med flerkulturelle spillere. Utfordringene kan omfatte kommunikasjon, logistikk, dugnadsinnsats og økonomi. Som klubb har vi forståelse for at mennesker har ulike kulturer og utgangspunkt, og er bevisste og ydmyke i vårt arbeid med å integrere alle i vår aktivitet, både som spillere, trenere, ledere og dommere.

SPORTSPLAN 2019

17

Alle våre trenere skal vite at de er et forbilde for spillere, foreldre og publikum. Det som sies og gjennomføres påvirker ikke bare laget, men også klubbens miljø og omdømme.

VÅR TRENERROLLE – OG FORVENTNINGER Alle våre trenere skal vite at de er et forbilde for spillerne i klubben. Samtidig skal de vite at det som sies og gjennomføres på feltet og sidelinja ikke bare påvirker laget, men også foreldre, publikum, klubbens miljø og omdømme.

RAMMER OG RETNINGSLINJER I Halsen IF Fotball skal alle trenere følge lover og retningslinjer fra styrende organer og lede sin aktivitet innenfor rammene nedfelt i fotballgruppas sportsplan og klubbhåndbok. ÅRLIGE LAGSSAMTALER Sportslig utvalg (SU) gjennomfører lagssamtaler med alle trenere etter hver sesong, og har jevnlig kontakt med årskullene underveis. Intensjonen med samtalene er å sikre at alle lag i klubben jobber etter visjon, verdier, mål og tiltak sammenfattet i klubbens sportsplan, og at eventuelle avvik klareres av SU og fotballstyret.

TRENERVETT I HALSEN IF

18

•

Jeg er her for spillerne, ikke for meg selv.

•

Jeg ser og hører meg selv «utenfra» og spillerne «innenfra».

•

Jeg velger å være positiv, for jeg vet at min oppførsel smitter over på andre.

•

Jeg påvirker både lag, dommer og publikum med positiv språkbruk og kroppsspråk.

•

Jeg ønsker å være et godt forbilde for spillerne og klubben min.

•

Jeg er med på å skape en god fotballopplevelse for alle.

•

Jeg samarbeider med motstanderens trener om å skape jevnbyrdighet i kampen.

•

Jeg vet at alle er like mye verdt og sprer både spilletid og oppmerksomhet.

•

Jeg tar spillerne med på råd. Jeg har autoritet, men er ikke autoritær.

•

Jeg er utviklingsorientert og veileder spillerne mot neste spillsituasjon.

•

Jeg gjør dommeren god og henger meg ikke opp i dommeravgjørelser.

•

Jeg er forberedt på at temperaturen kan bli høy, men takler det positivt.

TRENERE

Klubben ønsker å hente det beste ut av de frivillige foreldretrenerne. Samtidig jobber vi aktivt med å rekruttere gode treneremner internt og eksternt – og utvikle dem videre.

VÅR TRENERUTVIKLING – OG ØKTPLANLEGGING EGET KORPS AV UNGE TRENERE Som et viktig ledd i klubbens utviklingsarbeid har vi et mål om å rekruttere og utvikle trenere fra egne rekker. Hver høst ser vi etter unge treneremner i våre eldste lag, og tilbyr trenerkurs og en rolle som ungdomstrenere i klubben. Ungdomstrenerne settes først og fremst inn i årskull som har behov for flere ressurser rundt lagene sine. I første rekke skal ungdomstrenerne fungere som et supplement til det etablerte trenerapparatet, men kan også ta rollen som hovedtrener i årskullet der dette er naturlig for den unge trenerens utvikling.

Ungdomstrenerne rapporterer til og følges opp av SU, og ses på som et viktig virkemiddel for å implementere sportsplan og dermed skape en rød tråd i lags- og spillerutviklingen.

PLANLEGGING AV ØKTER Alle våre trenere skal gis tilgang til Treningsøkta.no eller et tilsvarende verktøy for å kunne planlegge treninger innenfor de anbefalte rammene for barne- og ungdomsfotball av NFF. I hovedtrekk følger vi faglige prioriteringer, metodikk, prioriteringer og øvelser i NFFs skoleringsplan. I denne sportsplanen har vi i tillegg nedfelt våre egne prioriterte prinsipper, og SU/ Trenerforum skal til enhver tid sørge for at trenerne lager økter og bruker øvelser som utvikler spillerne mot vår identiet og spillestil. Øvelser skal gjøres tilgjengelig for alle våre trenere gjennom Trenerforum – og elektronisk i Treningsøkta.no.

