Newsletter jesień 2012 próba 2

IRON MOUNTAIN Newsletter - jesień 2012

Słowo od Iwony Wałach, Dyrektor Zarządzającej Iron Mountain Sp. z o.o.

Szanowni Państwo, Firma Iron Mountain Polska została uhonorowana nagrodą miesięcznika Forbes.

W kategorii firm średnich (50 do 250 mln PLN) zajelismy pierwsze miejsce i otrzymaliśmy Diament Forbes’a.

To dzięki Państwa zaufaniu możemy zaliczać się do najlepszych firm na polskim rynku usług outsourcingowych. Dokumenty i informacje, które zostały nam powierzone, oraz świadomość ich wartości dla rozwoju Państwa firmy sprawiły, że każdy pracownik Iron Mountain osobiście czuł się za nie odpowiedzialny..

W imieniu Zarządu spólki, kadry kierowniczej oraz pracowników chciałabym podziękować za Państaw zaufanie .

Iron Mountain uhonorowane nagrodą miesięcznika Forbes.

Co decydowało o przyznaniu nagrody? Z ponad 3,5 miliona przedsiębiorstw wywiadownia gospodarcza D&B wytypowała 2051 najlepszych firm, które w latach 2008-2010 prężnie zwiększały swoją wartość. Wybrane przedsiębiorstwa musiały w terminie składać sprawozdania finansowe, mieć wysoki wskaźnik finansowy (EBIT i ROA), a w swojej historii działalności nie mieć żadnych negatywnych zdarzeń prawnych.

Wycena następowała wg szwajcarskiej metody wyceny wartości firm i uwzględniała wyniki finansowe oraz wartość majątku. Pozwala na zmierzenie potencjału firmy przy wielkości zrealizowanych inwestycji, zdolności do zwiększania sprzedaży i zysków.

Iron Mountain Polska Sp. z o.o. okazała się bezkonkurencyjna w swojej kategorii i zajęła pierwsze

miejsce.

Iron Mountain przechowuje nie tylko informacje w formie papierowych dokumentów lub elektronicznych plików. Jedną z usług jest przechowywanie próbek geologicznych oraz rdzeni wiertnicznych. Nasze największe archiwum geologiczne znajduje się w Aberdeen, Wielka Brytania.

Przechowujemy tam około 70% wszystkich próbek geologicznych zebranych w brytyjskim szelfie kontynentalnym.

Geologiczne “eksponaty” są przechowywane w 3 podstawowych magazynach o łącznej powierzchni 60.000 m². Znajduje się w nich około 425 tysięcy pudełek z próbkami geologicznymi dla ponad 30 firm naftowych.

Dodatkowe archiwa geologiczne są w Sittingbourne, hrabstwo Kent oraz Coulsdon w Londynie. Większość wszystkich próbek jest przechowywana w Aberdeen.

Kompleks w Aberdeen jest największym tego typu obiektem w Wielkiej Brytanii.

Ma 11 pomieszczeń, a każde z nich ma wielkość od 100 do 375 metrów kwadratowych.

W archiwum geologicznym pracują najbardziej doświadczenie specjaliści Wielkiej Brytanii. Kierownikiem jest Alan Scott, geolog, mający 22-letnie doświadczeniew zarządzaniu tak nietypowym archiwum.

CYFROW Y OBRAZ RDZENI Iron Mountain wprowadziło dodatkową usługę - cyfrowego obrazowania rdzeni oraz obróbki uzyskanych obrazów.

Standardowo rdzenie przeznaczone do analizy są fotografowane. Jednak starsze okazy moga mieć tylko czarno-białą dokumentację fotograficzną, która jest zniszczona upływem czasu lub nie jest kompletna. Iron Mountain ponownie fotografuje rdzenie i dostarcza wysokiej jakości zdjęcia “eksponatu” .

Następnie obrazy są przetwarzane lub ponownie skanowane w wysokiej rozdzielczości. Rdzeń jest fotografowany co 25 centymetrów, a obrazy są wykorzystywane do analiz.

