GUIDE DU COUREUR
Bienvenue sur l’itinéraire de voyage de Sports Tours International
Ce programme est votre guide essentiel pour tout ce que vous devez savoir avant, pendant et après votre challenge de course cette année.
Nos représentants experts seront à votre disposition pour vous soutenir et vous guider de la ligne de départ à la ligne d'arrivée et vous soutiendront tout au long de votre séjour et sur le bord du parcours.
Nous espérons que vous apprécierez votre challenge et nous vous souhaitons la bienvenue au sein de l'équipe Sports Tours International.
Pour rappel, les vols ne sont pas inclus dans votre forfait.
SE RENDRE À MANHATTAN
Les transferts à l'aéroport ne sont pas inclus pour les clients qui bénéficient d'un séjour hôtel et dossard. Pour savoir comment se rendre à Manhattan, voir ci-dessous.
Depuis JFK :
Depuis l’aéroport JFK, cliquez ICI puis sur le bouton ‘To & From JFK’ et ensuite affinez votre recherche :
Depuis Newark Liberty :
Depuis l’aéroport Newark Liberty, cliquez ICI puis sur le bouton ‘To & From EWR’ et ensuite affinez votre recherche :
MARRIOTT MARQUIS NEW YORK
1535 Broadway, New York, NY 10036
CHECK IN À PARTIR DE 16H00 ET CHECK OUT AVANT 11H00
Votre passeport sera requis comme pièce d'identité lors de l'enregistrement – aucun bon d'hébergement n'est nécessaire.
Votre chambre est réservée sur la base d'une chambre seule, sans le petit-déjeuner.
Veuillez-vous référer à votre confirmation de réservation pour connaître les dates et la durée de la réservation. Vous devrez présenter votre passeport comme pièce d'identité lors de votre enregistrement à l'hôtel.
Site Internet de l’hôtel: Marriott Marquis Times Square
EMPREINTE CARTE BANCAIRE
Veuillez noter que tous les hôtels aux États-Unis prennent une empreinte de carte de crédit obligatoire lors de l'enregistrement. Environ 250 $ sont retenus sur votre carte et seront débloqués lors de votre départ. Cette somme est destinée à couvrir les frais accessoires et les éventuels suppléments facturés à votre chambre.
NOTE – TWIN À PARTAGER: Si vous avez réservé une chambre twin à partager, comme indiqué dans votre confirmation de réservation, vous êtes maintenant jumelé avec un autre coureur du même sexe. Si vous arrivez à l'hôtel avant votre compagnon de course, veuillez faire preuve de courtoisie en lui laissant de la place dans la chambre, notamment dans les armoires, les tiroirs et la salle de bains.
REPRÉSENTANT SPORTS TOURS INTERNATIONAL
REPRÉSENTANT SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Votre représentant Sports Tours International sur place sera Joe Reed 0044 (0) 7874 263959. Joe parle uniquement anglais mais Florent Caillot, notre représentant français, sera disponible par téléphone au +33 6
82 74 42 45 tout au long de votre séjour. Clément viendra également au bureau d’accueil aux horaires cidessous.
Joe sera présent au bureau d’accueil Sports Tours situés au 3ème étage aux heures suivantes :
Jeudi 31 Octobre
Vendredi 1 Novembre
Samedi 2 Novembre
Dimanche 3 Novembre
Lundi 4 Novembre
Mardi 5 Novembre
Mercredi 6 Novembre
09h00–10h00 et 15h00–18h30 - présence de Clément (français)
Sortie Running de 5km départ à 7h30 (plus d’informations ci-dessous)
9h00-10h00 présence de Clément (français)
15h00–17h30
Verre de bienvenue 18h – 20h à l’hôtel Renaissance Midtown (plus d’informations ci-dessous)
Briefing de course à 9h30 à l’hôtel Renaissance Midtown (plus d’informations ci-dessous)
15h00–18h30
Transfert vers le départ à 5h & 5h30 (plus d’informations ci-dessous)
16h00–17h30 présence de Clément (français)
Soirée post-marathon 19h00-21h00 au Renaissance Midtown (plus d’informations ci-dessous)
09h00–11h00 ou par téléphone si besoin
Contact par téléphone si besoin
Contact par téléphone si besoin
CADEAU DE LA PART DE SPORTS TOURS INTERNATIONAL - BONNET
Chaque client va recevoir un bonnet à pompon de la part de Sports Tours International en cadeau. Veuillez récupérer votre bonnet auprès de votre représentant de Sports Tours International à notre comptoir d'accueil aux heures indiquées ci-dessus. Nous ne pouvons pas envoyer de bonnets qui n'ont pas été récupérés à New York, alors n'oubliez pas de passer à notre comptoir avant dimanche.
