CONVENTIONS DE CORRESPONDANCE

Wanneer je een brief of e-mail schrijft moet je rekening houden met schrijfconventies. Je kunt verschillende soorten brieven en e-mails schrijven, namelijk informele (persoonlijke) en formele (zakelijke). Informeel schrijf je aan vrienden en familie, formeel schrijf je bijvoorbeeld aan de directeur van een bedrijf of de gemeente. Informele en formele brieven zijn verschillend in taal en opbouw.

1 INFORMELE EN FORMELE TAAL

De meest gebruikte aanspreekvorm in een informele brief of e-mail is tu (voor vrienden en familie). Maar tegen kennissen of collega’s zeggen Fransen vaak vous, zelfs in combinatie met de voornaam. In informele taal kun je wat losser formuleren: bij het stellen van vragen kun je bijvoorbeeld de constructie uit de spreektaal gebruiken: Tu viendras aussi à mon anniversaire ? Je hoeft dus geen inversie of est-ce que te gebruiken. Ook kun je woorden uit de spreektaal gebruiken, zelfs als ze in het woordenboek staan aangemerkt als inf. (informeel) of péj. (minachtend). Wees voorzichtig met vulg. (plat), dat zijn best grove woorden. De aanspreekvorm in een formele brief of e-mail is altijd vous. Je formuleert wat netter dan in informele brieven en gebruikt bij het stellen van vragen inversie of est-ce que. Je schrijft bijvoorbeeld: Disposez-vous d’une voiture ? (in plaats van: Vous avez une voiture ?). Woorden die in een woordenboek staan aangemerkt als inf. of péj. gebruik je natuurlijk niet. Om iets beleefd te zeggen of te vragen kun je gebruikmaken van een indirecte vraag: J’aimerais savoir si vous avez reçu ma commande (in plaats van: Avez-vous reçu ma commande ?).

2 INFORMELE BRIEVEN EN E-MAILS

Informele brieven en e-mails kennen een eigen, eenvoudige opbouw en een aantal veelgebruikte openingszinnen, slotzinnen en slotgroeten.

2.1 OPBOUW INFORMELE BRIEF

Een informele brief voorzie je op deze manier van plaats en datum.

Na plaats en datum volgt een witregel en een aanhef.

Een informele brief bestaat uit een beperkt aantal alinea’s, gescheiden door witregels.

De slotgroet is redelijk eenvoudig en kort. Vergeet niet je voornaam te vermelden. Amsterdam, le 21 mars 2018*

Cher Paul,**

Amicalement, Louise

* Let op bij de eerste van de maand: le 1er mars 2018. ** De vrouwelijke vorm van de aanhef is chère. Als je aan een man én een vrouw schrijft, schrijf je:

Chère Manon, Cher Paul, …

2.2 OPBOUW INFORMELE E-MAIL

Een e-mail is automatisch voorzien van een datum en heeft alleen een onderwerp nodig.

De aanhef, alinea’s en slotgroet zijn gelijk aan die van een brief.

Ook in een e-mail moet je je naam vermelden.

Nouveau message

adresse@yahoo.fr Invitation

Bonjour Kariann,

Amicalement, Ayoub

ENVOYER

2.3 OPENEN EN AFSLUITEN VAN EEN INFORMELE BRIEF OF E-MAIL

Als openingszin kun je bijvoorbeeld verwijzen naar een vorige brief, je ergens voor excuseren of de aanleiding van je brief noemen. Merci beaucoup de ta lettre amusante que je viens de recevoir. Je m’excuse de ne pas t’avoir écrit depuis si longtemps. D’abord je voudrais te souhaiter bon anniversaire ! Bedankt voor je leuke brief die ik net heb ontvangen. Het spijt me dat ik je al zo lang niet heb geschreven. Allereerst wil ik je feliciteren met je verjaardag!

In een slotzin kun je bijvoorbeeld de groeten doen. Dis bonjour à tes parents et à ton frère. Doe de groeten aan je ouders en je broer.

De slotgroet kan zijn (van enigszins afstandelijk naar zeer vriendschappelijk): Cordialement, / Salutations cordiales, Amicalement, Salut, Je t’embrasse, Grosses bises, Bisous, Met hartelijke groet, Met vriendelijke groet, Groetjes, / Doei, Liefs, Dikke zoen, Kusjes,

Bij de Phrases pratiques (pagina 20-31) vind je handige zinnen die je ook in een brief kunt gebruiken.

