Jaarbeeld 2017 van de Taborgroep

Taborgroep in ‘t kort De Taborgroep is een netwerkorganisatie van 67 sociale organisaties uit Oost- en WestVlaanderen, actief in welzijn, gezondheidszorg en onderwijs.

Deze ondernemingen zijn autonome organisaties en zijn partners van elkaar in WaardeGericht Ondernemen (WGO), innovatie en beleids- en opinievorming.

NETWERKING – TABORGROEP NETWERKT De Taborgroep zet actief in op de kruisbestuiving tussen verschillende domeinen: leren, wonen, werken, zorgen, bouwen. Door de netwerking te richten op innovatie wil de Taborgroep het sociaal ondernemerschap versterken.

CONSULTANCY - TABORGROEP VERSTERKT Een team van consultants versterkt de partners in hun ondersteunende processen: infrastructuur, financiën, aankoop, HR, ICT en communicatie.

5 partnerorganisaties van de Taborgroep zetten resoluut in op ‘anders organiseren’. Via een intensief leertraject, ondersteund door Flanders Synergy en de Taborgroep, gaan zij op zoek hoe hun organisatie zich wendbaarder, future proof en cliëntgerichter kan organiseren. In de start-tweedaagse van het traject maakten we kennis met het ‘tempelmodel’ van de innovatieve arbeidsorganisatie en konden we onze inbreng en suggesties ordenen in het verandermodel. Interactief en ontdekkend leren dus …

Circa 8500 professionele medewerkers zetten zich elke dag in voor 20.000 leerlingen, cliënten, doelgroepmedewerkers, gebruikers, bewoners en patiënten.

»

www.tabor.be

Samen online bergen verzetten Woorden wekken, voorbeelden strekken. Met vijf krachtige doelen maken we het gezamenlijke beleidsplan van de Taborgroep waar. En zo dragen we bij tot het realiseren van de Global Goals van de United Nations.

En hoe doe je dat dan, zo’n al bij al generieke doelen realiseren? We vertalen de doelen telkens in jaaractieplannen. We zien het dagelijks gebeuren. Bij partners, tussen partners, mét medewerkers van de Taborgroep en zonder.

Via een blog www.samenbergenverzetten.be krijg je een zicht op hoe we samen werk maken van de vijf ambities van de Taborgroep: focus op waardegericht ondernemen, verbinden in krachtige netwerken, sterk in medewerkersbetrokkenheid, dienstverlening in gedeeld eigenaarschap en verankeren van duurzame beleidsvoering. Elke week komt er een nieuw verhaal uit

3 Talent & organisatie

één of meer van de partnerorganisaties. Soms luchtig en concreet, vaak inspirerend en goesting gevend. In dit jaarbeeld leggen we enkele linken naar blogartikels.

“

ELKE WEEK KOMT ER EEN NIEUW VERHAAL UIT DE PARTNERORGANISATIES. SOMS LUCHTIG EN CONCREET, VAAK INSPIREREND EN GOESTING GEVEND. Zelf een idee voor een artikel? Wil jij ook inspireren en delen? Contacteer dan team informatie & communicatie Brecht.deschepper@tabor.be of Sarah.vandeweghe@ tabor.be.

De blog volgen? Dat kan via de Linkedin- en Facebookpagina van de Taborgroep, via Twitter of via de blog www.samenbergenverzetten.be zelf.

4 Informatie & communicatie

6 Duurzame infrastructuur

7 Samen-aankoop

WOORD VOORAF Het doel heiligt de middelen Organisaties zijn al langer op zoek naar structurele samenwerkingen en toch lijkt er in 2017 hierin een stroomversnelling te zijn gekomen. Diverse evoluties in de social profit en onderwijs geven daartoe aanleiding. Zo is er de bestuurlijke optimalisatie in onderwijs, de zoektocht naar optimalisatie van diverse processen waarbij schaalvergroting een hefboom kan zijn, regionale opportuniteiten en niet in het minst ook de budgettaire druk waar al onze organisaties vandaag mee worden geconfronteerd.

In het rijtje hierboven ontbreekt een belangrijke drijfveer tot samenwerking: het streven naar een nog beter antwoord op de noden en de vragen van alle betrokkenen bij de kernopdracht van de organisatie. Waarmee ELKE VORM VAN we meteen duidelijk maken dat elke vorm STRUCTURELE van structurele samenwerking een hoger doel SAMENWERKING MOET EEN moet dienen. Zelfs als de samenwerking zich HOGER DOEL DIENEN richt op efficiëntiewinsten, is dit geen doel op zich, maar zorgt zo voor meer mogelijkheden voor de basisdienstverlening. Uiteraard zet ook het netwerkmodel van de Taborgroep hierop in. De vele praktijkvoorbeelden in dit Jaarbeeld illustreren meteen ook het werken aan de waarden waarvoor wij staan: • vanuit empathie de juiste dingen doen, • zorgen voor een duurzame praktijk door de dingen juist te doen, • komen tot integriteit door te doen wat moet.

