BILAGA 1 CHECKLISTA FÖR SAMSPELET MELLAN TL OCH PK:s ORDFÖRANDE

En checklista där PK:s ordförande (här kallad ND) presenterar sina önskemål är viktig eftersom den klargör vilka förväntningar som parterna har på varandra. Den minskar risken för missförstånd och risken för överraskningar senare. Det gäller inte minst vilka ekonomiska förutsättningar som gäller för domarna och deras organisation samt vilken utrustning som ställs till deras förfogande. *

Anteckningar PK bör vid ett SM vara en oberoende kommitté. Det betyder att ingen av de övriga domarna får ha intressekonflikt och de bör inte heller ha några andra arbetsuppgifter i organisationen. Det bör vara minst 2 domare utöver ND. Samråd med ND om behov av särskild kompetens (KSR 42 eller annan). Domarnas namn, e-postadresser, telefonnummer och eventuella licenser ska meddelas till ND så snart som domarna är engagerade. Domare ska utses på ett tidigt stadium så att rätt personer kan väljas beroende på vilken tävling det gäller. Bemanningskrav finns bl.a. i SSF:s tävlingsreglemente. Ta gärna med domare som behöver praktik eller regelkunniga seglare som kan vara intresserade av att utbilda sig till domare. Det här är ett mycket bra tillfälle till praktik! När inbjudan och seglingsföreskrifterna börjar ta form ska de skickas till ND för kontroll. Dokumenten ska överensstämma med SSF:s tävlingsreglemente och med dess mallar. En av dem som jobbar i sekretariatet ska vara utsedd att sköta mottagandet av protester som lämnas in och annan service till PK. En instruktion finns i Domarboken, avsnitt 5. SSF har officiella blanketter för protester, kallelser etc. De finns på SSF:s hemsida och dessutom längst bak i Domarboken. Använd dem om inte klubben har motsvarande blanketter.

PK behöver en egen anslagstavla eller en klart avskild del av den officiella tavla som används av kappseglingskommittén. Den ska märkas med "Protester" eller liknande.

PK behöver ett rum där protestförhandlingar kan hållas. Där ska finnas bord och stolar (konferens- eller köksmöbler eller liknande) och plats för PK + minst 3 personer. PK behöver blädderblock med pennor och tillgång till en kopiator. En mapp bör finnas till varje domare innehållande inbjudan, seglingsföreskrifter, deltagarlistor och kopior av alla andra dokument som lämnas ut till övriga funktionärer och deltagare. I den bör också finnas t.ex. matbiljetter, kartor, inbjudan till sociala aktiviteter etc. PK behöver x antal domarbåtar. Om privata båtar används bör förare finnas till dem. Vid jollekappseglingar måste båtarna vara anpassade efter de krav som ställs i DB 4.6 och det ska finnas en pinne med en gul flagga. Ange vilken sorts båtar som behövs, hur många det bör vara och hur de bör vara utrustade. Radio bör finnas för kommunikation med SL.

PK kan behöva tillgång till protokoll från rundningarna. ND:s önskemål om ersättning: **

................................. Övrigt.

Kommentarer

*) Innan en domare tar på sig ett uppdrag ska hen ta reda på vad uppdraget innebär. Krävs särskild behörighet, krävs/finns särskilt tillstånd från SSF, finns tillräckligt många domare, uppfyller inbjudan och seglingsföreskrif-

ter rimliga krav, ställs lämpliga lokaler och båtar till förfogande etc.? Om inte rimliga krav på arrangemanget är uppfyllda och en ändring inte ställs i utsikt, ska domaren allvarligt överväga att inte delta. Observera att det kan finnas särskilda behörighetskrav utöver licens, t.ex. utbildning som direktdomare.

**) En domare som åker till en tävling som arrangeras av en främmande klubb (en klubb som hen inte är medlem i) bör kunna få betalt för resa, kost och logi under tävlingsdagarna. Det är också rimligt att hen får gratis biljetter till sociala evenemang och får del av kläder och annat som eventuellt delas ut till övriga funktionärer. En domare som reser runt på olika evenemang har knappast något intresse av att ta på sig egna kostnader och avstå från förmåner som erbjuds övriga funktionärer, samtidigt som hen tar sig ledigt och arbetar gratis. Men det är mycket viktigt att göra upp sådant redan i samband med att du engageras till uppdraget. Om man inte har gjort det så finns ingen grund för att komma efteråt och klaga.