PROGRAMME DE L’ÉVÉNEMENT
Marathon De Londres 2025
Pour toute question, merci de nous contacter au :
Bienvenue sur l'itinéraire de Sports Tours International !
Cet itinéraire fournit tous les détails clés dont vous aurez besoin avant, pendant et après la course. Depuis le début de votre voyage jusqu'au franchissement de la ligne d'arrivée et au-delà, notre équipe dévouée sera là pour vous soutenir à chaque étape.
Qu'il s'agisse de vous guider vers le salon expo, de répondre à vos questions lors de notre briefing d'avant-course ou de vous encourager depuis notre zone d'encouragement le long du parcours, nous serons à vos côtés tout au long de la course.
Préparez-vous à courir et à célébrer avec Sports Tours International.
INFORMATIONS SUR L’ARRIVÉE - ARRIVÉE À LONDRES
ETA
Nous souhaitons vous rappeler que pour entrer au Royaume-Uni à partir du 1er avril 2025, vous devez obtenir un ETA (Electronic Travel Authorization). Cette demande est obligatoire pour l’ensemble des voyageurs (adultes et enfants) et doit être effectuée en ligne via l’application officielle UK ETA Les voyageurs possédant un visa d’entrée pour le Royaume-Uni n’ont pas besoin de faire cette demande.
Comment faire votre demande ?
- Téléchargez l’application « UK ETA » sur votre smartphone (disponible sur iOS et Android).
- Suivez les instructions pour remplir votre demande et soumettre les documents nécessaires.
Attention : Délai de traitement
Nous avons constaté qu’en raison d’un grand nombre de demandes, il peut y avoir une attente prolongée lors de la soumission de votre ETA. Toutefois, nous vous conseillons de faire votre demande en soirée, car l’affluence semble être plus faible à ce mo ment-là.
Il est également plus compliqué d’effectuer cette demande en ligne depuis un ordinateur ou un téléphone et c’est pourquoi nous vous recommandons de télécharger l’application sur votre smartphone.
Merci de ne pas attendre la dernière minute pour effectuer cette démarche afin d’éviter tout contretemps. Il est donc préférable de télécharger l’application dès maintenant pour effectuer votre demande avec vos dates de séjour en Angleterre. Cette autorisation sera valable pour plusieurs séjours au Royaume-Uni pendant 2 ans ou jusqu’à expiration du passeport.
ARRIVÉE EN AVION
Pour des arrivées à l’aéroport de Heathrow et Gatwick, les deux aéroports ont un train express pour rejoindre le centre de Londres.
Transport depuis Heathrow
Transport depuis Gatwick
SE DÉPLACER À LONDRES
Les moyens les moins coûteux et les plus pratiques pour se déplacer à Londres sont le métro et le bus. Pour planifier votre trajet sur le métro londonien (Tube) et consulter la carte du métro, cliquez ici Si vous prévoyez de faire plusieurs trajets par jour, nous vous recommandons d'acheter une carte oyster (carte pré-payé).
THE STRAND PALACE HOTEL
372 Strand, London WC2R 0JJ
Tel: +44(0) 207 379 4737
Votre hébergement a été réservé comme indiqué dans votre confirmation de réservation en formule nuit avec petits déjeuners. Le petit-déjeuner est servi tous les jours de 6h30 à 10h30. Le matin du marathon (dimanche), un petit déjeuner matinal est disponible à partir de 5h30 (avec des plats et aliments froid : petit-déjeuner continental) et à 6h pour les plats chauds.
CHECK IN À PARTIR DE 16h - CHECK OUT AVANT 11h
Le Strand Palace est situé au cœur vibrant de Londres, sur l'une des rues les plus anciennes et les plus emblématiques de la ville, à quelques pas de monuments emblématiques tels que Trafalgar Square et l'atmosphère animée de Covent Garden (idéal pour manger un plat de pâtes). Toutes les chambres offrent un accès Wi-Fi haut débit gratuit et sont toutes nonfumeurs.
NOTE: CHAMBRE TWIN AVEC 2 LITS À PARTAGER : Si vous avez réservé une chambre twin, comme indiqué dans votre confirmation de réservation, vous avez été jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous vous enregistrez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place dans la chambre, par exemple dans les armoires, les tiroirs et la salle de bain. Veuillez présenter votre passeport comme pièce d'identité à la réception de l’hôtel
PRÉSENCE DE YOHAN DURAND – ATHLÈTE ET AMBASSADEUR SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Notre ambassadeur Yohan DURAND sera présent à Londres à l’occasion du Marathon !