Het voorbije jaar zagen we heel wat van onze partnerorganisaties resoluut kiezen voor dergelijke intense samenwerking, met een fusie van de onderliggende vzw’s tot gevolg.

Dit betekende zelfs voor onze Taborgroep een uitbreiding met nieuwe organisaties die tot voor de fusie geen lid waren.

Veelal blijven dergelijke samenwerkingsvormen en fusies binnen dezelfde (deel) sector. Hier en daar zien we echter sector-doorbrekende initiatieven. Zo kunnen bepaalde onderwijsopleidingen en zorginstellingen integreren, kunnen schotten worden weggehaald tussen bijvoorbeeld ouderenzorg en zorg voor personen met een handicap, of kan de zorgvoorziening of de school een meerwaarde zijn voor buurtinitiatieven. Deze ontwikkelingen verdienen onze bijzondere aandacht en willen we stimuleren.

Samenwerken, fusioneren is en blijft mensenwerk. Mensen maken immers de cultuur van een organisatie en maken het verschil. De structuur dient hen te ondersteunen. Dit jaarbeeld illustreert dit met boeiende verhalen.

Paul Ongenaert, Directeur

Weg met de diensten!

Je hebt het misschien al gemerkt. Zonder veel toeters en bellen spreken we niet meer over de ‘dienst infrastructuur’ of de dienst ‘Personeel & Organisatie’. Om jullie nog beter te dienen en onze kernopdrachten te realiseren, deden we een interne herorganisatie. Dit vanuit een aantal vaststellingen.

mogelijk regelvrijheid en verantwoordelijkheid bij de teams, eerder dan een hiërarchische structuur uit te bouwen.

Ten eerste zien we dat door de groei van het netwerk zowel het aantal partners als de partners zelf blijven groeien, alsook het aantal Tabor-stafmedewerkers stijgt. Vaak zijn dit relatief unieke rollen, zoals bijvoorbeeld de consultant archivering, of de dataveiligheidsconsulent. Maken we hier dan een ‘eenmansdienst’ van? Kunnen we hen in een apart hokje plaatsen? Hoe zorgen we ervoor dat we maximaal én wendbaar de diverse ondersteuningsvragen van partners kunnen beantwoorden, dat was de centrale vraag.

Met deze 4 elementen gingen we aan de slag.

We komen uit bij 5 deelteams, elk ‘bevolkt’ door een 4- tot 8-tal medewerkers. Verschillende medewerkers zijn lid van meerdere teams. We stellen op die manier vijf multidisciplinaire deelteams samen. De vijf teams zijn ‘communicatie & informatie’, ‘duurzame

Tot slot willen we nog meer inzetten op ‘waardegericht ondernemen’. We willen de ondertussen klassieke ‘triple P’, People – Planet – Profit/Prosperity, verder waar maken.

Ten tweede zien we dat vragen van partners heel vaak complexer en daardoor ‘dienst overstijgend’ zijn. Een bouwdossier (dienst infrastructuur) zonder masterplan (dienst financiën)? Dat lukt niet meer. Een samenaankoop realiseren zonder degelijke IT-support? Communiceren zonder IT-tools? Dan loopt het vast.

Ten derde willen we zo veel als mogelijk tijd en energie steken in de kernopdracht en zo weinig mogelijk in interne organisatie en structuur. We gaan voor zoveel

Colofon 2

infrastructuur’, ‘samenaankoop’, ‘sociaal economisch ondernemen’ en ‘talent & organisatie’. Elk deelteam heeft een specifieke kernopdracht, met focus op consult en netwerkontwikkeling. De deelteams zijn

“

WE KOMEN UIT BIJ 5 MULTIDISCIPLINAIRE DEELTEAMS, VERSCHILLENDE MEDEWERKERS ZIJN LID VAN MEERDERE TEAMS. gericht op samenwerking: met elkaar in het team, met andere deelteams, en uiteraard met de partners. De focus ligt zo eerder op wat partnerorganisaties willen, dan op wat wij hen bieden.

De deelteams zijn slagkrachtig genoeg om veel werk te verzetten, en toch compact om zo wendbaar om te gaan met de diversiteit van partnervragen.

Deze vijf teams staan elke dag voor het netwerk klaar: voor advies en coaching in hun domein, én om de kracht van het netwerk samen waar te maken. In 2018 gaan we op dit elan door. We maken werk van een nieuwe website en portfolio, en hebben de ambitie om de dienstverlening en netwerking transparanter en meer toegankelijk te maken. Suggesties welkom!

Coördinatie en redactie: Sarah Vandeweghe - Vormgeving: llot-grafisch ontwerp - Fotografie: Eva Lemay, Lieve Peeters, Lode Verté, Griet De Waele, Lut Laureys, Flexivent NVC Photography – Met dank aan alle medewerkers van de Taborgroep en de partnerorganisaties - Reacties: sarah.vandeweghe@tabor.be - Verantwoordelijke uitgever: Tabor vzw, Paul Ongenaert, Molenaarsstraat 26, 9000 Gent

JAARBEELD 2017 TABORGROEP

TALENT & ORGANISATIE Samen aan de slag met tools Het ontwikkelen van tools is een bijzondere vorm van dienstverlening binnen de Taborgroep.

