Begrippen als planning en organisatie zijn daar van een heel andere omvang dan in Nederland. De bouwvakkers bouwen zoals het uitkomt en houden zich niet aan een strakke planning. Veel inwoners van ontwikkelingslanden leven van dag tot dag. Het is erg leerzaam voor Nederlandse studenten om kennis te maken met deze cultuur. Zo leren zij zich aan te passen aan een andere cultuur en leren zij te anticiperen op onverwachte situaties. Begroting De penningmeester en de voorzitter zijn verantwoordelijk voor een sluitende begroting. De begroting dient door beiden te worden bewaakt en indien nodig te worden bijgesteld. De kosten van de vorige reizen kunnen hiervoor als referentie dienen. Promotie EĂŠn van de leden van de studiereiscommissie zal samenwerken met de Commissie Public Relations, opdat de promotie van de reis gewaarborgd is. De promotie van de studiereis binnen de faculteit Bouwkunde en daarbuiten gebeurt zodoende in samenspraak met de voorzitter en de Commissaris Public Relations. Onder andere de sociale media zullen ter promotie worden gebruikt. De reisdatum en reislocatie moeten tijdig bekend zijn, opdat er voldoende tijd is om de reis te organiseren en te promoten. Overigens kan al voor het moment van bekendmaking aan de promotie van de reis worden begonnen, aangezien het reisdoel reeds bekend is. Hierbij valt te denken aan lezingen en workshops die aansluiten bij het reisdoel. De werkzaamheden van de commissie Activiteiten kunnen hierbij worden betrokken. Zodoende vormt de studiereis niet slechts een interessante uitbreiding op het onderwijs voor het reisgezelschap, maar voor alle geĂŻnteresseerde leden. Reisgezelschap De studiereis wordt georganiseerd voor ongeveer 24 personen. Hiernaast is het streven om externen die onderdeel van sponsorbedrijven vormen en docenten mee te nemen. Deze uitbreiding van het gezelschap vormt een toegevoegde waarde voor de reis, doordat docenten en externen hun kennis en ervaring kunnen delen met studenten en hun reiservaringen kunnen meenemen in het onderwijs dat ze verzorgen aan de universiteit. Overgang naar volgend jaar Gedurende het jaar en vooral tijdens de studiereis zal naar een nieuwe commissie gezocht worden om de overgang naar het volgende jaar te optimaliseren. Er wordt naar gestreefd de nieuwe commissie zo vroeg mogelijk te vormen, opdat deze commissie voor de zomer van 2013 kan starten.
Beleidsplan SUPport 37e bestuur 2013-2014 Pagina 17 van 32