St. Julian's School Notes of Guidance and Fees 2021_2022 by St Julian's Lisbon

SCHOOL FEES ACADEMIC YEAR 2021-2022 International Section

Tuition fees

Yearly

1st Term

2nd Term

3rd Term

Foundation

10,236€

3,412€

Y1 - Y2

12,291€

4,097€

Y3 - Y4

13,050€

4,350€

13,815€

4,605€

14,805€

4,935€

Y7 - Y8 - Y9

15,363€

5,121€

Y10 - Y11 - Pre-IB year

18,858€

6,286€

Y 12

24,057€

8,019€

Y 13 (nb 2 terms only)

15,818€

7,909€

---

Primary

Secondary

IB Diploma

Capital Levy upon entry

5,000€

One-time payment when the student enrols at St. Julian’s. Nonrefundable.

Registration fee for admission

1,000€

Payment made when parents submit an Application Form to the Admissions Office. Non-refundable.

Personal Accident Insurance (included in tuition fee) Trips and visits Fees cover the majority of the school trips arranged as part of the curriculum. International travel and optional activities are charged separately

Qualification charge IBDP — Year 13 850€ (I)GCSE — Year 11 750€ School Lunches/ Almoços

Yearly

1st Term

2nd Term

3rd Term

Nursery - Year 1

1,086€

426€

390€

270€

Year 2 - Year 6

1,267€

497€

455€

315€

Year 7 - Year 12

1,267€

497€

455€

315€

952€

497€

455€

---

Year 13

Daily tickets/Almoços avulso

8€

TABELA DE PREÇOS ANO LETIVO 2021-2022 Currículo Bilingue Pagamento anual*

1º Trimestre

2º Trimestre

3º Trimestre

1º Ano

12,291€

4,097€

2º Ano

13,050€

4,350€

3º Ano

13,050€

4,350€

4º Ano

13,815€

4,605€

5º Ano

14,214€

4,738€

6º Ano

15,045€

5,015€

7º Ano

15,297€

5,099€

8º Ano

15,363€

5,121€

9º Ano

15,432€

5,144€

Propinas 1º Ciclo

2º Ciclo

3º Ciclo

Jóia

5,000€

Pagamento efectuado uma única vez na inscrição no St. Julian’s School. Não-reembolsável.

Abertura de processo de admissão

1,000€

Pagamento efectuado aquando abertura de processo de Admissão. Não-reembolsável.

Seguro Acidentes Pessoais (incluído nas propinas) Viagens e Visitas O pagamento inclui as visitas organizadas que fazem parte do curriculum. Viagens internacionais ou actividades optativas são cobradas separadamente.

Almoços

Anual

1º Trimestre

2º Trimestre

3º Trimestre

1º Ano - 4º Ano

1,267€

497€

455€

315€

5º Ano - 9º Ano

1,267€

497€

455€

315€

Almoços avulso

8€

Notes of Guidance 2021/2022 These notes are intended to clarify the fees and methods of payment for the school year. Please contact the Accounts Office at accounts@stjulians.com for further queries and questions. These notes should be read in conjunction with the School Fee Payment Policy. 1. Tuition fees In 2021-22 tuition fees will be paid termly, in June 2021, October 2021 and January 2022, within thirty days of the invoice date. This payment can be made directly to the Accounts Office, by bank transfer, direct debit or cheque. Parents may request an annual invoice, which is settled in June 2021, upon which a discount of 1% will be granted. On request, parents may also choose to pay monthly, incurring ten monthly instalments from June to March. Please note that this option is only available if payment is made by direct debit. Please contact the Accounts Office at accounts@stjulians.com in order to obtain a direct debit payment authorisation form. Payments not received within 30 days of the invoice date are subject to an administrative charge of 4% of the outstanding payments, to a maximum of 150€. Interest on late payments is applicable according to Portuguese law. In case payments are more than 5 weeks overdue, the school reserves the right to use professional collection services, with cost incurred passed to parents. Invoices are sent by email to the address held on record. Parents are asked to inform the school of any changes or corrections to their invoice or contact details. Should parents decide not to re-enrol their child at St Julian’s School or if the child leaves the school during the academic year, please note that a term’s notice must be given in writing to the Admissions Office at admissions@stjulians.com; otherwise parents will be charged for a term’s fees. If students are moving to another international school in the Greater Lisbon area, parents must also request a Letter of Financial Clearance from the Accounts Office.