SPORTSPLAN 2019

19

I løpet av et år er det mange spørsmål som stilles til klubbens ledelse. Med vår klubbhåndbok «Halsen IF Fotball – fra A til Å» forsøker vi å besvare de fleste av dem.

VÅR KLUBBHÅNDBOK – FRA A TIL Å ADIDAS-AVTALEN Halsen IF er en Adidas-klubb med Albert Bøe som lokal utstyrsleverandør. Håndball- og fotballgruppa har en lik avtale. Detaljer omkring avtalen blir fulgt opp av gruppas styre.

ALBERT BØES FAMILIERABATT Alle klubbens medlemmer tildeles et eget familierabattkort fra Albert Bøe. Viser du kortet ved varekjøp i butikken, får du avslag på alt klubbrelatert utstyr og også på alle andre varer (ikke tilbudsvarer). Tilbudet gjelder også for fotballrelatert skotøy. På annonserte salgskvelder kan rabattene være høyere.

ALBERT BØE SPORT OG FRITID Albert Bøe er vår utstyrsleverandør av alt av idrettsmateriell og én av våre hovedsponsorer.

Det tillates ingen kjøp fra andre leverandører i samme bransje, og ingen reklameavtaler med andre.

ANSATTE Halsen IF har én heltidsansatt og én deltidsansatt på anlegget. Henvendelser gjøres til klubbkontoret.

BAKROMMET Bakrommet er bygget av Halsen IF Fotball og drives også av fotballgruppa. Lokalet kan benyttes av alle lag i klubben etter avtale med klubbkontoret. Her arrangeres også felles tilstelninger hvor alle klubbens trenere, ledere, styremedlemmer og sponsorer blir invitert fra både håndball- og fotballgruppa.

BALLER Alle lag tildeles egne nett med treningsballer.

Fotballgruppas mål er at alle spillere har hver sin ball på trening. Dette gjelder sommerballer.

Vinterballer anses som fellesutstyr og ligger tilgjengelig i ballhuset gjennom vinteren. Alle henstilles om å telle opp vinterballene før og etter bruk på vintertreningene.

20

BALLBINGE Ballbingen utenfor klubbhuset ble klar i 2014.

Hovedintensjonen med bingen er å legge til rette for uorganisert trening for yngre spillere, og disse har «forkjørsrett» på dette området.

Organisert trening og kampaktivitet skal kun skje etter avtale med klubbkontoret og på en slik måte at den ikke hindrer uorganisert lek.

BALLHUSET Fotballgruppa disponerer ballhuset til alle enkeltlags utstyr, med låsbare skap. Noe fellesutstyr ligger åpent i huset. Ryddeprosedyre og bytting av skap foregår hvert år i april. Innkallelse skjer fra gruppas sekretær. Nøkkel kan bestilles på klubbkontoret.

BALLPUMPE Elektrisk ballpumpe står disponibel i ballhuset.

Pumpespisser fåes på klubbkontoret ved behov.

BANEOPPSETT Baneoppsett gjelder kamper og treninger på uteanlegget. Oppsettet blir koordinert av klubbkontoret, og alle innspill og ønsker kan meldes inn her på alle hverdager 08.00-16.00.

BEACH-ANLEGG Nytt anlegg for beach-håndball ferdigstilles våren 2015 ved siden av parkeringsplassen.

BERGSLIHALLEN Bergslihallen åpnet 1. august 1981 og eies av Halsen IF. Hallen brukes primært til eget bruk, men leies også noe ut på dagtid og i helger.

All egen bruk av hallen koordineres gjennom sekretær i fotballgruppa. Ingen lag kan leie hallen på eget initiativ.

BÅRE Klubben disponerer en egen båre som ligger tilgjengelig i ballhuset. Husk å legge den tilbake etter bruk.

HÅNDBOK

CUPDELTAGELSE Alle lag i fotballgruppa kan melde seg på cuper, og deltagelse meldes til styrets cupansvarlig. Det anbefales å støtte de lokale klubbene som arrangerer da det er viktig å få disse som deltagere på vår egen kunstgresscup.

CUPDELTAGELSE I UTLANDET Mange idrettsforeninger har en grense der spillere og lag ikke får delta utenlands før 12 års alder. Med vår lokalisering sørøst i Norge, med ferjeforbindelser til både Danmark og Sverige bare få kilometer unna, har vi i Halsen-fotballen en mykere tilnærming til denne grensesettingen.

