St. Julian's School - Fees and Notes of Guidance

SCHOOL FEES ACADEMIC YEAR 2024/25 Tuition Fees Propinas

Yearly Pagamento anual

Termly Trimestralmente

Primary Section Nursery & Reception

€11,964

€3,988

Years 1 & 2

€14,364

€4,788

Years 3 & 4

€15,252

€5,084

Year 5

€16,143

€5,381

Year 6

€17,301

€5,767

Secondary Section Years 7, 8 & 9

€17,952

€5,984

Years 10 & 11

€22,038

€7,346

Year 12

€28,113

€9,371

€18,486

€9,243 *two terms only * dois trimestres apenas

Year 13*

Bilingual Section 1º ano

€14,364

€4,788

2º & 3º anos

€15,252

€5,084

4º ano

€16,143

€5,381

5º ano

€16.611

€5,537

6º ano

€17,583

€5,861

7º ano

€17,874

€5,958

8º ano

€17,952

€5,984

9º ano

€18,033

€6,011

1

OTHER SCHOOL FEES OUTRAS PROPINAS ESCOLARES Admission fees / Taxas de admissão Application Fee / Taxa de Abertura de Processo de Admissão Registration Fee / Inscrição Capital Levy / Jóia

€250 €750 €5,000

All admission fees are non-refundable. The application fee is payable at the submission of the application for a place at St. Julian’s. The Registration fee and the Capital Levy are payable upon acceptance of a place in School.

Todas as taxas de Admissão são não-reembolsáveis. A Taxa de Abertura de Processo de Admissão é paga aquando da apresentação da candidatura ao St. Julian’s. A Inscrição e a Jóia são pagas após a confirmação de vaga e admissão no colégio.

Examination Fees / Taxas de Exames IGCSE Examinations

€832

IB Diploma Programme

€944

The Examination Fees are added onto the Spring Term (Term 2) invoices for all students in Years 11 and year 13 / As taxas referentes aos exames são faturadas juntamente com as propinas do 2º trimestre para os alunos inscritos nos anos 11 e 13..

Lunches / Almoços

Pagamento anual

Autumn Term 1º trimestre

Spring Term 2º trimestre

Summer Term 3º trimestre

Nursery to Year 1

€1,168

€475

€370

€323

Year 2 to Year 12 and 1º to 9º ano

€1,363

€554

€431

€378

Year 13

€985

€554

€431

Yearly

Daily meal price / Almoços avulsos €8.90 (an additional administrative charge of €1.10 applies if the students have insufficient balance in the card) / (uma taxa administrativa adicional no valor de €1,10 é aplicada, se o aluno não tiver saldo suficiente no cartão) A fresh fruit snack is offered to all students in the Primary Section and 1º ciclo, free of charge. Um lanche de fruta fresca é fornecido (gratuitamente) a todos os alunos da Escola Primária e 1º Ciclo.

2

Notes of Guidance 2024/25 These notes are intended to clarify the fees and methods of payment for the academic year. Please contact the Finance Department at accounts@stjulians.com for further questions. These notes should be read in conjunction with the School Fee Payment Policy, available on the Parent Portal.

1.

Tuition fees In 2024/25, Tuition Fees will be invoiced three times a year, in June 2024, October 2024 and January 2025, with payment required within thirty days of the invoice date.

This payment can be made by service payment (Entity and Reference), which is our preferred method of payment, by bank transfer, direct debit, or cheque.

Parents may request an annual invoice, which is settled in June 2024, upon which a discount of 1% will be granted. On request, parents may also choose to pay monthly, incurring ten monthly instalments from July to April. This option is only available if payment is made by direct debit. Contact the Finance Department at accounts@stjulians.com in order to obtain a direct debit payment authorisation form.

Payments not received within the terms of the invoice will be subject to an administrative charge of 7% of the outstanding payments. Interest on late payments is applicable according to Portuguese Law. Invoices are sent by email to the address held on record. Parents are asked to inform the school of any changes or corrections to their invoice or contact details.