ITINÉRAIRE JOURNALIER – SALON EXPO DU TCS NEW YORK MARATHON 2024
ADRESSE SALON EXPO DU MARATHON DE NEW YORK 2024 :
Localisation : Jacob K Javits Convention Centre - Entrée par la 11th Avenue au niveau de la 35th Street
Comme les coureurs devaient réserver un créneau pour le salon expo, notre personnel n'est pas en mesure d'accompagner les clients au salon expo à des heures différentes. Si vous avez besoin d'indications pour vous y rendre, veuillez-vous adresser à notre personnel.
HORAIRES D’OUVERTURE
Jeudi 31 octobre 10h00 à 20h00 (dernière entrée à 19h00)
Vendredi 1er novembre 10h00 à 20h00 (dernière entrée à 19h00)
Samedi 2 novembre 09h00 à 17h00 (dernière entrée à 16h00)
SE RENDRE AU SALON EXPO DEPUIS L’HÔTEL À PIED
Le Javits Center se trouve à environ 25 minutes à pied du Marriott Marquis. Il existe plusieurs options d'itinéraire grâce au système de quadrillage des rues, par exemple :
CE QUE LES COUREURS DOIVENT SAVOIR :
• Les coureurs doivent se rendre en personne à l'Expo pour récupérer tout le matériel de course (aucun retrait par procuration n’est autorisé).
• Les coureurs doivent fournir une pièce d'identité avec photo (passeport) ainsi que le formulaire de confirmation du coureur (imprimé/électronique) – celui-ci vous sera envoyé par New York Road Runners environ 2 à 3 semaines avant l'événement.
• La récupération des dossards se termine aux heures indiquées ci-dessus – aucune exception ne sera faite.
• Il n'y a pas de retrait de dossard le jour de la course.
LE SAC DE PARTICIPANT INCLUT :
• Dossard de course incluant une puce de chronométrage.
• T-shirt de course.
• Sac consigne pré-enregistré (si choisi sur NYRR).
VENDREDI 1er NOVEMBRE – SORTIE D’ECHAUFFEMENT
VENDREDI 1er NOVEMBRE - COURSE D'ÉCHAUFFEMENT SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Si vous ne participez pas à la course officielle Abbott 5k Dash, mais que vous souhaitez vous échauffer pour l'événement principal de dimanche, rejoignez vos représentants de Sports Tours International français Florent et Clément pour une course d'échauffement légère (environ 5 km). Retrouvez votre représentant et les autres coureurs en bas de l’hôtel à 7h30. Tous nos clients sont les bienvenus, qu'ils participent ou non au marathon. Il n'est pas nécessaire de réserver une place, il suffit de rencontrer les représentants à 7h30 et vous voilà partis pour une course de 5 km qui se terminera à Central Park !
VERRE DE BIENVENUE
HOTEL RENAISSANCE - VENDREDI 1er NOVEMBRE
Adresse : Hôtel Renaissance Midtown – 218 W 35th St, New York, NY 10001
Horaires : 18h00 à 20h00
Rejoignez-nous à l’hôtel Renaissance Midtown pour un verre de bienvenue gratuit – bière, vin et boissons non alcoolisées – et pour rencontrer vos représentants et d'autres coureurs.
Même si vous voyagez seul, c'est une occasion idéale de rencontrer d'autres personnes. Nous espérons vous y voir !
Pour se rendre à l’hôtel Renaissance Midtwon :
TRIBUNE HOSPITALITÉ
TRIBUNES DU MARATHON TCS DE NEW YORK 2024 - réservation à l'avance obligatoire.
Que vous soyez un passionné de sport, un supporter d'un participant au marathon ou simplement à la recherche d'une expérience inoubliable, les gradins NYRR sont l'endroit idéal pour profiter d'une vue sur les 200 derniers mètres de la course. Les gradins sont situés à droite des coureurs lorsqu'ils franchissent la ligne d'arrivée. Ne manquez pas cette incroyable opportunité de faire partie du Marathon TCS de New York 2024 et d'assister à un moment historique ! Pour plus d'informations, consultez : Tribunes du Marathon TCS de New York 2024.