3 FORMELE BRIEVEN EN E-MAILS

Formele brieven en e-mails stellen iets meer eisen aan de opbouw. De standaard openingszinnen en afsluitende zinnen zijn wat ingewikkelder dan in het Nederlands.

3.1 OPBOUW FORMELE BRIEF

Noteer linksboven je eigen naam en adres. De landennaam in een adres schrijf je zonder lidwoord.

Noteer na een witregel aan de rechterkant de naam en het adres van de geadresseerde.

Na de adressering voorzie je de brief van een plaats en datum.

Na de datum volgt een witregel en een aanhef.

Ook een formele brief bestaat uit een beperkt aantal alinea’s, logisch gescheiden door witregels.

Voor de slotformule zijn er verschillende varianten mogelijk. Je schrijft deze als een aparte alinea.

Zet rechts je handtekening en noteer je voor- en achternaam. Victor de Vries Frederik Hendriklaan 138 2805 EM Gouda Pays-Bas

Monsieur Th. Surun 862, rue de Vaugirard 75015 PARIS France

Gouda, le 21 mars 2018

Monsieur,

Recevez, Monsieur, l’assurance de mes meilleures salutations.

Signature

Victor de Vries

3.2 OPBOUW FORMELE E-MAIL

Een e-mail is automatisch voorzien van een datum en heeft alleen een onderwerp nodig.

De aanhef en alinea’s zijn gelijk aan die van een brief.

Je kunt de uitgebreide slotformule gebruiken, maar je mag ook volstaan met een korte groet. Ook in een e-mail moet je je voor- en achternaam vermelden.

Nouveau message

adresse@yahoo.fr Plainte

Madame, Monsieur,

Meilleures salutations, Marie Lagarde

ENVOYER

3.3 OPENEN EN AFSLUITEN VAN EEN FORMELE BRIEF OF E-MAIL

Er zijn verschillende mogelijkheden voor de aanhef.

Als openingszin geef je meestal de aanleiding voor je brief.

De slotformule kent verschillende varianten. Ze betekenen allemaal ‘Hoogachtend’. Madame, Monsieur, [nooit gevolgd door een eigennaam] Monsieur le maire, Madame la directrice,

Dans Le Monde du 27 avril j’ai lu une annonce dans laquelle ... Selon votre site Internet vous cherchez du personnel pour ... Récemment, vous m’avez envoyé une brochure de vos cours de langue. En réponse à votre lettre du 8 mai, .... J’ai lu sur votre site que vous avez besoin de jeunes de 18 à 25 ans pour travailler dans votre camping pendant les mois d’été. In Le Monde van 27 april heb ik een advertentie gelezen waarin ... Volgens uw website zoekt u personeel om ... Onlangs heeft u mij een folder gestuurd van uw talencursussen. In antwoord op uw brief van 8 mei ...

Ik heb op uw site gelezen dat u jongeren van 18 tot 25 jaar nodig heeft om tijdens de zomermaanden op uw camping te werken.

Recevez, [aanhef]*, l’assurance de mes meilleures salutations. Veuillez agréer, [aanhef], l’expression de mes sentiments distingués. Je vous prie d’agréer, [aanhef], l’assurance de mes sentiments respectueux. Hoogachtend,

* In de slotformule moet je de aanhef exact overnemen. Als de aanhef is Madame, Monsieur, dan zeg je dus

Recevez, Madame, Monsieur, l’assurance de mes meilleures salutations.

Wil je zeggen ‘Ik kijk uit naar uw antwoord’ of ‘Bij voorbaat dank’, zet die zinsdelen dan vóór de slotformule.

Als een brief één of meer bijlagen bevat, vermeld dit dan onder aan je brief.

In e-mails mag je een korte slotgroet gebruiken in plaats van de lange slotformule. Dans l’attente de votre réponse, recevez, ... En vous remerciant d’avance, je vous prie d’agréer .... Ik kijk uit naar uw antwoord.

Bij voorbaat dank.

Pièce jointe : curriculum vitae Bijlage: curriculum vitae

Meilleures salutations, Cordialement, Met vriendelijke groet,