Fees_NotesGuidance2022_2023

SCHOOL FEES ACADEMIC YEAR 2022-2023 International Section

Tuition fees

Yearly

1st Term

2nd Term

3rd Term

Foundation

10,749€

3,583€

3,583€

3,583€

Y1 - Y2

12,906€

4,302€

4,302€

4,302€

Y3 - Y4

13,704€

4,568€

4,568€

4,568€

Y5

14,508€

4,836€

4,836€

4,836€

Y6

15,546€

5,182€

5,182€

5,182€

Y7 - Y8 - Y9

16,131€

5,377€

5,377€

5,377€

Y10 - Y11 - Pre-IB year

19,800€

6,600€

6,600€

6,600€

Y 12

25,260€

8,420€

8,420€

8,420€

Y 13 (nb 2 terms only)

16,610€

8,305€

8,305€

---

Primary

Secondary

IB Diploma

Capital Levy upon entry

5,000€

One-time payment when the student enrols at St. Julian’s. Nonrefundable.

Registration fee for admission

1,000€

Payment made when parents submit an Application Form to the Admissions Office.

Non-refundable.

Personal Accident Insurance (included in tuition fee) Trips and visits Fees cover the majority of the school trips arranged as part of the curriculum. International travel and optional activities are charged separately

Qualification charge IBDP — Year 13 850€ (I)GCSE — Year 11 750€ School Lunches/ Almoços

Yearly

1st Term

2nd Term

3rd Term

Nursery - Year 1

1,056€

414€

354€

288€

Year 2 - Year 6

1,232€

483€

413€

336€

Year 7 - Year 12

1,232€

483€

413€

336€

896€

483€

413€

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Year 13

Daily tickets/Almoços avulso

8€

TABELA DE PREÇOS ANO LETIVO 2022-2023 Currículo Bilingue Pagamento anual*

1º Trimestre

2º Trimestre

3º Trimestre

1º Ano

12,906€

4,302€

4,302€

4,302€

2º Ano

13,704€

4,568€

4,568€

4,568€

3º Ano

13,704€

4,568€

4,568€

4,568€

4º Ano

14,505€

4,835€

4,835€

4,835€

5º Ano

14,925€

4,975€

4,975€

4,975€

6º Ano

15,798€

5,266€

5,266€

5,266€

7º Ano

16,062€

5,354€

5,354€

5,354€

8º Ano

16,131€

5,377€

5,377€

5,377€

9º Ano

16,203€

5,401€

5,401€

5,401€

Propinas 1º Ciclo

2º Ciclo

3º Ciclo

Jóia

5,000€

Pagamento efectuado uma única vez na inscrição no St. Julian’s School. Não-reembolsável.

Abertura de processo de admissão

1,000€

Pagamento efectuado aquando abertura de processo de Admissão. Não-reembolsável.

Seguro Acidentes Pessoais (incluído nas propinas) Viagens e Visitas O pagamento inclui as visitas organizadas que fazem parte do curriculum. Viagens internacionais ou actividades optativas são cobradas separadamente.

Almoços

Anual

1º Trimestre

2º Trimestre

3º Trimestre

1º Ano - 4º Ano

1,232€

483€

413€

336€

5º Ano - 9º Ano

1,232€

483€

413€

336€

Almoços avulso

8€

Notes of Guidance 2022/2023 These notes are intended to clarify the fees and methods of payment for the school year. Please contact the Accounts Office at accounts@stjulians.com for further questions. These notes should be read in conjunction with the School Fee Payment Policy.

1. Tuition fees In 2022-23 tuition fees will be invoiced three times a year, in June 2022, October 2022 and January 2023, with payment required within thirty days of the invoice date. This payment can be made directly to the Accounts Office, by bank transfer, direct debit or cheque.

Parents may request an annual invoice, which is settled in June 2022, upon which a discount of 1% will be granted. On request, parents may also choose to pay monthly, incurring ten monthly installments from July to April. Please note that this option is only available if payment is made by direct debit. Please contact the Accounts Office at accounts@stjulians.com in order to obtain a direct debit payment authorisation form.

Payments not received within 30 days of the invoice date are subject to an administrative charge of 4% of the outstanding payments, to a maximum of 150€. Interest on late payments is applicable according to Portuguese law. In case payments are more than 5 weeks overdue, the school reserves the right to use professional collection services, with cost incurred passed to parents.

