Jaarverslag 2018

voorwoord bestuur Het museumbestuur volgt de principes en aanbevelingen van de Governance Code Cultuur (GCC). Gebleken is dat de statuten van de Stichting aanpassing en actualisering behoeven. Dat gaat ook gebeuren; de notariële uitwerking ervan zal in 2019 plaatsvinden. Hetzelfde geldt – in het verlengde daarvan - voor het directie- en bestuursreglement.

Conform de GCC namen we afscheid van de accountant die vele jaren de jaarrekening van de Stichting heeft gecontroleerd; per eind 2018 is aan Schuiteman Accountants en Adviseurs te Barneveld/Harderwijk deze opdracht verleend. De verklaring voor het boekjaar 2018 van de accountant is als losse bijlage toegevoegd aan dit jaarverslag; het bestuur heeft de jaarrekening goedgekeurd. Besloten werd het exploitatiesaldo toe te voegen aan het fonds Herinrichting Stadsgeschiedenis en aan de algemene reserve. De bestuursleden, die onbezoldigde vrijwilligers zijn, hebben geen nevenfuncties die in strijd zijn met het belang van de Stichting. Bestuurslid Wim Papegaaij nam wegens verhuizing in 2018 afscheid; hij is niet vervangen.

Het bestuur heeft in 2018 maandelijks, derhalve twaalf maal, in aanwezigheid van de directeur, aan de hand van een agenda vergaderd; daarvan zijn notulen gemaakt. Op een enkele uitzondering na waren alle bestuursleden steeds aanwezig.

Elke maand was een rapportage van de financiële resultaten voorhanden en zijn de mogelijke bedrijfsrisico’s geïnventariseerd.

Het bestuur hecht eraan zijn dank en waardering uit te spreken tegenover de directeur, de medewerkers en vrijwilligers die zich ook in het afgelopen jaar weer met groot enthousiasme hebben ingezet. Het bestuur is hen daarvoor bijzonder erkentelijk.

Clemens van Zeijl voorzitter bestuur Stichting Stadsmuseum Harderwijk