Derfor kan fotballstyret tillate våre lag å reise på organiserte turer eller turneringer innenlands og i Skandinavia under 12 år, men alle utenlandsturer skal godkjennes av styret. Reiser utover Skandinavia områdene skal først skje etter 12 års alder. Eventuelle avvik skal behandles i SU eller av fotballstyret. Turer og cupdeltagelse som krever økonomiske løft utover det som betales inn til klubben i årlig treningsavgift, skal godkjennes av fotballstyret.

DOMMERANSVARLIG Fotballstyret har oppnevnt egen dommeransvarlig som rekrutterer dommere, arrangerer interne kurs og setter opp dommere til vår egen kunstgresscup.

DOMMERE Alle kamper i sesongen fra G/J13 har oppsatt dommer fra Vestfold fotballkrets. Alle kamper i klassene 6-12 år dømmes av «egne” dommere. Disse må skaffes av hver enkelt lagleder. Her benyttes fortrinnsvis ungdom i egen klubb. Dommeransvarlig fra styret formidler en navnliste på kandidater via sekretær. Oversikt sendes ut i forkant av seriestart.

DOMMERGARDEROBE Dommergarderobe med egen dusj ligger på venstre side etter inngang 4-5-6 til garderobene. Her ligger også alltid linjeflagg til bruk i kamp.

DOMMEROPPGJØR Dommere fra Vestfold fotballkrets får betalt for gjerningen via kontoutbetaling. Kvittering med kontonummer leveres i kiosken før/etter kamp. Kvittering legges i hvit postkasse i kiosken. For yngre klubbdommere som dømmer 5-er og 7-er fotball, betales kr 100,- pr kamp. Penger betales fra kioskkasse og kvittering legges samme sted. Denne skrives av kioskansvarlig. Påfør lagenes navn og klasse, samt dommersignatur. Du finner kvitteringsark ved kioskkasse.

DRAKTER Alle fotballgruppas hjemmedrakter er røde fra Adidas og med lang arm. Draktene skal alltid profileres med Meny- og DNB-logo på brystet. Kontakt alltid klubbkontor for detaljer rundt innkjøp.

DUGNAD Alle lag i fotballgruppa har anledning til å ta på seg dugnadsarbeid med spillere og foreldre. Ta umiddelbart kontakt med klubbkontoret for info vedrørende økonomi som skal overføres fra evt. arbeidsgiver.

FAIR PLAY Halsen IF Fotball er én av Fair play-klubbene til Vestfold fotballkrets, og setter dette verdiarbeidet høyt – både i form av profilering på anlegget og i måten vi opptrer på og utenfor banen.

FLOMLYS Lysbrytere til kunstgressbanene er på tavle i gangen inn til garderobe 4-5-6. Det tillates ikke å sette på lyset før det mørkner, og det bes om at lyset slukkes umiddelbart etter siste trening.

Lyset i trikseparken er tilknyttet banelyset på den gamle banen.

Lyset i den nye bingen har egen bryter.

FOTBALLSKOLEN Fotballskolen starter hver høst med spillere i klasse fem år som inviteres til trening en gang pr. uke. Invitasjon sendes alle barnehager i distriktet. Trenere/ledere til fotballskolen er rekruttert av fotballstyret på forhånd, og er utstyrt med alt nødvendig utstyr, samt instruert om måten skolen drives. En styreansvarlig møter de første gangene for oppfølging og informasjon til foreldrene.

Aktiviteten foregår i Bergslihallen hvert år.

GARDEROBER Det finnes fem garderober med dusj og toaletter i klubbhusets underetasje. Alle trenere er utstyrt med nøkkel, og står ansvarlig for bruk. Rydding og slukking av både gjesters og egen garderobe er trener/leders ansvar.

GARASJEBYGG/LAGER Garasjebygget inneholder all redskap og maskiner til bruk på anlegget, og hovedforeningen eier alt inventar. Lagerrommet ytterst eies av fotballgruppa.

GRASROTANDELEN Grasrotandelen er en samarbeidsavtale med Norsk Tipping.

Registreres du med klubbens organisasjonsnummer går 5% av din spillinnsats til Halsen IFs hovedforening. Registrering kan gjøres hos din kommisjonær. Det koster deg ikke noe ekstra å være registrert.

GRILLHUSET Grillhuset «Corner» kan benyttes av alle klubbens egne lag i håndball og fotbal gruppa. I tillegg lånes det ut til leietagere som bor på sportellet. Huset har plass til ca. 25 personer med sitteplass til alle. Henvendelser for lån gjøres til klubbkontoret på dagtid.

