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Noviembre2020

Practicante de psicologia •

PROPUESTA DESDE LA RECOLECCION Y VICIBILIZACION DE LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES DE GESTION HUMANA EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÒN

Proyecto : Psicologia Organizacional Asesor : German Alfonso Barragan 2020

Angie Caroline Lamprea Florez

El Archivo General De la Nación según con el seguimiento de la Ley 80 del 1989 “ se define como un establecimiento publico nacional , con personería jurídica , patrimonio proprio y autonomía administrativa , encargado de la organización y dirección del Sistema Nacional De archivos SNA” , para regir la política archivista en nuestro pais , ademas de custodiar , resguardad y proteger el patrimonio documental de conserva”(Plan estratégico institucional 2020-2022)

Contetualizacion

Contetualizacion

Esta organización tiene diferentes ramas para la comunidad una es un segmento donde recopilan información para niñas y niños y adolescentes de una forma creativa y divertida , por el otro lado se encuentra ANG 360º donde se presentas algunos videos de la identidad como fotografías y videos de la entidad que hacen parte del Orden Nacional del Ministerio de Cultura . ( archivogeneral.gov.co)

De esta manera este establecimiento publico del Archivo General De la Nación nace desde los comienzos de la Republica De Colombia , donde se iniciaron los primeros trabajos archivisticos nacionales en el año 1826 , como ilustración archivista donde fue establecida por el primer historiador don Jose Manuel Restrepo que fue el primer secretario interior de Colombia

Apoye los procesos organizacionales de la Gestión Estratégica de Talento Humano, contenidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, entre otros del Archivo General de la Nación en el cual debe desarrollar diferentes actividades dentro de la organización como :

Selección de personal

Mis funciones

Bienestar Laboral Código de Integridad

Gestión del Conocimiento

Contetualizacion

Justificacion

La gestiòn documental surge segun Castillo (2007) “ como una disciplina , encaminada a la resolución de problemas como la aglutinación de documentos en las oficinas y el inadecuado tratamiento de la información de interés administrativo ( valor primario de los documentos )”. En lo cual esta definición parte de aspectos muy importantes para la entidad Publica ya que parte de un recopilación de procesos importantes que se han construido y desarrollado en los ámbitos de trabajo de una forma autónoma , dinámica y experiencial desde la diversidad de la tecnología.

De esta manera la planificación de recolección de datos , debe comenzar por revisar en que medida los datos existentes y los indicadores de desempeño en cual permitan , la recopilación de información para el desarrollo de la actividad en el cual el proceso del archivo y la documentación pasa por varias etapas o filtros donde esto permite un orden practico , para documentar y archivar los procesos mas importantes que se han desarrollado segun las necesidades de la Entidad en el cual se construya un acceso de información tecnológico y organizacional ( Cruz, J. 1999. p.21).

Esta propuesta donde es crear una herramienta que permita reconocer y documentar los procesos mas importantes que se han creado a lo largo de la organización , permite y promueve un trabajo destacando los procesos que se han logrado en esta Entidad donde se construya y se le apueste a un crecimiento y un trabajo decente donde se resalten todos sus logros y su reconocimiento con Entidad publica y su labor de Gestión Humana ( ONU, SF)

Propuesta

PIEZA GRAFICA

¿Por

que se hizo?

La propuesta nace desde la necesidad de llevar a acabo la importancia que de visibilizar los procesos organizacionales que se han venido desarrollando a lo largo de los periodos de 2019-2020 en el grupo de gestión humana, donde para llevar acabo esta propuesta se realizaron reuniones con los funcionarios de comunicaciones y el grupo de gestión humana para llevar acabo esta propuesta de documentación gráfica y visual.

Esta propuesta del banco de documentos se realizo un consentimiento y acompañamiento constante del Grupo de Gestión humana para llevar acabo esta propuesta, donde se logro identificar los documentos importantes para crear esta pieza gráfica en la plataforma del intranet del Archivo General de Nación .

Banco de documentos de gestion Humana

Se logra diseñar e implementar una herramienta dinámica de recopilación y sistematización de información donde se documentara información relevante de los procesos organizacionales de gestión humana para el sector publico del Archivo General de la Nación donde esta pieza gráfica se subirá a la plataforma de intranet de la organización

Impacto

Referencias Archivo General de la Nación (2020). Plan Estratégico Institucional 2020 – 2022 . Disponible en: https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/3_Transparencia/ 6.1.1%206.1.3%20Politicas,%20lineamientos%20y%20manuales%20Planes%20estrategicos/ PlanEstrategicoInstitucional_2020_2022.pdf (Fecha de consulta: Septiembre, 2020).

Practicante de psicologia

Castillo,J.(2007). La gestiòn del conocimiento de documentos de archivo en la nueva economia ; Su importancia en el sistema Bancario Nacional.

Rev ciencias de la información. (38). Pp 51-58.

ONU (S.F.). Objetivo 8: Promover el crecimiento económico inclusivo y sostenible, el empleo y el trabajo decente para todos. Disponible en: https://www.un.org/ sustainabledevelopment/es/economic-growth/ (Fecha de consulta: septiembre 2020) Morcillo, P (1994): Fundamentos de economía y organización industrial. Mc Graw-Hill, Madrid

Gracias al Archivo General de la Nación y a la universidad por darme la oportunidad de realizar mis practicas en este sector publico de Colombia

Elaborado por ; Angie Caroline Lamprea Florez