Dossier Evento eBusiness Suite: Estrategias Efectivas de Mantenimiento

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Grupo de InterĂŠs

Evento celebrado en Madrid el 17 de Febrero de 2015


acevedoapps.com

+34 912 19 28 00

c/Cidro 3, Oficina 201

28044 Madrid

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El 17 de Febrero, el socio institucional AcevedoApps y SPOUG Spain Oracle Users Group, han organizado el Seminario, han organizado el Semina rio “Estrategias efectivas de mantenimiento de Oracle eBS”, en las oficinas de AcevedoApps de Madrid, la nzando a su vez el Grupo de Inte rés de Oracle eBusiness Suite de SPOUG. La clave para disponer de un entorno productivo de Oracle eBusiness Suite estable y seguro es disponer de una estrategia de mantenimiento adecuada. En el seminario,se mostrarán las Estrategias de Mantenimiento para Oracle eBusiness Suite más efectivas

El seminario ha cumplido 100% con las expectativas de los asistentes, principalmente por la utilidad de las ponencias y ha despertado la utilidad del Grupo de Usuarios de Oracle en España como organización para las empresas que usan la tecnología de Oracle y para los Partners de Oracle. Agradezco desde aquí la proactividad de nuestro socio institucional AcevedoApps que desde su incorporación en 2014 nos ha ay udado mucho en la creación de este grupo de interés. Os animo desde aquí a participar en este nuevo grupo de interés para desarrollar diferentes iniciativas útiles para los usuarios de la tecnología Oracle eBusiness Suite. Espero que disf rutéis de estas páginas, y no olvidéis expresar vuestros comentarios por Twitter a @spoug_es y a @AcevedoApps.

Pedro Robledo Gerente gerente@spoug.es

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Contenido Consejo Editorial Manuel Lozano Sebastián Reiter Pedro Robledo Carmen Larrumbi de Eduvigis Ortiz Moronta José Manuel Peláez Pedro S obrino Javier Barri o José Manuel López

Inauguración Seminario

Oscar García, Director, AcevedoApps

Mejores prácticas eBusiness Suite D. José Andrés Plumed Marco, Oracle EBS DBA de AcevedoApps

Redacción y Publicidad Pedro Robledo gerente@spoug.es

Colaboradores Oscar Garcí a Avebedo José Andrés Plumed Marco José Aróstegui Control de Versiones D.José Aróstegui Experto en Tecnología Oracle Oracle e-Business Suite / Oracle ADF

Edita SPOUG Spain Oracle Users Group

Presentación Grupo de Interés eBusiness Suite D.Pedro Robledo Gerente, SPOUG (Spain Oracle Users Group)

Todos los derechos reservados. Se autoriza la reproducción total o parcial con cita expresa de la fuente “Dossier SPOUG 23 Octubre 2014”. Los editores no se hacen responsables de las opiniones vertidas por los autores en esta publicación, ni comparten necesariamente sus criterios.

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SPOUG (SPa in Oracle Users Group) es una asociación sin á nimo de lucro, con 25 Años de existencia, la evolucíón de C UORE (Círculo de Usua rios de Orac le de España) reconoc ida por Oracle como la única organización oficia l en España de usua rios de productos y servicios Oracle. OBJETIVOS

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Canalizar preguntas

Influir

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Crear sinergias

Descuentos Especiales

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Oscar García, Director, AcevedoApps

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El evento comenzó con la inauguración de la Jornada Informativo a cargo de Oscar García, director de AcevedoApps, que hizo oficial la nueva imagen de AcevedoApps en consonancia con la revolución tecnológica en el usuario y en la empresa hacia la transformación digital. AcevedoApps ofrece servicios profesionales de las soluciones Oracle, dando respuestas a todas las preguntas que puedes hacerte: • ¿Buscas una solución de ERP que se ajuste a tu negocio? • ¿Necesitas poner a punto tu ERP de Oracle? • ¿Necesitas a un equipo d expertos en soporte, mantenimiento y desarrollo de soluciones Oracle sin las responsabilidades que supone contratar un equipo interno? • ¿Deseas conseguir el máximo rendimiento de cada miembro de tu equipo con las herramientas de Oracle? El mantra que mueve a AcevedoApps en esta nueva etapa es “Innovación, Desarrollo y Compromiso” con sus clientes.

Estrategia de Mantenimiento para Oracle E-Business Suite

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José Andrés Plumed Marco Oracle EBS DBA, AcevedoApps

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La pregunta que nos debemos de hacer en nuestro proyecto es esta: ¿tenemos una estrategia de mantenimiento de nuestra instancia de Oracle E-Business Suite? ¿Qué estamos haciendo por disponer de un entorno estable y fiable?

Con demasiada frecuencia, nos resignamos a tener una estrategia reactiva, aquella donde el error o bug que se produce en nuestra instancia nos obliga a la búsqueda del parche, desarrollo o upgrade que lo solucione. Estos errores no son predecibles y necesitan de la inversión de un tiempo esencial en el análisis y su solución. Página 9


Los errores no son predecibles, pero sí los podríamos evitar si se realiza un análisis periódico de la instancia, se invierte en tener el entorno actualizado y se monitorizan los procesos más críticos. Esta proactividad ante el fallo nos ayudará a disponer durante el mayor tiempo posible la instancia de E-Business Suite en un estado óptimo. Una buena estrategia de mantenimiento nos tiene que ayudar a tene r un entorno estable, donde los procesos se ejecuten en tie mpos óptimos y los resultados sean los correctos. Dicha estrategia nos tiene que ayudar a tener la instancia parcheada en el nivel más óptimo posible.