Marathonien professionnel et membre de la team ASICS, il affiche un record personnel de 2h09min21s, réalisé lors du Marathon de Paris 2021 où il s’est classé 15ᵉ Il compte 23 sélections en équipe de France.
Créateur de My Running Club, une école de running proposant des plans d’entraînement 100 % personnalisés, Yohan partagera son expérience et vous prodiguera de précieux conseils sur la préparation mentale et physique lors du briefing complet la veille du Marathon à l’hôtel Millenium Gloucester Kensington (situé à 25min de l’hôtel The Strand) de 9h15 à 10h15.
REPRÉSENTANTS
REPRÉSENTANTS SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Vos représentants pour le Marathon de Londres 2025 seront Clément et Lucas. Ils sont joignables durant l’ensemble du séjour aux numéro suivants :
- Clément : +33 (0) 6 47 97 97 75
- Lucas : +33 (0) 6 82 85 82 57
Vos représentants seront présents au bureau d’accueil situé à côté de la réception de l’hôtel les jours suivants aux heures indiquées.
Vendredi 25 avril : 16h30 – 18h30
18h30 – 19h30 pour un verre de Bienvenue (voirci-dessouspourplusd’informations)
Samedi 26 avril : 07h00 Course d’échauffement de 5km (voirci-dessouspourplusd’informations)
9h - 10h30 (si vous n’assistez pas au briefing) à la réception de l’hôtel
9h15 Briefing de course (voirci-dessouspourplusd’informations)– à l’Hôtel Millennium Gloucester, situé à 25min de l’hôtel The Strand en métro
Escorte vers le salon expo en métro depuis la réception de l’hôtel Strand à 10h30 (si vous n’assistez pas au briefing)
17h00 – 18h30 à la réception de l’hôtel
Dimanche 27 avril : 06h45 pour un départ en bus à 7h vers le départ du marathon (coureur uniquement).
9h30 pour accompagner les spectateurs qui le souhaitent à notre zone d’encouragement sur le parcours du marathon
19h – 22h Soirée de célébration post-marathon (voirci-dessouspourplusd’informations)à l’Hôtel Millennium Gloucester
Lundi 28 avril : Par téléphone uniquement
Un email de l’organisateur a été envoyé hier à tous les coureurs. Il contient :
- Votre QR code à présenter au salon expo de retrait des dossards
- Votre couleur de zone de départ et SAS de départ
L’email provient de l’adresse « TCS London Marathon: marketing@londonmarathonevents.co.uk » avec le titre « Important: your Participant Event Guide and start info ».
Si vous n’avez pas reçu l’email avant le 18 avril, merci de nous contacter à l’adresse info@sportstoursinternational.fr
Le guide complet du coureur (en anglais) est maintenant en ligne et vous pouvez ainsi découvrir toutes les informations importantes en cliquant ICI
SALON EXPO DU TCS LONDON MARATHON 2025 :
Adresse : Halls N1 – N8 (Entrée au niveau N3), ExCeL London, Royal Victoria Dock, London, E16 1XL
HORAIRES D’OUVERTURE
Mercredi 23 Avril 10:00 – 20:00
Jeudi 24 Avril 10:00 – 20:00
Vendredi 25 Avril 10:00 – 20:00
Samedi 26 Avril 08:30 – 17:30
RETRAIT DES DOSSARDS
Veuillez vous munir des éléments suivants pour retirer vos dossards :
• Votre QR CODE
• Votre PASSEPORT
SE RENDRE AU SALON EXPO
Nous vous recommandons de vous rendre au salon expo le vendredi après-midi car il est très fréquenté le samedi. Nos représentants Sports Tours escorteront toutes les personnes le souhaitant le samedi matin, rendez-vous à 10h30 à la réception de l’hôtel The Strand ou après le briefing de course que nous organiserons à l’hôtel Millennium Gloucester.
Vous pouvez marcher jusqu’à la station Tottenham Court Road et prendre la ELIZABETH LINE jusqu’à la station Custom House for Excel.
Vous aurez environ 45 minutes de trajet en transport en commun ou environ 55 minutes en taxi selon le trafic.
