Sports Tours International Semi-Marathon de New York 2024 - Westin Programme

INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE – ARRIVÉE À NEW YORK

PASSEPORT ET ESTA

Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.

Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.

Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande.

Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à Washington.

Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public :

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079

Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.

NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.

DEPUIS JFK

Pour vous rendre à votre hôtel, nous vous recommandons de prendre le train jusqu'au centre de Manhattan, car c'est la solution la moins chère et la plus rapide. Pour plus de détails, cliquez ici.

Vous pouvez également utiliser les taxis jaunes de NYC qui se trouvent à l'extérieur du terminal des arrivées de l'aéroport JFK. Le trajet dure environ 1 heure (peut être plus long aux heures de pointe) jusqu'au centre de Manhattan et le tarif est de 70 dollars pour un aller simple (plus les péages éventuels).

Pour plus d'informations sur les moyens de transport au départ de JFK, veuillez consulter le site officiel de l'aéroport ici.

DEPUIS NEWARK LIBERTY

Pour vous rendre à votre hôtel, le moyen le plus pratique est de prendre l'AirTrain jusqu'au centre de Manhattan. À votre arrivée, suivez les indications pour l'AirTrain, qui vous conduira à la gare de l'aéroport Newark Liberty. De là, vous devrez prendre un train pour New York Penn Station (North East Corridor Service - Red Line). Le prix d'un billet simple est d'environ 20 dollars et la durée du trajet est comprise entre 30 et 45 minutes. Les trains circulent toute la journée à des intervalles de 15 minutes aux heures de pointe. Vous pouvez également prendre un taxi pour Manhattan à partir de 65 $.

Pour plus d'informations sur les moyens de transport au départ de Newark, veuillez consulter le site officiel de l'aéroport ici.

REPRÉSENTANTE SPORTS TOURS INTERNATIONAL

REPRÉSENTANT SPORTS TOURS INTERNATIONAL

Votre représentante pour le semi-marathon de New York 2024 est Sarah Degardin (France) +33 (0) 6 64423644.

Notre représentante sera présente à la réception de l'hôtel les jours suivants aux heures indiquées ci-dessous.

Veuillez lui rendre visite à notre bureau d'accueil situé dans le hall de l'hôtel, à côté de la réception.

JEUDI 14 MARS

VENDREDI 15 MARS

SAMEDI 16 MARS

DIMANCHE 17 MARS

LUNDI 18 MARS

16h00 à 18h00

07h30 pour la sortie running – voir ci-dessous 09h00 à 10h00 et 16h00 à 17h30 18h00 à 19h30 pour le verre de bienvenue – voir ci-dessous `

07h30 pour la sortie running – voir ci-dessous 16h00 à 18h00

Escorte vers le transport de départ – voir ci-dessous Soirée post marathon – 16h00 à 18h00

09h00 à 10h00 et par téléphone si besoin

INFORMATIONS SUR L’HÔTEL

THE WESTIN NEW YORK GRAND CENTRAL HOTEL

212 E 42nd St, New York, NY 10017 +1 212- 490-8900

Votre chambre est réservée sur la base d'une chambre seule, sans le petit-déjeuner.

Veuillez vous référer à votre confirmation de réservation pour connaître les dates et la durée de la réservation. Vous devrez présenter votre passeport comme pièce d'identité lors de votre enregistrement à l'hôtel.

Le Westin New York Grand Central Hotel est un excellent hôtel 4 étoiles, situé dans le cœur animé de la ville, sur la 42e rue Est, entre les 2e et 3e avenues. Il se trouve à quelques minutes de marche de certains des plus beaux sites et attractions de New York, tels que la gare Grand Central, les Nations Unies, les boutiques de la 5ème Avenue, Times Square, le Theatre District et l'Empire State Building. Le magnifique bâtiment Chrysler se trouve de l'autre côté de la rue.

Les chambres de l'hôtel sont spacieuses et disposent d'une excellente salle de bains privative. Les installations comprennent un centre de remise en forme et le LCL Bar & Restaurant qui propose une cuisine américaine dans une atmosphère détendue. Le salon et le hall de l'hôtel sont dotés d'une connexion Wi-Fi gratuite. L'hôtel Westin New York Grand Central est entièrement non-fumeur.

EMPREINTE CARTE BANCAIRE

Veuillez noter que tous les hôtels aux États-Unis prennent une empreinte de carte de crédit obligatoire lors de l'enregistrement. Environ 250 $ sont retenus sur votre carte et seront débloqués lors de votre départ. Cette somme est destinée à couvrir les frais accessoires et les éventuels suppléments facturés à votre chambre.