Invoices are sent by email to the address held on record. Parents are asked to inform the school of any changes or corrections to their invoice or contact details.

Should parents decide not to re-enrol their child at St Julian’s School or if the child leaves the school during the academic year, please note that a term’s notice must be given in writing to the Admissions Office at admissions@stjulians.com; otherwise parents will be charged for a term’s fees. If students are moving to another international school in the Greater Lisbon area, parents must also request a Letter of Financial Clearance from the Accounts Office.

To leave

Deadline for written notice to school

At the end of term 1 2022-23

Before the end of September 2022

At the end of term 2 2022-23

Before the end of December 2022

At the end of the 2022-23 academic year

Before the end of March 2023

Parents are granted a discount of 15% of the tuition fees for the third child attending the school and 25% of the tuition fees for all additional children attending (simultaneously). The eldest of the attending children is considered the first enrollment from the family and all children must be attending school at the same time.

Fees cover the majority of the school trips arranged as part of the curriculum, but not international travel or optional activities that are charged separately.

Personal one to one iPads are provided on loan for all students in Key Stage 3 and 2º ciclo. The school operates a ‘Bring Your Own Device’ system for students in Years 10 to 13, but is moving towards requiring all students to have a MacBook. It is highly recommended that, if you are purchasing a new device, you consult the guidance document here.

2. Additional Resources St. Julian’s may charge additional fees to cover for additional resources such as English as an Additional Language (EAL) or specific Special Educational Needs (SEN).

3. School Lunches The most cost effective way for parents to request school lunches is through our annual or termly lunch pass. We also offer a flexible approach to dining for our older students based on a top-up system. Details of the lunch service will be provided separately.

4. Personal Accident Insurance Personal Accident Insurance is included in tuition fees. The coverage runs from September to June.

5. Qualification Charges External Examinations take place in Year 11 (I)GCSE, and Year 13 (IBDP). These costs relate to fees from the Examination Board and cover all expenses related to the award of the IGCSE and IBDP qualifications, including exam Board administration, Coursework and Internal Assessments. These are billed in the 2nd term invoice in October.

Re-marking of exams will be charged separately and must be paid in advance, at the time of request. Should the re-marking benefit the student, this cost will be refunded.

6. Pre-IB Year The preparation year is open to students who complete the 9º Ano or from equivalent study programmes and wish to enroll in the IB Programme. The fee for this year is the same as for Year 11.

7. International Baccalaureate Fees Two Year IB Programme The Year 12 fees will be invoiced three times a year, as mentioned above (point 1. Tuition fees) and the Year 13 fees will be invoiced in June 2022 and October 2022.

8. School activities In case the on-site school activities are suspended by the decision of the Portuguese State or by the School’s decision, as a result of sanitary, safety or security reasons, the payment of the School tuition fees is still due, insofar as school activities are maintained through remote learning methods.

Notas Informativas 2022/2023 Estas notas têm como finalidade prestar informações sobre as propinas e as modalidades de pagamento para o próximo ano letivo. Em caso de dúvida sobre pagamentos, por favor contactar o Accounts Office através do e-mail accounts@stjulians.com; estamos sempre inteiramente ao dispor para qualquer esclarecimento. As presentes notas deverão ser lidas conjuntamente com a norma School Fee Payment Policy.

1. Propinas As facturas das propinas de 2022-23 serão emitidas trimestralmente nos meses de junho 2022, outubro 2022 e janeiro 2023, cuja liquidação deverá ser realizada nos trinta dias seguintes à data de emissão da fatura. Os pagamentos podem ser feitos na tesouraria da escola (Accounts office), através de transferência bancária, débito direto ou cheque.

O Encarregado de Educação pode solicitar uma fatura correspondente às propinas do ano letivo na sua totalidade, que deverá ser liquidada durante o mês de junho 2022; esta forma de pagamento beneficia do desconto de 1%. O Encarregado de Educação poderá também optar por pagamentos através de 10 prestações mensais de julho a abril. Chamamos a atenção para o facto de esta forma de pagamento só ser possível mediante ativação de débito direto. Por favor contactar o Accounts Office através do e-mail accounts@stjulians.com para obter o formulário de autorização de débito direto.

