3 minute read
4 FÖRE TÄVLINGEN
Etablera kontakt med tävlingsledaren (TL) i mycket god tid för att planera PK:s arbete under tävlingen.
4.1 Överenskommelse
Advertisement
Träffa överenskommelse med TL om vilka förberedelser som krävs och vem som ansvarar för att de blir utförda. Se checklistan i bilaga 1.
4.2 Inbjudan och seglingsföreskrifter
PK:s ordförande ska före publicering granska och godkänna inbjudan till tävlingen och seglingsföreskrifterna. Det är mycket viktigt eftersom båda dessa dokument gäller som regler och formuleringarna ska vara genomtänkta och exakta. Om det finns anledning att, utöver de handlingar som anges i appendix S, ha bestämmelser som ska gälla som regler, måste de anges i klartext i seglingsföreskrifterna under rubriken Regler. Vid mästerskap ska inbjudan och seglingsföreskrifterna stämma överens med SSF:s tävlingsreglemente. Det innebär nästan alltid att de ska följa någon av de mallar som finns på SSF:s hemsida under adressen:
www.svensksegling.se Var noga med att följa gällande bestämmelser eller se till att ansöka om avsteg hos SSF i mycket god tid. Se KSR 85, 86 och appendix S. Se DB 39.59. SSF rekommenderar att appendix P används eftersom en signal om regelbrott får en omedelbar effekt inte bara på den straffade båten utan också på de båtar som ligger i närheten.
4.3 Klassregler
Se till att skaffa klassregler redan på det här stadiet eftersom de kan påverka förberedelserna inför tävlingen. Observera särskilt de bestämmelser som i vissa klasser gäller KSR 42, framdrivning. Se DB avsnitt 26.
4.4 Slutgiltigt avgörande
Tävlingsformaten med en kvalifikations- och en finalserie kräver att juryns beslut i kvalserien inte får överklagas. Annars kan inte slutgiltiga uttagningar till finalerna ske. Det ställer större krav på domarnas kompetens och det måste beaktas vid val av domare.
Använd de mallar som finns för de olika tävlingsformaten. Om gällande mallar används och förutsättningarna i dem är uppfyllda krävs enbart sanktion från SSF eller DSF. Om det inte finns en passande mall och PK behöver få rätt till slutgiltigt avgörande enligt KSR 70.5a eller 70.5b måste ansökan om det sändas till SSF senast 2 veckor innan inbjudan lämnas till tryckning eller publicering. Se SSF:s tävlingsreglemente och DB 39.58. För att vara säker på att alla nödvändiga uppgifter finns med i ansökan bör du som förlaga använda den blankett som finns på SSF:s hemsida. Skicka alla uppgifter till ssf@ssf.se.
13
4.5 Bemanning
Kom överens om
• hur många domare som behövs, • vem som ansvarar för att skaffa dem, • ifall det krävs fler än en domare med licens, • ifall aspiranter/praktikanter kan ingå och • ifall det behövs specialkunnande om båttypen (t.ex. om KSR 42). Läs avsnitt 2, Domarens behörighet! Precisera för TL vilken utrustning som PK behöver för sitt arbete:
4.6 Domarbåtar
Båtarna ska vara bekväma och lämpliga med hänsyn till bl.a. bantyp, väder/sjögång och tävlingens format (matchracing, kappsegling för Optimister respektive stora båtar etc.). Vid jollekappsegling med bevakning av KSR 42 ställs särskilda krav på domarbåtarna. Båtarna bör vara
• försedda med ratt, • lätta att köras stående, • snabba, och • lätta att manövrera, • vara 4 - 6 meter långa, och • gärna ha någon form av skyddad förvaring för utrustning.
4.7 Utrustning i domarbåtarna
Kommunikationsradio och sambandsplan Gul och andraflaggor (vid behov) Domarflagga
4.8 Utrustning/hjälp i land
Lämplig förhandlingslokal med passande möbler, blädderblock med pennor etc. Sekretariatshjälp (avsnitt 5), kopiator etc. Officiell anslagstavla, enbart för PK
Kopior på alla handlingar t.ex. organisationsschema, program Övrigt
4.9 Handlingar
• Inbjudan • Seglingsföreskrifter • Klassregler och om de är tillämpliga: • Internationella sjövägsreglerna • ORC, Green Book • SHFs havskappseglingsbestämmelser
4.10 Blanketter
Ändringar av seglingsföreskrifterna (A2) Meddelande till deltagarna (A3) Protestblankett (D1/D2) Kallelse till förhandling (D3) Beslut från förhandling (D4) Straff för brott mot KSR 42 (D5) Överklagande (D7) Information enligt KSR 61.1b (D8) Blankettoriginal för kopiering finns att hämta på SSF:s webbsida, Blanketter - Svenska Seglarförbundet (svensksegling.se). Se Instruktioner för tävlingsexpeditionen, DB 5.2.
4.11 Invigningen
Vill TL att du deltar aktivt vid invigningen? Se DB 6.7.
4.12 Ekonomi
Precisera för TL dina förutsättningar för att delta. Vem betalar resa, logi och mat? Det ska göras upp i förväg för att undvika diskussioner och irritationer i efterhand, se bilaga 1.
4.13 Meddela dina domare
vilka de kommer att arbeta tillsammans med, vad du förväntar dig av var och en, arbetstider etc., vilken utrustning de bör ta med sig, tid och plats för ett domarmöte, och vilka förberedelser de behöver göra för att klara sina arbetsuppgifter, t.ex. läsa in avsnitten 26 som handlar om hur man ska tolka KSR 42.
KSR
Domarboken
Mobiltelefon
Visselpipa Klocka, helst med tidtagning Bandspelare (fickminne)