Eenmaal de tool beschikbaar, kunnen organisaties er zelf verder mee aan de slag.

TOOLBOX 2 Hoe verzamel ik feedback zodat ik tool (de; m; meervoud: tools) zelfst. naamw. (m.) gereedschap, instrument, werktuig, hulpmiddel

De manier waarop die tools ontwikkeld worden, durven we ook als bijzonder te bestempelen … We gaan op zoek naar medewerkers uit de Taborgroep die méé hun schouders willen zetten onder het traject dat tot een tool leidt – dat is meteen de beste garantie dat de tools op de realiteit zijn afgestemd én dat ze bruikbaar zijn.

TOOLBOX 1 Opkomende stress? Daar doen we toch wat aan! Met de ‘Toolbox energie: tijdig opladen!?’

‘Het team staat onder stress’, ‘We hebben dit jaar 3 leerkrachten die uitgevallen zijn’, ‘ik ken mezelf niet meer, ben de pedalen kwijt’, …

De ‘Energieclub’, met medewerkers uit CIJG Sint-Jan Baptist, AZ Alma, De Vierklaver, De Triangel, Humival, Sint-Lodewijk, IVV Sint-Vincentius, WZC Sint-Jozef, MFC De Hagewinde en de Taborgroep, ontwierp de Toolbox energie. Praktisch, gemakkelijk hanteerbaar, duidelijk, helder, en inzetbaar zonder externe begeleiding: dat waren de criteria.

De Toolbox energie kan gebruikt worden ter preventie van stress en burn-out in teams en organisaties. Het geeft je inspiratie om verder te groeien richting energieke, gelukkige geëngageerde medewerkers.

De box is gemaakt ‘op de groei’: de ‘Energieclub’ engageert zich om ook nieuwe tools uit te proberen en te ontwikkelen.

Voor elke Tabor-partner is er één exemplaar voorzien.

Nog niet gezien, of graag een (extra) exemplaar? Neem even contact op met Lieve.Peeters@tabor.be

verder kan leren en ontwikkelen als leidinggevende?

Met ‘360° feedback’ Mensen die leiding geven aan (teams van) medewerkers krijgen vaak maar weinig te horen hoe ze hun leidinggevende job moeten uitoefenen, beschikken over weinig bruikbare info over hoe ze zaken anders zouden kunnen aanpakken, enzovoort.

De 360° feedback-tool geeft info vanuit meerdere perspectieven: de kijk van je eigen leidinggevende, van je medewerkers, van je collega’s, … Het geeft een ruim en genuanceerd beeld van hoe de andere jou beleeft in je job als leidinggevende. Je legt deze invalshoeken naast de manier waarop je jezelf percipieert. Geen tool om te evalueren, maar een unieke kans om te leren en (samen) een stap vooruit te zetten.

“

TOOLS ZIJN GEEN EINDPUNT, WE GAAN ER MEE AAN DE SLAG EN KRIJGEN FEEDBACK ZODAT DE TOOL KAN EVOLUEREN.

Dit rapport geeft je de kans om met anderen in dialoog te gaan: welke waarderende feedback ontving je, welke valkuilen zie je en welke acties onderscheid je en over welke zaken die je niet meteen herkent wil je graag meer uitleg?

Meer info? Geef een seintje via 360@tabor.be of via één van de consultants van team Talent & Organisatie van de Taborgroep.

TOOLBOX 3 De teamleerbox is een tool die we eerder al ontwikkelden, maar perfect in dit rijtje thuishoort: vol materiaal dat jou en je team kan helpen om de stap van ‘praten over feedback’ om te zetten naar ‘doen’.

Heel weinig theorie, wel 9 oefeningen die je naar hartenlust kan aanpassen. En die als inspiratie kunnen dienen voor eigen ideeën.

Vraag ernaar via leden van het team Talent & Organisatie van de Taborgroep.

Op vraag van het leernetwerk onderwijsdirecties en enkele partners (De Vierklaver, Sint-Lodewijk, IVV SintVincentius, Sint-Jan Baptist) ontwikkelden we een online bevraging. Je vult éérst zelf de vragenlijst in en dan kies je een aantal anderen rondom jou (360°!) die je uitnodigt om de vragenlijst ook in te vullen. De tool bevraagt acht leidinggevende competenties zoals empathisch handelen, verbinden, integer handelen en richten (leiden – sturen).

Op het einde van de rit krijg je als leidinggevende een gedetailleerd rapport in handen: de scores die je jezelf gaf staan erin gepresenteerd naast die van wie je 360° rond jou uitnodigde: jouw leidinggevende, collega’s en medewerkers.

Does it fit?

De Bolster vroeg aan de Taborgroep om de krachten van de organisatie in kaart te brengen. Is er een match, een fit tussen de sterktes en waarden op papier en in het echt? Wat drijft boven?

De resultaten waren verrassend, en ook weer niet. De fit-o-meter geeft woorden aan onze waarden. En die zorgen ervoor dat we die waarden nog sterker gaan beleven. Meer zelfs: we kunnen er nu ook oprecht fier op zijn. We bouwen ons beleid er verder op, en bouwen verder aan een krachtige organisatie.