Should parents decide not to re-enrol their child at St Julian’s School or if the child leaves the school during the academic year, an academic term’s notice must be given in writing by completing the “Leaving Form” available on the Parent Portal, otherwise parents will be charged for a term’s fees. If students are moving to another international school that is a member of the Council of Heads of English-Speaking Schools (CHESS), parents must also request a Letter of Financial Clearance from the Finance Department.

To leave

Deadline for completing the Leaving Form

by the end of the Autumn Term 2024-25

Before the end of September 2024

by the end of the Spring Term 2024-25

Before the end of December 2024

by the end of the 2024-25 academic year

Before the end of March 2025

3

Parents are granted a discount of 15% of the Tuition Fees for the third child attending the school and 25% of the Tuition Fees for all additional children attending (simultaneously). The eldest of the attending children is considered the first enrollment from the family, and all children must be attending school at the same time.

Fees cover most of the school trips arranged as part of the curriculum but not international travel or optional activities, which are charged separately.

2.

Learning Support St. Julian’s may charge additional fees to cover for additional resources such as English as an Additional Language (EAL) or specific Learning Support Needs.

3.

Lunches The most cost-effective way for parents to request school lunches is through our annual or termly lunch pass. We also offer a flexible approach to dining based on a top-up system. Details of the lunch service will be provided separately.

4.

Personal Accident Insurance Personal accident insurance is included in tuition fees. The coverage runs from September to June.

5.

Examination fees External examinations take place in Year 11 (IGCSE), and Year 13 (IB Diploma Programme). These costs relate to fees from the awarding bodies and cover all expenses related to taking the IGCSE and IBDP qualifications. These are charged in the Second Term, invoice sent in October. Re-marking of exams will be charged separately and must be paid in advance, at the time of request. Should the re-marking benefit the student, this cost will be refunded.

6.

Pre-IB Year (Year 11) The preparation year is open to students who complete 9º Ano or from an equivalent study programme and wish to enroll in the IB Programme. The fee for this year is the same as for Year 11.

7.

Fees for Years 12 and 13 The fees for Year 12 will be invoiced three times a year, as mentioned above (point 1.

Tuition fees), and the Year 13 fees will be invoiced in June 2024 and October 2024.

8.

School activities In case the on-site school activities are suspended by the decision of the Portuguese State or by the School’s decision, as a result of health and safety or security reasons, the payment of the Tuition Fees is still due, insofar as school activities are maintained through remote learning methods.

4

Notas Informativas 2024/2025 Estas notas têm como finalidade prestar informações sobre as propinas e as modalidades de pagamento para o próximo ano letivo. Em caso de dúvida sobre pagamentos, por favor contactar o Departamento Financeiro através do e-mail accounts@stjulians.com; estamos sempre inteiramente ao dispor para qualquer esclarecimento.

As presentes notas devem ser lidas em conjunto com a Política de Pagamento de Propinas Escolares (School Fee Payment Policy), disponível no Portal dos Pais.

1.

Propinas As faturas das propinas de 2024-25 serão emitidas trimestralmente nos meses de junho 2024, outubro 2024 e janeiro 2025, cuja liquidação deverá ser realizada nos trinta dias seguintes à data de emissão da fatura. Os pagamentos podem ser efectuados por pagamento de serviço (Entidade e Referência), sendo este o nosso método de pagamento preferencial, por transferência bancária, débito direto ou cheque.

O Encarregado de Educação pode solicitar uma fatura anual correspondente às propinas do ano letivo na sua totalidade, que deverá ser liquidada durante o mês de junho 2024; esta forma de pagamento beneficia do desconto de 1%. O Encarregado de Educação poderá também optar por pagamentos através de 10 prestações mensais de julho a abril. Esta opção só está disponivel se o pagamento for realizado por débito directo. Por favor contactar o Departamento Financeiro através do e-mail accounts@stjulians.com para obter o formulário de autorização de débito direto.