CÉRÉMONIE D’OUVERTURE 2024
2024 TCS NEW YORK MARATHON CÉREMONIE D’OUVERTURE - VENDREDI 1er NOVEMBRE
Localisation : Central Park
Horaire : 16h00 à 19h00
La cérémonie d'ouverture du Marathon TCS de New York, présentée par United Airlines, lance le week-end de la course avec une célébration à la ligne d'arrivée dans Central Park. Les festivités annuelles incluent le défilé des nations, qui met en avant des coureurs du monde entier, et se concluront par un feu d'artifice au-dessus de la ligne d'arrivée vers 18h30.
Les spectateurs peuvent observer depuis la ligne d'arrivée du Marathon TCS de New York dans les gradins – les places sont attribuées sur la base du premier arrivé, premier servi – ou le long du parcours du défilé.
Pour plus de détails, consultez : Cérémonie d'ouverture NYRR
SE RENDRE À CENTRAL PARK (en train)
BRIEFING D’AVANT COURSE
BRIEFING DU MARATHON – SAMEDI 2 NOVEMBRE
Rejoignez-nous à 9h30 à l’hôtel Renaissance dans la salle Ballroom située au 7ème étage pour un briefing sur la course du marathon avec un coach de l'équipe de NYRR qui présentera le parcours en détails en français
COURSE 5 KM OFFICIELLE DASH TO THE FINISH LINE
Nous espérons que vous nous rejoindrez !
SAMEDI 2 NOVEMBRE –‘ABBOTT DASH TO THE FINISH LINE 5K’ Horaire de départ de la course : 08h45 (Seulement pour les personnes ayant réservé)
Le « Abbott Dash to the Finish Line 5K » se déroulera dans les rues de Midtown Manhattan, en commençant près des Nations Unies et à la célèbre ligne d'arrivée du marathon dans Central Park.
Retrait des dossards : Mercredi/Jeudi/Vendredi à l'Expo – voir l'emplacement et les horaires ci-dessus (pas de retrait le jour de la course). Présentez votre formulaire de confirmation de coureur ou le code QR de votre compte NYRR pour récupérer vos matériaux de course. Le retrait de dossard par procuration est possible pour
cette course, donc un ami ou un membre de la famille peut récupérer vos matériaux de course. La personne devra avoir le code QR de votre compte NYRR ainsi qu'une pièce d'identité avec photo correspondant à votre compte NYRR.
Les zones de départ seront situées sur la Première Avenue, au nord de la 44e Rue Est et à l'ouest de la Première Avenue, sur la 47e Rue Est. Les zones ouvriront après 07h00 et fermeront à 08h45. Pour plus d'informations, consultez : Abbott Dash to the Finish Line 5K.
DÉPOSE DU SAC CONSIGNE PRÉ-ENREGISTRÉ
VENDREDI 1er & SAMEDI 2 NOVEMBRE – DÉPOSE DU BAGAGE PRÉ-ENREGISTRÉ
Localisation : Rumsey Playfield in Central Park
Horaires : Vendredi 1er Novembre
Samedi 2 Novembre
09h00 à 17h00
09h00 à 17h00
Seuls les coureurs qui ont sélectionné l'option « Dépôt de sac avant la course » dans leur compte NYRR peuvent utiliser le dépôt de sac.
L'accès au parc se fait soit par la 5e Avenue à East 72nd Street, soit par Central Park West à West 72nd Street. Seuls les sacs préenregistrés officiels (reçus à l'Expo) sont autorisés – aucun autre sac ne sera accepté. Il n'est pas possible de déposer un sac au départ le matin de la course pour qu'il soit transporté à l'arrivée. Les coureurs qui déposent un sac peuvent le récupérer après avoir terminé la course dans la zone post-arrivée située sur Central Park West, entre West 70th Street et West 71st Street, jusqu'à 19h00. Après 19h00, tous les sacs non réclamés seront transférés au NYRR RUNCENTER, où ils pourront être récupérés le lundi 4 novembre, de 10h00 à 20h00.
Des informations supplémentaires sont disponibles sur NYRR Bag Drop
JOUR DE LA COURSE – PASSAGE À L’HEURE D’HIVER
Veuillez noter que les horloges reculent de 1 heure aux premières heures du dimanche 3 novembre, ce qui vous donne une heure de plus au lit. N'oubliez pas de reculer vos horloges de 1 heure avant d'aller vous coucher. Dans la mesure du possible, il est conseillé d'organiser un réveil matinal par l'intermédiaire du concierge de l'hôtel.
TRANSPORT VERS LE DÉPART DE LA COURSE
Le transport vers le départ de la course a été organisé pour les coureurs uniquement par New York Road Runners et se fait selon votre pré-réservation. Veuillez-vous référer à votre dossard/NYRR pour connaître l'option de transport qui vous a été attribuée. Vous serez transporté tôt le matin en raison des fermetures de routes sur Staten Island pour le parcours du marathon.