Lees meer op samenbergenverzetten.be.

Energie … soms ook gevolgd door een uitroepingsteken! Op de tweede editie van Het Initiatief werd de Toolbox Energie op een interactieve wijze voorgesteld, met een wervelende energiedans.

3

INFORMATIE & COMMUNICATIE GDPR … 10 organisaties vullen samen nieuwe functie in Alle hens aan dek! Op 25 mei 2018 gaat de Europese ‘General Data Protection Regulation’-wetgeving van kracht.

Paniek, frustratie of ‘je m’en fou’. Ieder heeft zijn standpunt. Maar één ding is zeker, we kunnen er niet om heen.

De GDPR-wetgeving, iets waar u wakker van ligt?

Vanuit ons waardenkader hebben we het steeds zinvol en nodig gevonden om respectvol om te gaan met persoonsgegevens. Sinds 2015 worden we op dit vlak nu ook gevat door een aantal formele wettelijke

“

MOCHTEN WE LOSSTAANDE ORGANISATIES ZIJN, HADDEN WE ELKAAR NIET GEVONDEN.

Lode Verté, algemeen directeur van vzw Sint-Lievenspoort.

Organisaties houden veel persoonsgegevens bij. Persoonsgegevens, foto’s, IP-adressen, enzovoort. De Europese richtlijn verplicht ons om veilig om te gaan met deze data.

Geen eenvoudige klus. De Taborgroep en partnerorganisaties Alderande, Compaan, De Bolster, De Hagewinde, Fiola, De Vierklaver, Sint-Lievenspoort, Sint-Lodewijk en Ten Dries sloegen de handen in elkaar. Lode Verté, algemeen directeur van vzw Sint-Lievenspoort, aan het woord.

verplichtingen. En sinds kort is er ter zake ook een Europese directieve. In het begin voelde dit alles aan als een bijkomende opdracht. Alweer wat regels en formele kaders die er bij kwamen. Laten we eerlijk zijn, zonder verplichting zouden we geen dataveiligheidsconsulent aangeworven hebben.

Waarom een samenwerking met Tabor-partners?

Het leernetwerk dataveiligheid is al een aantal jaren geleden ontstaan. Door de Vlaamse en Federale regelgeving werden we met iets nieuws geconfronteerd.

We moesten allemaal zo’n dataveiligheidsplan ontwikkelen en hadden snel door dat we krachten konden bundelen. Dit is de sterkte van de Taborgroep.

Ze neemt niet inhoudelijk over, maar zorgt voor een groep geïnteresseerden die kennis delen en krachten bundelen.

Waarom een win voor jullie?

Er is de gedeelde expertise, we leren uit elkaars resultaten. Wat je één keer ontwikkelt, hergebruik je voor 10 partners. Het wordt uiteraard ook goedkoper.

De kost kan je nu delen door 10. Bovendien kan moeilijk iedere organisatie op zich voor een beperkt volume een werkkracht aanwerven, of je zou deze functie moeten verbreden en koppelen aan andere taken. Maar dan mis je de expertise van één ‘nauwere’ functie.

Neemt de Taborgroep hier een specifieke rol in? Welke?

De Taborgroep speelde ten eerste een rol om er als netwerk te zijn. Mochten we losstaande organisaties zijn, hadden we elkaar niet gevonden. Zij hoorde bij de partnerorganisaties wie er advies kon gebruiken en coördineerde het hele gebeuren. Binnen de Taborgroep waren er ook mensen, zoals ICT-consultant Guy Schelstraete, die inhoudelijk input gaven op een aantal vlakken. En ten derde, uniek hier is dat we een tewerkstellingsformule hebben gevonden, waarbij een Tabor-medewerker gefinancierd wordt door en werkt voor 10 participerende organisaties, niet voor elke organisatie dus.

DVC De Triangel schept klare taal over persoonsvolgende financiering 2017 was voor de diensten en voorzieningen voor personen met een beperking hét jaar van de verandering.

De persoonsvolgende financiering zette niet enkel de organisatie en het financieringssysteem van de sector op zijn kop, maar bracht ook een heel eigen terminologie met zich mee. Het VAPH-vocabularium breidde uit met een rits lange en moeilijke woorden: terbeschikkingstellingsbrief, bijstandsorganisaties, … Uiteraard werden ook de nodige nieuwe afkortingen voorzien: IDO (individuele dienstverleningsovereenkomst), ZZI (zorgzwaarte-instrument), …

In tijden van verandering kan het belang van duidelijke communicatie maar moeilijk worden overschat.

In de loop van 2017 investeerde De Triangel dan ook heel wat tijd en energie om alle betrokkenen correct te infomeren. Met extra aandacht voor klare en heldere taal en concrete, herkenbare voorbeelden trachtten we ouders, personeel, cliënten, … wegwijs te maken in deze toch wel complexe materie. De informatiesessies voor het netwerk van onze cliënten bereidden we voor met de ouders en familieleden van het collectief overleg, een overleg tussen directie, cliënten en hun vertegenwoordiger. Hun inbreng als ‘ervaringsdeskundigen’ was een must om een coherent en duidelijk verhaal te kunnen brengen. Voor de cliënten maakten we een vertaling op maat: een samenvatting zonder vakjargon, verduidelijkt aan de hand van pictogrammen.