Os pagamentos não liquidados nos termos discriminados na fatura estarão sujeitos a uma taxa administrativa de 7% dos pagamentos pendentes. Juros sobre pagamentos em atraso são aplicáveis de acordo com a Lei Portuguesa.

As faturas são enviadas por correio eletrónico para o endereço registado no processo do aluno. Solicitamos aos Encarregados de Educação que nos mantenham informados de qualquer alteração ou correção à sua fatura ou aos seus contatos.

Se os Encarregados de Educação decidirem não renovar a matrícula no St Julian's School ou se a aluno deixar a escola durante o ano letivo, deverão informar por escrito com um aviso prévio minímo de um trimestre académico, preenchendo o "Formulário de Saída" disponível no Portal dos Pais, caso contrário, serão debitadas as propinas equivalentes ao trimestre. Em caso de transferência do aluno para outra escola internacional na área metropolitana de Lisboa, os pais também devem requerer uma Carta de Apuramento Financeiro ao Departamento Financeiro.

5

Trimestre de saída

Data limite para informar a escola por escrito

Final do 1º trimestre 2024-25

Até ao final de Setembro 2024

Final do 2º trimestre 2024-25

Até ao final de Dezembro 2024

Final do ano letivo 2024-25

Até ao final de Março 2025

É concedido um desconto de 15% sobre o valor das propinas ao terceiro filho e de 25% sobre o valor das propinas a filhos subsequentes que estejam matriculados no colégio simultaneamente. A criança mais velha de entre os alunos do mesmo agregado familiar que estejam matriculados será considerada a primeira criança matriculada, e todos os alunos deverão estar matriculados simultaneamente.

As propinas cobrem a maioria das visitas de estudo integradas no currículo, mas não incluem visitas ao estrangeiro ou atividades opcionais que são cobradas separadamente.

2.

Apoio Adicional O colégio poderá solicitar um pagamento suplementar aos alunos que necessitem de apoio adicional à língua inglesa (EAL) ou outras necessidades educativas especiais.

3.

Almoços A modalidade mais económica para os encarregados de educação requererem almoços servidos no colégio será mediante inscrição anual. Temos também ao dispor uma opção flexível dirigida com base num sistema de carregamento (top-up system).

Mais informação a respeito do serviço de almoços será partilhada separadamente.

4.

Seguro de Acidentes Pessoais O seguro está incluído nas propinas. Vigora de setembro a junho.

5.

Taxas de Exames Os exames externos são realizados nos Years 11 GCSE e 13 (Programa de Diploma IB).

As despesas relativas a exames cobrem não só os custos às respectivas entidades como também os serviços administrativos e certificações inerentes. Os custos dos exames são incluídos nas faturas do 2º trimestre em outubro.

Pedidos de revisão de prova são cobrados separadamente e deverão ser pagos antecipadamente aquando do pedido. Caso a nota favoreça o aluno, o valor liquidado será reembolsado.

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6.

Ano 11 (Pre-IB) Os alunos que completem o 9º Ano ou o equivalente noutros programas de ensino poderão frequentar o ano de preparação para ingresso no programa IB. O valor da propina deste ano é igual ao do Year 11.

7.

Propinas do International Baccalaureate

Programa de dois anos As propinas do ano 12 (supracitado no ponto 1 - Propinas) serão facturadas três vezes por ano e as propinas do ano 13 serão emitidas em Junho de 2024 e Outubro de 2024.

8.

Actividades Escolares Caso as atividades escolares presenciais sejam suspensas por decisão do Estado Português ou por decisão da Escola, por motivos sanitários, de segurança ou de proteção, o pagamento das propinas da Escola continuará a ser devido, desde que as atividades escolares sejam mantidas através de métodos de aprendizagem remota.

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