VENDREDI 25 AVRIL – JOUR D’ARRIVÉE
À l’arrivée et après votre check-in à l’hôtel, notre personnel sera ravi de vous rencontrer de 16h30 à 18h30 à notre bureau d’accueil situé près de la réception de l’hôtel.
VERRE DE BIENVENUE
Rejoignez-nous au bar de l'hôtel « GIN PALACE » de 18h30 à 19h30 pour un verre de bienvenue gratuit et pour rencontrer vos représentants et vos compagnons de course. Même si vous voyagez seul, c'est l'occasion idéale de rencontrer d'autres personnes.
Nous espérons vous y voir !
SAMEDI 26 AVRIL – COURSE D’ÉCHAUFFEMENT / BRIEFING / SALON EXPO
Course d’échauffement – Si vous, vos amis ou votre famille souhaitez vous joindre à nous pour une course d'échauffement de 5km, rendez-vous à la réception de l'hôtel à 6h55 où nous vous emmènerons courir dans les environs.
Briefing – Un briefing de course animé par Yohan Durand aura lieu dans la salle de conférence CROMWELL de l’hôtel Millennium Gloucester à 9h15. Nous parlerons de la logistique du week-end et du parcours du marathon. Le briefing se terminera par une session de questions-réponses pour répondre à toutes les questions.
Adresse du Briefing : Hôtel Millenium Gloucester Kensington, 4-18 Harrington Gardens, South Kensington, London SW4LH, United Kingdom.
Veuillez-vous rendre à Covent Garden pour prendre la Piccadilly Line jusqu’à Gloucester Road. (Il faut compter 20 à 25 minutes environ).
Escorte vers le salon expo – Si vous ne participez pas au briefing de course, nous accompagnerons les personnes qui le souhaitent au salon expo ce matin. Nous quitterons l'hôtel The Strand à 10h30, veuillez donc vous présenter à la réception avant cette heure. Nous utiliserons les transports publics à vos frais.
Nos représentants seront à nouveau présents de 17h00 à 18h30 à notre bureau d’accueil à côté de la réception de l’hôtel.
MARATHON DE LONDRES 2025 – JOUR DE LA COURSE
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C’est le jour J ! Préparez-vous pour une journée de course dans les rues londoniennes. Un petit-déjeuner matinal sera proposé ce matin à partir de 5h30 pour les aliments froid (petit déjeuner continental) et à partir de 6h pour les plats chauds.
DÉPART ET TRANSFERT EN BUS POUR REJOINDRE LA ZONE DÉPART
Le Marathon de Londres commence au parc de Greenwich au sud-est de Londres. Nos bus pour rejoindre le départ du marathon de Londres partiront de l'hôtel à 7h précise en raison de la fermeture des routes le matin du marathon, le dimanche 27 avril, pour les COUREURS SEULEMENT. Le car emmènera les coureurs jusqu'à la zone de départ de Blackheath (en bleu). RDV à la réception de l’hôtel à 6h45 pour monter dans le bus.
Clément et Lucas seront à la réception de l'hôtel ce matin pour vous guider. Veuillez-vous assurer d'être à la réception à 6h45 MAXIMUM. Les cars n'attendront pas et les retardataires devront se rendre au départ par leurs propres moyens en train.
ZONE DE DÉPART
Vous serez séparés en 5 SAS de couleur (Bleu, Vert, Jaune, Rouge et Rose) et il y aura 3 lignes de départ (Bleu, Rose et Rouge).
Votre e-mail d'inscription contient les détails de votre SAS et ligne de départ.
Les départs seront donnés entre 9h35 et 11h30.
Veuillez noter : Même si vous avez inscrit le même temps de course qu'un autre coureur, cela ne garantit pas que vous serez dans la même vague de départ. Vous ne pouvez pas changer de ligne de départ sous aucun prétexte ni passer à une vague de départ antérieure. Cependant, vous pouvez passer à un SAS de départ ultérieure dans la même couleur de zone (pas besoin de prévenir qui que ce soit, rejoignez simplement la vague ultérieure dans votre ligne de départ).