8 WSKAZÓWEK, JAK CHRONIĆ 1. Uporządkuj dane - odpowiedź na pytanie „Co mam i gdzie to jest?” to podstawowa zasada bezpiecznego zarządzania informacjami. Źle opisane dane nie tylko niekorzystnie wpływają na efektywność pracy, ale zwiększają też ryzyko utraty informacji. Trzeba stworzyć model przechowywania danych, który pokaże, jakie informacje mamy i gdzie są zlokalizowane. Dotyczy to zarówno danych tradycyjnych (dokumenty papierowe) jak i elektronicznych.

2. Oszacuj ryzykowne dane, oceń zagrożenia - zrozumienie niebezpieczeństw pozwala odpowiednio chronić dane, umożliwia znalezienie metody przeciwdziałania. Zwykła ocena zagrożenia pozwoli w bezpieczny i kompleksowy sposób ochronić powierzone informacje.

3. Upewnij się, że możesz odzyskać dane - możesz przechowywać dane na nośnikach, w zewnętrznych archiwach (poza Twoją firmą). Odkryj „chmurę”, jako bezpieczne rozwiązanie do przechowywania informacji, szczególnie tych, które muszą być szybko udostępniane. Powyższe rozwiązania wraz z Disaster Recovery (odzyskiwaniedanych po awarii) i Planem Ciągłości Działania stanowią najbardziej niezawodne rozwiązanie, jak nie utracićpowierzonych danych.

4. Ustaw uprawnienia dostępu – uprawnienia dostępu do danych muszą być skrupulatnie kontrolowane. Model firmowej polityki wewnętrznej ochrony danych, zezwalający na informację o użytkowniku, powinien bazować na specjalnym zezwoleniu lub stanowiskach. Uprawnienia dostępu muszą być czasowo sprawdzane.

INFORMACJE BIZNESOWE 5. Przestrzegaj ustawowego okresu przechowywania danych - Tak samo jak zwiększa się liczba przepisów regulujących przechowywanie danych, rośnie również liczba kar za ich naruszenie. Pamiętajmy o sprawdzaniu ustawowych okresach przechowywania danych.

6. Jeden za wszystkich, wszyscy za jednego – musisz mieć poparcie Zarządu we wszelkich działaniach związanych z polityką ochrony danych. To ułatwi Twoją pracę. Skorzystaj z procesu oceny ryzyka i wskaż obszary biznesu, które są najbardziej zagrożone.

7. Szkolenia, szkolenia, szkolenia! – pracownicy muszą być regularnie szkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa danych oraz reguł, które ustawowo dotyczą danych wrażliwych. Ludzie są najsłabszym ogniwem i największym zagrożeniem przy nadużyciach związanych z ochroną informacji. Ale odpowiednio wykwalifikowani mogą być również najlepszą obroną.

8. Kompetencje – nie wahaj się prosić o pomoc! Jest wiele organizacji, które mogą Ci pomóc w spełnianiu wymogów ochrony informacji. Najlepszym rozwiązaniem jest umożliwienie, szkolenie i egzekwowania polityki bezpieczeństwa informacji. W połączeniu mogą doprowadzić do współpracy z ekspertami z branży i zapewnić bezpieczne zarządzanie informacjami.

Iron Mountain Polska Sp. z o. o. ul. Regulska 2, Reguły k/Warszawy 05-820 Piastów www.ironmountain.pl o Iron Mountain. Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM) świadczy usługi zarządzania informacją, pomaga obniżać koszty, zmniejsza ryzyko utraty danych tradycyjnych i cyfrowych. Założona w 1951 roku, Iron Mountain zarządza miliardami aktywów informacyjnych - kopiami zapasowymi, danymi, rejestrami elektronicznymi, cyfrowymi dokumentami - dla organizacji na całym świecie. Odwiedź nas na www. ironmountain.pl, aby się przekonać, co znaczy, że jesteśmy wiodącą na świecie firmą zajmującą się zarządzaniem informacją. © 2010 Iron Mountain Incorporated. All rights reserved. Iron Mountain and the design of the mountain are registered trademarks of Iron Mountain Incorporated in the U.S. and other countries. All other trademarks are the property of their respective owners.