3 minute read

Almond conference goes virtual

MEETINGS

In 2012 the exhibition space in Modesto was too small. The Almond conference was relocated to a tent. The same happened 2019.

Advertisement

Almond conference goes virtual

The Almond Board of California (ABC) will host The Almond Conference 2020 in a virtual conference setting during the week of December 7, 2020, with events for growers, handlers, and industry partners running throughout the week.

The agenda will include educational sessions, social gatherings, an exhibit hall, and poster sessions, as in the past. The virtual setting also will present new opportunities for attendees, exhibitors and sponsors, including the flexibility to participate in an educational session in the morning, work in the orchard in the afternoon, and attend networking events throughout the day.

Given current restrictions on large gatherings in California and ongoing uncertainty around when such gatherings will be permitted, the Almond Board decided to halt plans to return to Cal Expo for a second year to avoid making financial commitments that could not be recouped if cancelled at a later date.

Making the decision now also helps exhibitors and sponsors plan their involvement,

La conferencia de almendras pasa a ser virtual

El Almond Board of California (ABC) organizará The Almond Conference 2020 en un entorno virtual durante la segunda semana de Diciembre del 2020, a partir del 7, con eventos para productores, procesadores y socios de la industria.

La agenda incluirá rondas educativas, reuniones sociales, una sala de exposiciones y sesiones de cartelería, como en el pasado. El escenario virtual también presentará nuevas oportunidades para los asistentes, exponentes y patrocinadores, incluida la flexibilidad de participar en una sesión educativa por la mañana, trabajar en el campo por la tarde y asistir a eventos de networking durante todo el día.

Dadas las restricciones actuales de grandes reuniones en California, y la incertidumbre constante sobre cuándo se permitirán tales reuniones, la Junta de Almendras decidió detener los planes de regresar a Cal Expo por segundo año consecutivo para evitar compromisos mercantiles que no pudiesen ejecutarse en caso de cancelación. Tomar la decisión ahora también ayuda a los exponentes y patrocinadores a planificar bien su participación, que es fundamental para el éxito de

MEETINGS

which is critical to the success of the Conference. ABC plans to return to Sacramento in December 2021 at the new Sacramento Convention Center, set to open early next year.

“Shifting to a virtual conference was the only viable option at this time given the current uncertainty caused by the global pandemic,” said Richard Waycott, president and CEO of the Almond Board. “Going virtual will ensure we are able to gather with our friends and colleagues from around the world in a truly global event.” And he added:”We are working hard on our virtual conference - TAC20.

Fortunately, we have a very good events management partner and we have been able to participate in many virtual conferences in recent months to learn best practices. We are thinking this year’s virtual conference will be able to reach many more people than our in-person conference and will teach us how to use a combination of in-person and virtual conference venues in the future.”

The virtual setting also will allow ABC to bring in top notch speakers from any location without the time commitment required to travel and speak in person. Educational sessions will be recorded, allowing attendees from around the world to participate from any time zone on their own schedule. la Conferencia. ABC planea regresar a Sacramento en diciembre del 2021 en el nuevo Centro de Convenciones de Sacramento, que abrirá a principios del próximo año.

“Cambiar a una conferencia virtual era la única opción viable en este momento dada la incertidumbre actual causada por la pandemia global”, dijo Richard Waycott, presidente y director ejecutivo de Almond Board. “Ser virtual garantiza reuniones con nuestros amigos y colegas de todo el mundo en un evento verdaderamente global”. Y añadió: “Estamos trabajando duro en nuestra conferencia virtual, TAC20. Afortunadamente, tenemos un socio de gestión de eventos muy bueno y hemos podido participar en muchas conferencias virtuales en los últimos meses para aprender las mejores técnicas. Creemos que la conferencia virtual de este año podrá llegar a muchas más personas que nuestras conferencias clásicas y nos enseñará cómo combinar conferencias presenciales con virtuales en el futuro”.

El entorno virtual también permitirá a ABC traer ponentes de primer nivel desde cualquier lugar sin el compromiso del tiempo requerido para viajar y hablar en directo durante toda la conferencia. Las sesiones educativas se grabarán, lo que permitirá a los asistentes de todo el mundo participar desde cualquier zona horaria desde la que se conecten.