Tijdschema: 2012-2013 Resultaat 2013: In 2013 is besloten om de digitalisering van declaraties op te nemen in het e-HRM project.
Huisvesting Implementatie ontwikkeling campus Aanleiding/kader: Strategisch Plan 2010-2013 Doel/omschrijving: Eind 2012 zal een eerste proeve van een strategische visie op de ontwikkeling van de campus gereed zijn, alsmede één of meerdere voorstellen inzake huisvesting voor specifieke activiteiten. In 2013 zullen deze verder uitgewerkt en geïmplementeerd worden. Resultaat: Een strategische visie op de ontwikkeling van de campus die uitgevoerd kan worden, dan wel voor een deel al in uitvoering genomen is Middelen: De ontwikkeling van een visie wordt gefinancierd uit de eigen middelen van Facility Services. Voor de voorbereiding van concrete huisvestingsprojecten worden middelen aangevraagd conform de hiervoor geldende systematiek Actie: Voorzitter, FS Tijdschema: In afwachting van nadere besluitvorming over deze onderwerpen Resultaat: De strategische vastgoedvisie is in 2013 afgerond en in oktober 2013 ingebracht in de besluitvorming. Het plan omvat een visie op kantoren en onderwijsruimtes van 2014 tot 2025. Hieruit voortvloeiend is in de strategische Vastgoedvisie terug te vinden op welke termijn sloop, nieuwbouw en renovaties zullen plaatsvinden. Tevens is hierin beschreven hoe deze ontwikkelingen bijdragen aan het (substantieel) verlagen van de jaarlijkse huisvestingslaten. Implementatie ruimteverdeelmodel Aanleiding/kader: Strategisch Plan 2010-2013 Doel/omschrijving: Eind 2012 is het ruimteverdeelmodel voor kantoren gereed. In 2013 zal dit geïmplementeerd worden, zodanig dat op 1 januari 2014 alle eenheden van de universiteit conform dat model worden gehuisvest. Resultaat: Een verdeling van de kantoren op de campus die een zo efficiënt mogelijk gebruik van de ruimtes mogelijk maakt, zodat de kosten voor huisvesting niet hoger zijn dan noodzakelijk. Middelen: De ontwikkeling en uitvoering van het ruimteverdeelmodel vinden plaats binnen de reguliere middelen van Facility Services. Actie: Voorzitter, FS Op 1 januari 2014 is het model geïmplementeerd. Tijdschema: Resultaat: Het Ruimteverdeelmodel is in 2013 definitief vastgesteld en geïmplementeerd. Er is voortgang gemaakt met de fysieke invoering in 2014 (verhuizen). In de laatste maanden van 2013 is gestart met de verhuizing van de eerste kantoorwerkplekken binnen de gebouwen M en K. In het eerste half jaar van 2014 worden de laatste 67