HANDICAPTOALETTER Det finnes tre handicaptoaletter i klubbhuset. Ett i 2. etasje tilknyttet salen og to i 1 etasje tilknyttet garderobe 4 og 5. Det bygges nå nye toaletter til bruk for publikum og spillere.

HJEMMESIDE Halsen-fotballen har sin egen nettside sammen med klubben på domenet halsenif.no HJERTESTARTER Klubben disponerer en hjertestarter på anlegget. Denne står tilgjengelig i klubbhuset. Kursvirksomhet for kyndig bruk arrangeres med jevne mellomrom.

SPORTSPLAN 2019

21

HJULLASTER Halsen IFs hjullaster eies av hovedforeningen.

Maskinen benyttes til all brøyting av bane og vei samt parkeringsområder.

IDRETTSPRISEN Idrettsprisen deles ut av hovedforeningen hvert år på årsmøtet. Prisen går til en gutt og jente i fotball/håndball som har utmerket seg på sitt lag det siste året. Prisen er på kr 3.000,- + diplom. Grunnlaget for prisen er gitt av Kristian Aarstens arv til klubben. Arvebeløpet var på kr.

60.000,- gitt som gave til foreningen, m/premisser lagt av Aarsten.

INNBYTTERBOKSER Innbytterboksene ved hovedbanen skal alltid ryddes og holdes ved like slik at de er klare for de neste lagene. Hjelp oss å holde det ryddig.

INNKJØP Halsen IF baserer seg på å kjøpe varer og tjenester fra firmaer som sponser klubben. Alle innkjøp gjøres eller formidles av klubbkontoret.

Ingen enkeltpersoner kan bestille eller ta ut varer i klubbens navn uten først å ha gjort avtale med klubbkontoret om dette.

KAMPUR Vi har eget kampur som kan benyttes ved 11- og 9-kamper på hovedbanen. Fjernkontroll og bruksanvisning skal henge lett tilgjengelig i dommergarderoben.

KIOSK Kiosken ved inngangspartiet på klubbhuset drives av fotballgruppa. Kiosken blir betjent av alle smålagsforeldre på dugnad. Det er fotballgruppas sekretær som setter opp turnusordningen for lagene, og formidler dette til hver lagsansvarlig i forkant. Reglement for nøkkelordning og kioskinstruks er satt opp på veggen i kiosken.

KLUBBANTREKK Alle trenere og ledere i Halsen IF Fotball tildeles treningsantrekk fra Adidas. Dette skal brukes i alle anledninger til trening og kamp med laget. Klubbens policy er å fremstå som Vestfolds beste på uniformering. Det tillates selvsagt shorts i sommerhalvåret, sort eller grønn. Vinterjakke tildeles kun hovedtrenere som deltar ute med flere aktiviteter i uka.

Oppdatering og oppfølging av alle klubbantrekk skjer via klubbkontoret.

KLUBBDRESS Halsen IFs offisielle klubbdress er i Adidas og skal kjøpes på Albert Bøe Sport & Fritid.

22

Dressen påføres klubbemblem, Albert Bøe-logo og teksten Halsen Idrettsforening som standard.

KLUBBHUSET Klubbhuset, bygd i 1971 med utvidelse i 1985, benyttes til egne gruppers virksomhet. Det arrangeres bespisning i forbindelse med landslagssamlinger og større grupper som leier sportellet. Klubbhuset leies ikke ut til noe privat virksomhet.

KLUBBKONTORET Klubbkontoret administrerer all virksomhet på klubbens anlegg, og formidler kontakt og informasjon til alle klubbens trenere, ledere og styrer. Kontoret er åpent alle hverdager kl.

08.00-16.00.

KLUBBMAGASINET Fotballgruppas klubbmagasin kommer ut en gang i året. Magasinet inneholder stoff fra fotball- og anleggsrelaterte ting i året som har gått samt reklame for alle sponsorer til gruppa.

Magasinet distribueres til ca 2.500 husstander i Østre Halsen og Valby skolekrets samt til alle sponsorer.

KONTINGENT Halsen IFs kontingent går til hovedforeningen. Alle aktive og ikke aktive medlemmer må betale kontingent. Pris aktive: kr 850,- Pris ikke-aktive: 250,- Kontingenten går til drift og utvikling av idrettsparken. Hovedforeningen administrerer utsendelse og innkreving. (NB! Treningsavgift kommer i tillegg og administreres av gruppene.)

KRETSTINGET Kretstinget arrangeres hvert år av Vestfold fotballkrets og foregår i februar/mars. Halsen-fotballen representeres med to til tre personer fra fotballstyret.