MARATHON DE NEW YORK 2024 – JOUR DE LA COURSE
Bus Midtown Manhattan
Lieu de départ : New York Public Library, Fifth Avenue at 42nd Sreet
Durée estimée du trajet : 90 minutes
Vous devez présenter votre numéro de dossard avec la carte de bus préimprimée, que vous récupérerez lors de la récupération de votre dossard au salon expo, pour monter dans les autocars. Le trajet en bus jusqu'au village de départ peut durer environ 90 minutes.
Vos représentants de Sports Tours International se rendront à pied, avec tous ceux qui souhaitent se joindre à eux, au transport officiel sur la 42e rue de la New York Public Library SEULEMENT. Ils quitteront l'hôtel pour deux trajets à 5h00 et 5h30 précises. Veuillez noter que les représentants n'attendront personne.
Ferry de Staten Island
Lieu de départ : Whitehall Terminal 4, Manhattan
Durée estimée du trajet : 90 minutes
Le terminal de Whitehall est accessible par le train 1 (à South Ferry) et les trains R et W (à Whitehall Street-South Ferry), ainsi que par les bus des lignes M15, M20 et M55. Le ferry est gratuit et transporte les coureurs jusqu'au terminal St. George sur Staten Island, d'où des bus gratuits transportent les coureurs jusqu'à Fort Wadsworth. Vous pouvez également prendre un taxi pour vous rendre au ferry (à vos frais) depuis votre hôtel
Nos représentants vous donnent rendez-vous au Hard Rock Café Times Square (1501 Broadway, New York, NY 10036, États-Unis) à 5h, 5h45 ou 6h30 pour un départ groupé vers le Ferry.
Midtown Ferry à la 34e rue
Lieu de départ : 34th St Midtown Manhattan Ferry
Durée estimée du trajet : 90 minutes
Lieu de prise en charge : FDR Drive & E 34th St, New York, NY 10016
Arrivée : NYC Fast Ferry (1 Bay St, Staten Island, NY 10301)
Le ferry est à environ 35 minutes à pied (depuis l'hôtel Marriott Marquis) Vous pouvez également prendre un taxi ou le métro (à vos frais) jusqu'au port du ferry.
Nos représentants vous donnent rendez-vous au Hard Rock Café Times Square (1501 Broadway, New York, NY 10036, États-Unis) à 5h15 ou 7h45 pour un départ groupé vers le Ferry.
Pour plus d'informations sur le village de départ, les installations et la possibilité de se réchauffer, voir ICI
HORAIRES DE DÉPART – JOUR DE LA COURSE
HORAIRES DE DÉPART
08h00 Division professionnelle en fauteuil roulant
08h22 Catégorie Handcycle et sélection d'athlètes handicapés
08h35 Élites femmes
09h05 Élites hommes
09h10 Vague 1
09h45 Vague 2
10h20 Vague 3
10h55 Vague 4
11h30 Vague 5
Les heures de début sont susceptibles d'être modifiées. Veuillez-vous référer à votre dossard pour connaître votre zone et votre heure de départ. Pour plus d'informations sur le départ, voir ICI
PARCOURS DE LA COURSE ET ZONE D’ENCOURAGEMENT
PARCOURS DE LA COURSE
La carte du parcours 2024 et des informations supplémentaires sur la course sont disponibles sur la page The Course
Vos amis et votre famille peuvent vous suivre tout au long de la course grâce à l'application New York City Marathon. Pour plus de détails, cliquez ICI
ZONE D’ENCOURAGEMENT SPORTS TOURS INTERNATIONAL
Les représentants de Sports Tours accompagneront tous les spectateurs qui souhaitent les rejoindre à notre zone de soutien (« Cheer Zone »).
Veuillez consulter votre représentant de Sports Tours pour confirmer l'emplacement et l'heure de départ vers la Cheer Zone. Ces informations seront également affichées sur le tableau d'affichage au comptoir des représentants dans l'hôtel.
Localisation: Devant le Starbucks, 1102 1st Ave between 60th/61st
Veuillez noter qu’il existe deux options pour y aller. La plus facile est le métro qui vous prendra approximativement 25 minutes et sinon à pied pour environ 50 minutes.
ZONE D’ARRIVÉE
APRÈS L'ARRIVÉE ET LA SORTIE DE CENTRAL PARK
Préparez un plan d'après-arrivée avant le jour de la course. Si vous retrouvez des amis ou des membres de votre famille, prévoyez un lieu de rendez-vous spécifique (de préférence à l'écart de Central Park) en dehors de la zone réservée aux coureurs.