Os pagamentos não liquidados segundo as condições discriminadas na fatura ficam sujeitos a uma taxa administrativa de 4%, que em nenhum caso excederá 150€. Os juros sobre pagamentos em atraso são aplicáveis segundo a Lei Portuguesa. No caso de pagamentos com mais de 5 semanas de atraso, o Colégio reserva-se ao direito de recorrer aos serviços de uma agência de gestão de créditos e cobranças. As despesas inerentes ao processo serão da responsabilidade do devedor.

As faturas são enviadas por correio eletrónico para o endereço registado no processo do aluno. Solicitamos aos Encarregados de Educação que nos mantenham informados de qualquer alteração ou correção à sua fatura ou aos seus contatos.

O Encarregado de Educação deverá notificar o gabinete de Admissões através do e-mail admissions@stjulians.com da saída do aluno com uma antecedência mínima de um trimestre; caso contrário, serão debitadas as propinas equivalentes a um trimestre. Em caso de transferência do aluno para outra escola internacional na área metropolitana de Lisboa, os pais deverão requerer uma carta de apuramento financeiro (letter of financial clearance) ao Accounts Office.

Trimestre de saída

Data limite para informar a escola por escrito

Final do 1º trimestre 2022-23

Até ao final de Setembro 2022

Final do 2º trimestre 2022-23

Até ao final de Dezembro 2022

Final do ano letivo 2022-23

Até ao final de Março 2023

É concedido um desconto de 15% sobre o valor das propinas ao terceiro filho e de 25% sobre o valor das propinas a filhos subsequentes que estejam matriculados no colégio simultaneamente. A criança mais velha de entre os alunos do mesmo agregado familiar que estejam matriculados será considerada a primeira criança matriculada, e todos os alunos deverão estar matriculados simultaneamente.

As propinas cobrem a maioria das visitas de estudo integradas no currículo, mas não incluem visitas ao estrangeiro ou atividades opcionais que são cobradas separadamente. É cedido (em regime de empréstimo) um iPad por aluno a alunos que frequentem o Key Stage 3 e o 2º ciclo. O colégio adota o sistema “Bring your own Device” para alunos entre os anos 10 e 13, estando a avançar com o processo para que todos os alunos tenham um MacBook. É altamente recomendável que, se estiver a adquirir um novo dispositivo, consulte o documento de orientação.

2. Apoio Adicional O colégio poderá solicitar um pagamento suplementar aos alunos que necessitem de apoio adicional à língua inglesa (EAL) ou outras necessidades educativas especiais (SEN).

3. Almoços A modalidade mais económica para os encarregados de educação requererem almoços servidos no colégio será mediante inscrição anual ou trimestral (anual / termly lunch pass). Temos também ao dispor uma opção flexível dirigida aos alunos mais velhos, com base num sistema de carregamento (top-up system). Mais informação a respeito do serviço de almoços será partilhada separadamente.

4. Seguro de Acidentes Pessoais O seguro está incluído nas propinas. Vigora de setembro a junho.

5. Despesas de qualificação Os exames externos são realizados nos Years 11 (I)GCSE e 13 (IBDP). As despesas relativas a exames cobrem não só os custos às respectivas entidades como também os serviços administrativos e certificações inerentes. Os custos dos exames são incluídos nas faturas do 2º trimestre em outubro.

Pedidos de revisão de prova são cobrados separadamente e deverão ser pagos antecipadamente aquando do pedido.

Caso a nota favoreça o aluno, o valor liquidado será reembolsado.

6. Ano 11 (Pre-IB) Os alunos que completem o 9º Ano ou o equivalente noutros programas de ensino poderão frequentar o ano de preparação para ingresso no programa IB. O valor da propina deste ano é igual ao do Year 11.

7. Propinas do International Baccalaureate Programa de dois anos As propinas do ano 12 anteriormente (ponto 1 - Propinas) serão facturadas três vezes por ano e as propinas do ano 13 serão emitidas em Junho de 2022 e Outubro de 2022.

8. Actividades Escolares Caso as atividades escolares presenciais sejam suspensas por decisão do Estado Português ou por decisão da Escola, por motivos sanitários, de segurança ou de proteção, o pagamento das propinas da Escola continuará a ser devido, desde

que as atividades escolares sejam mantidas através de métodos de aprendizagem remota.