35
Einführung eines Shared Service Centers Die Einführung des Shared Service Centers ist ein Meilenstein auf dem Weg zu einer Buchhaltung und einem Reporting der Weltklasse. Bei einer Projektdauer von weniger als einem Jahr wurde dieses effiziente Shared Service Center mit der gesamten Infrastruktur sowie allen Prozessen und Anwendungen definiert und umgesetzt. Neben der Definition Kosteneinflüsse eines beispielhaften Shared Service Center-Projektes. der neuen OrganisatiUm die Wirksamkeit, Effektivität und Harmoni- on und Prozesse sowie der Überführung lokasierung seiner Finanz- und Buchhaltungstätig- ler Aktivitäten in das Shared Service Center keiten zu verbessern, gründete unser Kunde ein mussten auch eine neue SAP-Applikation und Shared Service Center in Osteuropa, um seinen die dazugehörige Infrastruktur aufgebaut werFirmen vor Ort Unterstützung in Bezug auf Fi- den. Lodestone war der Partner und lieferte die nanzbuchhaltung, allgemeines und betriebliches Ausgestaltung und Umsetzung des Shared SerReporting und internes Rechnungswesen zu bie- vice Centers. Lodestone plante und setzte das Betriebsmodell, die neuen Prozesse sowie die ten. Die Gesellschaften der einzelnen Länder ar- Organisation um und führte die Systeme ein. beiteten traditionellerweise unabhängig und eher weniger kooperativ auf operationeller Basis. So hatte auch jedes Land eigene RechnungsKundenprofil: wesensabteilungen sowie eigene BuchhaltungsUnser Kunde ist ein internationaler Versicheapplikationen. Die Region Osteuropa wurde zwar rungskonzern. zentral gesteuert, jedoch war die Harmonisierung von Prozessen, Abläufen und IT-ApplikatiLösung auf einen Blick onen – insbesondere in den Bereichen Rech1. Herausforderungen nungswesen, Controlling und Reporting – wenig Einführung eines Shared Service Centers weit fortgeschritten. Eine vorherige Fallstudie zeigte auf, dass mit 2. Hauptnutzen der Einführung eines Shared Service Centers - Wirksamkeit beträchtliche Vorteile einhergehen. Dabei kann - Effektivität und Harmonisierung der das Management neben den monetären VorteiFinanz- und Buchhaltungstätigkeiten len auch auf Harmonisierung, Datenkonsistenz sowie auf Reporting-Qualität setzen.