KUNSTGRESSBANENE Den første kunstgressbanen ble anlagt i 2003 og var Larviks første i sitt slag. Hovedbanen ble åpnet i 2014.

KUNSTGRESSCUP Cupen er fotballgruppas store vårmønstring for alle yngre klasser fra 6-13 år. Cupen foregår i alle helger i april (ikke påskehelger). Yngste klasse med alder 6-10 år foregår alltid siste helg i april. Nordbyen Steen & Strøm er cupens hovedsponsor. Trenere, ledere og foreldre til alle klubbens lag deltar på dugnad, og fotballstyret administrerer all tilrettelegging i forkant.

Cupens nettside er halsencup.no

HÅNDBOK

KURSVIRKSOMHET Fotballgruppa legger til rette for alle kurs som blir arrangert, rettet mot sport eller administrasjon. Alle kurs betales av klubben. Fotballgruppa vektlegger dette så ofte det passer. Alle kurs går i regi av Vestfold fotballkrets.

MUSEUM Det er opprettet et lite «klubbmuseum» i glassmonter inne i klubbhuset. Her blir det samlet effekter som forteller noe av klubbens historie. Klubbkontoret tar imot alle henvendelser gjeldende klubbgjenstander.

KVALITETSKLUBB Klubben vil i løpet av våren 2016 fullføre sin sertifisering som Kvalitetsklubb 1 etter en prosess ledet av NFF Vestfold.

Sportsplan og klubbhåndbok er sentrale styringsverktøy i det daglige arbeidet.

MØTEROM Klubben stiller møterom tilgjengelig for alle klubbens grupper og lag. Alle henvendelser må skje i forkant til klubbkontoret på dagtid. Nøkkel utstedes herfra.

LAGSKONTI Alle lag i fotballgruppa kan skaffe seg midler via dugnadsbasert arbeid eller lagstøtte fra foreldre eller firmaer. Dette må i forkant klareres med klubbkontoret, for regler og rutiner som fotballgruppa praktiserer. Alle midler som tilfaller enkeltlag må settes inn på fotballgruppas hovedkonto 1503.45.89019, og merkes med dugnad/lagstøtte til lag merket med fødselsår for laget det gjelder. Fotballgruppas kasserer fører oversikt for alle lags økonomi til enhver tid. Det tillates lagleder å samle inn egenandeler i forkant av turer o.l, før overføring til hovedkonto. Klubbkontoret kontaktes i alle tilfeller i forkant av tiltak. Alle fakturaer knyttet til tiltak leveres kasserer og betales herfra. Lagleder plikter alltid å følge klubbens rutiner vedrørende økonomi.

LEGEKOFFERT Legeskrin eller utstyr til dette bruk, tildeles eller suppleres i forbindelse med skapbytte og materiellutdeling før sesongen.

Annen supplering foregår ved å kontakte klubbkontoret.

LINJEFLAGG Linjeflagg står alltid i kogger på veggen inne i dommergarderoben. Disse skal tildeles dommer før alle kamper i 11-klassene.

Halsen IFs ansvarlige lagleder påser dette, samt sørger for at flaggene blir satt tilbake på plass.

LOTTERIER Fotballgruppa har tre store klubblotterier hvert år. Dette er påskelotteriet, høstlotteriet og julekalender. Lotteriene administreres av fotballstyret etter faste prosedyrer. Enhver fotballeder må forholde seg til klubbens rutiner og følge opp dette mot sine spillere. Det tillates ingen enkeltlag å iverksette lotterier eller lignende på egenhånd.

LØRDAGSTRENINGER Lørdagstrening foregår hele året og er en viktig arena hvor alle spillere og foreldre møter hverandre i samme alderstrinn. Da lagene er splittet i flere små grupper gjennom sesongen er det viktig at disse møtes og trener sammen denne dagen. Alle treningstider administreres fra klubbkontoret.

MÅL Alle lags trenere og ledere må til enhver tid trille på plass mål før og etter sin aktivitet. Det er særdeles viktig å utføre dette raskt under kampsesongen slik at banen blir ryddet til neste lag. På vinterstid er det innført en plassering av alle mål ned mot Bergslihallen, med hjulene stående oppe og stolpene pekende inn mot banen. Dette forenkler snøryddingen, og sparer målene for stor belastning m.h.t. løfting og flytting med maskin.