Ria De Keyser, algemeen directeur van De Triangel, en Kristien Van Leeuwen, stafmedewerker Beleid, in een verhelderend discours over de Persoonsvolgende Financiering en

4

JAARBEELD 2017 TABORGROEP

Nieuwe dienstverlening: archief- en documentbeheer Omdat veel partners met vragen zitten over hoelang ze hun archieven moeten bewaren of hoe ze hun papieren of digitale documenten best klasseren, startte de Taborgroep in 2017 met een nieuwe dienstverlening “archief- en documentbeheer”.

De Taborgroep riep hiervoor de hulp in van het Erfgoedhuis l Zusters van Liefde JM dat al meer dan 40 jaar de historische archieven beheert van de partners die zijn voortgekomen uit de Zusters van Liefde van J.M. en bovendien naast de Taborgroep is gehuisvest. Concreet werd Erfgoedhuismedewerkster An Vandenberghe voor 10% als Taborgroep-consulent geëngageerd.

Van archivering tot erfgoedevenement De Taborgroep-partnerorganisaties kunnen bij An terecht met al hun vragen over archivering. Hoelang moet je bepaalde dossiers of documenten bewaren?

Hoe vernietig je vertrouwelijke informatie op een correcte manier? Hoe richt je een historisch archief in? Denk daarbij niet enkel aan papieren archieven op stoffige zolders, maar ook – en meer en meer aan digitale bestanden op servers.

An helpt partners bij het stroomlijnen van hun administratieve processen door advies te geven over papieren klassementen, digitale boomstructuren en de inrichting van document management systemen zoals Sharepoint.

de Individuele Dienstverleningsovereenkomsten.

Partnerorganisaties die een jubileumviering plannen of willen deelnemen aan een erfgoedevenement zoals Erfgoed- of Monumentendag zijn bij An ook aan het juiste adres voor tips over organisatie, promotie en subsidiemogelijkheden.

In de kijker Het afgelopen jaar begeleidde An archiefselecties in De Triangel en De Vierklaver, twee dienstverleningscentra voor personen met een beperking. AZ Alma gaf haar historische archieven en fotocollectie in bewaring bij het Erfgoedhuis l Zusters van Liefde JM. Met de financiële steun van Erfgoedcel Meetjesland inventariseren oud-leerkracht Rita Van Hoecke en An momenteel het historisch erfgoed van College Ten Doorn. En bijna 500 geïnteresseerden namen op Erfgoeddag 2017 een kijkje bij de Gentse partners IVV Sint-Vincentius, Basisschool De Mozaïek, vzw Sint-Lievenspoort en Sint-Bavohumaniora.

Ook aan de slag?

Ben je een Taborgroep-partner en zit je met vragen over je archief- of documentbeheer? Contacteer An via e-mail an.vandenberghe@tabor.be of tel. 0493 13 52 76.

Flash forward!

Sarah Demey is sinds januari 2018 aan de slag als dataveiligheidsconsulent.

Benieuwd naar haar eerste dagen bij de Taborgroep?

Lees meer in ‘GDPR is in the house!’ samenbergenverzetten.be.

Ook bij Compaan zijn ze veel met gegevens bezig. Naast de keuze om samen met de 9 andere organisaties een dataveiligheidsconsulent aan te stellen, startten zij met Microsoft Dynamics 365, een Customer Relationship Management (CRM)-software. Waarom en hoe?

Dat lees je op samenbergenverzetten.be.

Collectie kleine dia-positiefjes van de lessen ‘motorisch ritme’ uit het dovenonderwijs.

samen toekomst maken

5

DUURZAME INFRASTRUCTUUR Een nieuwe school voor Zaffelare!

Sinds AGIOn, het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs, de ‘verkorte procedures’ invoerde, begeleiden we vanuit de Taborgroep vooral kleinere (ver)bouwprojecten met een maximaal budget van €125.000. De Weg-Wijzer in Zaffelare is hierop een uitzondering. We spreken met mevrouw Martine Naudts, voorzitter van de raad van bestuur.

De Weg-Wijzer is een school in Zaffelare, gebouwd op een terrein van de Zusters van Liefde van J.M. met als buren het WZC Sint-Vincentius, de kerk en de oude schoolgebouwen. Zo snel als de realisatie gegaan is, zo traag en vol hindernissen verliep het pad naar de eerste spadesteek. Eind vorige eeuw wees de onderwijsinspectie al op serieuze tekortkomingen in de oude school. Vele pistes werden sindsdien bewandeld: volledige renovatie, renovatie van de kleuterschool en nieuwbouw van het lager tot een nieuwbouw voor de hele school. Telkens opnieuw moest het roer omgegooid worden: te duur, geen draagvlak, bezwaren bij de bouwvergunning, klachten bij de aanbestedingsprocedure … Tel daarbij de lange wachttijd bij AGIOn en voor je het weet is er 20 jaar verstreken. Gelukkig konden we steeds terugvallen op de deskundige bijstand van de Taborgroep en heeft de onderwijsinspectie lang begrip getoond voor onze inspanningen en aanslepende moeilijkheden. Ondertussen waren de uitgeleefde gebouwen niet meer aantrekkelijk voor de leerlingen waardoor het leerlingenaantal terugliep.