NOTE – TWIN À PARTAGER: Si vous avez réservé une chambre twin à partager, comme indiqué dans votre confirmation de réservation, vous êtes maintenant jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous arrivez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place dans la chambre, notamment dans les armoires, les tiroirs et la salle de bains.

ITINÉRAIRE JOURNALIER

JEUDI 14 MARS

–

COLLECTE DES BILLETS DE TRANSPORT VIP LE JOUR DE LA COURSE

Si vous êtes arrivé au cours des derniers jours, venez rencontrer Sarah et les autres coureurs entre 16h00 et 18h00, où les coureurs doivent également récupérer leur transport VIP pour le jour de la course et leur bracelet d'accès VIP pour le dimanche matin. De plus amples informations sont disponibles ci-dessous.

VENDREDI 15 MARS – COURSE D'ÉCHAUFFEMENT ET RENCONTRE AVEC D'AUTRES COUREURS AUTOUR D'UN VERRE

Nous escorterons les coureurs, vos amis et votre famille lors d'une course d'échauffement gratuite de 5 km à 7h30. Si vous souhaitez rejoindre l'équipe, rendez-vous à la réception de l'hôtel à 7h15.

Si vous êtes arrivé aujourd'hui, veuillez vous assurer de récupérer votre transport VIP pour le jour de la course et vos tickets d'accès VIP auprès de notre personnel pour le dimanche matin. Voir les horaires de présence en page 3.

Rejoignez-nous au bar de l'hôtel entre 18h00 et 19h30 pour un verre de bienvenue gratuit et pour rencontrer vos représentants et vos compagnons de course. Notre personnel vous remettra quelques tickets (pour du vin, de la bière ou une boisson non alcoolisée) à échanger au bar de l'hôtel. Même si vous voyagez seul, c'est l'occasion idéale de rencontrer d'autres personnes. Nous espérons vous y voir !

SAMEDI 16 MARS – COURSE D’ÉCHAUFFEMENT DE 5KM – 07h30

Nous organisons une nouvelle course d'échauffement aujourd'hui. Si vous, vos amis ou votre famille souhaitez vous joindre à nous pour une course d'échauffement de 5 km, rendez-vous à la réception de l'hôtel à 7h15 où nous vous emmènerons courir dans les environs.

SALON EXPO DU SEMI-MARATHON : Center415, localisé au 415 Fifth Avenue à Manhattan (entre les 37e et 38e rues Est).

Ce qu'il faut apporter pour le retrait du dossard

• Votre QR CODE (Disponible sur votre compte NYRR à partir du 4 mars - peut être présenté numériquement ou imprimé à partir de l'email de confirmation de la course.)

• Votre passeport

Ce que vous allez recevoir lors du retrait du dossard

• Votre dossard

• Un cadeau

HORAIRES D’OUVERTURE :

Jeudi 14 Mars

Vendredi 15 Mars

10h00 – 20h00

10h00 – 20h00

Samedi 16 Mars 08h00 – 18h00

ESCORTE VERS LE SALON EXPO

Comme les coureurs doivent choisir une heure de retrait des dossards, notre personnel n'est pas en mesure de vous accompagner au salon expo car les heures de retrait varient. Ils pourront toutefois vous aider à vous rendre au salon expo.

DOSSARDS

Les dossards ne seront disponibles qu'au salon expo du semi-marathon. Aucun dossard ne sera disponible avant le salon expo, au centre de course NYRR ou le matin de la course.

Le retrait des dossards par procuration est disponible pour cette course, de sorte qu'un ami ou un membre de la famille peut récupérer votre matériel de course pour vous. Cette personne aura besoin du QR code de votre compte NYRR, ainsi que d'une copie physique ou numérique de votre passeport avec photo correspondant à votre compte NYRR.

SEMI-MARATHON DE NEW YORK 2024 – JOUR DE LA COURSE

BRACELET DE TRANSPORT VIP LE JOUR DE LA COURSE / ACCOMPAGNEMENT AU DÉPART

Veuillez vous assurer que vous avez récupéré votre transport VIP et votre bracelet d'hospitalité VIP auprès de notre personnel avant aujourd'hui. Sans bracelet, pas de transport ni d'accès VIP.

Joe, Eoin et Sarah accueilleront les coureurs à la réception à 04h30 (vagues 1 et 2) et 05h00 (vagues 3, 4 et 5) pour les escorter jusqu'au transport VIP officiel NYRR qui partira du sud de Central Park.