NØKLER Halsen IF har et nøkkelsystem fra Trio Ving. Nøkkel nr 1 som styreledere disponerer, går til klubbhusdører i 2. etg samt til garderober i 1. etg. Nøkkel nr 3 disponeres av alle hovedtrenere og nære assistenter. Det er en egen nøkkel utenfor systemet til ballhuset, som disponeres av alle trenere og lagledere. Nøkkelbrikke til Bergslihallen lånes ut i perioder fra fotballgruppas klubbkontor. All utlevering går via klubbkontoret og ingen tillates å kopiere nøkler på egenhånd.

OPPRYDDING Ved bruk av anlegget er det viktig at alle rydder etter seg. Dette bidrar til en god holdning fra alle spillere og ledere i Halsen IF. Klubbens policy om ryddighet gjelder både på eget anlegg og når vi gjester andre. Få med rester fra baneområder og rydd garderoben etter kamp. La spillerne få ansvar for hjelp.

PARKERING All parkering skjer på anviste områder. Vi forsøker å ha et bilfritt anlegg rundt banene da det minsker risikoen for uhell mot alle barn som beveger seg til og fra trening og kamp. Ved spesielle behov for ansatte, vareleveranse eller fysiske behov for bevegelseshemmede, tillates parkering der det måtte passe.

POLITIATTEST Enhver person som påtar seg offisielle verv som trener, leder eller styremedlem i Halsen IF må ha politiattest. Dette blir fulgt opp fra fotballstyrets sekretær og signeres av vervtager før den formidles politiet og godkjennes.

MATERIALFORVALTER Alt av fotballmateriell bestilles fra klubbkontoret. Alle kjøp og bestillinger gjøres herfra. Ta kontakt på dagtid for hjelp.

POSTHYLLE Alle lag i fotballgruppa har sin posthylle inne i garderobeavdelingen for inngang 4-5-6. Her formidles det papirpost eller f.eks legeskrinseffekter etter avtale med klubbkontoret.

MENY-BLINKEN Halsen IFs største sponsor og bidragsyter støtter alle gruppene med kontantbeløp. Halsen IF er forpliktet til å kjøpe alle sine varer som er i Meny-Blinkens sortiment. (Unntak avtales m/Meny).

PREMIER Premier til bruk i fotballgruppa er enten til lotterier eller til bruk i kunstgresscup. Fotballgruppas samarbeidspartnere benyttes, og all bestilling og kjøp gjøres fra klubbkontoret.

SPORTSPLAN 2019

23

REGNSKAPSFØRING Halsen IF benytter det samme regnskapskontoret til alle grupper og avdelinger. Kasserere i hver enkelt gruppe betaler og signerer bilag og regnskapsfører konterer og fører regnskap etter felles kontoplan. Fakturering for utleie og reklame i Bergslihallen skjer fra regnskapskontoret. Fotball/håndballgruppa fakturerer alle kreditorer også gjennom disse. Regnskapskontor er Schumacher & Hammer.

REKLAMESALG All salg og koordinering av reklame foregår fra klubbkontoret. Ingen kan selge reklame i klubbens navn uten at godkjenning foreligger.

Klubbens reklameavtaler på kunstgressbanene og klubbmagasinet er en fellesavtale for sponsorer. Økonomien er her delt, med kunstgressdrift og fotballgruppa. Hovedforeningen og håndballgruppa kan begge profilere seg i Bergslihallen, og fakturerer hver for seg.

Reklameavtaler koordineres også fra klubbkontoret i samarbeid med håndballgruppa/ hovedforeningen.

REKLAMETRYKKING Skiltproduksjon for utendørs bruk skjer fra Kursiv Larvik og gjelder reklamegjerder rundt kunstgress og eventuelle bygninger. Det understrekes at ingen kan bestille trykk av noe reklame rettet mot HIF før avtale er gjort med klubbkontoret. Evt. firmaer som måtte ha andre produsenter for skiltproduksjon bestemmer dette selv, og tillates dette.

RESERVEDRAKTER Fotballgruppa har draktsett i hvitt som kan benyttes av egne lag på bortebane. Regelen er at bortelaget bytter draktfarge ved likhet. Draktbytte foregår kun i 11-er fotballen. I alle andre årsklasser løses det hele ved bruk av treningsvester. Våre hvite reservedrakter oppbevares alltid på klubbkontoret. Draktene må alltid returneres nyvasket, dagen etter bruk. Klubber i Vestfold Fotballkrets med røde drakter: Andebu, Store Bergan, Svarstad, Sandar og Fram.

SESONGAVSLUTNING Med sesongavslutning menes at alle lag (hele aldersgrupper samlet) kan kontakte klubbkontoret for en sosial tilstelning, enten i grillhuset, klubbhuset, sportellet eller Bakrommet. Det avtales her tidspunkt, utlevering av nøkkel og evt. bespisning. Ta kontakt på dagtid 08.0015.30 i ukedagene.