To leave

Deadline for written notice to school

At the end of term 1 2021-22

Before the end of September 2021

At the end of term 2 2021-22

Before the end of December 2021

At the end of the 2021-22 academic year

Before the end of March 2022

Parents are granted a discount of 15% for the third child attending the school and 25% for all additional children attending (simultaneously). The eldest of the attending children is always considered as the first enrolled and all children must be attending school at the same time. Fees cover the majority of the school trips arranged as part of the curriculum, but not international travel or optional activities that are charged separately.

Personal one to one iPads are provided on loan for all students in Key Stage 3 and 2º ciclo. The school operates a ‘Bring Your Own Device’ system for students in Years 10 to 13. 2. Additional Resources St. Julian’s may charge additional fees to cover for additional resources such as English as an Additional Language (EAL) or specific Special Educational Needs (SEN). 3. School Lunches The most cost effective way for parents to request school lunches is through our annual or termly lunch pass. We also offer a flexible approach to dining for our older students based on a top-up system. Daily lunch passes will also be available for all students. Details of the lunch service will be provided separately. For lunches ordered for the whole term through a termly lunch pass, a refund will be provided in the event of illness for at least 5 consecutive days. 4. Personal Accident Insurance Personal Accident Insurance is included in tuition fees. The coverage runs from September to June. Please refer to Personal Accident Insurance procedures for details. 5. Qualification Charges External Examinations take place in Year 11 (I)GCSE, and Year 13 (IBDP). These costs relate to fees from the Examination Board and cover all expenses related to the award of the IGCSE and IBDP qualifications, including exam Board administration, Coursework and Internal Assessments. These are billed in the 2nd term invoice in October. Re-marking of exams will be charged separately and must be paid in advance. Should the re-marking benefit the student, this cost will be refunded. 6. Pre-IB Year The preparation year is open to students who complete the 9º Ano or from equivalent study programmes and wish to enrol in the IB Programme. The fee for this year is the same as for Year 11. 7. International Baccalaureate Fees Two Year IB Programme The IB Programme involves a teaching commitment of five terms, with the sixth term being dedicated to examinations. The fees are payable in five terms (3 in Year 12 and 2 in Year 13). 8. School activities In case the on-site school activities are suspended by the decision of the Portuguese State or by the School’s decision, as a result of sanitary, safety or security reasons, the payment of the School tuition fees is still due, insofar as school activities are maintained through remote learning methods. Discounts may apply, at the School’s sole discretion, decided on a case-by-case basis. Payments regarding food, transport, extension of schedule or any other services provided directly by the School may be reduced, in whole or in part, in case of the impossibility of provision through remote methods.

Notas Informativas 2021/2022

Estas notas têm como finalidade prestar informações sobre as propinas e as modalidades de pagamento para o próximo ano letivo. Em caso de dúvida sobre pagamentos, por favor contactar o Accounts Office através do e-mail accounts@stjulians.com; estamos sempre inteiramente ao dispor para qualquer esclarecimento. As presentes notas deverão ser lidas conjuntamente com a norma School Fee Payment Policy. 1. Propinas As propinas de 2021-22 serão pagas trimestralmente nos meses de junho 2021, outubro 2021 e janeiro 2022, nos trinta dias seguintes à data da fatura. Os pagamentos podem ser feitos na tesouraria da escola (Accounts office), através de transferência bancária, débito direto ou cheque. O Encarregado de Educação pode solicitar uma fatura correspondente às propinas do ano letivo na sua totalidade, que deverá ser liquidada durante o mês de junho 2021; esta forma de pagamento beneficia do desconto de 1%. O Encarregado de Educação poderá também optar por pagamentos através de 10 prestações mensais de junho a março. Chamamos a atenção para o facto de esta forma de pagamento só ser possível mediante ativação de débito direto. Por favor contactar o Accounts Office através do e-mail accounts@stjulians.com para obter o formulário de autorização de débito direto. Os pagamentos não liquidados segundo as condições discriminadas na fatura ficam sujeitos a uma taxa administrativa de 4%, que em nenhum caso excederá 150€. Os juros sobre pagamentos em atraso são aplicáveis segundo a Lei Portuguesa. No caso de pagamentos com mais de 5 semanas de atraso, o Colégio reserva-se ao direito de recorrer aos serviços de uma agência de gestão de créditos e cobranças. As despesas inerentes ao processo serão da responsabilidade do devedor. As faturas são enviadas por correio eletrónico para o endereço registado no processo do aluno. Solicitamos aos Encarregados de Educação que nos mantenham informados de qualquer alteração ou correção à sua fatura ou aos seus contatos. O Encarregado de Educação deverá notificar o gabinete de Admissões através do e-mail admissions@stjulians.com da saída do aluno com uma antecedência mínima de um trimestre; caso contrário, serão debitadas as propinas equivalentes a um trimestre. Em caso de transferência do aluno para outra escola internacional na área metropolitana de Lisboa, os pais deverão requerer uma carta de apuramento financeiro (letter of financial clearance) ao Accounts Office. Trimestre de saída