Transport et accueil VIP - NOUVEAU et EXCLUSIF pour 2024

Pour 2024, New York Road Runners ont offert à un certain nombre de tour-opérateurs internationaux un transport VIP jusqu'à la zone de départ. À l'arrivée, vous serez dirigé vers une zone intérieure exclusive proposant de la nourriture, des boissons et des toilettes. Le coût de cette prestation a été pris en charge par Sports Tours International à titre d'essai pour les futurs clients. Nous espérons que vous apprécierez ce bonus supplémentaire, surtout pour rester au chaud !

Résumé du départ en bus - Central Park South

• L'adresse approximative est le 248 Central Park South. Les bus seront situés du côté du parc de Central Park South.

• Départ des bus à 05h15 pour les vagues 1 et 2, et à 06h00 pour les vagues 3, 4 et 5 (horaires susceptibles d'être modifiés).

• Le bracelet VIP et le dossard doivent être présentés pour monter dans le bus VIP - à retirer auprès de l'équipe de Sports Tours avant le jour de la course.

• Arrivée prévue à Prospect Park dans les 30 à 35 minutes.

• Le transport est réservé aux coureurs, les non coureurs ne sont pas autorisés à prendre le départ.

• Vous serez ensuite dirigé vers notre zone intérieure VIP où vous trouverez de la nourriture, des boissons et des toilettes.

SEMI-MARATHON DE NEW YORK 2024 – ZONES DE DÉPART ET D’ARRIVÉE

DÉPART ET ARRIVÉE

Le départ de la course sera donné sur l'avenue Washington, près du musée de Brooklyn. Les coureurs devront accéder à la zone de départ depuis l'un des deux points de contrôle de sécurité situés sur Eastern Parkway, près des avenues Washington et Classon.

L'arrivée est située à Central Park West, approximativement à la 68e rue ouest. Les coureurs descendront ensuite le long de la promenade des coureurs jusqu'à Central Park South et sortiront à Columbus Circle.

PLAN DU PARCOURS

La carte complète du parcours, la carte de la zone de départ et la carte de la zone d'arrivée sont disponibles ci-dessous :

Plan complet du parcours

Plan de la zone de départ

Plan de la zone d’arrivée

SPECTATEURS

Les non coureurs qui souhaitent être accompagnés à un point d'observation approprié sont priés de rencontrer notre personnel à la réception de l'hôtel à notre bureau d'hospitalité à 09h00. Si vous souhaitez regarder vos spectateurs plus tôt ou plus tard, vous êtes libre de vous rendre à un point d'observation approprié.

Si vous souhaitez suivre le parcours d'un membre de votre famille ou d'un ami, l'application 2024 United Airlines NYC Half pour les utilisateurs d'Apple et d'Android pourra être téléchargée à partir du 1er mars.

APRÈS LA COURSE / SOIRÉE POST SEMI-MARATHON

Après la course, le retour à l'hôtel se fera par vos propres moyens.

Notre personnel sera disponible entre 16h00 et 18h00 au bar de l'hôtel où ils aimeraient vous offrir quelques tickets de boissons gratuites à échanger au bar de l'hôtel. Nous espérons que vous pourrez vous joindre à nous pour célébrer votre succès.

Pour connaître l'itinéraire depuis la zone d'arrivée jusqu'à l'hôtel, veuillez cliquer ICI.

INFORMATIONS IMPORTANTES

PASSEPORT ET ESTA

Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.

Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.

Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande.

Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à Washington.

Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public :

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079

Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.

NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.

LOIS ET COUTUMES LOCALES

Comme dans de nombreux pays, les États-Unis exigent que l'on puisse s'identifier. Un passeport ou un document avec photo doit être porté sur soi en permanence. Veuillez respecter les lois et les coutumes locales.

ASSURANCE VOYAGE

Nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage et médicale auprès de votre assureur. Vérifiez tous les termes et conditions de la politique d’assurance afin de couvrir toutes les activités que vous souhaitez entreprendre. Vous devez vous assurer que vos effets personnels, y compris les équipements de sport et les vélos soient couverts par votre assurance voyage ou par votre propre assurance habitation. Sports Tours International ne peut être tenu responsable de la perte ou le vol de biens personnels.

ARGENT

Nous vous recommandons de vous munir d'une carte de crédit ou d'une carte prépayée. Des coffres-forts sont disponibles dans la plupart des hôtels.

CONTACT UTILE

Sports Tours International France

8 Avenue de Creil 60300 Senlis

Tel: +33 (0) 6 82 76 11 79 (horaires de bureau 09h00 – 17h30 du lundi au vendredi)