EDUC 633 Inventario del Director Escolar

INVENTARIO DE: * EQUIPO * MATERIALES Betsy Burgos Rodríguez Dra. C. Feliciano EDUC 633

INVENTARIO…  Es

un documento que se trabaja y debe estar incluido dentro del Plan Comprensivo de cada escuela.

 Cuando

se trabaja el Presupuesto de la escuela, (que es parte del P.C.), para la compra de materiales y equipo nuevo, se debe tomar en cuenta el inventario.

 Es

una buena señal de buen manejo y de que se está planificando bien.

QUE ES UN INVENTARIO… 

Un inventario es una lista, tabla o documento que identifica los materiales o equipo que están en uso en una empresa o compañía, y los que están en almacén, que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)



El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse día a día, para otros puede ser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.



El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.  Es

detallada porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio de una empresa o compañía.

 Es

ordenada porque agrupa los elementos en sus cuentas correspondientes y las cuentas las alinea en la partida correspondiente, dentro del presupuesto.

 Es

valorada porque, en ocasiones, se expresa el valor monetario de cada elemento.

EQUIPOS

Y MATERIALES…

Equipo:

suele estar compuesto de computadoras, teléfonos, equipos de fax, impresoras con escáner, escritorios, televisores, las consolas, sillas, armarios, archivos, mesas, trituradora de papel, entre otros.

Materiales:

didácticos, de oficina, de limpieza, tintas y/o toner de computadora, papel computadora, percheros, papeleras, paragüeros, revisteros, bandejas, relojes de oficina, tableros de corcho, vitrinas, tablones de anuncios, paneles de información, porta-nombres, pizarras verdes de tiza y blancas para boletines, entre otros. Antes de comprar se tienen que tomar en cuenta: Disponibilidad de fondos $$$ Disponibilidad de tiempo para comprar Disponibilidad de personal que compre Disponibilidad para hacer varias cotizaciones 

INVENTARIO ACTIVO ID Ejemplo: xxxxxx28198

NÚMERO DE SERIE

CANTIDAD

76543…

1

FECHA DE MODELO MANUFACTURERO ADQUISICIÓN 2013-09-12

XXXXX

XXXXXXXX

DESCRIP. UBICACIÓN

CUSTODIO

Nombre de la Escuela

Nombre de la Escuela

RAZONES POR LAS CUALES SE REQUIERE UN INVENTARIO 

Mantener un orden y control en el uso y no abuso de los materiales y el equipo.



Para reducir costos para proteger el presupuesto interno, al pedir lo que no está en almacén o en uso Presupuesto interno es el que se usa para gastos cotidianos necesarios y recurrentes, que puede manejarse sin la directa autorización del patrono central:  Detergentes en general, papel de copias, útiles del baño de damas y caballeros, entre otros. 



Para reducir costos de materiales del docente y equipo que usa el docente



Para reducir costos de equipo de oficina

TIPOS DE INVENTARIO MAS COMUNES…

 

Inventario inicial: Se realiza al cuando llegan los elementos requeridos.

Inventario final: Se realiza al cierre, al finalizar el período, y sirve para determinar la necesidad de nuevos elementos.



Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con lo que hay en el almacén, por medio de un registro detallado, donde se llevan los importes en dinero y las cantidades físicas.

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Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones que estipule la administración.

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Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de elementos que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de lo que menguando.

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