5 INSTRUKTIONER FÖR TÄVLINGSEXPEDITIONEN

5.1 Särskilt utsedd person

Det bör finnas en person i tävlingsexpeditionen som är särskilt utsedd att sköta protestadministrationen och kontakten med domarna. Det är viktigt inte minst av det skälet, att mottagning av protester sker när seglarna har kommit i land och kontakterna med de tävlande är som mest intensiva samtidigt som resultatlistorna ska bearbetas och sättas upp. Om mottagning och registrering av protester fungerar bra, påverkar det hanteringen i alla följande led på ett positivt sätt – och tvärt om!

5.2 Handlingar till alla domare

Se till att samtliga domare får en mapp med • seglingsföreskrifter, • ändringar av seglingsföreskrifterna när sådana skrivs, • meddelande till seglarna när sådana skrivs, • deltagarlistor (aktuella), • rapporter enligt DB 5.7, och • alla andra handlingar som KK och deltagare får tillgång till. Mappen bör uppdateras varje morgon.

5.3 Kopiera blanketter

Kopiera de blanketter som finns i Domarboken och på hemsidan (inte Ansökan om tillstånd enligt KSR 70.5). Protestblanketterna kopieras helst så att det blir blanketter med fram- och baksida.

5.4 Skyltar och anslag

Kolla att uppgiften i seglingsföreskrifterna om anslagstavlans placering stämmer med verkligheten. Se till att förhandlingslokalen och vägen dit skyltas på lämpligt sätt. Se till att protesttidens början och slut i samråd med SL eller PK anslås på det sätt som anges i seglingsföreskrifterna. Om det inte står någonting i seglingsföreskrifterna gäller huvudregeln i KSR 61.3 att protester ska vara inlämnade senast 2 timmar efter det att den sista båten i kappseglingen gick i mål efter dagens sista kappsegling.

5.5 Mottagning av protester

Tillhandahåll protestblanketter. Ta emot protester, notera tidpunkten och ange också när protesttiden går ut. Kontrollera medan den protesterande är kvar att protesten innehåller klass, datum och segling, identitet på den båt som protesterar och representantens namn och adress, identitet på den båt som protesten riktas mot (svaranden), tid och plats för händelsen, och den regel som åberopas. Om någon av de uppgifterna saknas, erbjud den protesterande att komplettera. Se KSR 61.2 och DB 39.47.

Anteckna parternas e-postadresser och mobiltelefonnummer.

Numrera protesterna i löpande följd för hela regattan. Om flera PK arbetar oberoende av varandra kan man numrera löpande och fördela mellan respektive PK eller också göra en separat numrering för respektive PK/klass. PK:s ordförande avgör vilket system som ska användas.

För in protesterna i nummerordning på blanketten för kallelse till förhandling (D3). Kopiera protesterna så att det utöver originalet finns exemplar till parter, sekretariat och PK:s medlemmar.

Kopiera kallelsen när protesttiden har gått ut så att sekretariat och PK får var sitt arbetsexemplar. Alla protester och ansökningar om gottgörelse som lämnas in efter protesttidens utgång ska tas emot på samma sätt. PK har enligt KSR 63.1 skyldighet att handlägga alla. Se DB 39.47.

5.6 Kalla parterna

Anslå i samråd med PK kallelse till förhandling på den officiella anslagstavlan vid den tidpunkt och på det sätt som står i seglingsföreskrifterna. Om det inte står någonting i seglingsföreskrifterna, om när och hur kallelser ska göras, gäller huvudregeln i KSR 63.2 att parterna ska underrättas, vilket innebär att varje part ska kallas personligen. Kom ihåg att det på alla anslag ska finnas en anteckning om vilken dag och tid det sattes upp! Om protesten är en ansökan om gottgörelse enligt KSR 62.1a ska en representant för KK kallas. TL/SL avgör vem det är.

5.7 Rapporter

Om Appendix P används för övervakning av KSR 42 (framdrivning) ska PK sammanställa alla rapporter om regelbrott. De ska anslås på den officiella anslagstavlan och utgör dessutom ett underlag för PK att avgöra vilka ytterligare straff som eventuellt