Vandaag kunnen we hoopvol vooruit kijken: de nieuwe school, in het hart van Zaffelare, met een begeesterend en deskundig leerkrachtenteam onder de bezielende leiding van de directeur, staat nu garant om van de Weg-Wijzer een succesverhaal te maken. Uiterlijk zitten de

gebouwen in een kleurrijk jasje, maar er werd ook grondig nagedacht over de inhoud.

De kleuters hebben een plaatsje gekregen in de achterbouw, met zicht op het WZC: een meerwaarde voor de bewoners. De leerlingen van de lagere school en de dorpsbewoners gaan in dialoog door de grote glaspartijen in de klassen. Er zijn klassieke klaslokalen én multifunctionele werkhoeken. Er kan binnen gesport worden, maar ook buiten is er veel speel- en leermogelijkheid. De kille en strenge refter van vroeger is nu een gezellige cafetaria.

De kers op de taart is de digitalisering: krijt behoort in deze school definitief tot het verleden.

Ik ben blij dat het ons gelukt is om de WegWijzer op deze wijze de 21ste eeuw binnen te loodsen, maar moet ook erkennen dat een lagere school de dag van vandaag zo’n immens groot project zeker niet op eigen kracht kan realiseren. Wij hebben in de eerste plaats kunnen rekenen op de steun van de Zusters van Liefde van J.M. en op de expertise van de Taborgroep, en daarnaast ook op de vele andere mensen en organisaties die de school een warm hart toedragen. Een gouden tip voor scholen die aan een gelijkaardig avontuur beginnen: omring u met een krachtig netwerk, want samen kunnen we bergen verzetten.

Nieuwbouw de Weg-Wijzer

Onderwijsminister Hilde Crevits knipt het lint door. Onder toeziend oog van Martine Naudts, voorzitter Frans Samyn en Zuster Birgit Goslain.

De Vierklaver, een groene voortrekker De beleidsdoelstellingen van de Taborgroep ‘Samen bergen verzetten’ zijn geënt op de doelstellingen van de United Nations. ‘Verankeren van duurzame beleidsvoering’ is er één van. Het duurzaamheidsbeleid van de Taborgoep krijgt een extra dynamiek door de initiatieven die de overheid neemt in navolging van de Vlaamse Klimaattop. De 13 klimaatengagementen van minister Vandeurzen zijn daar een mooi voorbeeld van.

Thermografisch onderzoek over hoe warmte verloren gaat aan de hydraulische installatie in de stookplaats

6

JAARBEELD 2017 TABORGROEP

Tabor-consultant Toon Van Kerckhove zat mee in de werkgroep. Verschillende koepelorganisaties uit welzijn ondertekenden de beleidsverklaring als engagement om de doelstellingen te bereiken.

Een jaarlijkse energiebesparing van 2.09% in de sector welzijn is er zo één. Organisaties kunnen een energieprestatiediagnose op maat aanvragen, aangeboden door VIPA en VEB én gratis op voorwaarde dat de maatregelen zichzelf terugverdienen binnen de 5 jaar. Voor maatregelen met een langere terugverdientijd zal VIPA middelen uit het klimaatfonds voorzien. De Vierklaver nam als eerste van de Tabor-partners initiatief.

De Vierklaver ontving na de audit een investeringsplan. Afhankelijk van de kost en de terugverdientijd kreeg elke maatregel een prioriteit toegekend. Enkele zaken met een

korte terugverdientijd worden eerst aangepakt, zoals een aantal kleinere isolatiewerken, relamping (zoeken naar een duurzamer initiatief voor de verlichting) en de 40 reeds geplaatste zonnepanelen op Kadoe.

Zaken met een lange terugverdientijd worden later opgenomen in de masterplannen van de campus. Een studiebureau onderzoekt intussen de mogelijkheid om de energieproductie te vernieuwen. Schakelen we warmtekrachtkoppeling in, gaan we van stookolie naar gas, plaatsen we daarbij nog zonnepanelen, enzovoort.

SAMEN-AANKOOP - FINANCIEN Samen-aankoop samenwerkingen krijgen vorm Schrijfgerei, nieuwe computers en een brandverzekering? Ja, je hebt het allemaal nodig.

Het team samen-aankoop heeft veel samenaankoopdossiers te verwerken. Niet alleen om te voldoen aan de wet op overheidsopdrachten, maar ook om goedkopere en kwaliteitsvollere leveranciers te vinden.

Opdat de aanbestedingen zo efficiënt en grondig mogelijk zouden verlopen, werken we samen met diverse andere aankoopnetwerken. Martine De Schepper, Tabor-consultant samen-aankoop, aan het woord.

