24
การบริ หาร ICT ในหน่ วยงานหรื อองค์กรต่างๆ ปัจจุบนั หน่วยงานราชการหรื อเอกชน ทราบกันดีว่าปัจจุบนั นี้มกี ารเปลี่ยนแปลงในด้านต่าง ๆ เกิดขึ้น อย่างรวดเร็ ว ตลอดเวลา องค์กรทุกองค์กรต้องปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของกระแสโลก หรื อกระแส สังคม ดังนั้นหน่วยงานต่าง ๆ จึงเริ่ มเห็นความสาคัญของการนาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ICT เข้า มามีบทบาทในการบริ หารงาน สนับสนุนการตัดสินใจการบริ หารงานของผูบ้ ริ หารระดับสูง ต้องพัฒนาระบบ สารสนเทศและนาซอฟต์แวร์ที่พฒั นามาใช้ในการบริ หารงาน ผูบ้ ริ หารหน่วยงาน (ผูอ้ านวยการสานักงานเขต พื้นที่การศึกษา) จะต้องเป็ นผูก้ าหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ วัตถุประสงค์ และภารกิจที่ตอ้ งปฏิบตั ิตามแผนปฏิบตั ิ การ ต้องมีนกั วิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศในการพิจารณาทางเลือกกาหนดการจัดทาระบบ สารสนเทศที่จะใช้เป็ นตัวบ่งชี้ การปฏิบตั ิงาน เพื่อติดตาม ตรวจสอบ และประเมินหน่วยงาน โดยมุ่งเน้นที่ คุณภาพ เพื่อให้เกิดการยอมรับในความน่าเชื่อถือทางการศึกษา จัดโครงการพัฒนาระบบสานักงาน อิเล็กทรอนิกส์ และโครงการพัฒนาระบบอินเทอร์เน็ตและเว็บไซด์ เพื่อนาระบบดังกล่าวมาใช้เป็ นช่องทางใน การนาเสนอความรู้ ข้อมูลข่าวสาร และการติดต่อสื่อสารให้เกิดความรวดเร็ว ประหยัดวัสดุอุปกรณ์ งบประมาณ และกาลังคน ลดขั้นตอนการปฏิบตั ิงานและสนองตอบนโยบายของรัฐบาลที่ตอ้ งการบริ หารงานด้วยระบบ อิเล็กทรอนิกส์ (e-Government) ไอซีที ICT ใช้ระบบเชื่อมโยงข้อมูลข่าวสารที่นอกจากจะรวมอุปกรณ์ 2 สิ่งมาใช้ คือ คอมพิวเตอร์ (Technology) ที่ช่วยทาให้การประมวลผลข้อมูล หรื อ data มีความรวดเร็ ว ถูกต้อง แม่นยา เป็ นสารสนเทศ (Information) ที่มีความหมายในการบริ หารจัดการแล้ว ยังใช้อุปกรณ์ทางการ สื่อสาร (Communication) ช่วยทาให้โยงใยไปยังเครื่ องคอมพิวเตอร์ที่อยูไ่ กลออกไปได้ดว้ ยการใช้สายโทรศัพท์ หรื อดาวเทียม ทาให้การรับส่งและแลกเปลี่ยนเอกสารทาง อิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูล ข่าวสาร สามารถติดต่อกันได้ อย่างง่ายดาย โดยไม่จาเป็ นต้องเดินทางไปเอง เช่น ถ้าอยากทาธุรกรรมติดต่อกับธนาคารไม่จาเป็ นต้องเดินทาง ไปที่ธนาคารเอง เพียงนัง่ หน้าเครื่ องคอมพิวเตอร์ที่โต๊ะทางาน หรื อที่บา้ น หรื อเช่าจากร้านเนตคาเฟ่ ที่มุมใดมุม หนึ่งในโลก แล้วติดต่อผ่านอินเตอร์เน็ต ติดต่อธนาคารเสมือน (Virtual Bank) เพราะไปที่ธนาคารจริ งเราก็ตอ้ ง