SMÅMÅL Klubben har ti småmål som kan benyttes til trening. Målene settes på plass etter bruk.

24

SOMMERFOTBALLSKOLEN Denne arrangeres i uken rett etter skoleslutt og foregår ute på fotballanlegget og i klubbhuset. Fotballskolen er kun for barn fra egen klubb i alder 8-13 år. Alle deltagere får tre dager med fotballskole for sitt alderstrinn. Invitasjon sendes ut av fotballstyret omkring seriestart tidlig i mai.

SØPPELKASSER På anlegget er det satt opp søppelkasser som skal benyttes. Disse bærer også en påminnelse om hvordan vi ønsker å fremstå som klubb på borte- og hjemmebane. I Halsen IF rydder vi etter oss.

SPONSORER Alle fotballgruppas sponsorer er profilert i klubbmagasinet og på reklamegjerder rundt kunstgressbanene.

SPONSORVIRKSOMHET HIF har bestemt at bankforbindelse, dagligvarekjede og sportsutstyrsleverandører for alle grupper og avdelinger skal være den samme.

Langsiktige avtaler er inngått med DNB, MenyBlinken og Albert Bøe Sport og Fritid. Det kan ikke kjøpes varer eller tjenester hos noen konkurrerende virksomhet.

SPORTELLET Halsen IF Sportell ble åpnet i mai 2003. Sportellet eies og drives av fotballgruppa. Det leies av lag og grupper som har behov for rimelig overnatting. Huset rommer 40 sengeplasser i 1. etg og 24 sengeplasser i 2. etg. Huset kan også leies av egne lag som ønsker seg en treningsweekend e.l. Kontakt klubbkontoret for booking.

STYREKONTORET Fotballgruppas styrerom ligger i glassverandaen på klubbhuset. Her holdes alle gruppas styremøter og andre praktiske samlinger i forbindelse med gruppas arbeid. Kontoret benyttes også til sekretariat under alle helger med kunstgresscup.

STYRET Fotballstyret blir valgt på gruppas årsmøte i mars hvert år. Her blir det også valgt valgkomité og denne etableres av sittende fotballstyre hvert år. Fotballstyret følger til enhver tid hovedforeningens vedtekter for drift av klubben.

TILLITSVALGTE Alle styremedlemmer, trenere og ledere som står oppsatt i fotballgruppas oversikt er å regne som tillitsvalgte. Disse plikter å representere

HÅNDBOK

klubben utad etter styrets verdier og retningslinjer. Disse punktene står nedfelt i klubbens sportsplan og klubbhåndbok.

TRENER/LEDERSAMTALER Hver høst etter fotballsesongen holdes det samtaler med siste års trenerapparat for hver enkelt årsklasse. Disse blir innkalt av fotballstyrets sekretær etter fastsatte tidspunkt. Her oppsummeres dagens tilstand i lag og trenerstab, og fremtidsplaner legges. Sportsutvalget møter fra klubben.

TRENINGSAVGIFT Fotballgruppas årlige treningsavgift er differensiert etter alder på spillerne. Treningsavgiften inkluderer forsikring for hver enkelt.

Fotballgruppa står fritt til å velge betalingsnivå hvert år. Treningsavgiften går til den sportslige aktiviteten for hvert enkelt lag og spiller i klubben.

TRENINGSTIDER Treningstider blir til enhver tid fastsatt i et samarbeid mellom klubbkontoret og trenerapparat rundt hvert lag. Treningstider i sesongen varierer grunnet hensyn til kampprogram. Fullstendig kamp og treningsoversikt blir sendt ut før vår/høstsesong fra styrets sekretær.

TRIBUNE Sittetribunen på hovedbanen fikk i løpet av våren 2015 ca 200 plasser under tak. Tribunen er sponset av Bjørn & Øyvind Tveter, AA Elektro, Albert Bøe, Nordbyen og Meny Blinken.

TRIKSEPARKEN «OFFSIDE» Trikseparken er ment til ballspill for smågrupper eller individuell trening og lek. Parken står åpen til bruk for alle. Det brøytes ikke for snø om vinteren.

alltid opp i lik farge etter bruk. Dette er trenernes ansvar.

VINTERSERIEN Vinterserien er en aktivitet som foregår i regi av NFF Vestfold.

Serien arrangeres for U13, U14, U16 og U19. Det spilles serie og cupspill fra februar til rundt påsketider i alle klasser. HIFs sekretær kontaktes for påmelding for alle klasser.