De Triangel op de fiets!

Tabor-partnerorganisatie De Triangel uit Lovendegem wilde het aantal autoverplaatsingen van haar medewerkers verminderen en vond daarvoor ondersteuning bij het Pendelfonds. Het Pendelfonds subsidieert projecten die duurzaam woon-werkverkeer bevorderen.

Na een mobiliteitsstudie van de site en een behoefteanalyse bij haar personeelsleden, besloot De Triangel te investeren in een fietsenstalling, 5 elektrische fietsen, 2 speed pedelecs, een vouwfiets, fietshelmen, regenkledij, veiligheidshesjes en een carpoolapp. Van het Pendelfonds kreeg De Triangel hiervoor 50.000 euro! Meer weten, of meedoen? Contacteer Tim Maenhout via tim.maenhout@dvcdetriangel.be.

Waarom samenwerkingen?

Het Tabor-netwerk is een diverse groep van organisaties, met allen hun eigen aankoop-noden. Aanbestedingen vergen, sinds de wetgeving op de overheidsopdrachten van toepassing is geworden, veel meer werk. Waar we vroeger een samen-aankoopcontract aangeboden kregen door de leverancier, moeten we nu een lastenboek uitschrijven en een overheidsopdracht organiseren.

Niet voor alle dossiers zetten we een samenwerking op, we organiseren nog steeds veel zelf. We sturen telkens een advies of je al dan niet elders moet intekenen.

Soms is het gewoon een betere optie om krachten te bundelen. We zijn al een tijdje op zoek naar de meest efficiënte manier van samenwerken met andere aankoopnetwerken. We hebben zo een grotere afzetmarkt, en bekomen betere prijzen en dienstverlening. We delen elkaars expertise om bestekken te schrijven, een grondige marktverkenning te organiseren, … Zelf kan je het gewoon niet allemaal even grondig doen. Nu kunnen we meer tijd besteden aan de nazorg en evaluatie van contracten, ook een niet te missen aspect.

Voor welke samenwerkingen is er gekozen?

We werken met verschillende aankoopnetwerken. Met Koopkoepel, vroeger vzw SAK, hebben we de meest diepgaande samenwerking. Koopkoepel geeft ons de mogelijkheid een echte partner te zijn. We willen namelijk de noden van onze partners goed blijven vertolken en het lastenboek aldus kunnen bijsturen in die zin. Koopkoepel heeft bovendien een aanbod voor zorg-aankopen, wat bij ons nog ontbrak. Ik zit er in de raad van bestuur, zodat de Taborgroep mee kan beslissen over welke dossiers we aanpakken. We sturen inhoudelijk bij en hebben het recht mensen af te vaardigen in werk- of testgroepen.

“

WE KIEZEN VOOR EEN SAMENWERKING WAARBIJ WE ONZE STEMPEL KUNNEN DRUKKEN EN MEE RICHTING GEVEN. Hoe verloopt de samenwerking met Koopkoepel en wat is onze rol?

We worden van bij de opstart betrokken, geven suggesties, checken de noden bij de Tabor-partnerorganisaties en brengen die gegevens dan samen met die van de andere organisaties. Voor Koopkoepel moeten organisaties wel een beperkte ledenbijdrage betalen, alsook per dossier een projectbijdrage. Dit verdient zichzelf snel terug aangezien je met een grotere groep betere voorwaarden verkrijgt. Ook belangrijk is dat al onze partners kunnen mee inschrijven. Normaal kunnen scholen geen lid worden, maar voor ons werd een uitzondering gemaakt. Dit was onze voorwaarde.

Bijvoorbeeld voor het dossier ICT, zowel hardware als ondersteuning. De projectcommissie voor dit dossier is samengesteld uit Koopkoepel, Zorgsaam en de Taborgroep zelf. Het is zo complex, elke partner vraagt een andere ondersteuning van de leverancier. Maar toch willen we ervoor zorgen dat we een leverancier kiezen waar iedereen bij gebaat is.

Contactpersoon: Martine De Schepper, e-mail martine.deschepper@tabor.be

Btw: ja of nee?

In 2016 werden een aantal wijzigingen ingevoerd omtrent de wetgeving rond kostendelende verenigingen. Dit heeft gevolgen voor de vrijstelling van btw op onderlinge doorrekeningen van diensten en goederen tussen vzw’s. Vanaf het voorjaar 2017 moesten daarom deze nevenactiviteiten terug onder de loep genomen worden.

Waarover gaat het?

In de praktijk wordt personeel en materiaal vaak doorgerekend tussen verschillende organisaties.

De voorbeelden zijn legio: •

•

• Lees het volledige blogartikel op samenbergenverzetten.be.

Een andere samenwerking is er één met ESV Energie, rond gas en elektriciteit. Toon Van Kerckhove, team duurzame infrastructuur, zit er in de raad van bestuur waardoor we zeggenschap hebben. Verder hebben we nog samenwerkingen met vzw IRO voor o.a. papier.

De humaniora (vzw 1) heeft een eigen keuken, waar ook de basisschool (vzw 2) maaltijden van afneemt.