Si vous êtes seul, prévoyez un plan de retour à votre hôtel
Sac consigne – Si vous avez déposé votre sac consigne le vendredi ou le samedi comme indiqué ci-dessus, vous pourrez le récupérer à Central Park West entre West 70th Street et West 71st Street.
AIRE DE RÉUNION FAMILIALE (FAMILY REUNION)
Toutes les personnes entrant à la Family Reunion seront soumises à l'inspection et au contrôle des sacs. Nous prévoyons que cela puisse entraîner des retards, c'est pourquoi nous recommandons aux coureurs de s'organiser à l'avance pour rencontrer leur famille dans un lieu convenu à l'avance et éloigné de la Family Reunion. Veuillez consulter le site LincolnSquarebid.org pour obtenir une liste complète des restaurants situés à proximité de la ligne d'arrivée. La réunion de famille sera située sur Central Park West entre la 63e rue et la 65e rue, avec des points de contrôle pour l'entrée des amis et de la famille sur Columbus Avenue. La réunion des familles sera ouverte de 12h00 à 18h00
FÊTE DE CÉLÉBRATION SPORTS TOURS INTERNATIONAL
DIMANCHE 3 NOVEMBRE – SOIRÉE POST-MARATHON
Localisation : Salle Ballroom au 7ème étage du Renaissance Midtown New York
Horaires : 19h à 21h
Rejoignez-nous pour une soirée post-marathon au Renaissance Midtown afin de terminer cette journée de la meilleure des manières.
Seront proposés : open bar vin, bières, boissons non alcoolisées & hors d'œuvres
N’oubliez pas de ramener votre médaille !
INFORMATIONS IMPORTANTES
JOUR DE DÉPART / DÉPART DE L'HÔTEL
Veuillez quitter l'hôtel et vous assurer que vous avez réglé la facture pour tout éventuel supplément et extras Vous devez quitter votre chambre avant midi. Les bagages peuvent être laissés au concierge après cette heure si besoin. Veillez toutefois à prévoir suffisamment de temps pour la suite de votre voyage (c'est-à-dire pour vous rendre à l'aéroport).
PASSEPORT ET ESTA
Les informations suivantes concernent les titulaires d’un passeport Français. Pour les voyageurs d’une autre nationalité, veuillez contacter votre ambassade.
Tous les passagers, y compris les enfants et les nourrissons doivent remplir et obtenir le formulaire électronique ESTA au minimum 72 heures avant le voyage.
Connectez-vous sur https://esta.cbp.dhs.gov/ pour plus de renseignements et effectuer la demande. Vous recevrez également un «Visa Waiver» et une déclaration de douane à remplir dans l’avion ou lors de l’enregistrement. Ce document sera à remettre aux autorités lors du passage au bureau d’immigration à l’arrivée à New York.
Pour plus d’informations sur votre voyage et les documents importants, merci de consulter le site internet officiel du Service Public : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F14079
Veuillez noter que Sports Tours International n'est pas en mesure de faire une demande d'ESTA pour vous.
NOTE IMPORTANTE : le nom utilisé pour votre billet d’avion DOIT CORRESPONDRE au nom utilisé pour votre ESTA.
LOIS ET COUTUMES LOCALES
Comme dans de nombreux pays, les États-Unis exigent que l'on puisse s'identifier. Un passeport ou un document avec photo doit être porté sur soi en permanence. Veuillez respecter les lois et les coutumes locales.
ASSURANCE VOYAGE
Nous vous recommandons fortement de souscrire une assurance voyage et médicale auprès de votre assureur. Vérifiez tous les termes et conditions de la politique d’assurance afin de couvrir toutes les activités que vous souhaitez entreprendre. Vous devez vous assurer que vos effets personnels, y compris les équipements de sport et les vélos soient couverts par votre assurance voyage ou par votre propre assurance habitation. Sports Tours International ne peut être tenu responsable de la perte ou le vol de biens personnels.
ARGENT
Nous vous recommandons de vous munir d'une carte de crédit ou d'une carte prépayée. Des coffres-forts sont disponibles dans la plupart des hôtels.
CONTACT UTILE
Sports Tours International France
8 Avenue de Creil
60300 Senlis
Tel : +33 (0) 6 82 76 11 79 (heures de bureau 09h00 – 17h30 du lundi au vendredi)
Numéro d'urgence en dehors des heures de bureau : 06 47 97 97 75