VIPPS Har du lastet ned og aktivert Vipps på din mobiltelefon, kan du enkelt søke opp Halsen IF på 10200, taste inn beløpet og sende oss betalingen din. ÅRSMØTER Alle årsmøter i klubben foregår i mars måned hvert år. Møtene blir annonsert i lokale media en måned før møtedatoer. Håndball/fotballgruppene arrangerer sine møter i tiden før hovedforeningens årsmøte. Alle årsmøter arrangeres i Halsen IFs klubbhus. Alle trenere og ledere blir invitert til årsmøtene. Personer uten medlemskap kan ikke ta ordet eller delta ved eventuell avstemming. ÅRSRAPPORT Årsrapport for hver enkelt gruppe eller avdeling er en sammenfattelse av årets aktiviteter. Hvert enkelt styre er ansvarlig for å skrive denne. Årsrapport fra gruppene omhandler sport og daglig drift. Hovedforeningen sammenfatter disse med anleggsog klubbdrift for øvrig på sitt årsmøte.

3 Har du tips om et punkt eller en endring som bør inn i vår klubbhåndbok A til Å?

Ta kontakt med klubbkontoret eller post@halsenfotball.no

TRYKKSAKER Vår leverandør på trykksaker er LOS Digital. Her trykkes brevark, konvolutter, loddlister, invitasjoner, klubbmagasin etc. All bestilling for klubben gjøres fra klubbkontoret.

VAFFELRØRE Fotballgruppa står selv for produksjon av egen vaffelrøre, i form av dugnadsjobb fra en fast person. Det lages vaffelrøre til kioskdrift under sesongen og til kunstgresscup.

VALGKOMITÉ Styret i fotballgruppa velger selv ut to personer som valgkomité i forbindelse med årsmøte eller i etterkant av dette. Det velges også ut to personer fra sittende fotballstyre som medlem av valgkomité for hovedstyret.

VINTERBALLER/VESTER Vinterballer er å regne som fellesutstyr og ligger tilgjengelig i ballhuset hele vinteren. Ballene er både i str. 4 og 5. Vi forsøker å holde størrelser adskilt i ballnett. Det forutsettes at alle trenere som starter trening, pumper alle baller før trening. Husk at det kommer lag etter dere, og ikke kan starte sin trening med å samle baller ute, uten luft. Ballnett henges opp på knagger i ballrommet etter trening. Treningsvester og markører anses også som fellesutstyr og er tilgjengelig i ballhuset hele året. Vester henges SPORTSPLAN 2019

25

ÅRSHJUL

I løpet av et år er det mange ting å tenke på for trenere og lagledere i Halsen-fotballen. For å gjøre det enkelere å huske på viktige datoer, har vi laget et årshjul med det viktigste.

ÅRSHJUL FOR FOTBALLGRUPPA 3 Oppsettmøte senior.

Lagledermøte vinterserie.

Påmelding seriespill BU.

3 Påmelding

3 Byserien for ungdom avsluttes.

Cupfinale NM for senior.

menn senior.

Dommerpåmelding.

DES

JAN

NOV

3 Høstferie.

Sesongavslutning alle lag.

Byserien starter for ungdom.

3 Oppstart rekrutteringsdommerkurs.

Søknadsfrist for arrangører av aktivitetsturnering 6-7 år.

FEB

3 Klubbfunk-

OKT

MAR

SEP

APR

sjoner/roller må oppdateres etter klubbens årsmøte.

Påmelding til Kretstinget.

3 Høstserien

3 Seriestart

pågår i tillegg til aktivitetsturneringer.

voksen og BU. Kunstgresscup i Bergeskogen.

AUG

MAI

JUL 3 Oppstart av høstserien for alle lag.

Skolestart.

26

JUN 3 Seriespill,

3 Sommercuper i inn- og utland, eks.

Norway Cup, Skaw Cup, Dana Cup etc.

3 Bylagsturnering?

Avslutning av vårsesongen for BU. Halsen IFs sommerfotballskole.

NM og aktivitetsturneringer vår.

KONTAKT OSS Fotballgruppas leder

Tom Erik Andersen

tomerik@nyelinjer.no

905 19 658

Klubbkontor/Sportell

Tom Hetty

tomhetty.hif@gmail.com

922 10 611

LagspĂĽmelding/FIKS

Diedrik Kemkers

kemkers@online.no

940 58 810

Kunstgresscupen

Stig Thorstensen

Stig.Thorstensen@carlsenfritzoe.no 928 84 830

SPORTSPLAN 2019

27

28