SAC CONSIGNE : lors du retrait de votre dossard, un sac consigne (en plastique) vous sera remis avec un autocollant avec votre numéro de dossard. Ce sac est le seul autorisé dans la zone de départ du marathon. Vous pourrez le laisser dans le camion prévu à cet effet dans la zone de départ afin d’y laisser des vêtements ou de la nourriture par exemple et il sera transféré à l’arrivée du marathon. Vous pourrez récupérer votre sac sur présentation de votre dossard dans la zone d’arrivée du marathon.
Pour vous aider à suivre votre coureur et coureuse pendant le marathon, assurez-vous d'activer le GPS dans l'application du Marathon de Londres et autorisez-la à utiliser votre emplacement sur le parcours.
ZONE D’ENCOURAGEMENT DÉDIÉE AUX SPECTATEURS SPORTS TOURS
Votre représentant Sports Tours emmènera tous les non-coureurs qui le souhaitent en métro pour rejoindre la zone d’encouragement Sports Tours International depuis l’hôtel à 9h30
Nous disposons d’une zone privée de 20 mètres de long sur le parcours du marathon. C’est le lieu idéal pour venir encourager vos proches. Cette zone est située juste après le marquage du Mile 22 (au KM 35,5 environ) du marathon, du côté droit de la course (pour les coureurs), à côté du garage TEXACO sur l’autoroute.
Lorsque les coureurs seront au niveau du KM 21,5 ils pourront également nous apercevoir de l’autre côté de la route (sur la gauche des coureurs).
La fête et les encouragements seront au rendez-vous grâce à notre DJ qui saura mettre l'ambiance et donner de l'énergie aux coureurs.
Pour vous y rendre, la station de métro la plus proche de notre zone est la station de métro SHADWELL. Le code postal de l’emplacement de notre zone d’encouragement est E1W 2BN. MARATHON DE LONDRES
ARRIVÉE ET APRÈS COURSE
L’arrivée du Marathon sera organisée devant le Palais de Buckingham, au Mall.
Une zone “Meet and Greet” vous permettra de rejoindre vos proches. La zone est composée de points de rencontre marqués par les 26 lettres de l'alphabet. Organisez-vous pour rencontrer votre supporter à une lettre spécifique.
Les points de rencontre A-G seront situés sur Whitehall et Horse Guards Avenue.
Les points de rencontre H-Z seront sur Horse Guards Road et Horse Guards Parade.
En guise d'alternative, nous vous recommandons de convenir de rencontrer vos proches loin de la partie la plus animée de la zone d'arrivée. Ne comptez pas sur votre téléphone portable, car vous pourriez avoir du mal à avoir du réseau dans et autour de la zone d'arrivée en raison du trafic intense sur tous les réseaux de téléphonie mobile.
Veuillez trouver toutes les informations relatives au marathon sont disponibles sur la page officielle en cliquant ici
PLAN DU PARCOURS
Zone d’encouragement Sports Tours
MARATHON DE LONDRES 2025 – JOUR DE LA COURSE p
RETOUR À VOTRE HÔTEL APRÈS LE MARATHON
L’hôtel se situe à 15 minutes à pied de l’arrivée.
Les transports en commun sont gratuits pour les coureurs le jour de la course jusque 18h30
MARATHON DE LONDRES 2025 – JOUR DE LA COURSE
DIMANCHE 27 AVRIL - SOIRÉE DE CÉLÉBRATION POST-MARATHON
Lieu : Hôtel Millenium Gloucester Kensington, 4-18 Harrington Gardens, South Kensington, London SW4LH, United Kingdom - Salle CROMWELL
Horaires : 19h00 à 22h00
Nous vous invitons ce soir pour célébrer votre exploit du marathon autour d’un buffet avec nourriture et boissons en open bar
Nous avons hâte de vous y retrouver !
SE RENDRE À LA SOIRÉE POST MARATHON DEPUIS VOTRE HÔTEL
Veuillez-vous rendre à Covent Garden pour prendre la Piccadilly Line jusqu’à Gloucester Road. (Il faut compter 2025 minutes environ).
LUNDI 28 AVRIL – JOUR DU DÉPART
Aujourd’hui est le jour de départ si vous avez réservé la formule standard de 3 nuits.
Veuillez procéder au check-out de l’hôtel et vous assurer d’avoir réglé la facture pour tous les extras (boissons, nourriture…) ou frais de chambre que vous pourriez avoir engagés. Notez que vous devez quitter votre chambre avant 11h Les bagages peuvent être laissés au concierge après le check-out si besoin. Veuillez toutefois vous assurer de disposer de suffisamment de temps pour rejoindre l’aéroport ou la gare.