Data limite para informar a escola por escrito

Final do 1º trimestre 2021-22

Até ao final de Setembro 2021

Final do 2º trimestre 2021-22

Até ao final de Dezembro 2021

Final do ano letivo 2021-22

Até ao final de Março 2022

É concedido um desconto de 15% ao terceiro filho e de 25% a filhos subsequentes que estejam matriculados no colégio simultaneamente. A criança mais velha de entre os alunos do mesmo agregado familiar que estejam matriculados será considerada a primeira criança matriculada, e todos os alunos deverão estar matriculados simultaneamente. As propinas cobrem a maioria das visitas de estudo integradas no currículo, mas não incluem visitas ao estrangeiro ou atividades opcionais que são cobradas separadamente.

É cedido (em regime de empréstimo) um iPad por aluno a alunos que frequentem o Key Stage 3 e o 2º ciclo. O colégio adopta o sistema “bring your own device” para alunos entre os Years 10 e 13. 2. Apoio Adicional O colégio poderá solicitar um pagamento suplementar aos alunos que necessitem de apoio adicional à língua inglesa (EAL) ou outras necessidades educativas especiais (SEN). 3. Almoços A modalidade mais económica para os encarregados de educação requererem almoços servidos no colégio será mediante inscrição anual ou trimestral (anual / termly lunch pass). Temos também ao dispor uma opção flexível dirigida aos alunos mais velhos, com base num sistema de carregamento (top-up system). Os alunos podem de igual modo optar por senhas diárias de almoço. Mais informação a respeito do serviço de almoços será partilhada separadamente. No caso de inscrições trimestrais, se o aluno estiver ausente durante pelo menos cinco dias consecutivos, por motivos de saúde, o colégio reembolsa o valor correspondente. 4. Seguro de Acidentes Pessoais O seguro está incluído nas propinas. Vigora de setembro a junho. Para mais informações, pode ser consultado o documento de procedimentos do seguro escolar. 5. Despesas de qualificação Os exames externos são realizados nos Years 11 (I)GCSE e 13 (IBDP). As despesas relativas a exames cobrem não só os custos às respetivas entidades como também os serviços administrativos e certificações inerentes. Os custos dos exames são incluídos na faturas do 2º trimestre em outubro. Pedidos de revisão de prova são cobrados separadamente e deverão ser pagos antecipadamente. Caso a nota favoreça o aluno, o valor liquidado será reembolsado. 6. Ano 11 (Pre-IB) Os alunos que completem o 9º Ano ou o equivalente noutros programas de ensino poderão frequentar o ano de preparação para ingresso no programa IB. O valor da propina deste ano é igual ao do Year 11. 7. Propinas do International Baccalaureate Programa de dois anos Este programa é lecionado ao longo de cinco trimestres. O sexto trimestre é dedicado exclusivamente a exames. Os pagamentos são realizados ao longo dos cinco trimestres: três no ano 12 e dois no ano 13. 8. Actividades Escolares Caso as atividades escolares presenciais sejam suspensas por decisão do Estado Português ou por decisão da Escola, por motivos sanitários, de segurança ou de proteção, o pagamento das propinas da Escola continuará a ser devido, desde que as atividades escolares sejam mantidas através de métodos de aprendizagem remota. Podem ser aplicados descontos, a determinar pelo colégio, os quais serão avaliados caso a caso. Os pagamentos relativos a alimentação, transporte, extensão de horário ou quaisquer outros serviços prestados diretamente pela Escola podem ser reduzidos, total ou parcialmente, em caso de impossibilidade de prestação dos mesmos através de métodos remotos.