Een MFC en een school maken gebruik van éénzelfde wagenpark, delen een hoogspanningscabine en doen beroep op een gemeenschappelijke Technische Dienst.

Een vzw gebruikt lokalen en bijhorende diensten en nutsvoorzieningen van een nabijgelegen vzw.

Wat is nu het probleem?

Op dergelijke doorrekeningen moet strikt genomen btw aangerekend worden, terwijl de meeste partnerorganisaties voor hun hoofdactiviteiten vrijgesteld zijn en deze btw-administratie willen vermijden indien mogelijk. Er bestaan verschillende constructies om een vrijstelling van btw te kunnen bekomen, maar zowel de voorwaarden om van de vrijstelling te kunnen genieten als de formaliteiten zijn substantieel uitgebreid. Maar elke situatie is verschillend. Of er een vrijstelling kan bekomen worden hangt af van zoveel verschillende factoren. Ook de oplossingen zijn zeer uiteenlopend en gaan van het louter formaliseren van een uitgebreide huurovereenkomst tot de effectieve fusie van vzw’s.

Actie in 2018?

Voor wie er nog niet mee bezig is, is het belangrijkste advies om de btw-plichtige activiteiten op te lijsten en de jaarlijkse omzet ervan te ramen. Met die informatie kan een advies ingewonnen worden bij de Taborgroep. Een screening door btw-specialisten is aangewezen. Tabor-partnerorganisaties kunnen hiervoor een beroep doen op Procura.

zusters van liefde van J.M. Centrum voor Integrale Jeugd- en Gezinszorg Sint-Jan Baptist

7

KNIPSELS Een kleine selectie van nieuwsitems uit het netwerk van de Taborgroep.

Ten Doorn

Feestelijke opening

Sint-Lodewijk en Mariagaard

College ten Doorn kwam in april 2017 met een krant in alle Meetjeslandse brievenbussen terecht.

De College ten Doorn-krant had het onder meer over de nieuwbouw en renovatie van gebouwen op de campus en over vernieuwende onderwijsinitiatieven als STEM en CLIL. Zowel de bouwwerken als onderwijsinnovatie dragen bij tot kwaliteitsvol onderwijs voor de leerlingen. De uitgave kwam er in samenwerking met uitgeverij De Klapper uit Eeklo.

Het nieuwe ziekenhuis van AZ Alma aan de Ringlaan in Eeklo werd op 17 maart 2017 officieel geopend en ingezegend tijdens een druk bijgewoonde academische zitting in aanwezigheid van o.m. Vlaams minister-president Bourgeois en Vlaams minister Vandeurzen. Twee dagen later woonden 3.000 personeelsleden en hun familie de gezinsdag met Bumba, Plop en Ghost Rockers bij. En tien dagen later kwamen de eerste patiënten ...

Op dinsdag 16 mei 2017 vond de uitreiking plaats van de Belfius Smart Award. Daar mochten SintLodewijk, Mariagaard en het Scheppersinstituut de publieksprijs in ontvangst nemen voor hun zorgproject ‘Care-Create-Smile-Together’. In dit project werkten leerlingen, op vraag van Sint-Lodewijk, vier concrete oplossingen uit voor kinderen met een motorische beperking.

Sint-Bavohumaniora

Nieuwe school

Het thema ‘als één groep samen grenzen verleggen’ vulden zij in met een filmpje waarin ze het wereldrecord dabben verbreken. Maar liefst 1.531 leerlingen en leerkrachten hielden op de speelplaats minutenlang de populaire dansbeweging synchroon aan. Wederzijds respect en het samen-bouwen-aanmorgen leverde hen de titel op van strafste school.

Sint-Bavohumaniora zette hiermee de beleidsslogan ‘Samen bergen verzetten’ meteen om in actie!

Op 1 september opende de allereerste school voor buitengewoon onderwijs in het Meetjesland die zich specifiek richt op kinderen met gedrags- en emotionele problemen, het zogenaamde onderwijs ‘type 3’. Het College O.-L.-V.-ten-Doorn in Eeklo en de Triangel in Lovendegem hebben samen alles op alles gezet om de nieuwe school voor het schooljaar 2017-2018 klaar te krijgen.

logo en uitgave de klapper

Strafste School 2017

“

DE TABORGROEP IS ALS ELEKTRISCH FIETSEN. HET GAAT VOORUIT, JE KRIJGT STEUN MAAR TRAPPEN DOE JE ZELF!

8

JAARBEELD 2017 TABORGROEP

en gezinsdag zorgen voor goede start van AZ Alma

voor leerlingen met gedrags- en emotionele problemen

winnen Belfius Smart Award

And the winner is ...

‘Op een donkere dinsdagavond zegt Frans zijn gedacht: over wonen, zorg, leren en leven.’ Dit was het populairste blogartikel van 2017, op de voet gevolgd door ‘Let’s talk about sex’.

Meer inspirerende acties van de Taborpartnerorganisaties?

Ook in 2018 volgt interessant leesvoer op www.samenbergenverzetten.be. Hou het in de gaten! samenbergenverzetten.be