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Varias tareas nos ayudarán a mantener una estable:

instancia

Ejecución de estadísticas en base de datos, incrementando la periodicidad en aquellos esquemas o tablas donde nuestro modelo de negocio más trabaje.

Particionamiento de aquellas tablas con un gran número de registros.

Compilar aquellos objetos que estén en estado inválido

Reconstrucción de índices

Una política de purgado y almacenamiento del dato histórico.

Limpieza del filesystem: binarios obsoletos de copias de clonaciones, upgrades, logs de la aplicación que ocupan espacio.

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De todos es conocida la matríz de soporte de las distintas versiones de E-Business Suite. Es importante conoce r dónde se encuentra cada proyecto y qué supone estar en cada uno de los estados de soporte para una correcta gestión y planificación de upgrades.

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Una buena estrategia nos tiene que ayudar a mantener la instancia actualizada. Hay que tener en cuenta que es recomendable encontrarse en la última versión publicada. Sobre esta última versión , habría que realizar una revisión de los Critical Patch Updates (CPU) que Oracle publica trimestralmente. Estos CPU’s contemplan parches recomendados para ciertos módulos, parches de alta prioridad, o parches legislativos.

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Una buena herramienta para localizar los parches recomendados es Oracle Application Manager, donde podemos hacer uso de los distintos filtros ya definidos, o construir nuestros propios filtros a medida. TambiĂŠn nos permite analizar el impacto de la instalaciĂłn de un parche determinado.

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Para localizar los parches críticos, generales o de seguridad relacionados con una versión y plataforma específica, se puede gestionar desde la página de soporte de Oracle.

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Hay que tener en cuenta que la nueva versión de Oracle E-Business Suite 12.2 lleva consigo novedades tecnológicas importantes, como la incorporación de WebLogic como servidor de aplicaciones y la nueva característica en la base de datos, Edition-Base Redefinition, permitiéndonos versionar objetos en base de datos.

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Una nueva herramienta, mucho más que un proceso, se presenta en versión 12.2 para la instalación de parches. ADOP. Compuesto por cinco fases, todos los parches se instalan con dicha herramienta sin necesidad de desconectar al usuario. Sólo en la fase de ‘cutover’ hay una desconexión y corte del servicio, pero es predecible en el tiempo y su impacto es controlable.

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En versión 12.2 es posible aplicar un parche on-line. Esto es posible a la novedosa arquitectura que se presenta en esta versión. Realmente el parche se aplica en una copia de la instancia, no interfiriendo al usuario en la aplicación del mismo. A nivel de base de datos, gracias al EBR mencionado anteriormente, se versionan los objetos que van a ser modificados, aplicando el parche en el objeto versionado. A nivel de aplicaciones se dispone de un filesystem dual, uno de ellos presta el servicio (Run edition) y el otro filesystem (Patch edition) es el que recibe el parche. Después, la propia herramienta de adop se encarga de sincronizar ambos filesystems.

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Disponemos de numerosas herramientas que nos facilitarรกn agilizar distintas tareas de administraciรณn, la instalaciรณn de parches o la monitorizaciรณn de la instancia.

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Es posible crear un fichero con todas las variables necesarias en cada ciclo de parche. Esto nos harรก mรกs eficientes y evitaremos errores.

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Si el número de parches a ser instalados es elevado, se puede realizar un merge de la totalidad de ellos generando un nuevo parche que contemple a todos, convirtiendo una instalación de múltiples parches en una de un único parche. En versión 12.2 ya es posible instalar en la fase de apply tantos parches como se deseen.

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Si la capa de aplicaciones es multinodo y el filesystem es compartido nos aportará ciertas ventajas frente a un filesystem distribuido: •

Se pueden distribuir los workers entre la totalidad de los nodos, ganando en eficiencia y tiempo de ejecución.

Se puede ejecutar adconfig en paralelo, disminuyendo hasta un 45% el tiempo de ejecución.

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Un chequeo del rendimiento de autoconfig nos puede ayudar a detectar posibles errores en alguno de los m贸dulos.

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Es posible evaluar el impacto de modificar una variable en el fichero de contexto antes de lanzar autoconfig. De este modo evitamos cualquier posible incidencia en la instancia.

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Mediante Oracle Application Manager es posible evaluar el impacto de la instalación de un parche. Nos posibilita la descarga en nuestro filesystem y nos facilita la búsqueda de parches recomendados, de alta prioridad…

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Oracle Enterprise Manager 12c nos ayudarรก a gestionar servicios de nube hasta diez veces mรกs rรกpido, a la vez que nos ayuda a liberar recursos de administraciรณn. (Ver http://bit.ly/1DQOmZ6 )

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Potentísima herramienta que nos ayudará a realizar carga masiva de datos en nuestra instancia de E-Business Suite, también proporciona plantillas con las que, dependiendo del módulo, someter a pruebas de estrés a la aplicación.

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José Aróstegui Experto en Tecnología Oracle Oracle e-Business Suite / Oracle ADF

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Mรกs que recomendable es disponer de un control de versiones para gestionar todos los desarrollos en la instancia de E-Business Suite, aportando mayor seguridad en el desarrollo, optimizรกndolo y permitir una gestiรณn de los ficheros involucrados en dichos desarrollos.

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Pedro Robledo Gerente SPOUG Spain Oracle Users Group

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