PASSEPORTS & VISAS
Le passeport est obligatoire pour les voyageurs de nationalités Françaises pour se rendre au Royaume-Uni. Vous êtes priés de vous référer aux informations relatives à votre nationalité sur les sites Internet appropriés et autres sources. Un ETA nécessaire pour rentrer au Royaume-Uni. De même, si vous avez un casier judiciaire, il est dans votre intérêt de demander un visa AVANT le début du voyage. Pour de plus amples informations sur le pays dans lequel vous vous rendez et pour des informations générales sur la sécurité et la santé à l'étranger, veuillez consulter le site votre ambassade.
ETA
Nous souhaitons vous rappeler que pour entrer au Royaume-Uni à partir du 1er avril 2025, vous devez obtenir un ETA (Electronic Travel Authorization). Cette demande est obligatoire pour l’ensemble des voyageurs (adultes et enfants) et doit être effectuée en ligne via l’application officielle UK ETA. Les voyageurs possédant un visa d’entrée pour le RoyaumeUni n’ont pas besoin de faire cette demande.
Comment faire votre demande ?
- Téléchargez l’application « UK ETA » sur votre smartphone (disponible sur iOS et Android).
- Suivez les instructions pour remplir votre demande et soumettre les documents nécessaires.
Attention : Délai de traitement
Nous avons constaté qu’en raison d’un grand nombre de demandes, il peut y avoir une attente prolongée lors de la soumission de votre ETA. Toutefois, nous vous conseillons de faire votre demande en soirée, car l’affluence semble être plus faible à ce moment-là.
Il est également plus compliqué d’effectuer cette demande en ligne depuis un ordinateur ou un téléphone et c’est pourquoi nous vous recommandons de télécharger l’application sur votre smartphone.
Merci de ne pas attendre la dernière minute pour effectuer cette démarche afin d’éviter tout contretemps. Il est donc préférable de télécharger l’application dès maintenant pour effectuer votre demande avec vos dates de séjour en Angleterre. Cette autorisation sera valable pour plusieurs séjours au Royaume-Uni pendant 2 ans ou jusqu’à expiration du passeport.
SANTÉ ET SÉCURITÉ
Veuillez-vous assurer que vous disposez d'une assurance voyage adéquate pour couvrir votre voyage.
La GHIC et la nouvelle CEAM sont gratuites. Méfiez-vous des sites web non officiels, qui peuvent vous faire payer des frais de dossier. La CEAM ou la carte européenne d'assurance maladie ne remplace pas une assurance voyage. Elle peut ne pas couvrir tous les frais de santé et ne couvre jamais les frais de rapatriement. Assurez- vous d'avoir une assurance voyage en plus de votre carte.
SOS 112 EUROPÉEN
Le numéro 112 peut être composé pour joindre les services d'urgence - médicaux, d'incendie et de police - depuis n'importe quel endroit en Europe. Ce numéro d'urgence paneuropéen, le 112, peut être appelé à partir de n'importe quel téléphone (téléphone fixe, téléphone public ou téléphone portable). Les appels sont gratuits. Il peut être utilisé pour toute situation mettant la vie en danger, y compris
- Problèmes médicaux graves (accident, personne inconsciente, blessures graves, douleur thoracique, crise d'épilepsie)
- Tout type d'incendie (maison, voiture) - Situations mettant la vie en danger (crimes) - Site web de SOS 112https://www.sos112.info/ Informations sur le numéro 112 à partir du site web de la Commission européenne
CONTACT
Sports Tours International
8 Avenue de Creil
60300 Senlis
Téléphone : +33 (0)6 82 76 11 79 (de 9h00 à 17h30 du lundi au vendredi)
VOS RETOURS
Nous apprécions les commentaires de nos clients et c'est pourquoi nous vous enverrons un questionnaire par courrier électronique à votre retour de voyage.
Si vous avez des questions, veuillez appeler le +33 (0)6 82 76 11 79
VOS AVIS NOUS PERMETTRONT D'AMÉLIORER VOS FUTURS SÉJOURS
Pour tout commentaire particulier (positif ou négatif), veuillez l'envoyer par courrier électronique à info@sportstoursinternational.fr
